Avtal om kostsamverkan
Avtal om kostsamverkan
Region Västmanland, Region Uppsala och Landstinget Sörmland, nedan kallat parterna, har träffat följande överenskommelse om gemensam Kostnämnd.
Region Västmanland är värdregion och den gemensamma nämnden ingår i Region Västmanlands organisation.
Samverkan sker under ledning av gemensam nämnd enligt 3 kap § 3 a kommunallagen. På tjänstemannanivå finns även ett ägarråd med representanter från parterna samt från kostverksamheten.
1. ÖVERENSKOMELSE
Överenskommelsen innebär att nämnden ansvarar för produktion och leverans av kvalitativ god och näringsriktig patientmat till ett konkurrenskraftigt pris för Akademiska sjukhuset, Nyköpings lasarett samt Västmanlands sjukhus.
Överenskommelsen bygger på att respektive part till en gemensamt finansierad verksamhet uppdrar att för parternas räkning handha de nedan angivna uppgifterna.
För att uppnå de fördelar som eftersträvas är det av största vikt att respektive part lojalt och solidariskt följer det som överenskommits om i detta avtal, dvs. att part förbinder sig att inte bedriva med Kost konkurrerande verksamhet.
2. NÄMNDENS UPPGIFTER
Nämnden ska ansvara för produktion och leverans av kvalitativ god och näringsriktig patientmat till ett konkurrenskraftigt pris för Akademiska sjukhuset, Nyköpings lasarett och Västmanlands sjukhus. Nämnden ansvarar även för upphandling och leverans av livsmedel.
Tillkommande enheter för leverans av patientmat beslutas av parterna.
Nämnden ska utveckla rutiner och system som genom ett gemensamt agerande ger kostnadsmässiga, kvalitativa, affärsmässiga och administrativa fördelar som gagnar både den egna verksamheten och kärnverksamheten.
Nämnden ska bedriva ett kontinuerligt miljö- och kvalitetssäkringsarbete.
Nämnden ska utöva regionens arbetsgivar- och ägaransvar inom sitt verksamhetsområde.
3. ORGANISATION
Region Västmanland är värdregion och den gemensamma nämnden ingår i Region Västmanlands organisation.
Avtal om kostsamverkan
4. LEDAMÖTER
Antalet ledamöter ska vara nio ledamöter och nio ersättare. Parternas respektive fullmäktige ska välja tre ledamöter och tre ersättare vardera till nämnden.
Parterna är överens om att posterna som ordförande och vice ordförande bör rotera mellan parternas företrädare i nämnden.
5. FINANSIERING
Budget ska upprättas så att kostnader och intäkter balanseras. Budget upprättas av Region Västmanland i samråd med Region Uppsala och Landstinget Sörmland.
Förslag till budget ska tillställas Region Uppsala och Landstinget Sörmland senast den sista september varje år.
Kostnaderna fördelas lika mellan parterna.
Om över- eller underskott uppstår i bokslut regleras detta årligen genom överenskommelse mellan de samverkande parterna i nämnden.
Resultatredovisning
Regionstyrelsen i Region Västmanland beslutar när nämnden senast ska redovisa sin medelsförvaltning under föregående budgetår.
Medelsförvaltning
Region Västmanland förvaltar den gemensamma nämndens medel. Region Uppsala och Landstinget Sörmland har rätt till löpande insyn i medelsförvaltningen.
6. INSYN I FÖRVALTNINGEN
Samverkande parter har rätt till löpande insyn i förvaltning och redovisning som gäller nämndens verksamhet. Nämnden ska till respektive fullmäktige i samverkande regioner och landsting tertialvis rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är.
7. FÖRVALTNINGSCHEF OCH ADMINISTRATION
Region Västmanland utser verksamhetschef i samråd med Region Uppsala och Landstinget Sörmland.
Region Västmanland har ansvaret för beredning och verkställighet av nämndens beslut samt planera och administrera den verksamhet som nämnden har ansvaret för.
Region Västmanland tillhandahåller sekreterare och kanslifunktion.
Avtal om kostsamverkan
8. ÖVRIGA BEFOGENHETER
Nämnden har befogenhet att, inom ramen för vad kommunallagen tillåter, åta sig matförsörjningsuppgifter för primärkommuner och andra externa organisationer.
Nämnden har befogenhet att förhandla med andra landsting eller primärkommuner som önskar delta i samarbetet. Vidare har nämnden befogenhet att pröva och eventuellt föreslå att omfattningen av samarbetet utvidgas till andra områden än vad som regleras i detta avtal.
Beslut om ytterligare parter i samarbetet eller att omfattningen av samarbetet ska utvidgas till andra områden ska fattas genom beslut i respektive region och landsting.
9. GILTIGHET, AVTALSTID SAMT UPPSÄGNING AV AVTALET
Samverkansavtalet gäller under förutsättning att avtalet samt reglementet för Gemensamma Kostnämnden godkänts av samtliga parters fullmäktige. Avtalet gäller från och med september månad 2017 till och med december månad 2018.
För avtalets upphörande i sin helhet krävs likalydande beslut i parternas respektive fullmäktige.
Vid ett upphörande av verksamheten i sin helhet eller om någon part vill frånträda avtalet ska särskilda förhandlingar ske mellan parterna angående formerna för detta samt angående den ekonomiska regleringen mellan parterna.
10. TVIST
Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kommer överens ska tvister avgöras i allmän domstol.
11. AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i tre likalydande exemplar av vilka parterna har tagit var sitt.