Avtal vid deltagaranmälan till Sigtuna Stadslopp
Avtal vid deltagaranmälan till Sigtuna Stadslopp
Genom att acceptera AVTAL vid anmälan och betalning till Sigtuna Stadslopp 2023 förbinder du dig att acceptera följande: Att Sigtuna Stadslopp 2023 får använda dina uppgifter, givetvis bara dina datai vårt adressregister. Ditt namn kommer även att finnas med i anmälnings- och resultatregistret och kan publiceras på Internet.
Det innebär enkelt att du accepterar att ditt namn kan publiceras vid anmälning och resultat. Om du inte vill att ditt namn skall kunna publiceras-visas på Internet, meddela i så fall arrangören (Lions Club Sigtuna-Märsta-Arlanda).
För att få tillbaka startavgiften kan du teckna en avbeställningsförsäkring på xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx. Den innehåller även en olycksfallsförsäkring.
Sigtuna Stadslopp 2023 behandling av personuppgifter
Här följer en beskrivning av hur Sigtuna Stadslopp 2023 behandlar dina personuppgifter.
Vad är en personuppgift?
• En personuppgift kan vara ditt namn, personnummer, kön, adress, e-postadress, telefonnummer, nationstillhörighet eller en bild. Tillsammans eller enskilt bildar dessa en personuppgift.
Varifrån samlar vi in personuppgifter?
Från dig som deltagare.
Vi sparar de personuppgifter som du lämnar till oss när du anmäler dig till vårt lopp eller köper en vara.
• Vilka personuppgifter och register behandlar vi och varför?
• Vi samlar in följande personuppgifter från dig; namn, födelsedata, kön, adress, e-postadress, telefonnummer, nationstillhörighet och betalningsinformation. När dessa är insamlade tilldelas du ett ordernummer samt vid anmälan till våra lopp även ett startnummer.
Personuppgifterna samlas in för att:
• Du ska kunna delta i något av våra lopp och för att Sigtuna Stadslopp 2023 ska kunna koppla dina registrerade tider till just dig.
• Vi ska kunna säkerställa att du har anmält dig och betalat din startplats.
• Vi ska kunna kontakta dig eller någon anhörig före, under och efter loppet.
• Vi ska kunna erbjuda personlig service med bl.a. fotografering, resultat och försäkring.
• Nationstillhörighet samlas in för att vi ska kunna urskilja vilka som behöver fylla i svenskt personnummer, samt för att kunna föra statistik över antal deltagande länder.
• Könstillhörighet samlas in för att veta vilken klass du ska delta i.
Vilka får ta del av mina personuppgifter?
För att tillhandahålla dig som deltagare nyhetsbrev, fotografering, samt göra din tidsregistrering sökbar, använder vi oss av underleverantörer. Sigtuna Stadslopp 2023 är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter vilket betyder att vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med våra underleverantörer. I avtalet specificeras hur de får behandla dina personuppgifter. De har inte rätt att sprida uppgifterna och ska radera dem när de inte längre behövs för uppdraget.
Hur länge sparas mina personuppgifter och vad har jag för rättigheter?
• Dina personuppgifter sparas av oss under den tid som du är deltagare hos oss och för den tid därefter som är nödvändig för att uppfylla våra tjänster till dig, exempelvis nyhetsbrev, sökbarhet och fotografering.
• Du har rätt att när som helst begära ett registerutdrag av dina personuppgifter som behandlas av oss.
• Du har rätt att när som helst få dina uppgifter rättade.
• För dataportabilitet och begränsning av personuppgifter enligt artikel 13.2 i den nya dataskyddsförordningen (GDPR) läs mer på Datainspektionen
• Du har rätt att när som helst få dina personuppgifter raderade. Notera; för att kunna delta i något av våra lopp behöver vi spara dina personuppgifter. Raderar vi dina personuppgifter försvinner också historiken från de av Sigtuna Stadslopp 2023 arrangerade lopp du tidigare deltagit i.
Genom att välja “Jag har läst och accepterar avtalet mellan mig och arrangören” godkänner du Sigtuna Stadslopp 2023 hantering av dina personuppgifter.