FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Samhällsbyggnadsnämnden
Ramavtal
Utrednings- och projekteringstjänster inom mark, väg och byggnadsverk
Administrativa Föreskrifter (AF)
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
2013-04-04
Reviderad 2013-05-14 avseende AUC.1.
Borttagen text markeras dubbelt genomstruken och tillkommande text markeras med
fel kursiverad stil.
Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen
Innehåll sida
AUA XXXXXX XXXXXXXXXXX 0
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5
AUC AVTALSFÖRESKRIFTER/UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 10
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3
AUA.1 KONTAKTUPPGIFTER 3
AUA.12 BESTÄLLARE 3
AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET 3
AUA.22 OBJEKTETS LÄGE 3
AUA.3 ORIENTERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET 3
AUA.5 BEGREPPSFÖRKLARINGAR 4
AUB.1 FORMER MM FÖR UPPHANDLING 5
AUB.11 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 5
AUB.12 UPPDRAGSFORM 5
AUB.13 ERSÄTTNINGSFORM FÖR ANBUDSGIVNING 5
AUB.14 ERSÄTTNINGSFORM FÖR UPPDRAGET 5
AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 5
AUB.21 TILLHANDHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 5
AUB.22 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 5
AUB.23 KOMPLETTERANDE FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 5
AUB.24 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN 5
AUB.25 ÅTERSTÄLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET 6
AUB.3 ANBUDSGIVNING 6
AUB.31 ANBUDS FORM OCH INNEHÅLL 6
AUB.32 ANBUDSTIDENS UTGÅNG 7
AUB.33 ANBUDS GILTIGHETSTID 7
AUB.34 ADRESSERING 7
AUB.4 ANBUDSÖPPNING 7
AUB.5 ANBUDSPRÖVNING 7
AUB.51 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE 7
AUB.511 UPPGIFTER FRÅN SKATTE- OCH KRONOFOGDEMYNDIGHETEN 7
AUB.52 VÄRDERINGSGRUNDER VID UTVÄRDERING AV ANBUD 7
AUB.53 MEDDELANDE OM BESLUT EFTER UTVÄRDERING AV ANBUD 8
AUB.54 BESTÄLLNING 9
AUC.1 UPPDRAGETS OMFATTNING 11
AUC.11 KONTRAKTSHANDLINGAR 13
AUC.13 FÖRUTSÄTTNINGAR 13
AUC.14 SKYDDS- OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER 14
AUC.18 FÖRFATTNINGAR 14
AUC.2 GENOMFÖRANDE 14
AUC.21 BESTÄLLARENS KRAV PÅ SEKRETESS 15
AUC.3 ORGANISATION 17
AUC.31 BESTÄLLARENS PROJEKTORGANISATION 17
AUC.32 KONSULTENS UPPDRAGSORGANISATION 17
AUC.33 MÖTEN 18
AUC.35 UNDERKONSULTER 18
AUC.36 UPPGIFTER OM SIDOKONSULTUPPDRAG OCH ANDRA ARBETEN. 19
AUC.4 TIDER 19
AUC.41 TIDPLAN 19
AUC.42 UPPDRAGSSTART 19
AUC.44 FÄRDIGSTÄLLANDETID 19
AUC.45 VITE VID FÖRSENING 20
AUC.459 VITE VID FÖRSENAD AVTALSUPPFÖLJNING 20
AUC.5 ANSVAR 20
AUC.53 KONSULTENS SKADESTÅNDSSKYLDIGHET 20
AUC.54 FÖRSÄKRING 20
AUC.6 EKONOMI 20
AUC.61 ERSÄTTNING 20
AUC.62 BETALNING 21
AUC.64 AVBESTÄLLNING 22
AUC.7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTATET 22
AUC.71 NYTTJANDERÄTT 22
AUC.72 ÄGANDERÄTT 23
AUC.8 HÄVNING 23
AUC.9 TVISTELÖSNING 23
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.
AUA ALLMÄN ORIENTERING
AUA.1 Kontaktuppgifter AUA.12 Beställare
Linköpings kommun genom Samhällsbyggnadsnämnden. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Mail ska ha upphandlingens diarienummer, UH-2013-53, i ärendefältet.
AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden
Xxxx Xxxxxxxxx
Tel: 0000-00 00 00
Förfrågningar om upphandlingen under anbudstiden ska ställas elektroniskt via upphandlingen som återfinns på xxx.x-xxxxx.xxx.
AUA.2 Orientering om objektet AUA.22 Objektets läge
De objekt som kommer att vara aktuella för uppdrag baserade på denna upphandling kommer att vara belägna inom Linköpings kommun.
AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget
Xxxxxxxx konsulttjänster avseende utrednings- och projekteringstjänster inom området väg, mark och byggnadsverk.
Ramavtal tecknas med högst fyra rangordnade konsulter, förutsatt att det finns minst fyra som uppfyller kvalificeringskraven.
Vid avrop från avtalet kommer uppdragen att preciseras.
Beställaren garanterar inga volymer i samband med denna upphandling.
AUA.39 Orientering om andra upphandlingar
Under 2013 planerar beställaren att genomföra ramavtalsupphandlingar för projektering inom följande områden:
• Broreparationer
• Gestaltning/skisser tidiga skeden
• Lekplatser
• Torg, stadsmiljö, park
• Trafiksignaler
AUA.5 Begreppsförklaringar
De vedertagna begrepp om upphandling av konsultuppdrag och om konsultuppdrag som används redovisas i Begreppsbestämningar i ABK 09. Ytterligare begrepp som används i AMA AF Konsult 10 förklaras i avsnittet Begreppsförklaringar i AMA AF Konsult 10.
I denna handling förekommer följande begrepp med nedanstående innebörd:
Ramavtal: Med ramavtal avses ett avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en given tidsperiod.
Avrop från ramavtal: Vid avropet fastställs uppdragets omfattning, prissättning m m och vad som utgör konsultens åtagande i förhållande till beställaren enligt ramavtal. Begreppet avrop används oavsett om uppdraget tilldelas efter rangordning eller förnyad konkurrensutsättning.
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
AUB.1 Former mm för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
AUB.12 Uppdragsform
Ramavtal med flera företag.
AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning
Anbudsgivare kommer inte att erhålla någon ersättning för anbudsgivning.
AUB.14 Ersättningsform för uppdraget
Ersättningsformen ska i normalfallet vara rörligt arvode, men med möjlighet för beställaren att för varje uppdrag infordra fast pris.
Indexreglering ska ske enligt AUC.617.
AUB.2 Förfrågningsunderlag
AUB.21 Tillhandhållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget finns digitalt och kan hämtas på följande länk: xxx.x-xxxxx.xxx
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
2. ändringar i ABK 09 som finns förtecknade under AUC.111
3. ABK 09 (bifogas ej).
7.1 Dessa administrativa föreskrifter, daterade 2013-04-04
7.2 Anbudsformulär, daterat 2013-04-04
7.3 Referensfrågor, daterade 2013-04-04
7.4 Anbudsutvärderingsformulär, daterat 2013-04-04
7.5 Exempel på utfall av avropscykel enligt rangordning, daterat 2013-04-04
Det åligger anbudsgivaren att kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag är komplett i enlighet med AUB.22.
AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag
Kompletterande förfrågningsunderlag kommer att distribueras via x-xxxxx.xxx.
AUB.24 Frågor under anbudstiden
Svar och kompletteringar kommer att publiceras i upphandlingen, via www.e- xxxxx.xxx senast 6 dagar före sista anbudsdag.
Registrerade prenumeranter aviseras via e-post från e-avrop när kompletteringar i upphandlingen publicerats.
Se länken nedan för mer information om Frågor och Svar: xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXX.xxx
De företag som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via www.e- xxxxx.xxx måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har publicerats.
Endast svar lämnade i upphandlingen på x-xxxxx.xxx får åberopas.
AUB.25 Återställande av förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget ska ej återställas.
AUB.3 Anbudsgivning
Anbud ska lämnas elektroniskt av behörig företrädare med dennes kontaktuppgifter via xxx.x-xxxxx.xxx.
Pappers-, telegram-, e-post eller telefaxanbud godkänns inte.
Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop måste registrera sig för att kunna delta i upphandlingen. Vi rekommenderar att anbudsgivare registrerar konto i god tid innan anbudstiden löper ut.
Information om hur man lämnar elektroniskt anbud återfinns via xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXxxxxx.xxx
Vid anbudslämnande kan den som har en internetanslutning med låg överföringshastighet och som inkluderar stora filer i anbudet råka ut för att uppladdningen av filerna avbryts på grund av att webbläsaren gör time out när överföringstiden blir för lång. Beroende på överföringshastighet med flera faktorer kan problemet uppstå för filer som är större än 10-50 MB. Om stora filer behöver delas upp i mindre görs detta med program som 7-zip, Winrar, IZarc, Winzip med flera. Uppladdning av stora filer kan ta långt tid utan att något är fel. Vid uppladdningen syns inget timglas eller motsvarande i skärmbilden, starta därför inte om webläsaren bara för att det till synes inte händer något på skärmen. Vid uppladdning av anbudsfiler ser man när filen blivit uppladdad och ett inlämningsbevis genereras när anbudet lämnats vilket gör det enkelt att konstatera att filerna kommit fram.
AUB.31 Anbuds form och innehåll
De tillåtna filformaten i anbud är doc, docx (word), xls, xlsx (excel), pdf (acrobat), tiff, bmp och jpg (rasterbild).
Anbud ska lämnas på bifogade anbudsformulär, handling 7.2, vara skriftligt på svenska och innehålla de uppgifter som framgår av anbudsformuläret och övrigt förfrågningsunderlag.
Anbud som inte är kompletta tas inte upp till prövning. Beställaren kommer att begära in uppgifter enligt AUB.511.
AUB.311 Huvudanbud
Anbud ska lämnas i enlighet med förfrågningsunderlaget och samtliga efterfrågade uppgifter och à-priser ska vara ifyllda. Utelämnas något kommer anbudet att förkastas.
AUB.312 Sidoanbud
Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, alternativa, eller så kallade sidoanbud accepteras inte.
AUB.313 Kompletteringar till anbud
Det är av avgörande betydelse att anbudsgivaren lämnar bästa pris och fördelaktigaste villkor direkt i anbudet. Komplettering, förtydligande eller rättelse av uppenbar felskrivning, kan endast ske på begäran av beställaren.
AUB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2013-05-20.
AUB.33 Anbuds giltighetstid
Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud 90 dagar efter anbudstidens utgång.
I händelse av att överprövning enligt 16 kap. 2 § LOU begärs, ska anbudsgivare vara bunden av sitt anbud 180 dagar efter anbudstidens utgång.
AUB.34 Adressering
Anbud ska lämnas via x-xxxxx.xxx.
AUB.4 Anbudsöppning
Beställaren tillämpar sluten anbudsöppning. Anbuden öppnas vid en förrättning där minst två personer utsedda av beställaren deltar.
Anbudsöppningsprotokoll upprättas.
AUB.5 Anbudsprövning
Prövning av anbud genomförs i tre steg Steg 1 Kvalificering av anbudsgivare
Steg 2 Kontroll av övriga obligatoriska krav Steg 3 Utvärdering av anbud
AUB.51 Prövning av anbudsgivare
Xxxx 0
Kontroll att anbudsgivaren uppfyller de formella och obligatoriska krav som framgår av anbudsformuläret i kap 2.
AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
Xxxx 0
Kontroll att anbuden uppfyller de övriga obligatoriska krav som framgår i anbudsformuläret under kap 3.
Xxxx 0
Av de anbud som uppfyller ställda krav enligt steg 1 och 2, antas de fyra anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn till nedanstående utvärderingskriterier.
Värdering av utvärderingskriterierna baseras på två grundparametrar, referenser och pris, se handling 7.3, Referensfrågor och 7.4, Anbudsutvärderingsformulär.
Beställaren kommer att anta de fyra anbud som erhåller lägst Utvärderingspris och rangordna dem i prisordning.
AUB.521 Förnyad konkurrensutsättning under avtalstid
En förnyad konkurrensutsättning sker mellan ramavtalsleverantörerna vid beräknade uppdragsvärden enligt AUC. Förnyad konkurrensutsättning sker genom avlämnande av anbud för specifikt uppdrag till fast arvode eller budget. Samtliga ramavtalade konsulter ges möjlighet att delta.
Utvärderingskriterier vid förnyad konkurrensutsättning kan vara en eller flera av följande kriterier:
• pris
• erfarenhet av liknande projekt
• konsulters spetskompetenser
• bedömd kompetens, baserad på föreslagna konsulters tidigare genomförda projekt av den aktuella typen
• beräknad tid för uppdragets utförande
• förslag på genomförandeplan
• riskbedömning, analys av projektet, kritiska skeden som påverkar genomförandet
Detta innebär att krav som ställts som ska-krav vid upphandlingen av ramavtalet i den förnyade konkurrensutsättningen kan spetsas till och utvärderas.
Observera även att det vid förnyad konkurrensutsättning är tillåtet att ange lägre timpriser än vad som angavs i anbudet i ramavtalsupphandlingen.
Av inbjudan till förnyad konkurrensutsättning framgår vilka kriterier som tillämpas och hur dessa viktas sinsemellan. Av inbjudan framgår de förutsättningar som krävs för anbudsutformningen.
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
Tilldelningsbeslut meddelas varje anbudsgivare skriftligt per e-post. Avtal är bindande/uppkommer först sedan skriftligt upphandlingskontrakt undertecknats av samtliga parter. Tilldelningsbeslut innebär inte en sådan accept som medför att avtal träffats med antagen leverantör.
AUB.531 Sekretess
Linköpings kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att handlingar som inkommer till kommunen är offentliga om inte annat anges i offentlighets- och sekretesslagen. För upphandlingar gäller det som huvudregel att när tilldelningsbeslut har fattats är samtliga handlingar rörande upphandlingen offentliga.
När en begäran om utlämnande av handling inkommer till kommunen prövar kommunen om handlingen kan lämnas ut. Kommunens beslut kan överklagas till kammarrätten. För att kommunens prövning ska bli så korrekt som möjligt ombeds anbudsgivare som lämnat uppgifter om sina affärs- eller driftsförhållande i anbudet, och som anser att de kan lida skada om dess uppgifter röjs, att ange detta i sitt anbud på följande sätt.
Anbudsgivare ska ange för vilka uppgifter (avseende affärs- eller driftsförhållande) man anser att sekretess råder. Anbudsgivare ska även ange av vilka skäl man anser att sekretess råder för dessa uppgifter. Om möjligt ska det även anges under hur lång tid man bedömer att ett röjande av uppgifterna kan vara till skada för anbudsgivaren.
Normalt kan inte ett helt anbud sekretessbeläggas. Sekretess kan endast avse uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.
AUB.54 Beställning
Ramavtal kommer att tecknas med högst fyra konsultföretag.
Företagen kommer att rangordnas och tilldelas uppdragen enligt rangordningen eller genom förnyad konkurrensutsättning beroende på uppdragets beräknade värde.
AUC AVTALSFÖRESKRIFTER/UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
Fördelning av uppdrag
Uppdrag kommer att fördelas bland ramavtalsleverantörerna enligt följande rutiner:
• Uppdrag till ett beräknat värde upp till och med 300 000 kr avropas med rangordning enligt beskrivning under rubriken ”Avrop enligt rangordning” nedan.
• Uppdrag till ett beräknat värde över 300 000 kr upp till och med
700 000 kr tilldelas efter förnyad konkurrensutsättning enligt AUB.521.
Avrop enligt rangordning
Under förutsättning att behov av avrop uppstår kommer avropen att ske enligt en avropscykel som börjar med avrop enligt punkt 1, sedan enligt punkt 2, 3 och 4, därefter börjar avropen om på punkt 1 igen och så vidare.
1. Konsult med rangordning 1 får förfrågningar om nya uppdrag intill dess att uppdragens beställda värde sammanlagt uppgår till minst 500 000 kr.
2. Konsult med rangordning 2 får förfrågningar om nya uppdrag intill dess att uppdragens beställda värde sammanlagt uppgår till minst 400 000 kr.
3. Konsult med rangordning 3 får förfrågningar om nya uppdrag intill dess att uppdragens beställda värde sammanlagt uppgår till minst 300 000 kr.
4. Konsult med rangordning 4 får förfrågningar om nya uppdrag intill dess att uppdragens beställda värde sammanlagt uppgår till minst 200 000 kr.
Om konsult inte svarar på en avropsförfrågan enligt AUC.2 eller om konsult tackar nej till att utföra avrop så inträffar följande:
• frågan går vidare till nästa konsult i avropscykeln
• värdet som uppdraget senare beställs för av annan konsult räknas in i värdet för förfrågningar i avropscykeln hos konsulten som tackat nej/inte svarat
• nästa avropsförfrågan går till den konsult som står i tur enligt avropscykeln
Exempel:
• Konsult med rangordning 1 (K1) har tidigare fått jobb för 350 000 kr.
• K1 får förfrågan och tackar nej till ett jobb med beräknat värde av 100 000 kr.
• Frågan går till konsult med rangordning 2 (K2) som också tackar nej.
• Frågan går till konsult med rangordning 3 (K3) som tackar ja, uppdraget beställs för 100 000 kr.
• Efter detta har K1 fått förfrågningar till ett värde av 450 000 kr, K2 har fått förfrågningar till ett värde av 100 000 kr och K3 har fått förfrågningar till ett värde av 100 000 kr.
• Nästa förfrågan går till K1 eftersom K1 fortfarande inte har kommit upp i 500 000 kr.
I handling 7.5, ”Exempel på utfall av avropscykel enligt rangordning”, redovisas tio testcykler med slumpvisa beställda avropsvärden för att illustrera hur fördelningen av uppdrag mellan konsulterna kan bli.
Observera att krav på påbörjandetid och/eller färdigställandetid kan utgöra väsentliga förutsättningar vid avrop; jfr AUC.8.
Tilläggsuppdrag vid avrop enligt rangordning
Förfrågan om att utföra tilläggsuppdrag med en naturlig knytning till redan avropade uppdrag går till den konsult som utför det redan avropade uppdraget. Om den konsulten inte svarar på avropsförfrågan eller tackar nej till att utföra avropet går förfrågan till den konsult som står i tur enligt avropscykeln. Det beställda värdet för tilläggsuppdraget räknas in i avropscykeln för den konsult som utför avropet och den eller de konsulter som tackat nej/inte svarat på avropsförfrågan.
Separat upphandling
När uppdragsbeloppet beräknas överstiga 700 000 kr, ska separat upphandling göras.
Förmåga
Krav som ställs på konsulten för att genomföra uppdraget är, ekonomisk medvetenhet, samarbetsförmåga, kreativitet, fackkunskap, miljökunskap, metoder och hjälpmedel samt erfarenhet av liknande uppdrag.
Konsulten ska vara insatt i senaste versionen av AMA-föreskrifter och för uppdraget relevanta lagar och förordningar.
Konsulten kommer under uppdragstiden att ha ansvaret för att samtliga krav beaktas och vägs samman med övriga projektförutsättningar och villkor.
Konsulten ska bevaka att beställarens krav och intentioner förs vidare till samtliga som engageras i projektet.
Konsulten ska fortlöpande hålla beställaren underrättad om uppdragens utveckling och innehåll, konsulten ska även delta i nödvändiga genomgångar av projekten.
Konsultens oberoende
Konsulten ska utföra sitt uppdrag, utan att samarbeta med framtida tänkbara leverantörer och entreprenörer till projektet. Om konsulten för att genomföra sitt uppdrag ändå anser sig behöva samarbeta med något företag av ovanstående kategori, ska företaget upplysas av konsulten om den jävsituation som då uppstår och att företaget kan komma att diskvalificera sig som anbudsgivare.
AUC.1 UPPDRAGETS OMFATTNING
Avgränsning
Ramavtalet ska användas för utrednings- och projekteringstjänster inom området väg, mark och byggnadsverk. Uppdragen kan omfatta olika skeden i den kommunala samhällsbyggnadsprocessen från underlag i detaljplaner till tekniska lösningar i driftskeden.
Avtalet ska användas vid framtagande av:
Översiktliga tekniska utredningar, gestaltningsuppdrag, förslagshandlingar för byggnadsverk, detaljprojektering och relationshandlingar.
Tjänsten
Avtalet kan omfatta konsulttjänster avseende dessa skeden:
Översiktliga tekniska utredningar kan omfatta enklare trafiktekniska analyser, utformning av gatumiljöer, gc-stråk, busshållplatser, konsekvensbeskrivningar, påverkan av ledningssystem, översiktliga kostnadsbedömningar mm.
Gestaltningsuppdrag för i vägobjektet ingående delar, exempelvis cirkulationsplatser, GC tunnlar, trädplanteringar och bullerplank terrängmodelleringar.
Detaljprojektering kan omfatta vägkonstruktion, dagvattenhantering, planteringsutformning, skötselplaner, tillfälliga och permanenta trafikanordningar, tekniska handlingar, geoteknik PM, mängdförteckningar, detaljerade kostnadsbedömningar, framtagande av förfrågningsunderlag och bygghandling.
I uppdraget ingår även att överta beställarens ansvar för att samordna planeringen och projekteringen med avseende på arbetsmiljön och svara för att arbetsmiljöplan upprättas.
Förslagshandlingar för nybyggnation av byggnadsverk kan omfatta ritningar, tekniska beskrivningar bro, teknisk beskrivning gestaltning, teknisk beskrivning geoteknik.
I uppdraget kan även ingå att upprätta relationshandlingar efter avslutad entreprenad.
Tjänsten omfattar inte alla utrednings- och projekteringstjänster inom området väg, mark och byggnadsverk, exempelvis ingår inte följande områden i tjänsten:
• torg, väg, mark och byggnadsverk inom stadsmiljö med extra höga gestaltningskrav (t.ex. inom stadsmiljöprogrammets geografiska område men även inom stadsdelscentra etc.), under förutsättning att det rör sig om trafiktekniskt okomplicerade gator (låga hastigheter, blandad trafik).
• väg, mark och byggnadsverk inom park
• lekplatser
• broreparationer
Omfattningen av specifika uppdrag meddelas vid avrop. Uppdragsvolymen bedöms till i storleksordningen 2 000 000 kronor per år.
På grund av eventuella metod-, struktur- eller organisatoriska förändringar kan inte beställaren förbinda sig att beställa, utan konsulten är skyldig att leverera det verkliga behovet av nu aktuellt avtalsföremål vare sig det över- eller understiger uppskattade angivna volymer.
Innan de avropade uppdragen påbörjas ska omfattningen i detalj formuleras i samråd mellan beställaren och konsulten.
Muntlig och skriftlig kommunikation samt dokumentation ska ske på svenska.
AUC.11 Kontraktshandlingar
Ramavtal i kombination med avtal för avrop gäller som kontrakt enligt ABK 09 kap 1 § 2, pkt 1.
Med avvikelse från ABK 09 gäller:
Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. Avtal med tillhörande bilagor
3. Ändringar i ABK 09, som är upptagna i särskild sammanställning enligt AUC.111
4. Allmänna bestämmelser ABK 09
5. Förfrågningsunderlag
6. Anbud
7. Övriga handlingar
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09
Under nedanstående koder och rubriker förekommer ändringar och tillägg till ABK 09
AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.115 Uppföljning av avtal AUC.35 Underkonsulter AUC.45 Vite vid försening AUC.71 Nyttjanderätt
AUC.72 Ägande till originalhandlingar och datafiler AUC.8 Hävning
AUC.9 Tvistelösning
AUC.115 Uppföljning av avtal
Med tillägg till ABK 09
Antagen konsult ska kostnadsfritt leverera statistik över fakturerade leveranser som utförts under det gångna avtalsåret till beställaren senast 6 veckor efter avtalsårets utgång. Ett nytt avtalsår påbörjas varje år det datum som avtalet ursprungligen tecknades. Av statistiken ska framgå utförda uppdrag och totalsumma per år. Statistiken ska lämnas i en Excelfil (eller kompatibelt).
AUC.13 Förutsättningar
Avrop från detta avtal sker skriftligen. I avropet ska framgå handlings- och tidsplan samt överenskommelse om omfattning och ersättningsform/kostnad.
Avropet bekräftas av konsulten med namngiven resurs/-er och om så begärs, handlingar som intygar vederbörandes kompetens för uppdraget.
Om omständigheter uppstår som gör att upprättade planer inte kan hållas ska den andra parten meddelas om detta i god tid.
Om avsteg från planerna görs och detta beror på konsulten eller på omständigheter inom konsultens kontroll, äger beställaren rätt att avbryta påbörjat uppdrag. Bedöms skadan som allvarlig äger konsulten inte rätt till
ersättning för det arbete som eventuellt utförts. Se vidare under AUC.64 Avbeställning, samt AUC.8 Hävning.
Om avsteg från planerna beror på beställaren eller på omständigheter inom beställarens kontroll, äger konsulten rätt att bryta påbörjat uppdrag. Konsulten äger i sådant fall rätt till ersättning för utfört arbete och styrkta nedlagda kostnader.
Överenskommelser om förändringar av uppdragets omfattning och innehåll ska skriftligen vara bekräftade av beställaren.
Konsulten ska acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten.
AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter
Xxxxxx ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter.
Konsulten ska svara för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger konsulten att med sin eventuella underkonsult avtala om motsvarande skyldighet för denna mot sin personal.
AUC.151 Beställarens informationsansvarige
För kontakter med massmedia ansvarar av beställaren utsedd person.
AUC.18 Författningar
Arbetena ska utföras i enlighet med vid varje tid gällande lagar, regler samt föreskrifter för uppdraget. Konsulten ska också tillse att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt.
AUC.2 Genomförande
Avropsförfrågan enligt rangordning
Beställaren gör avropsförfrågan via mail till konsult som står i tur enligt AUC. I avropsförfrågan framgår förutsättningarna för uppdraget. Konsulten ska inom två arbetsdagar svara på om konsulten har kapacitet att utföra uppdraget eller inte. Om konsulten avser att lämna anbud på avropsförfrågan ska detta ske inom fem arbetsdagar från det att avropsförfrågan ställdes.
Om konsulten inte svarar eller inte har kapacitet att utföra uppdraget går förfrågan till nästa konsult i rangordningen, se AUC.
Avropsförfrågan enligt förnyad konkurrensutsättning
Förnyad konkurrensutsättning enligt AUB.521 sker via x-xxxxx.xxx med svarstider som anges från gång till gång.
Avropsavtal
Avtal ska tecknas för respektive avropat uppdrag, se AUC.11.
Uppdraget
Uppdragen kan vara av såväl utredande natur som att utföra projekteringar och underlag för förfrågningsunderlag.
Innan anbud lämnas ska konsulten ha besökt platsen för aktuellt uppdrag för att bilda sig en uppfattning om uppdragets art och omgivande faktorers påverkan på uppdraget.
Under projektets gång ska konsulten besöka platsen för att utföra inventeringar, fotodokumentera, kvalitetssäkra projekteringen, samt sätta sig in i lokala förhållanden som påverkar projektets utformning och tekniska lösningar.
Konsulten ska inhämta uppgifter från och samordna samtliga kontakter med berörda parter i projektet såsom ledningsägare, fastighetsägare och myndigheter och ha ett helhetsansvar för att projektet vävs samman till ett väl fungerande förfrågningsunderlag, PM eller motsvarande
AUC.21 Beställarens krav på sekretess
Beställaren är upphandlande myndighet och omfattas av lag (2007:1091) om offentlig upphandling.
Detta innebär att alla handlingar och uppgifter som kommer att ingå i blivande förfrågningsunderlag är sekretessbelagda fram till dess att upphandlingen offentligt annonseras och förfrågningsunderlaget distribueras till anbudsgivarna.
Under anbudstiden är alla uppgifter om anbud och anbudsgivare sekretessbelagda enligt offentlighets och sekretesslagen fram till det att beslut fattats i upphandlingen och tilldelningsbeslut skickats ut.
Anlitad konsult får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Konsulten är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av sekretessen, om handlingssekretess och tystnadsplikt.
Denna bestämmelse gäller även efter det avtalet upphört och så länge sekretessen består.
Vid genomförandet av avtalet ska konsulten tillvarata och företräda beställarens intressen. Konsult får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för honom/henne i något som gäller det avtalade uppdraget.
AUC.221 Kvalitetsledning
Konsulten ska ha och tillämpa ett kvalitetsledningssystem som motsvarar kraven i kvalitetssystem SS-EN ISO 9001:2008.
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige
Beställarens kvalitetsansvarige för uppdraget kommer att utses vid avrop.
AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige
Konsultens kvalitetsansvarige ska anges i anbudet.
AUC.222 Miljöledning.
Konsulten ska ha och tillämpa ett miljöledningssystem som motsvarar kraven i miljöledningssystem SS-EN ISO 14 001:2004.
Konsulten ska aktivt medverka i miljöarbetet bl. a. genom att välja miljövänliga varor, arbetsmetoder och utrustning samt hantera avfall på rätt sätt.
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige
Beställarens miljöansvarige för uppdraget kommer att utses vid avrop.
AUC.2222 Konsultens miljöansvarige
Konsultens miljöansvarige ska anges i anbudet.
AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning
Konsulten ska upprätta en plan för kvalitetsstyrning för uppdraget som minst innehåller följande aktiviteter:
• Kvalitetspolicy
• Kvalitetsmål
• Organisation för uppdraget med ansvar och befogenheter
• Rutiner för uppstart och genomförande av uppdrag
• Kvalitetsplan med bl a rutiner för kvalitetskontroll – egenkontroll, checklistor etc
• Rutiner för avvikelsehantering
• Rutiner för genomförande och redovisning av kvalitetsrevision.
Konsulten ska upprätta en plan för miljöstyrning för uppdraget som minst innehåller följande aktiviteter:
• Miljöpolicy
• Miljömål, handlingsprogram
• Företagets miljöorganisation, miljöansvarig
• Inköpsrutiner m a p miljöanpassade produkter och material
AUC.224 Kvalitets- och miljörevision
Konsulten ska ha dokumenterade rutiner för att genomföra egna kvalitetsrevisioner. Konsulten ska även medverka vid de kvalitetsrevisioner som beställaren kan komma att genomföra.
Beställaren har rätt att hos konsulten genomföra uppföljning av dennes arbete. Konsulten ska också förbehålla beställaren motsvarande rätt hos sina underkonsulter i aktuellt uppdrag.
Uppföljningen kan omfatta både anmälda revisioner och/eller oanmälda stickprovskontroller.
Beställarens revision eller stickprovskontroll fritar inte konsulten från dennes ansvar för sitt arbete.
AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren
Beställaren tillhandahåller för uppdraget relevanta handlingar som framtagits för uppdragets genomförande. Se även AUC.2.
AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten
Konsulten ska upprätta och tillhandahålla de för uppdraget relevanta handlingarna som beställaren vid varje avrop har beställt.
Konsulten ska utse en person i organisationen som är ansvarig för datasamordningen i uppdraget.
Konsulten ska ansvara för att dokumentationen sker i enlighet med gällande lagar och föreskrifter.
Samtliga handlingar och ritningar ska kunna levereras i digitalt och tryckt format.
Allt arbete ska ske digitalt och alla handlingar ska levereras som datafiler i de format som beställaren angivit.
Konsulten ska kunna arbeta i, och ha tillgång till AutoCad och MS Office.
Om uppdragsresultatet överlämnas i PDF-format ska även de bakomliggande digitala handlingarna (öppna dwg-filer, word-filer, excel-filer m.fl. format) överlämnas.
Mängdförteckningar ska levereras i excelformat med låsta celler, redigerbara celler och summeringar.
Ritningar ska kunna redovisas i pdf-, plt och dwgformat. Handlingarna ska utformas enligt Xxxxxxxxxxxxxx 90 med tillägg.
Konsulten ska följa beställarens anvisningar för leverans av handlingar.
AUC.3 Organisation
AUC.31 Beställarens projektorganisation
Beställaren redovisar sin projektorganisation, för aktuellt uppdrag, vid varje avropstillfälle.
AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation
Konsulten ska i anbudet redovisa sin organisation för uppdraget.
Konsultens personal ska vid varje tillfälle uppfylla de krav som framgår under kap 3, ”Övriga obligatoriska krav”, i anbudsformuläret som gäller för upphandlingens olika konsultkategorier och som konsulten i sitt anbud redovisat att konsulten uppfyller.
Konsulten ska alltid tillse att personal med rätt kompetens väljs för uppdraget.
Konsulten ska utföra uppdrag i nära samarbete och i samförstånd med beställaren.
De personer som konsulten avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag ska vara beredda att samarbeta med beställarens kontaktperson. Samarbetet kan ske genom att planeringen av uppdraget görs gemensamt av konsult och beställarens kontaktperson samt att konsulten även närvarar i hela eller delar av processen, då det är lämpligt.
Nyexaminerad personal
Om konsulten vill ha möjlighet att föreslå personal med liten eller ingen erfarenhet vid avrop ska pris lämnas för konsultkategorin Nyexaminerad under anbudsformulärets punkt 4.2. Syftet med denna konsultkategori är att möjliggöra för konsulten att lära upp nyutbildad och annan personal med ringa erfarenhet. Konsultkategorin avser personal med liten eller ingen erfarenhet som konsulten har för avsikt att lära upp inom någon av de övriga konsultkategorierna som denna upphandling avser. För denna konsultkategori ska ingen person namnges under anbudsformulärets kap 3.
Beställaren avgör vid varje avrop om föreslagen personal i konsultkategorin Nyexaminerad godkänns för uppdraget eller inte.
Om konsulten inte lämnar pris för konsultkategorin Nyexaminerad så används priset 500 kr/h i anbudsutvärderingen.
Byte av personal
Om konsulten under uppdragstiden önskar byta personal ska konsulten informera beställaren om detta i god tid innan byte ska ske. Konsulten ska redovisa motsvarande uppgifter som lämnats i anbudsskedet vid personalbyte i form av referensuppdrag, referenspersoner, cv med mera. Beställaren gör sedan bedömningen om den nya personalen är minst likvärdig med den ursprungligt offererade med avseende ska-krav och i förekommande fall utvärderingskriterier.
Ny personal får inte användas i uppdrag eller föreslås för uppdrag innan den godkänts av beställaren. Vid avsaknad av personal motsvarande den offererade hos konsulten kommer beställaren att tillfråga nästa konsult i rangordningen. Se även AUC.8.
Byte av personal under påbörjat och pågående uppdrag kan endast undantagsvis accepteras. Eventuell försening av uppdraget i anledning av bytet belastar konsulten.
Konsulten är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter.
Byte av personal berättigar inte konsulten till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
AUC.33 Möten
Konsulten (uppdragsansvarig och/eller handläggande projektör) ska fysiskt medverka i projekteringsmöten, byggmöten samt andra möten som beställaren anvisar under uppdragstiden.
Det ingår även att fysiskt medverka i de samråds- och informationsmöten med allmänheten och andra myndigheter som beställaren anvisar.
AUC.331 Startmöte
Startmöte ska hållas vid nya uppdrag om beställaren så påfordrar.
AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren
Omfattning anges i samband med avrop/förnyad konkurrensutsättning.
AUC.339 Samverkansmöten
Konsult och beställaren ska, utan kostnad för beställaren, träffas hos beställaren för samråd och uppföljning av kontraktet minst en gång och högst fyra gånger per år. Vid uppföljningsmöten kan t.ex. följande diskuteras:
1. eventuella förändringar i utförandet eller av beställarens behov
2. klagomål som inte administrerats löpande
3. incidenter
4. problemhantering
5. eskalering
Vid dessa möten ska konsulten föra protokoll och protokollet ska justeras av beställaren.
Beställaren och konsulten ska ange varsin kontaktperson vid tecknande av avtal. Byte av kontaktperson ska utan dröjsmål meddelas motparten skriftligen. Kontaktpersonerna ska vara behöriga att fatta beslut i operativa frågor som rör leveransen men inte att ändra kontraktet.
AUC.35 Underkonsulter
Konsulten ska i anbudet uppge vilka underkonsulter som konsulten avser att anlita och vilka delar av uppdraget som ska utföras av underkonsulter.
Konsulten får inte byta namngiven person eller antagen underkonsult för uppdragets utförande utan beställarens medgivande.
Med tillägg till ABK 09 gäller:
Konsulten äger inte rätt, att utan beställarens godkännande anlita underkonsult. I de fall underkonsult anlitas gäller:
Konsulten ska svara för eventuella underkonsulter som för sig själv.
Anlitade underkonsulter ska vara kontrollerade av konsulten avseende fullgörande av sina skyldigheter enligt lagar och avtal vad gäller momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt innehav av F-skattsedel.
Om konsulten bryter mot vad som anges ovan har beställaren rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.
AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten.
I de uppdrag som kommer att beställas från detta avtal kan det förekomma sidokonsultuppdrag och arbeten som utförs i egen eller annans regi.
AUC.371 Samordning av arbete
Konsulten ska svara för samordning av egna, beställarens och sidokonsulters arbeten.
Konsulten svara för att samtliga handlingar är samordnade och samgranskade med egen och övriga konsulters handlingar. Rutiner för samgranskning ska framgå av kvalitetsplanen. Granskning ska även ske av en person som är fristående från projektet.
Konsulten svarar för den tidsmässiga och tekniska samordningen med sidokonsulter.
AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
Konsulten kan vid avrop komma att utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av projektet med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter.
AUC.4 Tider
Avtalet omfattar en initial avtalstid på 1 år med möjlighet för beställaren att förlänga avtalet med 1+1+1 år. Maximal avtalstid är 4 år. Beräknad avtalsstart är 2013-08-01.
Beställaren aviserar eventuell förlängning skriftligt 3 månader före avtalstidens utgång.
Avtalet ska även efter dess upphörande tillämpas på uppdrag som avropats under avtalstiden intill dess att de avslutas.
Om avtalet sägs upp med en ramavtalsleverantör men ej de övriga ska den inbördes rangordningen mellan de övriga gälla även fortsättningsvis.
Arbetet ska utföras under normal arbetstid om inte annat överenskommes.
AUC.41 Tidplan
Tidplan för projekten ska upprättas av konsulten och redovisas till beställaren vid varje avrop, tidplanen ska godkännas av beställaren.
AUC.42 Uppdragsstart
Uppdragsstart för varje uppdrag anges vid avropsförfrågan.
AUC.44 Färdigställandetid
Färdigställandetid för varje uppdrag bestäms vid avropsförfrågan.
AUC.45 Vite vid försening
Med ändring av ABK 09 kap 4 § 6 föreskrivs:
Beställaren äger rätt att erhålla vite av konsulten vid försenat färdigställande av avropat uppdrag. Vitets storlek är 2% av överenskommet pris, dock minst 5 000 SEK, för varje påbörjad försenad 7-dagarsperiod, dock högst 25% av överenskommet pris för varje avropat uppdrag.
AUC.459 Vite vid försenad avtalsuppföljning
Vid leveransförsening av statistik enligt AUC.115 utgår vite med 5 000 kronor för varje påbörjad 7-dagarsperiod som leveransen försenas.
AUC.5 Ansvar
Ansvarstiden ska räknas från den dag när samtliga handlingar är färdigställda och överlämnade till beställaren.
Konsulten ska skriftligt meddela beställaren när uppdraget är slutfört.
AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet
Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för varje deluppdrag begränsas till 120 prisbasbelopp.
AUC.54 Försäkring
Konsulten ska ha handlingar och datamedia som förvaras hos konsulten försäkrade till betryggande belopp.
Konsulten ska teckna och under hela uppdragstiden vidmakthålla en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som minst uppgår till avtalat skadeståndsansvar, se AUC.53.
Självrisken ska vara högst ett basbelopp.
Försäkringsbevis ska lämnas till beställaren i samband med uppdragsstarten.
Förnyelsebevis på försäkringen ska årligen lämnas till beställaren. Konsulten ska underrätta beställaren om försäkring har förnyats eller bytts. Kopia av förnyad/bytt försäkring ska sändas till beställarens ombud.
Beställaren kommer att teckna försäkring på konsultens bekostnad om konsulten inte lämnar försäkringsbevis.
AUC.6 Ekonomi AUC.61 Ersättning
I konsultens uppdrag ingår kostnadsstyrningen av objekten, vilket innebär att göra de förändringar som krävs för att hålla objektet inom de kostnadsramar som är satta för objektet.
Ersättning för utförda uppdrag kan ske på följande sätt.
1. För arbetet utgår ersättning som rörligt arvode efter nedlagd, redovisad och godkänd tid enligt konsultens i anbudet lämnade à-priser.
2. Mot ett för uppdraget upprättat budgetpris, debitering ska ske enligt redovisad tid och i anbudet lämnade à-priser för respektive konsult.
3. Fast pris för ett uppdrag.
Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta budget och tidplan för uppdraget.
Om en person som är offererad för en konsultkategori utför arbete inom en annan konsultkategori som har lägre timpris ska det lägre timpriset gälla för arbetet.
Redovisningen ska ligga till grund för erforderlig förändring av budgetbeloppet för respektive aktivitets/teknikområde eller vad som senare kan komma att bestämmas och även utgöra konsultens anmälan härom.
AUC.611 Rörligt arvode
Konsultens ersättning beräknas enligt punkt 1 eller 2, i punkt AUC.61
AUC.612 Fast arvode
Konsultens ersättning beräknas enligt punkt 3 i punkt AUC.61
AUC.614 Ersättning för ändringar
Konsulten äger inte utföra arbete som föranleder förändrat budgetbelopp innan beställaren lämnat sitt skriftliga godkännande. Avtalad budget ska endast justeras med hänsyn till ändringar och/eller tillägg till uppdraget. Ändringar och tillägg ska skriftligen avtalas mellan partnerna.
Konsulten ska i förväg skriftligen eller vid protokollfört projektmöte anmäla behov av förändrat budgetbelopp och beställaren ska lämna skriftligt svar på konsultens anmälan. Om sådant arbete utförs utan godkännande i förväg ska arbetet anses ingå i budgetbeloppet.
AUC.615 Särskild ersättning
Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 utgår för punkt a, d och f. Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 för punkt e utgår enligt följande:
• Utgångspunkten för uppdragen är Xxxxxxxxxxxxxx 00 i Linköping.
• Resor och restid mellan konsultens stationeringsort och utgångspunkten för uppdragen ersätts inte.
• Resor och restid mellan utgångspunkten för uppdragen och platsen för uppdragen ersätts inte då platsen för uppdragen ligger inom Linköpings tätort.
• Resor ersätts med 5 kr/km och restid ersätts med timtaxa för aktuell konsultkategori för resor mellan utgångspunkten för uppdragen och platsen för uppdragen då platsen för uppdragen ligger utanför Linköpings tätort.
Administrationspålägg på särskild ersättning enligt verifierade självkostnader utgår med högst 5%.
Kopiering utöver intern kopiering ska ej ingå i arvodet utan ska utföras på det kopieringsföretag som beställaren har avtal med. Kopiering bekostas av beställaren.
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Avtalade priser gäller fast 12 månader från avtalsstart. Därefter kan, om part så begär, priserna justeras 1 gång per år. Som grund för prisjustering ska faktorprisindex för konsulttjänster K84 användas, med maj månad år 2013 som basmånad och maj månad som justeringsmånad.
För att prisjustering ska ske måste konsulten skriftligen till beställarens ombud enligt AUA.121 begära prisjustering minst 2 månader före ikraftträdandet, och avse kommande 12-månadersperiod. Prisjustering får inte ske med kortare intervaller än 12 månader. Prisjustering får tillämpas tidigast vid närmast
påföljande kalendermånadsskifte efter det att motparten skriftligen godkänt förändringen. Retroaktiv prisjustering medges inte.
AUC.62 Betalning
Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomst och godkänt utförande. Fakturor skickas till av beställaren angiven fakturaadress och märks med det referensnummer som beställaren uppger.
AUC.623 Förskott
Förskott beviljas inte.
AUC.624 Fakturering
Fakturering får ske högst en gång per månad för respektive projekt.
Innan fakturering sker ska konsulten skriftligt redovisa upparbetad kostnad, upparbetad volym (i timmar), fakturerat belopp samt slutkostnadsprognos i relation till budget för respektive avropat uppdrag. Kostnaderna ska vara uppdelade per teknikområde och medarbetare som är engagerade i uppdraget.
Faktura ska märkas med projektledare, referensnummer, projektnamn, projektnummer och aktivitetsnummer enligt nedanstående exempel:
Linköpings kommun Scanningscentralen 581 81 LINKÖPING
och märks:
Projektledare, Referensnummer Projektnamn, Projektnummer Aktivitetsnummer
Vid varje avrop meddelar beställaren vilken märkning som gäller för avropet. Ofullständig eller felaktig faktura reklameras för åtgärd.
Av faktura ska upparbetad tid per deltagare och kategori framgå. Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning.
AUC.64 Avbeställning
Om konsulten åsidosätter sina förpliktelser enligt avropet (resurser, tider) och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse äger beställaren rätt att låta avropet förfalla. Beställaren kan därefter ropa av uppdraget från ramavtalskonsult med sämre rangordning om behovet av uppdragets utförande fortfarande kvarstår.
AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet AUC.71 Nyttjanderätt
Med avvikelse från ABK 09 kap 7 § 7 gäller att av konsulten utarbetade ritningar, program och andra handlingar, förslag och idéskisser eller annan dokumentation ska efter slutfört uppdrag beställaren äga rätt att fritt efter eget gottfinnande använda och nyttja materialet, handlingar samt datafiler.
Beställarens rätt enligt detta avtal om fritt nyttjande av konsultens resultat av uppdraget, berättigar inte konsulten rätt till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget.
AUC.72 Äganderätt
Med avvikelse från ABK 09 kap 7 § 8 gäller att konsultens utarbetade ritningar, program och andra handlingar, förslag och idéskisser eller annan dokumentation ska efter slutfört uppdrag överlämnas till beställaren och förbli beställarens egendom. Beställarens rätt enligt detta avtal om äganderätten av konsultens resultat av uppdraget, berättigar inte konsulten rätt till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget.
AUC.8 Hävning
Utöver vad som gäller enligt ABK 09 kap 8 § 1 föreskrivs.
Beställaren äger rätt att skriftligen häva detta avtal med omedelbar verkan
• Om konsulten försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller det framkommer att konsulten lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal
• om konsulten utan medgivande från beställaren överlåter avtalet på annan
• om konsulten inte fullgör vad som anges i avtalet om försäkring, äger beställaren rätt att teckna försäkring på konsultens bekostnad eller häva avtalet.
• om konsulten har varaktig avsaknad av personal motsvarande den offererade.
Beställaren äger rätt att skriftligen häva detta avtal med tre månaders uppsägning
• om konsulten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom en månad, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.
• om beställaren vid två tillfällen hävt avropade uppdrag på grund av förseningar eller brister i genomförandet av uppdraget. Som brist räknas även att uppdraget utan skriftligt godkännande genomförts av personal som ej ingår i ramavtalet.
AUC.9 Tvistelösning
Med ändring av ABK 09 kap 9 § 1 föreskrivs:
Tvist på grund av detta avtal ska avgöras i svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med Linköpings Tingsrätt som första instans.