Stångebro inklusive Saab Arena – förlängning av drift och skötselavtal
Kultur- och fritidsförvaltningen Xxxxxx Xxxxxxx
2021-10-01 Dnr KOF 2020-167
Kultur- och fritidsnämnden
Stångebro inklusive Saab Arena – förlängning av drift och skötselavtal
Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Optionen om förlängning enligt avtal med Xxxx Partner AB gällande drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena utlöses.
2. Förlängningen gäller för perioden 2022-07-01 ̶ 2023-06-30.
2. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att teckna avtal om förlängning med Pema Partner AB.
Ärende
I avtalet avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena för tidsperioden 2020-05-01 - 2022-06-30 ges kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden med upp till tre år och med ett års förlängning i taget. Som längst till och med 2025-06-30. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla optionen upphör den 1 december 2021.
Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Xxxx Partner AB utför uppdraget enligt avtalets kravspecifikation. Förvaltningen bedömer också att avtalad ersättningsnivå inte skulle bli lägre vid en ny upphandling. Avtalad ersättning vid option ryms inom budgeterade medel.
Kultur- och fritidsnämnden föreslås utlösa avtalad option med 1 år för perioden 2022-07-01 ̶ 2023-06-30.
Beslutsunderlag:
LKPG1002, v2.1, 2016-03-07
Tjänsteskrivelse – Stångebro inklusive Saab Arena – förlängning av drift och skötselavtal 2021-10-01
Ekonomiska konsekvenser
Finansiering av det förlängda avtalet innebär ingen ökad kostnad, utöver indexuppräkning, för kultur- och fritidsnämnden. Finansiering sker inom budgeterade medel för drift av Stångebro inklusive Saab Arena.
Kommunala mål
Kultur- och fritidsnämndens mål för 2021 anger bland annat följande:
Ett mångfasetterat kultur-, fritids- och idrottsliv
Mötesplatser och anläggningar upplevs trygga och välkomnande
Jämställdhet
Jämställdhet handlar om att alla, oavsett kön, ska ha samma möjligheter och rättigheter att forma samhället och sina egna liv och förutsätter en jämn fördelning av makt och inflytande. Inom idrottsrörelsen ska alla ha rätt att vara med som utövare och kön ska inte utgöra någon begränsning.
Stångebro och Saab Arena är anläggningar som både används av pojkar och flickor, män och kvinnor.
Samråd
Samråd har skett med förvaltningens ekonomichef som inte har något att erinra.
Uppföljning och utvärdering
Uppföljning av verksamheten sker enligt avtal med entreprenören. Detta innebär bland annat månatliga uppföljningsmöten samt dokumentation som säkerställer kvalitet i verksamheten.
Information eller förhandling enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet
Information enligt MBL § 19 genomfördes 2021-10-12 vid Kultur- och fritidsförvaltningen.
Kultur- och fritidsförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxx
Beslutet skickas till: Xxxxxx här för att ange text.