ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN OM TOBAKSTILLSTÅND
ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN OM TOBAKSTILLSTÅND
Ansökningsblankett
Ansökningsblanketten ska vara ifylld och undertecknad av behörig person.
Fyll i, underteckna och skicka sedan in ansökningsblanketten med nedanstående bilagor till Miljö- och byggavdelningen.
Kopia av kvitto på inbetald ansökningsavgift
Du måste betala in ansökningsavgiften innan vi behandlar din ansökan.
Gällande ansökningsavgift anges på ansökningsblanketten. Notera att det är olika avgift för ett stadigvarande tillstånd (tillsvidare) och för ett tillfälligt tillstånd. Avgiften betalas till Hagfors kommuns bankgiro. Bifoga kvitto på inbetald ansökningsavgift till din ansökan.
Om du får avslag (nej) på din ansökan får du inte tillbaka några pengar från ansökningsavgiften.
Bevis från Bolagsverket
Från Bolagsverket beställs registreringsbevis för ditt bolag som bifogas ansökan. Registeringsbeviset får inte vara äldre än 3 månader. Om du söker i enskild firma som inte är registrerad hos Bolagsverket ska du istället bifoga en utskrift av din firmas registrering hos Skatteverket.
Från Bolagsverket ska även bevis om uppdrag som funktionär och intyg om konkursfrihet för samtliga ägare, styrelsemedlemmar, firmatecknare och eventuellt övriga företrädare för bolaget bifogas ansökan.
Uppgift om vem som är ägare
Om du har ett aktiebolag så ska du bifoga aktieboken för ditt bolag. Om ditt aktiebolag ägs av ett annat aktiebolag så ska du bifoga aktieboken även för det bolaget. Du ska bifoga alla aktieböcker till dess att fysiska personer framgår. En fysisk person är till exempel du själv.
Om du har ett handelsbolag eller ett kommanditbolag så ska du bifoga ett bolagsavtal där det framgår hur ägandet är fördelat. Om du inte har ett bolagsavtal så måste du berätta det för oss skriftligen.
Bifoga skrivelsen till din ansökan. Om ett annat bolag äger ditt bolag, ska du skicka in en organisationsskiss samt dokument som visar vem som är ägare till bolagen.
Köpekontrakt, arrendeavtal eller motsvarande
Du ska bifoga köpeavtalet, arrendeavtalet eller motsvarande för verksamheten som du har köpt eller hyr. Om det finns bilagor till avtalet så ska du alltid lämna in dem tillsammans med avtalet. Avtalet ska vara undertecknat av både säljare och köpare.
Hyreskontrakt för dina lokaler
Om du hyr i första hand så ska du skicka med en kopia av ditt hyreskontrakt. Om du hyr i andra hand så ska du skicka med en kopia på ditt andrahandshyreskontrakt och hyresvärdens godkännande till andrahandsuthyrningen. Du ska alltid skicka med bilagor till hyreskontraktet om det finns några sådana. Kontraktet ska vara undertecknat.
Om det inte är du som hyr lokalen så ska du skicka in ett avtal av vilket det framgår hur du och hyresrättsinnehavaren kommit överens om villkoren för försäljningen.
Uppgift om varulager
Du måste uppge alla de adresser där du förvarar din tobak. Om du till exempel förvarar tobak på en annan adress än din butik så ska du uppge även den adressen. Eller om du ska sälja tobak via internet och förvarar tobak på flera platser så vill vi ha uppgift om samtliga adresser.
Om du ska bedriva partihandel så uppger du alla adresser där du förvarar tobaksvaror.
Finansieringsplan (krävs ej för verksamheter äldre än 3 år)
I samband med att en ansökan om tillstånd för att sälja tobaksvaror lämnas in ska kommunen utreda bland annat den sökandes ekonomiska lämplighet. För att utreda detta tittar kommunen bland annat på hur inköpet av verksamheten finansierats och varifrån pengarna till köpet kommer.
En finansieringsplan behöver skickas in med ansökan. Finanseringen ska kunna styrkas med handlingar. Det kan vara till exempel lånehandlingar, revers, kontoutdrag och avtal.
• Pengarna kan till exempel vara lån från en bank, lån från en privatperson eller pengar som du har sparat. Om du har lånat pengar från en bank så behöver du visa lånehandlingar och att banken betalat ut pengarna till dig. Om du har lånat pengar från en privatperson så behöver du visa lånehandlingar och att personen betalat ut pengarna till dig. Du måste också visa varifrån den personen har fått pengarna.
• Om du har sparat pengar så behöver du visa varifrån sparandet kommer, till exempel ditt arbete eller liknande.
• Du ska visa att du haft pengarna hos dig hela tiden. Det innebär att vi kontrollerar exakt vilka pengar som du använt, inte bara att du har ekonomisk möjlighet att starta din verksamhet. Om du till exempel får ett banklån, gör ett stort uttag och sedan sätter tillbaka pengarna på kontot så kräver vi att du kan visa att det är samma pengar.
• Du ska visa att utbetalningar har skett. Om du till exempel har köpt en butik så behöver du visa att du har betalat ut pengarna till den som sålt butiken och att den personen har fått pengarna till sig. Det måste vara exakt samma pengar som betalas ut som du har sagt ska användas för att starta din verksamhet.
• Alla handlingar ska gå att kontrollera, vara daterade och om nödvändigt undertecknade.
Egenkontrollprogram
För att få ett tillstånd att sälja tobaksvaror så måste du utöva egenkontroll över din verksamhet. För den egenkontrollen ska du ha ett särskilt program, ett egenkontrollprogram. Programmet ska vara anpassat för din verksamhet och bifogas din ansökan.
I Vägledning för egenkontrollprogram vid försäljning av tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare från Folkhälsomyndigheten finns anvisningar för vad ett egenkontrollprogram är för något, vad det minst ska innehålla och hur det kan utformas. Vägledningen finns att läsa och laddas ner på Folkhälsomyndighetens hemsida;
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/x/xxxxxxxxxx-xxx- egenkontrollprogram-/
Lämplighetsprövning
I lagen om tobak och liknande produkter ställs många och tydliga krav på dig som söker om försäljningstillstånd. Du måste visa att du är lämplig att sälja tobaksvaror. Lämplig betyder bland annat att du sköter din ekonomi och inte har ett brottsligt förflutet.
Xxxxx- och byggnämnden gör en prövning av personlig lämplighet av den eller de personer som har betydande inflytande i verksamheten. Dessa är till exempel firmatecknare, delägare, ledamöter och aktieägare. Lämplighetsprövningen innebär att vi skickar förfrågningar (remisser och yttranden) till andra myndigheter. Dessa myndigheter är bland annat Polismyndigheten, Tullverket och Skatteverket. Remissvaren och yttranden från andra myndigheter kan ibland försvåra möjligheten till att få ett försäljningstillstånd. Det kan handla om tidigare skatteskulder eller begångna brott.
Handläggning av ansökan
Från den tidpunkt då ansökan är komplett, det vill säga då alla handlingar har lämnats in och ansökningsavgiften är betald, ska kommunen fatta beslut inom fyra månader. Vanligtvis är handläggningstiden dock kortare än så.
Kommunen sänder ärendet på remiss till Polismyndigheten för yttrande. Kommunen begär utdrag från belastningsregistret för personer med betydande inflytande i er verksamhet.
Om du ansöker om partihandelstillstånd skickas ärendet även på remiss till Tullverket.
Kommunen skickar även en begäran om uppgifter till Skatteverket för bolaget och personer med betydande inflytande. Begäran görs via blanketter till Skatteverket som ska på grund av sekretessregler skrivas under och skickas in av sökande (behörig firmatecknare) och personer med betydande inflytande.
Uppgifter kan även hämtas från kreditupplysningsföretag. När uppgifter hämtas från kreditupplysningsföretag om fysiska personer (privatperson och enskild firma), handelsbolag eller kommanditbolag skickas alltid en omfrågekopia till den person det gäller.
I samband med att ni ansöker om tillstånd, samtycker ni till att Xxxxx- och byggnämnden inhämtar samtliga uppgifter som är nödvändiga för handläggningen av ärendet.
Ni ges alltid möjlighet att bemöta sådant i utredningen som kan inverka negativt på er ansökan. Som exempelvis uppgifter från Skatteverket som visar att ni inte skött skattebetalningar eller att polisen bedömt någon som olämplig på grund av tidigare brottslighet.
Om utredningen visar att ni uppfyller kraven kommer tillstånd att beviljas. Beslutet fattas av handläggaren.
Om det efter handläggning av ansökan bedöms att ni inte uppfyller kraven för att beviljas tillstånd skrivs en utredning med förslag på beslut att ansökan ska avslås. Utredningen kommuniceras till er och ni får då möjlighet att lämna synpunkter. Beslut om ansökan ska avslås fattas därefter av Miljö- och byggnämnden vid nämndsammanträden som hålls en gång i månaden.