Avtal för löpande underhåll i innerstaden 2018. Upphandling. Genomförandebeslut

Trafikkontoret	Tjänsteutlåtande Dnr T2016-03765 Sida 0 (0) 0000-00-00
Stadsmiljö
Handläggare Xxxxxxx Xxxxx 00-000 000 000	Till Trafiknämnden 2017-03-09

Avtal för löpande underhåll i innerstaden 2018. Upphandling. Genomförandebeslut

Förslag till beslut

1. Trafiknämnden uppdrar till trafikkontoret att genomföra upphandlingen och att ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och anskaffningsbeslut.

2. Trafiknämnden justerar beslutet omedelbart.

Xxxxx Xxxxxxxx Förvaltningschef

Xxx Xxx Xxxxxxxxxxxxxx

Sammanfattning

Trafikkontoret har av trafiknämnden i uppdrag att inom drift och underhåll genomföra löpande arbeten av underhållskaraktär på stadens gator och vägar. Trafikkontoret, önskar därför handla upp en entreprenör för att utföra dessa arbeten. Värdet beräknas uppgå till cirka 25 mnkr/år.

Trafikkontoret

Stadsmiljö

Xxxxxxxxxxxx 0

Box 8311

104 20 Stockholm

Telefon 00-000 000 000

Växel 08-508 272 00

xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Org nr 212000-0142

xxxxxxxxx.xx

Xxxxxxxx föreslår att nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av entreprenaden och ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och anskaffningsbeslut.

Bakgrund

Det löpande gatuunderhållet omfattar akuta fortlöpande åtgärder såsom lagning av hål i beläggningen, omläggning av mindre plattytor etc.

Trafikkontorets nu gällande årsavtal för löpande underhåll inom innerstaden löper ut den 2017-12-31. Med anledning av detta behöver trafikkontoret genomföra en ny upphandling för utförande av dessa arbeten.

Nuvarande avtal började gälla 2016-01-01. Kontraktet tecknades för en tid av 2 år med möjlighet för trafikkontoret att förlänga kontraktet med ytterligare 1+1 år. Kontoret har beslutat att inte nyttja optionsåren 1+1 år.

Utförandetid

Kontraktet tecknas för en tid av 2 år med början 1 januari 2018 och med möjlighet för trafikkontoret att förlänga kontraktet med ytterligare 1+1 år.

Upphandling

Trafikkontoret planerar att genomföra upphandlingen som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Kontraktet som behöver tecknas har formen av ett årsavtal med en à-prislista. Detta är en gängse metod för upphandling av markarbeten av underhållskaraktär. Anbudsgivarna lämnar pris genom att ange ett à-pris för varje enskilt delarbete som sedan multipliceras med en i förfrågningsunderlaget angiven mängd. De då erhållna summorna adderas sedan för alla delarbeten och anbudssumman erhålls. Den då erhållna anbudssumman är endast till för en anbudsvärdering.

Kontraktets beställningssumma beror på de volymer som kommer att avropas under kontraktstiden. Värdet beräknas till 25 mnkr/år.

Miljö

Trafikkontorets entreprenör upphandlas enligt de miljökrav som beslutades av kommunfullmäktige 2012. Dessa krav är gemensamma med Trafikverket, Göteborgs- och Malmö stad.

Kraven omfattar bland annat fordon, arbetsmaskiner och kemiska produkter.

Trafikkontorets förslag

Trafikkontoret föreslår att trafiknämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av entreprenaden och ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta tilldelnings- och anskaffningsbeslut

Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here.

Slut

Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here.