ARBETARSKYDDSVAL PÅ ARBETSPLATSER INOM INDUSTRIN OCH SERVICEBRANSCHEN
ARBETARSKYDDSVAL PÅ ARBETSPLATSER INOM INDUSTRIN OCH SERVICEBRANSCHEN
Valanvisning 2021 EK, AKAVA, FFC, FTFC
Arbetarskyddssamarbete Arbetarskyddssamarbete på arbetsplatserna grundar sig på lagstiftning och arbetsmarknadsorganisationernas avtal. Parter i samarbetet är arbetsgivaren och arbets tagarna. Målet för arbetarskyddssamarbetet är att främja växelverkan mellan arbetsgivaren och arbetstagarna och göra det möjligt för arbetstagarna att delta i och påverka behandlingen av frågor som gäller säkerhet och hälsa på arbetsplatsen.
I arbetarskyddssamarbetet företräds arbetsgivaren av en arbetarskyddschef som utses av arbetsgivaren. Arbets tagarna företräds av arbetarskyddsfullmäktige, ersättare och de medlemmar i arbetarskyddskommittén som före träder arbetstagarna. Arbetstagarna företräds även av arbetarskyddsombudsmän om man lokalt kommit överens om att utse dessa.
På en arbetsplats där det regelbundet arbetar minst 10 arbetstagare, väljs en arbetarskyddsfullmäktig och två er sättare. På en arbetsplats med minst 20 arbetstagare ska dessutom en arbetarskyddskommitté grundas.
Syftet med denna valanvisning är att underlätta praktiska arrangemang i samband med val av arbetarskyddsfullmäk tige och ersättare. Anvisningen kan även tillämpas i sam band med val av medlemmar i arbetarskyddskommittén och av arbetarskyddsombudsmän.
Anvisningen grundar sig på lagen om tillsynen över arbetar skyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (44/2006) och på avtal mellan arbetsmarknadsorganisatio nerna.
Noggrannare bestämmelser än vad som anges i denna an visning kan i branschspecifika avtal ges om anordnande av arbetarskyddsverksamhet, val av arbetarskyddspersonal och förrättande av val.
Anvisningen om anordnande av arbetarskyddsval på arbetsplatsen har utarbetats på Arbetarskyddscentralen. Anvisningen finns även på Arbetarskyddscentralens webb plats xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Förberedelser inför val
Vid behov ska arbetsgivaren informera arbetstagarna om deras rätt att välja en arbetarskyddsfullmäktig. Som utsedd företrädare för arbetsgivaren hör det till arbetar skyddschefens uppgifter att vidta åtgärder för att ordna samarbetet.
För att valet ska kunna förrättas ska arbetsgivaren överlåta för ändamålet ändamålsenliga lokaliteter till arbetstagar na. Arbetsgivaren får inte hindra eller försvåra ordnandet av valet. Valet får inte i onödan störa arbetsplatsens verk samhet.
Arbetstagarna och tjänstemännen på arbetsplatsen ska kontakta arbetsgivaren för att komma överens om arrang emangen gällande valet. Efter detta förs förhandlingar
på arbetsgivarens initiativ om noggrannare detaljer kring förrättande av valet.
Arbetsplatsen
För förrättande av val ska parterna först fastställa en ar betsplats en s.k. samarbetsarbetsplats för vilken företrä darna i arbetarskyddsvalet väljs. En samarbetsplats är en helhet som består av en eller flera verksamhetsställen eller verksamhetsenheter hos en och samma arbetsgivare. Även flera samarbetsarbetsplatser kan fastställas för företaget.
I samband med att samarbetsplatser fastställs ska man beakta verksamhetens karaktär och omfattning eller an talet anställda på verksamhetsenheterna och risker och olägenheter i arbetet. Samarbetsparterna ska ha en reell möjlighet att hålla ömsesidig kontakt och sköta sina upp gifter.
Mandatperiod och tidpunkten för valet
Företrädarnas mandatperiod fastställs kalenderårsvis med undantag av arbetarskyddschefen som utses av ar betsgivaren. Enligt rådande praxis förrättas valen under perioden november–december. Mandatperioden för de företrädare som valts är följande två kalenderår, om man inte i ett branschspecifikt avtal eller lokalt i arbetsplatsens arbetarskyddskommitté eller i samband med motsvarande samarbetsförfarande av grundad anledning avtalar om en längre mandatperiod. Med stöd av lagen är det emellertid möjligt att avtala om en mandatperiod på högst fyra ka lenderår. Längden på mandatperioden ska vara känd innan valet förrättas.
Företrädare som väljs
Vid valet utser arbetstagarna på arbetsplatsen sina representanter:
• Arbetarskyddsfullmäktige och två ersättare på arbetsplatsen med minst 10 arbetstagare (kan väljas även på mindre arbetsplatser)
• Medlemmar och ersättare till arbetarskydds kommissionen eller motsvarande samarbetsorgan på arbetsplatser med minst 20 arbetstagare. Arbetar skyddskommissionens eller motsvarande organs sammansättning bestäms emligt lag, kollektivavtal eller lokalt avtal.
• Arbetarskyddsombudsmän, om man lokalt kommit överens om detta.
De arbetstagare som är i tjänstemansställning har rätt att välja egna fullmäktige och två ersättare samt representan ter och ersättare i kommissionen eller motsvarande organ.
I samband med förrättande av val av andra arbetarskydds kommitténs medlemmar än arbetarskyddsfullmäktige och eventuella arbetarskyddsombudsmän iakttas i tillämpliga delar anvisningarna för val av arbetarskyddsfullmäktige.
Kompletterande val
Om arbetarskyddsfullmäktigens arbetsförhållande utgår eller om han eller hon lämnar sitt förtroendeuppdrag under mandatperioden, sköter en ersättare uppdraget under den återstående mandatperioden. Om man inte lyckas fylla arbetarskyddsfullmäktiges uppdrag med en ersättare för gällande mandatperiod, ska kompletterande val förrättas. Om arbetsplatsens enda ersättare övertar uppdraget som arbetarskyddsfullmäktig, ska kompletterande val av ersät tare förrättas enligt iakttagande av samma stadgor.
Tjänsteman eller arbetstagare
En arbetstagare är en person på vilken arbetstagaravtal tillämpas och på motsvarande sätt anses en tjänsteman
vara en person på vilken tjänstemannaavtal tillämpas. Även högre tjänstemän räknas till tjänstemän.
Förteckning över arbetstagare
Arbetsgivaren ska tillhandahålla en förteckning över ar betsplatsens arbetstagare och tjänstemän i arbets förhål lande, inklusive deltids och visstidsanställda. En förteck ning över tjänstemän ska ges separat om tjänstemännen meddelat att de väljer en egen arbetarskyddsfullmäktig och ersättare. Av förteckningen ska även uppgifter om per soner på semester och permitterade personer framgå.
Därutöver ska man komma överens om hur man konsta terar rösträtten hos de arbetstagare och tjänstemän vars arbetsförhållande inletts efter det datum som anges i för teckningen.
Valförrättning
När man kommit överens om en tidpunkt för valet, ska information om tidpunkten och platsen för valet ges i ett meddelande som hålls framlagt på arbetsplatsen eller med ett tillkännagivande för alla arbetstagare och tjänstemän på arbetsplatsen åtminstone 14 dagar före valet.
Om de anställda i arbetstagarställning och i tjänstemanna ställning har meddelat om val av egna företrädare, ska man sträva efter att förrätta valen samtidigt.
I valet får inte nedsättande och kränkande förtecken användas.
Valkommitté
Den befintliga arbetarskyddskommittén eller motsvarande samarbetsorgan tillsätter av personalföreträdarna en val kommitté som sköter valförrättningen.
Om det inte finns en arbetarskyddskommitté eller ett mot svarande samarbetsorgan, ska arbetstagarna och tjäns temännen på arbetsplatsen ta kontakt med arbetsgivaren för att komma överens om förrättande av valet. Efter detta förs förhandlingar på arbetsgivarens initiativ om noggran nare detaljer kring valförrättningen, såsom valkommitténs sammansättning. Valkommittén ska bestå av minst tre medlemmar.
Valkommitténs medlemmar svarar för den egentliga valför rättningen och för rösträkningen.
En ersättning betalas för det inkomstbortfall som valför rättandet orsakar en medlem av valkommittén, och för uppgifter som utförs utanför arbetstid betalas ett arvode. Arvodet bestäms enligt branschspecifika avtal om samar bete eller enligt lagen.
2
Valanvisning för arbetsplatser inom industrin och servicebranschen 2021
Kandidatnominering
De arbetstagare och tjänstemän som enligt arbetsgivarens framställda förteckning inför valet är i arbetsförhållande på den samarbetsarbetsplats som valet gäller får ställa upp kandidater eller själva ställa upp som kandidater. Kan didaternas namn och samtycke ska skriftligen meddelas valkommittén före ett bestämt datum.
På samma gång när valkommittén lämnar meddelande om tidpunkten och platsen för valet samt om valförfarandet, ska valkommittén även meddela vilken dag den officiella kandidatnomineringen utgår. Åtminstone sju dagar ska reserveras för nominering.
Kandidatnomineringen avslutas sju dagar innan valet för rättas. Kandidater som nomineras efter detta tas inte med i den kandidatlista som valkommitténbekräftar.
I samband med kandidatnomineringen ska det tydligt anges för vilket uppdrag eller vilka uppgifter personen är uppställd.
Sämjoval – val utan val
Om det för något uppdrag finns fler kandidater än valbara personer, måste val förrättas. Om det för något uppdrag inte finns någon kandidat, måste kandidatnomineringen utföras på nytt.
Om det för varje uppdrag endast uppställts en kandidat som gett sitt samtycke och man avtalar om ersättarnas inbördes ordning, bekräftar valkommittén valet i fråga.
Valet kan även förrättas till exempel på ett valmöte om de röstberättigade är ense om förfarandet och om de per soner som ställts upp i valet. Valmötet ska meddelas till personalen 14 dagar före mötet.
Över val som förrättats med sämjoval ska ett protokoll skri vas och det ska hållas framlagt för personalen. En avskrift av protokollet ska lämnas till arbetsgivaren.
Rösträtt
Berättigade att delta i valet är alla arbetstagare och tjäns temän på arbetsplatsen som är i ett arbetsförhållande vid tidpunkten för valdagen, inklusive deltids och visstids anställda samt t.ex. permitterade och personer som är föräldralediga.
Om tjänstemännen väljer sin egen arbetarskyddsfullmäk tig är de valbara eller röstberättigade endast i valet av fullmäktig för tjänstemän. På motsvarande sätt är arbets tagarna valbara och röstberättigade i valet av den egna fullmäktigen.
Röstning
Valet ska förrättas som ett majoritetsval med slutna röst sedlar. Med valkommitténs enhälliga beslut kan valförfa randet även förrättas på ett annat sätt, till exempel genom poströstning eller elektronisk röstning.
Röstningen måste genomföras på ett sådant sätt att val hemligheten bibehålls. På vallängden ska de som använt sin rösträtt bockas av.
Man ska försöka ordna möjligheten att rösta under så många dagar att till exempel alla personer i friskift blir be aktade i tillräcklig utsträckning.
För att kunna rösta behöver man en valsedel med vilken man samtidigt väljer en arbetarskyddsfullmäktig och ersättare och vid behov medlemmar i kommittén eller se parata röstsedlar för respektive röstning. Valsedlarna som används i valet ska vara tydliga så att inte missförstånd uppstår. Röstningen sker genom att man antecknar kandi daternas namn och nummer på valsedeln eller valsedlarna.
På röstningsplatsen ska det finnas en valurna för valsed larna. Valurnan ska vara förseglad, låst eller på något annat sätt säkrad. Den första som röstar bekräftar att urnan är tom när röstningen börjar.
Valsedlarna ska märkas innan de läggs i urnan. Röstningen ska förrättas på ett sådant sätt att valhemligheten bibe hålls. På röstningsplatsen ska kandidatlistan som bekräf tats av valkommittén vara framlagd.
På röstningsplatsen får man inte göra reklam för kandida terna.
Poströstning
Om det är besvärligt att ordna en gemensam valtidpunkt och valplats, kan man komma överens om poströstning.
I samband med poströstning ska den röstande personens rätt att rösta kontrolleras och valhemligheten bibehållas.
Poströstning förrättas med två kuvert. Den ifyllda valse deln innesluts i det första kuvertet och detta samt ett med delande om röstarens namn innesluts i det yttre kuvertet. Detta kuvert tillställs valkommittén per post eller på ett annat tillförlitligt sätt.
Poströstningen ska avslutas i så god tid att de som redan utnyttjat sin rösträtt kan xxxxxxxxx i vallängden innan val förrättningen börjar i den egentliga vallokalen.
3
Valanvisning för arbetsplatser inom industrin och servicebranschen 2021
Elektronisk röstning
Valet kan även förrättas elektroniskt. Elektronisk röstning kräver att valkommittén får tillgång till alla röstberättigade arbetstagares epostadresser eller att det på arbetsplat sen finns en gemensam gruppostlista eller annat system som når alla röstberättigade arbetstagare.
Elektronisk röstning ska förrättas så att valhemligheten bevaras och på ett sådant sätt att förfarandet uppfyller kravet på att en anteckning görs över de som utnyttjat sin rösträtt.
Valresultat och protokoll
Sedan röstningstiden löpt ut öppnar valkommittén urnan, räknar rösterna samt sätter upp ett protokoll över valet och bekräftar detta med sina underskrifter. Valkommittén avgör om en valsedel godkänns.
Vid fullmäktigevalet blir den som har fått de flesta röster na fullmäktig samt vid valet av ersättare den som fått de flesta rösterna första ersättare och den som fått näst mest röster andra ersättare.
Om en och samma person fått röster i valet av både full mäktig och ersättare, räknas rösterna separat för respek tive val.
Om en och samma person får tillräckligt många röster för att bli vald både till fullmäktig och till endera ersättare, ska han eller hon på basis av rösträkningen konstateras blivit vald till det egentliga fullmäktiguppdraget.
Om rösterna faller lika avgörs valresultatet genom lottning. Valprotokollet ska vara framlagt på arbetsplatsen och ar betsgivaren tillställs en kopia av protokollet.
Meningsskiljaktigheter
Valkommittén skall meddela före vilket datum eventuella anmärkningar mot valet ska lämnas. För lämnande av an märkningar ska 14 dagar reserveras.
Om det uppstår ovisshet om valförrättandet eller detta medför oenighet och den berörda arbetsgivaren är organi serad avgörs tvisten av branschförbunden. I övriga fall ger respektive ansvarsområde för arbetarskyddet vid region förvaltningsverket nödvändiga instruktioner.
Anmälan till personregistret för arbetarskyddet Arbetsgivaren ska till arbetarskyddsregistret som upp rätthålls av Arbetarskyddscentralen meddela uppgifterna om de personer som valts eller utsetts till arbetarskydds uppdrag. Anvisning om meddelande finns på Arbetar skyddscentralens webbplats xxx.xx/xxxxxxxxx.
Anmälan till förbundens register
Om den som blir vald är medlem i något löntagarförbund sköter han eller hon själv eller förbundet i fråga, enligt egen praxis, om införandet av uppgifterna i förbundets arbetar skyddsregister.
Sammanfattning av arbetsgivarens förpliktelser vid förrättande av val
Arbetsgivarens skyldigheter vad gäller förrättande av val grundar sig på lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen och är följande:
• att vid behov på arbetsplatsen ge information om arbetstagarnas rätt att välja en arbetarskyddsfullmäktig
• att tillsammans med arbetstagarna och tjänstemännen på förhand avtala om tidpunkten och platsen för valet
• att ge tillgång till en förteckning över arbetstagare som arbetar på arbetsplatsen och separat en förteckning över anställda i tjänstemannaställning i det fall
att tjänstemännen meddelat att de väljer sin egen arbetarskyddsfullmäktig,
• att avgiftsfritt ställa en för ändamålet lämplig lokal i arbetsgivarens besittning till förfogande,
• att ersätta inkomstbortfall som valförrättandet orsakar en medlem av valkommittén och betala ett arvode för nödvändiga uppgifter som möjligen utförs utanför arbetstiden,
• att meddela uppgifterna om valda personer till Arbetarskyddscentralens personregistret för arbetarskyddet.
4
Valanvisning för arbetsplatser inom industrin och servicebranschen 2021
Protokoll över valet av Arbetarskyddspersoner
Arbetsplats
Datum / / _
Närvarande vid valförrättningen var ordförande för valkommittén
och medlemmar
1 §
Valförrättningen inleddes / /
kl. , då konstaterade den som
först kom för att rösta _ att valurnan var tom och därefter förseglades valurnan.
2 §
Röstningen avslutades / / _ kl.
Antalet röstande räknades utgående från förteckningen över de som har röstat, sammanlagt _ Röstsedlarna räknades, sammanlagt
Rösterna fördelade sig enligt följande
Antalet icke godkända röstsedlar var
Detta protokoll justerades omedelbart
valkommitténs ordförande valkommitténs sekreterare Xxxxxxxxx
5
Valanvisning för arbetsplatser inom industrin och servicebranschen 2021
Arbetarskyddsval
Val av arbetarskyddsfullmäktig och ersättare
Arbetarskyddsfullmäktig för arbetstagare/personer i tjänstemannaställning:
Förnamn Efternamn
Förnamn Efternamn
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Typ av valsedel
Val av medlem i arbetarskyddskommitté/val av arbetarskyddsombudsman
Medlem i arbetarskyddskommittén/Arbetarskyddsombudsman
Förnamn Efternamn
6
Valanvisning för arbetsplatser inom industrin och servicebranschen 2021