Sponsringsavtal nr 116663 Träffat mellan
Sponsringsavtal nr 116663 Träffat mellan
Institut Produits Synthése (IPSEN) AB, org. nr 556701–3106, (”Ipsen”) med adress Xxxxxxxxx 00, Xxxxx Science Tower, 000 00 Xxxxx, xxx Njurcancerföreningen, xxx.xx (802495–4342), (”Organisationen”) med adress Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx.
1 BAKGRUND
Med start den 18 juni 2021 på den Internationella Njurcancerdagen ska Njurcancerföreningen starta ett projekt med syfte att nå betydligt fler medlemmar och icke medlemmar jmf med nu- varande upplägg för njurcancerdagen. Projektet avslutas med en gemensam dag den 16 sep- tember 2021. Njurcancerföreningen har som mål att synas över hela Sverige och med Inter- net/social medier jobba med en agenda som har ledordet HOPP som underliggande ton och kraft (”Samarbetsprojektet”), se Annex 1 och 2.
2 PARTERTNAS ÅTAGANDEN
2.1 Parterna har genom detta avtal (”Avtalet”) kommit överens att Företaget ska stödja den aktivi- tet som beskrivs under punkt 1 (”Aktiviteten”) genom att bidra med SEK 100 000 (”Sponsrings- medlen”). Mervärdesskatt tillkommer. Mottagaren ska se till att Företagets stöd av Aktiviteten offentliggörs till förmånstagare, mottagare och deltagare kopplade till Aktiviteten. Ipsen ge- nomför aktiviteten tillsammans med BMS, Pfizer, och MSD.
2.2 Som motprestation för erlagt stöd erhåller Företaget följande:
Sponsorerna kommer ha loggor med i programmet och i eventuellt reklammaterial som t ex flyers. Sponsorerna är synliga med namn i utåtriktat material såsom pressmeddelande, inform- ationsmaterial, annonsering. Det framgår att aktiviteten ”genomförs med stöd av BMS, Ipsen, Merck, MSD och Pfizer.” Sponsorerna kan delta på mötet 16 september och är synliga i pro- grammet. Sponsorerna kan medverka med roll-ups och annat material.
3 KONTAKTPERSONER
3.1 Vid frågor gällande detta avtal och fakturering ska nedanstående personer kontaktas.
Kontaktperson hos Företaget
Kontaktuppgifter Xxxxxxxx Xxxxxxx mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
Kontaktperson hos Mottagaren
Kontaktuppgifter Xxxxxx Xxxxxxxx mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
4 BUDGET OCH ANVÄNDNING AV SPONSRINGSMEDEL
4.1 Företagets sponsring är baserad på Mottagarens föreslagna detaljerade budget för Aktiviteten (se Bilaga 1).
Digitally signed by Verified
Date: 2021.05.06
10:59:59 GMT
Reason: Signed by Verified
Location:
sker för Aktiviteten eller för andra ändamål, t.ex. för att finansiera Mottagarens ordinarie verk- samhet.
5 FAKTURERING
5.1 Sponsringsmedlen betalas ut mot faktura via RMP Media. Fakturan ska innehålla uppgift om organisationsnummer och momsregistreringsnummer samt uppgift om F-skattsedel.
5.2 Slutfaktura ska vara Företaget tillhanda senast inom tre månader efter Aktivitetens slut. Betal- ning av slutfaktura ska ske senast 30 dagar från Företagets mottagande av korrekt faktura och fullständigt underlag. Summan utbetalas till RMP Media som fakturerar företagen, att Xxxx Xxxxxxxx.
5.3 Faktura resp. underlag ska sändas till:
Institut Produits Synthése (IPSEN) AB, org. nr 556701–3106, (”Ipsen”) med adress Färögatan
33, Kista Science Tower, 164 54 Kista ALTERNATIVT mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
Ange Xxxxxxxx Xxxxxxx som referens på fakturan.
Vi återkommer gällande PO nummer på fakturan via e-mail.
5.4 Om Företaget betalar faktura för sent utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.
6 REGELVERK M.M.
6.1 Parterna åtar sig att följa svensk lagstiftning och Läkemedelsbranschens etiska regelverk (”LER”)
6.2 Parterna är införstådda med och bekräftar härmed att Företagets val av samarbetspartner är grundat på organisationens lämplighet avseende erfarenhet, kunskap och resurser och att samarbetet inte på något sätt utgör incitament till, eller ersättning för, tidigare, nuvarande el- ler framtida direkt eller indirekt medverkan vid rekommendation av någon produkt eller tjänst från Företaget.
6.3 Mottagaren ska inte, direkt eller indirekt, betala eller ge något värde till någon för att erhålla en olämplig affärsfördel för Företaget, eller motta något av värde från någon annan för att ge denne en olämplig affärsfördel.
7 TRANSPARENS
7.1 Parterna är ense om att innehållet i detta Avtal får förmedlas till tredje man som också ska äga rätt att ta del av överenskommelsen.
7.2 Om Mottagaren utför uppdrag för myndigheter eller expertorgan, påminns Mottagaren här- med om att Mottagaren ska vara transparent med att Mottagaren mottagit Sponsringsmedel från Företaget och inkludera detta i aktuell jävsdeklaration om det behövs.
7.3 Mottagaren informeras härmed om att Företaget kommer att publicera en kortversion av den samverkan som sker inom ramen för Uppdraget i LIF:s samarbetsdatabas i enlighet med
Kapitel 3, avdelning 1 i LER. Mottagaren informeras härmed om att uppgifterna kommer att vara publicerade i 3 år från publiceringsdatum.
8 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
8.1 För information om Företagets behandling av personuppgifter avseende t.ex. Mottagarens kontaktperson som personuppgiftsansvarig bland annat för att hantera avtalsförhållandet, se xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx.
8.2 För information om Företagets behandling av personuppgifter i förhållande till Mottagarens anställda och eventuella andra personer involverade i Aktiviteten i samband med detta avtal för att uppfylla Företagets skyldighet att publicera informationen som anges i avsnitt 7.3 i detta avtal, se LIFs dataskyddspolicy (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/).
9 AVTALSTID OCH UPPSÄGNING
9.1 Detta Avtal träder i kraft när det undertecknats av behöriga företrädare för parterna och ska gälla tills Aktiviteten utförts och slutreglering skett, varefter det automatiskt upphör utan före- gående uppsägning.
9.2 Mottagaren har rätt att säga upp detta Avtal innan Aktiviteten utförts, om det inte är möjligt att genomföra Aktiviteten. Mottagaren ska meddela Företaget så snart det kan ske, om Motta- garen anser att Aktiviteten inte kan genomföras.
9.3 Företaget har rätt att säga upp detta Avtal om Företaget har anledning att förmoda att Motta- garen agerat på ett sätt som utgör väsentligt avtalsbrott, vilket bland annat inkluderar ageran- den som strider mot lagstiftning eller LER.
9.4 Om inte parterna kommer överens om något annat ska inga Sponsringsmedel utgå från Företa- get om Avtalet sägs upp enligt punkterna 9.2 eller 9.3. Eventuella Sponsringsmedel som redan betalats ut av Företaget ska i så fall snarast återbetalas till företget.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav Företaget och Mottagaren har tagit varsitt ett exemplar.
Ort och Datum:
Företaget:
……………………………….. Xxxxxxx Xxxxxx Business Unit Manager:
………………………………..
Ort och Datum:
Mottagaren
………………………………..
Xxxxxx Xxxxxxxx
Ordförande Njurcancerföreningen
………………………………..
Datum o plats Datum o plats
Bilaga 1 – Detaljerad budget för Aktiviteten
Specificerad budget Nationell njurcancerkampanj 2021
Stockholm 2021-03-31, 2021-05-23
Budget: 400 000 SEK delat på fem företag = 100 000 SEK/företag.
Eventuellt överskott återbetalas till företagen. Specifikation av budgeten, period: april – september Offert del 1.
1. Projektledning och strategisk rådgivning
Nedlagd tid för möten och kontakter med uppdragsgivare. Program: idé, upplägg samt pro- duktion. Save-the-date och inbjudan till medverkande.
Kontakter och bokning med lokal/webbinar ansvariga. Kontakter med moderator och brief. Kontakter med medverkande och brief. Medverkan 16 september.
Projektrapport.
Pris: 115 000 SEK
2. Upplägg för informationsspridning
Produktion av upplägg för PR- och marknadsföring för informationsspridning av Nationell njur- cancerkampanj 2021 (juni – september). Produktion av huvudbudskap för kampanjen. Pro- duktion av budskapsformulering och underlag för sponsorerna att sprida i sina kanaler.
Pris: 20 000 SEK
Offert del 2:
3. Filmproduktion
Kontakter filmteam. Produktion av film/filmer (reportage) på cirka 5 minuter: idé, upplägg, produktion av manus samt kontakter med medverkande.
Pris: 75 000 SEK
4. Informationsspridning
Informationsmaterial för att promota mötet på hemsida och sociala media. Produktion och ut- skick av diverse pressmaterial.
Revidering av IKCC:s kampanj och material (försvenskning) samt upplägg kampanj sociala me- dier. Produktion av annat informationsmaterial såsom flyer eller informationskort. Referat/ar- tikel från 16 september.
Pris: 175 000 SEK
5. Teknik möte 16 september
Filmning mötet, tekniskt ansvarig person på plats för ljud och bild. Direktsändning via Fa- cebook. Film och nerklippta filmsekvenser till Njurcancerföreningen.
Pris: 75 000 SEK
6. Eventuella kostnader
Eventuella ersättningar och omkostnader för moderator och föreläsare. Eventuell lokalhyra.
Catering vid eventuell fysiskt möte. Pris: 40 000 SEK
Bilaga 2 Program/Plan
PR-plan Nationell njurcancerkampanj 2021
Stockholm 2021-04-22
Övergripande tema
HOPP är grundtema även för 2021 och är den övergripande vision som Njurcancerföreningen vill fort- sätta arbeta med. HOPP ska stärka patienter och närstående med kunskap, insikt och inspiration.
Moderator 16 september
Njurcancerföreningen vill gärna även i år ha Xxxxxx Xxxx, medicinjournalist och fd. chefredaktör på DOK- TORN.
Aktiviteter:
7. Projektledning och strategisk rådgivning
Nedlagd tid för möten och kontakter med uppdragsgivare.
8. Program 16 september (planerat 2 – 2,5 timmar)
• Idé, upplägg samt produktion.
• Save-the-date och inbjudan till medverkande.
• Kontakter med medverkande och brief.
• Preliminärt program:
- Hur mår vi?
Film: Sverige runt – hur mår vi? Medlemmar medverkar via en mobilfilm som klipps ihop till en kortare film, detta för att ge ett personligt anslag ”det är dessa personer det handlar om” och med input från hela landet.
Hur patienterna mår psykiskt i sin sjukdom och hur det psykosociala stödet ut. Undersökning - presentation av resultaten från IKCC:s undersökning där Sverige är med. Representant från Njurcancerföreningen. Ev. med kommentar från t ex läkare som medverkar i debatten. Punkten kommer utvecklas.
- Cancer och fysisk aktivitet – all träning spelar roll
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ambassadör Xxxxxxxxxxxx, och Xxxxx Xxxxx, träningsexpert på SVT, filmas i ett samtal om fysisk aktivitet och ger också enkla råd och tips.
- Forskning, kliniska prövningar och nya mediciner
Hur blir jag en del av forskningens framsteg?
Det kommer nya mediciner och kombinationer av mediciner. Det pågår 3 000 kli- niska studier just nu inom njurcancer – men hur hittar man dem och vad innebär det att vara med i en klinisk studie?
Film där vi får följa Xxxx Xxxxxxxx och hans läkare på Karolinska Universitetssjukhuset och där de berättar om kliniska studier, hur det är att vara med i dem, vinning för patienten.
Båda medverkar sedan på scen och fördjupar sig i ämnet.
- Debatt
Uppföljning av föregående års debatt: Hur kommer kombinationsbehandlingar att kunna användas och nå patienterna? Vad händer om myndigheternas modeller inte klarar av att räkna på hälsoekonomi och påföljden blir att NT-råd och TLV säger nej? Vad ska vi då med forskning till?
I år med medverkan även av politiker (Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ordförande Soci- alutskottet, Xxxx Xxxxxxxxxx, socialminister, eller xxxxx), professionen (Xxxxxx Xxx- xxxxxxx eller xxxxx), Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Blodcancerförbundet, Xxxx Xxxxxxxx, Njur- cancerföreningen, NT-rådet och TLV.
RMP tar reda på vad det är för utredning som ligger på Socialdepartementets bord och där det fastnat (Xxxxxx Xxxxxxx NT-rådet nämnde det på mötet i höstas).
9. Filmproduktion
Produktion av filmer:
• Idé.
• Upplägg och manus.
• Inspelning och redigering.
10. Nationell njurcancerkampanj
Startdatum: utåtriktade aktiviteter 17 juni.
• Upplägg för PR- och marknadsföring (informationsspridning).
• Produktion av huvudbudskap för kampanjen.
• Produktion av budskapsformulering och underlag för sponsorerna att sprida i sina ka- naler.
• Produktion av informationsmaterial för att promota mötet på hemsida och sociala me- dier.
• Produktion av pressmaterial.
• Revidering av IKCC:s kampanj och material (försvenskning).
• Upplägg kampanj sociala medier.
• Produktion av eventuellt annat informationsmaterial.
11. Teknik möte 16 september
• Filmning mötet.
• Tekniskt ansvarig person på plats för ljud och bild.
• Direktsändning via Facebook.
12. Moderator
Kontakter med moderator och brief.
13. Lokal/webbinar
Kontakter och bokning med lokal/webbinar ansvariga. Digitalt eller fysiskt möte eller en kom- bination, olika kostnadsposter beroende på pandemiläget.
14. Artikel
Referat/artikel från 16 september.
15. Projektrapport.
Budget: 400 000 SEK delat på fyra företag = 100 000 SEK/företag.
Eventuellt överskott återbetalas till företagen.
Bilaga 3 Förfrågan/projektansökan från Föreningen
Verification Transaction ID | rklcEcJldO-SJiV9yed_ | ||
Document | 116663_Njurcancerdagen 2021 sponsring.pdf | ||
Pages | 7 | ||
Sent by | Xxxx Xxxxxxxxx | ||
Signing parties Xxxxxx Xxxxxxxx | Action: Sign | Method: Email | |
Xxxxxxx Xxxxxx | Action: Sign | Method: Email | |
Activity log
E-mail invitation sent to xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx
2021-05-05 11:52:55 CEST,
Clicked invitation link Xxxxxxx Xxxxxx
Amazon CloudFront,2021-05-05 11:59:08 CEST,IP address: 85.229.59.26
Document signed by Xxxxxxx Xxxxxx
2021-05-05 11:59:26 CEST,IP address: 85.229.59.26
E-mail invitation sent to xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2021-05-05 11:59:27 CEST,
Clicked invitation link Xxxxxx Xxxxxxxx
Amazon CloudFront,2021-05-06 12:59:27 CEST,IP address: 81.229.8.199
Document signed by Xxxxxx Xxxxxxxx
2021-05-06 12:59:53 CEST,IP address: 81.229.8.199
xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Verified ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Verified.