Contract
I stadgar skall man endast ta in de nödvändigaste reglerna. Stadgar är ett avtal som varje medlem har med föreningen.
Förslaget 2023 03 18 | Nuvarande stadgar | Konsekvensanalys, risktänk och undringar |
ÄNDAMÅL & SYFTE 1 § Namn & organisation Sveriges Shetlandssällskap, SSS (xxx.xx. 835000-9844) är en rikstäckande ideell allmännyttig förening med säte i Skara. Föreningen består förutom huvudföreningen av anslutna regionalföreningar. | § 1 NAMN och ORGANISATION Föreningens namn är Sveriges Shetlandssällskap, SSS. SSS är en rikstäckande ideell allmännyttig förening med säte i Skara och består förutom huvudföreningen av regionalföreningar. | Ändamål och syfte är samma sak enligt SAOL |
2 § Ändamål Föreningen är rasförening för shetlandsponnyn i Sverige. Föreningen ska främja god hälsa i rasen, avel på och brukande av sunda individer, samt god hästhållning i enlighet med gällande djurskyddslagstiftning. | § 2 ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att främja aveln av shetlandsponnyer och dess brukbarhet i enlighet med tillämpliga delar av Förvaltningslagen och Statens jordbruksverks föreskrifter om hästdjur som används i avel och om identifiering av hästdjur samt Djurskyddsmyndighetens/Statens jordbruksverks föreskrifter om djurskyddskrav vid avelsarbete. | |
3§ Verksamhet Föreningen ska • hålla kontroll och uppsikt över i landet befintligt avelsmaterial såväl som övriga shetlandsponnyer, • föra stambok och register över shetlandsponnyer, • stödja organisationer och sammanslutningar som arbetar enligt föreningens ändamål, • vara medlemmar och övriga för rasen intresserade personer behjälpliga med råd och upplysningar, • upprätta och vidmakthålla kontakter med regionalföreningarna, som är remissinstanser till SSS, • anordna utställningar, • se till att avelsvärderingar arrangeras, • på olika sätt sprida kännedom om shetlandsponnyn, • upprätthålla kontakt och samarbete med såväl nationella som internationella organisationer och avelsföreningar, • ge information till medlemmarna, | § 3 VERKSAMHET • hålla kontroll och uppsikt över i landet befintligt avelsmaterial såväl som övriga shetlandsponnyer • föra stambok och register över shetlandsponnyer och dess ägare • stödja organisationer och sammanslutningar som arbetar enligt föreningens ändamål • vara medlemmar och övriga för rasen intresserade personer behjälpliga med råd och upplysningar • upprätta och vidmakthålla kontakter med regionalföreningarna, vilka är remissinstanser till SSS • anordna utställningar • tillse att avelsvärderingar genomförs • på olika sätt sprida kännedom om shetlandsponnyn |
-se till att domarutbildningar och andra funktionärsutbildningar genomförs. | • upprätthålla kontakt och samarbete med såväl nationella som internationella organisationer och avelsföreningar • utge information till medlemmarna • tillse att domarutbildningar genomförs | |
MEDLEM § 4 Medlemskap Varje person som är intresserad av shetlandsponnyn och som är beredd att följa föreningens stadgar och övriga föreskrifter kan bli medlem i SSS. Varje medlem ska betala årlig medlemsavgift som fastställs av årsmötet. I medlemskapet ingår föreningens medlemstidning. Personer som tillhör samma hushåll kan bli familjemedlemmar. Vid familjemedlemskap är en person huvudmedlem och det är den som har rösträtt. Medlemstidningen skickas till huvudmedlemmen. | § 4 MEDLEMSKAP Xxxxx enskild person eller familj kan bli medlem genom att betala medlemsavgift till SSS, vilken fastställs av årsmötet. Föreningens medlemstidning utgår till samtliga fullbetalande medlemmar. § 13 RÖSTRÄTT Vid familjemedlemskap är endast huvudmedlemmen röstberättigad. (2:a stycket) | Ny form av medlemskap beslutat på årsmötet 2023. Medlem bosatt på samma adress kan bli fullvärdig medlem till en lägre avgift där tidningen ej ingår. Vad syftar man här till för övriga föreskrifter |
§ 5 Hedersmedlem Årsmötet kan anta hedersmedlem efter förslag från styrelsen. Hedersmedlem kan en person bli som har gjort en betydande insats för föreningen eller rasen i Sverige. Hedersmedlemskap är personligt och gäller tills vidare. En hedersmedlem behöver inte betala medlemsavgift, men är i övrigt likställd med andra medlemmar. Hedersmedlem kan välja att vara medlem i en regionalförening. | § 5 Hedersmedlem Efter förslag av styrelsen, och beslut av årsmötet, kan person antas som hedersmedlem, vilken befrias från erläggande av medlemsavgift. § 13 RÖSTRÄTT Hedersmedlem har fullständig rösträtt. (1 stycket) | |
§ 6 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem i föreningen • har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, • har rätt till information om föreningens angelägenheter, i den utsträckning det är lämpligt, • ska följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av årsmötet eller styrelsen, | Vilka avgifter kan detta vara? Vad är övriga avgifter som måste stadgebefästas? |
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom om föreningen skulle upplösas, • ska betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen, godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla medlemmens personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen. §7 Värdegrund Föreningens medlemmar ska följa den värdegrund som senast har antagits av årsmötet. | ||
ÅRSMÖTE § 8 Årsmötets funktion Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet utser styrelse och hanterar förslag från medlemmar, styrelsen och regionalföreningarna. | Årsmötet utser ledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning. Årsmötet hanterar motioner från medlemmar, styrelse och regionalföreningar. | |
§ 9 Kallelse Föreningen ska hålla ordinarie årsmöte under april månad. Alla röstberättigade medlemmar ska kallas senast 30 dagar före mötet. | § 11 ÅRSMÖTE Styrelsen kallar samtliga medlemmar till ordinarie årsmöte minst 30 dagar före mötet, vilket hålls under april månad. | Alla medlemmar kallas senast 30 dgr före mötet |
§ 10 Valbarhet Den som ska väljas till föreningens styrelse eller annat förtroendeuppdrag i föreningen ska vara medlem i föreningen. Endast huvudmedlem i ett familjemedlemskap är valbar. | § 5 STYRELSELEDAMÖTER och -SUPPLEANTER Valbara personer till styrelsen skall vara fullbetalande medlem i föreningen. (stycke 1) | |
§ 11 Valperiod Styrelsens ordförande väljs för ett år, övriga styrelseledamöter och ersättare väljs för två år. Hälften av ledamöterna och ersättarna ska väljas ena året, resterande ska väljas året efter. | § 6 VALPERIOD Styrelsens ordförande väljs på ett år, övriga styrelseledamöter och suppleanter väljs, saxat val, för en tid av två år. | Saxat val. |
§ 12 Jäv Ordförande, kassör och revisorer får inte tillhöra samma familj. | ||
§ 13 Röstberättigande Röstberättigad vid årsmötet, utom i frågan om ansvarsfrihet, är medlem som är myndig på årsmötesdagen och som på årsmötesdagen är medlem i föreningen sedan minst 30 dagar utan avbrott. För att få rösta i frågan om ansvarsfrihet ska medlemmen ha varit medlem under det år som ansvarsfriheten avser. | § 13 RÖSTRÄTT Röstberättigad till samtliga val utom frågan om ansvarsfrihet för styrelsen är medlem som är myndig på årsmötesdagen och som erlagt medlemsavgiften för innevarande år senast en månad före årsmötesdagen. (Hedersmedlem flyttat) För att få rösta i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen krävs att medlemsavgift för föregående år erlagts. (Familjemedlem/huvudmedlem flyttat) (1-2 stycket) | Sista meningen blir svårt med medlemsbetalning året om! Från när räknas föregående år? Xxxxx göras en ny röstlängd för vilka som varit medlem under föregående år och sen styrelsen och revisorerna som inte får rösta under ansvarsfrihetsröstningen? |
§ 14 Omröstning Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som närvarar vid mötet. Vid årsmötet förrättas val och fattas beslut genom öppen omröstning, om inte sluten omröstning begärs. Enkel majoritet gäller för omröstningar. Vid val blir den eller de valda som har flest antal röster till de poster som avses. Vid lika röstetal i en omröstning gäller mötesordförandens mening om denne är röstberättigad. I annat fall samt vid val gäller istället lotten vid lika antal röster. | § 13 RÖSTRÄTT Val förrättas och beslut fattas genom öppen röstning, där ej sluten begärs, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder, utom vid val då lotten avgör. (2 stycket) | Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som närvarar vid mötet. Alltså skall alla som är närvarande på mötet räknas oavsett om man röster eller avstår! |
§ 15 Fullmakt Röstning sker genom personlig närvaro eller genom skriftlig fullmakt. En närvarande röstberättigad medlem får rösta genom fullmakt för högst en röstberättigad medlem som inte personligen deltar vid mötet. | § 13 RÖSTRÄTT Röstning sker genom personlig närvaro eller med fullmakt. Endast en fullmakt per närvarande medlem för annan medlem som inte personligen deltar vid mötet. (2 stycket) | |
§ 16 Motioner Alla medlemmar eller regionalföreningarna kan lämna in motioner för prövning vid årsmötet. En regionalförenings motioner ska vara beslutade på föreningens årsmöte eller medlemsmöte. Xxxxxxxx ska ha kommit in skriftligen till styrelsen senast 60 | § 14 MOTIONER Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 60 dagar före årsmötet. | En regionalförenings motioner ska vara beslutade på föreningens årsmöte eller medlemsmöte. Detta tror jag inte man kan ha med då det kan kräva stadgeändring i regionalföreningarna. |
dagar före årsmötet. Styrelsen ska före årsmötet lämna ett skriftligt yttrande om varje motion med rekommendation till beslut. | ||
§ 17 Årsmötesdagordning Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Anmälan av styrelsens val av mötessekreterare 4. Val av två personer som ska justera protokollet och räkna röster 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av att mötet har kallats till på rätt sätt 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av styrelsens räkenskaper 10. Föredragning av revisionsberättelsen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fastställande av eventuella ersättningar 13. Val av styrelseordförande för ett år 14. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare 15. Xxx av ordinarie ledamöter 16. Val av ersättare 17. Val av två revisorer och personliga ersättare 18. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen 19. Val av valberedning och ersättare 20. Fastställande av medlemsavgiften för nästa räkenskapsår 21. Frågor som styrelsen har hänskjutit till årsmötet 22. Motioner som har väckts av styrelsen, regionalförening eller medlem enligt stadgarna 23. Mötets avslutande 24. Information från styrelsen och utdelning av utmärkelser | § 12 DAGORDNING VID ÅRSMÖTE Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Anmälan av styrelsens val av mötessekreterare 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av styrelsens räkenskaper 10. Föredragning av revisionsberättelsen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fastställande av eventuella ersättningar 13. Val av styrelseordförande på ett år 14. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter 15. Xxx av ordinarie ledamöter 16. Val av suppleanter 17. Val av två revisorer jämte personliga suppleanter 18. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen 19. Val av valberedning jämte suppleant 20. Fastställande av medlemsavgiften för nästkommande räkenskapsår 21. Frågor som av styrelsen hänskjutits till årsmötet 22. Motioner som stadgeenligt väckts av styrelsen, enskild medlem och/eller regionalförening 23. Mötets avslutande 24. Information från styrelsen och utdelning av utmärkelser | Dagordning punkt 22 även regionalförening kan lämna motion Se § 16 också Beslutades som redaktionell rättning på årsmötet 2023 |
§ 18 Extra årsmöte eller medlemsmöte Styrelsen eller revisorerna kan kalla medlemmarna till extra årsmöte eller medlemsmöte om det finns anledning till det. Om föreningen inte har en beslutsför styrelse ska revisorerna kalla till extra årsmöte. En sådan kallelse ska göras senast 21 dagar från tidpunkten då styrelsen inte längre är beslutsför. Styrelsen ska kalla till extra årsmöte eller medlemsmöte om minst 10% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. En begäran från medlemmarna ska göras skriftligen och ska redovisa skälen för den. En sådan kallelse ska göras senast 21 dagar från det att styrelsen har mottagit begäran. Om styrelsen inte kallar till mötet inom denna tid får de som begärt mötet kalla till det inom 21 dagar därefter. För kallelse till, rösträtt och beslutsförhet vid extra årsmöte eller medlemsmöte gäller i övrigt samma regler som vid ordinarie årsmöte. Vid extra årsmöte eller medlemsmöte ska bara behandlas de frågor som framgår av kallelsen. I händelse av att föreningen inte har en beslutsför styrelse ska revisorerna hantera föreningens löpande förvaltning i väntan på att en beslutsför styrelse är vald. Med löpande förvaltning avses att betala föreningens räkningar och utgöra arbetsgivare till kansliet. | § 15 EXTRA MEDLEMSMÖTE Xxxxxxxx till extra medlemsmöte kan utfärdas av styrelsen, revisorerna eller av medlemmarna (om minst 10 % av medlemmarna så önskar) då den/de finner det påkallat. För kallelse till extra medlemsmöte gäller samma regler som vid kallelse till årsmöte. I kallelse till extra medlemsmöte skall anges de frågor som skall behandlas. | Beslutsför styrelse, precisera vad som gäller här. |
§ 19 Ansvarsfrihet Årsmötet ska ta ställning till om den sittande styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Om styrelsen inte beviljas ansvarsfrihet ska styrelsen upplösas i sin helhet. Därefter ska årsmötet välja en ny styrelse. Personer ur den upplösta styrelsen får väljas till den nya styrelsen. Den nyvalda styrelsen har därefter ett år på sig att väcka talan mot den upplösta styrelsen eller ledamöter | Här måste det stå att man ska ha varit medlem under det år som ansvarsfriheten gäller. När under året ska man ha varit medlem då SSS har rullande/löpande medlemskap? |
ur den, efter det anses den upplösta styrelsen annars ha beviljats ansvarsfrihet. | ||
§ 20 Ikraftträdande Om inget annat beslutas gäller beslut som ordinarie eller extra årsmöte eller medlemsmöte har fattat från det att protokollet är justerat och undertecknat, utom personval enligt årsmötets p. 13-19 som gäller från det att årsmötet är avslutat. Protokoll från årsmöte eller medlemsmöte ska vara justerat och undertecknat senast 60 dagar efter att mötet är avslutat. | Årsmötet torde omedelbart justera att personvalen gäller direkt medan övriga punkter beslutade skall vara efter justerat protokoll. | |
VALBEREDNING § 21 Valberedning Valberedningen ska bestå av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter, varav en sammankallande, samt lägst en ersättare. Valberedningen väljs varje år. Valberedningen ska ta fram förslag till nya ledamöter och ersättare i styrelsen samt till revisorer. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter bestämmer det. Valberedningen har möjlighet att delta vid styrelsemöten efter överenskommelse med styrelsen. Senast 2 veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. Valberedningen har tystnadsplikt om den information den tar del av inom ramen för uppdraget, utöver vad som krävs för att utföra uppdraget. | § 8 VALBEREDNING Valberedning bestående av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter, varav en sammankallande samt minst en suppleant väljs årligen. | Röstberättigade medlemmar! Skall väl vara alla medlemmar, familjemedlemmar etc. Tystnadsplikt Alla förtroendevalda har tystnadsplikt! Denna självklarhet ska gälla styrelsen, valberedningen och revisorerna. |
REVISION § 22 Revisorer Föreningen ska ha två ordinarie revisorer samt två personliga ersättare till dessa. Revisorer och ersättare ska väljas varje år. Revisorerna ska granska föreningens räkenskaper och förvaltning och har rätt att löpande ta del av föreningens räkenskaper, | § 7 REVISORER Två revisorer jämte personliga suppleanter väljs årligen. | Revisorerna ska överlämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. Minst en månad före ordinarie föreningsstämma bör styrelsen lämna ifrån sig redovisningsdokumenten till revisorerna för slutgranskning. |
årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna har möjlighet att delta vid styrelsemöten efter överenskommelse med styrelsen. Revisorerna ska ha tillgång till föreningens räkenskaper senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska överlämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. Revisorerna har tystnadsplikt om den information de tar del av inom ramen för uppdraget, utöver vad som krävs för att utföra uppdraget. | Det är viktigt att revisorerna verkligen får tid på sig att göra revisionen. Tystnadsplikt | |
LEDNING § 23 Styrelse Föreningens styrelse ska bestå av lägst fem och högst sju ledamöter inklusive ordförande, samt lägst tre och högst fem ersättare. Styrelsen är beslutsför när alla ledamöter har kallats till mötet och minst hälften av ledamöterna är närvarande vid mötet. Ersättare ersätter ledamot som är frånvarande vid möte. Ersättare har alltid närvarorätt vid styrelsens möten. Tystnadsplikt Om styrelsen har mindre än fem årsmötesvalda ledamöter kvar ska styrelsen kalla till extra årsmöte. | § 5 STYRELSELEDAMÖTER och -SUPPLEANTER För att styrelsen ska vara beslutsför krävs att minst hälften av de ordinarie ledamöterna närvarar. Föreningens styrelse skall bestå av lägst fem och högst sju ordinarie ledamöter samt lägst tre och högst fem suppleanter. (stycke 3) | Om styrelsen har mindre än fem årsmötesvalda ledamöter kvar ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid årsmöte väljs ordinarie ledamöter och ersättare för dessa vid förfall. Vid avhopp av vald ordinarie ledamot träder ersättare in för denne. Som då också är vald på ett årsmöte. Saxat från P&R; Styrelsen är beslutsför då minst hälften av de ordinarie ledamöterna närvarar. Protokoll förs vid varje sammanträde. Tystnadsplikt |
§ 24 Förtroendeposter Ordförande för föreningen väljs av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt andra förtroendeposter som styrelsen bedömer att den behöver. | § 5 STYRELSELEDAMÖTER och -SUPPLEANTER Ordförande väljs av årsmötet, medan styrelsen inom sig utser vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga behövliga befattningshavare. Inom styrelsen kan tillsättas ett arbetsutskott, AU, bestående av ordförande samt minst två ledamöter. (stycke 2) | |
§ 25 Styrelsens uppgifter Mellan årsmöten är styrelsen föreningens beslutande organ. Styrelsen leder och fördelar arbetet inom föreningen och ansvarar för föreningens angelägenheter och ekonomiska medel. Styrelsen tolkar föreningens stadgar och föreskrifter mellan | Styrelsen sammanträder efter behov. Alla sammanträden ska protokollföras Alla styrelsemöten skall protokollföras. Sammanträden kan vara olika t.ex. olika |
årsmöten. Styrelsen ska verkställa årsmötets beslut, sköta föreningens verksamhet enligt fastställda planer och ska verka för att tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska bevaka rasens utveckling samt samverka med myndigheter och andra relevanta organisationer. Styrelsen sammanträder efter behov. Alla sammanträden ska protokollföras. Styrelsen kan överlåta sin rätt att besluta i enskilda ärenden eller grupper av ärenden till ett utskott, en styrelsemedlem, en anställd eller en enskild medlem. Sådana beslut ska hålla sig inom fastställda ramar och ska löpande redovisas till styrelsen. | arbetsgrupper och dessa ska också föra Protokoll/mötesnoteringar. Redovisning till styrelsen bör vara skriftliga. | |
FÖRENINGENS RÄKENSKAPER § 26 Firma Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören tillsammans. I den löpande verksamheten får en person som styrelsen har utsett sköta den ekonomiska förvaltningen. | § 9 FÖRENINGENS FIRMA Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. | Firman bör tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Omständigt i onödan med bådas underskrifter |
§ 27 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. | § 10 RÄKENSKAPSÅR Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. | Medlemskap rullande! |
REGIONALFÖRENINGAR § 28 Regionalföreningar Föreningens regionalföreningar ska bedrivas i samma syfte som huvudföreningen. Regionalföreningarna är skyldiga att följa SSS stadgar samt de beslut som fattas av SSS årsmöte eller styrelse. Regionalföreningarna är självständiga juridiska personer med egen ekonomi och styrelse, men består av de av huvudföreningens medlemmar som har valt att vara med i regionalföreningen. | Regionalföreningarna är skyldiga att följa SSS stadgar samt de beslut som fattas av SSS årsmöte eller styrelse. Regionalföreningarna har egna och divergerande stadgar mot SSS vilket försvårar för total ”underkastelse”. |
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER § 29 Stadgeändring För att en stadgeändring ska gälla ska den vara beslutad vid två medlemsmöten efter varandra. Ett av dessa medlemsmöten ska vara ett årsmöte. Xxxxxxxxx till det senare medlemsmötet får inte skickas ut innan det första har ägt rum och i denna kallelse ska anges vilket beslut det första medlemsmötet har fattat. Hela förslaget till stadgeändring ska anges i kallelsen till de möten där den ska behandlas. Stadgeändringen ska beslutas med 3/4 majoritet av de avgivna rösterna. | § 16 STADGEÄNDRING Ändring i föreningens stadgar skall för att äga giltighet, beslutas vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara årsmöte, med en majoritet av ¾ av de vid varje möte röstberättigade medlemmarna. Det fullständiga förslaget till stadgeändring skall anges i kallelse till mötena, där stadgeändring skall behandlas. Kallelse till det senare medlemsmötet får ej utfärdas innan det första har ägt rum och i denna kallelse skall anges vilket beslut det första medlemsmötet har fattat. | |
§ 30 Uteslutning Medlem som har motarbetat eller brutit mot föreningens stadgar, ändamål och värdegrund och genom detta skadat föreningens anseende eller intressen, eller på annat sätt har visat sig olämplig att kvarstå i föreningen, får uteslutas som medlem. Innan beslut om uteslutning ska medlemmen få möjlighet att, inom 14 dagar från skriftlig underrättelse, yttra sig över anledningen till att medlemskapet ifrågasatts. Yttrande ska ske skriftligen. Beslut om uteslutning fattas därefter av styrelsen. Beslutet om uteslutning ska innehålla motivering av beslutet och meddelas till medlemmen skriftligen. En medlem som blivit utesluten får inte delta i arrangemang eller anmäla häst till utställning inom SSS eller dess regionalföreningar under tiden för uteslutningen. Om inte tillräckliga skäl för uteslutning föreligger vid tillfället får styrelsen istället meddela medlemmen en skriftlig varning. Upprepade varningar kan i sig vara skäl för uteslutning. | § 17 UTESLUTNING Medlem kan på förslag av SSS:s styrelse eller regionalförenings styrelse uteslutas ur föreningen, om han/hon uppsåtligen brutit mot föreningens stadgar eller annars visat sig olämplig att kvarstå i föreningen. För en sådan uteslutning erfordras att av styrelsens ledamöter minst 2/3 biträder beslutet. Medlem som beslutats uteslutas ur föreningen skall underrättas i rekommenderat brev. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän aktuell medlem fått tillfälle att yttra sig skriftligen inom 14 dagar. Beslut som fattas därefter går ej att överklaga. Fråga om eventuellt nytt medlemskap tas upp efter särskild prövning av SSS:s styrelse, dock tidigast efter två år från beslutsdatumet. värdegrund • strävar tillsammans efter att hitta nya lösningar om ett problem uppstår. • handlar med god etik och moral, som innebär ärlighet och öppenhet, och agerar med ett gott syfte och god vilja att ta ansvar. | Beslut om uteslutning fattas därefter av styrelsen. Bör bestämmas vara 100% av styrelsemedlemmar eller 2/3, alltså ange hur många som måste bifalla beslutet. En medlem som blivit utesluten får inte delta i arrangemang eller anmäla häst till utställning inom SSS eller dess regionalföreningar under tiden för uteslutningen. Detta påverkar direkt regionalförenings stadgar där detta inte finns med. Regionalföreningarna är egna juridiska personer. SSS grundproposition; Se respektive proposition för aktuell anmälningsavgift. För icke medlemmar gäller dubbel avgift. Att inte få deltaga i meriterande tillställningar för ponnyerna gör att personen som blivit utesluten inte kan meritera sina djur och då indirekt kan de förlora i värde vilket då påverkar en verksamhet som personen kan vara beroende för sin levnad. |
Beslut om uteslutning eller varning kan inte överklagas. Styrelsen kan pröva om personen kan bli medlem på nytt tidigast två år efter uteslutningen. | • SSS ska vara en mötesplats för alla medlemmar där god kamratskap, ett varmt och öppet klimat, visad hänsyn och respekt präglar samvaron kring vårt gemensamma intresse shetlandsponnyn. | • har en nolltolerans mot mobbing och andra kränkningar, såväl i möten med varandra som i sociala medier och andra kommunikationsformer. |
§ 31 Upplösning av föreningen För att föreningen ska få upplösas måste det beslutas av minst 3/4 av föreningens röstberättigade medlemmar. För att beslutet ska gälla ska det fattas av två ordinarie årsmöten efter varandra. Upplösningen ska beslutas med en majoritet av minst 3/4 av de avgivna rösterna. Om föreningen blir upplöst ska nämnda årsmöten besluta att föreningens tillgångar ska överlämnas till organisation eller sammanslutning som arbetar för främjande av shetlandsponnyavel. | § 18 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För att besluta om föreningens upplösning måste minst ¾ av föreningens röstberättigade medlemmar avge sina röster till biträdande av beslutet. Sådant beslut måste, för att äga giltighet, fattas av två på varandra följande ordinarie årsmöten med en majoritet av minst ¾ av de avgivna rösterna. Upplöses föreningen skall desstillgångar överlämnas till organisation eller sammanslutning, som arbetar för Shetlandsponnyavelns fromma och som vid nämnda årsmöten beslutats. |
Stadgarna är föreningens egen lag.
1. Föreningen måste kunna identifieras
2. Vem får företräda föreningen
3. Föreningens syfte och verksamhet
Föreningens stadgar är ett sorts avtal. Stadgarna skall säkerställa demokratin i föreningen, ge medlemmarna insyn.
Vid problem i föreningen ska – stadgarna lösa problemet, - medlemmar som ansluter sig till föreningen ansluter sig också till det avtal som stadgarna innebär, - som medlem ska man respektera syftet och verka i föreningens utefter stadgarna, - avtalslagen är tillämplig = allmänna rättsprinciper i förhållande till stadgarnas tolkning och man ser till helheten där den språkliga innebörden är först därefter ändamålet osv.