AFFÄRSIDÉ OCH VISION

POSTEN ÅLAND AB:S ÖVERGRIPANDE AFFÄRSIDÉ ÄR ATT SÄKERT OCH LÖNSAMT FÖRMEDLA MEDDELANDEN OCH VAROR MELLAN FÖRETAG OCH MÄNNISKOR.

MOTTOT FÖR DRIFTEN AV POSTEN ÄR ATT FÖRETAGET SKA HA XXXXX XXXXXX, PERSONAL SOM TRIVS OCH ATT FÖRETAGET SKA GENERERA TILLRÄCKLIG VINST. POSTEN ÅLANDS ÖVERGRIPANDE VISION ÄR ATT VARA DEN NATURLIGA LÄNKEN MELLAN MÄNNISKOR OCH FÖRETAG FÖR FÖRMED- LING AV VAROR OCH MEDDELANDEN PÅ, TILL OCH FRÅN ÅLAND.

POSTEN ÅLAND BESTÅR AV FYRA OLIKA AFFÄRSOMRÅDEN SOM BEDRIVER POSTNÄRA VERKSAMHET. VARJE AFFÄRSOMRÅDE HAR EGNA KUNDSEGMENT OCH STRATEGIER. STYRKAN ÄR ETT GEMENSAMT VARUMÄRKE, EN GEMENSAM LEDNING, EN GEMENSAM STAB SAMT GEMENSAMMA UTRYMMEN.

Verksamhetsberättelse 2010

DET ART ONDE ÅRET

INNEHÅLL

VERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS ÖVERSIKT 2

AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 4

Posttjänster 4

Logistik 8

Frimärken 12

Pack & Distribution 16

Personalen i årsbokslutet 20

Vår miljöpåverkan och våra miljömål 22

Posten Ålands roll i samhället 24

STYRELSEN FÖR POSTEN ÅLAND AB 26

LEDNING OCH ORGANISATION 27

STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 28

Resultaträkning 34

Balansräkning 35

Kassaflödesanalys 36

Noter till bokslut 37

Femårsöversikt och nyckeltal 46

Bokslutets och verksamhetsberättelsens

datering och undertecknande 47

Revisorspåteckning 47

Revisionsberättelse 48

POSTEN ÅLAND AB

Fotograf: Xxxxxx Xxxxxxx om inte annat anges Tryckeri: Waasa Graphics

AFFÄRSIDÉ OCH VISION

POSTEN ÅLAND AB:S ÖVERGRIPANDE AFFÄRSIDÉ ÄR ATT SÄKERT OCH LÖNSAMT FÖRMEDLA MEDDELANDEN OCH VAROR MELLAN FÖRETAG OCH MÄNNISKOR.

Verkställande direktörens översikt

Det gångna året var Posten Åland Ab:s andra verksamhetsår. Under åren 1993–2008 bedrevs motsvarande verksamhet av affärsverket Posten Åland. Jämförelsesiffror från 2008 och tidigare år hänförs såle- des till verksamhet bedriven i affärsverket Posten Åland.

Posten Ålands omsättning samt vinst före bok- slutsdispositioner och skatt i miljoner euro.

NY C kELTA L :

Posten Ålands verksamhet är uppdelad i fyra affärsområden: Posttjänster, Logistik, Frimärken och Pack & Distribution. Varje affärsområde fokuserar på sitt eget kundseg- ment och på de processer som betjänar kunderna.

Den 22 februari 2011 antog Finlands riksdag en ändring av mervärdesskattelagen så att det minsta mervärdesskattebelopp som uppbärs vid import till Finland från tredje land mins- kas från 10 till 5 euro. Förändringen har stor inverkan på Posten Ålands verksamhet inom både Pack & Distribution och Logistik. Merparten av de varor som distribueras inom Postens varupackningsenhet har ett värde där importmomsen överstiger 5 euro. Lagändringen kan även komma att påverka den planerade utbyggnaden av Postterminalen i Sviby.

XXx ORDO M SÄ TT NIN G OCH - VINS T

• Omsättning: 37,3 miljoner euro

• Rörelsevinst: 3,8 miljoner euro

• Vinst före bokslutsdispositioner och skatt: 3,5 miljoner euro

• Antal anställda: 241

NY C kEL HÄND EL S E R :

• Ny posttjänstlag i Finland, kan komma att medföra stora

omställningar i produktionsprocessen.

• Minsta skatteuttaget för import minskas från 10 euro till 5 euro från år 2013.

• Uppdelningen av det tidigare affärsområdet Leverans till två nya

affärsområden har givit goda resultat under året.

Omsättningen 2010 var 37,3 miljoner euro vilket är en ökning med 4,5 procent från föregående år. Rörelsevinsten steg med 19,3 procent till 3,8 miljoner euro och rörelse- marginalen steg med 1,3 procentenheter till 10,3 procent. Både omsättning och rörel- sevinst är högst någonsin för Posten Åland.

D I G I TA L IS E RIN G M INS k AR P OS T V O LYME RNA

Den pågående globala digitaliseringen medför att postmängderna totalt sett sjunker men Posten Ålands inriktning på internet- och postorderhandel har hittills motverkat nedgången. Konkurrenssituationen inom tredjepartslogistik har skärpts betydligt det senaste året och storkundsmarginalerna har därför sjunkit väsentligt. De fortgående rationaliseringsprocesserna med långsiktiga satsningar på effektiviseringar i postnät- verket och investeringar i IT-baserade administrativa verktyg har trots allt medfört att rörelsemarginalen förbättrats. Postens storkunder inom internet- och postorderhandel har haft ett bra år med god tillväxt samtidigt som Postens personal inte har utökats.

2 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

UPP D EL NIN G OCH B Ä TT R E k UNDFO k US

Fjolårets uppdelning av affärsområdena Posttjänster och Logistik ger fort- farande effekter i både omsättning och lönsamhet. Den sammanlagda omsättningen för de två affärsområdena har på två år stigit med 19 procent och det sammanlagda rörelseresultatet med hela 75 procent. Den fortsatta kundfokuseringen och tillväxten inom Logistik i kombination med rationa- liseringsåtgärder inom Posttjänster, exempelvis ombildandet av egna post- kontor till ombud, har bidragit till den fantastiska utvecklingen. Den sam- manlagda rörelsemarginalen för de två affärsområdena har på två år stigit från 8,3 procent till 14 procent.

Affärsområdet Posttjänsters omsättning ökade med 5,6 procent under året och resultatutvecklingen var god. Under året har Föglö, Vårdö och Godby postkontor ombildats till ombud. De minskande postvolymerna har föranlett en sammanslagning av utdelningsdistrikt i Mariehamn. Effektivare arbetsprocesser inom sortering och utdelning har sänkt kostnaderna och lönsamheten har där- med förbättrats. Det är en utmaning för framtiden att kontinuerligt anpassa ar- betsinsatserna inom sortering och utdelning efter de minskande postvolymerna.

Affärsområdet Logistik växte 2010 med 8,7 procent. Den låga kronkursen under 2009 och första halvan av 2010 har inneburit att allt mer handel riktas mot Sverige. Fraktvolymerna på Finland ökar inte i motsvarande omfattning. Logistiks utveckling är fortfarande god men konkurrensen på fraktmarknaden har skärpts betydligt under året.

BRO M SAD T I LLVÄ XT ME N Ök AD V O LYM

Tillväxten inom affärsområdet Pack & Distribution har avtagit något och blev 2010 endast 4,2 procent. Antalet försändelser ökade dock med hela 12,5 procent. Det hårda konkurrensläget har inneburit kraftiga prissänkningar till storkunderna vilket har medfört att omsättningen inte alls har ökat i samma takt som antalet postade försändelser. Internet- och postorderhandel upp- visar en kraftig tillväxt globalt och det syns även hos Posten Ålands kunder. Samtidigt som den pågående digitaliseringen minskar brevvolymerna i postdistributionen, så växer antalet varubrev och paket kontinuerligt. Fram- tidens distributionsnät kommer allt mer att förmedla varor och Posten Åland är väl positionerad i den förändringsprocessen.

Affärsområdet Frimärken fortsätter att producera högkvalitativa åländska frimärken och säljer dem med stor framgång på den internationella frimärksmarknaden. Intresset för frimärken är utsatt för en kontinuerlig nedgång på global nivå och det märks även bland Posten Ålands frimärksabonnenter. Nedgången i antalet abonnenter fortsätter oavbrutet trots ett hårt arbete med flera nya internationella projekt för att skapa ytterligare kundrelationer på nya marknader. Lönsamheten för affärsområde Frimärken är trots nedgången väldigt god.

F OR T SATT Ä G AND E I A IR ÅL AND

Posten Åland är en av huvudägarna i Air Åland och har efter nyemissionen i juli 2010 fortfarande en ägarandel om 17,9 pro- cent. Posten har en plats i styrelsen och värnar om att stabila flyg- förbindelser till Åland ska fungera. Air Ålands flyg används även som komplement för postforslingen mellan Åland och Finland.

TA C k T I LL PE RSONA LE N

Slutligen vill jag tacka Postens fantastiska personal för året som har gått. Postverksamheten är personalintensiv och våra an- ställda är Postens viktigaste resurs. Omvärlden förändras snabbt inom postbranschen och Posten Åland måste hänga med i ut- vecklingen. Med klarare strukturer och bättre verktyg och hjälp-

medel kommer vi att kunna göra ett ännu bättre jobb de kommande åren.

Mariehamn, den 2 mars 2011 Xxxxxx Xxxxxxxx, VD

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 3

Posten Åland

Omsättning i miljoner euro

Xxxx Xxxxxxx

XXXXX XXXXXXXX, PRODUKTIONSLEDARE, UTDELNING, POSTTJÄNSTER

Under 2010 bytte jag tjänst från att tidigare varit postkoordinator till att nu jobba som produktionsledare. Det innebär att jag nu ser till att allt löper på med posten, såsom invägning och att posten kommer ut på Åland.

NY C kELTA L :

• Omsättning: 8,5 miljoner euro

• Antal anställda: 115

• Antal utdelningsadresser på Åland: 14 800

• Antal utdelningsdistrikt/-linjer på Åland: 46

NY C kEL HÄND EL S E R :

• Omläggningen av utdelningsdistrikt fortsatte

under 2010 i Jomala.

• Ombildning av postkontor till postombud skedde under 2010 i Godby, på Vårdö samt på Föglö.

• Rutiner för sorteringen av post till skärgårdskommu-

nerna Vårdö och Föglö flyttades till Postterminalen.

• Nytt nordiskt terminalavgiftsavtal skrevs under året.

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 5

XXXXXX XXXXXX, SÄLJARE, POSTTJÄNSTER

Under 2010 blev postkontoren i Godby, Vårdö och Föglö postombud, vilket innebar en

förändring i våra arbetsuppgifter i postkontoret i Sviby. Nu finns flera paket hos oss och vi har hand om skattegränsklareringen för paketen till ombuden.

Xxxx Xxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxx

6 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Minskande postvolymer framförallt på brevsidan har under året mötts genom olika rationaliseringsåtgärder. Den lokala distribu- tionsverksamheten har stor påverkan på miljön, varför man un- der året har införskaffat fyra nya miljöbilar av fullhybridmodell.

Posttjänsters verksamhetsområde omfattar post- och tidningsutdelning, sortering, distribution av paket samt försäljning och kundservice. Verksamheten styrs delvis av mål fastställda av Ålands lagting. Affärsområdet är organiserat i fyra enheter som är fördelade på totalt 20 verksamhetsställen över hela Åland. För verksam- hetens utveckling och ledning ansvarar affärsområdeschef Xxxxx Xxxxxxxx.

Posttjänsters affärsidé är att effektivt och lönsamt erbjuda och utveckla postprodukter och utdelningstjänster som motsvarar kundernas, samhällets och Postens interna behov.

Posttjänster påverkas av samhällsutvecklingen, där kommunikation i allt högre grad sker elektroniskt, vilket gör att brev- och tidningsvolymer minskar. Det är därför nödvändigt att postkontor och distributionsnät genomgår en rationaliseringsprocess för att anpassas till framtiden. Även det som händer utanför Åland påverkar Posten i stor utsträckning, då den tidigare så traditio- nella och relativt statiska postvärlden genomgår stora förändringar.

Affärsområdet är organiserat i enheterna postkontor, utdelning Marie- hamn, utdelning landsbygden samt särutdelning.

RE SU L TAT U T V E C kL IN G

Omsättningen ökade med 5,6 procent och uppgick till 8,5 miljoner euro. Brev- volymerna som postades på Åland minskade med 2 procent. Importvolymerna för brev från fastlandet till Åland minskade med 1,5 procent. Importen av tid- ningar och massbrev minskade med 13 procent. Trots ovan nämnda volym- minskningar har affärsområdets resultat påverkats i positiv riktning på grund av genomförda rationaliseringar.

UT D EL NIN G

Under året har affärsområdet satsat på en miljövänligare utdelning. Fyra nya fullhybridbilar av modellen Toyota Auris har under året införskaffats till utdelning- en. Fullhybridmodellen Auris, som är lämplig för postutdelning både i storlek och

utformning, har en genomsnittlig bränsleförbrukning på rekordlåga 0,38 liter per mil och en utsläppsnivå om 89 gram CO2 per kilometer. Utdelning i stadsmiljö innebär många stopp och starter för utdelnings- bilarna. Här passar hybridtekniken in som hand i handske.

Under 2010 har mycket arbete satsats på att kvalitetssäkra arbetet på de olika utdelningslinjerna på Åland. För att vi från Postens sida ska kunna garantera en säker utdelning är en korrekt adress nöd- vändig. I maj gjordes ett utskick till alla hushåll med information om hushållets korrekta adress samt information kring adressändringar.

POS Tk ON T ORSNÄ TET

Inom postkontorsnätet fortsatte processen med ombildande av egna kontor till ombudskontor. Under 2010 ombildades de tidigare post- kontoren på Föglö, Vårdö och i Godby till ombud. Verksamheten på postkontoren har under de senaste åren ändrat radikalt, idag är utlämning av postorderpaket den tjänst som efterfrågas mest. Ny betalkortsutrustning togs i bruk under 2010.

UTM ANIN G AR 2011

Under 2011 fortsätter kvalitetssäkringen av utdelningen. Ett viktigt uppdrag är att optimera arbetsstyrkan efter belastning för att uppnå en högre effektivitet. Ändringar i momslagen samt processändringar hos de närliggande postverken påverkar även Posten Åland. Genom att antalet sorteringsterminaler hos de mottagande postverken mins- kar stadigt måste försändelser från Åland transporteras längre sträckor

innan de hanteras för vidare distribution.

Xxxxx Xxxxxxxx Affärsområdeschef Posten Åland Posttjänster

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 7

Posten Åland

Omsättning i miljoner euro

Xxx Xxxxx

XXXXXXXXX XXXXXX, ENHETS- CHEF FJÄRRTRANSPORTER & DISTRIBUTION, LOGISTIK

NY C kELTA L :

• Omsättning: 3,8 miljoner euro

• Antal anställda: 31 personer

• Transporterad godsmängd i fjärrtrafiken:

44 000 ton fraktdragande vikt

• Utförda importförtullningar: 11 500 stycken

NY C kEL HÄND EL S E R :

• Termotransporter inleddes på regelbunden basis.

• Antalet utkörda paket ökade med 9 procent.

• Transportenheter för frystransporter anskaffades.

• Fordonsparken utökades med ett fjärrekipage.

• Antalet förtullningsuppdrag ökade med 16 procent.

Jag började jobba på Posten Åland i maj 2010 och det har varit intressant att se hur hela logistikavdelningen och specifikt när- och fjärrtranspor- terna fungerar på Åland samt att lära känna alla kollegor och samarbets- partners.

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 9

XXXXXX XXXXXXXX CHAUFFÖR ,LOGISTIK

Jag har sedan 2005 kört på linjen Åland-Stockholm och trivs bra med det. Jag tycker om det självständiga jobbet och de lite längre resorna.

10 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx

Posten Åland Logistik har under sitt andra år som eget affärs- område vuxit vad gäller såväl fraktvolymer som omsättning samtidigt som konkurrensen på fraktmarknaden har hårdnat. En satsning på ökad tillgänglighet via olika nättjänster har också gjorts under verksamhetsåret.

Logistiks verksamhetsområde omfattar distribution av paket och pallgods, lokal- och fjärrtransporter samt förtullnings- och speditionsservice. Affärsom- rådet, som sysselsätter 31 personer, är organiserat i enheterna försäljning, kundtjänst, förtullningar och lokal- och fjärrtrafik. För verksamhetens utveck- ling och ledning ansvarar affärsområdeschef Xxx Xxxxxxxxx.

Logistiks affärsidé är att effektivt och lönsamt erbjuda och utveckla spe- ditions- och transporttjänster som motsvarar kundernas och Postens interna behov. Ledorden i verksamheten är enkelhet, personlighet och snabbhet. En kontakt ska räcka för att ta hand om kundens fraktbeställning.

RE SU L TAT U T V E C kL IN G

Både fraktvolymer och omsättning ökade under året medan rörelsevinsten däremot minskade något mot föregående år. Orsaken till att rörelsevinsten inte ökat i takt med omsättningen är pressade marginaler på grund av ökad kon- kurrens. De ökade fraktvolymerna kräver tillgång till en större terminal för att rationellt och kostnadseffektivt kunna hantera mellanlagring och omlastning.

AkT U ELL A HÄND EL S E R 2010

Under året introducerades möjligheten till fraktbokning via nätet, vilket bety- der att kunden själv kan boka frakten, skriva ut frakthandlingarna samt få en historik på köpta frakttjänster.

I syfte att höja Postens profil som fraktbolag genomfördes mark- nadsföringskampanjen ”The Posten Superhjälters” under våren. Annonseringen i tidningar och radio följdes upp med en riktad direktreklamkampanj och konkreta kundmöten.

Under hösten byttes omlastningsterminal i Stockholm, så att

gods numera omlastas i Spånga.

UTM ANIN G AR 2011

Den största utmaningen är att hitta lönsamma tillväxtmöjligheter på en hårt konkurrensutsatt fraktmarknad. God kontroll på kostna- derna kombinerat med hög utnyttjandegrad av fordon och transport- enheter är en förutsättning för att lyckas skapa nya, lönsamma affärer.

En annan utmaning är att vara en attraktiv samarbetspartner genom att skapa mervärden för fraktköparna. Fraktbokningen över nätet och spårning av fraktgods, en ny tjänst som lanseras våren 2011, är två exempel på detta. Ökade fraktvolymer stäl- ler högre krav på ändamålsenliga utrymmen. I dagsläget lider vi av utrymmesbrist, framförallt vad gäller utrymmen för omlastning

av gods. Den planerade utbyggnaden av Post- terminalen i Sviby möjliggör en fortsatt fram- gångsrik expansion inom logistikområdet.

Xxx Xxxxxxxxx

Affärsområdeschef

Posten Åland Logistik

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 11

Posten Åland

Omsättning i miljoner euro

FRIMÄRKSUTGIVNINGAR 2010

Xxxxxx Xxxxxxxxxx 4.1

NY C kELTA L 2010:

• Omsättning: 2,7 miljoner euro

• Antal anställda: 17 personer

• Antal abonnenter: cirka 32 100

NY C kEL HÄND EL S E R 2010:

• Samutgivning med posten i Macao.

• Samarbete med posten i Ryssland.

• Populärt och välbesökt kundevent i november.

• Mina frimärken fick förändrat utseende.

Remmare, System A, 1.3

Norden – Livet vid kusten, Kobba klintar 24.3

Head of Christ 24.3

Europa – Barnböcker 19.4

Passagerarfärjor – m/s Skandia och m/s Prinsessan 8.5

Leksaker från Åland 10.5

Xxxxxxxxx 00.0

Mina frimärken – Ungdomssegling 12.6

Samutgivning med Macao

– Kyrkfönster I och II 30.8

Naturmiljöer från Åland 16.9

Julen 8.10

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 13

XXX XXXXXXXX, FILATELIFUNKTIONÄR, FRIMÄRKEN

Under 2010 kom jag tillbaka från en fem år lång vårdledighet och det som slog mig var hur fina lokalerna i Postterminalen var. Senast jag jobbade satt vi på Frimärken fortfarande i lokalerna på Torggatan. Nu är arbetsmiljön fräschare och bättre anpassad till vårt arbete.

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

14 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Satsningen på nya marknader fortsatte målmedvetet under 2010 och bland annat skedde en samutgivning med posten i Macao och ett samarbete med posten i Ryssland etablerades. Försäljning av samlarprodukter via telefon visade sig vara lyckat och bidrog till att många kunder utökade sina abonne- mang på de åländska frimärkena och samlarprodukterna.

Posten Åland Frimärken säljer åländska frimärken och samlarprodukter över hela världen. Genom frimärkena marknadsförs Åland världen runt och de fungerar också som en viktig symbol för självstyrelsen.

Verksamheten är indelad i två enheter: försäljning och produktion. Försälj- ningen sköter försäljningskampanjer, marknadsföring och mässdeltagande samt förmedlar information om Åland och om åländska frimärken. Produktio- nen bearbetar frimärkena till olika samlarprodukter samt hanterar kundernas beställningar. För verksamhetens utveckling och ledning ansvarar affärsområ- deschef Xxxxx Xxxxxxxx.

RE SU L TAT U T V E C kL IN G

Omsättningen sjönk till 2,7 miljoner euro jämfört med året innan, då den var 2,9 miljoner euro. Orsaken till detta är att årsboken ”Ålands frimärken berät- tar” utkommer vartannat år och påverkade omsättningen för 2009 positivt. An- talet abonnenter fortsatte att minska under 2010 och förhoppningen är att 2011 kunna se ett trendbrott i abonnemangsstatistiken. Fokus ligger på att behålla de befintliga kunderna och årligen minska nettobortfallet. Medelvärdet per beställ- ning ökar årligen och var 28,99 euro under 2010 (28,29 euro år 2009).

S A M AR BETE ME D RY SS L AND

I augusti utkom miniatyrarket Kyrkointeriörer som var en samutgivning med posten i Macao. Det samarbetet inleddes redan 2009 genom ett distributörs- avtal. Satsningen på att nå ut på nya marknader fortsatte även genom att ett samarbete med posten i Ryssland inleddes. Idag säljs åländska frimärken i Moskva och samarbetet mynnar även ut i en samutgivning 2011.

PO P U L ÄR TELE FONF Ö RSÄ LJ NIN G

Under 2010 skedde en ökad satsning på försäljning av samlar- produkter via telefon till befintliga kunder och bland annat den nya produkten samlaralbum om åländska passagerarfärjor (som även utkommer på frimärken) var populär bland de kunder som kon- taktades. Xxxx frimärken, tjänsten där privatpersoner kan göra fri- märken med egna motiv, förändrades under året. Från att ha sålts i självhäftande häften finns Mina frimärken nu som gummerade miniark och produktionen av frimärkena sker internt på Posten.

UTM ANIN G AR 2011

Den planerade expansionen på nya marknader ska motverka minskningen av kunder på de redan etablerade marknaderna och under 2011 fortsätter samarbetet med posten i Ryssland genom en samutgivning på temat Mariehamn 150 år samt övriga samarbe- ten med europeiska postverk gällande bland annat adressutbyte. För några år sedan skedde en segmentering av kunderna vilket ledde till att de bearbetas marknadsföringsmässigt olika beroende på hur mycket de köper för. Under 2011 utvecklas kundklubben Club Åland ytterligare med flera erbjudanden till kunderna, vilket förhoppningsvis leder till ökade inköp.

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx Posten Åland Frimärken

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 15

Posten Åland

Omsättning i miljoner euro

Xxxxxx Xxxxxxxx

NY C kELTA L :

• Omsättning: 23,6 miljoner euro

• Antal anställda: 53 personer

• Producerade försändelser: 26,1 miljoner

• Nya kunder per kundsegment 2009-2010:

o E-handel: 9 kunder

o Bank/försäkring: 4 kunder

o Förlag: 1 kund

NY C kEL HÄND EL S E R :

• Omsättningsrekord i november 2010, volymrekord

i antalet postade försändelser under en månad.

• Ny fyrfärgsrullprinter installerades i Postterminalen.

• Samarbete inleddes med 14 nya företag under året.

XXXXXXXXX XXXXXX, GRUPPFÖRMAN, VARUPACKNING,

PACK & DISTRIBUTION

Jag jobbar som kundansvarig i produktionen för två av Postens e-handelskunder. Mitt jobb går

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 17

ut på att ansvara för den löpande produktionen såsom orderhante- ring och lagervård. Jag ansvarar för att vår service till dessa kunder håller hög kvalitet.

Posten Åland Pack & Distribution har under året haft en fort- satt tillväxt. Vi har lyckats rekrytera många nya kunder vilket har medfört ett utökat behov av produktionslokaler.

Affärsområdet Pack & Distribution riktar sig till internationella företag med stora volymer post till vilka vi erbjuder kundunika produktions- och distribu- tionslösningar. Affärsområdet erbjuder i huvudsak tjänster till målgrupperna

e-handel, bank/försäkring samt förlag. Produktionen är uppdelad i enheterna plastpackning, varupackning, print och kuvertering samt lager. Samtliga en- heter är lokaliserade i Postterminalen i Sviby. För verksamhetens ledning och utveckling ansvarar affärsområdeschef Xxxx Xxxxxxxxxx.

RE SU L TAT U T V E C kL IN G

Affärsområdet har haft ännu ett framgångsrikt år. Omsättningen på affärsom- rådet ökade under året med knappt en miljon euro och landade på 23,6 miljo- ner euro. Det motsvarar en tillväxt på cirka 4,2 procent jämfört med fjolåret. Det är nytt omsättningsrekord men något under det planerade tillväxtmålet för året. Resultatet för det gångna verksamhetsåret är något under fjolåret och rörel- semarginalen har sjunkit till följd av ökad konkurrens på storkundssidan. Den uppnådda tillväxten har främst skett inom kundsegmentet bank/försäkring där omsättningen växte med hela 35 procent.

26,1 M I LJ ON E R P RODUC E RAD E F Ö RSÄND EL S E R

Under 2010 ökade antalet försändelser med 12,5 procent till 26,1 miljo- ner (23,2 miljoner år 2009). Tillväxten i producerade försändelser fördelas på kundsegmenten e-handel och bank/försäkring medan volymerna inom kundsegmentet förlag minskat avsevärt.

Den planerade volymtillväxten förväntas fortsättningsvis ske inom kundseg- menten bank/försäkring samt e-handel. Det är också utgående från dessa planer som nya produktionslokaler planeras i framtiden.

Xxxxxx Xxxxxxxxx

18 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

FLE RA N Y A k UNDR EL AT ION E R

Vår satsning på ökad kundservice inom försäljningsteamet har haft önskat resultat. Under året har vi även anställt en ny medarbetare till vårt försälj- ningsteam. Vi har även valt att koncentrera all försäljningsverksamhet till huvudkontoret på Åland. Det konkreta resultatet av detta ser vi genom att flera av våra etablerade kunder har utökat sin verksamhet hos Posten Åland.

Under året har vi rekryterat flera nya kunder. Nya samarbeten inleddes med totalt 14 nya företag. Antalet nya kunder kommer främst från kundseg- mentet e-handel men även från kundsegmentet bank/försäkring.

NÖJ D A ME D AR BETAR E

Under året genomfördes en medarbetarundersökning som visar att vi har lyckats med vårt arbete att få nöjdare medarbetare. Det är mycket positivt att vi under en period av kraftig tillväxt har lyckats få nöjdare medarbetare på affärsområdet.

UTM ANIN G AR 2011

Vi utvecklar ständigt våra produkter och koncept för att kunna erbjuda nya raffine- rade och kostnadseffektiva tjänster till våra kunder. Inom vårt kundsegment bank/ försäkring ökar kraven på att kunna erbjuda nya, smarta lösningar inom kundkom- munikationen. Det här gör att vi inte bara kan fokusera på att hantera de fysiska breven utan även på att klara av att erbjuda lösningar tidigare i värdekedjan.

Kundsegmentet e-handel påverkas i betydande omfattning av den ändring av mervärdesskattelagen i Finland som träder i kraft den 1 januari 2013.

Sänkningen av gränsen för momsfri handel från tredje land påverkar vår verksamhet då det gäller hantering och postning av e-handelsförsändelser för den finska marknaden. Även om ändringarna i lagstiftningen träder i kraft först år 2013 så påverkar det vår försäljning redan under 2011 och 2012.

Fokus ligger därför på att anpassa verksamheten utgående från den nya lagstiftningen och positionera oss inför framtiden. Vi planerar för en fortsatt tillväxt men inom nya produktgrupper och på andra marknader.

XXX XXXXXXXX, KEY ACCOUNT MANAGER, PACK & DISTRIBUTION

Under sommaren 2010 hade vi många lyckade kundevent, vi deltog även i flera givande

e-handelstillställningar såsom Nordic e-Commerce och Distanshandelsdagen. Under året lade vi också större fokus på den europeiska marknaden, något som fortsätter under 2011.

Ytterligare en utmaning för 2011 kommer att gälla utrymmes- frågan. Utrymmena i den senaste etappen i tillbyggnaden av Postterminalen är fullt utnyttjade redan i början av 2011. Tempo- rära lösningar för mera golvyta installeras men de kommer inte att täcka framtida behov. Den planerade utbyggnaden av Postterminalen i Sviby möjliggör en fortsatt framgångsrik expansion inom affärsom- rådet Pack & Distribution.

Xxxx Xxxxxxxxxx

Affärsområdeschef

Posten Åland Pack & Distribution

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 19

XXXXX XXXXXXX, REDOVISARE, EKONOMI

2010 var det första året som vi gjorde bokslut för aktiebolaget och det innebar vissa skillnader mot tidigare. Under

det gångna året utvecklade vi också en e-faktura och i slutet av året gjordes de första utskicken av dem. Därtill lärde vi på ekonomiavdelningen oss varandras arbetsuppgifter under året, vilket innebär att vi nu lättare kan hjälpas åt vid behov.

Personalen i årsbokslutet

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Under 2010 har personalenhetens arbete med att utveckla Posten Ålands att- raktionskraft som arbetsgivare fortsatt. Satsningen på det nyutvecklade frisk- vårdsprogrammet i kombination med en ny struktur för hälsovårdsarbetet gör att Posten Åland ligger i framkant vad gäller arbetet med personalfrågor.

20 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Foto: Xxxxx Xxxxxxx

Fotomontage: Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Under våren genomfördes en upphandling gällande leverantör av företags- hälsovårdstjänster med syfte att strukturera upp tjänsteutbud, administration och samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och företagshälsovård. Resultatet av arbetet blev lyckat och vi arbetar idag i nära samarbete med företagshälsovården. Detta ger oss som arbetsgivare bättre möjligheter att snabbt stödja personalen vid ohälsa och förebygga risker i arbetsmiljön. Ett exempel på förebyggande arbete som skett under året är skolning i ergonomi för personalen på affärsområdet Pack & Distribution. Under 2011 förväntas samarbetet utvecklas ytterligare.

UPP F ÖLJ NIN G A V PE RSONA L N ÖJ DH ET

Våren 2009 genomfördes i samarbete med Ennova Consulting en medar- betarundersökning och under samma tid 2010 gjordes en uppföljning på denna. Undersökningen mäter arbetsglädje och motivation och 2010 års resultat blev likt året innan och visar på en arbetsglädje i nivå med riksgenom- snittet för Finland. Undersökningen görs nästa gång under 2012. Målet är att uppmärksamma och öka arbetsglädjen och motivationen ytterligare för alla medarbetare inom Posten Åland.

F RIS k V ÅRD OCH PE RSONA LV ÅRD I O L I k A FOR ME R

2010 genomfördes olika friskvårdsprojekt och andra personalarrangemang. Inom friskvården arrangerades motionskampanjer, ”pröva på”-tillfällen för olika träningsformer och Postens egna friskvårdskuponger fick ett ännu större utbud. För att öka gemenskapen mellan alla anställda har under året arrang- erats fester, gemensamma resor och sammankomster. Det arrangemang som blev mest uppmärksammat och uppskattat bland personalen var personalfes- ten i november som arrangerades på Mariepark med temat ”Hollywood”.

Xxxxx Xxxxxx Personalchef

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 21

XXXXXXX XXXXXXXX, IT-TEKNIKER, IT

Under 2010 påbörjades bytet av en huvudserver och utbyggnaden av WLAN:et i Postterminalen. 2010 uppdaterade vi också exchange- servern och Active Directory.

Förutom detta jobbade jag hela tiden med olika servicearbeten och datasupport för personalen.

Xxxxx Xxxxxxx

Vår miljöpåverkan och våra miljömål

Posten Åland strävar till att erbjuda sina kunder, ägare och hela det åländska samhället en miljöeffektiv lösning i hanteringen av postpro- dukter och logistiklösningar. Under verksamhetsåret har vi jobbat vidare med både små och stora projekt inom ramen för miljöarbetet. Under 2011 genomförs en certifiering inom miljöledningssystemet ISO 14001.

22 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET


NYCKEL TAL	2010	2009
CO2-utsläpp totalt på Åland ton/år	362	417
EG NA FORDO N
Körda kilometer/år	390 470	420 611
CO2-utsläpp ton/år	155	158

KÖP TA T R AN SPOR TE R
Körda kilometer/år	570 256	644 225
CO -utsläpp ton/år	199	225

E NE RGI
Elförbrukning kWh/år	1 460 171	1 613 479
CO2-utsläpp ton/år	24	24
Värmeförbrukning kWh/år	1 413 770	1 332 240
CO2-utsläpp ton/år	8	10
Andel förnyelsebar energi	100 %	80 %
ÅTE R V I NN I N G O CH A V F ALL
Återvinningsprodukter ton/år	356	615
Restavfall ton/år	34	32
V ATTEN FÖR B R UKN I N G
Vattenförbrukning m3/år	1 759	1 555

Vårt primära mål med miljöpåverkan är att minska CO2 med 10 procent fram till 2012 i förhållande till 2007 års omsättning. Minskningen från 2009 till 2010 var 12 procent. Genom nyckeltal följer vi kontinuerligt upp vår påverkan på miljön och tydliggör vårt arbete för en minskning av utsläpp.

POSTEN ÅLANDS MILJÖ P OLIcY

Posten Åland tar sitt ansvar för miljön genom att:

• arbeta för en minskning av bränsleförbrukningen.

• arbeta för en minskning av energianvändningen i alla våra lokaler.

• beakta miljövänliga aspekter vid inköp.

• föra en öppen miljödialog med alla våra intressegrupper om att

minimera vår negativa inverkan på omgivningen.

M ILJÖFÖRBÄTTRANDE Å TGÄRDER 2010

För att förbättra energieffektiviteten vidtogs under året följande åtgärder:

• Ibruktagande av fyra fullhybridbilar för utdelningen.

• Tyghanddukstorkare istället för pappershanddukar.

• Centralisering av inköp.

• Påbörjande av certifiering inom miljöledningssystemet ISO 14001.

F ÖRkLARINGAR TILL MILJÖNYckELTAL

• Köpta transporter har minskat, bland annat har söndagsutdel-

ningen av tidningar upphört.

• Posten Åland har grönt certifikat som täcker hela elförbrukningen.

• Värmeförbrukningens andel av oljeförbränningen har minskats.

• Vattenförbrukningen har ökat på grund av flera befuktningsan-

läggningar i Postterminalen.

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Driftschef

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 23

Foto: Posten Åland

XXXXXXXX XXXXXXXX,

GRAFISK FORMGIVARE, MARKNAD

Foto: Xxxxx Xxxxxx

Foto: Xxxxxx Xxxxxx, Ny Studios

Det jag minns bäst från 2010 var den redesign som vi gjorde av verksamhets- berättelsen, det var ett utvecklande jobb för mig. Under året flyttade även mark- nadsavdelningen och sitter nu på samma ställe i Postterminalen, vilket var en positiv förändring. Posttjänsters miljöbilar med sin speciella layout och tejpning var även en spännande utmaning.

Posten Ålands roll i samhället

Under 2010 har Posten Åland fortsatt arbetet med att synas på bred front inom det åländska föreningslivet, både vad gäller idrotts- och kulturverk- samhet. Ett av de större evenemangen som sponsrades under verksam- hetsåret var Skolmusik, ett evenemang som engagerade närmare 3 500 personer under två dagar våren 2010.

24 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

För varje år blir föreningarna inom kultursfären allt mer aktiva vad gäller sponsorsamarbeten, något som är glädjande. Under det gångna verksam- hetsåret har Posten givit sponsorbidrag till såväl körer och orkestrar för kon- serter som till föreningar som hållit teaterföreställningar. Den största insatsen gjordes i samband arrangemanget av Skolmusik 2010, där skolelever från hela Svenskfinland under två majdagar höll ett antal konserter på Åland. Eve- nemanget fick även en egen specialstämpel och intresset för de specialfram- tagna frimärkena med Skolmusiks logotyp var stort.

MI LJÖ

Posten har en uttalad ambition att varje år hitta ett eller flera miljörelaterade sponsorprojekt, något som under 2010 skedde genom en sponsorsatsning på Östersjöfondens projekt Röster för Östersjön. Genom sin verksamhet ska

Östersjöfonden stödja vetenskaplig forskning samt annan verksamhet som rör skyddet av Östersjöns miljö. Sommarkonserterna Röster för Östersjön genom- förs årligen, dels för att synliggöra stiftelsens verksamhet, dels för att samla in pengar till stiftelsen.

I DRO TT SS P ONSRIN G

Posten strävar efter en stor bredd i sin idrottssponsring, där sponsorstöd delas ut såväl till individer och lag som presterar på högsta nivå inom sina respektive spor- ter som till föreningar som bedriver motionsverksamhet för de breda massorna.

Redan i början av verksamhetsåret arrangerade IF Åland de finlands- svenska skidmästerskapen på Åland, ett evenemang som kunde genomföras under idealiska vinterförhållanden. Skidmästerskapen fick god synlighet både i lokala medier och i finlandssvenska medier.

Fotbollen har av tradition en mycket stark ställning inom det åländska idrottslivet och både på herr- och damsidan har de åländska föreningarna visat sig fortsatt framgångsrika. Posten sponsrade under året bland annat IFK

Mariehamns herrlag som genom en stark insats höll sig kvar i Veikkausligan. På

damsidan fortgick satsningen på Åland United som följde upp 2009 års liga-

guld med en fin bronsplats år 2010. I något mindre utsträckning har Posten också bidragit med sponsring till flera andra fotbollsklubbar i lägre divisioner.

Styrkelyftarna Xxxxxxx och Xxxxxxx Xxxxxxx har under det gångna året fortsatt sitt segertåg över världen. Tillsammans har paret lyft hem medaljer från de flesta stora mästerskapen. Xxxxxxxx främsta bedrift under året var VM-guldet i bänkpress, ett mästerskap där makan Xxxxxxx tog hem bronspengen i damklassen. Posten har fortsatt sin sponsring av makarna Xxxxxxxx framgångsrika idrottskarriärer.

MO TTA G AR E A V J U LM ÄR kE S ME D EL

Varje år går medel från försäljningen av Postens julmärken till välgörande ändamål. Årets bidragsmottagare är Ålands rädd- ningshundklubb och Ålands Bruks- och Sällskapshundklubbs sek- tion Rescue Dog.

Ålands räddningshundsklubb och ÅBSK rescue dog är två frivil- liga föreningar på Åland som utbildar hundar till godkända rädd- ningshundar. För att få jobba som räddningshund måste hunden ha klarat prov i ruinsök och skogssök eller ruinsök och personspår. Föraren utbildas i första hjälp, orientering, radiokommunikation och efterspaning med skallgångskedjor.

Föreningarna samarbetar med polisen, frivilliga sjöräddningen, sjöbevakningen och brandkåren. De båda föreningarna kommer att använda pengarna från julmärkesmedlen till utbildning och inköp av redskap.

Xxxxx Xxxxxxxxx Marknadschef

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 25

Styrelsen för Posten Åland Ab

Styrelsen för Posten Åland Ab har under verksamhetsåret 2010 bestått av:

XXXXXX XXXXXXXXXX-XXXXXXXXX

STYRELSEMEDLEM

Födelseår: 1961

Yrke: Vd, Ålands Industrihus Ab Med i affärsverkets styrelse sedan: 12.2.2008 Med i Posten Åland Ab:s styrelse sedan: 2.1.2009

XXXXXX XXXXXX

STYRELSENS ORDFÖRANDE

Födelseår: 1958

Yrke: Vd, Ålands Penning- automatförening (PAF) Med i Posten Åland Ab:s styrelse sedan: 2.1.2009

XXXXXX XXXXXXXX

STYRELSENS VICEORDFÖRANDE

Födelseår: 1966

Yrke: Vd/egen företagare Med i affärsverkets styrelse sedan: 12.2.2008 Med i Posten Åland Ab:s styrelse sedan: 2.1.2009

XXXX XXXXXX

STYRELSEMEDLEM

Födelseår: 1976

Yrke: Ekonomi- och personal- chef, Högskolan på Åland Med i affärsverkets sty- relse sedan: 12.2.2008 Med i Posten Åland Ab:s styrelse sedan: 2.1.2009

XXXXX XXXXXX

STYRELSEMEDLEM

Födelseår: 1944

Yrke: Skogsbruksingenjör

Med i Posten Åland Ab:s styrelse sedan: 24.3.2010

ORGANISATION 31.12.2010

kUNDER

Print och packning

PACk & DISTRIBUTION

XXXX XXXXXXXXXX

Kundspecifika internationella distributions- lösningar • Varupackning • Plastpackning Print och kuvertering (PBMS) • Lager

kUNDER

Privatpersoner och företag

POSTTJÄNSTER

XXXXX XXXXXXXX

Stadsutdelning • Landsutdelning Post- och ombudskontor • Kundtjänst

Internationell postutväxling

MARkNAD

XXXXX XXXXXXXXX

DRIFT

kUNDER

Transportkunder

LOGISTIk

XXX XXXXXXXXX

Distribution • Fjärrtransporter Förtullningar • Kundtjänst

kUNDER

Samlare

FRIMÄRkEN

XXXXX XXXXXXXX

Produktion • Försäljning

EkONOMI

XXXX XXXXXXX

PERSONAL

XXXXX XXXXXX

XXXXXXX XXXXXXXX

VERkSTÄLLANDE DIREkTÖR

XXXXXX XXXXXXXX

POSTENS STYRELSE

XXXXXX XXXXXX, ORDF.

XXXXX XXXXXXXXXX

26 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Ledningsgruppen:

Från vänster: Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx och Xxxxxxx Xxxxxxxx.

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 27

Styrelsens verksamhetsberättelse

AFFÄRSMILJÖ

Bokslut 2010

INN E HÅ LL

STY R EL S E NS V E R k SA M H ET S BE RÄ TTEL S E 28

RE SU L TAT RÄ k NIN G 34

BA L ANSRÄ k NIN G 35

kASSAF LÖ D E SANA LY S 36

N O TE R T I LL B O k S L U T 37

FEM ÅRS Ö V E RSI kT OCH N Y C kELTA L 46

BO k S L U TET S OCH V E R k SA M H ET S BE RÄ TTEL S E NS

D ATE RIN G OCH UND E R TE C k NAND E 47

RE VISORS PÅ TE C k NIN G 47

RE VISIONS BE RÄ TTEL S E 48

Posten Åland Ab bedrev under 2010 sitt andra verksamhetsår som aktie- bolag. Företaget verkar i en allt mera föränderlig affärsmiljö, något som märkts inom flera verksamhetsområden under det gånga året. En ökad konkurrens har visat sig på nästan samtliga affärsområden samtidigt som en förändrad lagstiftning inom flera olika områden påverkar verksamhe- ten både i positiv och negativ riktning.

En ny posttjänstlag i Finland innebär att samhällsbrevet inte längre omfattas av priority-befordran, utan överförs till den så kallade process två, som innebär leverans till mottagare över två nätter. Detta kommer att medföra stora omställningar i produktionsprocessen hos Posten Åland.

I slutet av verksamhetsåret presenterades ett lagförslag där det föreslås att minsta skatteuttag vid import från länder utanför EU till finska fastlan- det minskas från tio till fem euro. Lagförslaget antogs av riksdagen 22 februari 2011 och träder till denna del i kraft 1.1.2013. Styrelsen analy- serar vilka affärsmässiga konsekvenser detta har för Posten Åland och om det får några effekter på det planerade nybygget.

Under året avvecklades verksamheten inom det Sverigebaserade för- säljningskontoret.

Under år 2010 har fjolårets uppdelning av affärsområdet Leverans i Posttjänster och Logistik givit goda resultat, något som visat sig genom såväl högre omsättning som förbättrad lönsamhet.

OMSÄTTNING OCH RESULTAT

Under verksamhetsåret 2010 ökade Posten Ålands omsättning med 4,5 % från 35,7 miljoner till 37,3 miljoner. Rörelsevinsten ökade med 19,3 % från 3,2 miljoner till 3,8 miljoner.

En stor del av ökningen kan tillskrivas tillväxten inom affärsområdet

Pack & Distribution samt den fortsatta satsningen på affärsområdet Logistik.

28 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

AFFÄRSOMRÅDEN

POS TTJ ÄNS TE R

Omsättningen för affärsområdet har ökat med 5,6 % och uppgick till 8,5 miljoner

euro (8,0 miljoner).

Ökningen beror i stor utsträckning på de rationaliseringsåtgärder som påbör- jades under 2009 och som har fortsatt under 2010.

Brevvolymer från fastlandet minskade med 1,5 % från 2,20 miljoner till 2,17 miljoner.

LO G IS T I k

Omsättningen för affärsområdet har ökat med 8,7 % och uppgick till 3,8 miljoner euro (3,5 miljoner). Ökningen kan till stor del tillskrivas den fortsatta satsningen på affärsområdet och att termotransporter inleddes på regelbunden basis.

De lokala transporterna ökade med 3 %.

Transporterad godsmängd i fjärrtrafiken: 44 000 ton fraktdragande vikt (33 500 ton). Utkörda paket på Åland: 86 000 stycken (78 000 stycken).

F RI M ÄR kE N

Omsättningen för affärsområdet har minskat med 7,3 % till 2,7 miljoner euro (2,9 miljoner). Minskningen kan i stor utsträckning tillskrivas att det under 2010 inte gavs ut någon årsbok, vilken har en positiv effekt på omsättningen vartannat år.

Under flera år har antal abonnemang minskat. Under 2010 stabiliserades dock

trenden, vilket är resultatet av ett målmedvetet arbete med många olika säljkanaler.

PA C k & D IS T RI B U T ION

Omsättningen för affärsområdet har ökat med 4,1 % och uppgick till 23,6 mil- joner euro (22,6 miljoner). Det är framför allt kundsegmentet bank/försäkring som under året har haft god tillväxt.

Antalet producerade försändelser har ökat med 12,5 % till 26,1 miljoner (23,2 miljoner). Tillväxten i producerade försändelser fördelas på kundsegmenten e-handel och bank/försäkring medan volymerna inom kundsegmentet förlag har minskat.

Omsättning per affärsområde miljoner euro 2010 2009

Posttjänster 8,5 8,0

Logistik 3,8 3,5

Frimärken 2,7 2,9

Pack & Distribution 23,6 22,6

Eliminering internomsättning –1,2 –1,4

Posten 37,3 35,7

I NV E S TE RIN G AR OCH FINANSI E RIN G

Under året har planeringen av etapp 4 av Postterminalen blivit klar. En kyl- och

befuktningsanläggning har tagits i bruk i utrymmena för print och kuvertering.

Air Åland, där Posten Åland är en av huvudägarna, hade en aktieemission under året och Posten Åland tecknade aktier i aktieemissionen och är fortfarande en av hu- vudägarna.

Posten Åland har under året investerat i ett flertal fordon, däribland släp med termoegenskaper samt miljöbilar.

Den 31 december 2010 hade inte bolaget några långfristiga räntebärande skulder. Investeringarna har gjorts med eget kapital.

Soliditeten var 74,7 % jämfört med 76,6 % föregående år.

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 29

RISKER I AFFÄRSVERKSAMHETEN

Posten Åland har under året arbetat med en fortsatt kartläggning av olika risker utgående från den modell som togs fram under 2009. Syftet med riskhanteringen är att stöda förverkligandet av organisationens övergri- pande mål och strategier samt att säkerställa kontinuiteten i verksamhe- ten och bevara bolagets anseende.

Kartläggningen har visat att Posten Åland både på kort och lång sikt exponeras för olika risker förknippade med verksamheten. Riskerna har delats in i fyra kategorier för att underlätta hanteringen: affärsrisker, fi- nansiella risker, operativa risker samt olycksrisker.

A FFÄRSRIS kE R

De konkurrerande postverkens samt distributörernas prissättning gentemot Posten Åland, både kortsiktigt och långsiktigt, är en av de risker som Posten Åland måste ta i beaktande. Om prissättningen inte tar i beaktande Posten Ålands ställning som eget postverk och de postvolymer som kommer från Åland kan marginalerna i affärsverksamheten komma att urholkas.

Över hälften av Posten Ålands omsättning kommer idag från den del av verksamheten (Pack & Distribution) som bygger på en lagstiftning för- knippad med handel över skattegränsen.

Då allt fler företag går över till elektronisk kommunikation innebär det att Posten Åland måste anpassa sin verksamhet till denna verklighet och utveckla produkter som ersätter verksamhet där volymerna minskar.

OPE RAT IV A RIS kE R

När Posten Ålands verksamhet blir mer komplex och volymerna växer så ökar även risken för att kostnaderna ökar ännu mera. Noggrann uppföljning och kontinuerlig genomgång av verksamheten görs för att hindra en eventuell nega- tiv kostnadsutveckling. Vidare utvecklas och revideras den interna kontrollen för att minska risken.

För sin produktion har Posten Åland idag en väl utbyggd och modern maskinpark. Det finns en kontinuerlig risk för att delar i maskiner går sönder. Risken hanteras genom kontinuerlig service samt utbildning av personalen.

OLY C k SRIS kE R

Den mest väsentliga olycksrisken ligger i en brand i Postterminalen. Utveck- ling och genomgång av säkerheten görs regelbundet för att minimera risken.

F INANSI ELL A RIS kE R

Kreditrisker för Posten Ålands storkunder är fortsättningsvis den mest väsent- liga finansiella risken. Under året har genomgång och uppföljning av pro- cesshanteringen kring detta gjorts för att i ett tidigt skede kunna motverka eventuella kreditförluster.

30 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

MILJÖ

Posten Ålands miljöpåverkan hänför sig till övervägande del till utsläpp av växt- husgaser och den centrala utgångspunkten för Posten Ålands miljöstrategi är att minska dessa utsläpp. Under 2010 har Posten Åland börjat arbetet med certifie- ring inom miljöledningssystemet ISO 14 001.

Transporterna utgör en mycket viktig del av Posten Ålands verksamhet och är det område som miljöarbetet starkt fokuserar på. Det är viktigt att vid upphandling av nya fordon prioritera miljöanpassning, att uppmuntra till bränslesnål körning och att främja en effektiv ruttplanering för att minska koldioxidutsläppet. I ett led för bättre miljö har även inköpen centraliserats.

Även el- och fjärrvärmeförbrukningen i fastigheten i Sviby är en viktig del att fokusera på, eftersom en sparsam och ansvarsfull energihushållning även ger stora kostnadsinbesparingar.

År 2010 var CO2-utsläppen från Posten Åland 362 ton (417 ton). I förhål- lande till omsättningen minskade utsläppen med 16,9 % från föregående år . De stora skillnaderna gällande CO2 mellan 2009 och 2010 kan tillskrivas att bland annat söndagsutdelningen har upphört. Vattenförbrukningen har ökat på grund av att flera befuktningsanläggningar har tagits i bruk.

ORGANISATION OCH PERSONAL

P E RSONA L S T RU kT UR

31.12 sysselsatte Posten Åland 241 personer (235 personer). Bolagets personal omräknat till årsarbeten uppgick till 213,2 personer (215,1 personer).

Miljönyckeltal	2010	2009	Anställda per 31.12.2010	Xxxxx	Årsarbeten	Medel anställningsår	Medelålder
Koldioxid			Posttjänster	115,0	87,7	13,5	41,9
CO2-utsläpp totalt på Åland ton/år	362	417	Logistik	31,0	31,4	10,6	44,9
CO2-utsläpp/anställd ton/år	1,5	1,8	Frimärken	17,0	17,0	18,3	48,1
			Pack & Distribution	53,0	51,0	5,8	37,6
Energi			Staber & Ledning	25,0	26,1	7,4	39,7
Elförbrukning kWh/år	1 460 171	1 613 479	Totalt	241,0	213,2	11,2	42,4
Värmeförbrukning kWh/år	1 413 770	1 332 240
Andel förnyelsebar energi	100 %	80 % B ELÖ NIN G SS Y S TEM
I talen ingår förbrukningsuppgifter för egna fastigheter			Posten Ålands belöningssystem grundar sig på det lokala kollektivavtalet (LOKA). För samtliga anställda ingår en allmän resultatlön som varierar mellan 0 och
samt uppskattning av hyresfastigheter. Avfall ton/år	390	466	3,5 % av den intjänade lönen för året. Utfallet beror på tre faktorer: rörelsevinst, produktivitet och omsättning. För år 2010 blev utfallet 2,5 % vilket motsvarar 129 498 euro och för 2009 var procenten 2,7 % vilket motsvarar 136 095 euro.
Vatten/avlopp m3 (Förbrukningsperioden är 1.10–30.9.)	1 759	1 555	30 personer (30 personer) inom Posten Åland har därutöver en rörlig löne- del, som utgör mellan 5 och 22 % av den totala årslönen, beroende på befatt-

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 31

ning. Befattningar berättigade till rörlig lönedel är antingen befattningar med försäljningsansvar eller någon form av resultatansvar. Den rörliga lönedelen faller ut om budgetmål och projektmål uppnås. Posten Ålands styrelse slår fast ramarna för den rörliga lönedelen i samband med budgetarbetet varje år. För 2010 betalades 215 432 euro ut i rörlig lön (207 426 euro).

P E RSONA L S TY RNIN G

Posten Åland arbetar med att förnya sitt belöningssystem i samarbete med fackliga representanter. Målet är att förbättra belöningsystemet så att det är mera anpassat till dagens organisation och där goda prestationer lättare ska kunna belönas.

UT V E C kL IN G A V PE RSONA L , k UNS k A PE R OCH R Ek R YTE RIN G

Under året genomfördes ett förprojekt till en ny enhetschefsutbildning gällande coachande ledarskap, som startar under 2011. Under våren genomgick led- ningsgruppen en mediaträningsutbildning och under senhösten hölls en kort utbildning om varumärkesbyggnad för samtliga chefer och personal inom för- säljning och marknadsföring.

Inom affärsområdena har olika utbildningsinsatser gjorts i form av olika sälj-, truck-, ekonomi- och förtroendemannakurser.

Utbildningskostnaderna per årsarbete var 180 euro (74 euro).

Rekrytering 2010 2009

Xxxxx lediga jobb (ej sommarjobb) 7 5

Totalt antal sökande 124 94

Medelantal sökande per jobb 17,7 18,8

32 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

V Ä LM Å E ND E I AR BETET

Posten Åland har sedan 2009 egna friskvårdskuponger som ges till per- sonalen. Dessa friskvårdskuponger fungerar som betalningsmedel för motion, massage och kulturevenemang.

I slutet av maj gjordes en uppföljning av fjolårets medarbetarundersök- ning. Svarsfrekvensen var i år 81 % (84 %) och 2010 års resultat blev likt året innan och visade på en arbetsglädje i nivå med riksgenomsnittet för Finland.

A R BET SHÄ L SA OCH SÄ kE RH ET

Under 2010 gjordes en upphandling av leverantör av företagshälso- vårdstjänster. I samband med upphandlingen gjordes en noggrann kart- läggning av hur vår verksamhet kan utvecklas i samarbete med företags- hälsovården. Detta arbete har lett till att vi idag jobbar betydligt mera förebyggande gällande hälsa, xxxxxxxx och arbetsmiljö.

JÄ M S T Ä LL DH ET

Posten Åland har en jämställdhets- och mångfaldsplan. Planen innehål- ler en policy gällande jämställdhet och mångfald och en beskrivning av jämställdhetsläget.

Under 2010 har könsfördelningen mellan Postens enhetschefer utjäm- nats, vilket är ett viktigt led i utvecklingen av att säkerställa jämställdheten inom organisationen.

JÄ M S T Ä XX DH ET N Y C kETA L

Jämställdhet (nyckeltal) 2010 2009

Män Kvinnor Män Kvinnor

Anställda 42,9 % 57,1 % 40,6 % 59,4 %

Enhetschefer	50 %	50 %	58,3 %	41,7 %
Stabschefer	100 %		100,0 %
Affärsområdeschefer	50 %	50 %	50,0 %	50,0 %

UTSIKTER FÖR ÅR 2011

En förändrad momslagstiftning i Finland påverkar verksamheten inom affärs- området Pack & Distribution i stor utsträckning, samtidigt görs satsningar på att nå nya kunder på nya marknader.

Effekterna av övergången till den så kallade process två för befordran av sam- hällspost är fortfarande oklara, men det kan komma att påverka både produk- tionsprocesser och transporttider hos flera av Posten Ålands affärsområden.

Inom affärsområdet Frimärken fortsätter satsningen på internationella projekt, bland annat samutgivning med posten i Ryssland.

BOLAGETS AKTIE OCH ÄGANDE

Posten Åland Ab ägs av Ålands landskapsregering. Bolagets aktiekapital är 10 000 000 euro. Antalet aktier är 10 000 aktier som sinsemellan är lika värda. Bolaget innehar inte några egna aktier och har inte kapitallån.

BOLAGSSTÄMMOR

Posten Åland Ab:s ordinarie bolagsstämma hölls den 24 mars i bolagets huvud- kontor i Sviby. Vid stämman valdes styrelseordförande, styrelsemedlemmar och revisorer. Xxxxx Xxxxxx invaldes som ny medlem.

STYRELSE, LEDNING OCH REVISORER

Styrelsen består av ordförande Xxxxxx Xxxxxx samt medlemmarna Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx och Xxxx Xxxxxx.

Styrelsen har sammankommit till 14 protokollförda möten.

Bolagets verkställande direktör är Xxxxxx Xxxxxxxx. Vice verkställande direk- tör är Xxx Xxxxxxxxx.

Revisorer är CGR Xxxx Xxxxxxx och GRM Xxxxx Xxxxxxx.

Bolaget har inte några låneförbindelser, säkerheter och ansvarsförbindelser eller andra ansvar med närstående.

STYRELSENS FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

Posten Åland Ab:s utdelningsbara vinstmedel uppgår till 12 546 249,23 euro, varav 1 858 411,30 euro utgörs av räkenskapsperiodens vinst.

Styrelsen föreslår att de utdelningsbara vinstmedlen disponeras på följande sätt:

– Som dividend utbetalas 100 euro/aktie d.v.s. sammanlagt 1 000 000,00 euro

– i det fria egna kapitalet kvarlämnas 11 546 249,23 euro

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 33

RESULTATRÄKNING (1 000-euro)	NOT	1.1.–31.12.10	1.1.–31.12.09

Omsättning	2	37 310,4	35 704,7
Övriga rörelseintäkter	3	99,7	108,6
Material och tjänster	4	–20 786,2	–19 965,3
Personalkostnader	5	–8 375,7	–8 354,0
Avskrivningar	6	–1 294,4	–1 197,2
Övriga rörelsekostnader	7	–3 113,6	–3 077,4

Rörelsevinst		3 840,1	3 219,5
Finansiella intäkter och kostnader	8	–374,1	–1,3
Vinst före bokslutsdispositioner och skatter		3 466,0	3 218,1

Bokslutsdispositioner	9	–813,8	–900,2
Inkomstskatt	10	–793,8	–357,2

Räkenskapsperiodens vinst		1 858,4	1 960,8

Resultaträkning

34 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Balansräkning

AKTIVA (1 000-euro) Not

31.12.2010

31.12.2009

Bestående aktiva

Immateriella tillgångar 11

Materiella tillgångar 12

Xxxxxxxxxxx 00

Bestående aktiva totalt

170,5

21 209,4

1 049,3

22 429,1

177,1

21 294,4

1 389,2

22 860,7

Rörliga aktiva

Omsättningstillgångar 14

Långfristiga fordringar

Kortfristiga fordringar 15

278,8

2,0

4 832,8

294,6

6,0

5 139,98

Kassa och bank

Rörliga aktiva totalt

3 499,9

8 613,5

874,3

6 314,9

Summa aktiva

31 042,6

29 175,6

PASSIVA (1 000-euro)

Eget kapital 16

Aktiekapital

Balanserad vinst Räkenskapsperiodens vinst Eget kapital totalt

10 000,0

10 687,8

1 858,4

22 546,2

10 000,0

9 727,1

1 960,8

21 687,8

Ackumulerade bokslutsdispositioner 17

1 714,0

900,2

Främmande kapital

Kortfristigt främmande kapital 18

Främmande kapital totalt

6 782,3

6 587,6

Summa passiva

31 042,6

29 175,6

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 35

AFFÄRSVERKSAMHETENS KASSAFLÖDE (1 000-euro)	2010	2009

Erhållna betalningar för försäljning	37 623,3	35 971,8
Erhållna betalningar för övriga rörelseintäkter	99,7	108,6
Betalda rörelsekostnader	–32 501,7	–32 276,7
Affärsverksamhetens kassaflöde före finansiella poster och skatter	5 221,4	3 803,7
Betalda räntor från affärsverksamheten	–4,5	–9,3
Erhållna räntor från affärsverksamheten Betalda direkta skatter	21,8 –357,2	8,1

Affärsverksamhetens kassaflöde (A)	4 881,5	3 802,5
Investeringarnas kassaflöde
Investeringar i materiella och immateriella tillgångar	–1 226,7	–2 004,0
Överlåtelseinkomster från materiella och immateriella tillgångar	1,7	6,5
Förlust vid försäljning från materiella och immateriella tillgångar	–2,2	–8,4
Investeringar i aktier och andelar	–28,7	–112,9
Betalt vid tecknandet av tilläggspension på grund av bolagisering		–954,1

Investeringarnas kassaflöde (B)	–1 256,0	–3 072,9
Finansieringens kassaflöde
Bildandet av UBV Posten Åland Ab		2,5
Betalda dividender och övrig vinstutdelning	–1 000,0	–1 000,0
Finansieringens kassaflöde (C)	–1 000,0	–997,5

Förändring av likvida medel (A+B+C) ökning (+) / minskning (–)	2 625,6	–625,1
Likvida medel vid räkenskapsperiodens början	874,3	1 499,4
Likvida medel vid räkenskapsperiodens slut	3 499,9	874,3
	2 625,6	–625,1

Kassaflödesanalys

36 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

1. REDOVISNINGSPRINCIPER

Noter till bokslut

RE DO VISNIN G

Posten Åland Ab:s bokslut har upprättats i enlighet med finsk bokföringslagstiftning samt övriga nationella regler och bestämmelser gällande bokslut.

Med beaktande av bokföringsnämndens utlåtande nr 1854 har Posten Åland valt att definiera sina bränsle- och servicekostnader som övriga rörelsekostnader.

IMM ATE RI ELL A OCH M ATE RI ELL A T I LLG ÅN G AR

Vid fastställandet av avskrivningsprinciper för immateriella och materiella tillgångar bland bestående aktiva som är underkastade förslitning har en på förhand uppgjord av- skrivningsplan använts.

De planenliga avskrivningarna har beräknats linjärt och är baserade på de immateriella och materiella tillgångarnas ekonomiska verkningstid.

För anskaffningar gjorda under år 2010 har avskrivning- arna beräknats per användningsdag på anskaffningsut- giften.

Avskrivningstiderna är:

Immateriella rättigheter 5 år Övriga utgifter med lång verkningstid 5 år Byggnader 40 år

Byggnaders tekniska anordningar 10 år

Lätta konstruktioner 5 år

Dataanläggningar 3 år

Maskiner och inventarier 5 år

Tunga fordon 7 år

Övriga materiella tillgångar

och tunga maskiner 10 år

Anskaffningar, vilkas anskaffningsutgift är mindre än 2 500 euro, har kost- nadsförts direkt vid anskaffningstidpunkten.

OM SÄ TT NIN G S T I LLG ÅN G AR

De rörliga utgifterna har upptagits i anskaffningsutgiften för bestående aktiva och för omsättningstillgångarna. Omsättningstillgångarna har värde- rats enligt anskaffningsutgift eller till lägre pris som motsvarar det sannolika försäljningspriset.

JÄMFÖRBARHET AV INFORMATION FRÅN FÖREGÅENDE RÄkENSk APSPERIOD

Posten Åland Frimärkens lager har under 2010 definierats som en omsätt-

ningstillgång och har således flyttats i balansräkningen från resultatregle- ringar till omsättningstillgångar. Likaså har Posten Åland Frimärkens inköp under året lagts till material och tjänster från att tidigare ha legat under övriga rörelsekostnader. 2009 års siffror har således också ändrats på mot- svarande sätt.

Innehavet i Air Åland har nedskrivits med 100 % (392 560 euro).

POS TE R I U TL ÄNDS k V A L U TA

Tillgångar och skulder i utländsk valuta har omräknats till euro enligt bok- slutsdagens kurs.

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 37

2. OMSÄTTNING (1 000-euro)	2010	2009
Posttjänster	8 484,9	8 035,6
Logistik	3 783,3	3 480,7
Frimärken	2 707,4	2 922,8
Pack & Distribution	23 576,9	22 626,0
Eliminering internomsättning	–1 242,1	–1 360,5
Omsättning totalt	37 310,4	35 704,7

3. ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER (1 000-euro)
Försäljningsvinster från anläggningstillgångar	6,8	10,6
Övrigt, bland annat serveringstjänster	92,9	98,0
Övriga rörelseintäkter totalt	99,7	108,6

4. MATERIAL OCH TJÄNSTER (1 000-euro)
Inköp under räkenskapsperioden	1 470,8	1 417,8
Förändring av lager	15,8	–8,1
	1 486,6	1 409,6

Distributionstjänster/porton	15 494,9	15 098,0
Övriga köpta tjänster	3 804,7	3 457,7
Material och tjänster totalt	20 786,2	19 965,3

5. PERSONALKOSTNADER (1 000-euro)
Löner och arvoden	6 843,7	6 875,6
Pensionskostnader	1 166,4	1 123,8
Övriga lönebikostnader	365,6	354,6
Personalkostnader totalt	8 375,7	8 354,0
Antal anställda omräknat till heltidstjänster	213,2	215,1

Uppgifter om ersättningar till nyckelpersoner i bolaget finns under not 22. Uppgifter om personalens belöningssystem samt uppgifter om personal i ledande ställning finns under styrelsens verksamhetsberättelse. Personalens pensionssystem hör till det privata ArPL.

38 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

6. AVSKRIVNINGAR (1 000-euro)	2010	2009
Immateriella rättigheter	15,2	16,8
Övriga utgifter med lång verkningstid	32,9	17,0
Byggnader och konstruktioner	570,2	545,4
Maskiner och inventarier	658,0	605,9
Övriga materiella tillgångar	18,1	12,0
Avskrivningar totalt	1 294,4	1 197,2

7. ÖVRIGA RÖRELSEKOSTNADER (1 000-euro)
Hyror	69,5	106,9
Övriga kostnader	3 044,1	3 455,9
Övriga rörelsekostnader totalt	3 113,6	3 562,8

8. FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER (1 000-euro)
Dividendintäkter	0,7	0,7
Ränteintäkter	12,6	7,3
Övriga ränte- och finansiella intäkter	9,7
Ränte- och övriga finansiella kostnader	–4,5	–9,3
Nedskrivningar av placeringar bland bestående aktiva	–392,6
Finansiella intäkter och kostnader totalt	–374,1	–1,3

9. BOKSLUTSDISPOSITIONER (1 000-euro)
Förändring av avskrivningsdifferens	813,8	900,2
Bokslutsdispositioner totalt	813,8	900,19

10. INKOMSTSKATT (1 000-euro)
Räkenskapsperiodens skatt	793,9	357,2
Skatt hänförlig till tidigare perioder	–0,1
Inkomstskatt totalt	793,8	357,2

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 39

11. IMMATERIELLA TILLGÅNGAR (1 000-euro)	2010	2009
Immateriella rättigheter
Anskaffningsutgifter 1.1.	485,3	464,9
Ökningar	20,6	20,5
Anskaffningsutgifter 31.12.	505,9	485,3
Ackumulerade avskrivningar 1.1.	–447,6	–430,8
Avskrivningar under räkenskapsperioden	–15,2	–16,8
Ackumulerade avskrivningar 31.12.	–462,8	–447,6
Bokföringsvärde 31.12.	43,2	37,8
Övriga utgifter med lång verkningstid Anskaffningsutgifter 1.1.	181,1	99,7
Ökningar	20,3	81,4
Minskningar	–4,4
Anskaffningsutgifter 31.12.	197,0	181,1
Ackumulerade avskrivningar 1.1.	–41,7	–24,7
Korrigering ackumulerade avskrivningar vid avyttring	4,4
Avskrivningar under räkenskapsperioden	–32,9	–17,0
Ackumulerade avskrivningar 31.12.	–70,2	–41,7
Bokföringsvärde 31.12.	126,8	139,4
Förskottsbetalningar/pågående utveckling Immateriella tillgångar totalt	0,5 170,5	177,1
12. MATERIELLA TILLGÅNGAR (1 000-euro)
Markområden
Anskaffningsutgifter 1.1.	469,7	354,9
Ökningar		114,8
Bokföringsvärde 31.12	469,7	469,7

40 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Byggnader och konstruktioner (1 000-euro)	2010	2009
Anskaffningsutgifter 1.1	20 126,7	20 126,7
Ökningar	159,7	445,6
Anskaffningsutgifter 31.12.	20 286,3	20 126,7
Ackumulerade avskrivningar 1.1.	–2 516,4	–1 971,0
Avskrivningar under räkenskapsperioden	–570,2	–545,4
Avskrivningar under räkenskapsperioden	–545,4	–545,4
Ackumulerade avskrivningar 31.12.	–3 086,6	–2 516,4
Bokföringsvärde 31.12.	17 199,8	17 610,3
Maskiner och inventarier (1 000-euro)
Anskaffningsutgifter 1.1.	8 016,5	7 047,3
Ökningar	619,5	998,6
Minskningar	–264,8	–29,4
Anskaffningsutgifter 31.12.	8 371,2	8 016,5
Ackumulerade avskrivningar 1.1.	–5 252,6	–4 668,1
Korrigering ackumulerade avskrivningar vid avyttring	262,3	21,4
Avskrivningar under räkenskapsperioden	–658,0	–605,9
Ackumulerade avskrivningar 31.12.	–5 648,4	–5 252,6
Bokföringsvärde 31.12.	2 722,8	2 763,9
Övriga materiella tillgångar (1 000-euro) Anskaffningsutgifter 1.1.	186,2	58,2
Ökningar		128,0
Anskaffningsutgifter 31.12.	186,2	186,2
Ackumulerade avskrivningar 1.1.	–49,6	–37,6
Avskrivningar under räkenskapsperioden	–18,1	–12,0
Ackumulerade avskrivningar 31.12.	–67,7	–49,6
Bokföringsvärde 31.12.	118,5	136,6
Förskottsbetalning/pågående nyanläggning
Förskottsbetalningar 1.1	289,9	21,1
Ökningar	408,7	268,9
Förskottsbetalningar 31.1	698,6	289,9
Materiella tillgångar totalt	21 209,4	21 270,4

Småanskaffningar som har kostnadsförts vid anskaffningstidpunkten: 66,0 (81,5 euro)

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 41

13. PLACERINGAR (1 000-euro)	Ägoandel %	Antal	Nom-värde	Bokf-värde	Vinst/förlust enligt senaste bokslut	Eget kapital enligt senaste bokslut

Andelar i ägarintresseföretag
Industrifastighets Ab Fabriksg. 8 Övriga aktier och andelar	31,9	31 224	63,0	254,3	0	197,5
Air Åland Ab	17,2	28 687
Bostadsaktiebolaget Torggatan 4 Övriga fordringar	19,5	415	0,3	686,9
Anslutningsavgifter				108,1
Kapitallån Air Åland

14. OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR (1 000-euro)	2010	2009
Material och förnödenheter	278,8	294,6
Omsättningstillgångar totalt	278,8	294,6

15. KORTFRISTIGA FORDRINGAR (1 000-euro)
Kundfordringar	4 362,1	4 526,5
Övriga fordringar	396,4	516,9
Resultatregleringar	74,3	367,0
Kortfristiga fordringar totalt	4 832,8	5 140,0

42 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

16. EGET KAPITAL (1 000-euro)	2010	2009
Bundet eget kapital
Aktiekapital 1.1	10 000,0	2,5

– insättning gamla grundkapitalet		5 281,1
– överfört från fonden för fritt eget kapital		4 716,4
Apportemission vid bildandet av aktiebolaget		9 997,5

Aktiekapital 31.12	10 000,0	10 000,0
Bundet eget kapital totalt	10 000,0	10 000,0
Fritt eget kapital
Balanserad vinst från tidigare räkenskapsperioder 1.1	11 687,8	16 397,5
– överfört för apportemissionen till aktiekapital		–4 716,4
– dividendutdelning	–1 000,0	2 801,2
– utbetalt till landskapsregeringen av balanserad vinst		–1 000,0
– retroaktiva premier för tilläggspension på grund av bolagisering Balanserad vinst från tidigare räkenskapsperioder 31.12	10 687,8	–954,1 9 727,1
Räkenskapsperiodens vinst	1 858,4	1 960,8
Xxxxx eget kapital totalt, utdelningsbart	12 546,2	11 687,8
Eget kapital totalt	22 546,2	21 687,8

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 43

17. ACKUMULERADE BOKSLUTSDISPOSITIONER (1 000-euro)	2010	2009
Avskrivningsdifferens	1 714,0	900,2
Ackumulerade bokslutsdispositioner totalt	1 714,0	900,2

18. KORTFRISTIGT FRÄMMANDE KAPITAL (1 000-euro)
Erhållna förskott	865,7	862,1
Leverantörsskulder	3 507,0	3 710,9
Övriga skulder	278,6	312,2
Resultatregleringar	2 131,2	1 702,3
Kortfristigt främmande kapital totalt	6 782,3	6 587,6

19. GIVNA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER (1 000-euro)
Limiter och en bankgaranti för vilka en fastighetsinteckning givits som säkerhet
Limit	2 900,0	2 900,0
Tullgaranti	66,0	66,0
Given fastighetsinteckning	4 500,0	4 500,0

Belopp som ska betalas inom ramen för leasingavtal (1 000-euro)
Förfaller till betalning under nästa räkenskapsperiod Förfaller till betalning senare	58,7 96,3	39,5 36,8
Totalt	155,0	76,3

44 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Fastighetsinvesteringar (1 000-euro)

Bolaget är skyldigt att justera de mervärdesskatteavdrag som bolaget har gjort för en år 2008 färdigställd fastighetsinvestering, om fastighetens skattepliktiga användning minskar under juste- ringsperioden. Det sista justeringsåret är år 2017. Ansvarets maximibelopp är 1634,9 euro.

20. RÄTTEGÅNGAR OCH TVISTER

Posten Åland har inget olöst tvistemål som påverkar utången av bokslutet.

21. REVISORERNAS ARVODEN (1 000-euro)	2010	2009
Revision	22,8	21,9
Rådgivning		3,1
Arvoden totalt	22,8	25,0
22. ERSÄTTNINGAR TILL NYCKELPERSONER (1 000-euro)
Xxxxxx Xxxxxxxx, VD	159,3	154,7
Övriga ledningsgruppsmedlemmar	635,7	548,2
Styrelseordförande	11,6	11,6
Övriga styrelseledamöter	26,6	23,6
Ersättningar till nyckelpersoner totalt	833,1	738,0

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 45

FEMÅRSÖVERSIKT OCH NYCKELTAL (1 000-euro)	2010	2009	2008	2007	2006

Omsättning	37 310,4	35 704,7	32 185,9	26 706,0	23 120,3
Rörelsevinst	3 840,1	3 219,5	2 928,8	3 393,4	1 805,7
Rörelsemarginal	10,3 %	9,0 %	9,1 %	12,7 %	7,8 %
Avkastning på eget kapital	12,1 %	13,2 %	13,7 %	20,1 %	12,4 %
Avkastning på investerat kapital	16,4 %	14,5 %	14,3 %	20,7 %	12,6 %
Soliditet	74,7 %	76,6 %	76,7 %	78,6 %	78,5 %
Nettoskuldsättningsgrad (gearing)	–15,5 %	–4,0 %	–6,9 %	–6,9 %	–12,9 %
Investeringar	1 255,4	2 116,9	7 175,8	3 903,6	780,8
– i % av omsättningen	3,4 %	5,9 %	22,3 %	14,6 %	3,4 %
Dividendutdelning*/Utdelning	1 000,0	2 000,0	264,0		334,0
Personal under året (medeltal)	213,2	215,1	213,6	224,1	226,3
Personalkostnader	8 375,7	8 354,0	8 006,3	8 016,0	7 427,0

Femårsöversikt och nyckeltal

*) För år 2010 styrelsens förslag till bolagsstämman, 1 000 000 euro.

DEFINITION AV NYCKELTAL

Avkastning på eget kapital (ROE) =

(Resultat före bokslutsdispositioner och skatter – inkomstskatter)/Eget kapital (i genomsnitt under året)

Avkastning på investerat kapital =

((Resultat före bokslutsdispositioner och skatter + ränte- och övriga finansiella kostnader)/Balansom- slutning – räntefria skulder (i genomsnitt under året)

Soliditet =

Eget kapital/(Balansomslutning – erhållna förskott)

Nettoskuldsättningsgrad (gearing) =

(Räntebärande skulder – likvida medel)/Eget kapital

46 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Bokslutets och verksamhetsberättelsens datering och undertecknande

Bokslutet och verksamhetsberättelsen undertecknas:

Mariehamn, den 24 mars 2011

XXXXXX XXXXXX, STYRELSEORDFÖRANDE

XXXXXX XXXXXXXX

XXXX XXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX-XXXXXXXXX

XXXXX XXXXXX

XXXXXX XXXXXXXX, VD

Revisorspåteckning

XXXXX XXXXXXX, GRM

Över utförd revision har idag avgivits berättelse Mariehamn, den 24 mars 2011

XXXX XXXXXXX, CGR

DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET 47

Revisionsberättelse

TI LL POS TE N ÅL AND AB: S B O L A G SS T Ä MM A

Vi har reviderat Posten Åland Ab:s bokföring, bokslut, verksamhetsberättelse och förvaltning för räkenskaps- perioden 1.1–31.12.2010. Bokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning och noter till bokslutet.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Styrelsen och verkställande direktören ansvarar för upp- rättandet av bokslutet och verksamhetsberättelsen och för att de ger riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden och bestämmel- ser gällande upprättande av bokslut och verksamhets- berättelse. Styrelsen svarar för att tillsynen över bokfö- ringen och medelsförvaltningen är ordnad på behörigt sätt och verkställande direktören för att bokföringen är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryg- gande sätt.

Revisorns skyldigheter

Vår skyldighet är att ge ett utlåtande om bokslutet och verksamhetsberättelsen på grundval av vår revision. Revisionslagen förutsätter att vi iakttar yrkesetiska princi- per. Vi har utfört revisionen i enlighet med god revisions- sed i Finland. God revisionssed förutsätter att vi planerar och genomför revisionen för att få en rimlig säkerhet om huruvida bokslutet och verksamhetsberättelsen innehål- ler väsentliga felaktigheter och om huruvida styrelsens medlemmar eller verkställande direktören har gjort sig skyldiga till handlingar eller försummelser som kan leda till skadeståndsskyldighet gentemot bolaget, eller brutit mot aktiebolagslagen eller bolagsordningen.

En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information som ingår i bokslutet och verksamhetsberättelsen. Valet av gransk- ningsåtgärder baserar sig på revisorns omdöme och inne- fattar en bedömning av risken för en väsentlig felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedöm- ning beaktar revisorn den interna kontroll, som hos bolaget har en betydande inverkan på upprättandet av ett bokslut och en verksamhetsberättelse som ger riktiga och tillräck- liga uppgifter. Revisorn bedömer den interna kontrollen

för att kunna planera relevanta granskningsåtgärder, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i företagsledningens bokfö- ringsmässiga uppskattningar, liksom en bedömning av den övergripande presentationen av bokslutet och verksam- hetsberättelsen.

Enligt vår mening har vi inhämtat tillräckliga och ända- målsenliga revisionsbevis som grund för vårt utlåtande.

UTL Å TAND E

Enligt vår mening ger bokslutet, som uppvisar en vinst om 1 858 411,30 euro, och verksamhetsberättelsen riktiga och tillräckliga uppgifter om bolagets ekonomiska ställning samt om resultatet av dess verksamhet i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden och bestämmelser gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet är konfliktfria.

Mariehamn den 25 mars 2011

XXXX XXXXXXX, CGR XXXXX XXXXXXX, GRM

Xxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxx 0

22100 Mariehamn 22100 Mariehamn

48 DET ART ONDE VERKSAMHETSÅRET

Document Metadata

Table of Contents

AFFÄRSIDÉ OCH VISION

Document Metadata