STADGAR FÖR SJÖBERGS VILLAFÖRENING 2013

STADGAR FÖR SJÖBERGS VILLAFÖRENING 2013

§ 1 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

1. Sjöbergs Villaförening. är en partipolitiskt obunden lokal sammanslutning av fastig- hetsägare i Sjöberg som är medlemmar i Villaägarnas Riksförbund, nedan kallat förbundet.

2. Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med dessa stadgar, de stadgar som gäller för förbundet och de riktlinjer som fastställs av för- bundet. Föreningen skall verka för att förbundets mål uppnås.

3.Föreningen skall ta tillvara medlemmarnas intressen genom

a. att bevaka och prioritera medlemmarnas intressen, som remissinstans i kommunens översikts- och detaljplanering för Sjöberg, vid förändringar av grönområden och förtätning av bebyggelse och andra frågor av betydelse.

b. att eftersträva samverkan med övriga föreningar inom kommundelen Sjöberg, särskilt vid förändringar i kommunens serviceutbud och förändringar av om- kringliggande grönområden, och

c. att stimulera och kunna ge ekonomiska bidrag till verksamheter, även till sådana som är fristående från föreningen, om de är till nytta för boende inom Sjöbergs villaområde.

4. Föreningen är en självständig juridisk person.

5. Föreningens geografiska område är Sjöbergs villaområde i Sollentuna kommun

6. Föreningen är ansluten till förbundet och företräder medlemmarna, lokalt.

§ 2 MEDLEMSKAP

1. Förbundets medlemmar inom föreningens verksamhetsområde blir automatiskt medlemmar i föreningen om de inte anmäler annat.

2. Med medlem jämställs person, som ingår i samma hushåll som medlem. Rättigheter och skyldigheter enligt dessa tillkommer dock i varje särskilt fall endast en person per hushåll. Det innebär att endast en person per hushåll har rösträtt vid möten.

3. För att kunna inneha uppdrag som ledamot i föreningens styrelse krävs medlemskap i föreningen och att man äger en fastighet inom området.

§ 3 MEDLEMSAVGIFTER

1. Medlemsavgiften är årlig och utgörs dels av en avgift till föreningen, dels av en avgift till förbundet. Föreningens årsmöte fastställer föreningens del i avgiften.

2. Förbundet ser till att medlemsavgifterna samlas in.

§ 4 ÅRSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE

1. Årsmöte skall hållas före april månads utgång. Extra medlemsmöte sammankallas av styrelsen antingen på eget initiativ eller när det – för att behandla viss angiven fråga – begärs av medlemmar, som tillsammans utgör minst 10 % av föreningens medlems- antal per den 31 december föregående år och som varit medlemmar vid denna tid- punkt.

2. Extra medlemsmöte skall hållas inom 60 dagar från det begäran inkommit till styrel- sen. I nämnda tidsperiod skall i förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti.

3. Styrelsen kallar till årsmöte eller extra medlemsmöte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse skall utsändas, annonseras eller på annat sätt nå medlemmarna minst 30 dagar före mötet.

4. Xxxxxxxxxxx får till årsmöte lämna in motioner, som skall vara styrelsen till-handa senast 20 dagar före mötet.

5. Styrelsen skall avge yttrande över de motioner som kommit in. Inkomna motioner och styrelsens yttrande skall bifogas förslaget till dagordning.

6. Förslag till dagordning jämte övriga erforderliga handlingar skall utsändas eller hållas tillgängliga hos styrelsen minst 7 dagar före mötet. En kopia av möteshandlingarna skall inom samma tid även tillsändas förbundets regionkontor.

§ 5 ÅRSMÖTETS DAGORDNING

1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande.

2. Fråga om mötets behöriga utlysning.

3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd

4. Val av ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare, för mötet.

5. Anmälan av frågor och inskickade motioner samt styrelsens propositioner som ska be- handlas vid punkten 19.

6. Fastställande av dagordning.

7. Behandling av verksamhetsberättelse.

8. Behandling av revisionsberättelse.

9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning.

10. Fråga om ansvarsfrihet.

11. Behandling av verksamhetsplan och budget.

12. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen.

13. Beslut om styrelsens arvoden, som per individ inte får överskrida Skatteverkets be- loppsgräns för arbetsgivaransvar.

14. Val av ordförande i styrelsen

15. Val av övriga ledamöter i styrelsen.

16. Val av suppleanter i styrelsen.

17. Val av revisor och ersättare.

18. Val av valberedningens ordförande. Områdesrepresentanterna, som utses av styrelsen, ingår automatisk i valberedningen.

19. Övriga frågor och ärenden som anmälts under punkten 5 ovan. Ärenden av principiell betydelse skall överlämnas till den nya styrelsen för behandling och beslut i styrelsen eller åter tas upp på kommande års- eller extra medlemsmöte enligt årsmötets beslut.

20. Beslut om avgift för nästkommande verksamhetsår.

21. Mötets avslutande.

Vid extra medlemsmöte får, förutom punkterna 1-4 ovan, endast behandlas den eller de frågor, som upptagits på dagordningen i kallelsen till mötet.

Beslut vid årsmöte eller extra medlemsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet inte beslutar annorlunda för visst fall.

Som mötets beslut gäller den mening som får högsta antal avgivna röster, om det inte i dessa stadgar krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal har mötesord- föranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.

Varje medlem har 1 röst. Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens egen förvaltning. Fullmaktsröstning är tillåten. Ingen får företräda mer än 2 röster.

§ 6 STYRELSE

1. Styrelsen skall bestå av ordförande och ytterligare minst 3 ledamöter samt 2 suppleanter. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter och suppleanter. Ordförande väljs för 1 år. Ledamöterna väljs för 2 år. Halva antalet ledamöter får väljas för 1 år för att uppnå en bra kontinuitet. Suppleanter väljs på 1 år. Avgående ordförande samt övriga i styrelsen kan omväljas.

2. Styrelsen får inom sig utse vice ordförande, sekreterare, kassör och eventuella övriga funktionärer med särskilt ansvar.

3. Styrelsen utser områdesrepresentanter till varje delområde.

4. Styrelsen skall ta hand om föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar och föra protokoll över sina sammanträden.

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller på det sätt styrelsen beslutar.

5. Styrelsen skall föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut upprätta resultaträkning och balansräkning, avge verksamhetsberättelse samt ta fram en verksamhetsplan med budget. Dessa handlingar skall föreläggas näst- kommande årsmöte.

6. Xxxxxxxx till styrelsemöte utfärdas av ordföranden och utsänds minst 7 dagar före sammanträdet. I händelse av att ett sammanträde ställs in får ny kallelse skickas till ett möte tidigast två dagar senare.

7. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet och genom öppen omröstning.

Suppleanterna får delta i en omröstning som ersättare till en ledamot som uteblivit vid mötet. Vid lika röstetal i omröstning har ordföranden utslagsröst utom vid val då lotten avgör. Vid behandling av ärende som angår någon i styrelsen personligen får denne inte delta i beslutet.

§ 7 VERKSAMHETSÅR OCH REVISION

Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.

Styrelsens förvaltning granskas av en revisor utsedd av årsmötet. Styrelsen skall senast 30 dagar före årsmötet lämna erforderliga handlingar till revisorn för granskning.

Revisionsberättelse skall avges till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet och därefter föreläggas årsmötet.

Revisionen skall även omfatta en uppföljning av att föreningens handlingar (protokoll resultat- och balansräkningar samt avtal) äldre än 3 år arkiveras på ett betryggande sätt. Föreningens handlingar arkiveras i Sollentunas kommunarkiv.

§ 8 VALBEREDNING

Valberedningen skall ge förslag till val av styrelse och övriga funktionärer och meddela styrelsen detta förslag senast 14 dagar före det möte vid vilket val skall hållas.

Valberedningen skall efterstäva att de föreslagna funktionärerna så långt möjligt representerar de geografiska delområdena och att det sker en kontinuerlig och väl genomtäkt förnyelse av styrelse och övriga funktioner. Det bör undvikas att vice ordförande, xxxxxx och sekreterare får en mandatperiod som går ut samtidigt för alla tre.

§ 9 UTESLUTNING UR FÖRENINGEN

Medlem som inte betalat medlemsavgiften till förbundet trots påminnelser och därmed fråntas sitt medlemskap i Villaägarnas Riksförbund blir därmed även utesluten ur Xxxxxxxx Villaför- ening. Styrelsen har rätt att utesluta medlem som anses sabotera föreningens syften oaktat dennes medlemskap i förbundet. En utesluten medlem förlorar genast sin rätt att delta i beslut inom föreningen.

§ 10 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING

1. Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas vid årsmöte förutsatt att minst ¾ av samtliga avgivna röster biträder ändringsförslaget. Beslut om ändring av dessa stadgar kan också fattas av två på varandra följande möten med minst 60 dagars mellanrum om det vid båda mötena är minst enkel majoritet för ändringsförslaget.

2. Beslut om ändring av bestämmelserna om upplösning av föreningen kan dock fattas endast på två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst ¾ av samtliga avgivna röster.

3. Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast av två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst ¾ av samtliga avgivna röster.

4. Vid föreningens upplösning skall beslut fattas om hur föreningens tillgångar skall avvecklas.

Revisionshistorik:

Sjöbergs Villaförenings stadgar antogs vid årsmöte 2011-03-17 och fastställdes vid extra medlemsmöte 2011-10-01.

Revidering påkallad av Villaförbundets ändrade riktlinjer infördes vid årsmötet 2013-03-14. Paragraferna 4, 5 och 6 berördes.