Stadgar för
Stadgar för
Vaxholms Tennisklubb
Vaxholms Tennisklubb, bildad den 17 juni 1936, har till ändamål att utveckla tennissporten för olika åldrar och verka för god kamrat- och idrottsanda inom föreningen.
Medlemskap
§ 1
Aktivt eller passivt medlemskap erhålles genom att avlägga aktuell årsavgift.
Den, som under en längre tidsperiod på ett förtjänstfullt sätt arbetat för föreningen, kan av årsmötet utses till hedersmedlem.
§ 2
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
Medlem, som motverkat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen, kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen.
Medlemsavgifter
§ 3
Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar är befriade från årsavgift till föreningen. Övriga medlemmar betalar en årsavgift per kalenderår, som fastställs av ordinarie årsmöte. För ungdom utgår en lägre årsavgift. Åldersgränsen fastställs av ordinarie årsmöte.
För att få deltaga i föreningens interna tävlingar samt föreningens interna seriespel krävs betalning av aktuell aktiv årsavgift före deltagande. Tävlingsledningen kan ordna tävlingar öppna för alla där anmälningsavgiften är differentierad.
Deltagande i tävlingar
§ 4
Medlem får inte representera Vaxholms Tennisklubb utan tillstånd från styrelsen eller av ansvarig, tillsatt av styrelsen.
§ 5
Medlem är skyldig att rätta sig efter de regler och bestämmelser, som arrangörer utfärdat för de tävlingar, som medlem deltar i som representant för Vaxholms Tennisklubb.
Styrelsen
§ 6
Vaxholms Tennisklubbs angelägenheter sköts av en styrelse, bestående av en ordförande och minst fyra övriga ledamöter.
§ 7
Styrelseledamöter väljs av ordinarie årsmöte. Mandattiden för ordföranden är ett (1) år. Mandattiden för övriga ordinarie ledamöter är två (2) år. De väljs växelvis, så att halva antalet ledamöter utses jämna år, halva antalet udda år.
§ 8
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör och de övriga befattningar, som bedöms nödvändiga för styrelsearbetet samt, om så erfordras, arbetsutskott/kommittéer.
Sammankallande är ordinarie styrelseledamöter, som äger rätt att till arbetsutskott/kommittéer utse ledamöter utanför styrelsen.
§ 9
Styrelsen får kalla enskilda personer till adjungerade ledamöter. Adjungerad ledamot har förslags- och yttranderätt vid styrelsesammanträde men får ej deltaga i beslut.
§ 10
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig, om minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.
Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 11
Styrelsen ska verka för Vaxholms Tennisklubbs utveckling och ta till vara dess intressen.
Ordförande är Vaxholms Tennisklubbs officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dess stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i dennes ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock (om icke särskilda skäl för avvikelser föreligger) nedan angivna åligganden i princip bör tillkomma sekreteraren och kassören, nämligen:
Sekreteraren:
att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, att föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden, att registrera och förvara inkommande skrivelser,
att , om ordföranden inte annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior av dessa, samt
att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.
Kassören:
att uppbära alla avgifter (anslag) till och verkställa alla utbetalningar för Vaxholms Tennisklubb,
att föra fullständig kassabok över Vaxholms Tennisklubbs räkenskaper,
att årligen upprätta balans- och resultaträkningar,
att upprätta budgetförslag,
att föra medlemsregister, samt
att till betryggande belopp försäkra Vaxholms Tennisklubbs idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter
§ 12
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för klubbens förvaltning.
Firmatecknare
§ 13
Klubbens firma tecknas av ordförande eller av två i styrelsen ordinarie medlemmar gemensamt . Avtal/kontrakt kan tecknas av ordförande eller två av vice ordförande, kassör och sekreterare.
Bank- och postgirot tecknas av kassör eller ordförande, var för sig. Postärenden handhas av sekreterare eller ordförande, var för sig. Vid ordförandes frånvaro går vice ordförande in med motsvarande befogenheter.
Årsmöten
§ 14
Med Vaxholms Tennisklubb hålles årsmöten före mars månads utgång.
Tidpunkt och plats för årsmöte bestäms av styrelsen. Xxxxxxxx till årsmöte skall utskickas senaste 10 dagar före mötet.
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
§ 15
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande.
Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter och som under året uppnår en ålder av lägst 16 år. Rösträtt får ej utövas med fullmakt.
Xxxx röstberättigad medlem har yttranderätt och förslagsrätt.
§ 16
Vid ordinarie årsmöte förekomma följande ärenden:
1. Årsmötets öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
5. Frågan om mötet utlysts i laga ordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Kassörens redogörelse
8. Revisorernas berättelse
9. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
10. Val av styrelse för kommande verksamhetsår
⇨ Ordförande för en tid av ett år
⇨ Övriga styrelseledamöter för en tid av två år
11. Val av revisorer för en tid av två år
12. Val av valberedning för en tid av två år
13. Styrelsens förslag till Verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter
14. Förslag/motioner inkomna från styrelsen eller medlemmar
15. Årsmötet avslutas
§ 17
Beslut under årsmöte fattas med acklamation, om öppen eller sluten omröstning inte begärs. Vid öppen eller sluten omröstning sker beslut genom enkel majoritet (se dock §21 och § 22 ). Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 18
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Räkenskaper samt styrelseprotokoll, medlemsregister mm tillhandahålles revisorerna senast 21 dagar före ordinarie årsmöte.
§ 19
Revisorernas antal skall vara två. De väljs för en tid av två år, varvid tillses att mandattiden utgår växelvis.
§ 20
Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sist förflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte.
Stadgefrågor
§ 21
Förslag till ändring av dessa stadgar får endast upptas till avgörande vid årsmöte. För godkännande av ändringsförslag erfordras att minst 2/3 av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar biträder förslaget.
Föreningens upphörande
§ 22
Endast ordinarie årsmöte får besluta om föreningens upphörande samt om fördelning av föreningens kvarvarande tillgångar till idrottslig verksamhet. Sådant beslut skall för att äga giltighet bekräftas vid ett extra årsmöte, som skall äga rum inom ett kvartal efter ordinarie årsmötet.
Beslut skall vid båda årsmötena biträdas av minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar. Beslut om föreningens upphörande skall omedelbart delgivas berörda kommunalnämnder samt specialförbund/specialdistriktsförbund.
§ 23
Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Styrelsen är ansvarig för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finnes tillgängliga för föreningens medlemmar.
………………………..
Dessa stadgar antogs vid Vaxholms Tennisklubbs ordinarie årsmöte 2012-03-12 och de ersätter tidigare stadgar från 1999-03-27
Vaxholm den 11 mars 2012 Ordförande