Antagna 2018-03-25, fastställda av SKK 2018-01-24, att gälla från 2019-01-01
Stadgar för Svenska Vallhundsklubben (SVaK)
Antagna 2018-03-25, fastställda av SKK 2018-01-24, att gälla från 2019-01-01
Inledning
Svenska Kennelklubben (SKK) – hundägarnas riksorganisation – är det centrala organet för de ideella föreningarna länsklubbar, specialklubbar, verksamhetsklubbar, ungdomsklubb, genom särskilt tecknade avtal anslutna klubbar och till dessa anslutna lokal- och rasklubbar, i fortsättningen benämnda medlemsorganisationer.
Svenska Vallhundsklubben ingår som specialklubb i SKK och ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med de i specialklubben ingående raserna och uppgifterna.
Specialklubbens verksamhet omfattar de raser för vilka delegering från SKKs Centralstyrelse erhållits i samråd med specialklubben. Border Collie och Working kelpie
Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade regler och riktlinjer. I den mån stadgar för specialklubben strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK.
§ 1 Mål
För Svenska Vallhundsklubben gäller att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för den arbetande vallhunden och djurägaren genom att:
• verka för att bevara och vidareutveckla den arbetande vallhundens bruksegenskaper till gagn för ägare av jordbrukets produktionsdjur.
• väcka intresse för och främja avel av bruksmässigt, mentalt och fysiskt sunda, rasrena vallhundar.
• bevara och utveckla vallhundarnas specifika egenskaper och verka för utveckling av praktiskt bruk och utbildning av vallhunden.
• informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, vård och utbildning för god djurhantering.
• skapa, samarbeta med, och vidmakthålla goda relationer i omvärlden med andra organisationer som har den arbetande vallhunden i fokus.
§ 2 Verksamhet
För att nå uppsatt mål skall klubben:
• informera och sprida kunskap om SVaK – dess mål, organisation och arbetsformer.
• informera om till klubben hörande raser och dess användningsområde.
• lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SvaK och SKK upprättade riktlinjer.
• aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet.
• utbilda vallhundar, instruktörer och hundägare så att vallhundarnas rasspecifika egenskaper bevaras och vidareutvecklas för att komma till användning för ägare av jordbrukets produktionsdjur.
• utforma regler för vallhundsprov och vallhundstävlingar samt utbilda, auktorisera och avauktorisera domare för prov- och tävlingsverksamheten, för den arbetande vallhunden.
• verka för att minimera spridningen av smittoämnen mellan djurbesättningar.
• i all övrig prov- och tävlingsverksamhet tillämpa SKK:s regler.
• medverka i SKK:s forskningsarbete.
• delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.
§ 3 Medlemskap
Enskild person kan bli medlem i specialklubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslutet om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKKs Centralstyrelse. Som medlem i SVaK tillhör man den lokalklubb inom vars område man är bosatt. Medlem äger rätt att själva välja annan lokalklubb än den geografiska. Byte av lokalklubb kan endast ske vid årsskifte.
Medlem i SVaKs rasklubbar blir automatiskt medlem i SVaK och har samma skyldigheter och rättigheter som medlem i specialklubben.
Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.
Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade regler och riktlinjer. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan.
Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs regler i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till Kennelfullmäktige.
Fullmäktige kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begär sitt utträde ur klubben, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med stadgar för SKK. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.
Om medlem i SVaK är föremål för ärende i SKKs Disciplinnämnd har medlemmen tillsammans med SVaK yttranderätt i ärendet gentemot SKK.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgift ska erläggas för varje påbörjat verksamhetsår.
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie fullmäktigemöte. Om flera personer i samma familjehushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av fullmäktigemötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem.
§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar:
För delegater till fullmäktige: tiden från och med det fullmäktigemöte till vilket delegaten valts, till nästa ordinarie fullmäktigemöte
För andra personer som väljs enligt stadgarna: från det fullmäktigemöte, vid vilket valet skett, till och med nästa fullmäktigemöte eller till och med det fullmäktigemöte som mandatperioden avser.
Delegat, vars medlemskap upphört i den medlemsorganisation som utsett vederbörande, kan inte stå kvar som delegat för denna.
§ 6 Organisation
Klubbens högsta beslutande organ är fullmäktigemötet. Dess verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen, i dessa stadgar benämnd styrelsen. Klubbens verksamhet handhas även av ras- och lokalklubbar, vilkas verksamhet regleras av särskilda stadgar, fastställda av specialklubben.
För bildande av ras- eller lokalklubbar krävs godkännande av styrelsen.
§ 7 Fullmäktige
Moment 1 Fullmäktigemöte, ordinarie och extra
Ordinarie fullmäktigemöte ska hållas varje år före mars månads utgång.
Kallelse ska utfärdas av styrelsen och skriftligen eller via e-post delges lokalklubbar, rasklubbar och delegater senast tre veckor före fullmäktigemötet. Till kallelsen ska bifogas verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse, valberedningens förslag samt handlingar i de ärenden som ska behandlas på fullmäktigemötet.
Extra fullmäktigemöte ska hållas om revisorerna eller minst 1/3 av fullmäktigedelegaterna så yrkar. Styrelsen kan också kalla till extra fullmäktigemöte om styrelsen bedömer att särskilda skäl finns.
Yrkande om extra fullmäktigemöte ska vara skriftligt och ställas till styrelsen samt innehålla uppgift om det ärende eller de ärenden som ska tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Extra fullmäktigemöte ska hållas inom 60 dagar från den dag då yrkandet inkom till styrelsen.
Kallelse till extra fullmäktigemöte ska senast tre veckor före mötet skickas per post eller e-post till varje lokalklubb, rasklubb och till varje delegat som finns anmäld hos styrelsen. Med kallelsen bifogas
de handlingar i det ärende eller de ärenden som ska behandlas. Tid och plats för fullmäktigemöte bestäms av styrelsen.
Moment 2 Fullmäktigedelegater
Fullmäktigedelegater utses av ras- och lokalklubbarna. Härvid ska följande gälla:
a. Lokalklubb utser en delegat för det första 25-talet medlemmar och därefter en delegat för varje påbörjat 50-tal medlemmar, per 31 december året före fullmäktigemötet, jämte suppleanter.
b. Rasklubb utser en delegat jämte suppleant.
c. Delegat eller suppleant får endast representera en ras- eller lokalklubb vari denne har medlemskap.
d. anmälan av suppleant kan ske senast före fullmäktiges öppnande
Xxxxxx till fullmäktigedelegat är medlem som under året fyller 16 år och som inte har fullmäktigemötets uppdrag som ledamot eller suppleant i styrelsen, inte heller som klubbens revisor eller revisorssuppleant.
Mandatperioden för en delegat och en suppleant löper från och med ett fullmäktigemöte fram till nästa fullmäktigemöte.
Delegat ska efter genomfört fullmäktige redovisa avlagda röster för styrelsen i den klubb delegaten representerar.
Om en suppleant ersätter en ordinarie delegat under mandatperioden ska det anmälas till styrelsen.
Moment 3 Dagordning
Fullmäktigemötet öppnas av styrelsens ordförande/vice ordförande, eller av styrelsen utsedd person.
Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av fullmäktigemötets ordförande.
Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma:
1. Justering av röstlängd.
2. Val av ordförande för fullmäktigemötet.
3. Styrelsens anmälan om protokoll-förare vid mötet.
4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt § 7 mom. 6.
6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12.
A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget.
C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.
13. Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen 14.
A. Val av styrelsens ordförande,
B. val av styrelsens ordinarie ledamöter,
C. val av vice ordförande bland styrelsens ordinarie ledamöter,
D. val av suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning, enligt
§8 i dessa stadgar
E. övriga eventuella val (ex. TK, UBK, AR).
15. Val av två revisorer och en revisorssuppleant enligt § 9 i dessa stadgar.
16. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13–16.
18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av rasklubb och/eller lokalavdelning anmälts till styrelsen för behandling av fullmäktige.
Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast den 1 december året innan ordinarie fullmäktige hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling på fullmäktige avge utlåtande och lämna förslag till beslut.
Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Moment 4 Röstning
Rösträtt har endast fullmäktigedelegat. Röstning med fullmakt får inte ske.
Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon delegat begär detta. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon delegat så yrkar och om fullmäktigemötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärende där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är delegat. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet, vid röstning med slutna sedlar, blir lika avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation mot fullmäktiges beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt. Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.
Moment 5 Skriftlig omröstning
Ärende, som enligt stadgarna ska läggas fram till fullmäktige för behandling och beslut men som av styrelsen bedöms som brådskande, kan avgöras genom skriftlig omröstning utan att fullmäktige kallas till extra möte.
För beslut fordras att minst två tredjedelar av delegaterna har lämnat svar på huvudstyrelsens utsända förslag.
Skriftlig omröstning är avslutad 21 dagar efter det att delegaterna av styrelsen tillställts:
1. Redovisning för ärendet med tillhörande handlingar.
2. Ett förslag till beslut utformat så att svaret endast kan bli ja, nej eller avstår.
3. Uppgift om vilket datum omröstningen ska vara avslutad. För svar per post gäller poststämpelns datum.
Uteblivet svar eller svar som inkommit till styrelsen efter det att omröstningen avslutats jämställs med avstår.
Moment 6 Närvarorätt med mera
Vid fullmäktigemöte har varje medlem rätt att närvara och, om fullmäktige så beslutar, rätt att yttra sig.
Vid fullmäktigemöte äger följande personer rätt att närvara och att yttra sig men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.
• Ledamot och suppleant i SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person.
• SKKs verkställande direktör.
• Ledamot och suppleant i SVaKs styrelse.
• Av fullmäktige vald ordförande för fullmäktigemötet.
• Av fullmäktige valda revisorer och revisorssuppleanter.
• Av fullmäktige valda ledamöter i valberedningen.
Moment 7 Motioner och ärenden
Motion som medlem, ras- och/eller lokalklubb önskar få behandlad vid ordinarie fullmäktigemöte ska skriftligen och undertecknad avlämnas till styrelsen senast den 1 december. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till fullmäktigemötet.
Om det vid ordinarie fullmäktigemöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 18, övriga ärenden kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Vid extra fullmäktigemöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till beslut.
Moment 8 Kostnader
1. Ras- eller lokalklubben svarar för samtliga kostnader för delegat och suppleant vid ordinarie och extra fullmäktige.
2. Fullmäktigemötet beslutar om eventuellt bidrag för ras- eller lokalklubbarnas delegater.
3. Klubben svarar för samtliga kostnader för övriga angivna personer enligt § 7 moment 6 vid ordinarie och extra fullmäktige.
4. SKK svarar för samtliga kostnader för av SKK utsedda representanter.
5. Är någon av dessa vald delegat gäller för denne samma som för annan vald delegat.
§ 8 Styrelse
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av fullmäktige vald huvudstyrelse, i dessa stadgar kallad styrelsen.
Majoriteten av styrelsens ledamöter skall vara ägare och/eller skötare av jordbrukets produktionsdjur eller inneha dokumenterade kunskaper och erfarenhet av djurskötsel i väsentlig omfattning, godkända av fullmäktigemötet.
Moment 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och minst tre eller högst fem ordinarie ledamöter, samt minst två eller högst fyra suppleanter.
Ordinarie fullmäktigemöte väljer årligen ordförande för ett år, vice ordförande och övriga ledamöter för två år samt suppleanter för två år.
Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid fullmäktigemötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av fullmäktige. Endast den som är medlem i klubben kan väljas till ordinarie ledamot och suppleant.
Styrelsen utser inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer. Denne eller dessa har förslags- och yttranderätt men inte rätt att delta i beslut.
Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen har rätt att ersätta på fullmäktigemöte vald ledamot till kommittéer om denne under mandatperioden avsäger sig sitt uppdrag.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.
Styrelsen har rätt att anmäla person till SKKs Centralstyrelse för utfärdande av temporärt tillträdes- eller tävlingsförbud.
Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordförande eller, vid förhinder för denne, från vice ordföranden.
Styrelsen ska sammanträda minst sex gånger per kalenderår. Vid styrelsesammanträde ska protokoll föras.
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande.
Moment 2 Styrelsens uppdrag
Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa stadgar, i stadgar för SKK och av SKK utfärdade regler och riktlinjer, bland annat:
• Ansvara för klubbens avelsfrågor.
• Bereda ärenden som ska behandlas av fullmäktigemötet.
• Verkställa av fullmäktigemötet fattade beslut och uppdrag.
• Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens.
• Avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning till ordinarie fullmäktigemöte.
• Senast sex veckor före ordinarie fullmäktigemöte avlämna styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning till revisorerna.
• Senast 30 dagar efter ordinarie fullmäktigemöte sända ett exemplar av klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse till SKK.
• Utse delegater och suppleanter till Kennelfullmäktige i den ordning som stadgar för SKK föreskriver
• Senast 30 dagar efter ordinarie fullmäktige till SKK lämna uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen.
• Skicka ett exemplar av protokoll från styrelsesammanträde och fullmäktige till SKK.
• Tolka stadgar samt ha rätt att bevilja dispens från fastställda ras- eller lokalklubbsstadgar.
• Upprätta program rörande tid och plats för utställningar, prov och tävlingar.
• Fortlöpande hålla medlemmarna informerade på lämpligt sätt.
• Avge yttranden över ärenden som SKK hänskjutit till klubben.
• I övrigt sköta klubbens angelägenheter.
§ 9 Räkenskaper och revision
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen granskas av de revisorer som utsetts av fullmäktigemötet.
Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tid från det fullmäktigemöte då val skett till nästa ordinarie fullmäktigemöte.
Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning överlämnas till revisorerna senast sex veckor före ordinarie fullmäktigemöte.
Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före ordinarie fullmäktigemöte.
Revisorernas berättelse ska ingå i de handlingar som, enligt § 7 moment 1, före ordinarie fullmäktigemöte sänds till ras- och lokalklubbar samt delegater.
Ordinarie revisorer har rätt att begära få närvara vid styrelsens sammanträde. Ordinarie revisorer ska få protokoll från styrelsens sammanträden.
Revisorerna har rätt att yrka att ett extra fullmäktigemöte ska hållas.
§ 10 Valberedning
Av fullmäktigemötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie fullmäktigemöte.
Valberedningen ska bestå av fem ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga ledamöter två år. Sammankallande samt två ledamöter ska väljas vid varje fullmäktigemöte.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Valberedningens sammankallande ska få protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 11 Protokoll
Protokoll ska föras vid fullmäktigemöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare.
Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 Disciplinärenden
För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för SKK.
§ 13 Force majeure
Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKKs Centralstyrelse. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar ska handläggas enligt § 7, mom. 3, punkt 18. Beslut om ändring av stadgarna fattas av fullmäktigemötet.
För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de delegater som deltar i beslutet vid ett ordinarie fullmäktigemöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett ska vara ordinarie.
Klubbens stadgar jämte ändring av dessa ska fastställas av SKKs Centralstyrelse.
§ 15 Upphörande av klubben
Beslut att hos Centralstyrelsen begära få upphöra som specialklubb i SKK fattas vid fullmäktigemöte.
För att beslut om upplösande av klubben ska vara giltigt ska detta ha fattats av två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare fullmäktigemötet ha stötts av minst tre fjärdedelar av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK ska klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SKK att användas på sätt som sista fullmäktigemötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.