Hyresvillkor – Trupphallen i Mölnlycke, version 3, 23-12-11

Hyresvillkor – Trupphallen i Mölnlycke, version 3, 23-12-11

Bokning och pris:

Bokning av Trupphallen sker genom mailkontakt via xxxxxx@xxxxxxx.xx. Det går inte att boka specifika redskap eller del av hallen. Delas Trupphallen med andra trupper eller föreningar sker planering mellan de delande parterna själva.

Vid bokning skall förening, ansvarig person med fullständiga kontaktuppgifter (mail och telefonnummer) faktureringsuppgifter och antal trupper anges. Förening som bokar Trupphallen för 1 eller 2 trupper kan komma att dela med 2 respektive 1 trupp från annan förening.

Föreningar med säte i Härryda kommun hyr via Pixbo GF men debiteras av Härryda kommun.

Föreningar från Göteborgsområdet (Ale, Alingsås, Göteborg, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn, Öckerö) bokar och faktureras via Pixbo GF enligt avtal mellan dessa kommuner. Timhyran per trupp är 300 kr/h och trupp. En trupp omfattar upp till 30 gymnaster.

Föreningar utanför Göteborgsområdet bokar tid i Trupphallen och faktureras via Pixbo GF. Timhyran per trupp är 800 kr/h och trupp. En trupp omfattar upp till 30 gymnaster.

Om en förening bokar Trupphallen och avser samträna med annan förening skall Pixbo GF informeras då priset kan ändras beroende på om en förening kommer från annan region.

Föreningar med stående tider i hallen kan få låna en eller två nyckeltaggar (i mån av tillgång) som skall lämnas tillbaka vid slutet av vårterminen varje läsår eller tidigare om hyresavtalet avslutas innan vårterminens slut.

Bokande föreningar får låna en nyckeltag vid ankomst vilken sedan återlämnas i brevlådan utanför kansliet vid avslutad hyrestid.

Om en förening önskar anordna läger för gymnaster från annan förening än sin egen, skall detta ske i överenskommelse med Pixbo GF.

Avbokning:

Avbokning av enskilda tider: Tid som avbokas minst en vecka i förväg debiteras inte, gäller även enskilda tider vid stående bokningar

Avbokning av stående bokning: Stående bokning som avbokas minst en månad i förväg debiteras inte

Läger om flera dagar: Tid som avbokas minst en månad i förväg debiteras inte

Dock om avbokningen kan ersättas med annan bokning debiteras inte tiden som avbokas med kort varsel.

Fakturering:

Föreningar med stående tider i Trupphallen faktureras en gång per termin, vanligtvis i slutet av terminen.

Föreningar med tillfälliga bokningar i Trupphallen faktueras när hyrestiden avslutas eller mot slutet av aktuell termin.

Regler och rutiner:

Alla ledare skall läsa regler och riktlinjer som finns i senaste version på xxxxxxx.xxx under fliken Trupphallen.

Extra viktiga punkter för alla ledare:

- ha kännedom om utrymningsvägar och hur utryckningsfordon dirigeras till Trupphallen

- Vara licensierade av gymnastikförbundet för de redskap och de övningar som gymnasterna tränar på

- Se till att regler t ex gällande klädsel, smycken och dragkedjor efterlevs

- Omgående meddela Pixbo GF genom xxxxxx@xxxxxxx.xx om trasiga eller defekta redskap