FÖRBUNDS- ELLER DISTRIKTSTÄVLING

Uppsala 2019-08-30

AVTAL (SvBF-Arrangör) VID ARRANGEMANG AV

FÖRBUNDS- ELLER DISTRIKTSTÄVLING

Följande avtal är upprättat i två exemplar och gäller mellan Svealands Bouleförbund, nedan kallat SvBF och (Arrangörsförening),

avseende arrangemang av ,

med kategorier _.

Datum för arrangemang _.

Utsedd kontaktperson:___________________________Tel _.

Utsedd domare:___________________Nr:_______Tel _.

Se bilaga 1; Tävlingsinbjudan / sanktionerad tävling

§ 1 Distriktsstyrelsens (SvBF) ansvar

-ansvarar för att inbjudan till tävling tillsänds distriktets föreningar minst sex veckor innan tävling.

-ansvarar för att ta emot anmälningar. Anmälningsinformation framgår av inbjudan, ex via SBF-Online.

-ansvarar för att förening som inte anmäler lag / deltagare korrekt i enlighet med de regler som gäller för anmälan, inte ges dispens för deltagande.

-ansvarar för att förening som inte betalat in startavgift i rätt tid i enlighet med de regler som gäller för anmälan, inte ges dispens för tävlingen.

-ansvarar för att deltagande föreningar får information om deltagande i arrangemang.

-ansvarar för arrangemanget.

-ansvarar för upprättande av spelordning och översänder detta veckor

före arrangemanget till arrangörsförening.

-ansvarar för lottning/eller placering av deltagande lag senast_____ dagar före arrangemangstart.

-ansvarar för att behövlig information avseende tävlingen, så som inbjudan, anmälningar etc. publiceras på distriktets hemsida senast en vecka innan spelstart.

-ansvarar för att tillsammans med arrangör ombesörja att eventuell information avseende förändringar i spelprogrammet tillsänds respektive deltagande förening på officiellt angiven e-postadress senast fem dagar före spelstart.

-ansvarar för att senast sju dagar före tävling gå igenom arrangemanget med arrangören så att inga oklarheter föreligger inför genomförandet.

-ansvarar för att behandla inkomna skriftliga protester enligt tävlings- bestämmelsernas regler.

-ansvarar för att utse ________st domare.

-ansvarar för att meddela förening i god tid om vem/vilka domare som är utsedda till tävlingen.

-ansvarar för att SBF´s detaljbestämmelser för seriespel/ slutspel samt SBF´s Tävlingsbestämmelser för Boule Pétanque gäller, samt i vissa fall att Svealands BF´s tävlingsbestämmelser, TB finns tillgängliga i matchsekretariatet.

-ansvarar för prisutdelning där arrangör i samråd med distriktsstyrelsen kan utse prisutdelare.

-ansvarar för resekostnader (från/till hemorten) samt logi under tiden för huvuddomarens representation samt ersättning enligt SBF´s normer för domare.

-ansvarar för att inbjudan om arrangemanget skickas ut till distriktets föreningar

_____ veckor innan tävlingens genomförande.

§2 Svealands BF´s Domarkommitte (DK) åtagande

-ansvarar för att SvBF´s domarkommitté (DK) utser domare till tävlingen.

-ansvarar för domare under arrangemanget.

§3 Föreningens åtagande, allmänt

-ansvarar för att inbjudan utformas och att den tillsänds Sv BF´s styrelse / sekreterare ____ veckor innan tävlingens genomförande.

-ansvarar för att rankinglistor anslås

-ansvarar för att senaste aktuella ställning i Svea Champion anslås

-ansvarar för att information om tävlingsledning och jury anslås

-utser en kontaktperson gentemot distriktsstyrelsen vilket skall ske skriftligt till SvBF senast tre (3) veckor före arrangemanget.

-ansvarar för att filt samt en sjukvårdsväska och hjärtstartare finns tillgänglig under tävlingen i anslutning till banorna.

-ansvarar för att informera sjuk- och vårdinrättning om arrangemanget.

-ansvarar för att samtliga föreningar minst tre (3) veckor innan arrangemanget, erhåller förslag om logi och annan eventuell information samt beställning av mat till deltagarna.

-ansvarar för att kioskverksamhet hålls öppet under hela tävlingsdagen (minst 1 timme innan spelstart, fram till dess att finalerna är färdigspelade. Under hela tiden ska det finnas dryck och förtäring.

-ansvarar för att det i inbjudan framgår information om betalningsformer på plats, ex swish, kort eller kontant betalning.

-ansvarar om möjligt för information till lokalpress och resultatrapportering till TT och lokalpress.

-ansvarar för att resultat mm rapporteras in till SBF-online senast inom tre (3) dagar efter genomförd tävling, annars utgår en straffavgift på 300 kronor.

-ansvarar för att resultat / placering 1 – 8 rapporteras i SBF-Online

-ansvarar för att lagfoto tas på pristagarna, plats 1 – 3, och skickas in till distriktets webbmaster för publikation på distriktets hemsida.

-ansvarar för att tillräcklig mängd toaletter finns i relation till antal startande och att dessa är tillgängliga minst 1 timme före spelstart och 30 minuter efter avslutad tävling.

§3b Föreningens åtagande angående tävlingsområde / arena

-ansvarar för eventuella hyror av arenan, om inte annat avtalas.

Om annat avtalas om vem som ska betala ev hyror ska separat bilaga bifogas detta avtal.

-ansvarar för att arenan har resultattavla samt skyltar som anger vilka lag som spelar.

-ansvarar för att det finns en cafeteria i anslutning till banorna

-ansvarar för iordningställande av banor som skall uppfylla SBF:s krav gällande banor.

Vid seriespel gäller två banor á 15 x 4 meter, alternativt en bana á 15 x 6 meter.

-ansvarar för att arenan hålls ren under tävlingarna.

-ansvarar för att fungerande belysning finns för att upplysa banor vid eventuellt mörker.

§3c Föreningens åtagande angående matchsekretariat

-ansvarar för att matchsekretariat iordningsställs vid arenan enligt gängse praxis

-ansvarar för att beställa matchprotokoll från SvBF:s sekreterare/TK

-ansvarar för licenskontroll med rapport till förbundet på hur den kontrollen har genomförts

-ansvarar för att fungerande högtalaranläggning finns.

-ansvarar för att resultat och tabeller anslås i anslutning till arenan / sekretariatet.

-ansvarar för att resultat sammanställs och rapporteras till SBF-online

-ansvarar för att kvällsbelysning finns tillgänglig.

-ansvarar för att matchsekretariat bemannas med ___ personer.

-ansvarar att funktionär till att ange resultat ska tjänstgöra under hela tävlingen.

-

§3d Föreningens åtagande för Domare

-ansvarar för att föreningen rekryterar _______st mätdomare som godkänns av utsedd domare till Tävlingen.

-ansvarar för att det finns en domarhörna. Domarhörnan ska bestå av ett bord och adekvat antal stolar. Utomhus skall domarhörnan även skyddas mot sol/regn-

-ansvarar för att domare/domarna tillhandahålls med kopp kaffe och smörgås på morgonen, samt kopp eftermiddag, tävlingsdag.

§4 Gemensamma åtaganden

-ansvarar för att föreningen i samarbete med tävlingskommittén, TK under förberedelserna inför arrangemanget verka för att samtliga punkter i avtalet uppfylls.

Så snart någon av parterna kommer till kännedom om att någon av punkterna ej kan uppfyllas, skall parterna informera varandra omgående.

Om det under arrangemanget uppstår kontraktsavvikelser kan parterna begära ersättning för eventuella extra kostnader.

§5 Ersättningar

Svealands Bouleförbund ersätter arrangörsförening med _____________kronor för arrangemanget.

Ersättning görs till arrangören efter det att faktura inkommit till distriktets kassör. Vid avtalsbrott kan ersättningen till arrangör komma att reduceras eller innehållas helt.

§6 Övrigt

Om eventuella avvikelser / tillägg till detta avtal görs skall separat bilaga medfölja detta grundavtal.

Ort:_______________________________

Datum:____________________________

Svealands Bouleförbund Föreningen

__________________________ _____________________________

Ordförande/ styrelseledamot Ordförande/ styrelseledamot

__________________________ _____________________________ Namnförtydligande Namnförtydligande

__________________________ _____________________________

Styrelseledamot Styrelseledamot

__________________________ _____________________________ Namnförtydligande Namnförtydligande