Avropsstöd, Programvaror 2013
Avropsstöd, Programvaror 2013
Avropsanmälan
För att kunna avropa från ramavtalet krävs att en AVROPSANMÄLAN görs via SKL Kommentus Inköpscentral ABs (SKI) hemsida.
Anmälan görs av respektive upphandlande myndighets upphandlingschef eller av annan av denne utsedd person. Utförligare information om hur man går tillväga finns att läsa här: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx_xxxxxxxx/xx_xxxxxxxx_xxx
När anmälan är genomförd meddelar SKI berörda leverantörer om nytillkomna avropande myndigheter och avrop kan påbörjas.
Avrop med rangordning – upp tom 250 000 SEK
Förfarandet innebär att den upphandlande myndigheten/enheten (UM/UE) skickar ut en skriftlig avropsförfrågan eller ringer till den leverantör som står överst i rangordningen, Leverantör nr 1. Svarar inte denne Leverantör inom utsatt tid (måste stå tydligt i den skriftliga avropsförfrågan) exempelvis: Svar önskas inom två dagar, får UM/UE skicka en förfrågan till nr 2 i rangordningen, svarar inte denne inom utsatt tid så skickas till nr 3 osv.
UM/UE kan även välja att skicka ut till alla Leverantörer samtidigt och skriva att svar önskas inom exempelvis 2 dagar. Kan Leverantör 1 leverera väljs den, kan den inte vänder sig UM/UE till nr 2, sen nr 3 osv.
RAMAVTALSLEVERANTÖRER ENLIGT RANGORDNING;
1. Office IT-Partner i Sverige AB
2. Atea Sverige AB
3. Xxxxxx AB
4. Crayon AB
5. Fujitsu Sweden AB
6. Insight Technology Solutions AB
Avrop med förnyad konkurrensutsättning – över 250 000 SEK
Förfarandet innebär att den upphandlande myndigheten/enheten (UM/UE) skickar ut en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer för att på nytt lämna avropssvar (anbud).
Detta görs för att avgöra vilken leverantör som kan erbjuda de för UM/UE bästa programvara/programvaror och produktrelaterade tjänster utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan.
I avropsförfrågan preciseras vilka programvaruområden, produktrelaterade tjänster och kompetensnivå som önskas avropas. Avrop kan preciseras till specifika verksamhetsområden som skola samt tidpunkt för leverans. Vidare ska i avropsförfrågan anges en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Avropssvaren ska vara skriftliga och innehållet i dem omfattas av sekretess fram till det att beslut fattats om val av leverantör. Kontrakt tilldelas den leverantör som lämnat det bästa anbudet utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. Mall för Kontrakt återfinns i Bilaga 3 Mall för Kontrakt.
Om efterfrågade programvaruområden och produktrelaterade tjänster inte kan erbjudas ska orsak till detta meddelas UM/UE. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras av leverantören till underleverantör eller annan leverantör. UM/UE ska meddela de leverantörer som lämnat avropssvar om beslut som fattats om val av leverantör.
Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt Kontrakt upprättas och tecknas mellan leverantören och UM/UE.
Observera att fastställda villkor i Ramavtalet inte kan omförhandlas i den förnyade konkurrensutsättningen och inte heller kan krav som ställts i Ramavtalet ändras eller bytas ut. Om det är nödvändigt får dock villkoren preciseras och kompletteras. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i Ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt Kontrakt.
Kriterier vid förnyad konkurrensutsättning
Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning ska UM/UE precisera sina krav och vid behov komplettera med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget till Ramavtalet. Listan är endast några exempel på olika krav som kan användas men är inte på något sätt uttömmande utan även andra krav i enlighet med förfrågningsunderlaget kan tillkomma. Hur utvärdering och poängsättning av avropssvar går till specificeras närmare i avropsförfrågan. Utvärdering kommer att ske enligt lägsta pris vid förnyad konkurrensutsättning.
Exempel på preciseringar:
Beskrivning av Programvara
Funktionalitet - hur programvaran uppfyller vissa funktioner. Kompatibel - programvaran ska vara kompatibel med viss hårdvara.
Integrerad - porgramvaran ska kunna integreras med andra programvaror.
Certifierad - kan ställas krav på programvarans certifiering ex för visst operativsystem. Version - krav på viss version och viss programvarutillverkare
Informationssäkerhet - krav på exempelvis programvarans standard el behörighet.
Support - krav på supportfunktionen med öppettider, språk/svenska, statistik och SLA/Service Level Agreement.
Leveranstider - tider på genomförande etc.
Underhållsavtal - krav på programvarans underhåll tex längd. Xxxxx - krav på programvarans miljöaspekter etc
Kompetens i utförandet