Kommunledningskontoret POLICY
Kommunledningskontoret
POLICY
Datum
2017-09-04
Godkänd/ansvarig
Kommunfullmäktige, § 101
Sida
1(9)
Beteckning
Ks 2017-000237
Utgåva
Pensionspolicy för Säffle kommunkoncern
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2
SAMMANFATTNING 3
Beslutsordning 3
Pension till anställda 3
Pension till förtroendevalda 3
Tryggande av pensionsförmåner 3
ALLMÄNT 4
Beslutsordning 4
Uppdatering 4
PENSION TILL ANSTÄLLDA 5
Inledning 5
Löneväxling till pension 5
PENSION TILL FÖRVALTNINGSCHEFER, ANDRA ANSTÄLLDA I KOMMUNCHEFENS LEDNINGSGRUPP, SAMT TILL
NYCKELPERSONER OCH SPECIALISTER 6
Alternativ KAP-KL 6
PENSIONSINFORMATION TILL ANSTÄLLDA 7
Allmänt 7
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
INFORMATION OM ALTERNATIV KAP-KL 7
Information om löneväxling 7
PENSION TILL FÖRTROENDEVALDA 8
TRYGGANDEFORMER 8
Sammanfattning
Denna Pensionspolicy gäller för Säffle kommunkoncern dvs. Säffle kommun samt de kommunala bolagen inom kommunkoncernen, nedan benämnt kommunen.
Beslutsordning
• Kommunstyrelsen är högsta beslutande organ i pensionsfrågor samt pensionsmyndighet avseende pensionsvillkoren för förtroendevalda.
• Kommunchef beslutar om annan än förvaltningschef eller motsvarande ska erbjudas möjlighet att omfattas av alternativ KAP-KL.
• Pensionsärenden av löpande karaktär beslutas av lönechefen.
Pension till anställda
• Anställda omfattas av KAP-KL alt AKAP-KL. Anställda som har beviljats sjuk- eller aktivitetsersättning före 2006 omfattas dock av tidigare gällande pensionsavtal.
• Säfflebostäder AB:s fastighetsskötare, snickare m.fl. omfattas av Avtalspension SAF-LO
• Tillsvidareanställda har möjlighet att pensionsspara genom löneväxling.
• Förvaltningschefer och andra anställda i kommunchefens ledningsgrupp har möjlighet att välja alternativ KAP-KL. Efter beslut av kommunchef, kan även nyckelperson eller specialist omfattas av denna möjlighet.
Pension till förtroendevalda
• Från och med 2014-10-01 (from mandatperiod 2014-2017) gäller OPF-KL för förtroendevalda. Förtroendevalda som innan mandatperioden 2014- 2017 hade uppdrag på heltid eller deltid till minst 40% av heltid gäller PBF.
• OPF-KL gäller ej för ledamöter i bolagens styrelser.
Tryggande av pensionsförmåner
• Avgiftsbestämd ålderspension, pension enl. Avtalspension SAF-LO förmånsbestämd ålderspension, pension till efterlevande samt alternativ KAP-KL tryggas genom tjänstepensionsförsäkring.
• Pension som intjänats före 1998, särskild avtalspension samt pension enligt PBF, tryggas genom beskattningsrätten. Pension som intjänats före 1998 redovisas som en ansvarsförbindelse, övriga pensionsförmåner redovisas som en skuld i balansräkningen.
Allmänt
Pensionsavtalen KAP-KL och AKAP-KL liksom bestämmelserna i PBF och OPF-KL innehåller möjligheter till lokala beslut och överenskommelser. Med anledning av detta har kommunen antagit denna pensionspolicy i syfte att ha enhetliga, ändamålsenliga och attraktiva pensionslösningar.
Pensionspolicyn beskriver på ett samlat sätt de regler och tillämpningar som kommunen beslutat om.
Beslutsordning
Kommunstyrelsen är högsta beslutande organ i pensionsfrågor i kommunen och beslutar om övergripande och principiella pensionsfrågor.
Kommunstyrelsen är också pensionsmyndighet avseende pensionsvillkoren för förtroendevalda.
Om nyckelperson eller specialist ska erbjudas möjlighet att omfattas av alternativ KAP-KL, beslutas detta av kommunchef. Lönechefen beslutar i pensionsfrågor av löpande karaktär.
Uppdatering
Pensionspolicyn ska ses över vart tredje år och uppdateras vid behov. Däremellan sker uppdatering vid behov, till exempel då det skett större förändringar i lagar eller kollektivavtal med påverkan på pensionsområdet.
Pension till anställda
Inledning
Anställda med pensionsrätt omfattas av KAP-KL och AKAP-KL. Anställda som har beviljats sjuk- eller aktivitetsersättning före 2006 omfattas dock av tidigare gällande pensionsavtal. I övrigt gäller de lokala och kompletterande pensionsbestämmelser som kommunen beslutat om, vilka beskrivs i denna pensionspolicy.
Säfflebostäder AB:s fastighetsskötare, snickare m.fl. omfattas av Avtalspension SAF-LO
Löneväxling till pension
Tillsvidareanställda har möjlighet att pensionsspara via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Det överenskomna beloppet betalas i form av en premie till en tjänstepensionsförsäkring.
Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för kommunen. På löneväxlat belopp betalar kommunen särskild löneskatt. Den särskilda löneskatten är lägre än de sociala avgifter som skulle betalats om motsvarande belopp hade utbetalats kontant. Anställd som löneväxlar får därför ett premietillägg på för närvarande 5,8 % av bruttolöneavdraget. Den totala premien utgörs därmed av det överenskomna bruttolöneavdraget och detta premietillägg. För en anställd som minskar sin bruttolön med 1 000 kr avsätts 1 058 kr till en tjänstepensions- försäkring.
Syftet att uppnå kostnadsneutralitet innebär också att den oväxlade lönen ska ligga till grund för det ordinarie tjänstepensionsintjänandet. Lönerevisioner ska göras med den oväxlade lönen som utgångspunkt.
Växlingsbeloppet kan som lägst uppgå till 500 kronor per månad och som högst till 20% av månadslönens bruttobelopp.
Försäkringsgivare är upphandlad av kommunen. Den anställde väljer själv om sparandet ska ske i en traditionell försäkring eller i en fondförsäkring. Den anställde väljer också själv om försäkringen ska innehålla ett återbetalningsskydd. Återbetalningsskydd innebär att det samlade pensionskapitalet utbetalas till de insatta förmånstagarna som en månadsvis pension om den anställde avlider.
För anställd som vill löneväxla upprättas ett individuellt avtal mellan denne och kommunen. Löneväxling kan påbörjas per den 1:e i månaden och avtalet gäller i 12 månader från och med denna tidpunkt. Om det överenskomna avdraget på grund av till exempel sjukdom, föräldraledighet eller tjänstledighet inte kan verkställas, görs ett uppehåll till dess det återigen är möjligt.
Ändring eller uppsägning ska göras skriftligt med en varseltid på minst tre månader.
Om förutsättningarna för löneväxling ändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal, kan såväl kommunen som den anställde säga upp avtalet med omedelbar verkan.
För att löneväxlingen inte ska påverka allmänna pensionen negativt, ska årslönen efter växling överstiga 8,07 inkomstbasbelopp.
Pension till förvaltningschefer, andra anställda i kommunchefens ledningsgrupp, samt till nyckelpersoner och specialister
Alternativ KAP-KL
Allmänt
Alternativ KAP-KL innebär att den förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd ålderspension. Övriga pensionsförmåner inom KAP-KL behålls oförändrade eller följer kommunens pensionspolicy.
Jämfört med den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen innebär alternativ KAP-KL större flexibilitet och möjlighet till individuell anpassning.
Kostnadsneutralitet
Alternativ KAP-KL är kostnadsneutral för kommunen. Pensionsförmånen tryg- gas genom tjänstepensionsförsäkring med löpande premiebetalning. Premien för alternativ KAP-KL motsvarar den som kommunen skulle ha betalat för förmånsbestämd ålderspension.
Anställda som omfattas
Förvaltningschefer och andra anställda i kommunchefens ledningsgrupp har möjlighet att välja alternativ KAP-KL. Efter beslut av kommunchef, kan även nyckelperson eller specialist omfattas av denna möjlighet. Den som omfattas av erbjudandet väljer själv om han eller hon ska ansluta sig till alternativ KAP-KL. Den som valt att omfattas av alternativ KAP-KL kan inte återgå till ordinarie KAP-KL så länge anställningen i kommunen består.
Eget val för alternativ KAP-KL
Den anställde väljer om premien ska placeras i traditionell försäkring eller fond- försäkring, samt om försäkringen ska innehålla återbetalningsskydd eller inte.
Återbetalningsskydd innebär att det samlade pensionskapitalet utbetalas till de insatta förmånstagarna som en månadsvis pension om den anställde avlider.
Försäkringsbolag anvisas av kommunen.
Utbetalning
Den anställde väljer själv utbetalningsålder och utbetalningsperiod. Pensionen utbetalas enligt överenskommelse med försäkringsbolaget för närvarande tidigast från 55 års ålder. Pensionen kan utbetalas under en begränsad tid eller i vissa fall livsvarigt. Kortaste utbetalningstid är fem år.
Pensionsinformation till anställda
Allmänt
Enligt kollektivavtalet, ”Riktlinjer för arbetsgivarens informationsansvar,” är arbetsgivaren ansvarig för att anställda informeras om de pensionsförmåner som tjänats in i anställningen.
Kommunen uppfyller informationskravet genom att de anställda via Pensionsadministratören får årlig information om de intjänade pensionsförmånerna. Pensionsinformationen är skriftlig och lämnas i form av en pensionsprognos.
Vad gäller information om den avgiftsbestämda ålderspensionen och pension enl Avtalspension SAF-LO får respektive anställd information från det försäkringsbolag som valts.
Kommunens anställda som ska välja försäkringsbolag för den avgiftsbestämda ålderspensionen, får information och valblankett från kommunens pensionsadministratör.
Anställda med pensionsfrågor kan vända sig till kommunens pensionshand- läggare.
Utöver detta tillhandahåller kommunen pensionsinformation enligt nedan.
Informationsträffar
Vid behov genomförs informationsträffar. Detta sker i egen regi eller tillsammans med extern partner.
Information om alternativ KAP-KL
Kommunen tillhandahåller information om alternativ KAP-KL.
Information om löneväxling
Kommunen tillhandahåller information om löneväxling.
Pension till förtroendevalda
Från och med 2014-10-01 (from mandatperiod 2014-2017) gäller OPF-KL för förtroendevalda. Förtroendevalda som innan mandatperioden 2014-2017 hade uppdrag på heltid eller deltid till minst 40% av heltid gäller PBF.
OPF-KL gäller ej för ledamöter i bolagens styrelser.
Förvärvsinkomster upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning.
Tryggandeformer
Säffle kommunkoncern tryggar pensionsförmånerna enligt nedanstående.
Avgiftsbestämd ålderspension Avtalspension SAF-LO | Tryggas genom tjänstepensionsförsäkring. Årlig premiebetalning till den försäkring och det försäkringsbolag som den anställde valt. |
Förmånsbestämd ålderspension | Tryggas genom tjänstepensionsförsäkring. Månadsvis premiebetalning till det av kommunen upphandlade försäkringsbolaget. |
Pension till efterlevande | Xxxxxxx genom tjänstepensionsförsäkring. Månadsvis premiebetalning till det av kommunen upphandlade försäkringsbolaget. |
Alternativ KAP-KL | Tryggas genom tjänstepensionsförsäkring. Månadsvis premiebetalning till det av kommunen upphandlade försäkringsbolaget. |
Särskild avtalspension till anställda inom räddningstjänsten. | Tryggas genom beskattningsrätten. Redovisas som en skuld i balansräkningen. |
Pension intjänad före 1998 (IPR) | Tryggas genom beskattningsrätten. Redovisas som en ansvarsförbindelse. |
PBF/OPF-KL | Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. |
Förkortningar
KAP-KL | Kollektiv Avtalad Pension – pensionsavtal för arbetstagare hos kommunal arbetsgivare |
AKAP-KL | Avgiftsbestämd Kollektiv Avtalad Pension--pensionsavtal för arbetstagare hos kommunal arbetsgivare |
OPF-KL | Omställningsstöd och pension för förtroendevalda |
PBF | Pension och avgångsersättning för förtroendevalda |
Avtalspension SAF-LO | Tjänstepension för privatanställda arbetare |