Ramavtalsbilaga 8
Ramavtalsbilaga 8
Avropsförfarande
Innehållsförteckning
1 Tillvägagångssätt vid avrop från ramavtal
2
1.1 Förnyad konkurrensutsättning 2
1.2 Krav som får kompletteras 2
1.7 Resurser tillhandahållna av underleverantör 4
1.8 Säkerhetsskyddad upphandling 4
1.9 Utvärdering och tilldelning 4
1.10 Kompletterande beställning 4
1 Tillvägagångssätt vid avrop från ramavtal
Ramavtal för BI-system är tecknat med följande Leverantörer:
• Trimma AB, xxx.xx 556653-0159
• Hypergene AB, xxx.xx 556581-1840
• CGI Sverige AB, xxx.xx 556337-2191
Leverantörerna är angivna utan rangordning. Ramavtalet omfattar BI-system med funktioner för Budget, Rapportering och Analys enligt de villkor som ramavtalet anger.
Ramavtalet kan användas av statliga myndigheter och vissa andra statliga organisationer, enligt förteckningen i ramavtalet, avsnitt 6, Berättigade att använda ramavtalet.
Myndigheter genomför avrop från ramavtalet i form av en förnyad konkurrensutsättning.
1.1 Förnyad konkurrensutsättning
Tilldelning av Avropsavtal ska föregås av förnyad konkurrensutsättning. I enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling kan förnyad konkurrens- utsättning endast genomföras om gällande ramavtal är slutet med fler än en (1) Leverantör vid tidpunkten för påbörjande av förnyad konkurrensutsättning. Förnyad konkurrens- utsättning får endast genomföras under ramavtalets giltighetstid.
Den förnyade konkurrensutsättningen sker genom att Avropande myndighet i en skriftlig avropsförfrågan beskriver villkor och förutsättningar för avropet samt vilka tjänster och produkter som omfattas av avropet.
1.2 Krav som får kompletteras
Vid den förnyade konkurrensutsättningen medges Leverantör möjlighet att komplettera de villkor som inte är fastställda i ramavtalet och som faller inom följande kravområden:
• Krav kring teknisk plattform och teknisk miljö
− Vid avrop kan krav komma att ställas på den tekniska miljön med utgångspunkt från listan i ramavtalsbilaga 2, avsnitt 1.1.1, Teknisk miljö samt ramavtalsbilaga 6.1, Teknisk specifikation.
• Krav på Optioner rörande Integrationer, tilläggstjänster och utbildning
− Vid avrop kan krav komma att ställas på de i ramavtalsbilaga 5, Prislista, angivna optionerna.
• Resurser för uppdragets utförande
− Vid avrop kan krav komma att ställas på resurser i enlighet med ramavtalsbilaga 4, Personalförteckning.
• Leveranstidpunkt
− Vid avrop kan krav komma att ställas på leveranstidpunkt.
Myndigheten kan precisera och komplettera med andra krav och villkor inom de områden som ovan angetts. Notera att de i ramavtalet fastställda villkoren i övrigt inte kan ändras eller bytas ut vid en förnyad konkurrensutsättning.
1.3 Tillvägagångssätt
Avropande Myndighet skickar en Avropsförfrågan till aktuella avtalade Leverantörer för komplettering av villkoren i ramavtalet enligt de förutsättningar som anges ovan. Den förnyade konkurrensutsättningen av ramavtalen genomförs i övrigt enligt de förutsättningar som framgår av detta ramavtal samt bestämmelserna i 5 kap 7 §, lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.
Under avsnitt 1 i detta dokument finns en mall med strukturen för den Avropsförfrågan som Myndighet ska använda och som Leverantör ska besvara.
När den av Myndighet angivna anbudstiden har utlöpt öppnas inkomna anbud och Myndighet genomför en prövning och utvärdering av inkomna anbud. Beslut om val av anbud fattas genom ett tilldelningsbeslut, varefter Leverantör informeras om det fattade tilldelningsbeslutet. Avslutningsvis tecknas avropsavtal efter att en 10-dagarsfrist för en eventuell begäran om överprövning löpt ut.
1.4 Omfattning
Avrop inom ramavtalet kan ske i följande tre former:
A. Komplett BI-system (Rapport och analys samt Budget)
B. Enbart verktyg för Rapport och analys
C. Enbart Budgetverktyg
Avrop kan också inkludera en eller flera av de optioner och tilläggstjänster som ramavtalet anger.
1.5 Licenser
Användare erhåller rätt att använda BI-system genom att disponera en licens. För Rapport- och analysverktyg kan Myndighet anskaffa fyra kategorier av licenser; Läsande användare, Lättanvändare, Fullanvändare och Administratör. För Budgetverktyg kan Myndighet anskaffa licens för två kategorier av Användare: Lättanvändare och Administratör.
Myndighet har möjlighet att för respektive användarlicenskategori anskaffa ett antal licenser som tilldelas namngivna personer. Myndighet äger rätt att flytta licens från en person till en annan person. Myndighet ska ha möjlighet att utöka antalet licenser enligt de förutsättningar som framgår av tecknat avropsavtal.
1.6 Projektplan
Leverantören ska tillhandahålla ett komplett förslag till skriftlig projektplan som dokumenterar genomförandet. Projektplanen ska skriftligen överenskommas av parterna innan projektet påbörjas.
1.7 Resurser tillhandahållna av underleverantör
Leverantör, ska när Myndigheten så begär, skriftligen visa att Leverantören kommer att förfoga över nödvändiga resurser tillhandahållna av underleverantör när avropsavtalet ska fullgöras.
1.8 Säkerhetsskyddad upphandling
Är säkerhetsskyddslagen (1996:627) tillämplig ska Myndigheten vid avropet ange att säkerhetsskyddsavtal krävs för avropet. Avropsavtal får i sådant fall inte tecknas och uppdrag inte påbörjas innan en säkerhetsskyddsprövning av såväl Leverantören, eventuell underleverantör som berörd konsult har utförts med godkänt resultat. Efter godkänd säkerhetsskyddsprövning ska Leverantören ingå ett säkerhetsskyddsavtal med Myndigheten. Sådant avtal kan, beroende på Myndighetens krav och enligt säkerhetsskyddslagen, upprättas i olika nivåer. Om avropet inte omfattas av bestämmelser i säkerhetsskyddslagen utgår detta avsnitt ur avropsavtalet.
1.9 Utvärdering och tilldelning
Vid avrop ska grunden för tilldelning av kontrakt vara det lägsta priset. När den angivna tidsfristen löpt ut ska inkomna avropssvar utvärderas. Val av Leverantör ska ske utifrån utvärderingsresultatet. Kontrakt ska tilldelas den Leverantör som har lämnat avropssvaret med lägsta pris. Ett avropssvar som kommer in för sent får inte tas upp till prövning.
1.10 Kompletterande beställning
Myndighet har möjlighet att inom ramen för tecknat avropsavtal göra kompletterande beställningar från vald ramavtalsleverantör. Sådan komplettering ska avse tillägg till befintligt från detta ramavtal avropat BI-system och kan omfatta Rapport- och analysverktyg, Budgetverktyg, utökat antal licenser samt i ramavtalet angivna optioner eller tilläggstjänster.