Kultur- och teknikförvaltningen
Kultur- och teknikförvaltningen
Handläggare Datum Diarienummer
Xxx Xxxxxxxx 2019-09-02 KTN/2019:451
Kultur- och tekniknämnden
Driftavtal NHK arena - Återrapport av beslut KTN 190604 §64
Förslag till beslut
Kultur- och tekniknämnden beslutar:
1. Ge förvaltningen i uppdrag att inleda diskussion med Timrå IK att tidigarelägga avslut av avtal för att möjliggöra organisationsomställning för båda parter.
2. Att driva Timrå kommuns idrottsanläggningar i arenaområdet i egen regi utifrån förvaltningens förslag.
Ärendet
Sedan Timrå kommun köpte tillbaka ishallen har Timrå IK skött driften av hallen via ett upphandlat avtal. I maj sade Timrå IK upp avtalet. Kultur- och teknikförvaltningen ser möjligheter att samordna verksamheten med övriga verksamheter i området och vill utreda möjligheten att kunna samordna verksamheten i egen regi.
Förslag
Förslaget från förvaltningen innebär att idrottsarenor t ex sporthall, ishall, fotbollsplaner mm på området samordnas med det nya badhuset. Detta innebär att skötsel och drift sker i egen regi dvs med egen personal med rätt kompetens för att utföra arbetet. Vi ser att denna lösning skulle innebära att en personalstyrka med färre personer skulle kunna sköta området än om vi upphandlar delar av det.
Vi tror också att denna lösning skulle innebära ett mindre bemanningsbehov när nya badhuset är klart än att inte samordna det. Det innebär också att vi har möjlighet att anställa rätt kompetens som krävs för både ishall och badhus utifrån dess komplexitet.
Förvaltningens förslag är att bryta avtalet med Timrå IK i förtid efter säsongen 2020/2021. Det innebär att avtalet avslutas ca 6 månader tidigare om Timrå IK godkänner upplägget. Detta behöver förhandlas. Detta möjliggör för båda parter att hantera frågor utifrån omställningen. För kommunens del behöver en del personal anställas utifrån den kompetens som krävs för de nya anläggningarna. Om nämnden godkänner detta kommer förvaltningen att påbörja omställningen för det nya arenaområdet.
Beslutsunderlag Befintligt driftavtal Uppsägning av driftavtal
Kultur- och teknikförvaltningen
Handläggare Datum Diarienummer
Xxx Xxxxxxxx 2019-09-02 KTN/2019:451
Protokollsutdrag KTN 190604 §64 Tjänsteskrivelse
Protokollsutdrag till Timrå IK
Avd.chef fastighet och anläggning Exp / 2019
KULTUR- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN
Xxx Xxxxxxxx Förvaltningschef