Sammanställning - Förteckning av lokaler för godkännande av inhyrning samt beslut om återtagande av tidigar

Fastighet/Lokal Prio ordning Information

Socialtjänsten

Beslut om återtagande av inhyrningsbeslut

Väpnargatan 50

Information inför beslut om inhyrning i juni 2018: Åtta lägenheter för del av verksamheten Sesam 2 som idag finns i fd Björkegrenska gården. Xxxxxxxxxxx 00 är ett boende som Omvårdnad lämnat och Socialtjänsten önskar överta.

Kristinelund fd vård- och omsorgsboende Lägenheter

Drygt 50 lägenheter för nytt behov/uppdrag som eventuellt landar hos Socialtjänsten 1 juni 2018.

Ytterligare behov av inhyrning lägenheter om Väpnargatan 50 och Xxxxx xxxxxxxxx på Xxxxxxx 00X ej räcker för Sesams verksamhet. Eventuellt övertagande av boende som Omvårdnad lämnar i Bomhus, Nygårdarna. Annat eventuellt alternativ är lägenheter i Norrsundet som eventuellt är tillgängliga efter Migrationsverket, hyresvärd ABG.

Beslut om inhyrning

Ersättning ABG:s huvudkontor

Socialtjänsten planerar för att lämna ABGs fd huvudkontor på Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 (Xxxxxx

17:4) och flytta akutboendet till Xxxxxxxxxxxxxx 0 (Vallbacken 24:3) fd Björkegrenska efter att Socialtjänstens avveckjlat befintliga tgvå boendeformer, HVB-hem och stödboende.

Socialtjänsten hyr redan idag hela byggnaden där gällande avtal löper ut 2020-08-31. Fastighetsägaren är Bokbacken fastigheter AB. Förstahandshyresgsätemn är Gavlefastigheter som i sin tur hyr ut till Socialtjänsten. Akutboendet i Xxxxxx måste vara avveccklat senast sista februari 2019 då det tilfälliga bygglovet löper ut.

Ersätta lägenhet med	2	Ny lokal om cirka 6 arbetsplatser, verksamheten växer och nuvarande lokal är eventuellt för
kontorslokal		liten. Socialtjänstens boendestödjare hyr idag in sig i 4 r o k. Bör lämnas till
		bostadsmarknaden.
Ersättning Grinden	2	Socialtjänsten har uttryckt behov av större lokaler för Grindens verksamhet. Idag finns
		Grindens verksamhet i ett enfamiljshus på Nynäs.
Näringsliv och Arbete/AME
Ersättning Xxxxx Xxxxxxxxx		AME hyr idag Xxxxx xxxxxxxxx av Socialtjänsten men behöver lämna tillbaka det boendet i
(Xxxxxxx 00)		höst. Behovet av ersättning/ny inhyrning för detta utreds nu. Kan eventuellt vara del av
		Kristinelund alt Omvårdnads tidigare boende på Nygårdarna (se Socialtjänsten ovan).
Treklövern		AME är uppsagda från Treklövern. Ersättningslokaler söks. Förhandling pågår med Regionen
		om förlängning av gällande avtal t o m årsskiftet 2018/2019 för att hitta ny lösning.
AME Kungsbäck		AMEs behov av ersättning för lokaler väster om E4:an har diskuterats en tid. Behovsbild och
		tidplan ej klar. Är avhängd beslut om lokalisering av Räddningstjänsten.
kv Urnan/Flemninggatan		Flytt från Jägargatan till Flemminggatan för att möjliggöra för delar av Treklövern att flytta in
		på Jägargatan. Brådskande då AME måste lämna Treklöver till årsskiftet 2018/2019.
Silvanum		Lokal för en grupp som arbetar i Boulognern . Vissa anpassningar krävs men läget är mycket
		bra.
Näringsliv och Arbete/EDV
Evakueringslokal Xxxxxx	1	Inhyrning av evakueringslokal för Lindens verksamhet i Kristinelund.
Utökat lokalbehov	1	Inhyrning av Lokal i Bomhus centrum. En utökning av verksamheten kan bli aktuell. Klaras
		inom befintlig budgetram vad gäller både personal och hyreskostnader.
Ny lokal Hemlingby	2	Hyra fd Skidkamraternas hus i Hemlingby
Evakuering fr Tallbacken	1	Ny lokallösning då EDV behöver flytta sin dagliga verksamhet från Tallbacken för att ge
		utrymme för ombyggnad för Utbildning i etapp 3.
Ny lokal Fjällbacken	2	För verksamheten ny mindre lokal i Fjällbäckens industriområde. Verksamheten finns sen
		tidigare i inhyrd lokal i området.
Framtida behov	2	EDV:s behov av lokaler kommer öka kommande år. En lokal beräknas behövas per år fram till
		2020. Lokaler om om 400 kvm kommer vara intressanta.

Inhyrning av lokal för att skapa ett innovativ center. Näringsliv ska då hyra del av lokalen för

sin verksamhet och resterande del hyrs permanent eller tillfälligt av andra entreprenörer, företag, etc.

DoSpace

Näringsliv och Arbete/ Näringsliv

Utbildning

Evakuering Solängsskolan 1 I ombyggnadsprojektet Solängsskolan krävs evakueringslokaler. Tillgängliga paviljonger

saknas, inhyrning för 3 klassrum med biytor krävs fr o m vt 2019..

Omvårdnad

Första Tvärgatan 11

Omvårdnad diskuterar med ABG om åtgärder för att ställa om tidigare gruppbostad till barnboende för tre personer. ABG tar fram underlag för kostnadsberäkning av nödvändiga anpassningsåtgärder. Ev ryms dessa inom beslutad investeringsram hos ABG riktat till

Omvårdnad.

kv Urnan/Xxxxxxxxxxxxx

Två hemtjänstgrupper och hemsjukvården finns idag på ABGs fd huvudkontori Hemsta. Xxxxx

finns att hitta alt lösning för att fortsätta bostadsexploatering efter det att akutboendet flyttat (planerat senast under feb 2019). Omflyttningar inom kv Urnan möjliggör för Omvårdnad att samla flera verksamheter samt att en lokal frigörs för AMEs behov av nya lokaler efter uppsägning från Treklöven.

kv Urnan/Xxxxxxxxxxxxx 0 HSO hyr via Omvårdnad in lokal från extern fastighetsägare. Genom flytt till Urnan

(Fleminggatan) kan GFAB inrymma HSO inom det egna beståndet. Inflytt under september

månad 2018. HSO kommer att ha direktkontrakt med GFAB, hyresbidrag beslutas av Omvårdnadsnämnden årligen.

Kommunledningskontoret

Arkivlokaler 2 Administrativa avdelningen vill starta utredning om ny lösning för arkivlokaler. Önskan finns

om samordning med Region Gävleborg och andra intressenter som Länsmuseet, Arkiv

Gävleborg m fl.

Kundtjänstens behov

Disponerade lokaler i Rådhuset efter evakuering av Stadshuset är ej reglerade i hyresavtal.

Prel hyresnivå är lämnad av GFAB.

Stadshuset/Rådhuset

Avser inhyrningar för att på sikt utrymma akutboendet på Hemsta (måste vara klart till februari 2019) Avser inhyrningar för att lösa behovet av nya lokaler för Treklöverns verksamhet efter uppsägning.

Arrende Näringen 14:7

Gavlia/GDS Ersättning för salt- och sandladan på Näringen

GFAB vill arrendera Näringen 14:7 av kommunen för att kunna ersätta Växthuset på fastighet Näringen 16:5 som Trafikverket löser in pga järnvägsdragningen. På Näringen 14:7 sätts ett tillfälligt växthus upp som ersättning till dess att en permanent lösning finnes. SBG har sagt ja till uthyrning.

1 Trafikverket löser in GFAB:s fastighet på Näringen i samband med järnvägsdragningen, därför måste ny lösning finnas för salt och sandladan.

e beslut om inhyrning

Bilaga 1

Kommentar Fastighetsägare På gång Under utredning Avtalsinformation

Inhyrningen uteblev med motiveringen att boendet är för litet (antal personer) i förhållande till kostnaderna att drifta boendet samt att behovet av boendeplatser har minskat.	ABG	X	Under löpande hyresförhållande
Drygt 50 lägenheter för nytt behov/uppdrag som eventuellt landar hos	Omvårdnad (Hemsö)	X	Under löpande hyrestid t
Socialtjänsten 1 juni 2018.			o m 2022-09-30
En inhyrning av lägenheter i Bomhus, Nygårdarna (se nedan (NAG/AME).	Urbano	X	Under löpande
			hyresförhållande

Beslut i socialnämnden den 26 september att flytta verksamheten från Hemsta till Sesam 2, fd Björkegrenska gården. Flytten kräver inga anpassningar då boendet är utformat enligt kravställan. Detta innebär att gällande hyresavtal och utgående hyra är oförändade.

Hemsö X Under löpande

hyresförhållande

ABG (Soc har själva X

avtalet)

GFAB X

En inhyrning av lägenheter i Bomhus, Nygårdarna (se ovan Socialtjänsten). Hemsö alt Urbano

Under löpande

hyresförhållande

Regionen har inga lokaler att erbjuda. GFAB har inga lokaler som uppfyller

AME:s krav. För att undvika att flytta AME till tillfälliga lokaler bör vi söka lokal hos extern fastighetsägare.

Region Gävleborg X

GFAB

Se nedan EDV. GFAB X

Inhyrning av ny verksamhetslokal i Bomhus centrum. En utökning av verksamheten kan bli aktuell. Klaras inom befintlig budgetram vad gäller både personal och hyreskostnader.

Omvårdnad (Hemsö) X

ABG X Nytt hyresavtal tecknas

GFAB X

Ev Silvanum, se ovan AME. GFAB X

Xxxxx Xxxx X

Ny extern inhyrning av lokal för att skapa ett innovativt center. Näringsliv	Diös	X
hyr del av lokalen för sin verksamhet (med möjlighet till vidareuthyrning)
och resterande del hyrs permanent eller tillfälligt av andra entreprenörer,
företag, etc.
En mindre paviljongetablering krävs under byggtiden, denna kommer att rymmas inom skolområdet.		X
Ändrad användning av tidigare gruppboende till barnboende. Åtgärdsbehov	ABG	X		Under löpande
utreds.				hyresförhållande
			X

Externt ägd lokal lämnas i fd Folkets Hus, en lokal med dålig tillgänglighet vilket är lyckligt för verksamheten.

Ny lokalisering av revisionskontoret (fem platser) behöver utredas före augusti för att kundtjänsten skall kunna placera 12 medarbetare i revisionskontorets lokaler. Detta krävs för att kunna samla kundtjänsten och uppnå effektiviseringsvinster.

GFAB

X Nytt hyresavtal tecknas

Brådskande i och med att ett projekt måste gå igång för att få det tillfälliga Gävle kommun växthuset på plats.

Övrig info

Beslut behöver fattas inom kort. Utredning pågår om ev behov av anpassningar för p g a ny verksamhet.Hemsö inväntar åtgärder tills vi kan ge besked om inhyrning.

Målsättningen med omflyttningar inom Socialtjänstens boenden är att kunna flytta ut ur akutboendet på Hemsta före feb 2019. Brytdatum för omflyttningar är 1 oktober 2018.

Möjlighet att samlokalisera med annan verksamhet, i befintliga kontorslokaler, inom Socialtjänsten skall utredas.

Bevakning och analys av möjliga ersättningslokaler görs löpande.

Klar!

Förslag på lokal finns framme. Detta är en del i ett flyttpussel för att kunna evakuera B-bågen, om EDV beslutar att gå in här måste beslur tas i KS.

På bevakning.

Beslut krävs snarast då DoSpace inväntar besked för att förhandla klart med fastighetsägaren.

Krävs för att projektet ska kunna gå igång. Kommer förmodligen lösas med paviljonger. Beslut om lösning ej taget.

Förvaltare

Ansvarig

Förvaltare

Förvaltare om K-Lund kan användas utifrån brandkrav, om inte Fastighetschef

Förvaltare

Förvaltare om Björkegrenska kan användas utifrån brandkrav om inte Fastighetschef

Förvaltare Fastighetschef

Fastighetschef

Fastighetschef Fastighetschef

Förvaltare

Förvaltare Fastighetschef Förvaltare Fastighetschef

Förvaltare Xxxxxxx X

Fastighetschef

Sammanställning - Förteckning av lokaler för godkännande av inhyrning samt beslut om åte

Fastighet/Lokal Prio ordning Information

Socialtjänsten

Beslut om återtagande av inhyrningsbeslut

Väpnargatan 50

Kristinelund fd vård- och omsorgsboende

Drygt 50 lägenheter för nytt behov/uppdrag som eventuellt landar hos Socialtjänsten 1 juni 2018.

Lägenheter

*

Beslut om inhyrning
Ersättning ABG:s huvudkontor	1	Socialtjänsten planerar för att lämna ABGs fd huvudkontor på Södra Xxxxxxxxxx 00 (Hemsta 17:4) och flytta akutboendet till Xxxxxxxxxxxxxx 0 (Vallbacken 24:3) fd Björkegrenska efter att
		Socialtjänstens avveckjlat befintliga tgvå boendeformer, HVB-hem
		och stödboende. Socialtjänsten hyr redan idag hela byggnaden där
		gällande avtal löper ut 2020-08-31. Fastighetsägaren är Bokbacken
		fastigheter AB. Förstahandshyresgsätemn är Gavlefastigheter som i
		sin tur hyr ut till Socialtjänsten. Akutboendet i Xxxxxx måste vara
		avveccklat senast sista februari 2019 då det tilfälliga bygglovet löper
Ersätta lägenhet med	2	Ny lokal om cirka 6 arbetsplatser, verksamheten växer och nuvarande
kontorslokal		lokal är eventuellt för liten. Socialtjänstens boendestödjare hyr idag
		in sig i 4 r o k. Bör lämnas till bostadsmarknaden.
Ersättning Grinden	2	Socialtjänsten har uttryckt behov av större lokaler för Grindens verksamhet. Idag finns Grindens verksamhet i ett enfamiljshus på
		Nynäs.
Näringsliv och Arbete/AME
Ersättning Xxxxx Xxxxxxxxx		AME hyr idag Xxxxx xxxxxxxxx av Socialtjänsten men behöver lämna
(Xxxxxxx 00)		tillbaka det boendet i höst. Behovet av ersättning/ny inhyrning för
		detta utreds nu. Kan eventuellt vara del av Kristinelund alt
		Omvårdnads tidigare boende på Nygårdarna (se Socialtjänsten ovan).
Treklövern	1	AME är uppsagda från Treklövern. Ersättningslokaler söks.
		Förhandling pågår med Regionen om förlängning av gällande avtal t o
		m årsskiftet 2018/2019 för att hitta ny lösning.

*

dece mber

På vänt

kv Urnan/Flemninggatan

Flytt från Jägargatan till Flemminggatan för att möjliggöra för delar av

Treklövern att flytta in på Jägargatan. Brådskande då AME måste lämna Treklöver till årsskiftet 2018/2019.

AME Kungsbäck AMEs behov av ersättning för lokaler väster om E4:an har diskuterats en tid. Behovsbild och tidplan ej klar. Är avhängd beslut om lokalisering av Räddningstjänsten.

Näringsliv och Arbete/EDV

Klart Evakueringslokal Xxxxxx 1 Inhyrning av evakueringslokal för Lindens verksamhet i Kristinelund.

Utökat lokalbehov

Inhyrning av Lokal i Bomhus centrum. En utökning av verksamheten

kan bli aktuell. Klaras inom befintlig budgetram vad gäller både personal och hyreskostnader.

Ny lokal Hemlingby	2	Hyra fd Skidkamraternas hus i Hemlingby
Evakuering fr Tallbacken	1	Ny lokallösning då EDV behöver flytta sin dagliga verksamhet från Tallbacken för att ge utrymme för ombyggnad för Utbildning i etapp
		3.
Ny lokal Fjällbacken	2	För verksamheten ny mindre lokal i Fjällbäckens industriområde.
Framtida behov	2	Verksamheten finns sen tidigare i inhyrd lokal i området. EDV:s behov av lokaler kommer öka kommande år. En lokal beräknas
		behövas per år fram till 2020. Lokaler om om 400 kvm kommer vara
		intressanta.
Näringsliv och Arbete/
Näringsliv

DoSpace

Inhyrning av lokal för att skapa ett innovativ center. Näringsliv ska då

hyra del av lokalen för sin verksamhet och resterande del hyrs permanent eller tillfälligt av andra entreprenörer, företag, etc.

tas inom proje ktet ej KS

Utbildning Evakuering Solängsskolan 1

I ombyggnadsprojektet Solängsskolan krävs evakueringslokaler. Tillgängliga paviljonger saknas, inhyrning för 3 klassrum med biytor krävs fr o m vt 2019..

Omvårdnad Beslut om återtagande av inhyrningsbeslut

Första Tvärgatan 11,

Brynäs 95:5

1 Boende för barn och unga enligt LSS 9 §8. Omvårdnad diskuterar med ABG om åtgärder för att ställa om tidigare gruppbostad till barnboende för tre personer. ABG tar fram underlag för kostnadsberäkning av nödvändiga anpassningsåtgärder. Ev ryms dessa inom beslutad investeringsram hos ABG riktat till Omvårdnad.

Beslut om inhyrning

Norra Xxxxxxxxxx 00 A,

Varva 2:20

kv Urnan/Flemninggatan

Två hemtjänstgrupper och hemsjukvården finns idag på ABGs fd

huvudkontori Hemsta. Xxxxx finns att hitta alt lösning för att fortsätta bostadsexploatering efter det att akutboendet flyttat (planerat senast under feb 2019). Omflyttningar inom kv Urnan möjliggör för Omvårdnad att samla flera verksamheter samt att en lokal frigörs för AMEs behov av nya lokaler efter uppsägning från Treklöven.

* #

ej KS kv Urnan/Xxxxxxxxxxxxx 0 HSO hyr via Omvårdnad in lokal från extern fastighetsägare. Genom

flytt till Urnan (Fleminggatan) kan GFAB inrymma HSO inom det egna beståndet. Inflytt under september månad 2018. HSO kommer att ha direktkontrakt med GFAB, hyresbidrag beslutas av Omvårdnadsnämnden årligen.

Kommunledningskontoret

Bere dning däref ter ?

Arkivlokaler 2

Administrativa avdelningen vill starta utredning om ny lösning för arkivlokaler. Önskan finns om samordning med Region Gävleborg och andra intressenter som Länsmuseet, Arkiv Gävleborg m fl.

Kundtjänstens behov

Disponerade lokaler i Rådhuset efter evakuering av Stadshuset är ej

reglerade i hyresavtal. Prel hyresnivå är lämnad av GFAB.

Stadshuset/Rådhuset

* Avser inhyrningar för att på sikt utrymma akutboendet på Hemsta (måste vara klart till februari 2019)

# Avser inhyrningar för att lösa behovet av nya lokaler för Treklöverns verksamhet efter uppsägning.

Gavlia/GDS

Arrende Näringen 14:7

Ersättning för salt- och sandladan på Näringen

Trafikverket löser in GFAB:s fastighet på Näringen i samband med

järnvägsdragningen, därför måste ny lösning finnas för salt och sandladan.

rtagande av tidigare beslut om inhyrning

Bilaga 1

Kommentar

Fastighetsägare

På gång

Under

utredning

Avtalsinformation

Övrig info

Ansvarig

Inhyrningen uteblev med ABG motiveringen att boendet är för litet (antal personer) i förhållande till kostnaderna att drifta boendet samt att behovet av boendeplatser har minskat.	X	Under löpande hyresförhållande	Målsättningen med omflyttningar inom Socialtjänstens boenden är att kunna flytta ut ur akutboendet på Hemsta före feb 2019. Brytdatum för omflyttningar är 1 oktober 2018.
Drygt 50 lägenheter för nytt Omvårdnad	X	Under löpande hyrestid t	Beslut behöver fattas inom
behov/uppdrag som eventuellt (Hemsö)		o m 2022-09-30	kort. Utredning pågår om ev
landar hos Socialtjänsten 1 juni 2018.			behov av anpassningar för p g
			a ny verksamhet.Hemsö
			inväntar åtgärder tills vi kan ge
			besked om inhyrning.
En inhyrning av lägenheter i Bomhus, Urbano	X	Under löpande
Nygårdarna (se nedan (NAG/AME).		hyresförhållande

Förvaltare

Förvaltare o

Förvaltare

Hemsö X Under löpande

hyresförhållande

Förvaltare o

ABG (Soc har själva avtalet)

X Möjlighet att samlokalisera

med annan verksamhet, i befintliga kontorslokaler, inom Socialtjänsten skall utredas.

Förvaltare

GFAB X Bevakning och analys av möjliga ersättningslokaler görs

löpande. Fastighetsch

En inhyrning av lägenheter i Bomhus, Hemsö alt Urbano

Nygårdarna (se ovan Socialtjänsten).

Under löpande

hyresförhållande

Fastighetsch

Regionen har inga lokaler att erbjuda. GFAB har inga lokaler som uppfyller AME:s krav. För att undvika att flytta AME till tillfälliga lokaler bör vi söka lokal hos extern fastighetsägare.

Region Gävleborg X

Fastighetsch

GFAB

Fastighetsch

Omvårdnad (Hemsö)

X Klar!

Förvaltare

Inhyrning av ny verksamhetslokal i Bomhus centrum. En utökning av verksamheten kan bli aktuell. Klaras inom befintlig budgetram vad gäller både personal och hyreskostnader.

ABG X Nytt hyresavtal tecknas Förslag på lokal finns framme. Detta är en del i ett flyttpussel för att kunna evakuera B- bågen, om EDV beslutar att gå in här måste beslur tas i KS.

Förvaltare

GFAB X

Ev Silvanum, se ovan AME. GFAB X

Förvaltare

Xxxxx Xxxx X

X På bevakning.

Fastighetsch Förvaltare

Fastighetsch

Ny extern inhyrning av lokal för att skapa ett innovativt center.

Näringsliv hyr del av lokalen för sin verksamhet (med möjlighet till vidareuthyrning) och resterande del hyrs permanent eller tillfälligt av andra entreprenörer, företag, etc.

Diös X Beslut krävs snarast då DoSpace inväntar besked för att förhandla klart med fastighetsägaren.

Förvaltare J

En mindre paviljongetablering krävs under byggtiden, denna kommer att rymmas inom skolområdet.

X Krävs för att projektet ska

kunna gå igång. Kommer förmodligen lösas med paviljonger. Beslut om lösning ej taget.

Åtgärdsbehoven är utredda tillsammans med fastighetsägaren. Dessa visar sig betydligt större och kostsammare än den första bedömningen.

ABG X Under löpande hyresförhållande

Externt ägd lokal lämnas i fd Folkets Hus, en lokal med dålig tillgänglighet vilket är lyckligt för verksamheten.

GFAB

X Nytt hyresavtal tecknas

Fastighetsch Fastighetsch

Brådskande i och med att ett projekt Gävle kommun måste gå igång för att få det tillfälliga

växthuset på plats.

Förvaltare

m K-Lund kan användas utifrån brandkrav, om inte Fastighetschef

m Björkegrenska kan användas utifrån brandkrav om inte Fastighetschef

ohanna G

ef ef

Sammanställning - Förteckning av lokaler för godkännande av inhyrning samt beslut om återtagande av tid

Fastighet/Lokal

Prio.ordning Information

Omvårdnad

Beslut om återtagande av tidigare inhyrningsbeslut

Första Tvärgatan 11,

Brynäs 95:5

1 Beskrivning av ärendet inför KS i juni 2018: Boende för barn och unga enligt LSS 9 §8. Omvårdnad diskuterar med ABG om åtgärder för att ställa om tidigare gruppbostad till barnboende för tre personer. ABG tar fram underlag för kostnadsberäkning av nödvändiga anpassningsåtgärder. Ev ryms dessa inom beslutad investeringsram hos ABG riktat till Omvårdnad.

Beslut om inhyrning

Norra Xxxxxxxxxx 00 X, Xxxxx 2:20

1 Omvårdnad kan genom interna omflyttningar bereda plats för barn och ungdomsboende inom Villa Milbo. Detta kan göras utan att den ordinarie korttids- och avlösningsverksamheten påverkas. Mindre anpassningar krävs, bl a flytt av ett kök och iordningställande av utemiljön för de lägre åldrarna. Detta boende är i markplan.

digare beslut om inhyrning

Bilaga 1

Kommentar

Fastighetsägare

Avtalsinformation

Åtgärdsbehoven är utredda tillsammans med fastighetsägaren. Dessa visar sig betydligt större och kostsammare än vid en första bedömningen. Efter utredningen beslutar Xxxxxxxxx att dra tillbaka 1:a Tvärgatan som ett alternativ för barnboende. Aktuellt boende återlämnas till ABG för uthyrning.

Gavlegårdarna Uppsägning/återlämning

av lägenheter till Gavlegårdarna.

Detta alternativ kostnadsberäknas till en fjärdedel av kostnaden för iordningställandet av 1:a Tvärgatan 11. Fastighetsägaren Hemsö finansierar anpassningarna mot ett hyrestillägg.

Hemsö/Bokbacken Fastigheter

Under löpande hyresförhållande

Sammanställning - Förteckning av lokaler för godkännande av inhyrning

Fastighet/Lokal Prio ordning Information

dec.

Näringsliv och Arbete/AME

Silvanum (sutterängplan), Villastaden 4:2

1 Näringsliv och arbete, Arbetsmarknadsenheten, är uppsagda från sina verksamhetslokaler i Treklövern, Södertull 13:10. Sedan uppsägningen av hyreskontraktet i början av 2018 har ersättningslokaler sökts. Avtalet upphör 2018-12-31 men tecknad överenskommelse gör möjligt att vara kvar till senast 2019-03-31. Byggnaden skall rivas.

På vänt

kv Urnan/Flemninggatan

Flytt från Jägargatan till Flemminggatan för att möjliggöra för delar av

Treklövern att flytta in på Jägargatan. Brådskande då AME måste lämna Treklöver till årsskiftet 2018/2019.

AME Kungsbäck AMEs behov av ersättning för lokaler väster om E4:an har diskuterats en tid. Behovsbild och tidplan ej klar. Är avhängd beslut om lokalisering av Räddningstjänsten.

Näringsliv och Arbete/EDV

Klart Evakueringslokal Xxxxxx 1 Inhyrning av evakueringslokal för Lindens verksamhet i Kristinelund.

Utökat lokalbehov

Inhyrning av Lokal i Bomhus centrum. En utökning av verksamheten

kan bli aktuell. Klaras inom befintlig budgetram vad gäller både personal och hyreskostnader.

Ny lokal Hemlingby 2 Hyra fd Skidkamraternas hus i Hemlingby

Evakuering fr Tallbacken 1 Ny lokallösning då EDV behöver flytta sin dagliga verksamhet från

Tallbacken för att ge utrymme för ombyggnad för Utbildning i etapp 3.

Ny lokal Fjällbacken 2 För verksamheten ny mindre lokal i Fjällbäckens industriområde.

Verksamheten finns sen tidigare i inhyrd lokal i området.

Framtida behov 2 EDV:s behov av lokaler kommer öka kommande år. En lokal beräknas

behövas per år fram till 2020. Lokaler om om 400 kvm kommer vara intressanta.

Inhyrning av lokal för att skapa ett innovativ center. Näringsliv ska då

hyra del av lokalen för sin verksamhet och resterande del hyrs permanent eller tillfälligt av andra entreprenörer, företag, etc.

DoSpace

Näringsliv och Arbete/ Näringsliv

tas inom proje ktet ej KS

Utbildning Evakuering Solängsskolan 1

I ombyggnadsprojektet Solängsskolan krävs evakueringslokaler. Tillgängliga paviljonger saknas, inhyrning för 3 klassrum med biytor krävs fr o m vt 2019..

Omvårdnad Beslut om återtagande av inhyrningsbeslut

Första Tvärgatan 11,

Brynäs 95:5

Beslut om inhyrning

Norra Xxxxxxxxxx 00 X, Xxxxx 2:20

ej KS kv Urnan/Xxxxxxxxxxxxx 0 HSO hyr via Omvårdnad in lokal från extern fastighetsägare. Genom

Kommunledningskontoret

Bered Arkivlokaler 2

ning däreft er ?

Administrativa avdelningen vill starta utredning om ny lösning för arkivlokaler. Önskan finns om samordning med Region Gävleborg och andra intressenter som Länsmuseet, Arkiv Gävleborg m fl.

Stadshuset/Rådhuset

Disponerade lokaler i Rådhuset efter evakuering av Stadshuset är ej

reglerade i hyresavtal. Prel hyresnivå är lämnad av GFAB.

Kundtjänstens behov

* Avser inhyrningar för att på sikt utrymma akutboendet på Hemsta (måste vara klart till februari 2019)

# Avser inhyrningar för att lösa behovet av nya lokaler för Treklöverns verksamhet efter uppsägning.

Gavlia/GDS

Arrende Näringen 14:7

Ersättning för salt- och sandladan på Näringen

Trafikverket löser in GFAB:s fastighet på Näringen i samband med

järnvägsdragningen, därför måste ny lösning finnas för salt och sandladan.

Bilaga 1

Kommentar Fastighetsägare På gång Under utredning Avtalsinformation Övrig info

Regionen har inga ersättningslokaler att erbjuda. GFAB har sökt alternativ hos externa hyresvärdar. Läget vid Södertull är viktigt för versamheten. Del av behovet är löst genom tidigare beslutad flytt av del av verksamheten till Jägargatan (fd Skogmurskolan).

Gavlefastigheter X Nytt hyresavtal tecknas med Gavlefastigheter.

GFAB

Omvårdnad (Hemsö)

X Klar!

Inhyrning av ny verksamhetslokal i Bomhus centrum. En utökning av verksamheten kan bli aktuell. Klaras inom befintlig budgetram vad gäller både personal och hyreskostnader.

ABG X Nytt hyresavtal tecknas Förslag på lokal finns framme.

Detta är en del i ett flyttpussel för att kunna evakuera B-bågen, om EDV beslutar att gå in här måste beslur tas i KS.

GFAB X

Xxxxx Xxxx X

X På bevakning.

Ny extern inhyrning av lokal för att skapa ett innovativt center. Näringsliv hyr del av lokalen för sin verksamhet (med möjlighet till vidareuthyrning) och resterande del hyrs permanent eller tillfälligt av andra entreprenörer, företag, etc.

Diös X Beslut krävs snarast då

DoSpace inväntar besked för att förhandla klart med fastighetsägaren.

En mindre paviljongetablering krävs under byggtiden, denna kommer att rymmas inom skolområdet.

X Krävs för att projektet ska

kunna gå igång. Kommer förmodligen lösas med paviljonger. Beslut om lösning ej taget.

Gavlegårdarna X Uppsägning/återlämning av lägenheter till Gavlegårdarna.

Detta alternativ kostnadsberäknas till en fjärdedel av kostnaden för iordningställandet av 1:a Tvärgatan 11. Fastighetsägaren Hemsö finansierar

Hemsö/Bokbacken Fastigheter

Under löpande hyresförhållande

Externt ägd lokal lämnas i fd Folkets Hus, en lokal med dålig tillgänglighet vilket är lyckligt för verksamheten.

GFAB

X Nytt hyresavtal tecknas

Ny lokalisering av revisionskontoret (fem platser) behöver utredas före augusti för att kundtjänsten skall kunna placera 12 medarbetare i revisionskontorets lokaler.

Detta krävs för att kunna samla kundtjänsten och uppnå

Brådskande i och med att ett projekt måste Gävle kommun gå igång för att få det tillfälliga växthuset på

plats.

Förvaltare

Ansvarig

Fastighetschef

Förvaltare

Fastighetschef Förvaltare

Fastighetschef

Förvaltare Xxxxxxx X

Fastighetschef Fastighetschef

Sammanställning - Förteckning av lokaler för godkännande av inhyrning

Fastighet/Lokal Prio ordning Bakgrundsinformation Kommentarer om föreslagen inhyrning

Näringsliv och Arbete/AME

Silvanum (sutterängplan), Villastaden 4:2

1 Näringsliv och arbete, Arbetsmarknadsenheten, är uppsagda från sina verksamhetslokaler i Treklövern, Södertull 13:10. Sedan uppsägningen av hyreskontraktet i

GFAB har sökt alternativ hos externa hyresvärdar då läget vid Södertull är viktigt för verksamheten. Del av behovet är löst genom tidigare beslutad flytt av del av verksamheten till

början av 2018 har ersättningslokaler sökts. Avtalet upphör Jägargatan (fd Skogmurskolan). Den verksamhet som då

2018-12-31 men tecknad överenskommelse gör möjligt att vara kvar till senast 2019-03-31. Byggnaden skall rivas.

Hyreskostnaden för Treklövern är ca 825.000 kronor per år för 2.129 kvm lokalyta. Regionen har inga ersättningslokaler att erbjuda.

behövde flytta från Jägargatan till nya lokaler flyttade till Fleminggatan/kv Urnan, fastighet ägd av Gavlefastigheter. En inhyrning som kommunstyrelsen beslutat om sedan tidigare. Tillkommande årshyra för denna lokal är ca 422.000 kronor. För resterande del av verksamheten är Silvanum ett gott alternativ. Två intillliggande lokaler, totalt 577 kvm kan hyras in för Arbetsmarknadsenhetens behov. Det totalt hyran inklusive drift och tillägg för viss hyresgästanpassning blir ca

610.000 kronor per år. I jämförelse med verksamhetens hyra för lokaler i Treklövern innebär detta en hyresökning om ca

Bilaga 1

Fastighetsägare

Gavlefastigheter

Document Metadata

Table of Contents

Sammanställning - Förteckning av lokaler för godkännande av inhyrning samt beslut om återtagande av tidigar

Document Metadata