Avtal för

Avtal för

Skåne Local Interaction Platform

Detta avtal har ingåtts mellan följande Parter

Lunds universitet (LU) Malmö högskola (MAH) Malmö stad

Region Skåne

SLU Alnarp (SLU)

(Nedan kallat Part/-erna. LU, MAH och SLU benämns även Forskningsorganisationen/-er)

1 § Ingress

På initiativ av Mistra Urban Futures etablerade Parterna under 2015 och 2016 Skåne Local Interaction Platform – en regional nod till Mistra Urban Futures.

Under förutsättning att Mistra Urban Futures stöder verksamheten ekonomiskt under perioden 2016 – 2019 åtar sig Parterna att under avtalstiden lojalt samverka inom Skåne Local Interaction Platform (nedan även benämnt SLIP) som konstitueras enligt detta avtal och i verksamhetsprogrammet. Samverkan innebär att bidra till verksamheten genom att eftersträva ett informationsutbyte (när detta inte innebär brott mot lag eller avtal eller yppande av företagshemligheter), utföra forskningsinsatser eller annat arbete samt genom att bidra med kontanta insatser till och med 2019-12-31.

Parterna avser att utvärdera om fortsatt drift och finansiering ska ske av SLIP även efter 2019- 12-31.

I verksamhetsprogrammets texter framgår bland annat att SLIP:s uppgift är att bedriva forskning och utvecklingsarbete i hög kvalitet genom samproduktion och kunskapsuppbyggande för att stärka arbetet med hållbar stadsutveckling i regionen. Idén om samproduktion är viktig och betyder att offentlig sektor och näringsliv medverkar i såväl utvecklingen av forskningsfrågor som i genomförandet av forskningen och spridningen av resultaten. Genom detta upplägg innebär SLIP en förstärkning av den regionala forskningen och samverkan kring hållbar stadsutveckling. Förstärkningen sker dels genom att utveckla och förnya samproduktion, dels i helheten av genuint tvärvetenskapliga forskningsområden med strategisk betydelse för hållbar stadsutveckling. Baserat på denna förnyelse kommer SLIP att bidra till att stärka Skåne som en innovativ region och en internationell förebild för hållbar stadsutveckling.

De växande städerna i Skåne innebär stora utmaningar men också möjligheter. Samtidigt som befolkningsökningen innebär ett högt tryck på regionens bebyggelse-, försörjnings- och transportsystem, är det just här som det finns gynnsamma förutsättningar att utveckla städers attraktivitet samt sociala, ekologiska och ekonomiska utveckling.

SLIP är en regional forsknings- och kunskapsplattform för att i nära samarbete mellan forskare och praktiker ta fram förstklassig, verkningsfull och relevant kunskap som bidrar till grönare, rättvisare och tillgängligare städer och stadsregioner. Plattformen har en huvudfinansiär genom Mistras beslut om stöd. Därutöver tillkommer lokal medfinansiering vid samtliga samarbeten som ingår i Plattformen.

Målsättningen är att plattformen efter 2019 ska ha utvecklat ett regionalt partnerskap med relevanta aktörer som säkrar en långsiktig och solid grundfinansiering.

2 § Definitioner

Bakgrundsinformation: Med ”Bakgrundsinformation” avses information som kan ha betydelse för genomförandet av verksamhetsprogrammet och som Part tidigare offentliggjort eller som Part offentliggör eller delger annan Part under avtalstiden. Konfidentiell information som Parterna kan överföra till varandra enligt åtagande i annat avtal eller information som Part får del av genom anställd hos annan Part när den anställde inte är engagerad i Plattformen, utgör inte Bakgrundsinformation.

Plattformen: Med ”Plattformen” avses den organisation som följer detta avtal.

Ensamrätt: Med ”Ensamrätt” avses en på immaterialrättslig grund föreliggande möjlighet att förbjuda annan att utnyttja Bakgrundsinformation eller Resultat. Möjlighet att utverka förbud enligt lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter eller marknadsföringslagen (1995:450) skall anses som immaterialrättsligt grundad. Ensamrätten kan tillkomma någon Enskilt eller samfällt med andra.

Enskilt Resultat: Med ”Enskilt Resultat” avses resultat som Part kan visa att Parten genererat ensam eller oberoende av samverkan med annan Part.

Koncernföretag: Med ”Koncernföretag” avses juridisk person som enligt 1 kap 11 § aktiebolagslagen (2005:551) ingår i samma koncern som Part, utländsk juridisk person som enligt samma lagrum skulle ha ingått i samma koncern som Part om vederbörande varit svensk juridisk person samt juridisk person som, direkt eller indirekt, ägs helt av Part.

Konfidentiell Information: Med ”Konfidentiell Information” avses uppgift som hos Part som är myndighet, eller i sekretesshänseende jämställs med myndighet, omfattas av sekretess enligt 19 kap.1 § Offentlighets- och sekretesslagen eller, för övriga Parter, information om affärs- eller driftsförhållanden, vare sig den är dokumenterad eller inte, som hålls hemlig och vars röjande är ägnat att medföra skada för innehavaren i konkurrenshänseende.

Naturainsats: Med ”Naturainsats” avses material, utrustning, arbete eller andra naturaprestationer och som enligt MISTRAs anvisningar utgör godkänd medfinansiering.

Resultat: Med ”Resultat” avses information förenad med Ensamrätt som genereras under avtalstiden på grund av Parts engagemang i Plattformen. Information som genereras under avtalstiden och som är relevant för forskningen i Plattformen skall anses vara Resultat om inte Part som motsätter sig detta visar att informationen är oberoende av Parts medverkan i Plattformen. Resultat kan tillkomma någon Enskilt eller Samfällt med andra. Resultat som offentliggörs eller delges annan Part under avtalstiden blir att betrakta som Bakgrundsinformation.

Samarbetsavtal: Med ”Samarbetsavtal” avses annat avtal än anställningsavtal mellan Part och tredje man rörande forskningsinsatser eller andra insatser till fullgörelse av detta avtal.

Samfällt Resultat: Med ”Samfällt Resultat” avses allt Resultat som inte kan visas vara Enskilt Resultat. Samfällt Resultat tillkommer till lika andelar de Parter som i samverkan genererat Resultatet.

3 § Ekonomiska åtaganden och Naturainsatser

Parterna har för avsikt att för under perioden 2016 - 2019 stödja med ett värde motsvarande totalt SEK 2 500 000 per år i enlighet med nedanstående tabell. Parts ekonomiska åtagande kan avse Kontantinsatser enligt vad som framgår av nedanstående tabell.

Part	Ekonomiskt åtagande per år 2016 - 2019
	Kontanta medel
LU	500 000
MAH	500 000
Malmö stad	500 000
Region Skåne	500 000
SLU	500 000
Helsingborgs stad	?
Lunds stad	?

Utöver kontanta medel bidrar Parterna med Naturainsatser i den utsträckning som krävs för att fullgöra Plattformens verksamhetsprogram. Naturainsatser avräknas i enlighet med MISTRA:s bestämmelser.

4 § Tid för fullgörelse av de ekonomiska åtagandena m.m.

4.1 Tid för betalning av kontantinsatser

Utlovad kontantinsats skall betalas i lika rater halvårsvis i förskott. Den första utbetalningen skall ske utan oskäligt dröjsmål efter det att detta avtal trätt i kraft. Betalningsskyldigheten fullgörs genom överföring av belopp till Malmö högskola, som i egenskap av administrativ värd kommer att hantera projektadministrationen, ekonomisk uppföljning och ekonomiredovisning (se vidare 5.5.1 nedan). Malmö högskola skall hålla beloppet avskilt och låta det disponeras för Parternas räkning av den SLIP styrgrupp som skall inrättas enligt § 5.2 nedan.

4.2 Tid för fullgörelse av Naturainsats

Naturainsatser skall fullgöras löpande i enlighet med verksamhetsprogrammet och senast inom skälig tid efter anfordran av den SLIP styrgrupp som skall inrättas enligt § 5.2 nedan.

4.3 Avräkningsförbud

Part får inte avräkna värdet av fullgjord Naturainsats mot utlovad kontantinsats.

4.4 Anstånd

SLIP styrgrupp kan på begäran av Part besluta om anstånd med fullgörelse av Parts ekonomiska åtagande. Fullgörelse av kontantinsats skall dock alltid ske senast när perioden fullbordas (2019- 12-31). SLIP styrgrupp får också på begäran av Part besluta att av Parten utlovad Naturainsats istället skall fullgöras i form av kontantinsats. Sådant beslut får också fattas utan begäran av Parten i samband med att Parten frånträder avtalet i förtid.

4.5 Delat ansvar

Envar Part ansvarar för sin del av finansieringen. Solidariskt ansvar föreligger således inte.

5 § Organisation

5.1 SLIP styrgrupp

5.1.1 Parterna bestämmer ytterst över Plattformen och dess verksamhet.

5.1.2 Sammanträde mellan Parterna för behandling av Plattformens angelägenheter kallas SLIP styrgruppsmöten.

5.1.3 På SLIP styrgruppsmöten har varje Part en röst.

5.1.4 Det åligger varje Part att närvara vid SLIP styrgruppsmöten antingen genom ställföreträdare eller genom ett befullmäktigat ombud om SLIP styrgruppsmöten skall behandla fråga om ändringar av eller tillägg till detta avtal. Övriga beslut får fattas om minst hälften av Parterna närvarar genom ställföreträdare eller ombud.

5.1.5 Varje part utser en ledamot till SLIP styrgrupp. Xxxxxxx ska ha beslutsmandat från den Part ledamoten representerar. Även adjungerad ledamot ska ha motsvarande beslutsmandat.

5.1.6 Ett uppdrag som styrgruppsledamot gäller under perioden, men upphör i förtid om styrgruppsledamoten eller Part anmäler att uppdraget skall upphöra. Anmälan skall göras till SLIP styrgrupp. Om en styrgruppsledamots uppdrag upphör i förtid skall berörd Part utse en ny styrgruppsledamot för den återstående mandattiden.

5.1.7 Beslut om ändring av eller tillägg till detta avtal och dess bilagor skall vara enhälligt. Beslut om ändring av verksamhetsprogrammet (Bilaga 1) får dock fattas med den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för. Beslut om förtida upphörande av Plattformens verksamhet får fattas med den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för, om det biträds av en majoritet av Forskningsorganisationerna. Övriga beslut fattas med den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

5.1.8 Skriftlig kallelse till SLIP styrgruppsmöte utfärdas tidigast fyra och senast en vecka före mötet.

5.1.9 Part har rätt att till SLIP styrgrupp begära behandling av visst angivet ärende.

5.1.10 SLIP styrgrupp beslutar om inriktning och mål för Plattformen inom verksamhetsprogrammets (Bilaga 1) ramar samt i övriga frågor som uppkommer. SLIP styrgrupp skall vid sitt beslutsfattande verka för Parternas gemensamma intressen.

5.1.11 SLIP styrgrupp skall således bland annat

• besluta om Plattformens strategiska utveckling och inriktning samt säkerställa att Plattformen uppfyller de utvärderingskriterier som uppställts av Mistra Urban Futures,

• främja samarbetet med samhälle och näringsliv främst vad gäller användning av Resultat,

• fortlöpande bedöma Plattformens (resultatenhetens) ekonomiska situation, godkänna budget och se till att organisationen är utformad så att medelsförvaltningen, frågor om

upphandling, och de ekonomiska förhållandena i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt,

• xxxxxx initiering, beslut, genomförande och uppföljning av forsknings- och utvecklingsverksamhet inom ramen för verksamhetsprogrammet,

• hålla Parterna underrättade om omständigheter som väsentligt försenar eller förhindrar genomförandet av forsknings- och utvecklingsprogrammet,

• övervaka att års- och slutrapport avlämnas,

• på begäran av Part vara rådgivande i frågor om kommersialisering av Resultat,

• godkänna anslutningsavtal med ny Part och Samarbetsavtal, givet att initiativ och beslut är i linje med § 10 nedan samt §§ 5.1.6 och 5.1.8 ovan, och

• godkänna avvecklingsplan vid förtida avveckling av samarbetet.

5.1.12 Om vissa uppgifter delegeras till en eller flera av styrgruppens ledamöter eller till Part, skall styrgruppen handla med omsorg och fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas.

5.1.13 SLIP styrgrupp har inte mandat att företräda Parterna gentemot tredje man eller fatta beslut som innebär myndighetsutövning.

5.1.14 SLIP styrgrupp skall i skriftliga instruktioner ange arbetsfördelningen mellan å ena sidan SLIP styrgrupp och å andra sidan Verksamhetsledaren och andra organ, t.ex. projektgrupper, som SLIP styrgrupp finner skäl att inrätta.

5.1.15 SLIP styrgrupp leds av en representant från någon av Forskningsorganisationerna ett år i taget. Under 2016-2017 xxxxxxx XXX ordförandeposten. Ordförande skall leda SLIP styrgrupps arbete och bevaka att SLIP styrgrupp fullgör sina uppgifter.

5.1.16 SLIP styrgruppsordförande skall se till att sammanträden hålls när det behövs. SLIP styrgrupp skall alltid sammankallas om en styrgruppsledamot eller Verksamhetsledaren begär det. Verksamhetsledaren har rätt att närvara och yttra sig vid SLIP styrgrupps sammanträden, om inte SLIP styrgrupp i ett särskilt fall bestämmer något annat.

5.1.17 SLIP styrgrupp är beslutför, om mer än hälften av hela antalet styrgruppsledamöter är närvarande. Vid bedömningen av om SLIP styrgrupp är beslutför skall styrgruppsledamöter som är jäviga anses inte närvarande. Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt samtliga styrgruppsledamöter har fått tillfälle att delta i ärendets behandling, och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet.

5.1.18 Som SLIP styrgrupps beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för vid sammanträdet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Är SLIP styrgrupp inte fulltalig, skall de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrgruppsledamöter.

5.1.19 Vid SLIP styrgrupps sammanträden skall det föras protokoll. I protokollet skall de beslut som SLIP styrgrupp fattar antecknas. Protokollet skall undertecknas av den som varit protokollförare och justeras av ordförande eller av annan ledamot om ordförande har fört protokollet. Styrgruppsledamöterna och Verksamhetsledaren har rätt att få en avvikande mening antecknad till protokollet. SLIP styrgrupps protokoll skall föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt och i enlighet med arkivlagen (1990:782).

5.2 Verksamhetsledare

Plattformen skall ha en vetenskaplig föreståndare benämnd Verksamhetsledare som skall leda verksamheten och vara föredragande i SLIP styrgrupp. De tre Forskningsorganisationerna utser gemensamt Verksamhetsledare efter konsultation med övriga Parter. Under 2016-2017 utser Malmö högskola Verksamhetsledare. Verksamhetsledaren leder det operativa arbetet.

5.3 Administration och ekonomi

5.3.1 Malmö högskola åtar sig att, i förekommande fall efter instruktioner från SLIP styrgrupp, sköta förvaltningen (innefattande bl.a. administration och ekonomi) av Plattformen i den mån detta inte ankommer på SLIP styrgrupp och svarar därvid för att rapporter upprättas och lämnas till övriga Parter och till Mistra Urban Futures. Ekonomirapportering sker med utgångspunkt från att Plattformen redovisar intäkter och kostnader separat.

5.3.2 Malmö högskola ansvarar för att inbetald kontantinsats enligt 4.1 inte används på annat sätt än som framgår av detta avtal. För det fall så skulle ske ska Malmö högskola omedelbart vid anfordran till Part återbetala det belopp som inte använts på sätt som framgår av detta avtal.

5.3.3 Part skall uppbära arvode för sin förvaltning av Plattformens angelägenheter från 1 januari 2017. SLIP styrgrupp kommer under 2016 överens om nivån på sådant arvode.

6 § Jäv

Part som är förvaltningsmyndighet har att iaktta §§ 11-12 Förvaltningslagen (1986:223) vid handläggning av ärenden och beslut som angår Plattformen. Övriga Parter förbinder sig att tillämpa grunderna för dessa jävsregler så att alla Parter har lika möjlighet att delta i handläggningen av ärenden och beslut rörande Plattformen.

7 § Rapportering

7.1 Intern rapportering

SLIP styrgrupp skall godkänna budgeten inför varje verksamhetsår. SLIP styrgrupp skall delges en ekonomisk rapport (budget/utfall) vid varje styrelsemöte. SLIP styrgrupp skall även delges delrapporter och slutrapporter från alla forskningsprojekt i Plattformen samt i övrigt hållas underrättad om omständigheter som väsentligt försenar eller förhindrar genomförandet av verksamhetsprogrammet.

7.2 Extern rapportering och kommunikationsstrategi

SLIP styrgrupp skall tillse att en kommunikationsstrategi tas fram och implementeras samt att en hemsida för Plattformen upprättas med länkar till Parterna och Mistra Urban Futures och andra finansiärer.

7.3 Särskild rapportering till Mistra Urban Futures

Verksamhetsledaren har i förhållande till Mistra Urban Futures åtagit sig att utarbeta årsrapporter och en slutrapport för perioden. Verksamhetsledaren skall samråda med SLIP styrgrupp i frågor rörande innehåll och utformning av rapporter och skall tillse att färdigställda rapporter skickas till samtliga Parter för kännedom. Samtliga Parter förbinder sig att bistå Verksamhetsledaren så att rapporteringsskyldigheten kan fullgöras på ett adekvat sätt.

8 § Insyn och revision

8.1 Upplysningsplikt

SLIP styrgrupp och Verksamhetsledaren skall, om någon Part begär det lämna upplysningar om verksamheten vid Plattformen, om det bedöms kunna ske utan risk för skada för annan Part. Om begärd upplysning inte bedöms kunna lämnas utan skaderisk, skall den Part som har begärt upplysningen omedelbart underrättas om det. Om risk för skada kan undanröjas genom att Part som begär upplysning gör ett särskilt sekretessåtagande till förmån för Part som riskerar att lida skada skall Part erbjudas detta. Om sådant av styrgruppen upprättat sekretessåtagande görs skall upplysningen lämnas.

8.2 Insyn och redovisning

Part skall alltid själv eller genom auktoriserad revisor ges tillfälle att ta del av räkenskaper och andra handlingar som rör Plattformens verksamhet, i den omfattning det behövs för att Parten skall kunna bedöma Plattformens (resultatenhetens) ekonomiska situation och medelsförvaltning SLIP styrgrupp och Verksamhetsledaren skall på begäran i rimlig utsträckning hjälpa Parten med den utredning som behövs för ändamålet och tillhandahålla behövliga kopior.

8.3 Insynsrätt för bidragsgivare

Parterna ger Mistra Urban Futures en självständig rätt till insyn i samma omfattning som gäller för Part samt rätt att närvara vid SLIP styrgrupps möten. Mistra Urban Futures skall löpande få kallelser till SLIP styrgrupps möten liksom protokoll från dessa.

8.4 Revisionsrätt för bidragsgivare

Parterna ger härtill Mistra Urban Futures en självständig rätt att på egen bekostnad genom en av Mistra Urban Futures utsedd auktoriserad revisor granska redovisningen av kostnader och hur Parternas eventuella Naturainsats har fullgjorts. Mistra Urban Futures har också en självständig rätt att göra vetenskaplig kvalitetsrevision av Plattformen med hjälp av externa experter.

9 § Parts förhållande till anställda och andra medhjälpare

9.1 Ansvar för anställda och andra medhjälpare

Part ansvarar gentemot övriga Parter för sina anställda och för konsulter, underleverantörer och andra anlitade medhjälpare såsom för sig själva. Om flera Parter anlitar medhjälpare enligt Samarbetsavtal svarar de solidariskt för medhjälparen.

9.2 Skyldighet att träffa avtal om överlåtelse

Part skall tillse att de av Parts anställda som medverkar i Plattformen, till Parten skriftligen överlåter all sin rätt i Sverige och utomlands till

• uppfinningar,

• växtsorter,

• design,

• kretsmönster,

• datorprogram och de ekonomiska rättigheterna till alster av brukskonst,

som kan bli föremål för Ensamrätt i Sverige eller utomlands och vilka faller inom ramen för den anställdes/medhjälparens tjänst eller särskilt uppdrag och som är av betydelse för Plattformen. Xxxxxx noteras att överlåtelsen skall inbegripa en rätt för Part att i förekommande fall få ändra och bearbeta upphovsrättsligt skyddade verk liksom rätt att vidare överlåta verket.

9.3 Högskolans skyldighet att tillse att avtal om överlåtelse träffas med vissa bolag

Högskolan är som myndighet förhindrad att bedriva kommersiell verksamhet och skall därför tillse att överlåtelse enligt § 9.2 sker till ett av Högskolan kontrollerat holdingbolag eller annan juridisk person förutsatt att den till vilken överlåtelsen sker (förmånstagare) tillträtt som Part till detta avtal. Motsvarande gäller stiftelsehögskolor som har valt att organisatoriskt skilja den kommersiella verksamheten från utbildning och forskning. Högskolan skall tillse att förmånstagaren tillträder detta avtal som Part. Om förmånstagaren gör något eget ekonomiskt åtagande för Plattformen, skall förmånstagaren inte ha någon rätt att delta i Plattformens beslut om förvaltning eller ekonomi.

9.4 Skyldighet att avtala om begränsningar av möjligheter till vetenskaplig publikation Part ansvarar för att Partens anställda och av Parten anlitade medhjälpare som medverkar i Plattformen gör ett åtagande till förmån för samtliga Parter, dels att inte röja konfidentiell

information, dels att inte publicera eller på annat sätt offentliggöra Resultat utan att dessförinnan ha lämnat in ett utkast av sin publikation till Verksamhetsledaren för vidarebefordran till de Parter vars rätt kan beröras av ett offentlighetsgörande. Part skall utan oskäligt dröjsmål och senast inom 14 arbetsdagar anmäla om hinder föreligger mot att publicera vissa angivna uppgifter.

Xxxxxx mot publicering föreligger endast om publicering skulle röja Konfidentiell Information (utom i fall som avses i 2 § 2 st lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter) eller skulle utgöra nyhetshinder vid ansökan om registrering av Ensamrätt till resultat vilken helt eller delvis tillkommer Part som anmäler hinder.

Vid nyhetshinder kan publicering fördröjas under maximalt fyra månader från anmälan av utkast. Xxxxxx att röja Konfidentiell Information består så länge informationen inte blivit allmänt tillgänglig på annat sätt än genom brott mot sekretessavtal eller lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter.

10 § Nytillkommande Part

10.1 SLIP styrgrupp bestämmer om ny Part.

SLIP styrgrupp skall ge Verksamhetsledaren i uppdrag att förbereda ärenden huruvida tredje man skall tillåtas tillträda detta avtal som ny Part, vilka ekonomiska åtaganden tillträdande Part skall göra, huruvida vederbörande skall betala ett belopp som vederbörande skäligen skulle ha bidragit med om vederbörande deltagit i Plattformens verksamhet från start. SLIP styrgrupp beslutar om ny Part.

11 § Rätt att nyttja Bakgrundsinformation och Resultat

11.1 Fri information

Bakgrundsinformation som inte är förenad med ensamrätt och annan information än Resultat får nyttjas fritt.

11.2 Nyttjande av bakgrundsinformation som är förenad med Ensamrätt Bakgrundsinformation som part innehar med Ensamrätt ägs av Parten, men får kostnadsfritt nyttjas av annan Part för forskning i Plattformen enligt ändamål som anges i

verksamhetsprogrammet (bilaga 1) under avtalstiden, såvida inte en vidare rätt följer av lag eller Part som äger Bakgrundsinformationen som uppställt andra villkor för nyttjande på grund av vederbörandes avtal med tredje man.

11.3 Enskilt Resultat

Part som utvecklat Enskilt Resultat äger Resultatet. Om Parten överlåter eller upplåter licens till Resultatet skall han alltid göra förbehåll för övriga Parters rätt enligt §§ 11.2 och 11.5.

Om Resultat beror av Bakgrundsinformation som annan Part innehar med Ensamrätt krävs licens till Bakgrundsinformationen. Part som utvecklat Enskilt Resultat har rätt till sådan licens enligt § 11.5.

11.4 Samfällt Resultat

Samfällt Resultat får nyttjas av samtliga Parter.

Upplåtelse av licens till Samfällt Resultat kräver samtliga Parters samtycke. Om Part önskar upplåta licens och annan Part motsätter sig detta, får den Part som önskat upplåta licens begära att den andre Parten förvärvar andelen i Resultatet mot givande av skäligt vederlag.

Beslut om andra åtgärder för förvaltning av och förfogande över det Samfällda Resultatet fordrar likaledes samtliga Parters samtycke. Åtgärd som inte tål uppskov och som erfordras för att skydda Ensamrätt till det Samfällda resultatet får dock vidtas av de Parter som inte är förhindrade att delta i beslut. Vid oenighet om förvaltningsbeslut som avses i detta stycke får Part begära att samägandet upphör enligt § 12.

Trots vad som sagts i föregående stycke skall ansökan om registrering för vinnande av Ensamrätt till samfällt Resultat inges om någon Part begär det. Begäran skall framställas till övriga Parter. Part som först begär registrering skall för de övriga Parternas räkning svara för utformningen av registreringsansökan. Parterna skall dela på alla utgifter för registrering och för Ensamrättens upprätthållande i proportion till sina andelsinnehav. Utgifter för att påtala intrång eller för att utföra försvar mot påståenden om bättre rätt eller ogiltighet skall anses utgöra utgift för Ensamrättens upprätthållande.

Om någon Part inte önskar ta del i utgifterna skall vederbörande meddela detta till de övriga Parterna och begära upplösning av samägandet enligt bestämmelserna i § 12. Om den utgift som part inte vill svara för avser visst territorium eller en avskiljbar del av Ensamrätten kan begäran begränsas till rätten i angivet territorium eller i angiven del.

11.5 Rätt till licens

Part som utvecklat Enskilt Resultat eller, i förekommande fall, de parter som utvecklat Samfällt Resultat, får under avtalstiden begära att annan part upplåter licens till Bakgrundsinformation som är förenad med Ensamrätt om det erfordras för att Resultatet skall kunna nyttjas i Partens egen (eller Parternas egna) verksamhet liksom Koncernföretags verksamhet.

Förmånstagare enligt § 9.3 får begära att annan Part upplåter licens till Bakgrundsinformation som är förenad med Ensamrätt om det erfordras för att Resultatet skall kunna nyttjas för licensiering. Istället för att ge sådan licens kan Parten förvärva Resultatet mot utgivande av skäligt vederlag. Vad som nedan sägs beträffande skäligt vederlag för licens gäller även vid förvärv.

Parten skall vid begäran om licens skriftligen underrätta innehavaren av Bakgrundsinformationen om Resultatet och beroendet av Bakgrundsinformationen. Innehavaren av Bakgrundsinformationen har rätt till skäligt vederlag och/eller en motlicens till Resultatet.

Begäran om vederlag och motlicens skall framställas inom skälig tid från underrättelsen, dock senast inom 20 arbetsdagar. Rätten skall annars anses ha eftergetts. Rätt till vederlag gäller den

tid Ensamrätten består. Vederlag som utges för förfluten tid löper med ränta enligt 2 § 2 st och 5

§ räntelagen (1975:635) från den dag nyttjandet inleddes. Rätt till vederlag som inte har eftergetts preskriberas enligt 2 § preskriptionslagen (1981:130). Nyttjandet får påbörjas även om inte Parterna har enats om vederlag. Motsvarande gäller utnyttjandet av motlicens.

Om ersättning blivit oskälig på grund av förändrade förhållanden skall ersättningen anpassas. Anpassningen sker inte retroaktivt.

Part får exkludera viss Bakgrundsinformation som är förenad med Ensamrätt från rätt för annan Part att begära licens, om vederbörande anmält undantag till de övriga parterna innan de undertecknat detta avtal eller anmälan avser Bakgrundsinformation som uppkommit senare eller anmälan sker i samband med att ny Part ansluter till Plattformen. Undantaget gäller härefter alla Parter, dock att licenser som redan meddelats när undantaget görs, består. Anmälan om undantag skall vara skriftlig och ange vilken Ensamrätt som undantas och skälet till detta.

11.6 Inbördes ansvar vid överlåtelse och licensiering

Part som överlåter eller upplåter Bakgrundsinformation, Resultat eller andel därav till annan Part, överlåter eller upplåter det i befintligt skick. Parten friskriver sig särskilt från ansvar för att Ensamrätt till Resultat hålls formellt giltig (d v s att förekommande registreringar av Ensamrätt vidmakthålls) eller att det förblir materiellt giltigt (d v s att förekommande registreringar inte hävs), att Resultatet kan utnyttjas industriellt, utan risk för person- eller sakskador, utan krav på myndighetstillstånd eller utan risk för att användning av Resultatet leda till intrång i annan Parts eller tredje mans ensamrätt.

Part skall dock ersätta all skada som uppkommer till följd av att annan Part eller tredje man har äganderätt, panträtt eller annan liknande sakrätt till Resultatet om överlåtande/upplåtande Part förfarit försumligt eller eljest känt till eller borde ha känt till felet. Parten svarar också för att all skada som kan ha undvikits om vederbörande underrättad förvärvande/licenstagande Part om att anspråk på Resultatet från annan Part eller tredje man kommit vederbörande till handa.

Förhållanden som avses i denna ansvarsfriskrivning kan alltid åberopas av Xxxx som vill göra gällande att utlovat skäligt vederlag blivit oskäligt. Vederlag behöver aldrig utges för nyttjande av Resultat sedan Ensamrätt upphört. Krav på återbetalning av redan utgivet vederlag får dock inte framföras.

11.7 Begränsningar av avtalade inskränkningar i nyttjanderätten

Åtaganden som begränsar möjligheterna att nyttja Bakgrundsinformation och resultat gäller endast så länge Bakgrundsinformationen respektive Resultatet är föremål för Ensamrätt.

Åtagandena består längst under en tid av sju år från dagen när den produkt eller tjänst som framställs med hjälp av resultat för första gången erbjuds på marknaden i EU.

Överenskomna begränsningar i nyttjanderätten kan upphöra tidigare eller vara ogiltig om marknadsandelarna hos de företag som medverkar i utvecklingen av Resultat överstiger vissa tröskelvärden eller avtalade begränsningar på annan grund anses medföra en skadlig begränsning av konkurrensen.

12 § Upplösning av samägande

Part får inte utan övriga Parters samtycke överlåta sin andel i Xxxxxxxx Resultat på annat sätt än som anges i denna bestämmelse. Om samägande till Xxxxxxxx Resultat skall upplösas i anslutning

till detta avtals upphörande (likvidation) skall nedan angivna bestämmelser i första hand tillämpas vid realisationen av tillgångarna. Envar Part förbinder sig att inte hos rätten ansöka om förordnande av likvidator såvida Parten inte kan visa att nedan angivna förrättning oskäligt uppehålls eller utförs på ett sådant sätt att Partens rätt äventyras. Om förutsättningar för förordnande av likvidator trots allt föreligger, förklarar Xxxxxxxx som sitt gemensamma önskemål att rätten må utse en likvidator i enlighet med vad som anges nedan och att denna skall upplösa samägande till samfällt Resultat genom inbördes auktion på så sätt som anges nedan. Om nedan angivna bestämmelser tillämpas i anledning av likvidation, skall förvärv eller tillskiftning dokumenteras i skriftlig handling vilken där så är tillämpligt skall anses utgöra en bolagsskifteshandling.

Lag (1904:48 s.1) om samäganderätt skall inte gälla Xxxxxxxx Resultat. Om andelsägare inte enas om förvaltning, såsom behovet av att vinna Ensamrätt, försvara Ensamrätt eller formerna för nyttjandet av Resultat skall samägandet av Resultatet eller den del av Resultatet som oenigheten avser, upplösas genom försäljning på inbördes auktion.

Part som vill upplösa samägandet skall kalla till försäljning på inbördes auktion. Kallelse skall skickas med rekommenderat brev till övriga Parters senast kända adress. Förrättningen skall hållas på den ort där Plattformen har sin huvudsakliga verksamhet, tidigast fyra och senast sex veckor räknat från dagen för begäran.

Om kallelsen kommit Parterna till handa, kan auktionen genomföras med bindande verkan för Part även om Part uteblir från förrättningen.

Begärande Part skall säkerställa och bekosta att auktionen förrättas av ledamot av Sveriges advokatsamfund. Auktionsförrättaren får inte tidigare ha biträtt Plattformen eller någon av Parterna.

Den Part som avger det högsta budet skall köpa de andelar som innehas av övriga Parter till angivet pris. Köpeskillingen skall betalas inom tio dagar från avslutad auktion.

Budgivningen skall tillgå så att bud läggs i slutna kuvert, vilka öppnas av auktionsförrättaren. Bud får endast innehålla uppgift om budgivande Parter och ett erbjudande om en engångsbetalning av ett bestämt belopp.

Om ingen Part avger bud tillskiftas egendomen en av Parterna genom lottning.

Förhållandet att en Part förvärvar samtliga andelar av Samfällt Resultat innebär att Resultatet därefter skall betraktas som Enskilt Resultat. Överlåtelse av andel till Xxxxxxxx Resultat påverkar inte Parts rätt att nyttja Resultatet enligt § 11.2-11.3 st.1 såvida inte de berörda Parterna överenskommer om annat.

13 § Nyttjande av Parts namn eller kännetecken

Part får inte nyttja annan Parts närings- eller varukännetecken utan föregående samtycke. Parterna får dock använda varandras namn för rapporterings- och för informationsändamål. Parterna ger Mistra Urban Futures motsvarande rätt till namnanvändning.

14 § Sekretess

14.1 Sekretess i förhållande till Part som är myndighet eller jämställs med myndighet i sekretesshänseende

I förhållande till Part som är myndighet eller i sekretesshänseende skall jämställas med myndighet enligt 2 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen, tillämpas bestämmelserna i nämnda lag.

14.2 Tystnadsplikt i förhållandet mellan enskilda Parter

Part får inte för tredje man yppa Konfidentiell Information som vederbörande erhållit från annan Part utan att först ha fått skriftligt tillstånd från andra Parten.

Det åligger mottagaren att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att Konfidentiell Information skyddas mot obehörig åtkomst. Mottagaren skall därvid tillämpa minst samma mått av aktsamhet som vid skyddet av egen Konfidentiell Information.

Part som lämnar muntlig information skall dokumentera informationen skriftligen i sammanfattning och översända den till mottagande Part senast inom fem arbetsdagar för att informationen skall betraktas som Konfidentiell Information. Den skriftliga sammanfattningen skall innehålla en erinran om att sekretess enligt detta avtal skall gälla.

Konfidentiell Information innefattar inte information som mottagaren kände till när Parten delgav den. I händelse av tvist mellan Parterna rörande sådan kännedom skall mottagande Part ha bevisbördan för sin kännedom.

Informationen som varit att betrakta som Konfidentiell Information skall inte åtnjuta skydd enligt detta avtal om informationen blivit allmänt tillgänglig på annat sätt än genom brott mot detta avtal.

Detsamma skall gälla för information som mottagande Part kan visa att vederbörande tagit fram själv oberoende av informationsgivaren eller som vederbörande kan visa att vederbörande fått från tredje man utan att vara bunden av tystnadsplikt i förhållande till denne.

Åtaganden i denna § 14.2 skall gälla så länge ett röjande eller nyttjande av den Konfidentiella Informationen är ägnat att leda till skada i konkurrenshänseende för informationsgivande Part. Åtagande enligt denna § 14.2 skall inte gälla information som måste lämnas ut enligt lag eller domstols beslut.

15 § Avtalstid

Detta avtal gäller från och med 1 januari 2016 till och med den 31 december 2019.

Medel som Part tillfört Plattformen men som inte förbrukats vid utgången av 2019 skall återbetalas till Parterna i proportion till deras fullgjorda kontantinsatser. Ersättning för värdet av fullgjorda Naturainsatser utgår inte.

Parterna är eniga om att för det fall behov av att upplösa samägandet av Samfällt Resultat uppkommer i anslutning till avtalets upphörande (likvidation), skall bestämmelserna i § 12 ovan tillämpas.

Den slutrapport över verksamheten som Verksamhetsledaren har att upprätta enligt villkor för finansiering skall tillställas övriga Parter för yttrande och skickas till dessa i sin slutliga form.

16 § Förtida frånträde

Part får frånträda detta avtal i förtid med sex månaders uppsägningstid. Det åligger Part att fullgöra samtliga sina förpliktelser under uppsägningstiden, det ekonomiska åtagandet skall fullgöras till den del det belöper på uppsägningstiden.

Naturainsats som helt eller delvis skulle ha fullgjorts före frånträdandet skall istället fullgöras genom utbetalning av motvärdet i pengar om inte SLIP styrgrupp beslutar om annat.

Naturainsats som belöper på tid efter frånträdet eller som överstiger utlovad Naturainsats får inte föranleda minskning av penninginsatsen.

Plattformen skall fortsätta sin verksamhet med övriga Parter utan hinder av att Part har frånträtt avtalet.

Part som frånträder avtalet i förtid behåller all nyttjanderätt till Resultat som uppkommit före frånträdandet (inklusive rätt till licens).

17 § Uteslutning av Part

SLIP styrgrupp får fatta beslut om uteslutning av Part om Parten väsentligt åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal, råkar på obestånd eller ställer in sina betalningar eller annars viktig grund föreligger.

18 § Förtida avtalsupphörande

SLIP styrgrupp får besluta om förtida upphörande. Beslutet skall vara enhälligt.

Vad som angetts i 15 § 3 st. ovan äger sin motsvarande tillämpning vid förtida upphörande. Härutöver gäller följande:

De tre Forskningsorganisationerna har rätt att av de övriga Parterna utfå ersättning för skäliga avvecklingskostnader. Parternas ansvar för ersättning är delat i proportion till avtalad kontantinsats. Rätt till ersättning föreligger dock inte om orsaken till det förtida upphörandet är hänförligt till avtalsbrott på Forskningsorganisationernas sida. Part kan enligt denna punkt aldrig bli skyldig att erlägga mer än motsvarande sin kontantinsats.

Det åligger SLIP styrgrupp att upprätta en avvecklingsplan innan beslut om förtida upphörande fattas.

20 § Förbud mot överlåtelse av rättigheter m m

En Part får med undantag för vad som anges i § 11 ovan inte överlåta, pantsätta eller på liknande sätt upplåta sakrätt till rättighet enligt detta avtal, om inte skriftligt samtycke av samtliga Parter föreligger. Part får inte heller utan sådant samtycke sätta annan i sitt ställe.

21 § Avtalsbrott

Part som bryter mot detta avtal är på begäran av drabbad Part skyldig att vidta rättelse och fullgöra sina skyldigheter om fullgörelse rimligen kan påfordras.

Part som uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakar annan Part skada genom att bryta mot detta avtal, skall ersätta skadan. Skadan skall anses uppgå till 100 000 kronor, om inte skadelidande Part visar att skada överstiger detta belopp eller avtalsbrytande Part visar att skadan är mindre.

Avtalsbrott får inte åberopas om det inte påtalas inom skälig tid från att det upptäcktes eller borde ha upptäckts (reklamation). Avtalsbrott får dock åberopas även om reklamation inte har skett, om den kontraktsbrytande parten har handlat grovt vårdslöst eller i strid mot tro och heder.

Om flera Parter drabbas samfällt av avtalsbrottet får krav på fullgörelse eller rättelse framföras av parterna samfällt eller av SLIP styrgrupp. Envar drabbad Part får för övriga Parter framföra reklamation för samtliga drabbade Parters räkning. Envar drabbad Part får framföra skadeståndsanspråk.

Regler om uteslutning på grund av avtalsbrott m m finns i § 17 ovan.

22 § Efterföljande avtalsverkningar

Bestämmelser i § 7.3, 11.3-6 och § 12, 13, 14, 21, 23 och 24 skall fortsätta att gälla så länge de har praktisk betydelse utan hinder av att avtalstiden gått till ända eller avtalet upphör i förtid.

Dessa bestämmelser fortsätter även att gälla beträffande Part som frånträtt avtalet i förtid eller som har uteslutits. Sådan part har dessutom att låta övriga Parter fortsätta att nyttja dennes Bakgrundsinformation enligt § 11.2 under återstående avtalstid.

23 § Övriga bestämmelser

23.1 Meddelande om underrättelser

Där detta avtal anger att meddelande eller underrättelse skall ske skriftligen, skall även meddelande via e-post gälla som skriftliga. Meddelanden till Part med anledning av dennes kontraktsbrott får åberopas även om de försenas, förvanskas eller inte kommer mottagaren till handa, förutsatt att meddelandet har avsänts på ett ändamålsenligt sätt. Befordring av övriga meddelande sker på avsändarens risk.

23.2 Ändringar och tillägg

Ändringar av och tillägg till detta avtal sker i de former som anges i § 5.1.

24 § Tvistelösning

Part åtar sig att försöka lösa tvister i anledning av detta avtal genom förhandling och åtar sig att inte utan motpartens eller motparternas samtycke inleda rättslig prövning innan nedanstående förfarande har iakttagits. Oavsett vad som nu sagts får Part ansöka om interimistiska åtgärder för att förebygga eller begränsa skada.

Om meningsmotsättning uppstår som inte kan lösas inom tio arbetsdagar av personer på operativ nivå hos inblandade Parter, får berörd Part hos övriga berörda Parter påkalla att förhandlingar skall inledas mellan personer från de berörda Parternas verkställande ledningar eller motsvarande.

Om dessa personer misslyckas med att finna en förhandlingslösning inom 20 arbetsdagar (eller inom annan tid som de skriftligen enar sig om), får envar berörd Part inleda rättsligt förfarande vid allmän domstol. Svensk lag är tillämplig.

Part skall under avtalstiden fortsätta fullgöra sina förpliktelser även om vederbörande anser att annan part begått avtalsbrott, såvida SLIP styrgrupp inte beslutar annat för att avvärja risk för skada.

Bilaga

Följande bilaga utgör en integrerad del av avtalet:

Verksamhetsprogram Bilaga 1

Detta avtal träder ikraft när samtliga Parter undertecknat detta och Mistra Urban Futures beslutat om finansiering. Avtalet har upprättats i ett originalexemplar som skall förvaras av MAH. Övriga Parter och Mistra Urban Futures får en vidimerad kopia av avtalet.

Ort datum

              den     

Xxxxxxxx xxx Xxxxxxx, Rektor

Lunds Universitet

              den     

Xxxxxxx Xxxx, Rektor

Malmö Högskola

              den     

Xxxxx Xxxxxxxxx, Dekan

SLU Alnarp

              den     

Xxx Xxxxxxx, Regiondirektör

Region Skåne

              den     

Xxx-Xxxx Xxxxxxxx, Stadsdirektör

Malmö stad

              den     

Lunds stad

              den     

Helsingborgs stad