Mall för Kontrakt
|
|
|
Mall för Kontrakt
Förnyad konkurrensutsättning
Förmedling av e-litteratur 2023
Parter
Avropande myndighets namn xx, med organisationsnummer xx, och Leverantörens namn xx, med organisationsnummer xx, har slutit detta kontrakt efter avrop från Adda Inköpscentral AB:s ramavtal Förmedling av e-litteratur 2023.
Kontraktsperiod
Kursiv
text utgör informationstext
Detta
kontrakt får gälla i maximalt sex (6) år och kan inte sägas upp
dessförinnan, om inte grund för förtida uppsägning föreligger
(se nedan), eller om kontraktstiden delats upp enligt nedanstående
exempel.
Exempel på kontraktsperiod:
2+2 år
1+1+1+1+1+1 år
1+3+1+1 år
1 år
3+2+1 år
Kontraktet börjar gälla det datum då den sista av de båda parterna undertecknat det.
Kontraktet ska gälla i [ange kontraktsperiod] år.
Om inget annat anges fortsätter kontraktet att löpa på, utan föregående uppsägning, hela kontraktsperioden ut. Däremot, om den upphandlande myndigheten meddelar leverantören minst tre (3) månader i förväg så upphör kontraktet att gälla vid nästkommande förfallodatum. Ett förfallodatum infaller alltid på årsdagen för kontraktets undertecknande.
Kontaktpersoner
Kontaktperson/-er för avropande myndighet är:
[namn, adress, e-post, telefonnummer]
Kontaktperson/-er för leverantören är:
[namn, adress, e-post, telefonnummer]
Angivna kontaktpersoner ska vara behöriga att fatta de beslut som krävs för att genomföra uppdraget. Om en kontaktperson byts ut ska detta omgående meddelas motpartens kontaktperson/-er via e-post.
Definitioner
Detta kontrakt (”kontraktet”) gäller efter förnyad konkurrensutsättning som grundar sig på Adda Inköpscentral AB:s (”inköpscentralen”) ramavtal Förmedling av e-litteratur 2023 (”ramavtalet”).
Kontraktet reglerar förhållandet mellan den upphandlande myndigheten som är avropsberättigad enligt ramavtalet (”den upphandlande myndigheten”) och den leverantör som tilldelas kontraktet i den förnyade konkurrensutsättningen (”leverantören”).
Med ”ramavtalsupphandlingen” avses den upphandling som har resulterat i ramavtalet.
Kontraktshandlingar och deras inbördes ordning
Kontraktet består av följande handlingar som, om de är motsägelsefulla gäller i följande ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat.
Skriftliga ändringar och tillägg till kontraktet med bilagor (upprättas vid behov under kontraktstiden)
Detta kontrakt
Den förnyade konkurrensutsättningen (avropsförfrågan) och andra eventuella bilagor
Ramavtalet med bilagor
Bilagor till kontraktet
Avropsförfrågan
Personuppgiftsbiträdesavtal
Leverantörens åtaganden
De tjänster som kontraktet omfattar och leverantörens ansvar
Leverantören ska tillhandahålla förmedling av e-litteratur enligt de krav och villkor som angetts i avropsförfrågan.
Ett kontrakt får komplettera ramavtalets villkor men inte avvika från dem. Om ett kontrakts villkor avviker från det anbud som leverantören har lämnat i ramavtalsupphandlingen, och det är till nackdel för den upphandlande myndigheten, så ska kontraktet i stället anses innefatta det villkor som är mer fördelaktigt för den upphandlande myndigheten.
Leverantören ska aktivt skaffa sig kännedom om och följa de lagar, förordningar, myndighetskrav, regler, normer, standarder och föreskrifter som vid var tid gäller för leverantörens verksamhet.
Leverantören har ett fullständigt och odelat ansvar för att fullgöra alla åtaganden och förpliktelser under kontraktet. Leverantören ska se till att på bästa sätt ta tillvara den upphandlande myndighetens intressen.
Leverantören ska på egen bekostnad ha alla tillstånd med mera som krävs för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt kontraktet.
Uppföljning och insyn
Leverantören ska ge den upphandlande myndigheten eller dess ombud tillträde till, och insyn i, sin eller underleverantörers verksamhet. Tillträdet ska ges i den utsträckning som krävs för att den upphandlande myndigheten ska kunna kontrollera att leverantören lever upp till sina åtaganden enligt kontraktet. Skyldigheten inkluderar tillgängliggörande av underlag som verifierar att avtalad procentuell förändring överensstämmer med fakturerat belopp för den post som uppföljningen avser. Skyldigheten att ge tillträde och insyn gäller till och med ett år efter det att kontraktet har löpt ut.
Leverantören ska utan kostnad för den upphandlande myndigheten medverka vid den upphandlande myndighetens uppföljning av kontraktet, oavsett vilket eller vilka villkor som följs upp.
Marknadsföring
Leverantören får inte hänvisa till kontraktet i sin marknadsföring på ett missvisande sätt.
Leverantören ska omedelbart sluta med marknadsföring som den upphandlande myndigheten bedömer vara missvisande eller oförenlig med den upphandlande myndighetens värderingar eller verksamhet.
Redovisning av statistik
Leverantören ska utan kostnad för den upphandlande myndigheten kvartalsvis redovisa statistik över försäljningen inom kontraktet enligt myndighetens instruktioner. Statistiken ska vara uppdelad per kostnadsställe.
Sekretess
Leverantören ska följa [lagen (2020:914) om tystnadsplikt vid utkontraktering av teknisk bearbetning eller lagring av uppgifter samt] de bestämmelser om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), lagen om företagshemligheter (2018:558) samt övriga tillämpliga bestämmelser om sekretess som gäller för den upphandlande myndigheten.
Den upphandlande myndigheten har rätt att ingå sekretessavtal med enskilda medarbetare och uppdragstagare hos leverantören och underleverantörer, som genom uppdraget kan få tillgång till uppgifter för vilka sekretess gäller, för att ålägga den enskilde att iaktta motsvarande sekretess. Sekretessen gäller även efter att leverantörens kontrakt med den upphandlande myndigheten har upphört.
Leverantören ska medverka till att sekretessavtal ingås med enskilda medarbetare och uppdragstagare hos leverantören och underleverantörer. Leverantören ska meddela den upphandlande myndigheten vilka medarbetare hos leverantören och underleverantörer som kan få tillgång till uppgifter för vilka sekretess gäller.
Behandling av personuppgifter
Leverantören ska följa allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (dataskyddslagen) samt övriga tillämpliga bestämmelser om behandling av personuppgifter.
Om leverantören behandlar personuppgifter för den upphandlande myndighetens räkning, ska ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal upprättas mellan den upphandlande myndigheten
(personuppgiftsansvarig) och leverantören (personuppgiftsbiträde). Personuppgiftsbiträdesavtalet ska innehålla den upphandlande myndighetens instruktioner till leverantören om hur behandlingen får utföras och vilka tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som leverantören ska vidta. Den upphandlande myndigheten kan ange i kontraktet att den upphandlande myndigheten istället godtar att motsvarande regleringar i leverantörens standardvillkor tillämpas, förutsatt att standardvillkoren uppfyller lagens krav och kompletteras med den upphandlande myndighetens instruktioner för behandling av personuppgifter.
Leverantören har bara rätt att bearbeta, lagra eller på annat sätt behandla personuppgifter i, eller föra över dem till, ett land som inte är medlem i EU eller EES om någon av följande förutsättningar är uppfylld:
EU-kommissionen har beslutat att det finns en adekvat skyddsnivå för personuppgifter i mottagarlandet.
Leverantören har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. antagit x.x. Xxxxxxx Corporate Rules eller avtalat om att tillämpa standardavtalsklausuler som EU-kommissionen godkänt, eventuellt i kombination med kompletterande skyddsåtgärder.
Någon av de särskilda undantagssituationer som anges i artikel 49 i allmänna dataskyddsförordningen föreligger.
Om det blir aktuellt att föra över personuppgifter till tredje land, ska leverantören uppvisa dokumentation för den upphandlande myndigheten som styrker att någon av ovanstående förutsättningar är uppfylld innan överföringen påbörjas.
Leverantören ska göra villkoren i Behandling av personuppgifter gällande i avtal med sina underleverantörer.
Säkerhetskrav
Leverantören ska följa den upphandlande myndighetens krav, instruktioner och föreskrifter om säkerhet som angetts i avropsförfrågan.
Den upphandlande myndigheten kan till exempel ställa specifika och förtydligande krav på informationssäkerhet baserade på informationsklassning med utgångspunkt från den information som ska hanteras inom det som avropas. Kraven kan vara baserade på SKR:s verktyg för informationsklassning – ”KLASSA”. Exempel på förtydligande krav se KLASSAS verktyg för informationsklassning.
Den upphandlande myndigheten och leverantören ska teckna ett säkerhetsskyddsavtal för att ett uppdrag inom en säkerhetskänslig verksamhet eller en verksamhet som har betydelse för rikets säkerhet ska kunna påbörjas. Berörda personer hos leverantören och underleverantörer ska genomgå en säkerhetsprövning och en eventuell registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och säkerhetsskyddsförordningen (2021:995) eller vid var tid gällande bestämmelser.
Redovisning av statistik
Leverantören ska utan kostnad för den upphandlande myndigheten kvartalsvis redovisa statistik över försäljningen inom kontraktet. Statistiken ska vara uppdelad per kostnadsställe.
Leverans av tjänster
Leverantören ska tillhandahålla tjänster som uppfyller de krav som följer av den förnyade konkurrensutsättningen och upphandlingsdokumenten i ramavtalsupphandlingen.
De delar av tjänsten som saknar ett mätbart resultat ska utföras fackmässigt.
Tjänster ska utföras på den plats som anges av den upphandlande myndigheten.
Om leverantören i kontraktet har angett en eller flera personer som kommer att vara särskilt viktiga för att kunna fullgöra kontraktet får leverantören inte byta ut någon av dem utan att den upphandlande myndigheten först skriftligen godkänt det. Om leverantören byter ut en sådan anställd ska leverantören tillhandahålla en annan person med motsvarande kompetens.
Support och felanmälan
Leverantören ska ansvara för support av systemet.
Leverantören ska ta emot felanmälan på telefon, e-post eller webbplats, och registrera felanmälan. Ett fel är rapporterat när den upphandlande myndigheten har anmält felet via telefon, e-post, webbplats eller annan överenskommen kontaktväg. Rapportering av fel kan även ske genom leverantörens upptäckt. I de fallen ska den upphandlande myndigheten informeras om felet. Den upphandlande myndigheten avgör om och när felanmälan ska göras.
Definitioner
Med "leveransbortfall" avses i detta kontrakt ett oplanerat avbrott, en störning eller reduktion av kvaliteten i tjänsten. Som leveransbortfall ska även räknas avvikelse från avtalade krav på, och egenskaper hos, tjänsten samt avvikelser från av leverantören utgivna eller annars meddelade beskrivningar eller i övrigt från vad som är fackmannamässigt eller avsett med tjänsten.
Med "servicetid" avses i detta kontrakt svensk kontorstid, helgfria vardagar.
Med "servicetimma" avses i detta kontrakt en timma som infaller under servicetid.
Med "workaround" avses i detta kontrakt att reducera eller eliminera påverkan hos ett leveransbortfall eller ett problem som ännu saknar en fullständig lösning.
Leveransbortfall, kategorier
Kategori |
Nivå |
Påverkansgrad |
Kritisk |
1 |
Med kritiska leveransbortfall avses sådana leveransbortfall som innebär att tjänsten, del av tjänsten eller en mycket viktig funktion i tjänsten inte alls kan användas, och detta har en mycket stor påverkan på upphandlande myndighets möjlighet att utnyttja tjänsten. En lösning eller workaround måste tas fram mycket snabbt. |
Allvarlig |
2 |
Med allvarliga leveransbortfall avses sådana leveransbortfall som innebär att en viktig funktion inte fungerar tillfredsställande, och detta har betydande påverkan på upphandlande myndighets möjlighet att utnyttja tjänsten. En lösning eller workaround ska tas fram så snart det är möjligt. |
Standard |
3 |
Med standardleveransbortfall avses sådana leveransbortfall som innebär att en funktion inte fungerar tillfredsställande och detta har viss påverkan på upphandlande myndighets möjlighet att utnyttja tjänsten. |
Leveransbortfall, hantering
Leverantören ska under servicetid påbörja och utföra arbetet med att avhjälpa leveransbortfall. Tid för att beräkna servicenivå (besked eller färdig lösning) ska räknas från den tidpunkt som upphandlande myndighet anmälde leveransbortfallet.
Om leverantören får kännedom om leveransbortfallet eller ärendet utanför servicetid, börjar tiden att räknas från den tidpunkt då nästkommande servicetid inträder.
Tiden för hanteringen av en anmält leveransbortfall eller annat för leverantören känt fel som kvarstår efter servicetid fortsätter att löpa från den tidpunkt då nästkommande servicetid inträder (med undantag för blockerande leveransbortfall).
Servicenivåer
Om leverantören misslyckas med att upprätthålla avtalade nivåer och svarstider är upphandlande myndighet berättigad till viten enligt följande.
Kategori |
Svarstid |
Lösning eller workaround |
Vitesnivå |
Kritisk |
Inom 2 servicetimmar från anmälan. |
Inom 8 servicetimmar. |
5000 kr per lösningsperiod (löpande) |
Allvarlig |
Inom 8 servicetimmar från anmälan. |
Inom 24 servicetimmar. |
2000 kr per lösningsperiod (löpande) |
Standard |
Inom 24 servicetimmar från anmälan. |
Inom 40 servicetimmar. |
1000 kr per faktureringsperiod (löpande) |
Utkrävda viten kan aldrig överstiga 50 % av föregående månads fakturerade belopp. Om vitena avser den första avtalsmånaden finns ingen sådan begränsning.
Om tjänsten har kritiska fel eller är otillgänglig mer än tio kalenderdagar under en kalendermånad frånsäger sig leverantören rätten till fast ersättning för den månaden och får endast fakturera för kostnader hänförliga till leverantörens leverantörer för genomförda utlåningar under samma period.
Samverkan vid avveckling
Vid avveckling eller överföring till annan leverantör av den tjänst som kontraktet omfattar ska leverantören vara behjälplig utan kostnad för den upphandlande myndigheten. Leverantören ska medverka till att verksamheten överlämnas till en ny leverantör som den upphandlande myndigheten har utsett. Leverantören ska lämna den information som är nödvändig för att verksamheten på ett tillfredsställande sätt ska kunna avvecklas eller överlämnas till en ny leverantör, i enlighet med upphandlande myndighets önskemål. Leverantören ska i nära samarbete med den upphandlande myndigheten planera och genomföra avvecklingen eller överlämningen.
Systematiskt kvalitetsarbete
Leverantören ska vid avtalsstart och under hela avtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat kvalitetsarbete, i enlighet med ramavtalets villkor, som är öppet för granskning av den upphandlande myndigheten eller den upphandlande myndighetens ombud.
Systematiskt informationssäkerhetsarbete
Leverantören ska vid avtalsstart och under hela avtalsperioden bedriva ett systematiskt och dokumenterat informationssäkerhetsarbete, i enlighet med ramavtalets villkor, som är öppet för granskning av den upphandlande myndigheten och den upphandlande myndighetens ombud.
Underleverantörer
Leverantören ansvarar för åtgärder, arbeten och leveranser från underleverantörer på samma sätt som för sitt eget arbete.
Ett tillägg eller ett byte av en underleverantör får endast ske efter den upphandlande myndighetens skriftliga godkännande.
Meddelande till den upphandlande myndigheten vid kontraktsbrott
Om leverantören får skäl att anta att den på något sätt begår eller riskerar att begå ett kontraktsbrott, ska den omedelbart meddela den upphandlande myndigheten detta.
1Den upphandlande myndighetens åtaganden
Information och tillgång till lokaler m.m.
Den upphandlande myndigheten ska ge leverantören information och tillgång till myndighetens lokaler, utrustning, system m.m. som är nödvändig för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden.
Betalning
Den upphandlande myndigheten ska betala leverantören enligt de specificerade villkoren i kontraktet och villkoren i ramavtalet. En faktura ska betalas senast 30 dagar efter det att leverantören har skickat den till den upphandlande myndigheten förutsatt att leveransen har fullgjorts.
Priser
Priser
Tjänsternas priser framgår av leverantörens kontrakt. Priserna i den förnyade konkurrensutsättningen får inte överstiga de takpriser som gäller i ramavtalet. Ytterligare kostnader utöver vad som uttryckligen framgår av de allmänna kontraktsvillkoren och kontraktet får inte tillkomma.
Prisändringar (avser enbart timarvoden)
En part får begära att priserna ändras under kontraktets trettonde månad, dvs. 12 månader räknat från kontraktets ikraftträdande och under 30 kalenderdagar framåt. Part får därefter en gång var tolfte månad, dvs. 11 månader räknat från det att senast prisändring började gälla och under 30 kalenderdagar framåt, begära att priserna ändras.
Prisändring får motsvara förändringen av prisindex för arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI), näringsgren 2007, SNI J, Informations- och kommunikationsföretag, preliminära siffror. Förändringen beräknas med utgångspunkt i den tidpunkt då senaste prisjusteringen gjordes eller då kontraktet trädde i kraft om ingen prisändring har gjorts tidigare (basmånad), och fram till senast publicerade index vid tiden för begäran om prisändring.
Den procentuella prisändringen räknas ut enligt följande formel:
(Indextal tid två* - indextal tid ett**) / indextal tid ett x 100 = förändring i procent
*Indextal vid tid två är det indextal som gäller vid tidpunkten för prisändringen.
**Indextal vid tid ett är det indextal som gällde vid den tidpunkt som höjningen sker ifrån.
Ett exempel på hur prisändring räknas:
I det här exemplet låter vi indextalet vid tidpunkt ett vara 170. Vid tidpunkt två är den 173.
Det avtalade priset eller det gamla priset, säger vi är 10 500 SEK.
Förändringen i procent är:
(173-170)/170 * 100 = 1,76
Procentsatsen för prisändring avrundas alltid till två decimaler
Nya priset blir då 10 500 x 1,0176 = 10 684,8 SEK
En prisändring kan börja gälla som tidigast vid det kalendermånadskifte som infaller sju veckor efter att begäran har kommit motparten tillhanda. Leverantören ska lämna uppgifter om uppdaterade priser i ett digitalt format och på det sätt som den upphandlande myndigheten begär.
Om ett avtalat index upphör under avtalstiden har den upphandlande myndigheten rätt att ersätta detta med ett annat likvärdigt index.
Procentsatser är fasta under hela kontraktsperioden.
E-handel
Elektronisk kommunikation
Leverantören ska kunna kommunicera affärsprocesserna elektroniskt med den upphandlade myndigheten på minst ett av följande alternativ:
Via PEPPOL-nätverket
Via partsuppsättning mot upphandlade myndighets operatör
Via ärendesystem eller e-post
Fakturering och förfallotid
Fakturering ska ske elektroniskt enligt Peppol BIS Billing 3 eller av SFTI senast rekommenderade meddelandeversion. Endast uppgifter i fakturan som ingår i standarden kommer att beaktas. Eventuella stödjande handlingar, till exempel underlag för utlägg och vidarefaktureringar, ska bifogas i PDF-format, om inte den upphandlande myndigheten meddelar annat. Leverantörens fakturabild i PDF-format får däremot inte bifogas och kommer inte att beaktas.
Utöver de lagstadgade kraven på fakturainnehåll, respektive kraven i anvisat elektroniskt format, ska fakturor innehålla uppgifter som stöder den upphandlande myndighetens automatiserade avstämning. Fakturan ska utöver de lagstadgade kraven innehålla följande:
nödvändiga referenser ska anges:
kontraktsnummer/kontraktsreferens
namnet eller projektnumret på ramavtalet som tillämpas
objekts-ID/referens till fakturerat objekt (vid periodisk faktura)
avrops-/beställnings-/inköpsordernummer
kostnadsställe eller beställarens referens
debetfakturans fakturanummer ska framgå i kreditfaktura
den upphandlande myndighetens faktureringsadress
fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter, inklusive brutto- och nettobelopp samt mervärdesskatt
vad [varan/tjänsten/byggentreprenaden] avser, leveransdatum, samt
betalningsvillkor och förfallodatum samt övriga i kontraktet angivna uppgifter.
En faktura förfaller inte till betalning förrän den uppfyller kraven i a - g ovan.
Leverantören ska skicka fakturan till den upphandlande myndigheten senast en (1) månad efter leveransdatum.
Faktura från leverantören ska omfatta även de delar av uppdraget som utförts av eventuella underleverantörer.
Fakturor får inte överlåtas eller pantsättas utan att den upphandlande myndighetens har godkänt det skriftligt.
Leverantören ska bara om den upphandlande myndigheten särskilt begär det redovisa den administrativa avgiften som leverantören enligt ramavtalet betalar till inköpscentralen på den upphandlande myndighetens faktura.
Leverantören ska kreditera upplupna viten vid nästkommande fakturatillfälle om den upphandlande myndigheten begär det.
Om leverantören bryter mot kontraktet
Vite vid försening
Om leverantören är försenad med en tjänst ska leverantören betala vite till den upphandlande myndigheten för varje påbörjad kalenderdag som förseningen varar motsvarande fem (5) procent av en kalendermånads pris för den försenade tjänsten.
Vite vid försening ska betalas under som längst 10 kalenderdagar per månad.
Avhjälpande och vite vid fel
Leverantören ska avhjälpa felet om en tjänst är felaktig enligt "Leverans av tjänster".
Vite utgår enligt punkt "Servicenivåer".
Hävning av kontrakt och skadestånd
Den upphandlande myndigheten får helt eller delvis häva ett kontrakt om:
Leverantörens avtalsbrott är av väsentlig betydelse. Ett avtalsbrott ska exempelvis alltid anses vara av väsentlig betydelse när:
En vitesgrundande omständighet enligt "Vite vid försening" eller "Avhjälpande och vite vid fel" har förelegat i mer än 20 kalenderdagar sammantaget.
Högre priser än vad som gäller enligt kontraktet har tillämpats och leverantören inte har vidtagit rättelse inom tre veckor från det att den upphandlande myndigheten påpekat de felaktiga priserna för leverantören och begärt rättelse.
Leverantören inte inom 30 dagar efter den upphandlande myndighetens begäran har avhjälpt en sådan omständighet som hade kunnat vara en grund för att utesluta leverantören vid kontraktstillfället.
Leverantören enligt "Force Majeure" har varit befriad från skyldigheten att betala vite i 60 dagar.
Den upphandlande myndigheten får dessutom med omedelbar verkan helt eller delvis häva kontraktet om:
Det kommer fram att leverantören vid fullgörandet av kontraktet har överträtt grundläggande mänskliga fri- och rättigheter.
Leverantören borde ha uteslutits på grund av överträdelser enligt 13 kap. 1 § LOU eller obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § första stycket XXX när kontraktet ingicks.
Leverantören har brutit mot kontraktet vid upprepade tillfällen.
Avtalsbrottet inte kan avhjälpas.
Ramavtalet som ligger till grund för kontraktet hävs.
Det kommer fram att leverantören lämnade oriktiga uppgifter i anbudet i den förnyade konkurrensutsättningen som var av betydelse när kontraktet tilldelades.
Leverantören bytt eller anlitat en underleverantör under ett enskilt kontrakt utan den upphandlande myndighetens godkännande och åtgärden har orsakat myndigheten en väsentlig skada.
Leverantören har överlåtit kontraktet utan den upphandlande myndighetens godkännande och detta har orsakat myndigheten en väsentlig skada.
En upphandlande myndighet som har hävt ett kontrakt som grundar sig på ramavtalet har rätt att undanta den aktuella leverantören vid kommande förnyade konkurrensutsättningar från ramavtalet.
Om den upphandlande myndigheten häver ett kontrakt, så har den också rätt till ersättning för eventuell skada enligt avsnittet "Ansvar, ansvarsbegränsningar och försäkring", med undantag för om hävning sker med stöd av punkten c. ovan.
Frist för att åberopa kontraktsbrott
Den upphandlande myndigheten förlorar rätten att åberopa leverantörens kontraktsbrott om den inte lämnar ett meddelande till leverantören om kontraktsbrottet inom 120 kalenderdagar efter det att myndigheten märkte kontraktsbrottet. Rätten att åberopa leverantörens kontraktsbrott går dock inte förlorad om leverantören inom den ovan angivna tiden har haft kännedom om sitt kontraktsbrott även utan reklamationen.
Grunder för förtida uppsägning
Den upphandlande myndigheten får med omedelbar verkan säga upp kontraktet till förtida upphörande om:
det framgår av en domstols lagakraftvunna dom eller beslut att ramavtalet eller kontraktet har slutits i strid med upphandlingslagstiftningens bestämmelser om tillåtna ändringar av ramavtal eller kontrakt, eller
EU-domstolen i ett avgörande konstaterar att ingående av ramavtalet respektive kontraktet innebar ett allvarligt åsidosättande av EU-rätten.
Vid uppsägning enligt denna punkt bortfaller parternas framtida skyldigheter.
Ansvar, ansvarsbegränsningar och försäkring
Ansvar för skada
Leverantören ansvarar för samtliga skador som leverantören, eller annan för vilken leverantören ansvarar, orsakar genom vårdslöshet. Om den upphandlande myndigheten gentemot tredje man görs ansvarig för sådan skada, ska leverantören hålla den upphandlande myndigheten skadeslös.
Om leverantören enligt lag eller rättspraxis har ett längre gående ansvar för en skada, ansvarar leverantören oavsett föregående stycke för den uppkomna skadan.
Parternas ansvar för person- eller sakskada begränsas till maximalt 10 MSEK per skadetillfälle och 20 MSEK per år.
För ideella skador och rena förmögenhetsskador till registrerad som orsakas till följd av, eller i samband med, en överträdelse av personuppgiftsbiträdesavtal, dataskyddsförordningen, dataskyddslagen samt övriga vid var tid gällande bestämmelser om behandling av personuppgifter, bär den part som orsakar skadan ansvaret för skada som följer av ingånget personuppgiftsbiträdesavtal och därefter det ansvar för skada som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning.
Leverantörens ansvar för annan ren förmögenhetsskada än enligt ovan begränsas till 2 MSEK per skada och år.
Försäkring
Leverantören ska under hela kontraktstiden ha försäkringar som täcker leverantörens ansvar enligt "Ansvar för skada".
Ansvar vid grov vårdslöshet och uppsåt
Ansvarsbegränsningarna i "Ansvar för skada" gäller inte om leverantören har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt.
Överlåtelse av kontrakt
Den upphandlande myndigheten får överlåta kontraktet till en annan juridisk person om den ska fullgöra de uppgifter som ligger på den upphandlande myndigheten vid kontraktets ingående.
Leverantören får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt något kontrakt utan den upphandlande myndighetens medgivande.
Sker en överlåtelse utan den upphandlande myndighetens medgivande har denne rätt att få betalt för den skada som överlåtelsen medfört enligt avsnittet "Ansvar, ansvarsbegränsningar och försäkring".
Ändringar och tillägg till kontraktet
Om inget annat specifikt anges, ska ändringar eller tillägg till kontraktet, inklusive bilagorna till kontraktet, göras genom skriftlig överenskommelse mellan parterna.
Ändringar och tillägg till kontraktet som inte är tillåtna enligt upphandlingslagstiftningen är ogiltiga, men de påverkar inte kontraktets giltighet i övrigt.
Immateriella rättigheter
Den upphandlande myndighet äger rätten till all sådan data som myndigheten genererar eller lagrar i tjänsten.
Force Majeure
Part är inte ansvarig för försening av, eller underlåtenhet att uppfylla, sina åtaganden enligt kontraktet i den mån fullgörandet hindras av en omständighet utom parts kontroll. Med sådan omständighet avses till exempel avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden, eldsvåda, krig, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, lagstadgade hinder under förutsättning att sådan händelse eller omständighet direkt medför att den drabbade parten hindras att fullgöra alla eller en väsentlig del av sina skyldigheter enligt detta avtal. En avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses befrielsegrundande om leverantören själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. Befrielsegrund enligt denna punkt omfattar inte omständigheter som orsakas av parts vårdslöshet eller bristande uppfyllelse av parts åtaganden enligt kontraktet.
För att part ska ha rätt att göra gällande en befrielsegrund enligt ovan ska denne skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part är skyldig att vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av åberopad befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Meddelanden
Meddelanden ska översändas skriftligen till kontaktperson(er) hos motparten som parterna har kommit överens om.
Ett meddelande som har skickats med e-post ska anses ha kommit fram till mottagaren senast en arbetsdag efter att meddelandet har avsänts. Om meddelande istället avsänts med rekommenderat brev ska det anses ha kommit mottagaren till handa efter två arbetsdagar.
Lagval och tvister
Svensk materiell rätt gäller för kontraktet.
Tvister med anledning av kontrakt ska avgöras av svensk allmän domstol inom den domkrets där den upphandlande myndigheten har sitt säte.
Undertecknande
Detta kontrakt har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Kontraktet har upprättats i två exemplar varav parterna fått varsitt.
För [avropande myndighets namn] |
För [leverantörens firmanamn] |
__________________________ |
__________________________ |
Ort och datum |
Ort och datum |
__________________________ |
__________________________ |
Underskrift |
Underskrift |
__________________________ |
__________________________ |
Namnförtydligande |
Namnförtydligande |
___________________________ |
__________________________ |
Befattning |
Befattning |
|
|
Sida 1/15