Contract

Projektnamn och nummer:
Projektledare:
Flikregister till XX-xxxxxxxxxxx
0	Xxxxxxxx
	- Xxxxxxxxxxxxxxx
	- Xxxxx på kontraktet
	- Partnership agreement
	- Budget
2	Financial Statement samt huvudboksutdrag
	- Ansökan om utbetalning (AOU)
	- Utdrag ur huvudboken
	- Transaktionslista
3	Medfinansiering
	- beslut om offentlig medfinansiering
4	Löner
	- Anställningskontrakt (t.ex. anställningsavtal, förordnande, arvodesräkning)
	- Utdrag ur lönesystemet som visar månadslön per person inkl. LOP samt totala lönekostnadr för redovisningsperioden
	- Kopior på eventuella manuella bokföringsordrar
	- Underskrivna tidrapporter för varje person. Rapporten ska innehålla den totala arbetstiden samt arbete för projektet
6	Externa tjänster
	- Underskrivet avtal och dokumentation om godkännandet
	- faktura
	- underlag till fakturan som bevisar att arbetet utfört för projektet
	- Underlag som visar att intern upphandlingspolicy har följts.
	Om det inte finns, underlag som visat att best-value-for-money -analys utförts.
5	Resekostnader
	- Kopior på reseräkningar
	- Fakturakopior
	- Program, deltagarlista samt andra underlag som styrker resans koppling till projektet
	- Kopior på eventuella manuella bokföringsordrar
7	Utrustning
	- Fakturakopior
	- Utdrag ur anläggningsregistret
	- Kopior på eventuella manuella bokföringsordrar
	- Bara avskrivningarna om inte annat överenskommit med Programkontoret
8	Förbrukningsmaterial
	- Fakturakopior
	- Koppling till projektet
	- Kopior på eventuella manuella bokföringsordrar
	- Vid internfakturering krävs underlag för kostnaderna, t.ex. egen faktura
9	Annat