Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2023-01-24
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2023-01-24.pdf Storlek: 290729 byte
Hashvärde SHA256: 8f092ca2b7edc7f5b75a024fdf16559d2a7bc473a4f25c96a5a04832b7afd0a2
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Signerat av 2:
XXXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-01-30 09:40 Ref: ab40419b-383d-4343-9832-c7db6c384c3e
XXXXXX XXXX
Signerat med BankID 2023-01-30 10:18 Ref: d6634a39-b140-4f4e-b464-2704f5a32d43
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:15–16:00 Ajournering klockan 14:15–14:30 och 15:00–15:10
Beslutande Xxxxxx Xxxx (MP), ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 2:e vice ordförande
Xxxxxx Xxxxxx (M), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxx (SD)
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C)
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S), jäv § 7 Xxx Xxxxxxx (KD)
Xxxx Xxxxxx (M) Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxx Xxxxxxxxxx (V)
Xxxxxxx Xxxxxxx (S), tjänstg. ers. Xxxxx Xxxxx (S), tjänstg. ers. § 7
Ersättare Xxx Xxxxxx (C)
Xxxxx-Xxxx Xxxxx (L)
Xxxxx Xxxxx (S), tjänstg. ers. § 7 Xxxxx Xxxxxxx (S)
Xxxxxx Xxxxxxxx (M)
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom §§ 1–5
Xxxxx Xxx, avdelningschef Öppen ungdomsverksamhet § 1 Xxxxxxx Xxxxx, praktikant § 1
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Bibliotek § 1
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid §§ 1, 5–13
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx (S)
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter
Sekreterare Xxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 1-13
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Ordförande Xxxxxx Xxxx
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2023-01-24
Justeringsdatum 2023-01-30
Anslaget är uppsatt 2023 01-31–2023-02-21
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Presentation och information om kultur- och
Val av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 4
Val till rådet för funktionshinderfrågor 6
Val till kommunala pensionärsrådet 7
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2023-2025 8
Internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2023 9
Ansökan om strategiska utvecklingsbidrag 2023 10
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 13
Information från förtroendevalda 14
Initiativärende från Socialdemokraterna om att utöka tillgängligheten för barn vid Mössebergs djurpark 16
Presentation och information om kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Bakgrund
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om sin organisation och verksamhet. Detta med anledning av att det är den nytillträdda Kultur- och fritidsnämndens första sammanträde. Informationen lämnas av förvaltningschef och avdelningschefer.
Val av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023–2026 väljs
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
1 Xxxxxx Xxxx (MP) 2 Xxxxxx Xxxxxxxx (S) 3 Xxxxxx Xxxxxx (M) 4 Xxxxxx Xxxx (SD)
5 Xxx Xxxxxxx (KD)
2 Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023–2026 väljs
1 Xxxxx Xxxxxxxxxx (V) 2 Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) 3 Xxxx Xxxxxx (M)
4 Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD)
5 Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C)
3 Till ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023–2026 väljs Xxxxxx Xxxx (MP).
4 Till vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023–2026 väljs Xxxxxx Xxxxxx (M).
5 Ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023–2026 ska tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige fastställda modellen för inträdesordning, kommunfullmäktige § 141/2022.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden ska välja ett arbetsutskott för mandatperioden 2023–2026. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente § 36 ska det finnas ett arbetsutskott. Utskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare.
Nomineringar till ledamot
Xxxxxx Xxxxxx (M) nominerar Xxxxxx Xxxx (MP) och Xxx Xxxxxxx (KD) till ledamöter.
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) nominerar Xxxxxx Xxxxxxxx (S) till ledamot. Xxxxxx Xxxx (MP) nominerar Xxxxxx Xxxxxx (M) till ledamot.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) nominerar Xxxxxx Xxxx (SD) till ledamot..
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt de 5 nominerade till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Nomineringar till ersättare
Xxxxxx Xxxxxx (M) nominerar Xxxxx Xxxxxxxxxx (V), Xxxx Xxxxxx (M) och Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C) till ersättare.
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) nominerar Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) till ersättare. Xxxxxx Xxxx (SD) nominerar Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) till ersättare.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt de 5 nominerade till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Nomineringar till ordförande
Xxxxxx Xxxxxx (M) nominerar Xxxxxx Xxxx (MP) till ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt Xxxxxx Xxxx (MP) till ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Nomineringar till vice ordförande
Xxxxxx Xxxx (MP) nominerar Xxxxxx Xxxxxx (M) till vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt Xxxxxx Xxxxxx (M) till vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Paragrafen skickas till
De valda Lön
Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, administratör
Val till rådet för funktionshinderfrågor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Till ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor för tiden från och med den 25 januari 2023 till och med den 31 december 2026 väljs Xxxx Xxxxxx (M).
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
2 Till ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor för tiden från och med den 25 januari 2023 till och med den 31 december 2026 väljs Xxxxxx Xxxxxxxx (S).
Sammanfattning
Enligt reglementet för Rådet för funktionshinder (KFS 2017:09) ska kultur- och fritidsnämnden välja en ledamot och en ersättare till rådet för funk- tionshinderfrågor.
Nomineringar till uppdraget som ledamot
Xxxxxx Xxxxxx (M) nominerar Xxxx Xxxxxx (M) till ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt Xxxx Xxxxxx (M) som ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor.
Nomineringar till uppdraget som ersättare
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) nominerar Xxxxxx Xxxxxxxx (S) till ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt Xxxxxx Xxxxxxxx (S) som ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor.
Paragrafen skickas till
Rådet för funktionshinderfrågor Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, administratör
Val till kommunala pensionärsrådet
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Till ledamot i Kommunala pensionärsrådet för tiden från och med den 25 januari 2023 till och med den 31 december 2026 väljs Xxxxxx Xxxxxx (M).
2 Till ersättare i Kommunala pensionärsrådet för tiden från och med den 25 januari 2023 till och med den 31 december 2026 väljs Xxxxx Xxxx (S).
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Bakgrund
Enligt reglementet för Kommunala pensionärsrådet (KFS 2019:09) ska kultur- och fritidsnämnden välja en ledamot och en ersättare till kommunala pensionärsrådet.
Nomineringar till uppdraget som ledamot
Xxxxxx Xxxx (MP) nominerar Xxxxxx Xxxxxx (M) till ledamot i Kommunala pensionärsrådet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt Xxxxxx Xxxxxx (M) till ledamot i Kommunala pensionärsrådet.
Nomineringar till uppdraget som ersättare
Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) nomnierar Xxxxx Xxxx (S) till ersättare i Kommunala penisonärsrådet.
Beslutgång
Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden har valt Xxxxx Xxxx (S) som ersättare i Kommunala pensionärsrådet.
Paragrafen skickas till Kommunala pensionärsrådet Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, administratör
Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2023- 2025
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden fastställer kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för åren 2023-2025 och budget för 2023.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för åren 2023–2025 utgår från ”Flerårsplan för åren 2023–2025” som är kommunfullmäktiges beslut på hur drift- och investeringsmedel samt kommunens övergripande mål ska se ut de kommande tre åren. Budgetprocessen följer den process som finns beskriven i kommunallagen och kommunens riktlinje för verksamhet- och ekonomistyrning.
Utifrån kommunens övergripande mål har nämnden tagit fram ett antal strategier och fokusområden för att uppfylla målen. Under varje strategi och fokusområde följer planerade insatser på förvaltningsnivå. Till grund för detta ligger nulägesanalys och omvärlds- och framtidsanalys, samt Agenda 2030 med 17 globala mål för hållbar utveckling. Globala målen balanserar de tre dimensionerna av hållbar utveckling: Den ekonomiska, den sociala och den miljömässiga.
Kultur- och fritidsnämndens nettobudgetram för år 2023 är 82,1 miljoner kronor. Nettobudgetramen är fördelad inom förvaltningens fyra avdelningar: Fritid, Kultur, Stab & Strategi och Öppen Ungdomsverksamhet. Den totala investeringsplanen för kultur- och fritidsnämnden för året 2023 är 1,6 miljoner kronor.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2022-01-04 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för 2023-2025
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef Xxxxxxxx Xxxxx, controller
Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom
Internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan för år 2023.
Sammanfattning
Intern kontroll handlar främst om att säkerställa att verksamheten når de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Den interna kontrollen ska vara ett verktyg som används för att kunna skapa goda rutiner, ökad effektivitet, säkerställa att lagar och andra regelverk efterlevs samt att minimera de risker som finns i verksamheten. Kommunstyrelsen har det övergripande tillsynsansvaret för andra nämnder och kommunala bolag. Nämnderna ska senast i samband med årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen. I de fall resultatet av kontrollerna bedöms vara otillräckliga ska en åtgärdsplan tas fram och bifogas rapporten.
Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljnings- rapporter utvärdera kommunens samlade resultat för intern kontroll.
Utvärderingen ska överlämnas till kommunens revisorer.
Internkontrollplanen för 2023 har tagits fram baserad på de riskanalyser som har genomförts i respektive verksamhet. Planen innehåller dels kommunövergripande risker och dels risker som är specifika för kultur- och fritidsnämndens verksamheter. De kommunövergripande kontrollpunkterna beslutades av kommunstyrelsen den 18 januari 2023 § 14.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2023-01-04 Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2023
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
Ansökan om strategiska utvecklingsbidrag 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ansöka om medel från den centrala potten för strategiska utvecklingsmedel och skickar följande ansökningar till kommunstyrelsen för beslut:
- Produktutveckling kommunala besöksmål
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
- Hälsoslinga Floby
- Fortsättning projekt Dotorp – en social hållbar och attraktiv plats för Falköpings invånare att vara aktiva och trivas på
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade i flerårsplan för 2022-2024 att inrätta en central pott med strategiska utvecklingsmedel om 6,0 miljoner kronor för år 2022 och 6,5 miljoner kronor för år 2023 och år 2024. Syftet med medlen är att kunna nyttjas för olika samverkans- alternativt utvecklingsprojekt som bidrar till att nå kommunens övergripande mål. Medlen förfogas av kommunstyrelsen som beviljar medel efter ansökan från nämnderna.
Projekten som tilldelas medel ska kunna planeras, genomföras och slutföras under respektive år som det strategiska bidraget är beslutat för, då de strategiska medlen är av tillfällig karaktär.
Kultur- och fritidsförvaltningen har under hösten 2022 fört samtal om aktuella projekt för verksamhetsåret 2023. Samtal har också förts med nämndens arbetsutskott. Förvaltningen föreslår att nämnden ansöker om två nya projekt. Det handlar om ett projekt vars syfte är att stärka kommunala besöksmål och ett projekt för att skapa en hälsoslinga i Floby. Förvaltningen föreslår också att nämnden att ansöker om en förlängning av Dotorpsprojektet som startades upp under 2022.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 2023-01-04 Ansökningshandlingar
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Delegationsbeslut 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Bakgrund
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteckning.
Anmälda delegationsbeslut
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
17361 | Avtal med Teater Jaguar om föreställningen Träd, hopp och kärlek | Xxxxxx Xxx |
17396 | Ordförandebeslut om utseende av dataskyddsombud | Xxxxx Xxxxxxx |
17410 | Artistavtal med Xxxxx Xxxxxxxx om illustrations workshop på Falköpings bibliotek | Xxxxxx Xxx |
17411 | Delegationsbeslut om evenemangsbidrag till Grolanda Bygdeförening till After Jul | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
17416 | Anställning av personal för kultur- och fritidsförvaltningen december 2022 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx |
Anmälningsärenden 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Anmälningsärendena läggs till handlingarna.
Anmälningsärenden
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
I förteckningen över anmälningsärenden listas inkomna handlingar och händelser som kan vara av intresse för kultur- och fritidsnämnden.
Nr | Ärende |
1 | Beslut från Kommunfullmäktige § 128/2022 – Biblioteksplan för Falköpings kommun för åren 2022-2026 |
2 | Beslut från Kommunfullmäktige § 137/2022 – Flerårsplans för åren 2023-2025 och budget för år 2023 |
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, informerar om följande;
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
• Projektet Ambassadör 100% ren hård träning
• Undertecknande av avsiktsförklaring gällande utveckling av Xxxxxxxx som rekreationsområde och besöksmål kommer ske den 9 februari.
Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare, informerar om att nomineringar till föreningsledarstipendium, kulturstipendium och idrottsstipendium snart kommer öppnas upp.
Information från förtroendevalda
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) informerar om att den socialdemokratiska gruppen under förmiddagen haft möte med kultur- och fritidschef samt avdelningschef på Öppen Ungdomsverksamhet.
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C) informerar om positiv respons från en friidrottsförening gällande förvaltningens arbete i Oden- och Xxxxxxxxxxx.
Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Inga övriga frågor.
Initiativärende från Socialdemokraterna om att utöka tillgängligheten för barn vid Mössebergs djurpark
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden skickar ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för beredning.
Bakgrund
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) har väckt ett initiativärende om att utöka tillgängligheten för barn vid Mössebergs djurpark.
Av yrkandet framgår följande; ”Allas barns rätt till ett rikt liv!
I barnkonventionen står det bland annat att
• Alla barn är lika mycket värda och har samma rättigheter. Ingen får diskrimineras.
• Barn med funktionsnedsättning har rätt till ett fullvärdigt och anständigt liv samt hjälp att aktivt delta i samhället.
Alla barn har RÄTT till lek i en stimulerande, trygg och lämplig miljö. FN:s konvention om barns rättigheter understryker att samhällets olika organ SKA känna ansvar för ett olycksförebyggande arbete samt möjliggöra för ett aktivt deltagande i samhället för ALLA barn.
För att öka tillgängligheten för alla barn och att alla barn ska få en fantastisk upplevelse när de besöker djurparken på Mösseberg vill vi Socialdemokrater följande:
• att lekplatsen på Mössebergs djurpark ska göras tillgänglig för alla barn
• att det köps in en rullstolsgunga under 2023/2024
• att det köps in en tillgänglighetsanpassad karusell med plats för rullstolar under 2023/2024
Medlen för detta kan tex tas ur/från de ”Strategiska utvecklingsbidragen” eller budgeten som finns för utveckling av Xxxxxxxxx.
//Den socialdemokratiska gruppen i Kultur Och Fritidsnämnden.”
Yrkanden
Xxxxxx Xxxx (SD) yrkar bifall till Xxxxxx Xxxxxxxx (S) förslag till beslut.
Xxxxxx Xxxx (MP) yrkar att ärendet ska skickas till kultur- och fritidsförvaltningen för beredning.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) förslag till beslut respektive Xxxxxx Xxxxx (MP) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutat i enlighet med Xxxxxx Xxxxx (MP) yrkande.
Paragrafen skickas till
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 1634437852
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef Xxxxxx Xxxxxxxx (S)