Information om behandling av personuppgifter
Scandinavian Auto Solutions (Brabus Sverige) - Integritetspolicy
Information om behandling av personuppgifter
Här beskrivs hur vi behandlar dina personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning ”GDPR”, vilken trädde i kraft 25 maj 2018 och då ersatte den svenska personuppgiftslagen. En personuppgift är varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer, kontonummer och andra upplysningar som direkt eller indirekt kan knytas till dig en enskild individ. Har du frågor avseende personuppgiftsbehandlingen är du välkommen att kontakta Brabus Sverige via e-post: xxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx.
Personuppgiftsansvarig
Ändamål med behandling av personuppgifter
Brabus Sverige behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla de varor och tjänster du begär och för att i övrigt kunna bedriva försäljning och förmedling av fordon och fordonsartiklar. ”Avtal” mellan dig som kund och Brabus Sverige, består i att du köper någon av de varor eller tjänster vi er- bjuder.
Personuppgifter som lämnas i samband med kontakt (mail, telefon eller annat), ansökan, intresse- anmälan, ingående av eller i förberedelse inför eventuellt avtal, eller som i övrigt registreras i sam- band med administration av ett avtal samt för åtgärd som har begärts innan eller efter att ett avtal mellan dig och Brabus Sverige har träffats, behandlas av Brabus Sverige i syfte att administrera och dokumentera vår kundrelation till dig.
Vi behandlar även personuppgifter i kontakt med dig som kund, blivande kund eller tidigare kund samt för att hantera frågor och klagomål. I syfte att upprätthålla en god kund- och registervård kan Brabus Sverige genom tredje part komma att komplettera personuppgifter genom inhämtning från privata och offentliga register, exempelvis genom att uppdatera dina adressuppgifter.
Vidare behandlar Brabus Sverige personuppgifter i syfte att samla in och kontrollera personuppgifter inför ett beslut (t.ex. gällande delbetalning) och för att administrera och fullgöra ingångna avtal. Be- handling av personuppgifter sker också för att Brabus Sverige ska kunna uppfylla förpliktelser enligt lag. Personuppgifter behandlas också för ändamål såsom reklamationshantering, garantiärenden, marknadsföring, affärsutveckling och statistik.
Personuppgifter kan även behandlas i syfte att informera om Brabus Sveriges produkter och tjänster. Personuppgifter kan även, om du som kund inte begärt direktreklamspärr hos oss, komma att an- vändas för att skicka direktreklam och erbjudanden av olika slag.
Vidare är Xxxxxx Sverige i vissa fall skyldigt enligt lag att lämna ut och på annat sätt behandla per- sonuppgifter för att fullgöra skyldighet enligt lag. Behandling av personuppgifter kan också ske av bolag inom den globala Brabus-koncernen och av företag som den koncernen samarbetar med för att tillhandahålla sina tjänster. Behandling av personuppgifter sker då av ovan beskrivna ändamål. Om behandlingen sker av företag som Brabus Sverige samarbetar med finns det i samtliga fall person- uppgiftsbiträdesavtal då så erfordras för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Behandling av dina personuppgifter vidtas av Xxxxxx Sverige i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra avtal där du är part och för att genomföra åtgärder på din begäran innan sådant avtal ingås. Därutöver vidtas behandling av personuppgifter då det är nödvändigt för att fullgöra rättslig förpliktelse för Brabus Sverige i enlighet med lag (t.ex. avseende bokföring). I de fall där du lämnat uttryckligt samtycke genom vilket du godtagit att Xxxxxx Sverige utför viss behandling av personupp- gifter för ett eller flera specifika ändamål, utgör sådant samtycke rättslig grund för den behandlingen av dina personuppgifter. Om ditt samtycke efterfrågas kommer du i sådana fall att få särskild inform- ation om den behandling det avser och vad godkännande innebär.
I den utsträckning Brabus Sverige behandlar personuppgifter utöver vad som är nödvändigt för att fullgöra avtal, rättslig förpliktelse och i avsaknad av uttryckligt samtycke, så sker sådan behandling med stöd av en intresseavvägning där Brabus Sverige identifierat ett ändamål som rör ett berättigat intresse för vilket behandling av personuppgifter är nödvändig – och där Brabus Sverige efter nog- grant övervägande funnit att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter i samman- hanget inte väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter. Brabus Sverige har berättigade intres- sen av att bedriva marknads- och kundanalys, att ta fram underlag för marknadsföring, metod- och affärsutveckling samt statistik och av att bedriva direktmarknadsföring. I fall där personuppgifter behandlas inom ramen för sådan verksamhet så utgör en intresseavvägning rättslig grund för den personuppgiftsbehandling som är nödvändig för de ändamål som rör dessa berättigade intressen.
Mottagare av personuppgifter
De personuppgifter du lämnar och de som kan hämtas in från offentliga register i kompletterande syfte, tas emot av och behandlas huvudsakligen av Brabus Sverige. Därutöver kan vi komma att dela dina personuppgifter med tredje part om vi t.ex. är skyldiga att göra detta enligt beslut från myndig- het eller domstol, om vi är skyldiga att göra detta enligt lag, eller för att tillvarata vår rätt. Vi kan även komma att lämna uppgifter till bolag inom den globalfa Brabus-koncernen inom EU/EES och till före- tag som Brabus-koncernen samarbetar med för att utföra sina tjänster, såsom t.ex. kreditupplys- ningsföretag, samarbetspartners och underleverantörer.
Hur länge sparas mina personuppgifter?
Brabus Sverige lagrar dina personuppgifter så länge du är kund hos oss, d.v.s. under hela den tid då det finns ett avtal mellan dig och Brabus Sverige, och därefter för att dina rättigheter som kund ska kunna tillvaratas, t.ex. vid reklamation- och garantiärenden. När kundrelation och avtal upphör, lag-
ras dina personuppgifter därefter enligt bokföringslagen. Xxxxxx Sveriges behandling av personupp- gifter följer delvis av rättsliga förpliktelser genom lag. Dessa rättsliga förpliktelser innebär att vi är skyldiga att fortsatt lagra vissa personuppgifter även då du inte längre är kund hos oss.
För det fall du ansöker om delbetalning vid ett köp men inte ingår något kreditavtal, lagras dina per- sonuppgifter i maximalt tre månader. Denna behandling sker med stöd av en intresseavvägning där Brabus Sverige har ett berättigat intresse av att spara dina uppgifter för att underlätta vidare kon- takt. För att underlätta denna process är behandlingen nödvändig och Brabus Sverige har efter nog- grant övervägande funnit att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter i samman- hanget inte väger tyngre än detta berättigade intresse.
Om du på något sätt kontaktar Brabus Sverige och t.ex. har en fråga om våra produkter hanterar vi de uppgifter som du själv valt att lämna till oss. Beroende på vad ditt ärende gäller kan vi komma att spara dina personuppgifter i upp till 12 månader för att säkra spårbarhet i din kommunikation till oss. Vi hanterar dina personuppgifter för vårt och ditt berättigande intresse att hantera ditt ärende (in- tresseavvägning). Om vi bedömer att det finns ett intresse för oss och för dig att vi sparar dina upp- gifter under en längre tid än 12 månader kommer du få en förfrågan om huruvida du samtycker till att vi sparar dina uppgifter en längre tid. Du kommer då att få information om hur lång tid dina per- sonuppgifter kan komma att sparas samt hur du gör om du vill återkalla ditt samtycke.
Dina rättigheter
Du kan kontakta oss vid frågor om hur dina personuppgifter behandlas genom att maila xxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx, eller ringa + 00 (0)00 000 00 00. Du har även rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag, vilket innehåller en sammanställning över de personuppgifter som behandlas om dig av Brabus Sverige samt information om hur behandlingen utförs. För att kontrollera och säkerställa din identitet vid en begäran om registerutdrag kommer Xxxxxx Sverige som huvudregel att skicka registerutdraget som rekommenderat brev till din folkbokföringsadress.
Därutöver har du rätt att begära rättelse (att vi korrigerar felaktiga uppgifter), radering (att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas) och begränsning (att vi i någon del upphör med behandling) av vår behandling av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt att få ut de personuppgifter om dig som du har tillhandahållit Brabus Sverige, i ett strukturerat, allmänt an- vänt och maskinläsbart format, om du önskar överföra sådana personuppgifter direkt till en annan aktör.
Direktmarknadsföring
Du har rätt att när som helst, utan kostnad invända mot sådan behandling av dina personuppgifter som vidtas för att skicka direktmarknadsföringsmeddelanden till dig. Du invänder genom att skicka din begäran till xxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx alternativt via post till Scandinavian Auto Solutions AB, Finn- boda Parkväg 0, 000 00 Xxxxx.
Återkallande av samtycke
Om Brabus Sverige utför viss behandling av dina personuppgifter på grund av att du lämnat uttryck- ligt samtycke till att så sker, har du rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke, d.v.s. meddela oss att du inte längre godkänner den aktuella behandlingen av personuppgifter. Att du på detta sätt
motsätter dig behandlingen påverkar dock inte lagligheten av den personuppgiftsbehandling som utfördes fram tills den tidpunkten då du återkallande ditt samtycke.
Klagomål
Du har rätt att inge klagomål avseende Xxxxxx Sveriges personuppgiftsbehandling till tillsynsmyndig- heten Datainspektionen (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx), telefon: 00-000 00 00.
Varför behöver Brabus Sverige dina personuppgifter?
Om du har beställt, begärt eller ingått avtal gällande någon av de varor eller tjänster Xxxxxx Sverige erbjuder, så är ditt tillhandahållande av personuppgifter nödvändigt för att ingå sådant avtal. Om du redan är kund hos Brabus Sverige kan du behöva tillhandahålla ytterligare personuppgifter för att vi fortsatt ska kunna tillhandahålla våra varor och tjänster och i övrigt för att vi ska ha möjlighet att reglera befintligt avtalsförhållande med dig.
Annat än för att fullgöra förpliktelse enligt avtal som du ingått med Brabus Sverige, så är du inte skyl- dig att tillhandahålla personuppgifter. Vill du inte lämna ifrån dig dina personuppgifter så kan det innebära att Brabus Sverige inte har möjlighet att tillhandahålla varor, tjänster, service eller informat- ion till dig som kund eller annars i kontakt med Brabus Sverige.
Var har vi fått dina personuppgifter ifrån?
Om Brabus Sverige behandlar personuppgifter om dig som du själv inte har lämnat, så har uppgifter- na hämtats från privata och offentliga register, exempelvis genom att uppdatera dina adressuppgif- ter.
Cookies
Brabus Sveriges hemsida (xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx) använder cookies. Det betyder att små mängder av elektronisk information lagras temporärt på din dator av webbsidor du besökt. Syftet med an- vändningen är att underlätta webbanalys för att skapa en bättre hemsida för dig som besökare. Ge- nom att du använder hemsidan godkänner du användningen av cookies. Du kan välja att inte ta emot cookies genom att stänga av en inställning i din webbläsare och kan då fortsätta att använda hemsi- dan utan cookies.