Nyttjanderättsavtal
Nyttjanderättsavtal
Upplaå tare: Altitude Meetings AB, org. nr. 556993-1024, nedan kallade Altitude
Nyttjanderaä ttsinnehavare: Lunds kommun genom kultur- och fritidsnaä mnden,
org. nr. 212000-1132, nedan kallade kommunen
Nyttjandestaä lle: Lokaler i Lunds stadshall saå som sessionssal, konsertsal och andra lokaler
Bakgrund
Lunds stadshall har renoverats och verksamheten utvecklats. Den 2 oktober 2019 beslutade kommunstyrelsen i Lunds kommun att teckna avtal med Altitude Meetings AB som uppdraget som operatoä r foä r att driva och utveckla Lunds Stadshall. Uppdraget ska genomfoä ras i naä ra samarbete med Lunds kommun. Avtalet gaä ller oä ver tre aå r med moä jlighet till foä rlaä ngning ett plus ett aå r, maximalt fem aå r. En viktig del i avtalet aä r att kommunen genom kultur- och fritidsfoä rvaltningen kommer att hyra lokaler och bedriva verksamhet i Stadshallen under avtalsperioden. Ett foä rsta nyttjanderaä ttsavtal tecknades i december 2020. I praktiken har avtalet inte tillaä mpats foä rraä n fraå n och med december 2022 naä r Stadshallen oä ppnade efter renovering. Denna version av avtalet aä r taä nkt att baä ttre spegla verkliga foä rhaå llanden, och underlaä tta planeringen och arbetet i Stadshallen foä r saå vaä l upplaå tare som nyttjanderaä ttsinnehavare.
Ändamål
Detta avtal tecknas foä r att kommunen ska kunna bedriva verksamhet i Stadshallen. Bland annat kommer kommunfullmaä ktiges sammantraä den haå llas i Konsertsalen, arrangemang inom ramen foä r Sommarlund, Vinterlund, Litteralund, Kulturnatten, Ungdomsting och andra stoä rre arrangemang i kommunens regi kan nyttja Stadshallen, och arrangemang i samverkan med Lunds fria kulturliv kan foä rdelas till Stadshallen.
Avtalstid
Nyttjanderaä ttsavtalet gaä ller foä r tiden 2024-01-01 till 2024-12-31. Revidering av avtalet ska ske senast sex (6) maå nader innan varje kalenderaå rs start. Om avtalet inte revideras foä rlaä ngs det med ett aå r i taget, dock laä ngst till och med 2025-12-31.
En foä rutsaä ttning foä r detta avtal aä r tjaä nstekoncessionsavtalet mellan kommunen och Altitude. Saä gs tjaä nstekoncessionsavtalet upp eller upphoä r att gaä lla paå annat saä tt saå upphoä r detta avtal paå samma saä tt och under samma foä rutsaä ttningar.
Nyttjanderaä ttsavtalet kan inte saä gas upp enskilt utan kan endast saä gas upp i samband med att tjaä nstekoncessionsavtalet saä gs upp i sin helhet.
Postadress | Besöksadress | Telefon växel | Internetadress | e-post |
▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇-359 50 00 |
Avgift för nyttjanderätten
Avgiften foä r nyttjanderaä tten aä r 1 288 000 kr foä r tiden 2024-01-01 till 2024-12-31. Exakt belopp omfoä rhandlas aå rligen och bygger paå kommunens behov.
Avgiften faktureras maå nadsvis med 107 333 kr (+moms).
Kommunens nyttjanderätt av Stadshallen
Nyttjanderaä tten utgaå r fraå n den av Altitude Meetings faststaä llda prislistan foä r respektive lokal, med ett generellt avdrag om 40%. Det innebaä r att bokningar med haä nvisning till avtalet kan foä rdelas oä ver hela aå ret och i Stadshallens alla lokaler tills hela avgiften foä r nyttjanderaä tten aä r uppnaå dd.
Nyttjanderaä ttsavtalet aä r avsett att nyttjas foä r tvaå aä ndamaå l:
• Kommunfullmaä ktiges sammantraä den (12-15 tillfaä llen i konsertsalen)
• Arrangemang foä r allmaä nheten som stoä djer avsikterna i ”Kulturpolitisk ambition foä r Stadshallen” beslutad av kultur- och fritidsnaä mnden 2022-05-19.
Foä r den andra kategorin aå ligger det kultur- och fritidsfoä rvaltningen att i samverkan med Lunds kulturliv, och som en del i det oä vergripande arbetet med kulturstoä d och utveckling av den kulturella infrastrukturen, prioritera och foä rdela tider samt teckna enskilda oä verenskommelser med arrangoä rer och aktoä rer. Kommunen och Altitude foä r en loä pande dialog inom ramen foä r konceptgrupp, kulturraå d eller annat forum om hur kulturutbudet i Stadshallen utvecklas. Kommunen och Altitude foä r aä ven loä pande dialog om hur kommunikation till kulturaktoä rer sker foä r att skapa en tydlig gemensam avsaä ndare.
Nyttjanderaä ttsavtalet reglerar inte kommunens oä vriga nyttjande av Stadshallen foä r konferenser, moä ten och annan intern eller extern verksamhet. Foä rvaltningar och naä mnder som vill nyttja Stadshallen bokar direkt av Altitude, och erhaå ller en generell rabatt paå 20% av ordinarie priser i respektive lokal.
Bokning av lokaler
Kommunen ska boka lokalerna i saå god tid som moä jligt. En grov planering ska om moä jligt laä mnas sex maå nader i foä rvaä g. Vid krockar mellan kommunens och Altitudes bokningar ska parterna gemensamt komma oä verens om en loä sning foä r detta. Kommunens bokning foä r kommunfullmaä ktiges sammantraä den kan inte avbokas och ska ges foä retraä de vid bokning.
Altitude ska tillhandahaå lla ett online-bokningssystem daä r samtliga bokningar ska goä ras.
Vissa av kommunens bokningar aä r absoluta och faå r inte bokas om. De datum som bokas in foä r kommunfullmaä ktiges sammantraä de faå r inte bokas av eller bokas om fraå n Altitudes sida.
Avbokning
Foä r Konsertsalen och ▇▇▇▇ ska avbokning ske senast 2 maå nader innan bokningstillfaä llet, annars anses tiden nyttjad. Foä r de mindre moä tesrummen ska avbokning ske senast 1 maå nad innan bokningstillfaä llet, annars anses tiden nyttjad. Avbokning sker via ovan angivet online-bokningssystem.
Postadress | Besöksadress | Telefon växel | Internetadress | e-post |
▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇-359 50 00 |
Bemanning från Altitude Meetings
Altitude bemannar Stadshallen normalt med motsvarande tre heltidstjaä nster. Behov av ytterligare resurser oä verenskommes vid varje bokningstillfaä lle.
Marknadsföring och kommunikation
Altitude Meetings marknadsfoä r Stadshallen i de kanaler de anser aä r laä mpliga. Marknadsfoä ringskanalerna skoä ts och ansvaras foä r av Altitude Meetings men tillhoä r Stadshallen och Lunds kommun. Vid eventuellt byte av operatoä r av Stadshallen ska Altitude Meetings oä verlaä mna ansvar och kontroll oä ver etablerade marknadsfoä ringskanaler till Lunds kommun.
Altitude Meetings ska foä ranmaä la oä nskemaå l om kanaler foä r marknadsfoä ring till Lunds kommun foä r godkaä nnande.
Om det tillkommer behov/oä nskemaå l av nya kanaler ska Altitude staä mma av detta med Lunds kommun innan man startar kanalen. Om moä jligt ska detta ske i samband med aå rlig oä versyn av nyttjanderaä ttsavtalet, det vill saä ga sex maå nader foä re kalenderaå rets slut.
Grafisk form utgaå r fraå n det material upphandlad byraå (Ehrenstraå hle) tar fram och som Lunds kommun och Altitude enats om. Typsnitt, faä rger samt placering av Lunds kommuns logotyp utgaå r fraå n Lunds kommuns grafiska profil.
Altitude Meetings ansvarar foä r att saä tta upp hemsida foä r att marknadsfoä ra evenemang etcetera. Altitude Meetings ansvarar foä r att sajten uppfyller samma krav paå tillgaä nglighet etcetera som kommunens egna webbsidor.
Lunds kommun staå r, enligt tidigare oä verenskommelse, foä r den initiala kostnaden. Altitude Meetings svarar foä r drift och fortsatt utveckling av sajten.
Lunds kommun har pekat om domaä nnamnen ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ med flera till den evenemangssajt Altitude Meetings satt upp. Vid eventuellt byte av operatoä r aå tergaå r domaä nnamnen till Lunds kommun.
Synpunkter och klagomål från medborgare
Fraå gor, synpunkter och klagomaå l som framfoä rs via Stadshallens kanaler ska besvaras och handlaä ggas paå samma saä tt som om de vore staä llda direkt till kommunen. Inlaä gg paå Stadshallens kanaler som strider mot lag eller paå annat saä tt aä r stoä tande, kraä nkande eller olaä mpligt tas bort och arkiveras i enlighet med Lunds kommuns rutiner.
Lunds kommun foä rser Altitude Meetings med riktlinjer foä r denna hantering med utgaå ngspunkt i kommunens serviceloä fte samt rutin foä r vilka aä renden som kan/ska skickas vidare till Medborgarcenter foä r besvarande. Genom undertecknandet foä rsaä krar Altitude Meetings att man erhaå llit och aä r infoä rstaå dda i kommunens rutiner.
Överlåtelse
Altitude faå r inte upplaå ta detta avtal eller del av detta till annan utan kommunens skriftliga medgivande.
Postadress | Besöksadress | Telefon växel | Internetadress | e-post |
▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇-359 50 00 |
Tvist
Hur tvister med anledning av detta avtal ska hanteras regleras i tjaä nstekoncessionsavtalet mellan kommunen och Altitude, se p 1,39.
Detta avtal har uppraä ttats i tvaå likalydande exemplar av vilka parterna har tagit vardera ett.
Lund den den
Maå rten Hafstroä m ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ er
Kultur- och fritidsdirektoä r VD
Lunds kommun Altitude Meetings AB
Postadress | Besöksadress | Telefon växel | Internetadress | e-post |
▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ | ▇▇▇-359 50 00 |