SSBTEK – Anslutningsavtal kommun
SSBTEK – Anslutningsavtal kommun
SSBTEK – Anslutningsavtal kommun 1
Bilaga 1 – Mall: Kommuns beställningsformulär för Tjänsten 7
Bilaga 2 – Mall: Försäkran för Handläggare vid Socialnämnd 10
Version | Datum | Författare | Kommentar |
1.0 | 2021-07-01 | SSBTEK Förvaltning | |
1.1 Detta Avtal (”SSBTEK – Anslutningsavtal kommun”) (”Avtalet”) har ingåtts mellan den Kommun vars Socialnämnd avser nyttja Tjänsten Sammansatt bastjänst för ekonomiskt bistånd (”SSBTEK”) och Försäkringskassan (”Driftsparten”), gemensamt benämnda Parterna.
1.2 SSBTEK – Anslutningsavtal kommun börjar gälla när Kommun fullföljt anslutningsförfarandet enligt punkterna 9.2.1-9.2.6 i avtalsdokumentet SSBTEK – Beskrivning och tjänstespecifika villkor och Driftsparten har fullföljt anslutningsförfarandet enligt punkterna 9.2.7-9.2.8 i avtalsdokumentet SSBTEK – Beskrivning och tjänstespecifika villkor.
1.3 Beställningsformulär för Tjänsten återfinns i Bilaga 1.
1.4 Försäkran för Handläggare vid Socialnämnd återfinns i Bilaga 2.
2.1 Kommun ger Socialnämnd rätt att nyttja Tjänsten. Detta avtalsdokument reglerar en Kommuns Socialnämnds nyttjade av Tjänsten.
2.2 Tjänsten syftar till att underlätta, effektivisera och samordna informationsöverföringen mellan Kommun och Uppgiftslämnare.
3.1 Förklaringar som i detta avtalsdokumentet ges av termer och begrepp ska endast tillämpas i detta avtalsdokument.
Term/Begrepp | Definition |
Handläggare | Medarbetare vid Kommuns Socialnämnd vilken undertecknat bilaga 2 och använder Tjänsten med hjälp av Kommuns Verksamhetssystem vid handläggning av ärenden inom ekonomiskt bistånd. |
Informationsportal | Webbplats med samlad information om Tjänsten som tillhandahålls av SKR och Driftparten i samverkan. SKR och Driftparten ansvarar för att kvalitetssäkra informationen samt vid behov inhämta godkännande från övriga Parter innan publicering. |
Socialnämnd | Den nämnd inom Kommun som av Kommuns kommunfullmäktige uppdragits att, enligt 2 kap. 4 § socialtjänstlagen (2001:453) (”SoL”), ansvara för Socialnämnds uppgifter. Kommunfullmäktige kan även |
Definition | |
uppdra åt kommunstyrelsen att ansvara för Kommunens uppgifter inom socialtjänsten. |
4.1 Vid anslutning till Tjänsten enligt detta Avtal är nedan angivna avtalsdokument relevanta och ska gälla i nedan angiven fallande ordning:
• Överenskommelsen och Definitioner
• Detta Avtal (SSBTEK – Anslutningsavtal kommun)
• PUB-avtal
• SSBTEK – Beskrivning och tjänstespecifika villkor
• Reglering av ansvar
• Allmänna villkor
4.2 I händelse av konflikt mellan olika versioner av avtalsdokument ska den senaste versionen ha företräde framför äldre versioner.
4.3 Driftsparten ansvarar för att publicera samtliga avtalsdokument på Driftspartens Informationsportal
5.1 Tjänsten består i att Handläggare eller ett automatiserat IT-system skickar en fråga till Tjänstens tekniska infrastruktur. Denna vidarebefordrar frågan till de till Uppgiftslämnare vilka har anslutit sina Bastjänster till Tjänstens tekniska infrastruktur, mottar och sammanställer svar vartefter svaret skickas till Kommunens Verksamhetssystem, där Handläggare eller det automatiserade IT- systemet kan ta del av svaret.
5.2 På uppdrag av SKR ansvarar Driftsparten för den tekniska driften och förvaltningen av Tjänstens tekniska infrastruktur.
5.3 Tjänsten får endast användas vid en Socialnämnds handläggning av ärenden om ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. SoL, och syftar till att ge Socialnämnden en samlad bild över den sökandes ekonomiska ställning.
5.4 Driftspartens Informationsportal innehåller aktuell information om vilka Uppgiftslämnare som tillhandahåller uppgifter i Tjänsten.
6.1 SSBTEK – Anslutningsavtal kommun gäller från det att Driftsparten möjliggjort faktisk åtkomst för Kommun till Tjänstens tekniska infrastruktur och tills vidare.
7.1 I de fall Xxxxxx inte uppfyller sina åtaganden enligt detta Avtal, och Kommun inom trettio (30) dagar från Driftspartens skriftliga påtalande inte åtgärdat bristen, äger Driftsparten rätt att med omedelbar verkan avsluta Kommunens anslutning till Tjänstens tekniska infrastruktur.
7.2 I de fall Uppgiftslämnares förutsättningar för att kvalificera en Kommun enligt punkten 9.1.3 SSBTEK – Beskrivning och tjänstespecifika villkor, väsentligt har ändrats på sådant sätt att Kommun inte skulle ha blivit kvalificerad och Uppgiftslämnaren skriftligen meddelat Kommun därom, äger Kommun rätt att inom trettio
(30) dagar från Uppgiftslämnarens skriftliga påtalande, uppfylla Uppgiftslämnarens förändrade förutsättningar. Vidtar inte Kommunen begärda ändringar, äger Uppgiftslämnaren rätt att sluta tillhandahålla uppgifter till Kommunen som inte längre uppfyller Uppgiftslämnarens kvalificering.
Bilaga 1 – Mall: Kommuns beställningsformulär för Tjänsten
Ifyllt beställningsformulär skickas till
Försäkringskassan Externa tjänster
851 93 SUNDSVALL
Kommuns beställningsformulär för Tjänsten
1. Beställare
Organisationsnummer
Klicka eller tryck här för att ange text.
Kommun
Klicka eller tryck här för att ange text.
2. Uppgift kontaktperson
Ange vem som är kontaktperson gentemot Driftsparten. Ange namn, telefon och e- postadress.
2a. Kontaktperson för avtal och administration
För- och efternamn Xxxxxx eller tryck här för att ange text. | |
Telefonnummer, även riktnummer Klicka eller tryck här för att ange text. | E-postadress Klicka eller tryck här för att ange text. |
2b. Kontaktperson för tekniska frågor
För- och efternamn Xxxxxx eller tryck här för att ange text. | |
Telefonnummer, även riktnummer Klicka eller tryck här för att ange text. | E-postadress Klicka eller tryck här för att ange text. |
3. Namn som kommer att stå i signeringscertifikatet
Namn
Klicka eller tryck här för att ange text.
4. Tjänsteleverantör
Ange namn och organisationsnummer på Kommuns eventuella tjänsteleverantör.
Organisationsnummer
Klicka eller tryck här för att ange text.
Namn
Klicka eller tryck här för att ange text.
5. Kommunen beställer härmed anslutning till Tjänsten och bekräftar genom ett kryss i rutorna nedan angivna villkor:
☐ | SSBTEK – Anslutningsavtal kommun Kommunen bekräftar att den tagit del av och godkänner detta Avtal (SSBTEK - Anslutningsavtal kommun). Kommunen bekräftar att Avtalet diarieförs.vtal (”SSBTEK – Anslutningsavtal |
☐ | Personuppgiftsbiträdesavtal Kommunen ger Driftsparten uppdraget att vara personuppgiftsbiträde vid tillhandahållande av Tjänsten. PUB-avtal mellan Kommun och Driftsparten ingår i detta Avtal. Instruktioner för behandlingen av personuppgifter återfinns i avtalsdokumentet SSBTEK – Beskrivning och tjänstespecifika villkor. |
☐ | Avtalsvillkor För att ta Tjänsten i bruk gäller vad som anges i detta Avtal. Kommunen bekräftar att den tagit del av samtliga avtalsdokument i Avtalet och godkänner, genom undertecknande av detta beställningsformulär, desamma. |
6. Underskrift
Datum Klicka eller tryck här för att ange text. | Ort Klicka eller tryck här för att ange text. |
Namn (behörig företrädare för Kommun) | |
Namnförtydligande Klicka eller tryck här för att ange text. | |
Bifogas till beställningsformuläret
Fullmakt samt behörighetshandling, enligt SSBTEK – Beskrivning och tjänstespecifika villkor, punkten 9.2.6
Bilaga 2 – Mall: Försäkran för Handläggare vid Socialnämnd
Försäkran för Handläggare vid Socialnämnd
Jag , känner till att särskilda begränsningar gäller för min användning av den Sammansatta bastjänsten ekonomiskt bistånd (SSBTEK) dvs. Tjänsten.
Jag bekräftar att jag känner till vilka särskilda begränsningar som gäller för min användning av Tjänsten och bekräftar att jag kommer att efterleva dem genom att kryssa i rutorna nedan samt underteckna detta dokument.
☐ | Jag får bara använda Tjänsten för att utföra mina arbetsuppgifter. Sökningar får endast göras om uppgifterna behövs i ett ärende om ekonomiskt bistånd och förutsatt att jag deltar i handläggningen av det specifika ärendet. |
☐ | Jag är medveten om att sökningar som inte behövs för mina arbetsuppgifter utgör dataintrång, ett brott som kan leda till böter eller fängelse i högst två (2) år. |
☐ | Jag får inte – vare sig muntligen eller skriftligen – avslöja uppgifter som jag får del av genom Tjänsten. Jag får inte heller använda dessa uppgifter på andra sätt än vad som behövs för att utföra mina arbetsuppgifter. Om jag gör det, kan jag göra mig skyldig till brott mot tystnadsplikt, ett brott som kan leda till böter eller fängelse i högst ett (1) år. |
☐ | Jag är medveten om att all åtkomst till personuppgifter genom Tjänsten loggas, för att kontroll ska kunna ske av att ingen olovlig användning sker. Loggarna följs upp regelbundet och systematiskt. |
Ort | Datum |
Namnteckning | |
Namnförtydligande (textat) | |
Kommun som jag är anställd i | |