Signerat dokument

Signerat dokument

via xxxxx://xxx.xxxx.xx

Protokoll ERK Styrelsemöte 9/5/2022

Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):

(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: Styrelsemöte-090522.pdf Storlek: 178514 byte

Hashvärde SHA256: 42646ddde0a1481343826e83e60bf700306a292921105b9ea4f319ecc5a59458

Signerad text:

Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.

TM, SO, LBK — Powered by TellusTalk

Signerat av 3:

Teresia Magnét

Signerat med BankID 2022-05-24 15:09 Ref: c48dc0f1-4091-4f0a-a24a-f88dd8934866

XXXX XXXXXX

Signerat med BankID 2022-05-24 10:32 Ref: dc278d46-3ab0-4569-b4cb-0cf202df750f

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Signerat med BankID 2022-05-12 11:09 Ref: c03392fc-03bc-4782-81ee-f12818777cb0

Agenda - Styrelsemöte ERK

Datum: 2022-05-09; 18-20

Plats: Rugbylokalen

Närvarande:

Xxxx, Xxxx, Xxxxxxx, Xxxxx, Xxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxx

Ursäktade:

Lene, Xxxx, Xxxxx

Dagordning;

§1 Mötets öppnande. Ordförande öppnar mötet 18.15

TM, SO, LBK — Powered by TellusTalk

§2 Justerare Xxxxxxx & Xxxx

§3 Fastställande av dagordning

§4 Föregående protokoll.

§5 Rapporter

a) Ekonomi

Fakturera förbundet Sponsorfakturor på väg ut.

Avtal: Lån till ungdom (Underlag för avtalet? Patrik söker bland ungdoms dokument), lokalhyror mellan ungdom och ERK. Avtal mellan trojan och damerna. Avtal Kalmar och damerna. Finns det fler avtal?

Nya matlådor från Bolinder Damer har beställt från Macoron.

Matchmat: Fakturor för matchmat. Styrelsen beslutar att maten konteras på klubben, inte på lagen.

b) Herrlag

Holländarna, prop och andreledare, har anlänt inför säsongsstart. De är här för hela säsongen.

Laget åker till Litauen 13-15 maj med 12 spelare.

3 spelare representerat landslaget, antagligen representerar även under landskampen mot Tjeckien (14/5).

Laget börjar landa och förbereda sig inför säsongen. Flera spelare är tillbaka från utlansvistelse.

c) Damlag

Första match spelades i Västerås pga inga planer i Enköping. Årskort för publik till matcherna?

Matchbollar beställda? Kan vi beställa snart? Beslut att Xxxxx beställer 8 bollar.

Träningsjackor/vindjackor sponsrade från Mälardalen Puts lämnas till tryck. Kickback från Macron? Patrik tar frågan vidare.

Xxxxxx Xxxxx – Ge honom en gåva när han inviger ny restaurang/utbygge som tack för sponsringen de senaste två åren.

Beslut att ge en signerad matchtröja och blomma från klubben.

TM, SO, LBK — Powered by TellusTalk

Gräsplaner: Kommunen säger ingen träning under veckan. Matchspel lördag? A-plan eller B-plan. Kommunen återkommer 10/5 med besked och det är planerat spel i veckan.

d) arena, lokaler

Städ av klubblokal. 1 gång per månad grovstäd (avtal via ERK) Teresia kollar upp avtalet.

Omklädningsrumstäd ”baksidan”: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx städar varje dag.

Styrelsen beslutar att ersätta Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx med ”Enköpingskort” värt 5000 kr för daglig städ av baksidans omklädningsrum. Teresia mailar Xxxx underlag för att ordna presentkort mot faktura.

Alkoholtillstånd/slutet sällskap på klubben.

1000 kr per gång för slutet sällskap. Krögare med eget tillstånd som flyttar ner verksamheten till klubben vissa dagar?

Xxxx kan kanske använda sitt tillstånd nere på klubben för matchdagar och eventuellt 6 nations. Ölbryggare kanske kan sälja på dagen?

Frågan diskuteras vidare för att lösa att man kan komma till klubben och ta en öl på matchdagar/event.

§6 Övriga anmälda frågor

a) Laguttagning Litauen. 12 spelare, 3 ledare.

b) Städdag/kväll utomhus runt lokalen innan helgen. Ungdoms ansvar att göra. Beslut att dam och herr hjälps åt runt torsdagsträning.

Staketlagning och plantering tas med till Ungdoms styrelsemöte (10/5) av Patrik.

c) Verksamhetsplan/Vita tråden i ERK senior arbetsgrupp.

Förslag på grupp: Xxx Xxxxxxxx, Toresäter, Tapper, Xxxxx, Xxxxxxx, Sandbring o Xxxxxxxx. Arbetsgrupp ska ha genomgång med Gun och förstå planen.

Sedan presenteras planen till styrelsen. Beslut tas att godkänna arbetsgruppen.

d) Kommunikationsplan. Förslag på kommunikationsplan mottagen. Ordförande är talesperson. Facebook publiceringsriktlinjer i planen är korrekta och beslutade av styrelsen. Emelie skickar bilder och text till Hästen för damerna. Xxxxx gör samma för herrarna.

Styrelsen beslutar att lagen kan bekräfta att info som publiceras är korrekt. Ungdom vill publicera själva via egna kanaler innan ERK publicerar/delar ungdomsnyheterna.

Beslut att Teresia kollar med Xxxxxxx Xxxxxxxx om att sätta upp epostaddresser på domänen för;

Kansli Styrelse

TM, SO, LBK — Powered by TellusTalk

e) Matcharrangemangsgrupp, Huvudansvarig (vem gör vad?) Xxxxxx Xxxxx huvudansvarig.

Utbildning av matchledare. Domarna har tagit över det. Ungdom fixar allt som rör kiosken.

f) Bussofferter, tider och hotell bör justeras.

17/6 till Partille avbokas. 3/6 herrar till Trelleborg med övernattning Halmstad (istället för Malmö). 9/9 herr och dam till trelleborg.

Styrelsen beslutar att godkänna offert från Håbo buss. Xxxx justerar med Håbo.

g) Avtal: Xxxxx och Xxxxx Xxxx matchvideo och proffsigare design mm. Styrelsen beslutar att godkänna avtalet.

h) Kort och Nycklar: Innehav. Xxxxx Xxxxxxx har nyckel som ska begäras tillbaka. Teresia ska ta över Xxx Xxxx kort.

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx ska få tillgång

Xxx Xxxxxxxxxxxx nyckel kan återlämnas till klubben.

Xxxxxx Xxxx har hand om nyckelutdelningen. Teresia kontaktar om att ta över det nyckelkort hon har.

Tess tar kontakt med Xxx.

i) Sponsring och företagsinfo. Fakturering på väg ut. Teresia återkommer med lista.

j) Vårfest. Förslag på event med styrelse, dam och herrlag. Den 9/7 eller midsommardagen, maskeradtema.

k) 7manna slutspelet. Slutspel sker i Linköping. Kval osäkert, flera städer har ansökt om att hålla matcherna.

Hotell behöver prel.bokas för eventuellt slutspel för både herr och dam. Xxxx xxxxxx buss och hotell 1-3 juli för Linköping

l) Tränare till ungdom.

Det är svårt att hitta tränare. F18 saknar huvudtränare. Xxxxx det intresse och kontakter för tillsättning av tränare?

§7 Nästa möte

onsdag 8 juni klockan 18.00

§8 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet 20.06

TM, SO, LBK — Powered by TellusTalk

sekr Justerare: