Handbok Avtalsobjekt
Handbok Avtalsobjekt
Versionsnummer 6.0
1 Revisionshistorik
Revisionshistoria för handboken Skapa Avtalsobjekt.
Vid ändring av revisionshistoria ska även version och datum på första sidan samt datum i sidhuvudet uppdateras.
Version | Ändring | Datum | Signatur |
6.0 | Justering av felaktig text angående mätbesked | 2022-11-25 | MAJA |
5.0 | Justering inför release VIOL 3 Systemversion 0.31.0 | 2022-09-07 | MAJA |
4.0 | Justerat inför release VIOL 3 systemversion 0.27.1 | 2022-03-15 | MAJU |
3.0 | Justerat inför release VIOL 3 systemversion 0.26.0 | 2021-11-17 | AXLA |
2.0 | Justerat inför release VIOL 3 systemversion 0.20.0 | 2020-12-08 | MADA |
1.0 | Justerat inför release VIOL 3 systemversion 0.18.0 | 2020-06-12 | MAJA |
Innehållsförteckning
2 Avtalsobjekt
Ett Avtalsobjekt motsvarar den specifika råvara som säljs och köps av affärsparterna, samt den råvara som ska flyttas i logistikflödet. Avtalsobjektet är den sammanhållande identiteten för alla råvaru- och tjänsteaffärer som följer och är en viktig informationsbärare för flera processer, till exempel transport, produktion och mätning. Det motsvarar ett geografiskt avgränsat område, antingen i skog eller på industri, exempelvis:
• En avverkningstrakt
• Leveransvirke
• Flis från ett sågverk
• En fartygslast med importvirke
• Leveranser från en virkesterminal
Avtalsobjekt har en många-till-ett-relation med ett förstaledskontrakt. Flera avtalsobjekt kan till exempel vara lämpligt vid olika fysiska områden eller om olika avverkningsformer används. Varje avtalsobjekt har ett eget start- och slutdatum.
• Det måste finnas ett förstaledskontrakt.
• Om avtalsobjektet avser industri måste det finnas ett lagerställe (mottagningsplats eller hämtplats) med tillhörande lagerplats.
3 Skapa Avtalsobjekt
Avtalsobjekt skapas efter att ett förstaledskontrakt har aktiverats genom att följa stegen nedan.
1. Navigera till fliken Avtalsobjekt som finns under sidhuvudet i ett förstaledskontrakt och klicka på Ny. Då öppnas ett formulär för att skapa ett nytt avtalsobjekt med en unik identitet. Det finns ingen begränsning i antal avtalsobjekt ett förstaledskontrakt får innehålla. Du kan enbart skapa avtalsobjekt efter att du har aktiverat förstaledskontraktet.
I detta formulär så är det ett antal fält som är obligatoriska att ange för att kunna skapa det nya avtalsobjektet.
Xxxx, Giltig fr.o.m. och Xxxxxx t.o.m., är obligatoriska uppgifter. Giltighetstiden måste falla inom giltighetstiden för förstaledskontraktet. Detta innebär att avtalsobjektets Giltig xx.xx. måsta ha samma eller ett senare satt datum än förstaledskontraktets startdatum, medan avtalsobjektets Giltig t.o.m. måste ha samma eller ett tidigare satt datum än förstaledskontraktets slutdatum.
Regelverk för omvandlingstal är en obligatorisk uppgift om ersättningsgrundande mätning är industrimätning. För ersättningsgrundande skördarmätning är det inte en obligatorisk uppgift.
Refererande avtalsobjekt är en obligatorisk uppgift i de fall där ersättningsgrundande mätning är skördarmätning.
Ytterligare uppgifter som är obligatoriska att fylla i är Land/region, samt centrumkoordinaterna Koordinat Syd Nord och Koordinat Väst Öst. Koordinaterna anges enligt SWEREF99. Har Sverige angetts som Land/region måste LLD-kod anges. Det ska även anges om avtalsobjektet avser Utsläpp av råvara på EU’s marknad för första gången. Detta är förinställt på Nej.
Om AO avser industri (som sätts när förstaledskontraktet skapas) finns även fältet Lagerställe för avtalsobjekt, vilket är en obligatorisk uppgift. Se bild nedan. När man anger lagerstället som avtalsobjektet avser så fylls samtliga geografiska uppgifter in automatiskt.
Efter att du har angett samtliga obligatoriska, och eventuella frivilliga uppgifter. Klicka på OK.
Avtalsobjektet är nu skapat, men är ännu inte aktiverat. Under Avtalsobjekt finns flikarna Allmänt, Kontaktuppgifter, Geografiska uppgifter, Avtalsinformation, Produktion och Historik. I dessa flikar har du möjlighet att tillföra eller justera information i avtalsobjektet.
2. Gå till fliken Allmänt för att fylla i eller justera de uppgifter som kan ses nedan.
Xxxx, Giltig fr.o.m. och Xxxxxx t.o.m., är obligatoriska uppgifter. Giltighetstiden måste falla inom giltighetstiden för förstaledskontraktet. Detta innebär att avtalsobjektets Giltig xx.xx. måsta ha samma eller ett senare satt datum än förstaledskontraktets startdatum, medan avtalsobjektets Giltig t.o.m. måste ha samma eller ett tidigare satt datum än förstaledskontraktets slutdatum.
Regelverk för omvandlingstal är en obligatorisk uppgift om ersättningsgrundande mätning är industrimätning. För ersättningsgrundande skördarmätning är det inte en obligatorisk uppgift.
Refererande avtalsobjekt är en obligatorisk uppgift i de fall där ersättningsgrundande mätning är skördarmätning.
Under Allmänt anges även status på avtalsobjektet. När avtalsobjektet skapas har det statusen preliminär. Ett avtalsobjekt kan endast aktiveras när alla obligatoriska uppgifter har angetts. Ett aktivt avtalsobjekt kan inte tas bort och heller inte ändras tillbaka till statusen preliminär, utan endast till statusen avslutad.
Fält under fliken Allmänt som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Giltig t.o.m.
• Trädålder
• Status (preliminär till aktiv och avslutad, aktiv till avslutad)
3. Gå till fliken Kontaktuppgifter.
Här kan namn och telefonnummer till k
ontaktperson anges. Dessa är inte obligatoriska uppgifter men behövs för att stödja produktions- och transportprocessen. Här finns även en ruta för fritext där information som förmedlas till tjänsteutförande företag kan uppges.
Fält under fliken Kontaktuppgifter som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Namn på kontaktperson
• Telefonnummer till kontaktperson
• Fritext
4. Se över de uppgifter som tidigare har angetts under fliken Geografiska uppgifter. Det är i dessa uppgifter man ger avtalsobjektet ett ursprung.
De uppgifter som är obligatoriska att fylla i är Land/region, samt centrumkoordinaterna Koordinat Syd Nord och Koordinat Väst Öst. Koordinaterna anges enligt SWEREF99 och kan också hittas genom att klicka på Karta. Har Sverige angetts som Land/region måste LLD-kod anges. Det ska även anges om avtalsobjektet avser Utsläpp av råvara på EU’s marknad för första gången. Detta är förinställt på Nej.
Om AO avser industri fylls koordinaterna in enligt koordinaterna för lagerstället för avtalsobjektet.
Fält under fliken Geografiska uppgifter som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Inga uppgifter går att ändra
5. Om anskaffningsformen i förstaledskontraktet är av typen Leverans är det relevant att gå till fliken Avtalsinformation. Här kan startdatum och slutdatum för överenskommen period samt verkligt datum för råvara vid väg anges. Inget av dessa är dock obligatoriska uppgifter.
Fält under fliken Avtalsinformation som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Startdatum för överenskommen period
• Slutdatum för överenskommen period
• Verkligt datum för råvara vid väg
• Prisperiod
• Produktionskostnad
6. Gå till fliken Produktion för att ange produktionsledare och avverkningsföretag. Dessa är inte obligatoriskt att ange.
Namn på produktionsledare samt kontaktuppgifter till produktionsledaren kan endast fyllas i om Produktionsledare har angetts.
Fält under fliken Produktion som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Avverkningsföretag
• Produktionsledare
• Namn produktionsledare
• Telefon produktionsledare
• E-post produktionsledare
7. Gå till fliken Historik för att se när och av vem avtalsobjektet skapades och senast ändrades.
8. Varje avtalsobjekt måste ha minst ett, men kan ha flera, avlägg. För att lägga till ett avlägg, gå till fliken Avlägg och klicka på Ny.
9. Fyll i uppgifterna som kan ses nedan. Obligatoriska fält är Löpnummer avlägg, Koordinat Syd Nord och Koordinat Väst Öst. Löpnumret används i transportunderlaget för att identifiera unikt avlägg.
Vid AO avser industri tillkommer även fältet Plats. Detta kan väljas bland de lagerplatser som finns kopplade till lagerstället för avtalsobjektet. När Plats har valts fylls koordinaterna för denna plats in automatiskt.
Det går att lägga till nya avlägg när avtalsobjektet är aktivt, men det går inte att ta bort ett avlägg när avtalsobjektet är aktivt.
Fält under fliken Avlägg som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Namn
• Koordinater
• Omlastning
• Bärighetsklass
• Tillgänglighetsklass
• Framkomlighetsklass
• Stickväg
• Snöplogning
10. Gå till fliken Vägnätsanslutning för att ange punkt för anknytning till vägnät om Krönt Vägval inte kan hitta en väg till avläggets position. Det är inte obligatoriskt att ange en vägnätsanslutning, men om det läggs till är Löpnummer avlägg, Koordinat Syd Nord och Koordinat Väst Öst obligatoriska fält.
Det går att lägga till nya vägnätsanslutningar när avtalsobjektet är aktivt, men det går inte att ta bort en vägnätsanslutning när avtalsobjektet är aktivt.
Fält under fliken Vägnätsanslutning som kan ändras när avtalsobjektet har status aktiv:
• Namn
• Koordinater
11. Lägg till sortimentsrader.
Sortimentsraden är en valfri uppgift och kan utelämnas När sortimentsraden skapas kan följande termer anges:
Sortimentkategori eller handelssortiment, Planerad kvantitet (heltal utan enhet), Logistikinformationsmottagare (Hkod samt Intnr)
Om sortimentsrad anges ska sortimentskategori eller handelssortiment anges. Planerad kvantitet kan utelämnas. Logistikinformationsmottagare kan utelämnas.
Om förstaledskontraktet är av typen sortimentskategori kan sortimentsraden innehålla både sortimentskategori och/eller handelssortiment. Om förstaledskontraktet är av typen handelssortiment kan sortimentsraden enbart innehålla handelssortiment.
Sortimentsrad för ett avtalsobjekt kan innehålla båda handelssortiment och sortimentskategori blandat. Om så är fallet ska angivet handelssortiment inte få ingå i de sortimentskategorier som anges. För varje avtalsobjekt ska ett handelssortiment enbart kunna härledas till en avtalsobjektsrad
12. Aktivera avtalsobjektet under fliken Allmänt i fältet Status.
13. Avsluta avtalsobjektet görs när samtliga leveranser kommit fram till mottagande industri och blivit inmätta korrekt. Innan avtalsobjektet kan avslutas sker kontroller att samtliga leveranser har mätresultat klara, att i de fall avtalsobjektet
har en koppling till ett kollektiv ska kollektivet vara avslutat före avtalsobjektet, samt att ett eventuellt refererande avtalsobjekt är avslutat.
14. Destineringsunderlag skapas när det finns ett aktivt förstaledskontrakt och ett aktivt avtalsobjekt. Det förmedlas till den aktör som angivits som destineringsansvarig på förstaledskontraktsraden för att denna ska få ett underlag som stöd för att kunna utföra en destinering i en kommande process. Destineringsunderlag ska betraktas som affärens uppgifter om att det kommer att falla ut vissa sortiment från ett avtalsobjekt. Destineringsunderlag skapas om fältet Destineringsunderlag på förstaledskontraktsraden anger detta.