Personuppgiftsbiträdesavtal Bilaga 1 – Instruktioner

Personuppgiftsbiträdesavtal Bilaga 1 – Instruktioner

Prorenata Journal Version 2.7, 2020-09-21

Behandlingens föremål

Behandlingens föremål är de Personuppgifter som PuB Behandlar för PuAs räkning i samband med fullgörande av Tjänsteavtalet.

Typ av behandling

Behandlingen sker på del- och helautomatiserad väg. Behandlingen omfattar (i) insamling av Personuppgifter genom användning av Tjänstens webbgränssnitt, (ii) överföring av Personuppgifter till Tjänstens infrastruktur, (iii) lagring av Personuppgifter och utförande av säkerhetskopior, (iv) tillgängliggörande av Personuppgifter via Tjänstens webbgränssnitt, (v) administration av Personuppgifter genom användning av Tjänstens webbgränssnitt, (vi) loggning av PuAs medarbetares användning av Tjänsten, (vii) analys och kontroll av loggar, samt (viii) analys av insamlade Personuppgifter för framtagande av statistik för PuAs räkning. En detaljerad beskrivning av Tjänsten återfinns i Avtalet.

Ändamål med behandlingen

PuB Behandlar Personuppgifter i syfte att tillhandahålla och leverera Tjänsten till PuA och fullgöra sina åtaganden enligt Tjänsteavtalet.

Typ av personuppgifter

Behandlingen omfattar (i) känsliga Personuppgifter i form av patientjournaler av PuAs patienter, elever och vårdnadshavare och ärenden för PuAs patienter, elever och vårdnadshavare, (ii) personuppgifter hänförliga till PuAs personal, patienter, elever och vårdnadshavare, i huvudsak kontaktuppgifter, personnummer, befattning, skol/klass/grupptillhörighet, bild och ljud, (iii) logginformation och nätidentifierare avseende PuAs medarbetare.

Kategorier av registrerade

Behandlingen av Personuppgifter omfattar användare samt de personer som användare väljer att registrera i systemet.

Fysisk plats där behandlingen utförs

Behandlingen av Personuppgifter utförs inom EU/EES och USA.

Varaktighet av behandlingen

Behandlingen av Personuppgifter pågår så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla och leverera Tjänsten till PuA enligt Tjänsteavtalet.

Underbiträden

Namn	Kontaktuppgifter	Typ av behandling	Geografisk placering
Amazon Web Services	Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx	Tillhandahållande av servrar för drift av Tjänsten, ej behandling av känslig information.	Irland
Alfa Kommun och Landsting	Dockplatsen 1, 211 19 Malmö	E-recept kopplade till patient och beställare	Sverige
Atlassian	Level G 000 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, XXX 0000 Xxxxxxxxx	Support och kundärenden, ej känslig information	USA
Google	Kungsbron 2, 111 22 Stockholm	Kommunikation och fillagring i relation till support- och kundärenden, ej känslig information	EU/EES
InfoSolutions Sverige AB	Kista Science Tower, plan AG, 1G4 51 Kista	Ordination och svar på labprover kopplade till patient och beställare	Sverige, Stockholm
New Relic	000 Xxxxx Xx., Xxxxx 0000 Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000, XXX	Loggning och säkerhetskontroll av tjänsten	EU/EES
Pusher	00 Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx XX0X 0XX, XX	Tillhandahållande av tjänst för realtidsuppdateringar av Tjänsten	Storbritannien (Standardklausuler)
Safespring AB	Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Solna	Lagring och tillhandahållande av servrar för Tjänsten inklusive lagring av känslig information	Sverige
Elastx AB	Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx	Xxxxxxx och tillhandahållande av servrar för Tjänsten inklusive lagring av känslig information (sekundär leverantör)	Sverige
City Network Hosting AB	Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxxxxxxxx	Lagring och tillhandahållande av servrar för Tjänsten inklusive lagring av känslig information (sekundär leverantör)	Sverige
Sentry	000 Xxxxxxxxx Xx Xxx Xxxxxxxxx, XX	Loggning och säkerhetskontroll av	EU/EES

	94107, USA	tjänsten
Slack	000 Xxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000, XXX	Intern kommunikation för ProReNata AB för support och kundärenden, ej känslig information	USA
Svensk e-identitet	Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 753 20 Uppsala	Autentisering av patienter/elever, anhöriga och användare	Sverige
Zendesk	0000 Xxxxxx Xx Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000, XXX	Tillhandahållande av en webbaserad plattform för hantering av supportärenden, ej känslig information	USA
46Elks AB	Smedsgränd 4, 753 20 Uppsala	SMS-tjänst för utskick	Sverige