Contract

Genom att anmäla sig till mässan, antingen personligen med kontaktpersonen för mässan, via webbplatsen eller att acceptera erbjudandet av arrangören, förbinder man sig att delta i mässan och följa PTS Messut Oy allmänna villkor för deltagande samt andra gällande villkor och direktiv.

1. Utställaren och produkter

Utställare kan vara importörer, tillverkare, producenter och deras auktoriserade representanter för de produkter som nämns i anmälningsblanketten samt de ovan nämnda gemensamma avdelningar och informationsavdelningar. Utställare kan också vara offentliga förvaltningar, organisationer, klubbar, städer och kommuner.

Arrangören har rätt att avlägsna utställningsprodukter eller sådana produkter eller tjänster som kan vara farliga eller störande för andra utställare eller för allmänheten.

2. Anmälan som utställare och faktura för mässavdelningen

Anmälan till utställare sker antingen genom muntligt avtal eller genom att skicka en skriftlig eller elektronisk anmälan till arrangören. Efter mottagandet av anmälan accepterar arrangören utställarens anmälan och bekräftar det skriftligt till utställaren. Arrangören har också rätt att förkasta anmälan. Deltagandet debiteras före mässan i början av juni. Giltig moms tillkommer till alla priser. Utställaren får inte utan arrangörens tillstånd hyra eller överlåta mässavdelningen till tredje part.

3. Annullering av mässavdelningen

Utställaren har rätt att avboka sitt deltagande skriftligt eller muntligt utan påföljder inom 14 dagar efter det att orderbekräftelsen skickats av arrangören. Om mässavdelningen annulleras mindre än sextio (60) dagar före evenemanget, debiteras 30 % av den totala mässavdelningens avgift. Om anmälningen har gjorts mindre än trettio (30) dagar före evenemangets början, är bokningen bindande från och med anmälningsdatumet och mässplatsen faktureras omedelbart samt vid eventuell avbokning debiteras 50 % av det totala priset.

4. Uppbyggandet av mässavdelningen

Utställaren ansvarar för uppbyggandet av sin egen monter, inredning, demontering, borttagning, städning och avlägsnandet av sitt eget avfall. Utställaren ansvarar för alla de kostnader och tillbehör som utställaren beställt för byggandet av sin monter och för de kostnader som orsakats arrangören, även för underleverantörer och liknande. Arrangören har rätt att begränsa monter storleken.

Utställaren bör ta hänsyn till följande:

- Godkännande krävs för uppbyggande av tvåplans konstruktion.

- Utställaren ansvarar för tillräckliga vikter och fastsättningar för tälten.

5. Att ställa ut

Följande åtgärder måste i förväg godkännas av arrangören:

- Namnen på hela personalen, som representerar utställaren. Namnen kan uppges kostnadsfritt enligt överenskommelse.

- All reklam, distribution och annan verksamhet utanför utställarens egen monter.

6. Försäkringar

Utställaren ansvarar för konstruktionen i sin monter, för skador på apparatur och utställningsföremål eller dylikt eller annan skadegörelse som stöld och dylika skador.

Utställaren ansvarar för alla skador i sin monter så som monter konstruktion, apparatur, utställningsföremål eller för uppkommen person- och föremålsskada som förorsakats av underleverantörer i utställarens monter, till tredje part (t.ex. mässbesökare eller andra utställare), arrangören eller själva utställningsområdet.

Utställaren ansvarar för anskaffning av behörig ansvarsförsäkring för personskador, egendomsskador och fordonsskador.

Arrangören har ansvarsförsäkring. Arrangören ansvarar för den egna personalens åtaganden eller arrangörens utrustning och byggnader för utställare eller för tredje part för eventuella uppkomna skador.

7. El och elarbete

Arrangören av evenemanget ansvarar för områdets allmänna belysning. Utställaren beställer av arrangören el och elarbetet per e-post till sin monter.

Alahärmän Sähkö Oy ansvarar för elinstallationen som har valts av arrangören. Arrangören fakturerar el och elinstallationen samt eventuella föremål som förekommit i utställarens monter. Arrangören ansvarar inte för skador som orsakats av strömavbrott.

8. Xxxxx och annan säkerhet

För brandsäkerheten skall man följa de allmänna lagar och bestämmelser som gäller. Åtkomstvägar måste hållas öppna för nödutgång. För presentation av utrustning, som möjligen kan äventyra brandsäkerheten, krävs brandmyndighetens förhandstillstånd. Rökning är tillåten endast i speciella rökrutor. Vid demonstration av maskiner och andra verktyg måste kraven i lagen om arbetsskydd och förordning följas.

9. Bevakning

Arrangören ansvarar för bevakning och säkerhet på mässområdet, men ansvarar inte för skada eller förlust av varor, byggnationer eller liknande.

10. Förevisningar

Utställaren ansvarar för korrekt kontroll av filmer, videoprogram, andra bilder och inspelningar som presenteras i arrangörens lokaler, samt för musik och andra verk som utställaren har gjort för upphovsrättens betalningar.

Föreställningar får inte störa andra utställare.

11. Tillstånd för vistelse, utställararmband och parkeringstillstånd

Utställarnas representanter och underleverantörer samt alla som arbetar på utställarens monter måste ha tillstånd för vistelse utfärdat av arrangören under förberedelse- och byggnadsdagarna. Vid alla andra tillfällen måste ovannämnda parter ha armbandet som arrangören tillhandahåller för att röra sig smidigt på mässområdet. Montern inkluderar ett visst antal utställararmband. Det finns extra utställningsarmband att köpas.

För mässan finns också parkeringstillstånd som berättigar till fri parkering på parkeringsplatsen för utställare.

12. Utställaruppgifter

Utställarens namn och produkter publiceras gratis i utställarkatalogen enligt monter numrering, som publiceras både i elektroniska tjänster och i Power Truck Show-guiden och i tidningen.

13. Force majeure

Arrangören ansvarar inte för förseningar och skador som orsakas av avbokning eller flyttning av mässan till annan tidpunkt på grund av force majeure. Ett oförutsett hinder betraktas händelser utanför arrangörens möjligheter att påverka och som arrangören inte rimligen kunde ta hänsyn till vid tidpunkten för avtalets ingående och vilka konsekvenser arrangören inte heller rimligen kunde ha undvikit.

14. Övriga villkor

Lillbacka Powerco Oy har ensamrätt på restaurangverksamheten på utställningsområdet. Finskspråkiga villkor för deltagande anses som grund för hantering av möjliga tolkningsfrågor. Tvister mellan parterna, som inte annars kan lösas, kommer att behandlas i Syd-Österbottens tingsrätt.