Alla avtal med leverantörer och samarbetspartners samlade i ett system, lättillgängligt och säkert.
Visma Avtalshantering
● Erbjudande
● Automatisk status
● Förhandsgranskning
● Filtrering
“
Alla avtal med leverantörer och samarbetspartners samlade i ett system, lättillgängligt och säkert.
”
Erbjudande från Visma
När du beställer Visma Avtalshantering ingår en skräddarsydd uppsättning av tjänsten efter ert önskemål. Detta sker vid anslutning till tjänsten, helt utan dolda kostnader.
Installationskostnad: 30 000 SEK
Månadsavgift: 2 500 SEK
I detta pris ingår:
● Installation
● Utbildning
● Överlämning
● Workshop för att säkerställa metadata
Funktioner i Visma Avtalshantering
● Dashboard som ger en full bild över läget
● Automatiska påminnelser via E-post – med olika status
● Status och kommentarer
● Versionshantering
● Kraftfull sökbarhet med förhandsgranskning i webbläsaren
● Metadata
● Ansvarsfördelning
● Sekretess
● Rollbaserade rättigheter
Övergripande startsida anpassad till den användare som är inloggad i tjänsten.
Snabblänkar för att skapa nya avtal och motpart (valbart)
Se status och ta direkt action på ett avtal
Xxxx själv hur du vill filtrera dina vyer
Processen i Visma Avtalshantering:
Påminnelse via mail vid
status normal och hög
Statusförändringar för avtal
Ansvarig Ladda upp avtal
Ange metadata
Status
Arkiveras
Vilande Aktiv Avslutat
Automatisk status och påminnelsehantering som varje dag säkerställer att inget avtal förfaller eller glöms bort.
6 månader innan
LÅG
ansvarig
Prioritet Omförhandlings-
NORMAL
3 månader innan
HÖG
1 månad innan
Utgångsdatum
Omförhandlingsdatum
Klicka på ett dokument för att förhandsgranska avtalet
Lägg till nya handlingar med drag- & drop funktion.
Taggning sker per automatik
Xxxxxx på Bilagor för att få en överblick på avtalstyper för alla kunder
Samtliga avtalstyper visas
Filtrera vidare på avtalstyp
Klicka på Motparter för att få en sammanställning av samtliga kunder och avtal
Samtliga kunder och avtal visas
Välj en kund och klicka på
Associerade avtal
Samtliga kunder och avtal visas
Här ser du de avtal du har med kunden.
Klicka på Aktiva för att visa samtliga aktiva avtal
Här ser du samtliga aktiva avtal
Välj filtermeny för att filtrera vidare
Här ser du samtliga aktiva avtal
Välj vad du vill filtrera på
Tilläggsintegrationer
Följande funktioner kan beställas som tillägg:
● Läsa in avtal direkt via skanner
● Signera direkt med e-signatur (Visma Addo)
Förutsättningar
Visma Avtalshantering kräver följande system:
● Office 365 med minst två licensierade användare där lägsta licens är Business Essential (100 SEK/användare i månaden).
● Microsoft Azure prenumeration (pay-as-you-go)
Support och vidareutveckling
Självklart erbjuder vi på Visma Consulting även support och vidareutveckling av tjänsten. Större förändringar eller nya funktioner utförs på löpande räkning.
Äganderättigheter
Efter ett godkänt införande äger ni lösningen och kan både anpassa och använda den som ni önskar.
Boka en kostnadsfri demo
Vi går igenom följande:
● Ladda upp avtal
● Söka avtal
● Sortera avtal på status
● Versionshantering
● Skapa automatiska påminnelser via E-post/RSS/SMS
● Skapa metadata för dokument & dokumenttyper
● Ansvarsfördelning