Ramavtal 24-111 Dörrar, inklusive montage

Part	Husbyggnadsvaror H.B.V. .Förening u.p.a. (”HBV”), xxx.xx 702000-9226	Secor AB (“Leverantören”), xxx.xx 556493-1656
Adress	Xxx 0000 000 00 XXXXXXXXXXX	XXX 00 000 00 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx xxx
Telefon	00-000 000 00
Behörig företrädare	Xxx Xxxxx	Xxxxx Xxxxxxx
Titel	Inköpschef	VD
Telefon	00-000 000 00
Epost	xxx.xxxxx@xxx.xx	Xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Eventuell Kontrasignering	Xxxxx Xxxxxxx
Titel	VD
Telefon	00-000 000 00
Epost	xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Kontaktperson	Avtalsansvarig Xxx Xxxxxxx	Avtalsansvarig Xxxxxx Xxxxxxxxx
Telefon	00-000 000 00	000 000 91 61
Epost	Xxx.xxxxxxx@xxx.xx	Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxx.xx

HBV är en ekonomisk förening som ägs av dess medlemmar; Sveriges allmännyttiga bostadsbolag. HBVs verksamhet består huvudsakligen av att genomföra upphandlingar och ingå ramavtal med leverantörer som tillhandahåller produkter och tjänster inom fastighetsområdet och göra det möjligt för medlemmarna att göra avrop enligt ramavtalen.

HBV och Leverantören (vardera en ”Part” eller gemensamt ”Parterna”) har efter genomförd offentlig upphandling enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”) (”Upphandlingen”) ingått detta avtal (”Ramavtalet”). Ramavtalet reglerar avtalsförhållandet mellan HBV och Leverantören.

Enligt Xxxxxxxxxx ges Avropsberättigade rätt att i enlighet med Ramavtalets villkor och under Ramavtalets löptid göra Avrop under Ramavtalet. Vid Avrop uppstår ett separat avtalsförhållande mellan Beställaren och Leverantören som regleras av de villkor som framgår av Bilaga 5 till

Ramavtalet (”Kontraktsvillkoren”).

3. Tilldelning

Leverantören är efter Upphandlingen rangordnad som nummer 1 av 3 i avtalsområde:

B1 - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Nord B2 - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage – Mellan B3 - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage – Syd

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

C1 - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage – Nord C2 - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage -Mellan C3 - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage – Syd

Nord består av:

Norrbottens län Västerbottens län Jämtlands län Västernorrlands län

Mellan består av:

Gävleborgs län Dalarnas län Västmanlands län Örebro län Värmlands län Södermanlands län Uppsala län Stockholms län Gotlands län

Syd Består av:

Västra Götalands län Hallands län

Skåne län Blekinge län Kalmar län Kronobergs län Jönköpings län

Östergötlands län

4. Definitioner

Följande begrepp ska, oavsett om de används i plural eller singular, i bestämd eller obestämd form, ha nedanstående innebörd när de anges med versal begynnelsebokstav.

Se även särskilda begrepp i Bilaga 5 Kontraktsvillkor, punkt AFA 4.

Arbetsdag	Helgfri måndag till fredag.
Avrop	Beställares beställning av en vara eller tjänst under detta Ramavtal.
Avtalat sortiment	Med Avtalat sortiment avses varor och tjänster som utvärderats av HBV i Upphandlingen.

Beställare	Avropsberättigad som gör Avrop under Ramavtalet.
Ersättningsprodukt	Produkt som ersätter utgående produkt i Prislista 1, Avtalat sortiment i enlighet med vad som framgår av punkten 11.5.
Förnyad konkurrensutsättning	Har den betydelse som framgår av punkten 7.4.
Helägt Dotterbolag	Företag i vilket HBV-medlem äger 100 % av aktierna eller andelarna.
Kontrakt	Benämning av det avtal som uppstår mellan Beställare och Leverantör efter Avrop eller Förnyad konkurrensutsättning.
Kontraktsvillkor	De villkor som reglerar avtalsförhållandet mellan Beställaren och Leverantören och som anges i Bilaga 5 till Ramavtalet.
Leverantör	Anbudsgivare som efter Upphandlingen blivit Part till Ramavtalet.
Part	Leverantören respektive HBV.
Prisbilaga 1a-c	Prisbilaga innehållande priser för Avtalat sortiment som Leverantören offererat i Upphandlingen och som utgör Bilaga 1a-c till Ramavtalet.
Prislista 1, Avtalat sortiment	Prislista avseende Avtalat sortiment som Leverantören ska tillhandahålla enligt punkten 11.2.
Ramavtal	Detta avtal som det är definierat i punkten 5.
Ramavtalets löptid	Den Inledande Avtalsperioden samt eventuella Förlängningsperioder som de angivits i punkten 6.4.
Takvärde	Har den betydelse som framgår av punkten 6.2.
Underleverantör	Av Leverantören anlitad tredje part som utför åtagande enligt Xxxxxxxxxx.
Upphandlingen	Den upphandling enligt 24-111 Dörrar, inklusive montage som föregått Ramavtalet.
Övriga Avropsberättigade	Parter, utöver HBV-medlem och Helägt Dotterbolag, som har rätt att göra Avrop under Ramavtalet och som anges i Bilaga 4 till Ramavtalet.
Övrigt sortiment	Med Övrigt sortiment avses varor och tjänster som omfattas av avtalet men inte innefattas i avtalat sortiment.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

5. Avtalshandlingar

Ramavtalet består av följande handlingar, vilka utgör en integrerad del av Ramavtalet.

1. Ändringar och tillägg till Ramavtalet, skriftligt överenskomna av båda Parters behöriga företrädare, (om tillämpligt, se punkten 22.3).

2. Detta Ramavtal med tillhörande bilagor:

Bilaga 1a

Prisbilaga A1-3

Bilaga 1b	Prisbilaga B1-3
Bilaga 1c	Prisbilaga C1-3
Bilaga 3	Kravspecifikation
Bilaga 4	Avropsberättigade
Bilaga 5	Kontraktsvillkor med följande bilagor:
Bilaga 5a	ABT 06 (bifogas ej)
Bilaga 5b	PUB-avtal
Bilaga 5c	A-specifikation
Bilaga 5d	ID06 – Allmänna bestämmelser senaste ver. (bifogas ej)
Bilaga 6	HBVs uppförandekod
Bilaga 7	Fakturering
Bilaga 8	Underleverantörer

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Om ovanstående avtalsdokument innehåller motstridiga uppgifter ska handlingarna gälla i ovannämnd ordning. Om Parterna träffar personuppgiftsbiträdesavtal ska vid motstridigheter i avtalshandlingarna personuppgiftsbiträdesavtalet gälla framför övriga avtalsdokument och avstegslista från standardavtal ska gälla före standardavtalet i relevanta delar.

Om inte annat uttryckligen framgår av avtalstexten gäller samtliga bestämmelser i Ramavtalet för varor och/eller tjänster i Xxxxxxxxx 0, Avtalat sortiment.

6. Ramavtalets omfattning

Avtalsobjektet

6.1.1 Parternas syfte med Ramavtalet är att tillgodose HBV och dess medlemmars samt övriga avropsberättigades behov avseende dörrar, både inner- och ytterdörrar, med någon form av klassning, tillbehör och tjänster till avtalad kvalité och med hög grad av leveranssäkerhet.

6.1.2 Ramavtalet omfattar löpande anskaffning av dörrar så som t.ex. säkerhetsdörrar, brandklassade dörrar, ljudklassade dörrar, dörrar till allmänna utrymmen (övriga dörrar), tillbehör och tjänster för löpande utbyte och projekt. Dörrar som omfattas är både trä- och ståldörrar för trapphus, loftgångar/ytterdörrar/radhus och till allmänna utrymmen. Tillbehör ska kunna avropas tillsammans som tillval till dörr inklusive montage.

Kategorier som ingår:

• Dörrar t.ex. säkerhetsdörrar (både inner-och ytterdörrar), andra säkerhetsklassade dörrar, andra klassade dörrar (t.ex., brandklassade, ljudklassade osv.) till allmänna utrymmen så som t.ex. förrådsdörrar, cykelförrådsdörrar, tvättstugedörrar, källardörrar, dörrar till pann-/fläktrum osv.

• Tillbehör t.ex. säkerhetskåpa, ringklocka, tittöga, säkerhetskedja, trycke, vred, låshus, nyckeltub, tidningshållare, brevlådor för dörrar, låsbara brevlådor, dörrfönster osv.

• Tjänster t.ex. montage, rivning, service, lagning, akuta arbeten osv.

6.1.3 Varor och tjänster som inte anges i prislistorna får inte vara föremål för avrop under Ramavtalet. Avrop som omfattar produkter, anpassningar, tillbehör eller tjänster som inte finns i prislista men omfattas av avtalet får avropas via Förnyad konkurrensutsättning.

Innerdörrar inne i t.ex. lägenheter, fastighetsboxar och entrépartier omfattas inte av Xxxxxxxxxx.

6.1.4 Ramavtalet är uppdelat i nedan avtalsområden:

Ramavtalet är uppdelad i nedan tre (3) olika grupper med tre (3) avtalsområden i varje grupp. Totalt är det nio (9) avtalsområden.

Grupp A - Dörrar av trä i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage

• Avtalsområde A1 - Dörrar av trä i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Nord

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

• Avtalsområde A2 - Dörrar av trä i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Mellan

• Avtalsområde A3 - Dörrar av trä i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Syd

Grupp B - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage

• Avtalsområde B1 - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Nord

• Avtalsområde B2 - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Mellan

• Avtalsområde B3 - Dörrar av stål i trapphus och loftgång/ytterdörr, inklusive montage - Syd

Grupp C - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage

• Avtalsområde C1 - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage – Nord

• Avtalsområde C2 - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage – Mellan

• Avtalsområde C3 - Dörrar av stål med flerpunktslås, tryckmanövrerat i ett grepp, inklusive montage – Syd

Nord (1) består av:

Mellan (2) består av:

Syd (3) består av:

- Norrbottens län

- Västerbottens län

- Jämtlands län

- Västernorrlands län

- Gävleborgs län

- Dalarnas län

- Västmanlands län

- Örebro län

- Värmlands län

- Södermanlands län

- Uppsala län

- Stockholms län

- Gotlands län

- Västra Götalands län

- Hallands län

- Skåne län

- Blekinge län

- Kalmar län

- Kronobergs län

- Jönköpings län

- Östergötlands län

6.1.5 Leverantören ska uppfylla samtliga krav som framgår av kravspecifikationen, Bilaga 3 och prisbilagan, Bilaga 1a-c.

Volymuppskattning och takvärde

6.2.1 Den årliga inköpsvolymen under Ramavtalet uppskattas till:

Grupp A – Ca 5 000 000 SEK

Grupp B – Ca 42 000 000 SEK

Grupp C – Ca 58 000 000 SEK

Angiven inköpsvolym är en uppskattning som baseras på HBVs och Beställares historiska volymer och prognostiserade behov och utgör inte en bindande utfästelse från HBVs sida.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

6.2.2 HBV kan under Ramavtalets löptid komma att lämna prognoser eller andra indikationer avseende önskat eller förväntat behov av tillgänglig produktionskapacitet och/eller resurstillgänglighet. Detta Ramavtal medför dock inte skyldighet för HBV och/eller de Avropsberättigade att beställa viss volym eller omfattning av säkerhetsdörrar, andra dörrar, tillbehör eller tjänster från Leverantören och/eller annars betala någon ersättning till Leverantören som en följd av uteblivna Avrop. Alla eventuella åtgärder som Leverantören vidtar (eller inte vidtar) i avvaktan på eventuella framtida Avrop vidtas således på Leverantörens egen risk.

6.2.3 Det maximala värde som kan komma att avropas under Ramavtalets löptid (”Takvärde”)

uppgår till 550 000 000 SEK.

Ingen ensamrätt

Ramavtalet ger inte Leverantören några exklusiva rättigheter. HBV och de Avropsberättigade har rätt köpa likvärdiga eller liknande varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet från annan än Leverantören.

Ramavtalets löptid

6.4.1 Ramavtalet ska träda i kraft 2024-08-15 och ska därefter vara giltigt under två (2) år från och med dess ikraftträdande (”Inledande Avtalsperiod”) med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar, antingen av Ramavtalet i dess helhet eller i förhållande till enskilda Avtalsområden, (vardera en ”Förlängningsperiod”). Ramavtalets löptid, inkluderat Förlängningsperioder, kan högst uppgå till fyra år.

6.4.2 HBV ska skriftligen meddela Leverantören senast en (1) månad före den Inledande Avtalsperiodens eller Förlängningsperiodens (såsom tillämpligt) utgångstid om HBV önskar utnyttja rätten till förlängning. Om förlängning inte sker upphör Ramavtalet helt eller delvis (i förhållande till ej förlängt Avtalsområde).

7. Avrop

Avropsberättigade

7.1.1 Följande parter är Avropsberättigade under Ramavtalet:

A. HBV-medlem och Helägt Dotterbolag. En förteckning över HBV-medlemmar och Helägda Dotterbolag vid tecknandet av Ramavtalet anges i medlemsförteckningen på HBVs hemsida, (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/). HBV-medlem och Helägt Dotterbolag som meddelat att de inte avser att delta i Upphandlingen framgår av Bilaga 4.

B. Övriga Avropsberättigade. Övriga Avropsberättigade anges i Bilaga 4.

Ändringar i antalet Avropsberättigade

7.2.1 Antalet HBV-medlemmar och Helägda Dotterbolag kan öka eller minska under Ramavtalets Löptid och antalet Avropsberättigade kommer under sådana förhållanden att förändras på motsvarande sätt, vilket redovisas genom att medlemsförteckningen på HBVs hemsida kontinuerligt uppdateras.

7.2.2 Sammanlagt 37 HBV-medlemmar och Helägda Dotterbolag får tillkomma under Ramavtalets löptid per respektive Avtalsområde.

7.2.3 HBV gör därutöver följande uppskattningar:

A. Antalet HBV-medlemmar och Helägda Dotterbolag förväntas öka med ca 2 % per år per respektive Avtalsområde.

B. En ny HBV-medlem eller Helägt Dotterbolag förväntas avropa i genomsnitt 50 000 SEK per år per respektive Avtalsområde.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Avropsordning

7.3.1 För Avrop med ett antal understigande 100 st dörrar ska Avrop ske via fastställd rangordning som framgår av tilldelningsbeslutet i Upphandlingen.

7.3.2 Avrop ska i första hand ske från den leverantör som rangordnats som nr 1 inom aktuellt Avtalsområde. Beställare har rätt att tillfråga nästkommande leverantör enligt rangordningen om någon av nedanstående förutsättningar är uppfyllda.

• Leverantören inte besvarar avropsförfrågan (avger orderbekräftelse) inom två (2) Arbetsdagar efter förfrågan.

• Leverantören avböjer avropsförfrågan.

• Leverantören avger en oren accept, (orderbekräftelsen överensstämmer inte med avropsförfrågan), och Leverantören underlåter att rätta orderbekräftelsen inom två (2) Arbetsdagar efter Beställarens meddelande härom.

• Leverantören inte inom fem (5) Arbetsdagar efter Beställarens förfrågan presenterar efterfrågad dokumentation som visar att Leverantören uppfyller kraven i Ramavtalet eller Kontraktsvillkoren.

• Leverantören inte kan utföra leveransen i enlighet med Kontraktsvillkoren, exempelvis inom angiven leveranstid.

• Leverantören erhållit belastningspris för produkten i utvärderingen.

7.3.3 Beställare har, i fall då det är motiverat av det enskilda Avropet, rätt att ställa ytterligare krav på varans funktion, prestanda och egenskap alternativt avropa annan vara. Beställare ska även vid sådant Avrop följa avropsordningen enligt punkt 7.3.2 och är skyldig att vända sig till högst rangordnad leverantör och fråga om leverantören kan leverera varan från prislista 1, Avtalat sortiment.

Förnyad konkurrensutsättning

7.4.1 För Avrop med ett antal uppgående till 100 stycken dörrar eller högre, alternativt att beställaren vill ställa ytterligare krav på varans och/eller tjänstens funktion, prestanda och egenskap, alternativt avropa annan vara eller tjänst som inte ingår i Avtalat sortiment gäller Förnyad konkurrensutsättning. Förnyad konkurrensutsättning innebär att Beställare inbjuder i Ramavtalet antagna Leverantörer inom aktuellt Avtalsområde att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet.

7.4.2 Villkoren i den Förnyade konkurrensutsättningen får om nödvändigt preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget till Upphandlingen. Tillämpning sker genom att villkoren, beroende på Beställarens behov, anges som obligatoriska krav eller utvärderingskriterier.

7.4.3 Beställare har rätt att precisera och komplettera följande villkor och krav vid Förnyad konkurrensutsättning:

• Pris

• Funktionella och tekniska egenskaper (t.ex. fönster i dörr, olika klasser osv.)

• Andra produkter och tjänster som inte ingår i avtalat sortiment men som omfattas av avtalet

• Färg

• Mått

• Montageförutsättningar (Bilaga 5 Kontraktsvillkor)

• Leveranstid

• Leveransvillkor

• Garantitid

7.4.4 Vid Förnyad konkurrensutsättning ska följande ordning tillämpas:

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

1. Beställaren ska skicka en skriftlig inbjudan till samtliga leverantörer om att delta i den Förnyade konkurrensutsättningen.

2. Beställaren ska ange en skälig tidsfrist för avlämnande av avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med beaktande av den tid som är nödvändig för att lämna avropssvar med hänsyn till avropsföremålets art och omfattning.

3. Avropssvaren ska vara skriftliga.

4. Innehållet i avropssvaren omfattas av absolut sekretess fram till dess att beslut om tilldelning av kontrakt fattats.

5. Leverantör som vid avropstillfället inte kan leverera efterfrågad vara och/eller tjänst är skyldig att besvara avropsförfrågan och ange skäl till varför leverans inte kan ske.

6. Kontrakt ska tilldelas den leverantör som lämnat det för Beställaren det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret utifrån utvärderingsgrunden som angetts i den Förnyade konkurrensutsättningen.

7. Beställaren ska skicka en underrättelse om ett tilldelningsbeslut till samtliga leverantörer som deltagit i den Förnyade konkurrensutsättningen.

8. Om Beställaren väljer att tillämpa den frivilliga avtalsspärren ska det anges i underrättelsen om tilldelningsbeslutet.

Tillfällig ändring av avropsordning

7.5.1 Vid någon av de brister eller avtalsbrott som anges nedan har HBV rätt att placera Leverantören sist i rangordningen, eller tillfälligt undanta Leverantören rätten att erbjuda varor och/eller tjänster under Ramavtalet, fram till dess att bristen eller avtalsbrottet är åtgärdat. Sådan ändring av avropsordningen kan antingen ske i förhållande till samtliga Avropsberättigade eller i förhållande till enskild(a) Avropsberättigad(e).

• Leverantören uppfyller inte samtliga villkor i Ramavtalet.

• Leverantören är föremål för någon av omständigheterna i 13 kap 1-3 §§ LOU.

• Leverantören uppfyller inte kvalificeringskraven i Upphandlingen.

• Leverantören har vid tre (3) tillfällen avböjt Beställarens Avrop (alternativt avböjt inbjudan att lämna avropssvar vid Förnyad konkurrensutsättning) under en sammanhängande period om sex (6) månader.

• Beställare har, var för sig eller tillsammans, varit berättigade till vite eller hävning av Kontrakt vid tre (3) tillfällen under en sammanhängande tidsperiod om sex (6) månader.

7.5.2 Om Leverantören placeras sist i rangordningen eller är tillfälligt undantagen från att erbjuda varor och/eller tjänster under Ramavtalet har Leverantören inte rätt att delta i Förnyad

konkurrensutsättning under samma tidsperiod. Sådant förbud kan gälla i förhållande till samtliga eller enskilda Avropsberättigade.

7.5.3 HBV har rätt att inte förlänga Ramavtalet med den leverantör som vid tillfället för förlängningen är placerad sist i rangordningen, eller är tillfälligt undantagen från att erbjuda varor och tjänster under Ramavtalet, med anledning av någon av de förutsättningar som anges i punkten 7.5.

Former för Avrop

7.6.1 Avrop under Ramavtalet ska ske på någon av nedan angivna sätt:

a) Elektroniskt, exempelvis genom epost eller genom Beställares e-handelssystem.

b) Telefon (för akuta avrop).

c) I butik, (för det fall Leverantören innehar en butik).

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

d) Genom Förnyad konkurrensutsättning i upphandlingsverktyg.

Leverantörens orderbekräftelse

7.7.1 Vid Beställares Avrop i enlighet med punkten 7.3 ska Leverantören skicka en orderbekräftelse med epost till Xxxxxxxxxxx referensperson inom den tid som anges i punkten 7.3.2, första punkten, dvs. inom två (2) Arbetsdagar efter Xxxxx.

Rättsförhållandet mellan Beställaren och Leverantören vid Avrop och Förnyad konkurrensutsättning

7.8.1 Vid Beställarens Avrop enligt punkten 7.3 ingås ett separat avtal mellan Beställaren och Leverantören i enlighet med de villkor som framgår av Bilaga 5, Kontraktsvillkoren. Kontraktsvillkoren gäller utan ytterligare åtgärd mellan Beställaren och Leverantören när en med Avropet överensstämmande orderbekräftelse har mottagits av Beställaren.

7.8.2 Vid Förnyad konkurrensutsättning enligt punkten 7.4 ingås avtal mellan Beställaren och Leverantören vid undertecknande av avtal. Kontraktsvillkoren utgör underlag för avtalet mellan Beställare och Leverantör och kompletteras/justeras, om tillämpligt, med de förändrade villkoren i den Förnyade konkurrensutsättningen.

7.8.3 Avtalet mellan Beställare och Leverantören som uppstår till följd av Avrop respektive

Förnyad konkurrensutsättning benämns i det följande som (”Kontraktet”).

7.8.4 Avtalsbrott och andra frågor i anledning Kontraktet hanteras av Beställare respektive Leverantör. HBV har dock rätt att för Beställarens räkning framställa anspråk mot Leverantören med anledning av överträdelser av Kontraktet.

8. Allmänna åtaganden

Lagar och regler

8.1.1 Leverantören ska följa de lagar, förordningar, myndighetskrav, regler, normer, standarder och föreskrifter som vid var tid gäller för Leverantörens verksamhet.

Uppförandekod

8.2.1 Leverantören ska följa HBVs Uppförandekod för Leverantörer, Bilaga 6.

Miljö- och kvalitet

8.3.1 Leverantören ska uppfylla följande krav avseende miljöledning och kvalitetsledning:

a) Miljöledning:

Leverantören ska bedriva ett aktivt miljösäkringsarbete i enlighet med ett dokumenterat miljöledningssystem under hela avtalstiden. Leverantören ska på förfrågan av HBV redovisa sitt miljöledningsarbete genom kopia på giltigt certifikat för miljöledningssystem enligt ISO 14001, FR 2000, EMAS eller motsvarande, alternativt inkomma med dokumentation eller beskrivning av leverantörens miljöledningssystem.

Miljöledningssystemet ska minst omfatta och beskriva följande:

• En tydlig miljöpolicy som är beslutad av ledningen och som fokuserar på leverantörens betydande miljöpåverkan,

• Miljöskyddsåtgärder vidtas genom ett systematiskt miljöarbete där en kontinuerlig förbättring sker vid fullgörande av avtalet/ramavtalet,

• Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget,

• Rutiner för att löpande följa upp miljömål kopplade till den aktuella verksamhetens betydande miljöaspekter,

• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning,

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget, och

• Rutiner för hur miljörelaterade avvikelser hanteras.

b) Kvalitetsledning:

Leverantören ska bedriva ett aktivt kvalitetssäkringsarbete i enlighet med ett dokumenterat kvalitetsledningssystem under hela avtalstiden. Leverantören ska på förfrågan av HBV redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom kopia på giltigt certifikat för kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001, eller motsvarande, alternativt inkomma med dokumentation eller beskrivning av leverantörens kvalitetsledningssystem.

Kvalitetsledningssystemet ska minst omfatta och beskriva följande:

• Rutiner för intern revision eller egenkontroll av det egna kvalitetsledningssystemet,

• Rutiner för kompetensutveckling hos berörd personal,

• Rutiner för hantering av avvikelser och reklamationer,

• Förebyggande åtgärder för att undvika avvikelser och reklamationer,

• Vilken roll eller person inom leverantören som är kvalitetsansvarig och dennes uppgifter, och

• Rutiner för att säkerställa kvaliteten hos eventuella underleverantörers arbete.

8.3.2 Vid uppdatering av ovan system eller vid förvärv av nya certifikat/intyg ska leverantören tala påtala detta för HBV och skicka nya certifikat/intyg/system till HBVs kontaktperson vid begäran från HBV.

8.3.3 Avvikelser från överenskomna krav i förhållande till miljö- och kvalitetsledning kan utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan utgöra grund för hävning av Ramavtalet.

9. Efterlevnad av Sanktionsreglerna

Leverantören garanterar att:

a) Leverantören varken direkt eller indirekt omfattas av sanktioner beslutade av EU, inklusive (men inte begränsat till) rådets förordning (EU) nr 833/2014 om restriktiva åtgärder mot bakgrund av Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina, rådets förordning (EU) nr 269/2014 om restriktiva åtgärder med avseende på åtgärder som undergräver eller hotar Ukrainas territoriella integritet, suveränitet och oberoende, rådets förordning (EG) nr 765/2006 om restriktiva åtgärder med anledning av situationen i Belarus och Belarus inblandning i Rysslands aggression mot Ukraina samt rådets beslut 2012/642/Gusp om restriktiva åtgärder mot Vitryssland (gemensamt ”Sanktionsreglerna”),

b) inga i Ramavtalet ingående varor eller tjänster har sitt ursprung i eller har exporterats från Ryssland eller Belarus, och

c) Leverantören inom ramen för detta Ramavtal inte har eller kommer att (i) anlita eller betala underleverantör som är föremål för sanktion enligt Sanktionsreglerna, (ii) på annat sätt medverka till köp, import eller transport av varor eller tjänster som omfattas av Sanktionsreglerna, eller (iii) i övrigt företräda ryska intressen i strid med Sanktionsreglerna.

Leverantören ska samarbeta fullt ut med HBV och Beställare i frågor som rör efterlevnaden av Sanktionsreglerna enligt vid var tid gällande lydelse, vilket bland annat innebär att Leverantören ska:

a) hålla HBV och Beställare informerade om relevanta förhållanden samt tillhandahålla HBV och Beställare de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende,

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

b) löpande genomföra och dokumentera kontroller av underleverantörer för att säkerställa att Sanktionsreglerna efterlevs,

c) ge HBV och Beställare nödvändig insyn i relevanta delar av Leverantörens och dess underleverantörers verksamhet, och

d) omedelbart meddela HBV och Beställare om Leverantören, någon av dess underleverantörer eller detta Ramavtal eller enskilda Kontrakt direkt eller indirekt (t.ex. på grund av förändringar i ägarförhållanden, avtalsobjektet eller annat skäl) är eller blir föremål för sanktioner enligt Sanktionsreglerna (oavsett vilken påverkan Leverantören bedömer att sådana förhållanden har på detta Avtal).

HBVs och Xxxxxxxxxxx skyldighet att fullgöra sina skyldigheter enligt detta Xxxxxxxx och enskilda Kontrakt är villkorad av att Leverantören vid varje given tidpunkt kan visa att varken Leverantören eller dess underleverantörer är föremål för sanktioner enligt Sanktionsreglerna. Detta innebär bland annat att varken HBV eller Beställare är skyldiga att betala, göra avrop enligt den avropsordning som föreskrivs i detta Ramavtal och enskilda Kontrakt, eller fullgöra annan avtalad skyldighet i den mån sådan fullgörelse skulle innebära en överträdelse av Sanktionsreglerna. Detsamma gäller om det enligt HBVs eller Beställarens skäliga och välgrundade bedömning inte kan uteslutas att fullgörelse av en viss skyldighet enligt detta Ramavtal eller ett enskilt Kontrakt skulle innebära att HBV och/eller Beställare bryter mot Sanktionsreglerna.

Vidare får HBV säga upp detta Ramavtal till omedelbart upphörande (eller den senare tidpunkt som HBV meddelar) om:

a) HBV eller Beställaren (under viss period eller tills vidare) inte får ingå avtal eller köpa varor eller tjänster eller betala på grund av att Leverantören direkt eller indirekt är eller blir föremål för sanktioner enligt Sanktionsreglerna, eller

b) Leverantören inte samarbetar fullt ut med HBV eller Beställare på det sätt som anges i punkt 9.2 ovan.

Om HBV bedömer att ett hinder mot fortsatt fullgörelse av detta Ramavtal eller enskilt Kontrakt kan läkas genom utbyte av viss underleverantör eller viss vara eller tjänst som ingår i avtalsobjektet ska Leverantören på HBVs begäran omedelbart byta ut sådan underleverantör, vara eller tjänst (såsom tillämpligt) utan rätt till tidsförlängning eller tillkommande ersättning. Om aktuell underleverantörs kapacitet åberopats i upphandlingen som föregick detta Ramavtal, ska Leverantören därutöver (i) säkerställa att ersättaren uppfyller alla relevanta krav som ställdes i upphandlingen, och (ii) inhämta HBVs godkännande av den nya underleverantören.

Det faktum att Leverantören eller någon av dess underleverantörer är eller blir föremål för sanktioner enligt Sanktionsreglerna utgör inte force majeure för Leverantören och får inte heller åberopas av Leverantören som grund för tidsförlängning eller annan befrielse från ansvar enligt detta Ramavtal.

Parterna är medvetna om att EU kan komma att besluta om nya sanktioner under Ramavtalets och Kontraktens löptid och eventuell garantitid som löper under Kontrakten. Vid förändringar av Sanktionsreglerna får HBV besluta om sådana justeringar av denna punkt 9 (Efterlevnad av Sanktionsreglerna) som är nödvändiga för att efterleva nya eller ändrade krav. Leverantören får inte motsätta sig, fördröja, försvåra eller äventyra genomförande av de justeringar som HBV meddelat med hänvisning till ändringar av Sanktionsreglerna.

Samtliga hänvisningar i denna punkt 9 till ”underleverantör” avser samtliga underleverantörer, leverantörer och enheter vars kapacitet utnyttjas i den mening som avses i Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/23/EU, direktiv 2014/24/EU, direktiv 2014/25/EU samt direktiv 2009/81/EG (oavsett led i leverantörskedjan).

10. Kundtjänst, elektronisk funktionsbrevlåda

Kundtjänst

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

10.1.1 Leverantören ska tillhandahålla kundtjänst, vilken ska kunna nås via telefon och epost mellan kl. 08.00 och kl. 16.00 varje helgfri vardag året runt. Vid enklare frågor till Leverantörens kundtjänst ska svar erhållas inom två (2) timmar, (t ex vid frågor som avser ordinarie sortiment). Vid mer komplicerade frågor ska svar erhållas inom 24 timmar, (t ex frågor som innebär kontakt med tredje part).

10.1.2 Kundtjänstens personal ska kunna kommunicera på svenska, både i tal och skrift, och ska ha god kännedom om Ramavtalet, varorna och tjänsterna som omfattas av Ramavtalet samt varorna och tjänsternas användningsområden.

Elektronisk funktionsbrevlåda

10.2.1 Leverantören ska tillhandahålla en epostadress till en elektronisk funktionsbrevlåda (icke personbunden epostadress) till vilken Beställare ska kunna skicka frågor. Leverantören ska vid Ramavtalets ikraftträdande informera HBV om epostadressen till funktionsbrevlådan samt informera HBV i fall epostadressen ändras.

11. Tillhandahållande av dokumentation och information

Tillhandahållande av katalog vid Avropsberättigads e-handel

11.1.1 Leverantören ska, vid Avropsberättigads förfrågan, tillhandahålla en katalog över varor och tjänster som ingår i Prislista 1, Avtalat sortiment.

11.1.2 Katalogen ska, om inget annat överenskommits, tillhandahållas den Avropsberättigade inom 30 dagar från förfrågan i form av en Excel-fil, integrerad katalog eller punsch-outlösning.

11.1.3 Katalogen ska innehålla följande information avseende varorna och tjänsterna:

(i) Artikelnummer.

(ii) Artikelbenämning.

(iii) Enhet.

(iv) Nettopris.

(v) Beskrivning av varan och tjänsten.

(vi) Mått.

(vii) Bild på varan.

(viii) Information om varan och tjänsten omfattas av Prislista 1, Avtalat sortiment, exempelvis genom att vara angiven som ”anbudsprodukt”.

11.1.4 Om Leverantören inte tillhandahåller katalog med efterfrågad information inom den angivna tidsfristen (eller tillhandahåller felaktig information) och inte vidtar rättelse inom fem (5) Arbetsdagar från HBVs skriftliga begäran härom är HBV berättigat till vite uppgående till

50 000 SEK per påbörjad vecka som förseningen varar. Sammanlagt vite ska dock inte överstiga 250 000 SEK per tillfälle.

Prislistor

11.2.1 Leverantören ska senast tio (10) dagar från HBVs skriftliga anmodan tillhandahålla prislistor i olåst och sökbar fil i formatet XLS eller XLSX. Följande prislistor ska tillhandahållas:

• Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx xxxxxxxxx.

11.2.2 Angivna priser i Prislista 1, Avtalat sortiment, ska överensstämma med priserna angivna i Prisbilaga 1.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

11.2.3 Varor och tjänster som inte anges i ovan angivna prislistor får inte vara föremål för Avrop under Ramavtalet om avrop inte skett via en Förnyad konkurrensutsättning. Priserna i prislistorna publiceras i en avtalskatalog på HBVs hemsida.

11.2.4 Prislistorna ska innehålla följande information, angiven i särskilda kolumner och i följande ordning:

(i) Position.

(ii) Artikelnummer. (Även frakt ska ha ett eget artikelnummer)

(iii) Artikelbenämning.

(iv) Utgående produkts artikelnummer vid sortimentsförändring enligt punkten 11.5.

(v) Enhet.

(vi) Bruttopris.

(vii) Rabatt.

(viii) Nettopris (enhetspris med rabatt).

(ix) Leverantörens huvudkategori (t.ex. ”Dörrar” eller ”Tillbehör”).

(x) Leverantörens underkategori, nivå 1 (t.ex. ”Säkerhetsdörr” eller ”Lås”).

(xi) Leverantörens underkategori, nivå 2 (t.ex. ”Loftgångsdörr” eller ”Nyckeltub”).

(xii) Länk till webbsida.

(i) UNSPSC-kod per artikel (på så detaljerad nivå som möjligt).

(ii) Miljömärkning (exempel Svanen, Bra Miljöval).

(iii) Miljöbedömning enligt Basta, Byggvarubedömningen och/eller Sunda hus.

(iv) Avtalsområde (t.ex. A1)

11.2.5 Varje artikelnummer ska vara unikt och knutet till en (1) artikelbenämning, en (1) enhet och ett (1) nettopris. Samma artikelnummer får inte förekomma i Prislista 1 eller i andra ramavtal mellan HBV och Leverantören. Nettopriset får dock vara lägre i de fall Leverantören har tillfälliga kampanjrabatter eller om Leverantören erbjudit lägre pris i enlighet med punkten 7.3.3.

Uppdaterade prislistor

11.3.1 Leverantören ska tillhandahålla HBV uppdaterade prislistor i följande fall:

(i) Om HBV godkänt att Leverantören ersatt eller lagt till en vara alt. tjänst till Ramavtalet.

(ii) Om Leverantören vid leveransförsening erbjuder en ersättningsvara alt. ersättningstjänst enligt punkten 4.6 ”Ersättningsprodukt vid leveransförsening” i Kontraktsvillkoren, Bilaga 5.

(iii) Om Beställaren genomför Förnyad konkurrensutsättning i enlighet med punkten 7.4 och erhåller en produkt eller tjänst som inte omfattas av Prislista 1, Avtalat sortiment.

(iv) Vid prisjustering i enlighet med de villkor som uppställs i punkten 13.1.8-13.1.12.

11.3.2 De uppdaterade prislistorna ska tillhandahållas HBV senast fem (5) Arbetsdagar innan de reviderade priserna är avsedda att tillämpas av Leverantören. Fakturering i enlighet med de uppdaterade prislistorna får inte ske innan HBV skriftligen godkänt prislistorna.

11.3.3 Vid uppdatering av prislistorna ska leverantören också:

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

(i) Tillse att eventuell Webbshop uppdateras senast vid den tidpunkt då de reviderade priserna är avsedda att tillämpas, samt

(ii) tillhandahålla en uppdaterad katalog till de Avropsberättigade som har ett e- handelssystem (punkten 11.1), senast fem (5) Arbetsdagar innan de reviderade priserna är avsedda att tillämpas.

11.3.4 Om Leverantören inte fullgör sina skyldigheter enligt punkten 11.3 och inte vidtar rättelse inom fem Arbetsdagar från HBVs skriftliga begäran härom är HBV berättigat till vite uppgående till 15 000 SEK per påbörjad vecka som förseningen varar. Sammanlagt vite ska dock inte överstiga 90 000 SEK per tillfälle.

11.3.5 HBV har, till den del det överstiger vitet, även rätt till ersättning för skada, kostnad eller förlust till följd av avtalsbrottet.

Statistik

11.4.1 Leverantören ska på HBVs anmodan senast inom tio (10) Arbetsdagar tillhandahålla statistik. Statistiken ska avse Ramavtalet och inte blandas med statistik hänförlig till eventuella andra avtal. Statistiken ska redovisas i en lista som är sökbar och möjlig att sortera, exempelvis i Excel-format. Efterfrågad statistik ska avse följande information per Avropsberättigad.

(i) Totalt avropsbelopp.

(ii) Totalt avropsbelopp per produktkategori.

(iii) Totalt antal artiklar som avropats och totalt avropsbelopp omsatt per artikel.

(iv) Totalt antal arbetstimmar och kostnaden för dessa.

11.4.2 Om Leverantören inte tillhandahåller HBV efterfrågad statistik inom den angivna tidsfristen (eller tillhandahåller felaktig information) och inte vidtar rättelse inom fem (5) Arbetsdagar från HBVs skriftliga begäran härom är HBV berättigat till vite uppgående till 15 000 SEK per påbörjad vecka som förseningen varar. Sammanlagt vite ska dock inte överstiga 90 000 SEK per tillfälle.

11.4.3 HBV har, till den del det överstiger vitet, även rätt till ersättning för skada, kostnad eller förlust till följd av avtalsbrottet.

Information om sortimentsförändringar m.m.

11.5.1 Om en produkt utgår från sortimentet i Prislista 1, Avtalat sortiment får Leverantören, efter HBVs skriftliga godkännande, byta ut produkten mot en Ersättningsprodukt som uppfyller de krav som ställts på den utgående produkten i Ramavtalet.

11.5.2 Leverantören ska meddela HBV senast 30 dagar innan sortimentsförändringen är avsedd att ske. Leverantören ska på HBVs begäran kunna visa att aktuell produkt har utgått ur

sortimentet och att Ersättningsprodukten uppfyller de krav som ställt på den utgående produkten i Ramavtalet. Ersättningsprodukten ska skriftligen godkännas av HBV.

11.5.3 Ersättningsproduktens pris ska inte överskrida den utgående produktens pris.

11.5.4 Byte av förpackning, artikelnummer eller annan liknande mindre ändring medför inte att produkten utgår. Ändringen ska dock meddelas HBVs kontaktperson och eventuella justeringar angivna i punkterna 11.5.6 (ii) och (ii) nedan ska utföras inom angivna tidsfrister.

11.5.5 Leverantören har, efter HBVs skriftliga godkännande, även rätt att utöka Prislista 1, Avtalat sortiment med varor och tjänster som har en naturlig koppling till Ramavtalet. En sådan koppling föreligger om den tillagda varan och/eller tjänsten ingår i de produktkategorier och/eller tjänstekategorier som omfattas av Ramavtalet. Leverantören ska meddela HBV senast 30 dagar innan en sådan förändring är avsedd att ske.

11.5.6 Leverantören ska efter HBVs skriftliga godkännande av (i) Ersättningsprodukten och/eller

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

(ii) ny tillagd vara och/eller tjänst enligt punkten 11.5.5 göra följande uppdateringar för att spegla sortimentsförändringen:

(i) Senast fem (5) Arbetsdagar innan sortimentsförändringarna är avsedd att träda i kraft uppdatera prislistorna i punkten 11.2 Prislistor.

(ii) Senast fem (5) Arbetsdagar innan sortimentsförändringen är avsedd att ske tillhandahålla en uppdaterad katalog till de Avropsberättigade som efterfrågat katalog (enligt punkten 11.1, Tillhandahållande av katalog vid Beställares e-handel).

11.5.7 Om Leverantören inte uppfyller sina åtaganden enligt punkten 11.5 är HBV berättigat till vite uppgående till 15 000 SEK per påbörjad vecka som åtagandet inte uppfylls. Sammanlagt vite ska dock inte överstiga 90 000 SEK per tillfälle.

11.5.8 HBV har, till den del det överstiger vitet, även rätt till ersättning för skada, kostnad eller förlust till följd av avtalsbrottet.

12. Sysselsättningsfrämjande åtgärd

HBV förbehåller sig rätten att föra en dialog med blivande Leverantörer om att ta emot praktikanter, lärlingar eller långtidsarbetslösa under Ramavtalets löptid, samt diskutera på vilket sätt uppföljning av sysselsättningsfrämjande åtgärder ska ske.

13. Priser, fakturering och betalningsvillkor m.m.

Priser och prisjustering

Priser

13.1.1 Leverantören ska erhålla ersättning i enlighet med de priser som framgår av Prislista 1, Avtalat sortiment. Leverantörens kampanjrabatter och andra liknande rabatter som medför lägre priser än vad som framgår av prislistorna ska dock alltid tillgodoräknas Beställaren.

13.1.2 I angivna priser ingår samtliga omkostnader såsom exempelvis frakt, etableringskostnader, emballage, mil- och reseersättning och återvinnings/miljöavgifter/-skatter. För priserna för produkt inklusive montage ingår även kostnader och omkostnader för fullvärdigt montage, demontering av befintlig dörr och återvinning av befintlig dörr. Erforderliga montagedetaljer som t.ex. skruvar, foder, kram, tröskel, tätningslister osv. som krävs för ett fullvärdigt montage ska ingå vid monteringen.

13.1.3 Avtalade timpriser ska innefatta ersättning för kostnaderna enligt ABT 06 kap 6 § 9 punkterna 2-3 samt ersättning för:

- kostnader för hjälpmedel (ABT 06 kap 6 § 9 punkt 4) så som handverktyg, redskap och handhållna maskiner som normalt kan förekomma vid arbete inom fackområdet upp till ett värde om 20 000 SEK,

- samtliga kostnader enligt ABT 06 kap 6 § 9 punkterna 6-7),

- entreprenörsarvode enligt ABT 06 kap 6 § 9 punkterna 8 a) och 8 b).

Timpriser inkluderar servicebil. Kostnad för eventuell släpvagn eller takräcke ersätts inte.

Projektering, måttagning, inbärning-, hämtning-, och mottagning av material och övrig materialadministration för alla varor ingår i timpriset. I timpriset ingår även start- och inställelsekostnader, det vill säga endast tid på plats ersätts.

För arbeten där timpriser avtalats gäller dessa timpriser såväl för entreprenörens inhyrda personal, för arbete som utförs av underentreprenör i ett eller flera led samt för hjälpmedel.

För kostnader som inte omfattas av avtalade timpriser ska ersättning för varje enskilt avrop utgå med tillämpning av självkostnadsprincipen enligt ABT 06 kap 6 §§ 9–10.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Beställaren förbehåller sig rätten att vid särskilt krävande arbete, och där behov av mer arbetsledning än normalt krävs, avropa mer arbetsledning till självkostnadspris.

13.1.4 Ersättning för entreprenörsarvode för underentreprenader är 10% på verifierad självkostnad.

Inget entreprenörsarvode utgår för anlitande av underentreprenör i samma kategori som entreprenören tillhör.

13.1.5 Samtliga kostnader ska styrkas genom fakturakopia.

13.1.6 Priserna inkluderar HBVs administrativa ersättning enligt punkten 14 nedan.

13.1.7 På samtliga priser tillkommer lagstadgad mervärdesskatt.

Prisjustering

13.1.8 Priserna är fasta fram till dess att prisjustering får ske. Första prisjusteringen får ske 2025- 01-01 med jämförelsemånad oktober och därefter årligen under Ramavtalets löptid.

13.1.9 Vardera Part har rätt att skriftligen senast 30 kalenderdagar före angiven dag för prisjustering ska inträffa begära prishöjning eller prissänkning. Prisjustering sker i enlighet med nedan angivna index med oktober 2023 som basmånad. Leverantören ska i samband med begäran om prisjustering inkomma med uppdaterade prislistor (Prislista 1, Avtalat sortiment).

För avtalsområde A1, A2, och A3 gäller nedan index:

• Produktkategori ”Dörr” justeras till 90% med hälften enligt Entreprenadindex E11, litt 1034 och till andra hälften Entreprenadindex E11, litt 3011.

• Produktkategori ”Tjänster” justeras till 90% med Entreprenadindex, litt 3011

• Produktkategorin ”Tillbehör” justeras till 100% enligt Producentprisindex (PPI) och produktgrupp 25.70 Bestick, verktyg och andra järnhandelsvaror enligt SPIN 2015.

För avtalsområde B1, B2, B3, C1, C2 och C3 gäller nedan index:

• Produktkategori ”Dörr” justeras till 90% med hälften enligt Entreprenadindex E11, litt 1064 och till andra hälften Entreprenadindex E11, litt 3011.

• Produktkategori ”Tjänster” justeras till 90% med Entreprenadindex, litt 3011

• Produktkategorin ”Tillbehör” justeras till 100% enligt Producentprisindex (PPI) och produktgrupp 25.70 Bestick, verktyg och andra järnhandelsvaror enligt SPIN 2015.

13.1.10 Leverantören får utöver ovanstående prisjustering begära annan prisjustering under avtalsperioden enligt annat index/beräkning inom områden som är direkt beroende utav varumarknadspriset. Om leverantören begär prisjustering inom dessa områden ska detta underbyggas med dokumentation som styrker prisjusteringen. Eventuell annan prisjustering måste skriftligen godkännas av HBV innan dessa få tas i bruk. Om inget godkännande erhålles gäller ovanstående prisjustering med index.

13.1.11 Retroaktiv prisjustering är inte tillåten.

13.1.12 Prisjustering tillämpas inte i förhållande till Xxxxx som skett innan prisjusteringen trätt i kraft, oavsett om leverans eller delleverans sker efter prisjusteringens ikraftträdande och oavsett tidpunkt för fakturering.

Omvänd skattskyldighet

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Alla Avtalsområden i Ramavtalet omfattar installation av produkter. Omvänd skattskyldighet ska därför tillämpas vid fakturering hänförlig till Avtalsområdena i de fall Beställaren är anmäld till Skatteverket som skattskyldig för omsättningen.

Information om omvänd skattskyldighet inom byggsektorn finns på Skatteverkets hemsida.

Fakturering

13.3.1 Beställaren är betalningsansvarig för Avrop under Ramavtalet och Leverantören har endast rätt att vända sig till Beställaren för att kräva betalning. Fakturering och betalning ska dock ske via HBV i syfte att möjliggöra för HBV att övervaka Ramavtalets omsättning.

13.3.2 Fakturering ska ske i enlighet med den faktureringsrutin som framgår av Bilaga 7. Vite kan utgå om faktureringsrutinen inte följs, i enlighet med villkoren angivna i bilagan.

13.3.3 Leverantören får inte sälja eller på annat sätt till tredje man överlåta fordringar enligt fakturor.

13.3.4 Leverantören har inte rätt att ta ut faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter i samband med fakturering. Vid försenad betalning har Leverantören dock rätt att vända sig till Beställaren och begära dröjsmålsränta i enlighet med vad som följer av räntelagen (1975:635).

Tvistiga fakturor

13.4.1 Om Beställaren invänder mot en leverantörsfaktura följer HBV Beställarens instruktion om att innehålla den tvistiga delen. Betalningsanspråk med anledning av innehållen betalning ska hanteras direkt mellan Leverantören och Beställaren.

13.4.2 Andra betalningar under Kontraktet, såsom exempelvis utbetalningar av skadestånd och vite, samt eventuell dröjsmålsränta på sådana betalningar, ska hanteras direkt mellan Leverantören och Beställaren, med det förbehåll som följer av punkten 7.8.4 ovan.

Kreditering av faktura

Kreditering av faktura ska, med anledning av redovisningstekniska skäl samt i syfte att korrekt fastställa den administrativa ersättningen, ske via HBV.

14. HBVs administrativa ersättning

Omfattning

14.1.1 HBV ska erhålla en administrativ ersättning uppgående till 5 % av den totala omsättningen som härrör från samtliga Avrop från Leverantören under Ramavtalet. Den administrativa ersättningen täcker HBVs administrativa kostnader. Överskottet betalas tillbaka till HBVs medlemmar årligen. Samtliga varor och tjänster som faktureras genom HBV (inklusive fakturering efter Xxxxxxxxxxx utgång) påförs den administrativa avgiften. Varor och tjänster

som inte ingår i Ramavtalet får inte faktureras via HBV. Den administrativa ersättningen beräknas på hela beloppet som omsatts och fakturerats genom HBV exklusive mervärdesskatt. Miljöavgifter och kemikalieskatt inkluderas exempelvis i beloppet.

Fakturering

14.2.1 HBV ska fakturera Leverantören den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt en gång per månad. Av fakturan ska framgå att den avser administrativ ersättning samt vilken tidsperiod som fakturan avser. Fakturerat belopp baseras på föregående månads omsättning. Underlag för beräkningen av den administrativa ersättningen skickas separat.

14.2.2 Faktura förfaller till betalning 30 dagar efter att den kommit Leverantören till handa. Vid försenad betalning har HBV rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

14.2.3 Den administrativa ersättningen utgör en separat transaktion mellan HBV och Leverantören och omfattas inte av omvänd skattskyldighet.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

15. Uppföljning och Revision

Uppföljning av leverantörer och Underleverantörer

15.1.1 HBV har obegränsad rätt att själv eller genom anlitande av oberoende tredje part följa upp och granska Leverantören och eventuella anlitade Underleverantörers tillhandahållande av varor eller tjänster under Ramavtalet i syfte att kontrollera om Leverantören och Underleverantören uppfyller avtalade krav och i övrigt utför sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet. Leverantören ska genom avtal tillse att eventuella Underleverantörer iakttar HBVs rätt enligt denna punkten 15 .

15.1.2 Leverantören ska vid revision ge HBV och/eller anlitad tredje part tillträde till alla lokaler, utrustning, dokumentation och allt övrigt material som Leverantören använder för att tillhandahålla och administrera varor eller tjänster under Ramavtalet eller fullgöra sina övriga åtaganden under Ramavtalet. Leverantören ska utforma sin verksamhet på sådant sätt att detta kan ske utan att bryta mot Leverantörens sekretess- eller säkerhetsåtagande gentemot Leverantörens andra kunder. Skyldighet att lämna information föreligger inte om detta strider mot lag. HBV och av HBV anlitad tredje part ska följa Leverantörens skäliga säkerhets- och sekretessföreskrifter vid utförandet av revisionen.

15.1.3 HBV ska meddela Leverantören i skälig tid före en planerad revision, om detta är möjligt. Sådant förhandsmeddelande krävs dock inte vid händelse av att revision föranleds, enligt HBVs rimliga antagande, av brådskande händelse, och ett sådant meddelande skulle innebära att revisionen inte längre skulle vara effektiv.

Kostnader, påföljder vid bristande medverkan m.m.

15.2.1 Vardera Part ska stå sin egen kostnad vid genomförandet av revisionen. Om revisionen utvisar betydande felaktigheter eller brister i Leverantörens genomförande av Ramavtalet ska Leverantören dock stå samtliga kostnader för revisionen (utan begränsning av övriga påföljder som HBV kan äga rätt till).

15.2.2 HBV kommer kontinuerligt under Ramavtalets och Kontraktens löptid att följa upp att Leverantören uppfyller skatte- och avgiftsförpliktelser genom förfrågan till Skatteverket.

15.2.3 Om Leverantören inte medverkar vid revisionen, eller inte tillser att Underleverantören medverkar i enlighet med vad som anges ovan, är HBV berättigat till vite uppgående till 50 000 SEK per tillfälle. Det maximala vitesbelopp som kan utgå uppgår till 250 000 SEK per år.

15.2.4 HBV har, till den del det överstiger vitet, även rätt till ersättning för skada, kostnad eller förlust till följd av avtalsbrottet.

16. Hantering av personuppgifter (GDPR)

Leverantören ska följa dataskyddsförordningen (GDPR) samt övriga vid var tid gällande författningsbestämmelser om behandling av personuppgifter. För det fall Leverantören kommer att behandla personuppgifter åt HBV, ska HBV och Leverantören ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal.

17. Underleverantörer

Leverantören ansvarar för anlitade Underleverantörer såsom för egen del. Underleverantörer ska fullgöra sina åtaganden i förhållande till skatter och socialförsäkringsavgifter och får inte vara föremål för sådana omständigheter som anges i 13 kap. 1-3 §§ LOU.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Endast av HBV skriftligen godkända Underleverantörer får anlitas. Leverantören ska i samband med tecknandet av detta Ramavtal meddela HBV om Leverantören avser att anlita Underleverantörer för fullgörande av sina förpliktelser under Ramavtalet med angivande av Underleverantörens firma och organisationsnummer. Av HBV godkända Underleverantörer ska anges i särskild bilaga till Ramavtalet. Förändringar i förhållande till anlitade Underleverantörer kräver HBVs skriftliga godkännande.

18. Försäkring

Leverantörens försäkringar

18.1.1 Leverantören ska under Ramavtalets löptid och under sådan annan tid som framgår av Kontraktsvillkoren (exempelvis under Kontraktets avtalstid och under garantitiden) inneha sådant försäkringsskydd som är angivet i Kontraktsvillkoren, Bilaga 5.

18.1.2 Vid skada, förlust eller kostnad som täcks av försäkringen åligger det Leverantören att utnyttja försäkringen.

Bevis på tecknad försäkring

18.2.1 Leverantören ska vid Ramavtalets tecknande och under Ramavtalets löptid efter HBVs anmodan kunna uppvisa kopia på av försäkringsgivaren utfärdat bevis som styrker att kraven i punkten 18 är uppfyllda.

Om Leverantören underlåter att teckna eller vidmakthålla försäkring eller att tillhandahålla kopia på försäkringsbevis får HBV i eget namn på Leverantörens bekostnad teckna sådan försäkring. HBV är vidare berättigat att säga upp Ramavtalet i förtid enligt punkten 20 nedan.

19. Ansvar för avtalsbrott, påföljder och ansvarsbegränsningar ‌

Ansvar för skada

19.1.1 Part har rätt till skadestånd för sådan skada, kostnad eller förlust som denne drabbas av till följd av den andra partens vårdslöshet eller brott mot Ramavtalet.

Ansvarsbegränsning

19.2.1 Parts totala ansvar för skada, kostnad och annan förlust under detta Ramavtal är begränsat till ett belopp om totalt 10 miljoner SEK per skadetillfälle och år.

19.2.2 Ansvarsbegränsningen i denna punkt 19.2 gäller inte i förhållande till:

(i) skada som orsakats av uppsåt eller grov vårdslöshet,

(ii) personskada eller skada på egendom,

(iii) överträdelse av punkten 16 ”Hantering av personuppgifter”.

19.2.3 Ansvarsbegränsningsbestämmelsen enligt denna punkt 19.2 omfattar inte Leverantörens ersättningsansvar mot Beställare enligt Kontraktet.

Kumulativa påföljder

19.3.1 Samtliga påföljder som HBV kan göra gällande mot Leverantören under detta Xxxxxxxx är kumulativa. HBV har rätt att göra gällande flera påföljder med anledning av Leverantörens brott mot detta Xxxxxxxx, och ingen påföljd eller sanktion enligt Xxxxxxxxxx ska betraktas som uttömmande eller exklusivt tillämplig.

Force Majeure

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

19.4.1 Om Part förhindras att fullgöra sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx på grund av omständighet utanför parts kontroll, som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets ingående, och inte heller med rimliga åtgärder kan övervinna eller kringgå, ska sådana omständigheter utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av avtalade tidpunkter för prestation och befrielse från skadeståndsskyldighet och andra eventuella påföljder. Egen strejk efter beslut av arbetstagarorganisation hos Parten eller lockout efter beslut av Parten utgör inte force majeure, medan däremot strejk eller lockout som beslutats av arbetsmarknadens parter utgör force majeure.

19.4.2 Om Ramavtalets fullgörande förhindras för längre tid än fyra (4) månader på grund av ovan angiven omständighet äger part som inte påkallat hindret, utan ersättningsskyldighet, säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan.

19.4.3 Den Part som vill befrias från sina förpliktelser på grund av ovan angiven omständighet ska snarast skriftligen underrätta den andra Parten med angivande av vilken omständighet som åberopas och den tidpunkt då hindret kan antas ha övervunnits. Motsvarande underrättelse ska ske då hindret har övervunnits.

20. Förtida upphörande

Förbehåll

20.0.1 Detta Ramavtal gäller endast under förutsättning att kammarrätten inte beslutar att

avtalet ska rättas eller göras om. Om kammarrätten fattar ett sådant beslut, har HBV rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan

Uppsägning till förtida upphörande

Konsekvenser av förtida upphörande av Ramavtalet

20.2.1 Om HBV sagt upp Ramavtalet i förtid i enlighet med punkten 20.0 ovan ska pågående Kontrakt mellan Beställare och Leverantör också upphöra vid samma datum som Ramavtalet upphör, förutsatt att HBV skriftligen meddelar Leverantören och Beställaren om detta i samband med uppsägningen av Ramavtalet. Om sådant meddelande inte lämnas ska Ramavtalets upphörande inte påverka giltigheten av pågående Kontrakt mellan Beställare och Leverantören.

20.2.2 Om Part sagt upp Ramavtalet kan Part ha rätt till skadestånd i enlighet med punkten 19 ovan.

21. Meddelanden

Uppsägning och andra meddelanden som påverkar Xxxxxxxxxx ska vara skriftliga och ska ske till motpartens kontaktperson genom bud, rekommenderat brev eller epost och ska anses ha kommit Part tillhanda:

a) om avlämnat med bud: vid överlämnandet,

b) om sänt med rekommenderat brev: två (2) vardagar efter avlämnande för postbefordran,

c) om avsänt med epost: då epostmeddelandet kommit mottagaren till handa under förutsättning att motparten bekräftat mottagandet, (sådan bekräftelse ska inte oskäligen innehållas eller försenas).

22. Övriga bestämmelser

Marknadsföring

Leverantören får inte hänvisa till Xxxxxxxxxx i sin marknadsföring på ett missvisande sätt. Leverantören ska omedelbart upphöra med marknadsföring som HBV bedömer vara missvisande eller oförenlig med HBVs värderingar eller verksamhet.

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Information och samråd

22.2.1 Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som kan påverka fullgörandet av Ramavtalet eller de enskilda Kontrakten.

22.2.2 Leverantören ska skriftligen informera HBV om Leverantörens kontaktperson byts ut.

Ändringar och tillägg

22.3.1 Ändringar eller tillägg till Ramavtalet ska för att äga giltighet upprättas skriftligen och undertecknas av Parternas behöriga företrädare.

22.3.2 Överenskomna ändringar och tillägg ska bifogas detta Ramavtal i form av en särskild bilaga.

Överlåtelse

22.4.1 Ingen Part får överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx utan den andra Partens skriftliga medgivande.

Startmöte och uppföljningsmöten

22.5.1 Leverantören ska efter kallelse från HBV och utan särskild ersättning delta vid startmöte och uppföljningsmöten, vilka vanligtvis sker i HBVs lokaler.

23. Tillämplig lag och tvistlösning

Ramavtalet ska regleras och tolkas enligt svensk rätt.

Tvist i anledning av Ramavtalet eller rättsförhållanden som härrör ur detta avtal ska, med uteslutande av andra forum, avgöras av svensk domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Undertecknande

Detta Ramavtal har undertecknats genom E-signering.

* * * * (Underskriftssida följer)

Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat med Visma Addos säkra digitala signatur.

Undertecknarens identitet registreras fysiskt i det elektroniska PDF-dokumentet och visas nedan.

Alla tider anges i koordinerad universell tid (Coordinated Universal Time, UTC).

Undertecknare

XXX XXXXX

Inköpschef HBV

4JZ2UmP2dOL4HAUbitNPCA 2024-07-08 07:36:25Z

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx VD

eZGZk2fdbzTuv8LMMEo1Og 2024-07-08 07:56:02Z

Xxxxx Xxxx Xxxxxxx VD

OSHMRxQxrwbrJVgS5k6g5w

2024-07-08 08:09:55Z

Addo Sign ID-nummer: 7613e6ba-f688-4958-a1df-ea41e8b5da7b

Dokument i försändelsen

secor ab.pdf SHA256: 2bbb4bb432597af9155c6f8605eef6ef2d3079b9794d94dc08a31b86b407c0f2

Dokumentet signeras digitalt med den säkra signeringstjänsten Visma Addo. Signaturbeviset i dokumentet säkras och valideras med det matematiska hashvärdet för originaldokumentet.

Dokumentet är låst för ändringar och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. Alla kryptografiska signeringsbevis är inbäddade i PDF-dokumentet ifall de ska användas för validering i framtiden.

Hur man verifierar dokumentets äkthet

Dokumentet är skyddat med ett Adobe CDS-certifikat. När dokumentet öppnas i Adobe Reader ser det ut att vara signerat genom Visma Addo signeringstjänst.

Document Metadata

Table of Contents

Ramavtal 24-111 Dörrar, inklusive montage

Document Metadata