Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP)
Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP)
Nya Rågsveds Folkets Hus
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning Avdelning HR och utveckling
Avtal Dnr EÅV 2022/1033
2023-04-24
Sida 1 (8)
Idéburet offentligt partnerskap
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd, nedan benämnd stadsdelsnämnden, xxx.xx 2122000–0142, och den idéburna organisationen Nya Rågsveds Folkets Hus, nedan benämnd föreningen, xxx.xx 802435-7355, har ingått en överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP).
1 Bakgrund
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning och Nya Rågveds Folkets Hus har noterat att invånare lyfter synpunkter om upplevd otrygghet i området, låg tillit till grannar i området samt skepsisism mot myndigheter.
I samband med stadsdelsnämndens intervjuer med boenden och civilsamhällsaktörer framkom det att invånare upplever att det saknas tillfällen att träffa andra människor utanför familje- eller arbetssammanhang där boende i Rågsved kan mötas. Detta skapar i sin tur en låg kollektiv förmåga. Kollektiv förmåga handlar om i vilken utsträckning de boende i ett område känner sammanhållning och tillit till varandra samt vilken förmåga de har att gemensamt hantera problem som kan uppstå i området. Att stärka invånarnas kollektiva förmåga antas vara ett sätt att minska brottsligheten och öka tryggheten i bostadsområden1.
Civilsamhällesaktörer når ofta grupper av invånare som stadens verksamheter inte alltid gör. Ett välfungerande samarbete med civilsamhället kan därmed innebära att staden skapar möjlighet för fler kontaktytor med invånare, delaktighet och tillit. Det finns ett antal ideella aktörer som erbjuder aktiviteter i området men som erfar att det kan vara svårt att nå ut med information om deras verksamhet samt medborgare som saknar information om utbud av aktiviteter i närområdet.
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning
Box 81
Förvaltningen har startat ett arbete för att stötta civilsamhället i Rågsved och är sammankallande för ett nätverk bestående av lokala ideella aktörer. Nätverket syftar till att sprida kunskap om varandra
121 22 Johanneshov
Växel 08-508 14 000
xxx@xxxxxxxxx.xx xxxxx.xxxxxxxxx
1 kollektiv-formaga-brott-och-otrygghet-i-stockholms-stad- underlagsrapport.pdf (xxxxx.xxxxxxxxx)
och ge möjlighet att dela resurser. Nätverket ska även fungera som kanal för att samla in civilsamhällets synpunkter och behov och nå ut med information från stadsdelsförvaltningen och staden i stort.
Nya Rågsveds Folkets Hus syftar bland annat till att allmänheten erbjuds kulturaktiviteter av god kvalitet, att verka för hög standard inom fritids- och nöjeslivet och att samarbeta med och vara en resurs för det lokala föreningslivet.
2 Gemensam samhällsutmaning och lösning
De många olika människor som lever och verkar i Rågsved upplever att man saknar tillfällen och platser att samlas kring för att knyta kontakt och skapa relationer. Det finns många studier som visar på värdet av att skapa sociala band och etablera relationer med likasinnade.
Nya Rågsveds Folkets Hus har en möjlighet att sprida information på sin hemsida om vad det samlade civilsamhället i Rågsved erbjuder. Föreningen skulle kunna administrera och publicera ett kalendarium med diverse aktiviteter från olika föreningar aktiva i området. Fördelen med ett samlat kalendarium är att samlad information om vad civilsamhället erbjuder, på en bestämd plats, förenklar för invånare att få en överblick över utbudet i sitt närområde. Detta förväntas leda till fler deltagare på aktiviteter, fler tillfällen att möta likasinnade och en positivare syn på både organisationer och grannar vilket i sin tur genererar en starkare kollektiv förmåga.
Den samhällsutmaning och lösning som beskrivs ovan är ett led i att förverkliga Stockholms stads trygghetsprogram 2020-2023. Enligt programmet spelar civilsamhället en viktig roll för människors deltagande i samhällslivet som i sin tur är trygghetsskapande.
Dessutom kan civilsamhället också nå grupper av invånare som stadens verksamheter inte alltid gör. ”Ett välfungerande samarbete med civilsamhället kan därmed innebära att staden skapar möjlighet för fler kontaktytor med invånare, delaktighet och tillit. Stadens verksamheter ska fortsatt utveckla samarbetet och skapa goda förutsättningar för ett aktivt lokalt civilsamhälle”2.
2 Gemensam samhällsutmaning och lösning
2 Trygghetsprogram 2020-2023 (xxxxx.xxxxxxxxx)
3 Målgrupp
Målgruppen för överenskommelsen är personer som bor och verkar i Rågsved med omnejd.
4 Värdegrund
Stadsdelsnämnden och föreningen samarbetar bara med organisationer som ställer sig bakom grundläggande demokratiska värderingar och som i sin verksamhet främjar jämställdhet, delaktighet, folkhälsa, frihet från våld samt motverkar diskriminering.
Denna överenskommelse bygger på respekt för parternas olika förutsättningar, öppenhet och dialog som karaktäriseras av ömsesidig tillit, lyhördhet och förståelse för respektive parts olika verksamheter. Det ska finnas en acceptans för varandras olika synsätt samt transparens och långsiktighet i samarbetet. Vidare bygger överenskommelsen på varsam och respektfull hantering av både de offentliga medlen och föreningens ekonomiska förutsättningar och resurser som möjliggör verksamheten.
Föreningen kommer inom ramen för överenskommelsen att aktivt arbeta utifrån denna värdegrund och stadsdelsnämndens övergripande målsättningar.
5 Aktiviteter
Följande aktiviteter kommer att genomföras inom ramen för överenskommelsen:
• Föreningen kommer att publicera och i begränsad utsträckning administrera ett kalendarium på föreningens hemsida bestående av aktiviteter från ideella aktörer som riktar sig till Rågsvedsbor. Administration av kalendariet begränsas till att säkerställa att Nya Rågsveds Folkets Hus hemsida är tillgänglig och uppdaterad. Det ska vara tydligt var det gemensamma kalendariet finns.
• Föreningen och stadsdelsnämnden ska marknadsföra det gemensamma kalendariet i sina respektive kanaler.
• Förvaltningen kommer att ta fram utbildningsinsatser och instruktioner till de aktörer som vill marknadsföra sig på det gemensamma kalendariet.
3 Målgrupp
• Förvaltningen kommer tillsammans med föreningen att upprätta en överenskommelse med civilsamhällsaktörer som vill publicera i det gemensamma kalendariet angående värdegrund, uppförandekod och åtaganden.
6 Finansiering
Stadsdelsnämnden och föreningen finansierar gemensamt överenskommelsen genom att vardera bidra med resurser.
Stadsdelsnämnden bidrar med följande resurser:
• 50 000 kronor årligen för personalkostnader som betalas ut till föreningens bankgirokonto.
• Stöd från förvaltningens kommunikationsstrateg i avgörande
frågor kring publicering och administration av kalendariet under överenskommelsens första år.
• Stöd från förvaltningens samordnare för civilsamhällsfrågor.
• Marknadsföringsmaterial för det gemensamma kalendariet.
Nya Rågsveds Folkets Hus bidrar med följande resurser:
• Arbetsgivaransvar för personal som tekniskt lanserar och marknadsför det gemensamma kalendariet.
7 Organisation
Överenskommelsen följs löpande upp av en gemensam styrgrupp bestående av två representanter från stadsdelsnämnden och två representanter från föreningen. Stadsdelsnämnden representeras av förvaltningens samordnare för civilsamhällsfrågor, projektledare för platssamverkan och avdelningschef för Avdelningen HR och Utveckling.
Styrgruppens uppgift är att gemensamt följa upp uppsatta mål och säkerställa att de i möjligaste mån uppnås. Vid behov kan styrgruppen besluta om att bjuda in referenspersoner. Om styrgruppen upptäcker avvikelser ska styrgruppen initiera åtgärder för att mål och överenskommelsen ska kunna uppfyllas. Avvikelser som styrgruppen bedömer att den inte kan hantera ska rapporteras skriftligt till respektive parts ledning. Rapporteringen ska ske skyndsamt. Styrgruppen sammanträder minst två gånger per år eller när endera part så påkallar.
Stadsdelsnämnden är sammankallande till styrgruppen.
6 Finansiering
8 Uppföljning
Senast en månad innan denna överenskommelse avslutas styrgruppen lämna en slutrapport. Rapporten ska bland annat innehålla en sammanställning över hur många föreningar som har ingått i kalendariet, vilka aktiviteter som har annonserats samt viktiga slutsatser och lärdomar från denna överenskommelse.
Stadsdelsnämnden kommer att följa upp arbetet i Rågsved genom en särskild rapport från stadens medborgarundersökning kring frågan om tillit till grannar samt genom Stockholms stads trygghetsmätning.
9 Giltighetstid
Denna överenskommelse gäller från och med den 1 juni 2023 till och med den 30 juni 2024.
Om ingen av parterna senast tre månader före överenskommelsens utgång skriftligen har sagt upp överenskommelsen förlängs överenskommelsen med ett år. Det innebär att överenskommelsen som längst kan gälla till och med den 30 juni 2025. Därefter upphör överenskommelsen att gälla utan åtgärd.
10 Omförhandling eller förändring i verksamheten
Om någon av parterna vill att denna överenskommelse ska ändras i någon del ska denna part påkalla förhandling hos den andra parten
Ändring av denna överenskommelse ska vara skriftlig och undertecknad av behöriga företrädare för båda parter.
11 Rätt att lämna överenskommelsen
Om någon part inte uppfyller villkoren i denna överenskommelse eller i övrigt brister i sina åtaganden enligt överenskommelsen, ska parten vidta rättelse inom skälig tid efter det att bristen skriftligen påpekats. Om rättelse inte vidtas eller i de fall förutsättningarna för överenskommelsens fullgörande väsentligen förändras har respektive part rätt att säga upp denna överenskommelse med tre månaders uppsägningstid.
8 Uppföljning
Part har rätt att lämna denna överenskommelse med omedelbar verkan om den andra parten i väsentlig mening underlåter att
uppfylla villkoren för överenskommelsen, och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande.
Part har även rätt att lämna denna överenskommelse, efter samråd med motpart, i det fall det föreligger väsentliga hinder i parts möjligheter att uppfylla överenskommelsen.
12 Tvist
Om tvist uppstår mellan parterna med anledning av denna överenskommelse ska tvisten i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kan komma överens ska tvisten överlämnas till svensk allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans, för avgörande enligt svensk rätt.
13 Kontaktpersoner
Stadsdelsnämnden
Xxxxxx Xxxxxx
Samordnare för civilsamhället Avdelning HR och utveckling Telefonnummer: 00-000 00 000
Mejladress: xxxxxx.xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Postadress: Xxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxxx
Nya Rågsveds Folkets Hus
Xxxxxx Xxxxxxxxx Kassör
Telefonnummer: 000-000 00 00
Mejladress: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Postadress: Nya Rågsveds Folkets Hus, Rågsvedstorget 11, 124 65 Bandhagen
12 Tvist
Denna överenskommelse har upprätts i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Stockholm den …………… Stockholm den ……………
För Enskede-Årsta-Vantörs För Nya Rågsveds Folkets Hus stadsdelsnämnd
……………………………. ……………………………. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Stadsdelsdirektör Kassör
13 Kontaktpersoner