FÖRSLAG TILL UPPHANDLINGSKONTRAKT FUNKTIONSAVTAL ÖNH- kirurgi: Borr och tillbehör
FÖRSLAG TILL UPPHANDLINGSKONTRAKT FUNKTIONSAVTAL
ÖNH- kirurgi: Borr och tillbehör
INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID NR
3
3
4
4
4.2 FÖRBRUKNINGSMATERIEL & OPTIONER 5
4.2.2 Option, utrustning och tillbehör 5
5
5.2 Prisjustering av funktionspriser 6
5.4 Prisjustering av fullservicetjänster 7
5.5 Generellt gällande prisjustering 7
5.6 Valutajustering optioner och prislistor 7
5.8 ÅTERFÖRSÄLJNING TILL TREDJE PART 7
5.9 distribution, lager- och Leveransvillkor 7
5.9.1 Leveransvillkor utrustning och tillbehör 7
5.9.2 Distribution/leveransvillkor förbrukningsartiklar 8
5.10.1 Leveranstid utrustning och tillbehör 8
5.10.2 Leveranstid förbrukningsmaterial och tillbehör 9
5.11.1 Leveransförsening utrustning 9
5.11.2 Leveransförsening förbrukningsmaterial 9
5.13 Fakturerings- och betalningsvillkor 9
11
6.1 Standarder och regelverk 11
6.2 Produktförändringar förbukningsmaterial 11
6.4 tillägg Nya och ändrade produkter 11
6.5 Upphandlingsvolymer förbrukningsmaterial 11
6.6 DIMENSIONERING AV UTRUSTNINGSVOLYM 12
6.7 Uppföljning och statistik 12
6.8 Hållbarhet och märkning 12
6.10 Leveranskontroll av utrustning 12
7 UTBILDNING OCH PRODUKTINFORMATION
13
7.2 Teknisk genomgång för MT- ingenjörer 13
13
8.1 Handhavandedokumentation 14
9 TILLGÄNGLIGHET – FUNKTION, SERVICE OCH SUPPORT
14
9.2 Tillgänglighet under avtalstiden 14
9.4 Förebyggande och avhjälpande underhåll 15
15
10.2 Uppförandekod och socialt ansvar 15
10.6 Handlingars inbördes ordning 17
10.9 BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE) 18
10.10 Intrång i upphovsrätt och patent 18
10.12 Ansvar för skada eller förlust 19
10.14 Marknadsföring/ Publicering/ Immaterialrätt 19
19
20
1 AVTALSPARTER
Följande avtal har ingåtts mellan Karolinska Universitetssjukhuset, nedan kallat Karolinska, och X , nedan kallat Leverantören.
Upphandlande Myndighet/Beställare | Leverantör | |
Adress: | Karolinska Universitetssjukhuset 171 76 Stockholm | |
Org. nr: | 232100-0016 | |
Telefon: | 00-000 00 000 | |
Telefax: | 00-00 00 00 | |
Hemsida: |
2 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Part: | Beställare | Leverantör |
Kontaktperson Avtalsfrågor | Xxxxx Xxxxx (upphandlare) | |
E-post: | ||
Telefon: | 00-000 000 00 | |
Mobil: | 070 – 000 00 00 | |
Telefax: | 00-00 00 00 | |
Kontaktperson: Medicinsk teknik Solna: | Xxxx Xxx (MTA- ingenjör) | |
E-post: | ||
Telefon: | 00-000 000 00 | |
Kontaktperson: Medicinsk teknik Hud- dinge: | Xxxx Xxxxxxx (MTA- ingenjör) | |
E-post: | ||
Telefon: | 00-000 000 00 | |
Kontaktperson: Kliniska frågor Xxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxx (ssk) | Applikationsspecialist: |
E-post: | ||
Telefon: | 00- 000 000 00 |
Kontaktperson: Kliniska frågor Huddinge | Xxxxxx Xxxxxxx (ssk) | Applikationsspecialist: |
E-post: | ||
Telefon: | 00- 000 000 00 | |
Leverantörsansvarig kon- taktperson/ platsansvarig för installation | ||
Kontaktuppgifter | ||
Underleverantör 1 | ||
Kontaktuppgifter | ||
Underleverantör 2 | ||
Kontaktuppgifter |
3 DEFINITIONER
I detta avtal används följande benämningar
Utrustning: medicinteknisk enhet, ex. styrenhet eller fotpedal som styrenhet
Tillbehör: tillbehör tillhörande utrustning för att utgöra ett komplett operationssystem, ex. handtag och munstyck- en.
Förbrukningsmaterial: engångsprodukter ex. borrstift, slangset, sågblad m.m.
4 AVTALSOMFATTNING
Detta funktionsavtal har tillkommit genom upphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling.
Leverantören åtar sig att leverera en komplett funktionslösning inklusive varor och tjänster för öronkirurgi vid Ka- rolinska Universitetssjukhuset. Leveransen består i medicinteknisk utrustning och förbrukningsmaterial samt till- hörande tjänster för full funktionalitet enligt avsedd användning för verksamheten. Utrustningen består av X st. borrenheter inklusive erforderliga tillbehör, förbrukningsmaterial, reservdelar samt tjänster i enlighet med detta av- tal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av an- taget anbud.
Utrustningar och förbrukningsmaterial skall tillhandahållas i tillräcklig omfattning för att upprätthålla ÖNH- klinikens operationsverksamhet vid driftstörningar resp. oplanerade behandlingar.
Detta avtal sluts mellan ÖNH- kliniken och Leverantören, varför separata överenskommelser måste slutas med öv- riga sjukhuset gällande priser och övriga villkor.
Omfattningen av kontraktet framgår nedan.
Utrustning:
X st. utrustning/enheter
Tillbehör:
X st. tillbehör A X st. tillbehör B
Förbrukningsmaterial:
Enligt bifogad produktprisbilaga
Leveransen omfattar även:
• inbytespris och bortforsling/omhändertagande av befintlig utrustning och tillbehör
• komplett leverans av ny utrustning, inkl. skriftligt verifierad komplett installation
• avrop förbrukningsmaterial och tillbehör enl. funktionsprismodell och produktprisbilaga
• funktionsgaranti: support och fullservice av utrustning, tillbehör och förbrukningsmaterial under hela av- talstiden
• dokumentation för handhavande och MT- ingenjörer
• handhavandeutbildning av klinisk personal och om leverantören själv finner det önskvärt, Karolinskas ”superanvändare”
• teknisk genomgång för medicintekniker
• option på 3 st. kompletta styrenheter för stapedotomikirurgi samt 4 st. tillhörande munstycken
• option på sågblad till lambåkirurgi samt ett tillhörande munstycke
Avtalet gäller 201x-xx-xx – 201x-xx-xx (5 år) med option om förlängningar upp till totalt två (1 + 1) år, t.o.m. 201x-xx-xx. Optionerna kan utnyttjas var och en för sig, eller avropas tillsammans vid ett och samma avropstill- fälle.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning och all utrustning återgår till leverantören. Avisering om förlängning bör ske senast nio (9) månader före avtalsperiodens utgång.
Oaktat ovanstående avtalstid äger Karolinska rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex må- nader i det fall en överprövning enligt XXX föranleder försening vid kommande upphandling.
4.2 FÖRBRUKNINGSMATERIEL & OPTIONER
I Leverantörens åtagande ingår leverans av förbrukningsmateriel enligt bifogad specifikation (Bilaga 6 Produkt- prisbilaga) efter successiva avrop från köparen via Karolinskas inköpssystem. Åtagandet gäller under hela avtals- tiden och vid avtalsförlängning. Karolinska har rätt att överlåta avropsrätten med oförändrade villkor till landsting- ets egenägda distributions- och logistikbolag MediCarrier, som är delar av Karolinskas organisation för hantering av generella förbrukningsmateriel inom hälso och sjukvård.
4.2.2 Option, utrustning och tillbehör
Avtalet omfattar optioner för avrop av X st. medicintekniska utrustningar, respektive tillbehör enligt anbud och prislista nedan. Optionernas giltighetstid gäller 5 år från godkänd leveranskontroll.
5 KOMMERSIELLA VILLKOR
Den totalt uppskattade kontraktsvärdet för funktionen i detta kontrakt utgör XXX.XXX SEK.
Angivna priser enligt bifogad produktprisbilaga, gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för installation, licenser, emballage, försäkring, tull, miljöavgift, transport och utbildningar.
Uppgifterna motsvarar svar i kravspecifikation och prismall. Offererat funktionspris per förbrukningsartikel ska täcka kostnader för komplett efterfrågad funktion med full funktionalitet enligt avsedd användning, alla skallkrav och accepterade kriterier i SEK exkl. moms utan investeringskostnader för Karolinska (exkl. optioner). Leverantö- ren äger utrustning och tillbehör (handtag och munstycken) och står för ev. nödvändiga investeringar under hela avtalstiden.
Prislista (produktprisbilaga) avseende tillbehör och förbrukningsmaterial, för Karolinskas inköpssystem ska upp- rättas och uppdateras med hjälp av antagen Leverantör.
Fakturerade prisförändringar utan Karolinskas skriftliga godkännande förorsakar avvikelselarm i Karolinskas in- köpssystem och accepteras ej. Leverantören svarar för att avtalade priser överensstämmer med fakturering. I de fall detta inte sker har beställaren (MediCarrier) rätt att begära ut mellanskillnaden mellan fakturerat- och avtalat pris. Priserna ska överensstämma med Karolinskas lokala avtalspriser även då artiklarna avropas med MediCarri- ers artikelnummer. Fakturering sker till MediCarrier och MediCarriers inköpare avropar från avtalet.
I åtagandet ingår det för Leverantören att köpa ÖNH- klinikens befintliga borrutrustning och tillbehör för
XXX.XXX SEK.
5.2 PRISJUSTERING AV FUNKTIONSPRISER
Begäran om prisavstämning ska framställas skriftligt senast tre (3) veckor i förväg.
Prisjustering kan ske var 6:e månad eller i samband med avtalsförlängning med start fr.o.m. första kontraktsdatum. Prisjustering kan initieras av båda parter och ska ske i samråd. Leverantören och kliniken förbinder sig till halv- årsvisa avstämningar mellan leverantören, kliniken och upphandlingsavdelningen. Leverantören ska vid begäran om prisavstämning i förväg förse kliniken och upphandlingsavdelningen med data på inköp senaste 6 månader och Karolinska kontrollerar detta mot data från Karolinskas inköpssystem.
Angivna volymer och funktionspriser per position är fastslagna i detta avtal och utgår alltid som bas vid ny prisju- stering. Volymförändringar ska analyseras och pris justeras per position. En variation på +- 20 % i volym per för- brukningsartikel är tillåten med fastbehållet pris (offererat pris). Därutöver får priset justeras för volymer med överstigande eller understigande procentenheter. Vid justering av pris för överstigande volymer gäller att nytt funktionspris är gällande fram till nästa avstämningstillfälle.
För volymer överstigande + 20 % måste kliniken erbjudas en skälig rabatt. Prisjusteringen för volymer överstigande + 20 % ska beräknas enligt följande formel:
Nytt funktionspris (per styck, per förbrukningsartikel) = avtalat pris per styck – 30 % rabatt
För volymer understigande – 20 % erhåller leverantören 50 % av mellanskillnaden mot förväntad försäljning. Prisjusteringen och återbetalningen för volymer understigande – 20 % ska beräknas enligt följande formel:
Ersättning från kliniken till leverantör = (avtalat pris per styck * avtalad försäljningsvolym - avtalat pris per styck
* faktiskt försäljningsvolym) / 2
Leverantören sköter administrationen kring debitering efter prisjustering för understigande volymer. Debitering för ersättning från kliniken ska redovisas på en separat faktura och skickas som e-post till: xxxx@xxxxxxxxxx.xx med en kopia till ansvarig upphandlare. Observera att ovanstående adress är en annan än den för den månatliga debitering- en av förbrukningsmaterial via MediCarrier.
Rätten till prisjustering inkluderar även optioner om leverantörens icke självpåtagna kostnader, exklusive valuta- kostnader, avseende produkt som omfattas av detta avtal förändras med minst +-tre (+-3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden eller senaste prisjusteringsdatum. Parterna äger rätt att begära förhandling om
justering av priser med det belopp som motsvarar styrkt kostnadsförändring. Prisjustering kan utföras en (1) gång per år. Om förutsättningarna ovan är uppfyllda, gäller prisjusteringen efter Karolinskas skriftliga godkännande, med nya fasta priser, i minst 12 månader efter skriftlig överenskommelse. Prisjustering gäller inte retroaktivt.
5.4 PRISJUSTERING AV FULLSERVICETJÄNSTER
Prisjustering för fullservicetjänster regleras i LABU12 och baseras på SCBs preliminära index AKI 2008 för tjäns- temän, SNI 25-30,33 med basmånad (första kontraktsdatum), värde X. Länk: xxxx://xxx.xxx.xx/
5.5 GENERELLT GÄLLANDE PRISJUSTERING
Parterna har rätt att med två (2) månaders varsel upphäva avtalet om yrkandet förändrar priserna till en nivå som inte kan anses skäligt eller inte överensstämmer med marknadens prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller då
t.o.m. avtalets upphörande. Prisjustering gäller ej retroaktivt.
5.6 VALUTAJUSTERING OPTIONER OCH PRISLISTOR
På leverantörens begäran erbjuds möjlighet till valutajustering. Valutajusteringsklausul gäller då för samtliga offe- rerade produkter. Efter fastprisperioden om 12 månader från första kontraktsdatum, äger parterna rätt att begära en prisöversyn. Vid valutajustering ska 75 % av angivna priser i SEK korrigeras med aktuell förändring. Valutajuste- ring kan ske om valutakursen förändras med +- (3) % jämfört mot baskursen vid första kontraktsdatum. Valutaför- ändringen ska ha en varaktighet av minst en (1) månad före aviseringen genom justering av gällande prislista. Par- terna äger rätt att kompensera sig för valutaförändring 1 gång per år.
Valutajusteringen beräknas enligt följande:
Den genomsnittliga valutakursen under de senaste 12 månaderna jämfört mot baskursen vid första kontraktsdatum. Vid en valutaförändring +- (3 %) beräknas hela förändringen mot baskursen. Vid valutajustering ska jämförelse ske med Riksbankens månadsgenomsnitt för valutakursen, se länk: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxx-xxx- valutakurser/Manadsgenomsnitt-valutakurser/
Basvaluta: SEK
Baskurs vid första kontraktsdatum: ex. 1 EUR = X SEK.
Under avtalstiden är det förbehållet Leverantören att ha exklusiv försäljning till ÖNH- kliniken enligt produkter i avtalad produktprisbilaga. Undantag gäller för upphandlade optioner. Vid styrkt avsteg från detta har leverantören rätt att debitera motsvarande kostnad för köpet utanför avtal.
5.8 ÅTERFÖRSÄLJNING TILL TREDJE PART
Kliniken åtar sig att under inga omständigheter sälja vidare utrustningar, tillbehör, reservdelar eller förbruknings- material till tredje part. Vid styrkt avsteg från detta har leverantören rätt att debitera kliniken tredubbelt för förlo- rad inkomst.
5.9 DISTRIBUTION, LAGER- OCH LEVERANSVILLKOR
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) till angiven leveransadress.
5.9.1 Leveransvillkor utrustning och tillbehör
Leverantören skall stå för samtliga kostnader för leverans av ny utrustningen till kliniken. Leverantören skall stå för samtliga kostnader för bortforsling, uttransport och omhändertagande av befintlig utrustning från kliniken vid samma tidpunkt som för installation av ny utrustning, samt för omhändertagande av allt emballage. Vid avtalets
avslut skall leverantören stå för samtliga kostnader för bortforsling, uttransport och omhändertagande av avtalad utrustning från kliniken.
5.9.2 Distribution/leveransvillkor förbrukningsartiklar
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) - inklusive emballage och transportförsäkring till SLL:s distributionslager MediCarrier AB i Spånga för vidare leverans till respektive sajts varumottagning (Solna/Huddinge) på Karolinska.
Godset ska vara märkt med ordernummer och leveransadress.
Följesedel med beställarens (MediCarriers) ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå transportförpackning.
För ej lagerförda varor (s.k. transitgods) som levereras via MediCarrier AB för vidare distribution inom beställaren gäller att dessa ska vara kundpackade samt att följesedel med beställarens (MediCarriers) ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå transportförpackning.
Transportförpackningar ska vara av starkt material, väl försluten och tydligt märkta på kort- och/eller långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll och antal (fp x antal). Observera att om märkningen endast finns på en sida på transportförpackningen, ska den märkta sidan vara synlig efter packning på pall. Transportförpackningen skall vara hel och ren vid leverans till avroparen (MediCarrier).
Vid leveranser på pall till MediCarrier AB skall EUR-pall användas. Stadig engångspall kan accepteras om måtten är 800x12000 mm.
Maximal pallhöjd 1,9 m. Maxvikt 600 kg.
Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej förekomma. Pallar ska vara plastade med återvinningsbar plast.
Leverans av sterila och osterila varor får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till Medi- Carrier i trasigt ytteremballage kommer att returneras.
Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedeln och märkning på pall.
5.9.2.1 Leveransvillkor sterila produkter
För att produkten ska bevaras sterilt under förrådshantering och under transport till slutkund, ska förpacknings- emballaget bestå av 3-lager. Produkten ska förpackas i en produktförpackning som i sin tur packas i en avdelnings- förpackning, som ligger i en transportförpackning. Transportförpackningarna ska vara packade på pall och omslu- tas av ett ytteremballage. Ytteremballaget ska fungera som lastsäkring och ska utgöras av återvinningsbar plast.
Sterila varor och deras förpackningar ska varken under förrådshållning eller transport utsättas för sådana tempera- turförhållanden, fuktighet, förorening, skada eller sådant ljus att deras säkerhet vid användning påverkas.
Artiklar med låg beställningsfrekvens kan komma att inte att vara lagerlagda hos MediCarrier (s.k. transitgods). För ej lagerförda varor som levereras via MediCarrier AB för vidare distribution inom Karolinska gäller att dessa ska vara kundpackade och märkta med MediCarrier AB:s ordernummer. Dessa är fortfarande möjliga att leverera i samma sändning som övrigt gods som beställs via MediCarrier.
5.10.1 Leveranstid utrustning och tillbehör
Processen med att byta ut och ersätta styrenheter, handtag och munstycken ska påbörjas omgående efter detta av- tals undertecknande och beställning. Avropad utrustning ska vara levererad, monterad och kvalificerad av leveran- tören samt klar för leveranskontroll i enlighet med anbudets fastställda tidplan. Dock, all utrustning ska vara leve-
rerad och driftsatt senast 2 månader från beställning. Leverantören skall med 10 arbetsdagars varsel meddela MT- kontakt och kliniken när utrustningen kan levereras.
5.10.2 Leveranstid förbrukningsmaterial och tillbehör
Senaste beställningstidpunkt för avtalade produkter/tillbehör är kl. 16:00 helgfri vardag. Leveranstiden är den- samma för samtliga produkter enligt prislistan registrerad i Karolinskas inköpssystem
Avropade tillbehör och förbrukningsmaterial ska levereras till MediCarrier inom 48 timmar från beställning. Leve- ranser ska ske under ordinarie arbetstid, helgfri vardag mellan kl. 08.30 - 14.30. Afton räknas som helgdag. Akuta leveranser utanför angivna tider genomförs enligt överenskommelse med avropande klinik. Leveranstiden räknas från dagen efter leverantören mottagit beställningen tills den dag varan levereras till MediCarriers leveransadress.
5.11.1 Leveransförsening utrustning
Om Leverantören finner det sannolikt att han inte kan hålla avtalad leveranstid, ska han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till köparen samt ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då leveransen beräknas kunna ske. Vid försening från Leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter ska Leverantören betala vite i en- lighet med ALOS 05 p 9-11. För varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar ska vite betalas med 1 % av värdet av den del av leveransen som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av detta värde.
5.11.2 Leveransförsening förbrukningsmaterial
Om Leverantören inte kan leverera avtalad vara inom avtalad tid ska Leverantören erbjuda av Karolinska godkänd likvärdig vara från tredje part inom avtalad tid utan merkostnad. Avstår Leverantören denna möjlighet äger Karo- linska rätt att beställa motsvarande vara och kvantitet från tredje part och debitera Leverantören den totala mer- kostnaden för denna åtgärd. Leveransförsening berättigar Karolinska till vite.
Vite utgår för varje påbörjad klinisk arbetsdag som förseningen varar, med 4 % av värdet av de artiklar som är för- senade. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 20 % av detta värde. Minimidebitering för vite är 1000 SEK in- klusive administrationsavgift per tillfälle. Om maximalt vite uppstår äger Karolinska rätt att beställa varor från tredje part enl. ovan.
Villkor i övrigt enligt ALOS 05 p 9-10.
Leverans av ingående utrustning och tillbehör i avtalet sker till på beställning angiven leveransadress (varumot- tagningen Solna/Huddinge)
Leverans av ingående förbrukningsmaterial i avtalet sker till MediCarrier AB, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Spånga.
5.13 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Fakturering av förbrukningsmaterial enligt funktionspris ska ske löpande månadsvis. Respektive avropande sajt (Solna/Huddinge) faktureras separat för förbrukade volymer.
Det är viktigt att fakturans första sida innehåller följande information, för att möjliggöra en så korrekt scannings- process som möjligt och därmed få en effektiv hantering av fakturorna.
• MediCarriers order/beställningsnummer
• Faktura nummer
• Vad fakturan avser
• Referens till avtalsnummer och avropets kontaktperson
• Leverantörens namn och adress
• Leverantörens Bankgiro- eller Plusgironummer
• För utländsk leverantör krävs IBAN- kod och SWIFT- adress
• Leverantörens momsregistrerings nummer. Om leverantören ej är momsregistrerad skall organisations- el- ler personnummer anges.
• Momssats i procent
• Beskattningsunderlag för varje momssats
• Text att F-skattebevis finns
• Fakturabelopp och i vilken valuta som betalning skall ske
MediCarrier strävar efter att ställa om fakturering från samlingsfaktura till en faktura per order. Detta för att en korrekt tolkning och ordermatchning skall kunna ske i MediCarriers affärssystem.
MediCarrier ser gärna att fakturan kan lämnas i elektronisk form. Nedan beskrivs de olika alternativa fakturafor- mat som tillämpas inom området.
Elektronisk fakturering via e-post (rekommenderat format)
Fakturan skall vara i filformatet PDF eller TIF
Endast EN faktura per bilaga (dvs. flersidiga fakturor måste finnas i en enda bilagd fil) Flera bilagor i ett och samma e-postmeddelande hanteras förutsatt att de har olika namn E-postmeddelandets totala storlek, inklusive bilagor, får ej överstiga 20 Mb
Filnamnet får endast innehålla bokstäver a-z samt siffror Fakturan skall läggas in som bilaga till e-postmeddelandet
Mottagarens fakturaadress måste finnas på fakturan, precis som på fysiska fakturor som skickas med post Löpande text i e-postmeddelandet kommer inte att behandlas
Fakturering med fulltextfaktura
Fulltext är en fristående variant av SFTI sc 9.1. Ingen elektronisk prisinformation förmedlas mellan parterna utan fulltextfakturan ska innehålla komplett information även på artikelnivå.
Faktureringsadress förbrukningsmaterial:
Elektronisk fakturaadress:
xxxxxxx-XX0000@x0xxxxxxxxx.xxx
Postadress:
8090/MediCarrier C/o S4F Progress AB Box 398
737 26 Fagersta
Om anledning till anmärkning mot leverans eller faktura inte föreligger, sker betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdatum om inget annat framgår av ovanstående faktureringsvillkor. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
Betalning av faktura innebär inte godkännande av vara eller leverans
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensrän- tan + 8 %).
6 KVALITET OCH UTFÖRANDE
Leverantören ansvarar för att levererad utrustning och produkter till utförande och kvalitet överensstämmer med anbudsförfrågan inklusive kravspecifikation, anbudsprover och broschyrer samt detta avtal och beställning.
Förändringar i konstruktion, utförande eller sammansättning ska i förväg meddelas Karolinska och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
Leverantören utför dokumenterade och spårbara Kvalitets- och installationskontroller av levererad utrustning.
Levererad utrustning/ system och produkter ska uppfylla gällande certifieringskrav, direktiv, standarder och regel- verk enligt kravspecifikation och anbud i denna upphandling, samt vid varje tidpunkt för avrop av produkter eller optioner gällande certifieringskrav, direktiv, standarder och regelverk.
6.2 PRODUKTFÖRÄNDRINGAR FÖRBUKNINGSMATERIAL
Leverantören kan begära sortimentsförändringar t.ex. avseende konstruktion, utförande, material, förpacknings- storlek, märkning, sammansättning eller nya varunummer för avtalade produkter. Detta ska meddelas skriftligen till Karolinska senast 2 månader i förväg. Sortimentsförändringar får endast ske efter skriftligt godkännande av Karolinska.
Begärda sortimentsförändringar kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet för aktuell produkt. Ersätt- ningsprodukt ska vara likvärdig med samt ha motsvarande funktion, minst samma prestanda och ett pris som inte är högre än för den avtalade produkten.
Vid godkända produktförändringar som påverkar handhavandet etc. är Leverantören skyldig att informera och ut- bilda berörd personal om förändringen utan ytterligare kostnad för Karolinska. Om inte överenskommelse kan träf- fas kommer prövning av avtalets giltighet att ske avseende aktuell produkt.
Fakturerade sortimentsförändringar utan Karolinskas skriftliga godkännande förorsakar avvikelselarm i Karolins- kas inköpssystem och accepteras ej. För faktureringar i strid med avtalad prislista och sortiment utgår vite om 1000 sek per tillfälle.
Karolinska förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet i mindre mängd och under begränsad tidsperiod prova produkter med motsvarande funktion från annan Leverantör.
6.4 TILLÄGG NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya och ändrade produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantören kan efter Karo- linskas val ingå i avtalet. Leverantören ska skriftligen anmäla sådana produkter till Karolinskas kontaktperson för avtalet. Efter eventuella förhandlingar om priser och andra villkor meddelar Karolinska skriftligen Leverantören om produkten ska ingå i avtalet.
6.5 UPPHANDLINGSVOLYMER FÖRBRUKNINGSMATERIAL
Angivna volymer för förbrukningsmaterial är uppskattade enligt senaste 12 månaders inköp och gäller för båda sajterna (Solna/Huddinge). Anbudets funktionspriser baseras på dessa fastslagna volymer +-20 %. Karolinska lämnar ingen garanti om avrop av vissa volymer eller av vissa värden. Skulle Karolinskas avrop enligt detta avtal under- resp. överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från Karolinskas sida utan Leve- rantören förbinder sig att leverera det avropade behovet till Karolinska.
Prislistor innehåller fasta priser per förbrukningsartikel för avrop inom spannet +-20 % av fastslagna volymer. För mer information om prisjustering, se punkt 5.2 Prisjustering funktionspriser ovan.
6.6 DIMENSIONERING AV UTRUSTNINGSVOLYM
Kliniken utför ca 50 operationer per månad (totalt ca 600 operationer per år fördelat på 150 st. i Solna, 450 st. i Huddinge). Kliniken kan idag utföra maximalt 6 operationer parallellt (fördelat Solna 2 st., Huddinge 4 st.). Antal borrenheter ska löpande anpassas till bestående förändringar funktionsvolym (+-20 %). Avtalet ska omfatta bestå- ende förändring om perioder om 3 månader (År 2015: under sommarmånader och runt julledighet går operations- frekvensen normalt ned.) Beställaren ska varsko leverantören om förändrad funktionsvolym senast X da- gar/veckor/månader i förväg.
Leverantören åtar sig att halvårsvis till både klinik och till upphandlande enhet rapportera avropade produkter till volym och kostnad enl. detta avtal. Redovisas per förbrukningstyp, artikelnummer och månad.
Leverantören åtar sig att medverka i uppföljning av användningen av avtalet som Karolinska kan komma att ge- nomföra. Karolinska äger rätt att under avtalstiden genomföra kontroller att Leverantören följer åtaganden enligt detta avtal.
Medicintekniska produkter ska uppfylla de väsentliga kraven enligt Läkemedelsverkets senaste utgåva av före- skrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11), som är tillämpliga med hänsyn tagen till produkternas av- sedda ändamål.
Märkningen ska innehålla följande uppgifter:
• Tillverkarens namn eller firmanamn och adress
• De uppgifter som är nödvändiga för att användaren ska kunna identifiera produkten och förpackningens innehåll
• I förekommande fall ordet STERILE
• I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret
• I förekommande fall information om hur länge produkten är säker att använda, uttryckt som år och månad
För sterila produkter gäller att minst 75 % av hållbarhetstiden ska återstå vid leverans om inget annat överens- kommits mellan parterna.
Leverantören åtar sig att, förutom skyldighet enligt lag, omgående skriftligen meddela avropande enhet, Karolins- kas upphandlingsavdelning och MT- kontakt om avtalad utrustning/ produkt förekommer i anmälda tillbud eller om konstruktionsfel uppdagas. Meddelandet ska omfatta en åtgärdsplan för utförda leveranser.
6.10 LEVERANSKONTROLL AV UTRUSTNING
Inför leverans kontaktar Leverantören kontaktpersonen på MT för planering av installation, utbildning och drift- sättning. Efter teknisk genomgång utför MT leveranskontrollen eller säkerhetskontroll utan medverkan av Leve- rantören. Denna kontroll består av avprickning av levererad utrustning och dokumentation samt säkerhets- och funktionskontroll. MT upprättar protokoll och informerar Leverantören om eventuella avvikelser. All utrustning, funktion och dokumentation, enl. beställning, ska vara levererad innan leveranskontrollen kan ske. All utrustning ska vara kalibrerad när den levereras till MT. Godkännande och övertagande av utrustningen sker efter godkänd leveranskontroll och utförd utbildning. Utrustningen kan därefter tas i klinisk drift.
För godkänd leveranskontroll krävs:
• skriftlig kvalificering/funktionskontroll av installation
• uppfylla säkerhetskrav enl. serien IEC 60601
• vara utan skador
• uppfylla 1. Xxxxxxxxx och accepterade kriterier enl. kravspecifikation. 2. Anbud
• vara komplett levererad
7 UTBILDNING OCH PRODUKTINFORMATION
I samråd med Karolinska ska Leverantören löpande informera avdelningarnas kontaktpersoner och MT om avtalad utrustning/tillbehör/produkter, i syfte att uppnå ett optimalt resultat beträffande teknik, funktion och ekonomi i an- vändandet.
Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt informera berörd personal vid förändringar i handhavande och skötsel av avtalad utrustning/produkter under dess livstid.
Samtlig introduktionsutbildning ska ske i samband med leverans. Upplägg och omfattning sker efter överenskom- melse med utbildningsansvariga kontaktpersoner på kliniken.
Handhavandeutbildningen ska utföras med levererad utrustning samt demonstrationsprodukter av samtliga avta- lade produktartiklar. Demonstrationsmaterial under utbildningen ska ingå utan extra kostnad för Karolinska.
I avtalet ingår handhavandeutbildning på svenska för all berörd personal. Utbildningen ska vara anpassad till den berörda personalens förkunskaper och vara tillräckligt omfattande så att berörd personal uppfyller kraven SOSFS 2008:1 för att använda utrustningen/systemets alla funktioner på ett korrekt och patientsäkert sätt enligt bruksan- visningen.
Utbildningen äger rum på Karolinskas respektive sajter Solna och Huddinge.
Omfattningen framgår av kravspecifikation och Leverantörens anbud och omfattar följande:
• Utbildningen äger rum hos avropande klinik inom Karolinska
• Utbildningen omfattar ca 40 personal.
• All utbildning utförs av svensktalande applikationsspecialist.
• Applikationsspecialist ska finnas närvarande för konsultation i max 2 dagar per sajt vid klinisk uppstart
• Uppdaterande utbildning till personalen ska därefter erbjudas från leverantören minst 1ggr/år under hela avtalstiden.
Karolinska står för den egna personalens lönekostnader under utbildningen samt ev. rese-, logi-kostnader och trak- tamenten, om inget annat överenskommits mellan parterna. I avtalet ingår uppföljnings- och repetitionsutbildning för generella användare minst 1ggr/år per sajt Solna/Huddinge, under hela avtalstiden.
Om leverantören så önskar, ska det i avtalet ingå en fördjupad utbildning för superanvändare på respektive avdel- ning för att dessa ska kunna fungera som instruktörer för övriga generella användare och för att säkra skonsamt omhändertagande av utrustningen.
7.2 TEKNISK GENOMGÅNG FÖR MT- INGENJÖRER
Kortare teknisk genomgång för Karolinskas MT- personal sker i samband med leverans och installation. Omfatt- ningen ska vara tillräcklig för att MT ska kunna genomföra leveranskontroll samt 1:a felsökning för att kontrollera om felet beror på handhavandefel eller ej.
8 DOKUMENTATION
All avtalad dokumentation ska vara levererad för att leverans ska kunna anses fullgjord. Om Leverantören utför uppgraderingar eller uppdateringar på utrustning, system, programvara, produkter eller dokumentation som omfat- tas av detta avtal ska Leverantören också ansvara för uppdatering av levererad dokumentation och uppdatering av tidigare utbildad personal på Karolinska.
Omfattningen av dokumentation framgår av kravspecifikation och Leverantörens anbud. Dokumentationen ska endast avse levererade produkter/utrustning i det aktuella utförandet. Dokumentationen ska vara insatt i hårda A4- pärmar och spårbart uppmärkta till utrustning och produkt, samt finnas tillgänglig i elektroniskt format för publi- kation på Karolinskas intranät/ server.
Komplett svensk bruksanvisning enl. LVFS 2003:11 i tryckt och elektroniskt format, innehållande anvisningar om användning, kontrollrutiner, åtgärder vid driftavvikelser, information om risker vid hanteringen av utrustningen samt rengöringsmetoder ska medfölja varje levererad utrustning. Kortfattad skriftlig lathund på svenska ska finnas tillgänglig vid utrustningen. Lathunden ska vara CE- märkt.
Erforderlig teknisk dokumentation i tryckt- och elektronisk format ska medfölja den levererade utrustningen. Dokumentationen ska vara på svenska eller engelska. Omfattningen framgår av kravspecifikation och leverantö- rens anbud. Teknisk dokumentation ska ingå i den tekniska genomgången med MT- personal, en i elektroniskt- och en i tryckt format per person. Från Leverantören eller tillverkaren publicerade servicemeddelanden eller mot- svarande, för avtalade varor, ska löpande delges Karolinskas kontaktperson för kännedom, MT.
9 TILLGÄNGLIGHET – FUNKTION, SERVICE OCH SUPPORT
Utrustning och tillbehör ägs av leverantören. Under hela avtalsperioden, inklusive ev. avtalsförlängning, ansvarar leverantören för full funktion enligt förfrågningsunderlaget. Detta motsvarar ett fullserviceavtal inklusive förebyg- gande underhåll och avhjälpande underhåll, supporttjänst, fullservicetjänster samt tillkommande reservdelar.
Funktionsgarantin omfattar även punkt 6.6 ovan, Dimensionering av utrustningsvolym.
Avtalet ska omfatta klinikens bedömda behov med tillgänglighet till 6 st. kompletta operationsenheter med tillhö- rande mikromotorer och munstycken/handstycken mellan kl. 08.00-16.00 måndag – fredag. Mer detaljerad be- skrivning av behov framgår av kravspecifikationen.
Bedömt behov av utrustning fördelat per sajt (juni 2015):
Solna: 2 st. enheter Huddinge: 4 st. enheter
I anbudspriset ska det ingå tillräckligt med reservutrustningar inkl. tillbehör för att ej riskera avbrott i operations- verksamheten vid driftstörningar.
9.2 TILLGÄNGLIGHET UNDER AVTALSTIDEN
Vid driftstörning ska reklamation ske omgående till leverantören under kontorstid. Leverantören ska ha gjort en första bedömning inom 24 tim på plats eller via telefonsupport (exklusive lörd- sönd- och helgdagar). Vid avhjäl- pande åtgärd som överskrider mer än en (1) helgfri vardag efter felanmälan ska leverantören erbjuda ersättningsut- rustning. Kvarstår samma fel efter serviceåtgärder räknas detta som en upprepning. Vid upprepat avbrott ska er- sättningsutrustning finnas på plats omgående. Vite utgår om 10 000 SEK/inställd operation.
Till driftstörningar räknas:
Alla tillfällen när utrustningen inte kan nyttjas enl. avsedd användning med alla funktioner tillgängliga eller inte uppfyller den prestanda som angivits i levererade manualer och om detta kan lastas utrustning, tillbehör eller för- brukningsmaterial som ingår i avtalet.
Till driftstörningar räknas inte:
Tillfällen som uppkommit av handhavandefel där instruktioner i manualer ej har följts.
Mindre fel som inte påverkar användningen eller inte innebär väsentlig risk för personal eller patient enl. bedöm- ning av ansvarig läkare.
Vid reklamation av utrustning, förbrukningsmaterial, tillbehör eller support, kontaktar Karolinska: Leverantörens kundtjänst, tel. xx, mobil: xx, e-mail: xx@xx eller via hemsida: www.xx.
Karolinska tillhandahåller uppgifter från beställning/följesedel och orsak till reklamation.
Ärendet registreras, loggas och hanteras av ansvarig utredare hos kundtjänsten. Karolinska erhåller vid reklamat- ion: ansvarig utredare, ärendenr. och en tidplan för åtgärder.
9.4 FÖREBYGGANDE OCH AVHJÄLPANDE UNDERHÅLL
All service skall planeras tillsammans med beställaren och utföras med minsta möjliga störning för verksamheten.
Detta avtal inkluderar förebyggande och avhjälpande underhåll (inkl. kalibrering), inkl. material, enligt tillverka- rens manualer, motsvarande ett fullservicekontrakt eller motsvarande enligt leverantörens egen bedömning.
Grundförutsättningen för underhåll är att utrustningen hanterats i enlighet med levererad dokumentation. Vid före- byggande och avhjälpande underhåll som överskrider mer än en arbetsdag efter felanmälan ska leverantören er- bjuda låneutrustning.
Vid reparationer/service/underhåll under tid för garanti eller underhållsavtal som ej kan färdigställas inom avtalad tid enligt ovan ska låneutrustning eller annan tillräcklig reservplan vid behov ställas till förfogande utan ytterligare kostnader för Karolinska.
10 ÖVRIGA VILLKOR
För att Karolinska ska kunna uppfylla kraven enligt ISO 14001 och SLLs miljöutmaning 2016 (se xxx.xxx.xx/xxxxx) förbinder sig antagen Leverantör att löpande bistå Karolinska med nödvändiga miljöuppgifter om levererade varor. Prioriterade uppgifter som Karolinska vill inventera är PVC, ftalater, tungmetaller, brome- rade flamskyddsmedel och energiförbrukning. Information om Karolinskas övergripande miljömål finns på xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.
Genomför Leverantören miljöförändringar i avtalade varor med påverkan på miljön, ska Leverantören meddela Karolinska i god tid före leverans samt säkerställa ingående ämnen mot utfasningslistor på xxx.xxx.xx/xxxxx samt xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx enligt kravspecifikationen.
10.2 UPPFÖRANDEKOD OCH SOCIALT ANSVAR
Leverantören ska alltid följa Sveriges läns landsting och regioners uppförandekod för Leverantörer.
1 § I enlighet med beställarens uppförandekod för leverantörer ska varor och/eller tjänster som levereras enligt detta kontrakt vara framställda och/eller tillhandahållna under förhållanden som är förenliga med bilaga 7 Uppfö- randekod för leverantörer.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor och/eller tjänster som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med de grundläggande villkor i leverantörskedjan som anges ovan. I de fall att det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller.
Rutinerna ska minst innehålla:
• Ansvarsfördelning hos leverantören gällande socialt ansvarstagande i leverantörskedjan.
• En beskrivning på hur underleverantörer bedöms utifrån socialt perspektiv i produktionen.
• Vilka sociala krav som ställs på underleverantörerna. Dessa måste minst motsvara de krav som beställa- ren ställer på leverantören i detta kontrakt.
• En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörerna. De frågor som kontrolleras och diskuteras måste vara relevanta för de krav som ställs.
• Tidplan för kontroll och dialog med underleverantör.
• Hur avvikelser hanteras.
2 § Leverantören är skyldig att på begäran från beställaren redovisa att kraven i 1 § uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som beställaren begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för beställaren att själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos leverantören och/eller hos någon av leverantörens underleverantörer för att säkerställa att kraven i 1 § uppfylls. Leverantören ska medverka till att dessa inspektioner genomförs på ett effektivt sätt.
3 § Skulle beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av beställaren eller på uppdrag av beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 § inte uppfylls är leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4 §. En utred- ning enligt denna bestämmelse är inte en förutsättning för tillämpning av 4 §.
4 § Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 §§ innebär ett kontraktsbrott. Beställaren får med anledning av kontraktsbrottet omedelbart häva avtalet i sin helhet eller delvis. Om beställaren bedömer det rimligare får rättelse begäras inom den tid beställaren bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion till beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning.
5 § Beställaren har rätt att säga upp detta Avtal i sin helhet eller delvis till omedelbart upphörande utan att utge er- sättning till Leverantören om Leverantören, eller någon av Leverantörens underleverantörer som tillhandahåller en för detta Avtal väsentlig funktion (såvida inte sådan underleverantörs förpliktelser övertas av Leverantören eller annan underleverantör som är skäligen godtagbar för beställaren), omfattas av några av de omständigheter som anges i 10 kap. 1-2 §§ lag (2007:1091) om offentlig upphandling eller motsvarande krav i vid var tid gällande upphandlingslagstiftning.
Leverantören ansvarar för alla underleverantörers arbeten och skyldigheter gentemot Karolinska såsom för eget arbete.
Ändringar, tillägg och avtalsförlängning är bindande endast genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Karolinska och Leverantören.
Endast representant för Upphandlingsavdelningen är behörig företrädare för Karolinska vid avtalstecknande.
Offentlighets- och sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes per- sonal inkl. underleverantörer gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Karolinska. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören ansvar omfattar alla personer som Leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som via Leverantören kan komma i kontakt med uppgifterna. Uppkommer direkt skada för Karolinska på grund av brister i Leverantörens hantering av sekretesskyddade uppgifter och skadestånd utdöms, äger Karolinska rätt att avkräva
Leverantören motsvarande ersättning. Bedöms den inträffade skadan såsom grov ska detta utgöra grund för köpa- ren att häva avtalet.
Parterna förbehåller sig rätten till omförhandling och hävning av detta avtal, om omfattande politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för avtalet.
Motparten ska kallas till omförhandling senast åtta (8) veckor i förväg.
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av xxxxxxxx före- trädare för Karolinska och Leverantören. Behörig företrädare för Karolinska är Upphandlingsavdelningen.
För avtal med förlängningsklausul äger parterna, inför varje förlängningsperiod, rätt till omförhandling av kon- traktsvillkoren t.ex. omfattning och priser punkt X, Prisjustering.
Omförhandling vid aviserad förlängning skall vara klar senast 1 mån före förlängning. De omförhandlade villkoren bifogas detta kontrakt.
10.6 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständighet- erna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1) Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2) Detta avtal med bilagor inkl. ALOS 05.
3) Eventuella kompletteringar/förtydliganden av förfrågningsunderlaget
4) Förfrågningsunderlag med bilagor (Stockholms läns landstings uppförandekod, Stockholms läns landstings utfasningslista för Kemikalier i varor och förbrukningsartiklar)
5) Eventuella kompletteringar av anbudet
6) Anbud med bilagor
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
En förutsättning för att kunna överlåta avtalet är att ny leverantör kan uppvisa nödvändiga yrkesmässiga och finan- siella garantier motsvarande dem som ställts på den nuvarande leverantören i denna upphandling.
Om ny avtalspart inte uppfyller ursprungliga kvalificeringskrav på anbudsgivare är detta giltig hävningsgrund. Överlåtelse av avtalet får inte innebära någon försämring i omfattning, prestanda eller kvalitet enligt befintligt av- tal.
Karolinska har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav till omgående upphörande om:
• Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd.
• Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betal- ningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare
• Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt påpekande.
• Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift
• Leverantören, på grund av omständighet som anges under Force Majeure inte kan fullfölja sitt åtagande enligt avtalet under minst nittio dagar
• det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av icke oväsent- lig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet. Köparen har som en följd av detta rätt att säga upp hela eller del av avtalet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter.
• om Leverantören inte fullgjort sina åligganden i detta avtal avseende etiskt och socialt ansvar (enligt upp- förandekod)
• Leverantören under avtalstiden bryter mot gällande diskrimineringslagstiftning.
Karolinska har även rätt att häva avtalet enligt någon av följande punkter i detta avtal:
• Leveransförsening
• Intrång i upphovsrätt och patent
• Överlåtelse av avtal
Vid hävning med hänvisning till ovanstående punkter ska ingen kostnad för nyttjande t.ex. i form av hyra eller motsvarande betalas av Karolinska. Karolinska har även rätt att inom skälig tid kräva skadestånd som motsvarar de kostnader som Karolinska drabbats av på grund av hävningen.
Karolinska äger rätt att, i väntan på ny upphandling, teckna avtal med annan leverantör. Leverantören enligt detta avtal är då skyldig att betala uppkomna merkostnader. Leverantören ska på egen bekostnad ta tillbaka utrustning och tillbehör i samspråk med kliniken. Vid dröjsmål härmed äger Karolinska rätt att på Leverantörens bekostnad vidta erforderliga åtgärder för bortforsling av utrustningen. Befintlig utrustning ska dock minst finnas tillgänglig till dess att annan leverantörs utrustning är installerad och godkänd för driftsättning.
Leverantören har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav om:
• köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom
• köparen är i dröjsmål med betalning enligt punkt 13 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
Tillägg när ALOS 05 används:
Förutom tidigare nämnda hävningsgrunder gäller ALOS 05, punkt 10-11 resp. 22.
Hävning träder i kraft sextio (60) dagar efter avsändandet av skriftlig uppsägning (rekommenderat brev).
10.9 BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEURE)
Alternativ 1 - ALOS 05 används
Enligt ALOS 05, punkt 25-26.
10.10 INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT OCH PATENT
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara beställaren om krav riktas eller talan förs mot denne om in- trång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål.
Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning el- ler dom kan bli skyldig att utge.
Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen:
• tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna
• ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
• ändra produkten så att intrång inte föreligger
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Karolinska har denne rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantö- ren häva avtalet i sin helhet.
Det åligger Leverantören att svara för, teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar av utrustningen under hela avtalstiden. Det åligger Leverantören att svara för, teckna och vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring för att täcka alla sina åtaganden enl. detta avtal, inkl. arbetsgivaransvar, produktansvar och täckande av kostnader för skador på egendom. Försäkringen ska täcka skador till ett värde om 10 Mkr per skada, med självrisk om högst ett basbelopp.
Karolinska äger rätt att erhålla kopia av vid var tidpunkt gällande försäkringsbrev. Om Leverantören inte uppfyller detta har Karolinska rätt att teckna erforderliga försäkringar på Leverantörens bekostnad
10.12 ANSVAR FÖR SKADA ELLER FÖRLUST
Leverantören ansvarar för skador som denne genom vårdslöshet eller försummelse vållar vid installation, drift och underhåll.
Leverantören ansvarar för sak eller personskada som orsakas på grund av säkerhetsbrist i utrustningen, vilket bl.a. innebär att Leverantören skall hålla Karolinska skadeslös för eventuella sådana anspråk som tredje man riktar mot Karolinska. Karolinska skall omgående underrätta Leverantörens kontaktperson om inträffad skada eller förlust. Leverantören svarar för skadeståndsanspråk riktade mot Karolinska som beror på att Leverantören inte uppfyllt av- talade villkor.
Leverantören får ej utan skriftligt godkännande från Karolinska anlita underleverantör utöver vad som tecknats i detta avtal. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Karolinska rätt att häva avtalet i enlig- het med punkten ”Hävning”. Leverantören ansvarar för alla underleverantörers arbeten och skyldigheter gentemot Karolinska såsom för eget arbete.
10.14 MARKNADSFÖRING/ PUBLICERING/ IMMATERIALRÄTT
Leverantör förvärvar genom detta avtal ingen som helst rätt till Karolinskas varumärke eller produktbenämningar. I den mån Leverantör önskar använda Karolinskas varumärke, namn, och/eller logotyp i sin marknadsföring eller i något annat publikt sammanhang får detta endast ske under förutsättning av Karolinskas i förväg inhämtade skrift- liga tillstånd. Sådant tillstånd kan endast utfärdas av Karolinskas Informationsdirektör. Möjligheten till använd- ning av varumärket är begränsad till avtalstiden för avtalet.
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första instans rum i Stockholm.
11 BILAGOR
Avtalet omfattar utöver detta huvudavtal följande bilagor vilka kompletterar varandra och utgör en integrerad del av avtalet:
Bilaga 1 | Produktspecifikation av utrustning/tillbehör |
Bilaga 2 | Produktspecifikation av leverantörsbunden förbrukningsmateriel |
Bilaga 3 | Leverantörens anbud inkl. svar och förtydliganden (bifogas inte) |
Bilaga 4 | Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte) |
Bilaga 5 | ALOS 05 (bifogas inte) |
Bilaga 6 | Produktprisbilaga |
Bilaga 7 | Uppförandekod för leverantörer |
Bilaga 8 | |
Bilaga 9 |
12 UNDERSKRIFTER
Anm. Under upphandlingsprocessen är detta dokument endast för kännedom. Anbudsgivaren behöver inte under- teckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
För Karolinska | För Leverantören |
Ort och datum | Ort och datum |
Underskrift | Underskrift |
„Namn“, Upphandlare | Namnförtydligande |
Ort och datum | Ort och datum |
Underskrift | Underskrift |
„Namn“, Sjukhusdirektör | Namnförtydligande |