Contract
1 (6)
|
|
Datum |
Referens |
|
2021-07-20 |
INK/2021:22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Centrala inköpsfunktionen |
|
|
|
AVTALSVILLKOR – KOMMERSIELLA VILLKOR
VINTERVÄGHÅLLNING/SNÖRÖJNING PÅ LANDSBYGDEN INOM GÄLLIVARE KOMMUN, RAMAVTAL
Parter
Beställare
Gällivare kommun xxx.xx: 212000–2726
Samhällsbyggnad och teknik
982 81 Gällivare
Tfn 0970 – 818 000 vx
Topbostäder AB xxx.xx 556051–8739
Birkarlagatan 12
982
36 Gällivare
Tfn 0970-255 00
Kontaktperson för Gällivare kommun
Enhetschef Xxx-Xxxx Xxxxxx
Tfn: direkt 0970–818 814
E-post: Xxx-Xxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Kontaktperson för Topbostäder
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, fastighetsförvaltningschef
Tfn: direkt 0970-255 25
E-post: Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Entreprenör
Grönberga gård xxx.xx 700722-7874
U-vägen 18
980 42 Ullatti
Kontaktperson
Xxxx Xxxxxxxx
Tfn: 073 – 802 56 16
E-post:
xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
Omfattning
Entreprenaden avser utförande av snöröjning av vägar/anläggningar/fastigheter inom Gällivare landsbygd enligt bifogade objektsförteckningar. Statistiskt omfattar snöröjningen 18–29 snösvängar/säsong. Det åligger anbudsgivare att före anbudsgivning förvissa sig om arbetsområdet, berörda byggnader, installationer och utrustningars utseende och belägenhet etc. så att han/hon är fullt förtrogen med de förhållanden som kan inverka på arbetenas bedrivande och kostnaderna härför. Ytterligare information framgår av kravspecifikation.
Områden:
Dokkas
Mettä-Dokkas
Leipojärvi
Äijävaara
Ekonomiska villkor
Ersättning
Ersättningen
för uppdraget utgår som fast pris/gång (se bifogat
Anbudsformulär).
I anbudssummorna ska samtliga kostnader ingå.
I offerten ska således medräknas alla kostnader för maskiner,
utrustning, förare etc. Till förarkostnader räknas även
Ob-tillägg, övertidstillägg samt beredskapstjänst.
Priser
Enligt lämnande priser i anbudsformulär, se bilaga Anbudsformulär
Indexreglering
Priser ska vara fast under säsongen 2021-10-01--2022-09-30.
Prisjustering för efterföljande snöröjningssäsonger sker genom indexuppräkning.
Prisjustering av anbudssummorna för perioden 2022-10-01-2023-09-30 regleras mot förändringen av index mellan basindexmånad (maj 2021) och jämförelsemånad juli 2022.
Prisjustering av anbudssummorna för perioden 2023-10-01-2024-09-30 regleras mot förändringen av index mellan basindexmånad (maj 2021) och jämförelsemånad juli 2023.
Vid förlängning av avtalet till att omfatta även perioden 2024-10-01-2025-09-30 sker prisjustering mot förändringen av index mellan basindexmånad (maj 2021) och jämförelsemånad juli 2024.
Gällande index: Anläggningsmaskinindex upprättad av SCB och Maskinentreprenörerna.
För att hänsyn skall tas till såväl Maskinkostnad inkl. diesel (M80ME01) som Förarkostnad (M80ME0500) beräknas medelvärde ut där 50 % av respektive indexförändring används.
Ex. Indexuppräkning 2022-10-01
Indexhöjning=
(0,50 x ((Maskinkostnadsindex (M80ME01) juli 2022) - (Maskinkostnadsindex (M80ME01) maj 2021)) / (Maskinkostnadsindex (M80ME01) maj 2021)
+
((0,50
x ((Förarkostnadsindex (M80ME0500) juli 2022) - (Förarkostnadsindex
(M80ME0500) maj 2021)) / (Förarkostnadsindex (M80ME0500) maj 2021)
Det åligger respektive entreprenör att översända skriftlig beräkning på indexuppräkning till beställaren inför varje säsong. Indexuppräkningen skall godkännas av beställaren innan indexuppräkning av avtalssummorna får ske.
Exempel på uträkning:
Basmånad (anbudsmånad) = B = 398,3
Jämförelsemånad = J = 415,5
Indexreglering: (J-B) / B * 50 = % ökning
(415,5-398,3) / 398,3 * 50 = 2,16 % ökning
Entreprenörens beräkning av prisändring ska senast 30 dagar före prisjustering skickas till Gällivare kommuns inköpsavdelning samt beställarens kontaktperson i PDF-format. Redovisning ska förutom uträkning enligt ovan även innehålla avtalspriser, prisökning och nytt pris. Detta krav ska vara uppfyllt för att få ut ersättning avseende prisjusteringar.
Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter ankomststämplad och godkänd faktura. Om inte annat avtalas faktureras motsvarande värde av utfört arbete en gång per månad. Fakturerings- expeditions- eller motsvarande kostnader ska inte tillkomma. Eventuell dröjsmålsränta ska debiteras enligt räntelagens bestämmelse. Dröjsmålsräntor understigande 50 kr per faktura beaktas ej. På faktura skall organisationsnummer eller personnummer anges samt om A-skatt eller F-skatt gäller. Beställarens mottagarsignatur ska anges som referens. Beställaren godkänner inte samlingsfaktura. Fakturering får ej överlåtas till tredje part. Fakturor ska sändas till:
Gällivare kommun
Ekonomienheten
982 81 Gällivare
Mottagarsignatur: PESU01E
Fakturor som avser uppdrag avseende fastigheter som TOP bostäder AB förvaltar på uppdrag av Gällivare kommun (märkt TOP i anbudsformuläret) ska faktureras till:
Topbostäder AB
Birkarlagatan 12
982 21 Gällivare
Fakturor ska skickas elektroniskt om beställaren så begär.
Övriga villkor
Avtalstid
2021-10-01
– 2024-09-30, tre (3) år. Om ingen av parterna säger upp avtalet
senast 6 månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med
max 1år.
Kontaktpersoner under avtalstiden
Entreprenören och Beställaren ska utse kontaktpersoner som svarar för de löpande kontakterna under avtalstiden.
Skadeståndsskyldighet
Entreprenören svarar i förhållande till Beställaren för skadestånd som, Beställaren p.g.a. vållande hos Entreprenören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktas utge.
Vite vid skada på vegetation samt belysningspunkter och vägmärken
Skada på häckar och buskage, stolpe till belysningspunkt, vägmärken, staket etc. ska omedelbart anmälas till beställaren. Entreprenör ska på egen bekostnad reparera skadorna inom 2 veckor från skadetillfället. Om reparation ej sker inom angiven tid av de skador som entreprenören är skyldig att åtgärda kommer beställaren att på entreprenörens bekostnad utföra reparationen. Om beställaren utför reparationen, kommer utöver reparationskostnaden ett administrationspålägg om 20 % att tas ut vid varje skadetillfälle.
Vite vid försenat utförande/ej utfört
Skulle entreprenören ej utföra avropad tjänst eller utföra avropad tjänst på ett felaktigt sätt än vad som framgår enligt avtal, äger beställaren rätt att fullgöra de eftersatta tjänsterna med egna eller främmande fordon/maskiner och fakturera kostnaden till entreprenören.
Ersättning till beställaren utgår inte om entreprenören kan visa att felet, förseningen eller utevaron inte beror på vårdslöshet från entreprenörens sida, eller vid giltigt anmäld utevaro. Vite gäller inte om entreprenören kan kringgå fel och brist med en tillfällig och acceptabel alternativ funktion. Beställaren har tolkningsföreträde vid bedömning om vad som är ”acceptabel alternativ funktion”.
Dagbok
Efter utförd snöröjning ska entreprenörens samordnare:
* Meddela beställarens utsedda kontaktperson per mail att snöröjningen är avslutad.
Dagbokens innehåll ska redovisas månadsvis för beställaren, eller på begäran. Undertecknande av dagbok innebär endast en bekräftelse om att dagboken har mottagits.
Se innehåll i dagboksblad.
Med tillägg till AMA AF 12 gäller att dagbok även ska innehålla följande
uppgifter:
- Vilka kontroller som gjorts i syfte att bevaka väderlek och väglag
- Vilka beslut som fattats om åtgärd eller inte åtgärd
- Redovisning av väglag och väderlek vid kontroller och beslutstillfällen
- Uppgift om när åtgärder initierats
- Uppgift om när åtgärder har påbörjats och avslutats
- Annan relevant information för uppföljning av snöröjningsavtal
Entreprenör är skyldig att, utöver trafikförsäkring, teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador som har orsakats av entreprenören. Försäkringsbrev ska kunna uppvisas på anmodan.
Leverantör ska följa gällande lagar och regler avseende hantering av personuppgifter. Leverantör ska hålla beställaren skadeslös i händelse av att den enskilde åsamkas skada på grund av att leverantör har behandlat personuppgifter i strid med avtal eller instruktion från beställaren. Leverantör ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter som behandlas från obehörig åtkomst. Vid händelse av incident skall leverantören omgående informera beställaren om denna och bistå med eventuell incidentrapportering till tillsynsmyndighet.
Personuppgiftsbiträdesavtal som utgår från SKRs mall kommer att delges samt tecknas vid avtalsstart med tilldelad leverantör.
Ändringar och tillägg under avtalstiden
Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för parterna.
Ändringar och tillägg till avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
Entreprenören är skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer av lagstiftning eller av kommunala beslut.
Överlåtelse av avtal
Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.
Underentreprenör
Val av underentreprenör ska godkännas av beställaren.
Entreprenören ansvarar för att eventuella underentreprenörer uppfyller de krav som ställts på entreprenören och svarar för underentreprenörens arbete som sitt eget.
Särskilt kontraktsvillkor
Entreprenören ska tillse att alla av honom inblandade i utförande av uppdraget är väl förtrogen med innehållet i avtalet. Entreprenören får inte vida åtgärd som kan antas medföra åsidosättande av lag, författningar, anvisningar, föreskrifter eller kollektivavtal för medarbetare eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektivavtalsområde. Entreprenören ska avkräva och kontrollera samma utfästelse av den som han ev. ämnar anlita som underentreprenör. Åsidosätter entreprenören sina skyldigheter äger beställaren rätt att häva avtalet.
Beställarens rätt att häva avtalet
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:
Entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran
Entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller fått näringsförbud
Entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning, ackord eller annat förfarande
Entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom
Entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan påvisa detta
Entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning
Entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala avgifter
Avtalet får ej ha varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt XXX (2016:1145) 16 Kap. 9–14 §§.
Entreprenören får ej vid tidpunkten för beslutet att tilldela kontraktet eller vid tiden för ingående av ramavtalet ha befunnit sig i någon av de situationer som avses i LOU (2016:1145) 13 kap. 1 § och borde ha uteslutits från upphandlingen enligt den bestämmelsen, eller
Europeiska unionens domstol i ett förfarande enligt artikel 258 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) finner att Sverige, genom att låta den upphandlande myndigheten ingå kontraktet eller ramavtalet, allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF-för-draget eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG.
Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.
Tvist
Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandlingar parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist avgöras av allmän domstol på beställarens hemort.
Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Exempel på sådana omständigheter är krig, terrordåd, naturkatastrof, eldsvåda, myndighetsåtgärd och arbetskonflikt.
Part som avser åberopa ovan beskrivna omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. Parter ska verka för att hitta alternativa lösningar så att avtalet trots ovan hinder kan fullföljas.
Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart därom. Om ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio (90) dagar på grund av ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skrifliten frånträda avtalet.
Handlingars inbördes rangordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
Skriftliga ändringar och tillägg till avtal
Avtal
Ev. kompletterande förfrågningsunderlag inkl. frågor och svar
Förfrågningsunderlag inkl. bilagor.
Anbud
Detta avtal har upprättats i tre likalydande exemplar varav parterna erhållit varsitt.
För
Gällivare kommun För
Entreprenören
_____________________________ _____________________________
Xxxxxx
Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Ordf. KSstu Ombud
För
Gällivare kommun
____________________________
Xxxxxxx
Xxxxxxxxxx
T.F Förvaltningschef
För Topbostäder AB
_____________________________
Xxx Xxxxxxxxx, VD
Bilagor:
Anbudsformulär
Postadress Telefon Bankgiro Hemsida E-post
Gällivare kommun
982 81 GÄLLIVARE 0970-818 000 754-1576 xxx.xxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxxx.xx
/tmp/libreoffice_files_conversion/di18SSqIThe.docx