IVÖ BÅT & SEGELSÄLLSKAP

S T A D G A R

IVÖ BÅT & SEGELSÄLLSKAP

Ivö Båt & Segelsällskap, IBSS, har till uppgift att främja medlemmars intresse för en

Småbåtshamn, med allt vad därtill hör samt ungdoms och handikappverksamhet. Klubbstyrelsen har sitt säte på IVÖ.

§ 1 MEDLEMSAVGIFT

Medlemmar och båtplatsinnehavare erlägger avgifter för kalenderår i enlighet med årsmötets beslut.

§ 2 STYRELSEN

IBSS `angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och sex övriga ledamöter jämte två suppleanter. Styrelsen och suppleanter utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder den suppleant som styrelsen utser såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande årsmöte

§ 3

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig, då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.

§ 4

Styrelsen skall verka för IBSS` framåtskridande och tillvarata dess intressen. Ordförande är IBSS` officielle representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dess stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock om inte särskilda skäl för avvikelser föreligger nedan angivna åligganden bör tillkomma sekreteraren respektive kassören.

Sekreteraren åligger det

• att föra och förvalta protokoll över styrelsens sammanträde

• att förvara inkommande skrivelser

• att om ordförande inte bestämmer annat, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior av dessa.

• att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.

Kassören åligger det

• att upp bära alla avgifter och anslag till och verkställa alla utbetalningar för IBSS

• att föra kassabok och upprätta bokslut över IBSS` räkenskaper

• att föra medlemsregister

§ 5

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning

§ 6 Möten

Med IBSS hålles dels ordinarie årsmöte senast i april månad dels extra möte när så bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse skall utsändas senast fjorton dagar före mötet

§ 7 Rösträtt

Rösträtt tillkommer enskild medlem och representant för familj som erlagt medlemsavgift för innevarande verksamhetsår

§ 8

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande

§ 9 Ärenden

Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden:

1. Fråga om mötets behöriga utlysande

2. Val av ordförande respektive sekreterare för mötet

3. Val av justeringsmän, två stycken, att justera dagens protokoll

4. Styrelsens verksamhetsberättelse

5. Föredragning av resultat- och balansräkning

6. Revisorns berättelse

7. Fastställande av resultat och balansräkning

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser

9. Val av

a) klubbordförande för en tid av ett år

b) övriga ledamöter av styrelsen för en tid av två år, så att tre väljes det ena året och tre det följande

c) två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år

d) minst en revisor högst två för en tid av ett år

10 Fastställande av årsavgifter för kommande verksamhetsår Motioner till årsmötet inlämnas senast den 1 februari

§ 10 Valberedning

Årsmötet skall välja en valberedning bestående av tre personer, varav en är sammankallande. Valberedningens uppgift skall vara att för årsmötet föreslå kandidater till styrelsen samt revisorer

§ 11 Verksamhets och räkenskapsår samt revision

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar kalenderår. Räkenskaperna tillhandahålles revisorerna senast 40 dagar före ordinarie årsmöte.

§ 12

Revisorerna åligger det att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det senaste räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast tjugo dagar före årsmötet

§ 13 Stadgefrågor

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om IBSS` upplösning får endast vid ordinarie årsmöte tas upp till avgörande. Sådana förslag skall redovisas för medlemmarna i samband med kallelse till årsmötet för avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.

Samtidigt beslutas om hur eventuella tillgångar skall fördelas.

§ 14

Ordförande och sekreterare är ansvariga för att ovan nämnda stadgar, regler och Föreskrifter finns tillgängliga för föreningens medlemmar.

§ 15

Medlems som anses motverka klubbens ändamål, skada dess intressen eller genom sitt uppförande nedsätta dess anseende kan av styrelsen, i samråd med tre av styrelsen kallade medlemmar, uteslutas ur klubben. Sådan åtgärd anmäls för klubben vid nästkommande ordinarie årsmöte.

§ 16

Det åligger båtplatsinnehavare att i övrigt följa båtplatsavtal jämte bilagda Villkor för innehav av båtplats

STADGAR, REGLER OCH FÖRESKRIFTER FASTSTÄLLDA VID ÅRSMÖTE 2006