ÖVERENSKOMMELSE
ÖVERENSKOMMELSE
mellan Linköpings kommun, barn- och ungdomsnämnden org nr: 212000-0449, nedan kallad hyresgästen och Föreningssupport i Linköping AB org nr: 556589-0042, nedan kallad hyresvärden har följande överenskommelse träffats avseende koloni- och lägerverksamhet inom Vists - Hovetorp 7:1 Stora Långnäs, Sturefors i Linköpings Kommun.
Bakgrund: Koloni- och lägerverksamhet för barn och ungdomar i åldern
10-16 år skrivna i Linköpings kommun.
Hyresobjekt: Hela anläggningen inkl. Torsten – det mindre huset nere vid badet (enbart vuxna) samt ett förrådsutrymme (ca.20 kvm. året runt)
Tider: Hyresgästen disponerar anläggningen under sju sammanhängande veckor per år under tiden juni till augusti: allt utifrån grundskolornas läsårstider. En planeringshelg under maj månad ingår i överenskommelsen.
Exakta kalendertiden fastställs i samråd mellan parterna senast den 30 september året innan verksamhetsåret.
Vid kollouppehållet under midsommarhelgen disponerar hyresvärden anläggningen för egen verksamhet.
Kontraktstid: 2016-10-01 t o m 2019-09-30
Uppsägningstid: 12 månader
Förlängning: 12 månader
Omfattning: 50 – 60 platser
Bemanning: Hyresgästen ansvarar för relevant bemanning dygnet runt. Hyra: Bashyran är 270 000 kr/år exkl moms
Hyresuppräkning/Index: 70% av bashyran, d v s 189 000 kr ska indexuppräknas med KPI , med oktoberindex 2016 som basår
Vattenförbrukning: Ingår i hyran (vatten ur egen brunn) Elförbrukning: Ingår i hyran
Uppvärmning Ingår i hyran
Städning/sophantering: Faktiska kostnader betalas av hyresgästen Fastighetsskatt: Utgår ej
Hyrans betalning: Varje år 1/5
Markskötsel: Ingår i hyran
Underhåll: Ingår i hyran.
Endast akut underhåll sker under verksamhetstiden.
Skadegörelse: Eventuell skadegörelse ersätts av hyresgästen
Brandskydd: Hyresvärden ansvarar för årlig kontroll i samråd med hyresgästen.
Hyresgästen ansvarar för eventuella åtgärder när det gäller brandskydd utöver det som redan finns i anläggningen.
Försäkring: Hyresvärden ansvara för fastighetsförsäkring.
Hyresgästen ansvarar för verksamhetsförsäkring inkl inventarier
Andrahandsuthyrning:
Under hyrestiden kan kommunens ansvar beträffande hyresavtal komma att överlåtas till annan nämnd inom kommunen. Kommunen förutsätts ha rätt att andrahandsupplåta hyresobjektet till utförare som kommunen bestämmer.
Förpliktelser enligt detta avtal faller på Linköpings kommun.
Sekretess/tystnadsplikt:
Med anledning av detta avtal kommer hyresvärden att få ta del av handlingar och/eller uppgifter för vilka det råder sekretess hos kommunen.
Hyresvärd som omfattas av 2 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) är direkt underkastad reglerna i offentlighets- och sekretesslagen.
Xxxxx hyresvärd förbinder sig i och med träffandet av detta avtal att inte röja uppgift som hade varit sekretessbelagd om den förekommit hos kommunen eller uppgift rörande kommunens interna förhållande, vare sig det sker muntligen, genom att handling lämnas ut eller det sker på annat sätt samt att inte heller utnyttja sådan uppgift.
Hyresvärden ansvarar för att all personal i verksamheten har god kunskap om och i det dagliga arbetet följer gällande sekretesslagstiftning. Regler om tystnadsplikt skall undertecknas av all personal. Brott mot tystnadsplikten kan innebära upphävande av avtalet.
Hyresvärden skall träffa avtal om denna tystnadsplikt med de underleverantörer som får del av handling eller uppgift för vilka det råder sekretess hos kommunen.
Hyresvärden svarar för att dennes personal och underleverantörer känner till och följer ovanstående bestämmelser.
Sekretess och tystnadsplikt gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. Kommunens ansvar för sekretess regleras i gällande lagstiftning.
Force Majeure:
Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av kontraktet och från skyldighet att betala skadestånd om hyresvärdens åtaganden inte alls eller endast till onormal hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse.
Tvist:
Eventuell tvist, som parterna inte kan lösa på egen hand, eller genom medling av hyresnämnden, skall avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk lag. Linköpings Tingsrätt ska vara första instans.
Även om tvist föreligger mellan parterna ska hyresvärden och hyresgästen fullgöra sina avtalsenliga åtaganden till dess domstol annat meddelat.
Uppsägning:
Hyresgästen ska under kolonitiden och fram till den 30 september varje år utvärdera hur samarbetet har fungerat i avsikt att åstadkomma maximal kvalitet. Hyresvärden och hyresgästen ska i detta avseende hålla en kontinuerlig kontakt.
Uppsägning avser alltid kommande år och ska vara motparten tillhanda senast den 30 september innevarande år.
Denna överenskommelse har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt
Linköping 2016- Linköping 2016-
Föreningssupport i Linköping AB Linköpings kommun
……………………………………. ………………………………
……………………………………. ………………………………..
Namnförtydligande Namnförtydligande/Behörig
Bilaga nr 1: Ritning/skiss
Bilaga nr 2: Detaljer i överenskommelsen för koloniverksamheten
Tillägg:
- Koloniverksamhetens kanoter får användas av KFUM utanför koloniperioden och koloniverksamheten får använda KFUM´s kanoter utan några extra kostnader för endera parten.
- En helg för personalutbildning under majmånad ingår i avtalet.
- En vaktmästare/kontaktperson ska finnas att nå på telefon under koloniperioden.
- Vid kollouppehållet under midsommarhelgen disponerar hyresvärden anläggningen för egen verksamhet.