Contract
HANDLINGSTYP | FÖRVARING | GALLRINGSFRIST | ANMÄRKNING |
REKRYTERING, ANSTÄLLNING | |||
Ansökningshandlingar | HR-support | Xxxxxxx | |
Förteckning/sammansättning samtliga sökanden till tjänst | HR-support | Bevaras | |
Ansökningshandlingar, ej erhållen tjänst | HR-support | Gallras, 2 år | Pga. möjlighet att överklaga enl DML. Gäller även anställningsavtal / tjänstgöringsrapport för tim- vikarier, utan fast anställningstid |
Anställningsavtal/bevis/tillstånd | Personalakt | Bevaras | |
Utdrag från belastningsregistret | Gallras | ||
Intyg från hälsokontroll | Personalakt | Bevaras | |
Tystnadsplikt, sekretess | Personalakt | Bevaras | |
ARBETSMILJÖ | |||
Arbetsmiljöutredningar | Respektive chef | Bevaras | Ofta utförd av extern konsult, exempelvis teamutveckling, kartläggning av psykosociala arbetsmiljö etc. |
Protokoll arbetsmiljöronder, skyddsronder | Respektive chef | Xxxxxxx | |
Delegering, Arbetsmiljöansvar | Personalakt | Bevaras | |
Arbetsskadeanmälan | Personalakt | Bevaras | Inkluderar utrednings- dokumentation, läkarintyg, beslut om skadeersättning, ansökan om ersättning. |
AVSLUT AV ANSTÄLLNING | |||
Uppsägning på egen begäran | Personalakt | Bevaras | |
Beslut om uppsägning (på arb. givarens initiativ) | Personalakt | Bevaras | |
FÖRVARING | GALLRINGSFRIST | ANMÄRKNING | |
Tjänstgöringsbetyg | Personalakt | Bevaras | |
Arbetsgivarintyg | Personalakt | Gallras, 2 år | |
Avgångsvederlag, beslut | Personalakt | Bevaras | |
LAS, varsel enligt LAS | Personalakt | Bevaras | |
LAS, varsel som ej resulterar i avslut | Personalakt | Gallras, 2 år | |
Pensionsbrev | Personalakt | Bevaras | |
Dödsfall, handlingar | Personalakt | Bevaras | |
Signallistor/rättelselistor | Hos pensionshandläggare | Gallras, 2 år | |
AFA-beslut | Personalakt | Vid pensionsavgång | |
Pensionslösningar, avtal om särskilda | Personalakt | Bevaras | |
Särskild avtalspension | Personalakt | Gallras, 10 år | |
Pension, förhandsberäkning | Personalakt | Vid pensionsavgång | |
Pensionsunderlag, pensionstidsunderlag, aktualiseringar | Personalakt | Bevaras | |
Disciplinärende, arbetstagare | Personalakt | Bevaras | |
Omplaceringsärende | Personalakt | Bevaras | |
REHABILITERING | |||
Rehabiliteringsutredning | Personalakt | Bevaras | Kan innehålla rehabutredning, läkarutlåtande, arbetsförmåge- bedömning, anteckn från rehabmöte mm |
SJUKFRÅNVARO | |||
Sjuk- och friskanmälan | Personec | Xxxxxxx | |
Läkarintyg | Se anm. | Se anm. | Läkarintyg som ingår i arbetsskadeutredning bevaras, övriga gallras vid inaktualitet |
Förstadagsintyg, beslut | I pärm hos respektive chef | Xxxxxxx, 10 år | |
Beslut om sjukersättning (partiell och tv) | Personalakt | Bevaras | |
Tillbudsrapporter | HR-specialist förvarar på lämpligt sätt | Bevaras | Sammanställningar per kvartal |
FÖRVARING | GALLRINGSFRIST | ANMÄRKNING | |
KOMPETENSUTVECKLING M.M | |||
Utvecklingsplaner | Resp chef, på lämpligt sätt | När anställning upphör | |
Dokumenterade överenskommelser | Resp chef, på lämpligt sätt | När anställning upphör | |
Övriga anteckningar av kortvarig betydelse | Resp chef, på lämpligt sätt | När anställning upphör | |
Behörighetsgivande utbildning, bevis/intyg på | Personalakt | Bevaras | OBS! Lärarlegitimationer i pärm hos HR-specialist |
SAMVERKAN, FACKLIG | |||
Förhandlingsprotokoll, löner/löneöversyn, revisionsförhandlingar m bilagor | HR-chef förvarar på lämpligt sätt | Gallras, 10 år | |
Protokoll med bilaga från samverkan | HR-specialist förvarar på lämpligt sätt | Bevaras | Publiceras även på hemsidan |
Protokoll från förhandlingar enl. MBL | Resp chef förvarar på lämpligt sätt | Bevaras | T ex individärenden och förhandlingar enligt §38 m fl som inte ersätts av centrala samverkansöverenskommelser |
Protokoll/anteckningar arbetsplatsträffar | Xxxx chef förvarar på lämpligt sätt | Gallras, 2 år | |
Facklig tid, rapporter och sammanställningar | HR-specialist förvarar på lämpligt sätt | Gallras, 2 år | |
LÖNEBILDNING | |||
Befattningsbeskrivningar, generella | Sysarb/XXX | Xxxxxxx | |
Befattningsbeskrivningar, individuella | Personalakt | Bevaras | |
Lönesättning, underlag för förhandlingsunderlag | Förhandlingsmodulen | Vid inaktualitet | |
POLICY-/STYRDOKUMENT | |||
Handböcker (generell personalhandbok och separata handböcker för till exempel arbetsmiljö) | SKL Kommentus/ Chefshandbok | Bevaras | |
Styrdokument/Policy inom personalområdet T ex kränkande särbehandling, rekrytering, arbetsmiljö, uppvaktningar, missbruk mm | Databas för Styrdokument | Bevaras | Publiceras även på hemsidan samt finns i SKL Kommentus/Chefshandboken |