PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR DIG SOM SÖKER JOBB ELLER EXAMENSARBETE HOS TB-GRUPPEN

PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR DIG SOM SÖKER JOBB ELLER EXAMENSARBETE HOS TB-GRUPPEN

1. Inledning

TB-Gruppen AB, 556613-3897 (nedan benämnd TB-Gruppen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du hittar våra kontaktuppgifter i slutet av denna personuppgiftspolicy.

Vi respekterar din integritet och värnar om att skydda dina personuppgifter. Denna per- sonuppgiftspolicy beskriver bl.a. för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, med vem vi delar dem, och vilka rättigheter du har i förhållande till dina personuppgifter.

2. Personuppgiftspolicyns omfattning

Denna personuppgiftspolicy omfattar TB-Gruppens behandling av personuppgifter för dig som söker jobb eller examensarbete hos oss. Med personuppgifter avses all inform- ation som direkt eller indirekt kan relateras till en person. Med behandling avses all han- tering av personuppgifter, ex. insamling, registrering, lagring, överföring, radering etc.

3. Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi, för vilket ändamål och på vilken rättslig grund baserar vi vår behandling av personuppgifterna?

TB-Gruppen behandlar personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna nedan. För varje ändamål måste vi basera vår behandling på en rättslig grund. En rättslig grund kan t.ex. vara (i) ditt samtycke till den specifika behandlingen; (ii) att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal där du är avtalspart, eller (iii) genom intresseavväg- ning där TB-Gruppen eller en tredje part har ett berättigat intresse som väger tyngre än ditt intresse av att dina personuppgifter inte ska behandlas. I tabellerna nedan framgår den rättsliga grund som TB-Gruppen baserar sin behandling på för respektive ändamål samt under hur lång tid vi kommer att behålla dina personuppgifter.

Ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
Behandla ansökan om jobb eller examensar- bete	Registrering i intresseregister Utskick av information om aktu- ell tjänst eller examensarbete	Namn Personnummer Kontaktuppgifter, såsom telefon- nummer, e-postadress, postadress
	Kontakt med referenser	Rekryteringsrelaterade uppgifter, såsom utbildning, tidigare anställ- ningar, referenser, uppgifter i CV och personligt brev
Rättslig grund: Samtycke. Vi kommer be dig om att lämna ditt samtycke för att utföra behandlingen för detta ändamål. Att lämna samtycke är helt frivilligt men det är nödvändigt för att vi ska kunna rikta anpassad informat- ion till dig, samt behandla din ansökan. Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke utan att behöva ange någon anledning. Vänligen notera att ett återkallat samtycke inte påverkar lagligheten av den behandling som redan har skett baserat på det tidigare lämnade samtycket in- nan detta återkallades. Vi kommer inte genomföra någon behandling av dina personuppgifter för detta ändamål utan att du först har lämnat ditt frivilliga samtycke.
Lagringsperiod: Personuppgifterna behandlas till dess att du återkallar ditt samtycke. Om din job- bansökan resulterar i ett anställningsavtal så raderar vi dina rekryteringsuppgifter.

Ändamål	Behandlingar som utförs	Kategorier av personuppgifter
Dataskydd	Användning av olika verksam- hetssystem för att administrera rekrytering, kommunikation mm Verifiering och övervakning av inloggningar i våra system. Skydda och förbättra vår IT-miljö	Namn Personnummer Kontaktuppgifter, såsom telefon- nummer, e-postadress, postadress, Rekryteringsrelaterade uppgifter, såsom utbildning, tidigare anställ- ningar, referenser, uppgifter i CV och personligt brev
Rättslig grund: Intresseavvägning

Lagringsperiod: Personuppgifterna behandlas så länge de är relevanta, eller till dess att du återkal- lar ditt samtycke.

TB-Gruppen har ett berättigat intresse av att främja säkerhet och trygghet för och vid användandet av våra tjänster.

4. Varifrån inhämtar vi dina personuppgifter?

TB-Gruppen behandlar personuppgifter som är inhämtade direkt från dig.

5. Vad händer om du inte tillhandahåller oss dina personuppgifter?

Dina personuppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna ta emot och behandla din ansö- kan. Om de efterfrågade personuppgifterna inte lämnas kommer vi inte kunna hantera din ansökan .

6. Med vem delar vi dina personuppgifter?

För att fullgöra ändamålen som är angivna ovan, kan TB-Gruppen komma att dela dina personuppgifter med följande kategorier av mottagare;

(a) Rekryteringsföretag

(b) Bolag inom TB-Gruppen koncernen

(c) Leverantörer av IT-tjänster och verksamhetssystem

7. Kommer vi att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES?

TB-Gruppen kommer inte överföra dina personuppgifter utanför EU/EES.

8. Vilka rättigheter har du?

Nedan följer en sammanfattning av de rättigheter som du har enligt europeisk data- skyddslagstiftning. Kontakta oss gärna om du har några frågor angående dina rättighet- er. Det kostar dig inget att utöva dessa rättigheter och du kan utöva dem genom att ta kontakt med oss (se kontaktinformation i slutet av denna personuppgiftspolicy).

Vänligen notera att TB-Gruppen alltid kommer att göra en bedömning av en begäran om att utöva en rättighet för att avgöra om begäran är befogad. Utöver de rättigheter som anges nedan, har du alltid rätt att ge in ett klagomål till en tillsynsmyndighet avseende TB-Gruppens behandling av dina personuppgifter.

(a) Rätt till tillgång. Du är på begäran berättigad att få en kopia av dina personuppgif- ter som TB-Gruppen behandlar och även att få kompletterande information avse- ende TB-Gruppens behandling av dina personuppgifter.

(b) Rätt till rättning. Du har rätt att få dina personuppgifter rättade och/eller komplet- terade om de är felaktiga och/eller ofullständiga.

(c) Rätt till radering. Du har rätt att begära att TB-Gruppen raderar dina personuppgif- ter utan onödigt dröjsmål i följande situationer;

− personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de

samlades in för eller på annat sätt behandlades;

− du återkallar ditt samtycke till behandlingen och det finns ingen annan rätts- lig grund för behandlingen;

− du gör en befogad invändning mot behandlingen av dina personuppgifter;

− personuppgifterna har behandlats olagligt; eller

− radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

(d) Rätt till begränsning av behandling. Du har rätt att begära begränsning av behand- lingen av dina personuppgifter i följande situationer:

− riktigheten av personuppgifterna är under utredning;

− behandlingen är olaglig eller inte längre nödvändig för ändamålen med be- handlingen men du motsätter dig radering av personuppgifter och begär istället begränsning av behandlingen;

− TB-Gruppen behöver inte längre personuppgifterna men du behöver per- sonuppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller

− du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter och sådan invänd- ning är under utredning.

(e) Rätt till dataportabilitet. Under vissa omständigheter har du rätt att motta de per- sonuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit TB-Gruppen för att överföra dessa till en annan tjänsteleverantör om behandling av personuppgifterna baseras på ditt samtycke eller fullgörandet av ett avtal.

(f) Generell rätt att invända. Du har en generell rätt att, när som helst, invända mot sådan behandling av dina personuppgifter som baseras på TB-Gruppens berätti- gade intresse. Om du invänder måste vi visa att vi har tvingande berättigat skäl för sådan behandling eller att vi behöver personuppgifterna för att fastställa, utöva el- ler försvara rättsliga anspråk.

(g) Rätt att invända mot direktmarknadsföring. Du har rätt att när som helst invända mot sådan behandling av dina personuppgifter som sker för direktmarknadsfö- ringsändamål. Om du gör detta kommer TB-Gruppen inte att fortsätta att behandla dina personuppgifter för sådana ändamål.

9. Hur kan du kontakta oss?

Du kan komma i kontakt med oss på följande sätt: Telefon 0000-00 00 00

e-post xxxx@xx.xx

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx