Diarienummer 2018KOFN/00282017KS/1067
Diarienummer |
2018KOFN/0028 2017KS/1067 |
Sponsoravtal mellan Härenstam Family AB och Värmdö kommun
Detta Samarbetsavtal ("Avtalet") har ingåtts denna dag enligt nedan MELLAN
(l) Härenstam Family AB, org. nr. 556927-5216 och
(2) Värmdö kommun, org. nr. 212000-0035.
Härenstam Family AB och Kommunen kallas tillsammans "Parterna".
1. Bakgrund
Arbetet med Sports Heart Camp började 2014 och första lägret genomfördes 2015. 2018 blir det fjärde året Sports Heart Camp går av stapeln. Arrangemanget har årligen utvecklats till sin omfattning både med avseende på antal deltagare och utbudet av sporter. Arrangemanget bidrar till att profilera Värmdö kommun som en attraktiv plats för besökare och medborgare, tränar ungdomar i ledarskap samt stärker kulturen för barn-och ungdomsidrott i Värmdö.
Sports Heart arbetar för alla barns rätt till idrott och hälsa. Genom inspiration, kunskapsspridning och utbildning vill Sports Heart bidra till en glädjefylld, utvecklande och välkomnande idrottsmiljö.
Mot bakgrund av detta vill parterna nu fortsätta att utveckla och befästa samarbetet som resulterat i Sport Heart Camp och har därför enats om att ingå detta avtal.
2. Samarbetet
Partena är överens om att samarbeta för att årligen arrangera Sports Heart Camp i Värmdö kommun. Samarbetet skall huvudsakligen innebära att Härenstam Family AB genomför och marknadsför evenemanget samt aktivt arbetar för att involvera övriga föreningar i Värmdö kommun. Kommunen tillhandahåller idrottsområden, idrottslokaler och skolor för övernattning.
3. Marknadsföring
3.1. Genom samarbetet förbinder sig båda parter att aktivt marknadsföra respektive part i sina kanaler.
Värmdö kommun förbinder sig att göra reportage och artiklar i tryckt material (medborgartidning Vårt Värmdö) och i digitala kanaler (xxxxxx.xx, intranät),
Besöksadress: Xxxxxxxxxxxx 0–00, 000 00 Gustavsberg • Postadress: Värmdö kommun, 134 81 Gustavsberg
Växel 08-570 470 00 • xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx • xxx.xxxxxx.xx • Xxx.xx. 00-000000-0000
samt i sociala medier (Facebook, Instagram och Twitter).
3.2. I marknadsföringen för Sports Heart Camp skall kommunens logotyp finnas med på ett tydligt sätt, både i trycksaker och digitalt (som hemsida). Tryck på tröjor med kommunens logotype kan ske med särskild överenskommelse och mot ersättning för tryckkostnad.
4. Kommunens åtaganden
4.1. Kommunen åtar sig att tillhandahålla av Kommunen ägda eller förvaltade idrottsområden, idrottslokaler och skolor för övernattning för Sports Heart Camp under den tid som Sports Heart Camp pågår, utanför ordinarie skolverksamhet. Kommunen skall därvid tillhandahålla idrottslokalerna och områdena inklusive ordinarie drifts-, renhållnings- och vaktmästartjänster.
4.2. Närmare bestämmelser om upplåtelsetider, extra städ- eller vaktmästeritjänster
m.m. utöver ordinarie tjänster enligt ovan, samt ansvar för eventuellt uppkomna skador skall regleras i följdavtal till detta Avtal. Sådana följdavtal skall upprättas mellan Härenstam Family AB och Kommunens kultur- och fritidsnämnd. I följdavtalen skall även kostnader för extratjänster respektive skador enligt ovan punkt regleras.
4.3. För idrottslokalerna och områdena enligt denna punkt 4, vilka disponeras i befintligt skick, samt tjänster enligt punkt 4.1, betalar Härenstam Family AB årligen till Kommunen 700 000 kronor plus moms. Fakturering sker under april med 30 dagars betalningstid.
Denna summa kan komma att justeras beroende på kostnader för lokalförhyrning.
4.4. Kommunen anställer feriearbetande ungdomar som erbjuds arbeta med bland annat stödfunktioner till Sports Heart Camp. Feriearbetarna är anställda hos Kommunen, varvid Kommunen bekostar lön och sociala avgifter med mera. SH avses arbetsleda de aktuella ungdomarna.
4.5. För transaktioner gällande lokalbokning och utbetalning av ersättning till Xxxxxxxxx Family AB ansvarar nämnd med ansvar för uthyrning av kommunens lokaler.
4.6. För anställning av feriearbetande ungdomar ansvarar nämnd med ansvar för ferietjänster.
5. Härenstam Family AB åtaganden
5.1. Härenstam Family AB åtar sig att planera, marknadsföra, genomföra och utvärdera arrangemanget. För arrangerandet av lägret betalar Kommunen till Härenstam Family AB 700 000 kronor plus moms.
Fakturering sker årligen under april med 30 dagars faktureringstid.
Denna summa kan komma att justeras beroende på kostnader för lokalförhyrning.
5.2. Den kostnad som Härenstam Family AB, punkt 5.1, har rätt att fakturera kommunen kan inte överstiga den totala kostnaden för de lokaler som kommunen tillhandahåller.
5.3. En årlig redovisning kring genomförandet ska redovisas för kommunen senast 31 oktober genomförandeåret.
5.4. Härenstam Family AB åtar sig att kontinuerligt informera Kommunen hur projektet fortlöper genom kommunens kontaktperson inom kultur- och fritidsavdelningen.
5.5. Härenstam Family AB åtar sig att beakta deltagaravgiftens storlek i syfte att möjliggöra för deltagande från så många målgrupper som möjligt.
5.6. Härenstam Family AB åtar sig att tillhandahålla och träna ledare med hänsyn till Riksidrottsförbundets vision och värdegrund kring ledarskap för barn- och ungdomsidrott.
5.5 Härenstam Family AB åtar sig att kontrollera registerutdrag för varje ledare som övernattar med barnen på Sports Camp.
6. Avtalstid
Detta Avtal gäller för perioden 2018-06-01 – 2020-08-31 och avser således 3 arrangemang av Sports Heart Camp.
7. Uppsägning
Xxxxxx parten äger rätt att säga upp detta avtal i förtid innan årsskiftet året innan aktuellt läger.
8. Allmänna villkor
Anser en part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andre parten detta med angivande av på vilket/vilka sätt den missnöjde parten anser att den andre parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andre parten ska vidta rättelse snarast. Har rättelse inte vidtagits äger den missnöjde parten rätt att säga upp avtalet, eller del av avtalet, med en (1) månads uppsägningstid. Kommunen äger rätt att säga upp avtalet om Kommunen, på grund av sitt samarbete med Sports Heart Camp, förekommer i sammanhang som negativt kan påverka Kommunens varumärke och rykte.
Uppsägningen ska ske skriftligen, med angivande av uppsägningsgrund. Uppsägningstiden börjar löpa när den andre parten mottar den missnöjde partens uppsägning.
Väsentligt brott mot avtalet eller vid fel i tjänst av väsentlig betydelse äger parterna rätt att omgående häva avtalet eller del av avtalet eller begränsa dess omfattning, om inte rättelse vidtagits inom rimlig tid efter skriftlig uppmaning.
Tvist på grund av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras av svensk allmän domstol på Kommunens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx Xxxx |
Ordförande kommunstyrelsen | Kommundirektör |
Xxxxx Xxxxxxxxx Härenstam Family AB