Delegerade beslut, personalens uppgiftsbeskrivningar och tillämpningsdirektiv för
NYKARLEBY STAD
Delegerade beslut, personalens uppgiftsbeskrivningar och tillämpningsdirektiv för
BILDNINGSAVDELNINGEN - UTBILDNING OCH SMÅBARNSPEDAGOGIK
Med stöd av § 27 i Nykarleby stads förvaltningsstadga besluter nämnden för utbildning och småbarnspedagogik om delegerade beslut och tillämpningsdirektiv som hör ihop med dem i enlighet med § 31 i förvaltningsstadgan.
Om det i förvaltningsstadgan finns motstridigheter med bestämmelser i stadens övriga stadgor och direktiv gäller det som står skrivet i förvaltningsstadgan.
Kontrollera alltid gällande lag och förordning innan du tar ett beslut.
Godk. i USN 23.11.2021 § 120
Uppdaterad enligt USN § 65 14.6.2022
Innehåll
Bildningsavdelningens organisationsschema 4
Tjänsteförrättande och/eller föredragande vid jäv, förhinder eller frånvaro 5
Utdrag ur förvaltningsstadgans paragrafer med delegeringsbeslut 6
§ 31 Delegering av beslutanderätt 6
§ 37 Meddelande om beslut som kan övertas 6
§ 19 Verksamhetsområdesansvariga 6
§ 23 Hantering av avtal 7
§ 33 Befogenhet att besluta om utlämnande av en handling 7
§ 40 Beslutanderätt vid inrättande och indragning av tjänster samt ändring av tjänstebeteckningar 7
§ 47 Tjänst- och arbetsledigheter 8
§ 60 Uppgifter inom avdelningarnas dokumentförvaltning 8
§ 63 Verkställande av budgeten 9
Personalens uppgifter inom småbarnspedagogiken 10
Ledare för småbarnspedagogik 11
Sekreterare inom småbarnspedagogik 12
Lärare inom småbarnspedagogik i daghem 13
Barnskötare inom småbarnspedagogik i daghem 13
Familjedagvårdare – i vårdarens eget hem 14
Ledare för morgon- och eftermiddagsverksamhet 14
Undervisnings- och elevvårdspersonalens uppgifter 16
Förskollärarens och lärarens uppgifter 16
Lärare i grundläggande utbildning 17
Zachariasskolans rektor - ledning, administration och ekonomi 19
Zachariasskolans biträdande rektor - pedagogiskt utvecklingsarbete och värdegrunden 19
Elevhandledare 20
Speciallärarens uppgifter inom småbarnspedagogiken 21
Klassföreståndare, grupphandledare och klasslärare 22
Klassföreståndarens, grupphandledarens och klasslärarens uppgifter 22
Skolgångsbiträdets uppgifter 22
Uppgifter gällande småbarnspedagogiken 25
Morgon- och eftermiddagsverksamhet 29
Uppgifter gällande undervisningsfrågor 32
Läroplanen och läsårsplanen 32
Centrala riktlinjer för hur stödet för lärandet och skolgång ordnas 42
Ärenden som berör resurserna 44
Faktureringsprinciper, kassor och externa medel 46
Ärenden som berör personalen 47
Anställningstider, rekrytering och tjänstledigheter 49
Uthyrning av fastigheter och utrustning (skolor, daghem) 51
Kapitel 9 52
Inventarieförteckning 52
53
Karta över skolupptagningsområden för den grundläggande utbildningen, förskola – åk 6. 53
Tjänsteförrättande och/eller föredragande vid jäv, förhinder eller frånvaro
bildningsdirektör bildningsekonom eller chef för småbarnspedagogik
välfärdschef rektor för arbetarinstitutet eller bildningsdirektör
bildningsekonom huvudbokförare eller bildningsdirektör
finskspråkig skoldirektör bildningsdirektör
rektor för arbetarinstitutet välfärdschef eller bildningsdirektör bibliotekschef välfärdschef
chef för småbarnspedagogik ledare för småbarnspedagogik ledare för småbarnspedagogik chef för småbarnspedagogik rektor vicerektor
daghemsföreståndare vice daghemsföreståndare
skolpsykolog av bildningsdirektören förordnad vikarie
ledande kurator kurator
Om både rektor och vicerektor är förhindrade skall rektor utse en tillfällig vicerektor som vid behov kan träda till. Samma princip gäller för småbarnspedagogiken.
I brådskande fall eller vid behov kan beslutanderätten överföras till närmaste förman eller förtroendeorgan.
Verksamhetsområdesansvariga i samråd med förman ansvarar för att registerbeskrivningar finns uppgjorda för den egna sektorn.
Kapitel 1
Utdrag ur förvaltningsstadgans paragrafer med delegeringsbeslut
§ 19 Verksamhetsområdesansvariga
Verksamhetsområdesansvariga, som är underställd stadsstyrelse, sektion, nämnd och respektive avdelningsdirektör, svarar för områdets verksamhet samt leder och utvecklar den.
*Verksamhetsområdesansvariga, som utses i budgeten, ansvarar för uppgifternas genomförande och delanslagens användning inom det egna området.
*Delegering: Resultatansvariga förmän Rektorernas dispositionsrättigheter:
Konton: 4180, 4185, 4486, 4500, 4552, 4557, 4565, 4595, 4630, 4633, 4640, 4650, 4665, 4675, 4750, 4850,
4925, 4928, 4950, 4970 och 4990.
Daghemsföreståndarnas dispositionsrättigheter:
Konton: 4180, 4185, 4500, 4552, 4557, 4565, 4595, 4630, 4633, 4640, 4650, 4665, 4675, 4750, 4850, 4925,
4928, 4950, 4970 och 4990.
Ledare för verksamhetsenheterna
*Resultatansvariga kan utse teamledare eller verksamhetsansvariga ledare, som är underställd resultatansvariga.
Xxxxxxxxxx: *enligt tjänsteinnehavarbeslut
§ 23 Hantering av avtal
Stadsstyrelsen svarar för hanteringen och övervakningen av avtalen, ger närmare anvisningar om avtalshanteringen och förordnar avtalsansvariga inom sitt verksamhetsområde. *Nämnderna förordnar avtalsansvariga inom sitt verksamhetsområde.
Delegering: * Verksamhetsansvariga eller avdelningssekreterare
§ 31 Delegering av beslutanderätt
Ett organ kan vidaredelegera beslutanderätt som den fått i förvaltningsstadgan till en myndighet som lyder under organet i enlighet med bilaga 2. Beslutanderätt som delegerats på detta sätt får inte delegeras vidare.
*Beslut om delegering av beslutanderätt översänds till arkivansvarig som upprätthåller förteckning över delegerade beslut. Vid utövande av delegerad beslutanderätt skall ansvarsområdets allmänna principer och program följas och över besluten skall föras förteckning.
Xxxxxxxxxx: * nämndens sekreterare
§ 33 Befogenhet att besluta om utlämnande av en handling
*Begäran om upplysningar som gäller stadens handlingar avgörs av respektive avdelningsdirektör.
Delegering: Handlingar som gäller småbarnspedagogik - chef för småbarnspedagogik
§ 37 Meddelande om beslut som kan övertas
En myndighet som lyder under stadsstyrelsen och en sektion i stadsstyrelsen ska meddela stadsstyrelsen om de beslut som den fattat och som kan övertas, utom när det gäller sådana ärenden eller ärendegrupper där stadsstyrelsen har beslutat att inte utnyttja sin övertagningsrätt. *Meddelandet ska ges inom fyra dagar från det att protokollet justerades. Om protokollet inte justeras, räknas fristen från det att protokollet undertecknades.
Meddelandet ska ges elektroniskt till stadsstyrelsens (och nämndens) ordförande och föredragande.
Xxxxxxxxxx: * nämndens sekreterare
§ 40 Beslutanderätt vid inrättande och indragning av tjänster samt ändring av tjänstebeteckningar
Nämndens särskilda beslutanderätt
Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik kan dessutom besluta om att inrätta och xxxxx tjänster som timlärare inom den grundläggande utbildningen. Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik har också rätt attändra lärartjänsternas tjänstebenämningar.
§ 42 Behörighetsvillkor
Fullmäktige beslutar om behörighetsvillkoren för tjänsterna.
Den myndighet som anställer en person i tjänsteförhållande bestämmer behörighetsvillkoren för tjänsten, om inget beslut fattats om dem när tjänsten inrättades.
Om en person anställs i tjänsteförhållande utan att det inrättats en tjänst för uppgifterna, bestäms behörighetsvillkoren av den anställande myndigheten.
*En särskild förteckning ska föras över den behörighet som krävs av de anställda.
Xxxxxxxxxx: * Bildningsekonomen eller byråsekreteraren
§ 47 Tjänst- och arbetsledigheter
Stadsdirektörens semester, tjänstledigheter, tjänstereseförordnanden och deltagande i utbildning beviljas av stadsstyrelsen eller stadsstyrelsens ordförande.
Stadsdirektören, avdelningsdirektörerna och verksamhetsområdesansvarig beslutar om följande personalfrågor för sina underställda:
1. beviljande av semester, sådan tjänstledighet eller arbetsledighet som tjänsteinnehavare och arbetstagare har ovillkorlig rätt till enligt lagstiftningen, tjänste- och arbetskollektivavtalet eller enligt personalsektionens direktiv ifall det därvid inte gäller att överväga hur mycket lön som skall betalas under tjänst- eller arbetsledigheten,
2. prövningsbaserade tjänst- och arbetsledigheter,
3. tjänstereseförordnande samt förordnande till utbildning för underställda tjänsteinnehavare och arbetstagare,
4. förordnande vid behov av personalen att utföra mertids-, övertids-, lördags- och söndagsarbete samt att vara i beredskap,
5. begäran om upplysningar om hälsotillståndet och förordnande av kontroller och undersökningar av hälsotillståndet.
Nämnderna kan utforma specifika tillämpningsdirektiv för tjänst- och arbetsledigheter inom sitt ansvarsområde.
Om ingenting annat bestäms beslutar personalsektionen om tillämpningen av prövningsbaserade bestämmelser i tjänste- och arbetskollektivavtalen.
Delegering: *4. Resultatansvarig förman
*5. Resultatansvarig förman
Direktiv: Resultatansvarig förman övervakar arbetstidsavvikelser.
§ 60 Uppgifter inom avdelningarnas dokumentförvaltning
Avdelningarna svarar för uppgifterna i de handlingar som hör till avdelningens verksamhetsområde i enlighet med gällande föreskrifter och anvisningar samt *utser en person som ansvarar för dokumentförvaltningen inom verksamhetsområdet.
Delegering:
*småbarnspedagogik – sekreterare inom småbarnspedagogik
*enhet inom småbarnspedagogik - daghemsföreståndare
*svenskspråkig utbildning och bildningskansli – avdelningssekreterare
*elevvården – skolpsykolog
*skolan – rektor/kanslist
§ 63 Verkställande av budgeten
Stadsstyrelsen, nämnderna och sektionerna godkänner egna dispositionsplaner som bygger på budgeten. Ett organ kan delegera befogenheter som gäller *godkännandet av dispositionsplanen till en tjänsteinnehavare som är underställd organet.
Delegering: * Nämndens föredragande.
Kapitel 2
Personalens uppgifter inom småbarnspedagogiken
Precisering av tjänsteinnehavarens och arbetstagarens uppgifter framgår av följande förteckning samt av befattningsbeskrivning.
Personalen
Personalen består av chef för småbarnspedagogik, ledare för småbarnspedagogik, byråsekreterare, daghemsföreståndare, lärare inom småbarnspedagogik, barnskötare inom småbarnspedagogik, daghemsassistenter, familjedagvårdare samt ledare i morgon- och eftermiddagsverksamheten.
Personalens uppgifter
Tjänsteinnehavarna och arbetstagarna skall i samarbete med barnen, deras vårdnadshavare och övrig personal sträva efter att nå de mål som finns uppställda i lag och andra bestämmelser, delta i arbetet med utvecklingen av småbarnspedagogiken och fullgöra de uppgifter som tillkommer dem enligt planen för småbarnspedagogiken och verksamhetsplanen liksom även fullgöra andra uppgifter om vilka bestäms i lagar, förordningar, direktiv och särskilda bestämmelser. Personal kan omplaceras, ges utökad arbetstid eller förordnas övertid för att tillfälligt sköta en uppgift om någon annan vikarie inte står att få.
Utöver ovan nämnda ankommer på personalen följande uppgifter:
- att följa den fastställda planen för småbarnspedagogik
- att leda och övervaka barnen
- att vägleda, stimulera och uppmuntra barnen i deras utveckling samt främja en positiv jaguppfattning
- att bemöta det enskilda barnets behov genom att lyssna och samtala
- att informera och samarbeta med vårdnadshavare
- att delta i utvecklandet av verksamheten samt samarbeta kring en pedagogisk kontinuitet från småbarnspedagogik till skola
- att företräda kommunens/arbetsgivarens intressen och i denna egenskap uppträda korrekt och serviceinriktat
- att iaktta tystnadsplikten
- att utföra egenkontroll av verksamheten
Chef för småbarnspedagogik
Chefen för småbarnspedagogik är resultatansvarig för enheternas verksamhet samt morgon- och eftermiddagsverksamheten. På chefen för småbarnspedagogik ankommer att:
- ansvara för den allmänna informationen om verksamhet inom småbarnspedagogiken och samarbetet med kommunens övriga myndigheter, grannkommuner, andra samarbetsparter och statliga myndigheter
- ansvara för beredning och föredragning av småbarnspedagogiska ärenden i nämnden för utbildning och småbarnspedagogik samt verkställigheten av besluten
- leda verksamheten för småbarnspedagogiken samt ansvara för administration, budget, ekonomi och personal
- ansvara för kundservice och kundpolicy
- fungera som förman för ledare för småbarnspedagogik och daghemsföreståndare
- besluta om arbetsplats för personal inom småbarnspedagogiken samt morgon- och eftermiddagsverksamheten
- ansvara för allmän övervakning, egenkontroll och säkerhetsfrågor
- koordinera plan för småbarnspedagogiken med förskolans läroplan, uppdatera planer och utveckla nya samarbetsformer
- övervaka åtgärder för barn med särskilda behov och/eller handikapp, barnskydd m.m.
- ansvara för personalplanering och för personalens introduktion i arbetet, samt svara för samarbetsfrågor inom personalen och för den interna informationen
- rekrytera personal enligt givna direktiv
- fördela platser inom småbarnspedagogiken i samråd med ledaren för småbarnspedagogik
- förordna vicedaghemsföreståndare enligt givna direktiv
- ansvara för utvecklingen och kvalitetsuppföljningen av arbetet
- koordinera och leda olika utvecklingsprojekt
- följa med, handleda och övervaka fostringsarbetet samt förvaltningsorganens arbete vid de enheter som hör till småbarnspedagogiken
- genomföra kontinuerliga utvecklingssamtal, inom 6 månader med nyanställd personal
- koordinera personalens semester
- kartlägga personalens kompetenser och utbildningsbehov samt anordna kurser och utbildningsdagar för personalen
- ansvara för läroplaner och enheternas mål och vision
- ansvara för den interna- och externa köptjänster av vård samt utarbetar och följer upp externa hyresavtal
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Ledare för småbarnspedagogik
Ledaren för småbarnspedagogik är en tjänsteinnehavare i ledande ställning som leder, övervakar och ansvarar för familjedagvården samt och morgon- och eftermiddagsverksamheten. På ledaren för småbarnspedagogik ankommer följande uppgifter:
- leda verksamheten för familjedagvården och morgon- och eftermiddagsverksamheten samt ansvara för ansvarsområdets administration, budget, ekonomi och personal
- koordinera vårdplatser och personalresurser inom ansvarsområdet
- ansvarig för säkerheten inom verksamhetsområdet
- bevilja platser inom småbarnspedagogiken samt platser för morgon- och eftermiddagsverksamhet
- delta i möten för daghemsföreståndare och ledare inom småbarnspedagogiken
- delta i småbarnspedagogikens ledningsgruppsmöten
- sakkunnig i nämnden för utbildning och småbarnspedagogik
- uppföljning av barnens närvarodagar inom familjedagvården
- uppgörande av löneunderlag
- anställa familjedagvårdare och personal inom morgon- och eftermiddagsvård enligt givna direktiv
- planera personalens möten och aktiviteter
- handleda, stöda och stärka personalen i deras yrkesroll
- ge information och rådgivning åt kunder, kommuninvånare samt intern information
- delta i fortbildning
- ansvara för kontakten och samarbetet med vårdnadshavarna
- genomföra kontinuerliga utvecklingssamtal, inom 6 månader med nyanställd personal
- avge rapporter och utredningar
- utreda och godkänna för kommunens del privata vårdproducenter och familjedagvårdare
- koordinera den konkreta verksamheten samt personalens semester (stängning av enheter under lov, omplacering av barn/personal m.m.) i samråd med chefen för småbarnspedagogik
- fungerar vid behov som föreståndare på ett daghem då både föreståndare och viceföreståndare är förhindrade att sköta uppgiften
- ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, arbetssätt, pedagogisk utvärdering, psykisk miljö och fysisk miljö
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman
Sekreterare inom småbarnspedagogik
Sekreteraren inom småbarnspedagogik ansvarar för småbarnspedagogikens samt morgon- och eftermiddagsvårdens administrativa arbete och ekonomiska uppföljning. Sekreteraren inom småbarnspedagogik hör under bildningsavdelningens kanslifunktioner. På sekreteraren ankommer följande uppgifter:
- administrativt kansliarbete
- ansvar för arkivering
- sekreterare i förtroendeorgan enligt behov samt verkställighet av beslut
- verkställighet av tjänsteinnehavarbeslut
- uppföljning av barnens närvarodagar
- beräkna vårddagskostnader inom småbarnspedagogiken
- granskning och uppföljning av hemvårdsstöd för barn
- fastställande av avgifter, fakturering och uppföljning av avgifter inom småbarnspedagogiken
- ansvarig för statistik till myndigheter
- upprätthålla kundregister
- ansvara för småbarnspedagogikens datasystem
- övrigt kansliarbete enligt behov
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman
Daghemsföreståndare
Daghemsföreståndaren är en tjänsteinnehavare i förmansställning som leder, övervakar, utvecklar och ansvarar för enhetens administrativa, pedagogiska och ekonomiska verksamhet. Daghemsföreståndaren förordnas för fyra år. På daghemsföreståndaren ankommer följande uppgifter:
- inneha helhetsansvaret för daghemmets pedagogik samt planering, förverkligande och utveckling i barngruppen
- ansvara för uppgörande av individuella planer
- årligen uppgöra arbetsplan och utvärdera verksamheten i samarbete med den övriga personalen
- budgetansvar, uppgöra budget och förslag till ekonomiplanens målsättningar
- fördela arbetsuppgifter mellan personalen
- delta i föreståndarnas gemensamma möten och samarbeta med chefen för småbarnspedagogik
- ordna och delta i personalmöten
- samarbeta med speciallärarna inom småbarnspedagogik
- samarbeta med förskola och nybörjarundervisning
- upprätthålla och utveckla samarbetet med vårdnadshavarna
- genomföra kontinuerliga utvecklingssamtal med personalen, inom 6 månader med nyanställd personal
- avge rapporter och utredningar
- delta i fortbildning
- bevilja underlydande personal tjänstledighet eller befrielse från arbetsuppgifter och anställa vikarie i enlighet med av nämnden givna befogenheter
- förorda kurser och resor för personalen
- samarbeta med ledaren för småbarnspedagogik
- samarbeta med social- och hälsovårdsmyndigheter samt bildningsavdelningens olika sektorer
- i samråd med personalen ansvara för undervisning, vård och fostran av barnen
- handha personalens arbetstidsschemaläggning
- anställer vikarier för de personer de äger rätt att bevilja tjänstledighet utan lön
- instruera nya arbetstagare, vikarier och studerande
- ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, pedagogisk utvärdering, psykisk miljö och fysisk miljö
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Vicedaghemsföreståndare
Viceföreståndaren fungerar som ställföreträdande då daghemsföreståndare x.x.x. xxx eller frånvaro är förhindrad att sköta sina uppgifter.
Lärare inom småbarnspedagogik i daghem
- inneha det pedagogiska helhetsansvaret för barngruppen
- ansvara för planering, förverkligande och utveckling i barngruppen.
- upprätthålla och utveckla samarbete med vårdnadshavarna
- utveckla daghemmets verksamhet i samarbete med den övriga personalen
- ansvara för barnens individuella planer
- avge rapporter och utredningar gällande den egna barngruppen
- samarbeta med speciallärarna inom småbarnspedagogik
- delta i personalmöten
- delta i fortbildning
- instruera nya arbetstagare, vikarier och studerande
- samarbeta med förskola och nybörjarundervisning
- ansvara för och fördela arbetsuppgifterna mellan personalen på avdelningen
- ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, pedagogisk utvärdering, psykisk miljö och fysisk miljö
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman
Barnskötare inom småbarnspedagogik i daghem
- delta i den pedagogiska verksamheten och ansvara för vård och fostran
- aktivt delta i planering, förverkligande, utvärdering och utveckling i barngruppen.
- upprätthålla och utveckla samarbete med vårdnadshavarna
- samarbeta med speciallärare inom småbarnspedagogik
- delta i personalmöten
- delta i fortbildning
- vid behov fungera som ansvarig för barngruppen
- göra upp barnets individuella planer
- utveckla enhetens verksamhet i samarbete med övrig personal
- handha städningen efter maten samt tvättning av sängkläder, handdukar o. dyl.
- instruera nya arbetstagare, vikarier och studerande
- ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, pedagogisk utvärdering, psykisk miljö och fysisk miljö. Handha mottagningskontroll och egenkontroll gällande livsmedelshantering i de daghem där det inte finns skild personal som handhar köksfunktionerna.
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman
Familjedagvårdare – i vårdarens eget hem
- inneha helhetsansvaret för barngruppen
- pedagogiskt ansvar i barngruppen
- ansvara för planeringen, förverkligandet och utveckling i barngruppen
- vårda, fostra och ge barnen förutsättningar till utveckling och inlärning
- upprätthålla kontakten med vårdnadshavare
- utveckla arbetet
- delta i träff för familjedagvårdare och andra möten
- delta i fortbildning
- samarbeta med ledare för småbarnspedagogik, ambulerande speciallärare inom småbarnspedagogik, lärare inom småbarnspedagogik etc.
- ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, pedagogisk utvärdering, psykisk miljö och fysisk miljö
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman
Ledare för morgon- och eftermiddagsverksamhet
- inneha helhetsansvaret för verksamheten och barngruppen
- upprätthålla kontakter med vårdnadshavarna
- utveckla enhetens verksamhet
- samarbeta med förskolan och skolan, ledaren för småbarnspedagogik och daghemsföreståndaren
- avge rapporter och utredningar om den egna barngruppen
- delta i fortbildning
- delta i möten för ledare inom morgon- och eftermiddagsverksamheten och andra möten
- ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, pedagogisk utvärdering, psykisk miljö och fysisk miljö
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av ledaren för småbarnspedagogik
Assistent i daghem
Staden kan anställa assistent för sådana svårt handikappade barn som inte kan placeras i småbarnspedagogik utan tjänster av en assistent eller för handikappade barn och barn med särskilda svårigheter vilkas vård annars orsakar oskäliga svårigheter.
Behovet av en assistent bedöms skriftligen av läkare eller psykolog i samarbete med de myndigheter som svarar för barnets vård och habilitering varefter utlåtandet tillställs beviljande myndighet. I utlåtandet bör klart specificeras grunderna för behovet av en assistent samt i vilka situationer assistentens hjälp behövs. Vid behov inbegärs utlåtande från speciallärare inom småbarnspedagogik, daghemsföreståndare, daghemspersonal eller annan sakkunnig.
En assistent kan anställas för hela kommunen, ett daghem, en avdelning eller förordnas för en eller flera handikappade barn.
En assistent skall i varje enskilt fall inneha en tillräcklig förmåga, kunnighet och skicklighet att fullgöra sina uppgifter.
Till en assistents uppgifter hör att bistå barnet/-en inom småbarnspedagogiken och i situationer i anslutning därtill.
Assistentens arbetsuppgifter och verksamhetens tyngdpunktsområden definieras av för vilka slags barn denna anställts. Barnens handikapp och dess natur inverkar på hurudan hjälp de behöver under arbetsdagens förlopp. Till svårt utvecklingsstördas och multihandikappades vårddag kan också ansluta sig olika vårdåtgärder. Assistentens uppgifter bör planeras på ett sådant sätt att barnets färdigheter att klara sig på egen hand främjas.
Assistentens arbetsuppgift är att:
- ansvara för barnets säkerhet och sköta övervakning under hela vårddagen och vid behov under transporten
- hemlighålla och taktfullt handlägga de frågor som berör barnet och barnets familj
- bistå personalen inom småbarnspedagogiken vid handledning av barnen och på så sätt främja förutsättningarna för fostran och inlärning
- handleda och assistera barnet vid utförandet av enskilda uppgifter i anslutning till barnets rehabilitering, inlärning och vid alldagliga situationer
- handleda, bistå och vid behov ledsaga barnet vid förflyttningar, utflykter och resor i anslutning till verksamheten
- sköta uppgifter i anslutning till barnets dagliga vård under arbetstid
- delta i för sitt arbetes del viktig planering av barnets fostran och rehabilitering samt inlärningsarbetet
- vid behov sporra barnens lek och handleda barnet i sociala funktioner, t.ex. skapande av kamratkontakter
- assistera personalen inom småbarnspedagogiken med att handleda övriga barn
- vid behov fungera som övervakare för en barngrupp med färdigt givna uppgifter
- sköta beredande, iståndsättande, förfärdigande och ordnande av barnens hjälpmedel, läromedel, utrymmen m.m.samt hålla ordning på barnets läromedel och material
- ta del i förberedandet av verksamheten, måltiderna, föräldramötena och övriga verksamhet
- göra sig förtrogen med för sitt arbetes del viktiga uppgifter rörande barnet
- delta i fortbildning
- vid behov förmedla information mellan hemmet och småbarnspedagogiken
- övriga arbetsuppgifter ålagda av förman och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Staden kan även anställa daghemsbiträde för övriga uppgifter inom småbarnspedagogiken. Uppgifterna specificeras i befattningsbeskrivningen specifikt för varje enskild anställning.
Kapitel 3
Undervisnings- och elevvårdspersonalens uppgifter
Precisering av tjänsteinnehavarens och arbetstagarens uppgifter framgår av befattningsbeskrivningen.
Lärarkåren
Lärarkåren består av den rektor som ansvarar för verksamheten, lärarna och timlärarna.
Lärarkårens uppgifter
Lärarkåren skall planera och främja skolarbetet (undervisning, fostran och annan verksamhet) samt delta i upprätthållandet av arbetsron. Lärarkåren skall dessutom utföra de uppgifter som enligt särskilda bestämmelser ankommer på den. Utöver detta skall lärarkåren handha följande uppgifter:
- handha och utveckla skolarbetet och samarbetet mellan hem och skola
- godkänna och ansvara för att skolans ordningsregler följs
- besluta om utdelning av stipendier och understöd
- göra förslag om anslag som borde intas i budgeten och om användningen av de anslag som i budgeten reserverats för skolan
- delta i uppgörande av den årliga läsårsplanen
- delta i samplanering
Lärarna i förskola och grundläggande utbildning har övervakningsskyldighet under skollunchen och har lunchen som naturaförmån.
Förskollärarens och lärarens uppgifter
Tjänsteinnehavarna och timlärarna skall i samarbete med eleverna/studerandena, deras vårdnadshavare och skolans övriga personal sträva efter att nå de mål som finns uppställda i lag och andra bestämmelser, delta i arbetet med utvecklingen av skolan och fullgöra de uppgifter som tillkommer dem enligt läroplan och läsårsplan liksom även fullgöra andra uppgifter om vilka bestäms i lagen och förordningen om grundläggande utbildning samt gymnasielagen och -förordningen eller om vilka det finns särskilda bestämmelser. En lärare inom den grundläggande undervisningen och en gymnasielärare skall även sköta en annan lärares uppgifter, dock under högst tre arbetsdagar i sänder, om den andra läraren på grund av ett oförutsett hinder inte kan sköta sin undervisning och någon annan vikarie inte står att få.
Utöver ovan nämnda ankommer på läraren följande uppgifter:
- att följa den fastställda läroplanen och bedömningsgrunderna
- att leda och övervaka elevernas/studerandenas uppförande vid skolmåltiderna, under rasterna samt vid övriga aktiviteter, som ingår i planen baserad på läroplan
- att delta i utvecklandet av skolarbetet och i planeringsdiskussioner och -möten samt i samarbetet mellan hem och skola
- att samarbeta med småbarnspedagogik och morgon- och eftermiddagsverksamhet (förskollärare och lärare inom nybörjarundervisningen)
- att bistå elevkårens styrelse eller motsvarande organ i deras arbete
- att företräda kommunens/arbetsgivarens intressen
Lärare i grundläggande utbildning
- ger undervisning enligt läroplanen och kompletterande planer
- ansvarar för skolans elever
- deltar i fostrandet och handledandet av eleverna
- planerar och utvärderar sin egen undervisning och arbetet som stöder undervisningen
- kan fungera som klassföreståndare/klasslärare
- upprätthåller samarbete mellan hemmet och skolan samt med elevvårdspersonal
- utvärderar sina elevers framsteg och deltar i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete
- ansvarar för ordning och säkerhet
- upprätthåller och vidareutvecklar sin yrkesskicklighet samt tar aktivt del av information som anknyter till yrket
- ansvarar för att ta del av och följa arbetsgivarens stadgor och direktiv
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten
- utför av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter
Lärare i gymnasiet
- ger undervisning enligt läroplanen och kompletterande planer
- ansvarar för skolans studerande
- deltar i fostrandet och handledandet av studerandena
- planerar och utvärderar sin egen undervisning och arbetet som stöder undervisningen
- kan fungera som grupphandledare
- upprätthåller samarbete mellan hemmet och skolan samt med elevvårdspersonal
- utvärderar sina studerandes framsteg och deltar i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete
- deltar i uppgifter som hör till studentskrivningarna och examen
- ansvarar för ordning och säkerhet
- upprätthåller och vidareutvecklar sin yrkesskicklighet samt tar aktivt del av information som anknyter till yrket
- ansvarar för att ta del av och följa arbetsgivarens stadgor och direktiv
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten
- utför av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter
Rektorer
Tjänsteinnehavaren fungerar som i lagen nämnda rektor med verksamhetsansvar och tjänstebenämningen är rektor. Varje enskild skolas rektor förordnas bland lärarna för högst 4 år om uppgiften kombineras med lärartjänst. En tjänsterektor väljs tillsvidare.
Rektors uppgifter
Rektor är en tjänsteinnehavare i ledande ställning som leder, övervakar, utvecklar och ansvarar för verksamhet, ekonomi och personal inom skolan.
Rektor skall leda, styra och övervaka undervisningen och fostran i grundläggande utbildning/gymnasiet samt fullgöra de uppgifter inom förvaltning, ekonomi och undervisning som genom denna lag och den förordning som givits med stöd av den samt genom särskilda bestämmelser tilldelats hen. Utöver ovan nämnda ankommer på rektor följande uppgifter:
- fungera som ordförande för lärarkårens möten
- uppgöra budget och plan i samråd med lärarkår och övrig personal
- aktivt sköta information
- samarbeta och upprätthålla kontakt med hem och skola
- samarbeta med bildningsavdelningens olika sektorer
- uppgörande av läsårsplan årligen samt utvärdering av verksamheten
- avge rapporter och utredningar
- företräda kommunens/arbetsgivarens intressen
- ansvara för att skolan följer arbetsgivarens policy
- verkställa beslut
- delta i gemensamma rektorsmöten
- utföra särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter av arbetsgivaren och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
- kontinuerligt genomföra utvecklingssamtal med personalen. Med nyanställd personal genomförs det första utvecklingssamtalet efter 6 månaders tjänstgöring.
Tjänsterektor
- leder, utvecklar, planerar och övervakar den pedagogiska verksamheten och elevvården samt skolans interna/externa verksamhet, förvaltning och ekonomi
- samarbetar med bildningsavdelningens olika sektorer
- handhar ekonomi-, resultat- och kvalitetsuppföljning
- leder personalen samt verkar för upprätthållandet av yrkesskicklighet och motivation
- genomför kontinuerligt utvecklingssamtal med personalen
- upprätthåller och styr arbetsprocesserna (verksamhetsplan, läroplan, utvärdering, utveckling av arbetsgemenskapen, nätverks- och partnerskapsprojekt, samarbete med intressegrupper m.fl.)
- företräder kommunens/arbetsgivarens intressen
- ansvarar för att skolan följer arbetsgivarens policy
- verkar som lärare i det egna läroämnet
- ansvarar för ordnings- och säkerhetsfrågor
- upprätthåller och vidareutvecklar sin yrkesskicklighet samt aktivt informerar och tar del av information som anknyter till yrket
- handhar uppgifter enligt befattningsbeskrivning för lärare
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten
- utför av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Zachariasskolans rektor - ledning, administration och ekonomi (tjänsterektor)
- leder, utvecklar och planerar skolans verksamhet, förvaltning och ekonomi.
- handhar ekonomi-, resultat- och kvalitetsuppföljning
- ansvarar för intern och extern information
- ansvarar för personalrekrytering (tjänster och långtidsvikariat)
- leder personalen samt verkar för upprätthållandet av yrkesskicklighet och motivation.
- genomför kontinuerliga utvecklingssamtal med personalen.
- upprätthåller och styr arbetsprocesserna (läsårsplan, läroplan, kompletterande planer)
- utvecklar arbetsgemenskap
- företräder kommunens/arbetsgivarens intressen
- ansvarar för att skolan följer arbetsgivarens policy
- ansvarar för säkerhetsfrågor.
- upprätthåller och vidareutvecklar sin yrkesskicklighet samt informerar och tar del av information som anknyter till yrket.
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten.
- utför av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Ansvarsområde: Leder och utvecklar Zachariasskolan och kan vara representant för enhetsskolan i Nykarleby
Zachariasskolans biträdande rektor - pedagogiskt utvecklingsarbete och värdegrunden (tjänsterektor)
- ansvarar för att läroplanen förverkligas
- leder, utvecklar, planerar och övervakar den pedagogiska verksamheten samt koordinerar enhetsskolans pedagogiska arbete
- ansvarar för elevvårdsarbete och elevfostran
- upprätthåller och leder samarbetet inom elevvården
- utvecklar skolkulturen
- ansvarar för ordningsfrågor
- upprätthåller och vidareutvecklar sin yrkesskicklighet samt informerar och tar del av information som anknyter till yrket
- deltar i nätverks- och partnerskapsprojekt, samarbetar med intressegrupper m.fl.
- företräder kommunens/arbetsgivarens intressen
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten.
- deltar i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete
- ansvarar för korttidsvikariat, upp till 1 månad
- undervisning enligt nämndens beslut
- utför av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Ansvarsområde: Planerar, utvecklar och handleder det pedagogiska arbetet och ingår i skolans ledningsgrupp med det ansvar som förväntas. Biträdande rektorn kan utses till representant för enhetsskolan i Nykarleby.
Vicerektor
Varje enskild skola har en vicerektor som förordnas av bildningsdirektören. Vicerektorn ingår i lärarkåren.
Vicerektors uppgifter
Vicerektor fungerar som ställföreträdande då rektor x.x.x. xxx eller frånvaro är förhindrad att sköta sina uppgifter. Till vicerektor utbetalas ett arvode (VAS tillägg), för uppgifter som delegerats av rektor.
Elevhandledare (enligt avtal)
- arbetstid för tjänsteinnehavare i elevhandledning (hänv.: UKTA del B § 13)
- ger undervisning enligt läroplanen
- ger intensifierad elevhandledning vid behov enligt lagen om utvidgad läroplikt
- deltar i fostrandet och handledandet av eleverna
- planerar och utvärderar sin egen undervisning, handledning samt övrigt arbete som stöder undervisningen
- upprätthåller samarbete mellan hemmet och skolan samt övrig elevvårdspersonal
- deltar i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete
- ansvarar för ordning och säkerhet i anknytning till undervisningen och fostran
- yrkeshandledning
- leder elevhandledningsarbetet
- information till vårdnadshavarna
- handhavande av elever med särskilda undervisningsarrangemang och anpassnings- och studiesvårigheter
- utförande av särskilda uppgifter som hänför sig till skolans undervisnings-, fostrings- och planeringsuppgifter
- deltagande i skolans övriga planering
- deltagande i arbetsgrupper
- kontakter till arbetslivet och andra stadiets utbildningar
- koordinator för övergången mellan åk 6-7
- övriga arbetsuppgifter ålagda av förman och/eller därtill behörig tjänsteman samt förtroendeorgan
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten
- utföra av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter
Speciallärare:
- ger undervisning enligt läroplanen
- uppgör och ansvarar för individuella läroplaner enligt ansvarsområde
- deltar i fostrandet och handledandet av eleverna
- planerar och utvärderar sin egen undervisning och arbetet som stöder undervisningen
- kan fungera som klassföreståndare/klasslärare för specialklass
- upprätthåller samarbete mellan hemmet och skolan samt övrig elevvårdspersonal
- samarbetar med lärarkåren (handledning)
- utvärderar sina elevers framsteg och deltar i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete
- ansvarar för ordning och säkerhet i anknytning till undervisningen och fostran
- upprätthåller och vidareutvecklar sin yrkesskicklighet samt aktivt tar del av information som anknyter till yrket
Ledande speciallärare
Specialläraruppgifter enligt ovan samt:
- ansvarar för planeringen och utvecklingen av specialundervisningen i enhetsskolan samt ger förslag till resursfördelningen läsårsvis
- ansvarar för specialundervisningens fastställda budget samt fördelar budgetanslagen
- ansvarar för att regelbunden dialog och specialpedagogiska diskussioner förs mellan speciallärarna och elevvården
- ansvarar för utlåtanden och rapporter som berör specialundervisningen som helhet
- för speciallärarnas talan gentemot arbetsgivaren och beslutsfattarna
- ansvarar för korttidsvikarier för speciallärare och skolgångsbiträden i samråd med biträdande rektor (inom Zachariasskolan)
- ansvarar och koordinerar skolgångsbiträdens arbetsuppgifter (inom Zachariasskolan)
- underlyder tjänsteansvar och iakttar tystnadsplikten
- utföra av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter
Ansvarsområde: koordinerar och utvecklar specialundervisningen inom enhetsskolan och ingår i Zachariasskolans ledningsgrupp med det ansvar som förväntas
Speciallärarens uppgifter inom småbarnspedagogiken
Specialläraren inom småbarnspedagogik underlyder nämnden för utbildning och småbarnspedagogik och tjänsteinnehavarens närmaste förman är elevvårdens teamledare fram till 1.8.2022. Efter det är chefen för småbarnspedagogik förman för speciallärarna inom småbarnspedagogiken. Specialläraren inom småbarnspedagogik skall arbeta förebyggande och sträva till att utveckla barnens och vårdnadshavarnas egna ansvarstagande.
Specialläraren inom småbarnspedagogik skall självständigt och i enlighet med av nämnden för utbildning och småbarnspedagogik och förman givna direktiv utföra sina arbetsuppgifter vilka omfattar:
- ansvara för specialpedagogiken inom småbarnspedagogik och förskola
- betjäna båda språkgrupperna
- arbeta förebyggande för att främja barnens helhetsutveckling
- handleda personal inom småbarnspedagogik och förskola kring stödåtgärder för barn i behov av stöd
- samarbeta med vårdnadshavare, personal inom småbarnspedagogiken och förskola, terapeuter och andra sakkunniga inom hälsovård och habilitering
- delta i planeringen av stödåtgärder för barn i behov av stöd och ansvarar för uppgörandet av individuella planer
- ge specialundervisning på deltid
- handha specialpedagogiskt arbetsmaterial
- följa upp och dokumentera barnets utveckling och stödåtgärder
- vid behov hänvisa till vidare utredning av barns svårigheter
- avge skriftliga utlåtanden, utredningar och rapporter
- utveckla specialsmåbarnspedagogiken
- delta i fortbildning
- delta i informationsöverföring vid stadieövergångar småbarnspedagogik-förskola och förskola-skola
- ansvara för egenkontroll av verksamheten
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av arbetsgivare och förman
Klassföreståndare, grupphandledare och klasslärare
Rektor förordnar läsårsvis klassföreståndare i grundläggande utbildning åk 6 - 9 och grupphandledare i gymnasiet. Förordnandet ingår som en del av läsårsplanen.
Klasslärare som handhar klasserna i åk 1 - 6 förordnas årligen av rektor. Förordnandet ingår som en del av läsårsplanen.
Klassföreståndarens, grupphandledarens och klasslärarens uppgifter
Klassföreståndaren/grupphandledaren/klassläraren skall:
- stöda och handleda eleverna/studerandena i deras utveckling i riktning mot målen för skolans fostran och läroplan
- samarbeta med hemmet
- ordna möjlighet för vårdnadshavarna att diskutera om skolans fostran och undervisning
- övervaka och handleda sina elevers/studerandes regelbundna skolgång
- delta i arbetet och ansvara för att upprätthålla klassens arbetsro samt utreda ev förseelser som eleverna/studerandena i klassen begått
- klassföreståndaren/grupphandledaren/klassläraren skall höras i frågor som berör hans/hennes klass och elever/studeranden
Skolgångsbiträdets uppgifter
Kommunen kan anställa biträden för sådana svårt handikappade elever som inte kan gå i grundläggande utbildning utan tjänster av ett biträde eller för handikappade barn och barn med särskilda svårigheter vilkas skolgång annars orsakar oskäliga svårigheter.
Ett biträde kan anställas för hela kommunen, i grundläggande utbildning/förskola/daghem, en klass eller förordnas för en eller flera elever. Antalet timmar kan justeras läsårsvis beroende på elevens/elevernas behov.
Ett biträde skall i varje enskilt fall inneha en tillräcklig förmåga, kunnighet och skicklighet att fullgöra sina uppgifter.
Till ett biträdes uppgifter hör att bistå eleven/er under skolgången och i situationer i anslutning därtill, transporterna medräknade.
Biträdets arbetsuppgifter och verksamhetens tyngdpunktsområden definieras av för vilka slags elever denna anställts. Elevernas svårigheter och dess natur inverkar på hurudan hjälp de behöver under arbetsdagens förlopp. Till svårt utvecklingsstördas och multihandikappades skoldag kan också ansluta sig olika vårdåtgärder. Biträdets uppgifter bör planeras på ett sådant sätt att elevens färdigheter att klara sig på egen hand främjas.
Biträdets arbetsuppgifter:
- vid behov ansvara för elevens säkerhet under hela skoldagen och under skolvägen
- hemlighålla och taktfullt handlägga de frågor som berör eleven och elevens familj
- bistå läraren vid handledning av eleverna och på så sätt främja förutsättningarna för fostran och undervisning av eleven
- handleda och assistera eleven vid utförandet av enskilda uppgifter i anslutning till elevens rehabilitering och undervisning
- uppgifter i anslutning till elevens vård under skolans arbetsdag
- delta i för sitt arbetes del viktig planering av elevens uppfostran och rehabilitering samt skolarbetet
- vid behov sporra elevernas lek
- assistera läraren med att handleda övriga elever
- vid behov fungera som övervakare för en elevgrupp med färdigt givna uppgifter
- förbereda och iordningställa elevens hjälpmedel, läromedel, undervisningsmedel och utrymmen
- hålla ordning på elevens läromedel och material
- ta del i förberedandet av lektionerna, måltiderna, föräldramöten och skolans övriga verksamhet
- göra sig förtrogen med för sitt arbetes del viktiga uppgifter rörande eleven
- ta del i för arbetets del viktig utbildning
- handleda, bistå och vid behov ledsaga eleven på skolresan och resor i anslutning till skolan samt förflyttningar
- sköta övervakning och ge eleven/er stöd under raster
- handleda och bistå eleven med att klara av grundskolans/förskolans alldagliga situationer
- sköta elevens dagliga vård
- handleda eleven i sociala funktioner, t.ex. skapande av kamratkontakter
- vid behov förmedla information mellan hemmet och skolan
- vid behov hålla sig ajour med sådan fakta om eleven/er som är viktiga för arbetet
- övriga arbetsuppgifter ålagda av förman och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Elevvården
(överförs till Österbottens välfärdsområde från och med 1.8.2022 och därefter gäller välfärdsområdets strukturer och organisationsmodeller)
Skolpsykologens uppgifter
Skolpsykologen leder elevvården och elevvårdens arbete (teamledare). Skolpsykologen underlyder nämnden för utbildning och småbarnspedagogik och skolpsykologens närmaste förman är bildningsdirektören.
Skolpsykologen skall självständigt och i enlighet med av svenska nämnden och förman givna direktiv utföra sina arbetsuppgifter vilka omfattar:
- betjäna kommunens elever från förskola till andra stadiets utbildning
- betjäna båda språkgrupperna
- delta i skolornas gemensamma elevvårdsarbete som sakkunnig i frågor kring elevers psykiska välmående
- tillsammans med skolan arbeta för en god skolmiljö
- utreda elevers behov av stöd och ordna individuella elevvårdstjänster i form av:
- psykologiska utredningar
- stödsamtal med elever
- konsultation till föräldrar kring barns svårigheter och behov
- delta i skolornas yrkesövergripande samarbete kring pedagogiska stödåtgärder i skolan (trestegsstödet)
- handleda lärare och annan personal kring elevers psykiska mående och olika typer av inlärnings- och beteendesvårigheter
- dra grupp- och kommunikationsövningar i klass
- hålla lektioner kring psykisk hälsa och andra aktuella teman inom elevvården
- delta i planeringen av stödåtgärder för barn med särskilda behov
- avge skriftliga utlåtanden som behövs för myndighetsbeslut och beslut om speciella undervisningsarrangemang
- utveckla elevvården samt delta i utvecklingsarbetet av den grundläggande utbildningen
- ansvara för egenkontroll av verksamheten
- delta i fortbildning
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman och/eller därtill behörigt förtroendeorgan
Skolkuratorns uppgifter
Skolkuratorn underlyder svenska nämnden och xxxxxxxxx närmaste förman är teamledaren för elevvården. Skolkuratorn skall självständigt och i enlighet med av svenska nämnden och förman givna direktiv utföra sina arbetsuppgifter vilka omfattar:
- betjäna kommunens elever från förskola till andra stadiets utbildning
- betjäna båda språkgrupperna
- delta i skolornas gemensamma elevvårdsarbete som sakkunnig på frågor kring elevers sociala fungerande och välmående
- tillsammans med skolan arbeta för en god skolmiljö
- utreda elevens behov av stöd och ordna individuella elevvårdstjänster i form av:
- stödsamtal med elever
- konsultation till föräldrar kring barns svårigheter och behov
- delta i skolornas yrkesövergripande samarbete kring pedagogiska stödåtgärder i skolan (trestegsstödet)
- delta i utredning av elevers problem som hör till skolgång och anpassning (sociala relationer, mobbning, skolfrånvaro)
- främja samarbetet mellan vårdnadshavare och skola
- handleda lärare och annan personal kring elevers skolgång, sociala relationer och välmående
- dra grupp- och kommunikationsövningar i klass
- fungera som kontaktlänk till sociala myndigheter
- bistå vid sammanställandet av klasser och fungera som kontaktperson vid övergången mellan årskurs 6 och 7
- delta i vänelevs- och kamratstödjarverksamheten
- ansvara för egenkontroll av verksamheten
- delta i fortbildning
- övriga till verksamhetsområdet hörande arbetsuppgifter ålagda av förman
Kapitel 4
Uppgifter gällande småbarnspedagogiken
(familjedagvård, daghem samt morgon och eftermiddagsvård)
Småbarnspedagogik
Uppgift Beslutande/ansvarig
Anordnaren ska se till att det ordnas småbarnspedagogik för kommuninvånarna med det innehåll och av den omfattning som föreskrivs i lagen om småbarnspedagogik 4 §. Med kommuninvånare avses den vars hemkommun kommunen i fråga är enligt lagen om hemkommun (201/1994). Den som inte har hemkommun enligt lagen om hemkommun betraktas som invånare i den kommun där hen vistas. I brådskande fall eller när omständigheterna så kräver det ska kommunen se till att småbarnspedagogik ordnas även för andra personer som vistas i kommunen än kommuninvånarna.
Anordnaren ska se till att det finns tillgång till småbarnspedagogik som anordnas eller övervakas av kommunen i den omfattning och med sådana verksamhetsformer som behovet inom kommunen förutsätter enligt 11 § enligt lagen om småbarnspedagogik. Vid planeringen och anordnandet av småbarnspedagogik ska barnets bästa beaktas.
Anordnaren skall se till att barnets föräldrar eller andra vårdnadshavare kan få småbarnspedagogik tills barnet såsom läropliktigt enligt lagen om grundläggande utbildning inleder den grundläggande utbildningen.
Kompletterande småbarnspedagogik skall dock anordnas under en del av dagen när barnet innan det har nått läropliktsåldern deltar i förskoleundervisning eller när barnet inleder sin grundläggande utbildning ett år tidigare.
Småbarnspedagogiken skall om möjligt anordnas i den form som barnets föräldrar eller andra vårdnadshavare önskar.
Övervaka småbarnspedagogisk verksamhet så som föreskrivs.
Anordnaren skall sörja för att småbarnspedagogiken står till buds på barnets modersmål, då detta är finska, svenska eller samiska enligt 11 § enligt lagen om småbarnspedagogik.
Plan för småbarnspedagogik beslut om uppgörande godkänns av
nämnd
nämnd
nämnd
chef för småbarnspedagogik
chef för småbarnspedagogik ledare för småbarnspedagogik
nämnd nämnd
chef för småbarnspedagogik nämnd
Planera och administrera all verksamhet inom småbarnspedagogiken
Årlig verksamhetsplan uppgörs av delgivning
Rapportering och utvärdering av verksamheten
Ansvara för den allmänna säkerheten inom småbarnspedagogiken.
Övervakning av säkerheten av den småbarnspedagogik som kommunen ordnar eller köper av extern anordnare.
Granskning och godkännande av familjedagvårdens fysiska miljö och privata vårdproducenter.
chef för småbarnspedagogik
daghemsföreståndare tillsammans med personalen
nämnd nämnd nämnd
chef för småbarnspedagogik
ledare för småbarnspedagogik
Ansvara för egenkontroll av verksamheten, bl.a. barnens säkerhet, pedagogisk utvärdering, psykisk och fysisk miljö.
personalen
Uppgörande, uppdatering och uppföljning av säkerhetsplan. chef för småbarnspedagogik Xxxxxxxx säkerhetsplan. nämnd
Övervaka att småbarnspedagogiken är lämplig med tanke på hälso-, säkerhets- och andra förhållanden samt för vård och fostran av barnet
chef för småbarnspedagogik
Utbildning och information till personalen gällande säkerhetsfrågor
chef för småbarnspedagogik
Övervakning av lekplatser fastighetsansvarig, personalen
Ansökan om ibruktagande av lokaler inom småbarnspedagogiken
chef för småbarnspedagogik
Uppföljning av åtgärder i inspektionsprotokoll. chef för småbarnspedagogik
Xxxxxxxxxx av verkställighet av åtgärder i inspektionsprotokoll.
chef för småbarnspedagogik
Om en avsedd plats inom småbarnspedagogiken eller den verksamhet som ges där konstateras vara olämplig eller bristfällig, skall det organ som ansvarar för verksamheten med lämpliga medel försöka rätta till saken. Har rättelse inte skett inom förelagd tid, kan organet förbjuda småbarnspedagogisk
verksamhet på verksamhetsplatsen.
nämnd
Tillsyn över de tjänster som ges av privat småbarnspedagogisk service.
chef för småbarnspedagogik
Småbarnspedagogiken skall så långt som möjligt ordnas så att den erbjuder en för barnets vård och fostran lämplig vårdplats och fortgående vård under den tid av dygnet då sådan vård behövs.
Småbarnspedagogiken skall erbjuda barnet
- fortgående, trygga och varma människorelationer,
- en verksamhet som på ett mångsidigt sätt stöder barnets utveckling, samt
- en med tanke på barnets utgångssituation gynnsam uppväxtmiljö.
För varje barn i ett daghem eller i familjedagvård ska en individuell plan för småbarnspedagogik görs upp utgående från genomförandet av barnets fostran, undervisning och vård. Den individuella planen ska ange målen för småbarnspedagogiken på ett sätt som stöder barnets utveckling, inlärning och välbefinnande samt åtgärderna för att uppnå målen. Dessutom skrivs barnets behov av stöd, stödåtgärder och hur de ska genomföras in i planen. Den individuella planen för småbarnspedagogik görs upp för varje barn i samarbete mellan personalen och vårdnadshavarna senast inom 2 månader efter att barnet börjat i småbarnspedagogik. Den individuella planen för småbarnspedagogik utvärderas och ses över minst en gång per år.
chef för småbarnspedagogik ledare för småbarnspedagogik
personalen
lärare inom småbarnspedagogik/ daghemsföreståndare, ledare för småbarnspedagogik
Ansvara för dimensionering av personal. chef för småbarnspedagogik
Ansvara för tjänster som ges av speciallärare inom småbarnspedagogiken eller annan sakkunnig.
chef för småbarnspedagogik
Ansvara för att samarbetet med social- och hälsovården/välfärdsområdet förverkligas.
speciallärare inom småbarnspedagogik
Ansvara för samarbete med skolans rektor och förskolans personal.
daghemsföreståndare
I enlighet med barnets ålder och individuella behov skall småbarnspedagogiken främja en helhetsmässig uppväxt, utveckling, hälsa och ett helhetsmässigt välbefinnande i enlighet med barnets ålder och utveckling.
- stödja barnets förutsättningar för inlärning och främja livslångt lärande och uppfyllandet avutbildningsmässig jämlikhet
- ordna mångsidig pedagogisk verksamhet med utgångspunkt i barns lek, rörelse, konst och kulturtradition samt ge barnen möjligheter till positiva
upplevelser av lärande.
- erbjuda alla barn likvärdiga möjligheter till
småbarnspedagogik, främja jämställdhet mellan könen
personalen
samt ge färdigheter att förstå och respektera den allmänna kulturtraditionen samt vars och ensspråkliga,
kulturella, religiösa och livsåskådningsmässiga bakgrund.
Daghem eller del därav kan, om behov av special vård eller fostran för barn föreligger, inrättas såsom specialdaghem.
Rätten till samma plats inom småbarnspedagogiken kvarstår även om barnet inte får småbarnspedagogik under de avsnitt av faderskapsperioden som avses i 9 kap. 7 § i sjukförsäkringslagen. Frånvaro som beror på avsnitt av faderskapspenningsperioden ska anmälas till platsen inom småbarnspedagogiken senast två veckor före den planerade periodens början. Rätten kvarstår så långt det är möjligt inom familjedagvården även om barnets tider inom småbarnspedagogiken ändras på det sätt som anges i 1-4 mom.
nämnd
chef för småbarnspedagogik, ledare för småbarnspedagogik
Småbarnspedagogiken ordnas som deltids- eller heltidsvård. Tiden för barn i heltidsvård får i allmänhet fortgå i en fortsättning högst tio timmar per dygn.
chef för småbarnspedagogik
Daghemsverksamhet under kalenderåret och dess öppethållningstid under dygnet skall ordnas i enlighet med behovet på orten.
chef för småbarnspedagogik
Hänvisning till beslut: Barn i behov av småbarnspedagogik där ena eller bägge vårdnadshavarna inte är i förvärvsarbete, får barnets vårdtider inte förlänga daghemmets öppethållningstider, dvs. barnet har rätt till småbarnspedagogik inom daghemmets ordinarie öppethållningstider.
NÄMNDEN FÖR UTBILDNING OCH SMÅBARNSPEDAGOGIK, 30§ 7.2 2018;
Efterskänkning och/ellersänkning av avgift för småbarnspedagogik
En avgift som påförts för småbarnspedagogik ska efterskänkas eller sänkas till den del förutsättningarna för serviceanvändaren eller familjen att försörja sig eller fullgörandet av den lagstadgade försörjningsplikt som barnets förälder eller vårdnadshavare äventyras av om avgiften tas ut En avgift ska alltid sänkas eller efterskänkas innan utkomststöd enligt lagen om
Morgon- och eftermiddagsverksamhet
Uppgift Beslutande/ansvarig
Verksamheten erbjuds eleverna i årskurs ett och två i alla skolor i kommunen samt i fråga om övriga årskurser till eleversom avses i 17 § 2 mom. i den omfattning kommunen beslutar.
nämnd
Erbjudande av verksamheten till andra än ovan nämnda. nämnd
Beslut för hur många barn och i vilken utsträckning verksamhet tillhandahålls för respektive elevgrupp
nämnd
Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamhet skall ske på det sätt som kommunen förutsätter.
nämnd
Anordnaren skall på förhand meddela på vilka ställenmorgon- och eftermiddagsverksamhet anordnas, vid vilken tidpunkt verksamheten börjar och slutar samt på vilket sätt ansökan till den kommunalt ordnade eller skaffade morgon- och eftermiddagsverksamheten sker.
chef för småbarnspedagogik/ ledare för småbarnspedagogik
Vid antagningen till verksamheten skall lika grunder tillämpas på barnen.
Om kommunen inte kan erbjuda servicen till alla barn som önskar ett specifikt ställe skall i förväg meddelas om antagningsgrunderna.
Ett förvaltningsbeslut fattas om antagningen till verksamheten.
nämnd
ledare för småbarnspedagogik
Anskaffande av tjänsterna av någon annan offentlig eller privat serviceproducent. Kommunen beslutar vilka barn som antas till verksamheten också då kommunen skaffar tjänsternaeller en del av dem av någon annan serviceproducent.
nämnd
Olika språkgruppers behov skall beaktas när verksamheten ordnas.
ledare för småbarnspedagogik
Verksamhet ordnas under läsåret på vardagar i regel mellan klockan 7.00 och 17.00.
Förskolebarn har rätt till vård under hela sommaren fram tills skolan börjar. Barn i åk 1 har rätt till vård i juni.
ledare för småbarnspedagogik ledare för småbarnspedagogik
Verksamheten skall planeras i samråd med hemmen och de som anordnar verksamheten.
ledare för småbarnspedagogik, personal
Uppgörande av verksamhetsplan ledare för småbarnspedagogik, personal
Godkännande av verksamhetsplan för morgon- och eftermiddagsverksamhet som avses i lagen.
Utvärdering av morgon- och eftermiddagsverksamhet (omfattning, kvalitet och allsidigt tjänsteutbud) som den ordnar eller skaffar samt delta i extern utvärdering av verksamheten.
nämnd
ledare för småbarnspedagogik
Ett barn som deltar i morgon- och eftermiddagsverksamhet har rätt till en trygg miljö i verksamheten. Detta innebär att de lokaler och den utrustning som är avsedda för morgon- och eftermiddagsverksamheten är säkra och att barnet inte utsätts för våld eller någon annan form av mobbning.
nämnd
Vården vid olycksfall som drabbat ett barn i verksamheten är avgiftsfri för barnet.
Olycksfall i verksamheten rapporteras till chefen för småbarnspedagogiken.
chef för småbarnspedagogik personalen
I morgon- och eftermiddagsverksamheten skall med beaktande av hur verksamheten är ordnad finnas ett tillräckligt antal yrkeskunniga ledare.
ledare för småbarnspedagogik
Fastställande av månadsavgift för morgon- och eftermiddagsverksamhet.
Avgifterna kan efterskänkas eller nedsättas, om det finns skäl därtill med beaktande av vårdnadshavarens underhållsskyldighet eller utkomstmöjligheter eller vårdsynpunkter.
nämnd
chef för småbarnspedagogik
Grund för nedsättande av avgifter. nämnd
Varje barn som deltar i morgon- och eftermiddagsverksamhet skall erbjudas sådan verksamhet antingen 570, 760 eller fler än 760 timmar under läsåret.
ledare för småbarnspedagogik
Det finns inga bestämmelser om gruppstorlek i morgon- och eftermiddagsverksamheten. Utgångspunkten är att relationstalet är detsamma som för barn över 3 år i deltidsvård inom småbarnspedagogiken, dvs. 13 barn per vuxen.
chef för småbarnspedagogik
Ett barn kan erbjudas morgon- och eftermiddagsverksamhet inom småbarnspedagogiken (i samma grupp som barn inom
småbarnspedagogiken). Bestämmelserna om gruppstorlek för småbarnspedagogik måste då
följas. För skolbarnens del måste grunderna för morgon- och eftermiddagsverksamheten iakttas och behörighetsvillkoren uppfyllas.
chef för småbarnspedagogik, ledare för småbarnspedagogik, daghemsföreståndare
Ansvar för samordningen av morgon- och eftermiddags- verksamheten.
ledare för småbarnspedagogik
Ansvara för samarbete med skolan. personalen, ledare för småbarnspedagogik
Ordnade av verksamhet för barn sådana dagar då skolansarbetsdag hålls under andra tider än normal arbetstid.
Centrala riktlinjer för hur stödet för barn inom småbarnspedagogik ordnas
Allmänt stöd
Ansvar för stödet Bedömning av stödbehovet
Hörande av barnet och kartläggning
Huvudansvar för uppgörande av barnets egen plan Hörande av vårdnadshavare
Handledning av personal
Hörande av barnet och kartläggning inom fam.dagv
Deltar i uppgörandet och utvärderingen av barnets plan inom fam.dagv
Hörande av vårdnadshavare
Ansvarar för bedömning av stödbehov hos barn i familjedagvård
Förvaltningsbeslut om stödtjänster och hjälpmedel
Intensifierat stöd
Ansvar för stödet Bedömning av stödbehovet
Hörande av barnet och kartläggning
Huvudansvar för uppgörande av barnets egen plan Hörande av vårdnadshavare
Pedagogiskt ansvar för alla barn och genomförande av det intensifierade stödet
Uppföljning av stödets effekt Handledning av personal
Koordinering av det sektorsövergripande samarbetet Handleder vid uppgörandet och uppföljningen av barnets plan Ger specialundervisning på deltid
Hörande av barnet och kartläggning inom fam.dagv
Deltar i uppgörandet och utvärderingen av barnets plan inom familjedagvården
Hörande av vårdnadshavare
Ansvarar för bedömning av stödbehov hos barn i familjedagvård
Ansvarar för uppgörande och utvärdering av barnets plan inom familjedagvården
Förvaltningsbeslut om intensifierat stöd samt om stödtjänster och hjälpmedel
Särskilt stöd
Ansvar för stödet Bedömning av stödbehovet
Daghemsföreståndare Lärare
Lärare Lärare Lärare Speciallärare
Familjedagvårdare
Familjedagvårdare Famljedagvårdare
Ledare för småbarnspedagogik Chef för småbarnspedagogik
Daghemsföreståndare Lärare
Lärare Lärare Lärare
Lärare Lärare Speciallärare Speciallärare Speciallärare Speciallärare
Familjedagvårdare
Familjedagvårdare Familjedagvårdare
Ledare för småbarnspedagogik Ledare för småbarnspedagogik Chef för småbarnspedagogik
Daghemsföreståndare Lärare
Hörande av barnet och kartläggning
Huvudansvar för uppgörande av barnets egen plan Hörande av vårdnadshavare
Pedagogiskt ansvar för alla barn och genomförande av det intensifierade stödet
Uppföljning av stödets effekt Handledning av personal
Koordinering av det sektorsövergripande samarbetet Deltar vid uppgörandet och uppföljningen av barnets plan Ger specialundervisning på deltid
Hörande av barnet och kartläggning inom fam.dagv.
Deltar i uppgörandet och utvärderingen av barnets plan inom familjedagvården
Hörande av vårdnadshavare
Ansvarar för bedömning av stödbehov hos barn i familjedagvård
Ansvarar för uppgörande och utvärdering av barnets plan inom familjedagvården
Förvaltningsbeslut om särskilt stöd samt om stödtjänster och hjälpmedel
Lärare
Lärare
Lärare
Lärare Speciallärare Speciallärare Speciallärare Speciallärare Familjedagvårdare
Familjedagvårdare Familjedagvårdare
Ledare för småbarnspedagogik Ledare för småbarnspedagogik
Chef för småbarnspedagogik
Kapitel 5
Uppgifter gällande undervisningsfrågor
(Förskola, grundläggande utbildning och gymnasieutbildning)
Läroplanen och läsårsplanen
UPPGIFT BESLUTANDE/ANSVARIG
Läroplan
beslut om uppgörande bildningsdirektör
godkänns av nämnd
Genomföra utbildning i samarbete med hemmen rektor och lärare
Verksamheten ska planeras som en del av läroplanen och rektor övriga planer som styr skolans verksamhet eller i samband med dem.
Ansökan om särskild utbildningsuppgift nämnd
Ordnande av studentexamen enligt lag och förordning rektor Årlig läsårsplan
uppgörs av rektor i samarbete med lärare
godkänns av nämnd
Beslut om användande av annat undervisningsspråk (i mindre omfattning) än skolans eget om detta inte äventyrar elevens/studerandens möjligheter att
följa undervisningen, vårdnadshavaren hörs skriftligen nämnd
Undervisningsresurs i svenska eller finska som andra språk. nämnd
Hemspråksundervisning. nämnd
Undantagsarrangemang ifråga om enskild studerandes studier i gymnasiet rektor
Ansvar för meddelande av religionsundervisning i enlighet rektor med direktivet ”Val av alternativ för religionsundervisning”.
Byte av ämne eller lärokurs rektor
hörande av vårdnadshavare
Hörande av vårdnadshavaren gällande utbytande av ett ämne studiehandledare eller en lärokurs om undervisningen inte på ett ändamålsenligt
sätt kan ordnas i elevens egen skola eller i någon annan skola
Beslut om val av läroböcker och läromedel rektor i samarbete med lärare
Befrielse från deltagande i undervisning rektor (skriftligt beslut)
Beslut om elevs tillval i åk 7 - 9
om elevens/vårdnadshavaren ej ger besked inom utsatt tid rektor
om elevens/vårdnadshavarens val ej kan förverkligas rektor
Eleverna kan meddelas undervisning även i andra ämnen som lämpar sig rektor (ingår i läsårsplanen) för grundläggande utbildning än de som nämns i 1 mom., enligt vad som
föreskrivs i läroplanen. Ämnena kan vara delvis eller helt frivilliga eller valfria för eleverna. Ex. skolans valfria ämnen.
Principer för deltagande i pilotverksamhet, forsknings- bildningsdirektör projekt och utvecklinsprojekt (EU, nationella, regionala, lokala )
- då väsentlig kommunal finansieringsandel behövs nämnd
Mottagning av officiella skolbesök och vänskolbesök rektor
Mottagning av utbyteselever/-studeranden, volontärer m.fl. rektor
Bedrivande av samarbete med andra som ordnar gymnasie-
utbildning, yrkesutbildning och annan utbildning rektor
Ordnande av undervisningssamarbete med andra kommuner eller
andra anordnare inom ramen för beviljad budget och godkänd plan rektor Ordnande av förberedande undervisning nämnd
Ordnande av påbyggnadsundervisning (10:de skolår) nämnd i samarbete med regionen
Med flexibel grundläggande utbildning avses undervisning, inlärning och rektor stöd för utveckling som ordnas i enlighet med läroplanen inom den
grundläggande utbildningen. Undervisningen ordnas i små grupper i skolan, på arbetsplatser och i andra inlärningsmiljöer med hjälp av sektorövergripande samarbete samt med hjälp av stöd- och rådgivningstjänster.
Att anta en elev i flexibel grundläggande utbildning, resursklass rektor En elev på årskurs 7–9 i grundläggande utbildning kan antas till flexibel
grundläggande utbildning. I undantagsfall kan också en elev som får sådan specialundervisning som avses i 17 § 2 mom. i lagen om grundläggande utbildning antas till flexibel grundläggande utbildning om eleven kan följa den läroplan som följs i den flexibla grundläggande utbildningen och om arrangemanget som helhet kan anses vara till fördel för eleven. En elev väljs till flexibel grundläggande utbildning utgående från en ansökan som eleven eller vårdnadshavaren har gjort.
Antagningsgrunder för elever i flexibel grundläggande utbildning åk 7-9 rektor Ordnande av förskoleundervisning nämnd
Ordnandet av undervisning på förskolestadiet för elever nämnd med förlängd läroplikt samt för elever vilka ej kan under-
visas i grundläggande utbildnings undervisningsgrupper
Läropliktsövervakning rektor i samarbete med lärare
Sammanställning av undervisningsgrupperna så att målen i rektor läroplanen kan nås i undervisningen. Baseras på en av nämnden
utdelad resurs.
Bildande av undervisningsgrupperna från årskurserna rektor
Ordnande av undervisning så att elevernas resor med hänsyn till nämnd bebyggelsen, skolornas och andra undervisningsplatsers
placering samt kommunikationerna är så trygga och korta för eleverna som möjligt (elevupptagningsområden)
Hänv.: karta över skolornas upptagningsområden.
Undervisning i samma undervisningsgrupp eller
meddelande av undervisning tillsammans med en annan skolas nämnd eller läroanstalts elever i olika årskurser samt i förskole-
och påbyggnadsundervisning om ändamålsenliga undervisnings- arrangemang kräver det.
Beslut om undervisningstimmens längd (läsårsplan) nämnd
Indelande av den tid som används för undervisning (perioder) i nämnd ändamålsenliga undervisningsavsnitt (läsårsplan)
Beslut om avvikande användning av undervisningstiden rektor
Beslut om förkortning av fastställda arbetsdagar nämnd
Tillfällig förlängning av elevens arbetsdag i årskurs rektor 7–9 än vad som bestämts, om ändamålsenliga undervisnings-
arrangemang kräver det
Beslut om antalet lektioner/årskurs/elev i resp. skola inom givna ramar rektor Om elevens skolgång berör flera 1-6 skolor koordineras
antalet timmar mellan skolorna berörda rektorer
Begränsa åhörande av undervisningen, d v s inskränka
utomståendes tillträde rektor
Beslut om särskilda undervisningsarrangemang om
1) eleven anses till någon del redan ha kunskaper och färdigheter rektor gem. med lärare som motsvarar den grundläggande utbildningens lärokurs,
2) det med hänsyn till elevens förhållanden och tidigare studier rektor till någon del är oskäligt att eleven skall genomgå den grund-
läggande utbildningens lärokurs, eller
3) detta är motiverat av skäl som har samband med elevens rektor hälsotillstånd.
Möjliggöra hörande för en elevs vårdnadshavare innan ett beslut rektor fattas om han inte har gjort en framställning om att elevens studier
skall ordnas så som avses ovan
Xxxxxxxx undervisningsarrangemang i form av årskursintegrerade rektor studier för en elev efter att eleven och vårdnadshavarna hörts.
Ordnande av tentamen vid en särskild examen för den grundläggande
utbildningens lärokurs eller en del av denna rektor
Beslut om lokal utvärdering av utbildningen nämnd
Utbildningsanordnaren ska höra skolans elev- och studerandekår innan de rektor, nämnd planer och regler som nämns i första punkten i detta avsnitt. fastställs och
före andra beslut som väsentligt inverkar på elevernas ställning.
Utbildningsanordnaren ska regelbundet utreda elevernas och deras nämnd vårdnadshavares åsikter om skolans och utbildningsanordnarens verksamhet.
Offentliggörande av undervisningens utvärderingsresultat nämnd
Rapportering och utvärdering av utbildningen nämnd Bevilja tillstånd för utförande av mindre undersökningar i respektive skola rektor
Ordnande av annan verksamhet i samband med gymnasie- rektor utbildningen som nära anknyter till utbildningen
Årliga granskningar och uppföljningar av skolans fysiska och psykiska säkerhet. rektor
Varje anställd skall underteckna checklista för introduktion och skötseln av rektor med personal arbetet. Checklista finns för anställningar under 3 månader samt anställningar
över 3 månader och tillsvidare anställning.
Övriga uppgifter som finns preciserade i läroplaner och enheternas läsårsplaner rektor/lärare
Ärenden som gäller elever/studerande
Beslut om grunderna för elev-/studerandeantagning och urvalskriterier nämnd
En läropliktig kan också ansöka om inträde till en annan skola än anvisad nämnd närskola. När elever antas skall enhetliga antagningsgrunder tillämpas på
samtliga sökande.
Anvisar skolplats i närskola rektor
SK:1346/2014/042, BLN 20 § och revidering enligt grundande av Zachariasskolan och enhetsskolan.
Elevantagning till förskola och grundläggande utbildning inom svenskspråkigt skolväsende
Elev inom förskoleundervisningen anvisas plats i närskolans förskola. Om ingen förskoleundervisning ordnas i elevens närskola anvisas eleven plats i den geografiskt närmsta skolan med beaktande av skolskjutslogistiken, dvs användandet av befintliga skjutsar.
Närskola för förberedande undervisning för invandrare besluts av respektive nämnden för det aktuella läsåret.
Närskola för IP-elever (särskilt stöd) är Zachariasskolans specialklasser. För IP-elever med behov av alternativa pedagogiska undervisningsmetoder (t.ex. tidig språkstimulering) alternativt undervisning enligt verksamhetsområde är Munsala skolas
specialklass närskola för åk 1-9. Resurserna för IP-elever går till specialklasserna. IP-elever har därmed rätt att få
specialundervisning av speciallärare i specialklass, en s.k. fullständig undervisningssituation för eleven med tillräckliga resurser samt skolskjuts till specialklassen. Detta ger möjlighet till en mera djupgående träning i skolan för IP-eleverna. I specialklasserna finns också tillgång till skolgångsbiträdestjänster. En elev som kräver särskilda arrangemang kan söka sekundär skola, men kommunen erbjuder inga särskilda tjänster till eleven.
Anhållan om skolgång i sekundär skola besluts av nämnden med beaktande av dimensioneringen. Vårdnadshavarna informeras årligen genom annons om en tidsgräns för antagning i andra hand (byte av närskola). Nämnden fattar sedan beslut enligt inkomna ansökningar så att alla behandlas lika. Vid byte av skola gäller principer enligt BLN 28.5.97/60 § - Elev har rätt att på anhållan till respektive nämnd byta skola. Kommunen varken ordnar eller står för skolskjutskostnader vid byte av skola (Hänv.: instruktion för skolskjuts).
Båda vårdnadshavarna skall skriftligen höras vid ansökan om sekundär skolplats.
Den egna kommunens elever ges tillträde till närskola och sekundär skolplats i första hand. Elever anvisas svensk och finskspråkig undervisning utgående från elevens modersmål. Dimensionering av förskola och skola fastställs per klass enligt separat beslut i nämnden. Dimensioneringen kan granskas årligen.
Antagningskriterier för sekundär förskola/skola (prioritetsordning):
1. Fastställda gruppstorlekar och ekonomiska kriterier. Antagning till sekundär skola får inte innebära att nya grupper måste bildas.
2. Elevvårdsrelaterade kriterier. Med stöd av läkarintyg behov av trygg studiemiljö beroende på hälsoskäl såsom t.ex. reaktioner på inomhusluft, fastighetsrelaterade allergier eller tillgänglighet för handikappade.
3. Pedagogiskt relaterade kriterier. Med stöd av psykolog- eller skolkuratorsintyg och pedagogisk utredning behov av specifika stödtjänster för elevens skolframgång.
4. Kontinuitet (dagvård-förskola-åk 1).
5. Syskonkriterium. För att underlätta familjens praktiska arrangemang kring skjutsar och dylikt.
6. Lottdragning. Lottdragning kan även tillämpas inom ett och samma kriterium i p. 1-5.
Om lediga platser finns behöver sökanden inte uppfylla något av de övriga fastställda antagningskriterierna. Antagningskriterier för förskola/skola med annat undervisningsspråk än elevens modersmål (prioritetsordning):
1. Nämndens beslut om antagande av 5-åringar till halvdagsvård eftersom dagvård på finska saknas. BLN 28.3.2014 § 38. Gäller endast finskspråkig förskola.
2. Utredning av elevens förmåga att studera på skolans undervisningsspråk. Utredning av elevens studieförmåga görsskriftligen av förskolans/skolans lärare i samråd med respektive rektor. Utredningen bedöms med poäng från 1-10 och elev med högre poäng ges förtur.
3. Lottdragning kan även tillämpas i p. 2 om fastställd gruppstorlek överskrids. Lottdragning kan också ske mellan elever somerhållit samma poäng i utredningen p. 2.
Utbildningsanordnaren meddelar undervisningen på två språk, svenska och finska. Vårdnadshavaren får välja undervisningsspråk om eleven har förmåga att studera på skolans undervisningsspråk.
För att få en snabbare beslutsprocess delegeras anvisande av närskola till rektor. Mellan åk 6-7 anvisas elever från lågstadier med svenska som undervisningsspråk Zachariasskolan åk 7-9 som närskola. Beslutet som är ett förvaltningsbeslut skall motiveras med lagrum (Lag om grundläggande utbildning 4 § 1 och 2 mom.) och verbal beskrivning (beslut om upptagningsområden). Besluten tillkännages vårdnadshavarna (om de har gemensam vård) och elev som fyllt 15 år via skilt delgivande.
Om elev saknar skolplats (t.ex. att verkställighet inte kan verkställas pga besvär) och skolstarten närmar sig kan bildningsdirektören med hänvisning till läroplikten meddela att närskolebeslutet skall iakttas oberoende av laga kraft.
Elever med annat modersmål än svenska eller finska anvisas förskole- eller skolplats enligt skolans dimensionering och i mån av möjlighet beaktas föräldrarnas önskemål.
Beslut om att till undervisning som kommunen ordnar i första nämnd hand anta barn som är bosatta i kommunen
Byte av plats för undervisningen av grundad anledning bildningsdirektör som har samband med undervisningen, utan att ändra på
undervisningsspråket
Rätt att gå i skola i annat upptagningsområde än eget, bildningsdirektör tillfälligt
Ordnande av undervisning i ämne som finns i annat upptagnings- nämnd område än elevens eget
Dimensionering av skolans elevantal årskursvis och totalt samt nämnd undervisningsgruppernas storlekar.
Bestämmande av elevens närskola och skolans upptagningsområde nämnd
Överflyttande till den grundläggande utbildningen från rektor och lärare gemensamt förberedande utbildning innan bestämt timantal har uppnåtts
om eleven har förutsättningar att följa den grundläggande utbildningen
Ansvara för kontakt/meddelande till sociala myndigheter och/eller personal polismyndigheter då barnets vård och säkerhet så kräver
På förhand informera om de platser där förskoleundervisning bildningskansliet/skolsekreterare ordnas, när undervisningen inleds och avslutas och om
förfarandet vid ansökan till förskoleundervisning som utbildnings- anordnaren ordnar eller skaffar
Studerandeantagning till gymnasiet rektor
Beviljande av förlängning av studietid i gymnasiet och beslut om rektor i samråd med studerandes avgång från gymnasiet studiehandledare
Uppgörande och godkännande av lagstadgade planer nämnd Utrymningsövning med eleverna/studerandena skall hållas minst
en gång varje termin rektor
Beslut om hemundervisning vårdnadshavaren
Dokumentering av elev i hemundervisning i Primus rektor Läroplaneövervakning och bedömning av elev som studerar hemma rektor förordnar lärare Instruktion för skolskjuts nämnd
Skolskjutskommitténs arbetsuppgifter nämnd
Farliga skolvägar (grund Koululiitu) besluts av skolskjutskommittén
Beslut om rätt till skolskjuts, utöver principer i skolskjutsinstruktion skolskjutskommitté alt.
bildningsdirektör i akuta fall
Beslut om kostnader som transporten eller ledsagningen nämnd medför då en elev antas till någon annan skola eller plats
för undervisningen
Ordnande av handledd sysselsättning för elever som väntar rektor på transport
Information till vårdnadshavare när skolans övervakning
börjar och slutar under dagen rektor
Uppföljning av skolskjutsar avdelningssekreterare/rektor som informerar skolskjutskommittén
Tillstånd för elev/studerande att vara frånvarande från skolan:
i grundläggande utbildning
högst 5 dagar klassföreståndare, klasslärare
6 dagar till 1 månad rektor
över 1 månad nämnd
i gymnasiet
högst 5 dagar grupphandledare
över 5 dagar rektor
Fastställande av läsårets lov och arbetstider nämnd
Beslut om ersättande av förlorade arbetsdagarna genom nämnd att arbetstiden förlängs med högst sex dagar när undervisning
av tvingande skäl inte kan ordnas på dagar som har bestämts såsom arbetsdagar och målen i läroplanen inte annars kan nås
Vårdnadshavarna och eleverna/studerandena underrättas angående centrala rektor frågor i läsårets plan
Tillsättande av elevkår och ansvarig lärare rektor
- ordnandet av elevkårens verksamhet ansvarig lärare
Hörande av studerande angående utvecklande av undervisningen rektor eller beträffande beslut som väsentligt inverkar på de studerades
ställning
Eleverna ska ges möjlighet att delta i beredningen av läroplanen och de planer rektor som hänför sig till den och i beredningen av skolans ordningsstadga.
Beslut angående utvecklande av undervisningen eller beträffande nämnd beslut som väsentligt inverkar på de studerades ställning
Övervakning att eleven/studeranden utför sina uppgifter samvetsgrant och lärare uppträder korrekt.
Fostrande samtal, disciplinära åtgärder i skolorna hänvisar till LGr § 35-36 och kompletterade plan till läroplanen
Kontroll av frånvaro när det gäller elever i grundläggande utbildning lärare och underrättande av vårdnadshavaren om olovlig frånvaro (Wilma)
Ansvara för att den läropliktiga fullgör läroplikten vårdnadshavaren Om en vårdnadshavare försummar att se till att eleven fullgör sin läroplikt
skall han dömas till böter för försummad tillsyn över läropliktig. Anmälan till
polismyndighet görs av: rektor och vid hemundervisning
övervakande lärare
Examinator för studier utanför skolan förordnas av rektor
Tillgodoräknande av studier i andra sammanhang godkänns av rektor
Rätt att genomföra studier utan att delta i undervisningen rektor i samarbete med lärare
Övervakning av den läropliktiges framsteg om en läropliktig inte deltar rektor och lärare gemensamt i utbildning som ordnas med stöd av lag
Information om elevens/studerandes framsteg i skolarbetet lärare Information till elever/studerande och vårdnadshavare om bedömnings-
grunderna och deras tillämpning rektor och lärare
Information till elever/studerande och vårdnadshavare om tjänster inom social- rektor, elevvården, och hälsovård skolhälsovården
Beslut om bedömning med siffror eller verbal bedömning nämnd Bedömning. Vidare instruktioner gällande bedömning finns i läroplanen!
utfärdande av avgångsbetyg rektor
utfärdande av skiljebetyg rektor
utfärdande av betyg över slutförd lärokurs, andra än läropliktiga rektor och lärare gemensamt elevbedömning (läroämne, läroämnesgrupp, uppförande) lärare eller lärare gemensamt kvarstannande i årskurs rektor och lärare gemensamt
ny bedömning rektor och lärare gemensamt
bedömning av särskild examen rektor och lärare gemensamt
bedömning av studerandens framsteg i studierna lärare
I läroplanen kan bestämmas att eleven kan gå vidare i studierna i de olika rektor läroämnena enligt ett för eleven uppgjort studieprogram i stället för enligt
en i årskurser indelad lärokurs. I läroplanen bestäms om de studiehelheter som skall genomföras med godkänt resultat för att eleven skall kunna gå vidare i studierna i ämnet i fråga.
Bereda möjlighet för en elev/studerande vars prestation har underkänts att utan rektor att delta i undervisningen visa att han inhämtat godtagbara kunskaper och färdig-
heter i ämnet i fråga. Denna möjlighet kan ges också efter att läsårets skolarbete har avslutats
Bereda vårdnadshavaren tillfälle att bli hörd innan ett beslut fattas om att rektor, lärare och speciallärare eleven skall kvarstanna i årskursen
Omprövning av beslut som gäller studieframstegen eller kvarstannande i rektor och lärare gemensamt årskurs eller slutbedömningen på begäran av elevens vårdnadshavare
Ny bedömning på begäran av elevens vårdnadshavare inom två månader rektor och lärare gemensamt Avtal om elevförflyttningar mellan kommuner
Enligt 4 § i lagen om grundläggande utbildning är kommunen är skyldig att för barn i läropliktsåldern som bor på kommunens område ordna grundläggande utbildning samt förskoleundervisning året innan läroplikten uppkommer. Därför ska alla elever anvisas en närskola eller annan lämplig plats som lämpar sig för undervisning. Det är också möjligt för vårdnadshavarna att anhålla om en plats i en annan skola än närskolan, en så kallad sekundärskola. Om det finns plats i sekundärskolan är utgångspunkten att eleven har rätt att få en plats där. Kommunen är inte skyldig att ordna transport till sekundärskolan.
Vårdnadshavarna kan också anhålla om en sekundärplacering i en annan kommun än hemkommunen, men den kommunen har rätt att prioritera den egna kommunens elever om det finns fler sökande än lediga platser. Om eleven har specialbehov som objektivt sett förutsätter att eleven går i en annan skola än den som annars skulle vara hans eller hennes närskola, ska kommunen i stället anvisa den andra skolan som elevens närskola.
Beslutsprocessen som gäller sekundär skolplacering i annan kommun:
- Vårdnadshavare som ansöker om sekundär skolplacering i annan kommun riktar ansökan till mottagande kommunens skolväsende.
- Beslut om antagning till sekundär skolplacering tas efter att elevens hemkommun informerats om ansökan.
- Båda vårdnadshavarna skall höras skriftligt före beslut om placering tas.
- Vårdnadshavarna står för eventuella transportkostnader.
- Ifall ansökan om skolplacering gäller elever som har särskilt stöd eller förlängd läroplikt uppgörs separata avtal med hemkommunen ifall inte avtal finns uppgjort från tidigare.
Beslut om vem som övervakar måltid rektor
Utredning och rapportering av olycksfall som har drabbat eleven/ rektor studeranden i skolan eller på någon annan plats där undervisning ordnas,
under skolresan eller på inkvarteringsstället
Förberedande undervisning
Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik, 41 § 4.10.17, beslöt om följande principer för ordnande avförberedande undervisning:
- I förskolan, åk 1-2 integreras eleverna i klass.
- Från åk 3 ges undervisning i Nykarleby om gruppen består av minst 3 elever. Om eleverna är färre än tre ordnasundervisningen i samarbete med grannkommuner-na.
- I avtalet om undervisning med annan utbildningsanordnare skall klausul om uppsägningstid ingå.
- I anställningsbeslut för tjänsteinnehavare skrivs in villkor att verksamheten och anställningen pågår högst underden tid elevantalet uppfyller ovan nämnda villkor. Beslutet gäller till 31.12 2018. Ärendet upptas till ny behandling i oktober 2018. Beslut läsårsvis USN § 66 , 14.6.2022
Hörande gällande beslut om svenska som andra språk rektor Svenska som andraspråk får eleven när de inte kan tillgodose sig kursen i modersmål och litteratur. Då följer de läroplanen i svenska som andraspråk
och bedöms enligt den. Undervisningen kan delvis vara samma som undervisningen i modersmål och litteratur.
Läropliktslagen (1214/2020)
Beslut om avbrytande av fullgörande av läroplikt i det fall den läropliktiga
inte är studerande hos någon utbildningsanordnare (läropliktslagen § 7). Sysselsättningskoordinator i samråd
med rektor och elevhandledare Beslut om anvisande av studieplats för läropliktig (läropliktslagen § 15). Rektor i samråd med elevhandledare Beslut om rese- och inkvarteringsersättningar (läropliktslagen § 19-21). Bildningsdirektör i samråd med rektor Beslut om förlängning av avgiftsfriheten (läropliktslagen § 17). Bildningsdirektör i samråd med rektor Beslut om avgiftsfriheten i de fall studerande begär om det Bildningsdirektör i samråd med rektor (läropliktslagen § 17 mom.3).
Beslut om avbrytande av fullgörande av läroplikt för studerande i Topeliusgymnasiets rektor i samråd med Topelius gymnasium (läropliktslagen § 7). studiehandledare
Uppföljningen av tillsyn och handledning i anslutning till den nya läropliktslagen (1214/2020) delegeras till en arbetsgrupp som består av rektor, stadens sysselsättningskoordinator och elev/studiehandledare. Arbetsgruppen fördelar arbets- och ansvarsuppgifter enligt behov som uppstår. Vid behov inkallas bildningsdirektör.
Utövandet av tillsyn i anslutning till läroplikten (Läropliktslagen 1214/2020 11§-14§) och beviljande av användarrättigheter för huvudanvändare i Valpas.
Användarrollen VALPAS-kommun-huvudanvändare Elev/studiehandledarna och gymnasiets kanslist, systemansvarig
Användarrollen VALPAS-kommun-övervakare Elev/studiehandledarna, Topeliusgymnasiets kanslist-systemansvarig
och stadens sysselsättningskoordinator
Användarrollen VALPAS-läroanstalt-tillsyn i övergångsskedet, Elev/studiehandledarna och rektorerna Användarrollen VALPAS-läroanstalt-tillsyn på andra stadiet, för Zachariasskolan och Användarrollen VALPAS-läroanstalt-tillsyn över ansökningsskyldighet Topeliusgymnasiet
Användarrollen VALPAS-utbildningsanordnare-huvudanvändare Elev/studiehandledarna och
Topeliusgymnasiets kanslist, systemansvarig
Uppföljningen av tillsyn och handledning i anslutning till den nya läropliktslagen (1214/2020) delegeras till en arbetsgrupp som består av rektor, sysselsättningskoordinator och elev/studiehandledare. Arbetsgruppen fördelar arbets- och ansvarsuppgifter enligt behov som uppstår. Vid behov inkallas bildningsdirektör.
Gymnasielagen § 42 nämnd
Avstängning av en läropliktig studerande från läroanstalten för viss tid för högst tre månader.
Centrala riktlinjer för hur stödet för lärandet och skolgång ordnas
Skolmognadsbedömning speciallärare inom småbarnspedagogik Inledande av den grundläggande utbildningen ett år tidigare bildningsdirektör
än vad som bestäms för ett barn som enligt psykologisk
och vid behov även medicinsk utredning har förutsättningar att klara av studierna.
Inledande av den grundläggande utbildningen ett år senare än vad bildningsdirektör som bestämts med stöd av utredning ovan
Beslut om förlängd läroplikt. bildningsdirektör
Allmänt stöd Ansvarig
- Givande av stöd- eller differentierad undervisning lärare
- Diskussion med elev, dess vårdnadshavare eller lagliga
företrädare kring stödåtgärder hemma och i skolan lärare
- Handledning av lärare speciallärare
- Specialundervisning på deltid speciallärare
- Utvärdering av stödåtgärderna lärare
- Utlåtande om särskilda undervisningsarrangemang rektor/skolpsykolog
Intensifierat stöd
- Pedagogisk bedömning klasslärare/klassföreståndare
- Specialpedagogisk utredning speciallärare
- Diskussion med elev, dess vårdnadshavare eller lagliga klasslärare/klassföreståndare företrädare kring stödåtgärder hemma och i skolan
- Uppgörande av EP-plan (plan för elevens lärande) klasslärare/klassföreståndare i samråd med
speciallärare och berörda lärare, elevvården konsulteras
- Specialundervisning på deltid speciallärare
- Handlingarna tillkännages rektor klasslärare/klassföreståndare
- Information till elevens övriga lärare klasslärare/klassföreståndare
- Utvärdering av EP-planen klasslärare/klassföreståndare i samråd med speciallärare
- Utlåtande om särskilda undervisningsarrangemang rektor/skolpsykolog
Särskilt stöd
- Pedagogisk utredning speciallärare
- Psykologutredning skolpsykolog
- Hörande av elev och dennes vårdnadshavare eller lagliga företrädare rektor
- Uppgörande av IP-plan (individuell läroplan) speciallärare
- Specialundervisning på del- eller heltid speciallärare
- Handlingar tillkännages rektor speciallärare
- Utvärdering av IP-planen, minst 1 ggr/läsår speciallärare
- Beslut om särskilt stöd bildningsdirektör
- Utlåtande om särskilda undervisningsarrangemang rektor/skolpsykolog
- Beviljande av extraresurser bildningsdirektör
- Granskning av särskilt stöd inför årskurs tre samt före uppflyttning
till årskurs sju genom pedagogisk utredning senast 30 april speciallärare
- Beslut om fortsatt/ändrat särskilt stöd efter granskning rektor
Läraren ges tillgång till elevers EP-och IP-plan i den omfattning som vars och ens arbetsuppgifter kräver. Övriga dokument är sekretessbelagda.
Habiliterande stödåtgärder
- Begäran om habiliterande stödåtgärder speciallärare och/eller skolpsykolog
- Beviljande av habiliterande stödåtgärder bildningsdirektör
Anm.: Med habiliterande stödåtgärder menas tjänster av andra serviceproducenter som kräver en betalningsförbindelse, såsom Folkhälsan, Kårkulla, Valteri/Skilla m.fl.
Beviljande av skolgångsbiträden
- Anhållan om skolgångsbiträde rektor
- Begäran av underlag/konsultation av skolpsykolog/speciallärare
inför beviljandet av skolgångsbiträden rektor
- Beviljande av skolgångsbiträde utanför budgeterad resurs nämnd
- Beviljande av skolgångsbiträde inom budgeterad resurs bildningsdirektör
Kapitel 6
Ärenden som berör resurserna
Fastställande av nämndens ekonomiska ramar stadsfullmäktige
Uppgörande av budgetförslag avdelningsdirektör och verksamhetsområdes ansvariga
Behandling av budgeten nämnd
Ansvariga för budgetanslag avdelningsdirektör, verksamhetsområdes ansvariga, resultatansvariga förman
Bildningsavdelningens räkenskaper, uppföljning och rapportering bildningsekonom Verksamhetsställets räkenskaper, uppföljning och rapportering resultatansvariga förmän Beslut gällande bildningsavdelningens avgifter nämnd
Ansvarig för riktlinjer för handkassor bildningsekonom Fastställande av principerna för fördelning av timresursen nämnd
Förslag på timresursen per skola rektor
Godkännande av timresursen nämnd
Beviljande av tilläggsresurs i akuta fall bildningsdirektör Antalet övertimmar (totalantalet inkl. specialuppgifter) per lärare nämnd
är begränsat till max 4 vt. Undantagsförfarande kan vid behov beviljas av
Principbeslut:
Inom grundläggande utbildningens åk 1-6 torde antalet övertimmar fördelas lika mellan klasslärarna med beaktande av personalgrupper med uppgifter som räknas in i UVS. Om antalet övertimmar blir stort bör ändamålsenligheten att anställa en timlärare övervägas. Vid anställande av timlärare bör man om möjligt sträva till anställande i huvudsyssla.
Inom grundläggande utbildningens åk 7-9 och gymnasiet torde antalet övertimmar fördelas med beaktande av undervisningsskyldigheten för respektive ämneslärare. Timmar kan delas
Uppbärande från förfallodagen av årlig dröjsmålsränta ekonomiavdelningen Återkrav av lön när den betalts utan grund personalchef
Principbeslut:
Tillämpningsdirektiv för ersättning av skador
1. Ersättning av skada beviljas endast för skador uppkomna under lektionstid och som förorsakats av undervisningssituationen. Verksamhet utom skola, vilken ingår i verksamhetsplanen, inräknas även iundervisningssituationen.
2. Ersättningsgrunderna berör inte olycka som orsakat personskada.
3. Ersättning beviljas för skador på glasögon och kläder.
4. Skriftlig redogörelse med försäkran om att skadan uppstått p.g.a. undervisningssituationen inlämnas av ansvariglärare.
5. Om eleven/studeranden brutit mot ordningsreglerna eller lärarens instruktioner betalas ingen ersättning.
6. Om annan person (elev/studerande) förorsakar skada p.g.a. brott mot
Rätt att delegera inköpsrätt inom beviljade anslag resultatansvariga förmän Granskning av räkningar beställaren
Godkännande av verksamhetsställets räkningar resultatansvariga förmän
Godkännande av reseräkningar resultatansvariga förmän Godkännande av reseräkningar i vilka ingår dagtraktamente bildningsekonom
eller kursdeltagande
Rätt att godkänna räkningar samt fördela och godkänna avdelningsdirektör, investeringsanslag inom bildningsavdelningen verksamhetsområdesansvariga
bildningsekonom
Externa och interna köp av tjänster och service till bildnings- bildningsdirektör eller avdelningen verksamhetsområdesansvarig
Räkningar, arvoden m.m. som berör godkännande myndighet
får ej godkännas av förmånstagaren utan godkännes av närmaste resultatansvarig förman Upphandling. Hänv.: Nykarleby stads upphandlingsdirektiv
Inköp som påverkar hela avdelningens verksamhet avdelningsdirektör (t.ex. dataprogram)
Upphandling av varor och tjänster
Under 5 000 resultatansvariga förmän
Under 30 000 verksamhetsområdesansvarig och
Zachariasskolans rektor
Under 150 000 avdelningsdirektör i samråd verksamhets- områdesansvarig och bildningsekonom
Över 150 000-499 999 nämnd
Skriftligt meddelande till offertgivarna beslutsfattaren Mottagande av gåvor och testamenten som inte förorsakar några
betydande extra kostnader resultatansvariga förmän i övriga fall nämnd
Ansvar för bildningsavdelningens information om försäkringar bildningsekonom och försäkringsskador
Skadeersättningskrav från staden bildningsekonom, avdelningsdirektör eller nämnd
Skadegörelse skall alltid polisanmälas och meddelas till chef för
småbarnspedagogik eller bildningsdirektör resultatansvariga förmän
Beslut om yrkan om straff p.g.a. skadegörelse avdelningsdirektör eller nämnd
Faktureringsprinciper, kassor och externa medel
I tillämpningsdirektiven införs principer för fakturering och kassa enligt följande:
- Tillfälliga evenemang och/eller uthyrningar faktureras per sista dagen i månaden.
- Småbarnspedagogiken, fakturering sker den 15 varje månad.
- Skolresestödet faktureras senast den 10:de varje månad.
- Betalningstid för all fakturering är 14 dagar.
Externa medel som skolan erhåller antingen genom bidrag eller via evenemang skall skriftligen rapporteras enligt följande:
- namnunderteckning verifierar mottagandet av pengarna
- mottagaren inom ekonomiförvaltningen undertecknar mottagandet och skriver kvitto
- pengarna sätts in på stadens konto
- ett skriftligt verifikat skall finnas där det framgår vilket bidrag eller vilken tillställning och lista på vem som betalat
Skolan har rätt att under kalenderåret disponera insamlade externa medel. Rektor ansvarar för detta.
Kapitel 7
Ärenden som berör personalen (personalsektionens direktiv tillämpas)
Löneunderlagskontroll mot redovisning av övertid bildningsekonom eller verksamhetsområdesansvarig
Beräknande och uppföljning av övertidsarbete i daghemmen sker med
Titania arbetsschemaläggningsprogram utgående från personalens resultatansvarig förman för redovisning småbarnspedagogik
Beviljande av uttagande av övertid mot redovisning resultatansvarig förman
Personal som är ledig över tre månader skall inlämna arbetsplatsens resultatansvarig förman nycklar, telefon m.fl. tillhörigheter under ledigheten.
Specifika arbetsgrupper och kommittéer utses av nämnd eller bildningsdirektör (i beslutet skall ingå mandattid och beslutanderätt)
Straffregisterutdrag för personer som arbetar med barn anställande myndighet Uppvisande av intyg och antecknande i avtal eller förordnande bildningsekonom
Meddelande om hot av personal till polismyndighet den berörda personen eller resultat- ansvarig förman om det berör hela personalen
Tillsättande av ledningsgrupp för bildningsavdelningen bildningsdirektör
Tillsättande av enhetsvisa ledningsgrupper resultatansvarig förman Förordnande av rektor och daghemsföreståndare (4-års förordnande) bildningsdirektör Förordnande av vicerektor bildningsdirektör
Förordnande av vice daghemsföreståndare chef för småbarnspedagogik
Beslut gällande tillräckligt antal lärartjänster bildningsdirektör
Beslut gällande tillräckligt antal befattningar inom småbarnspedagogiken chef för småbarnspedagogik Beviljande av pension avdelningsdirektör
Bevilja befrielse från tjänst eller arbetsförhållande som sker på egen avdelningsdirektör begäran
Uppgörande av arbetsavtal, tjänsteförordnande och befattnings- bildningsekonom beskrivning
Godkännande av arbetsavtal, tjänsteförordnande och befattnings- anställande myndighet beskrivning
Xxx. två dagars ledighet med lön, utan intyg, för ordnande av vård
för akut insjuknat barn (barnets ålder under 12 år) AKTA kap.5 § 9 bildningsekonom eller förman
Sjukledighet med lön upp till två dagar kan beviljas utan intyg resultatansvarig förman Beviljande av rätt att delta som stadens representant i olika sammanhang
ej politiskt avdelningsdirektör
Beviljande av representation - lunch, middag, gåvor, bidrag m.m. resultatansvariga förmän till skäligt pris för gäster och värdar
Föra nämndens talan i rättsinstans, myndigheter, och andra samman-
slutningar eller samfund, såvida nämnden inte beslutit annorlunda bildningsdirektör
Beviljande av nycklar till personalen fastighetsskötare eller resultatansvarig förman
Tillfälliga och projektbaserade anställningar verksamhetsområdes ansvarig Redogöra för ansökta projektanslag till bidragsgivaren Projektansvarig i samråd med
bildningsekonom
Antagande av undervisningspraktikant/lärarstuderande resultatansvarig förman Antagande av personer vilkas lön och övriga förmåner betalas av andra resultatansvarig förman i samråd
med arbetsplatsens personal
Förordnande av övervakande lärare rektor
Ålägga lärare att sköta en annan lärares uppgifter rektor Rätt att bestämma över ämneskombination för inrättade tjänster nämnd
Principbeslut:
Samtliga tjänster och befattningar är inrättade i Nykarleby stad. Ämneslärartjänster kan vid behov vara gemensamma för åk 7-9 och gymnasiet under förutsättning att behörighetskraven uppfylls. Resultatansvarig förman besluter utgående från behov och
Principbeslut:
Om formellt behörig vikarie ej kan erhållas bör strävas till att vikarien har tillräcklig erfarenhet av verksamhetenoch/eller studier i ifrågavarande ämnesområde
Disciplinärt förfarande; skriftlig varning verksamhetsområdes ansvarig
Checklista och tystnadsplikt för anställda resultatansvarig förman
Principbeslut:
Om sådana samarbetssvårigheter uppstår att kontakten mellan vårdnadshavare och lärare bryts inkallas rektor och/eller teamledare för elevvården för medling. Om samarbetssvårigheter uppstår mellan vårdnadshavare och rektor inkallas bildningsdirektör och/eller teamledare för elevvården för medling.
Övertid för personal inom småbarnspedagogik
Utjämningsperioderna för övertid är 28.2, 30.6, 31.10 och 31.12. All övertid skall bokföras enligt av arbetsgivaren bestämda principer. Övertidsberäkningar görs genom de arbetsavtalsbaserade arbetsschemaläggningsprogrammen som används inom småbarnspedagogiken och beslut av daghemsföreståndarna, ledare för småbarnspedagogik eller chef för småbarnspedagogik.
Hörande av personal
I frågor som väsentligen berör personalens arbetssituation inbegärs utlåtande av berörd personal innan beslut fattar
Anställningstider, rekrytering och tjänstledigheter
Principer för lärarnas anställningstider
Anställning för ett helt läsår
1.8 – 31.7. s.k. helårsvikariat gäller alla lärare.
Anställning endast för höstterminen
1.8 – 31.12 eller högst så länge som vikariatet pågår.
Anställning endast för vårterminen
första skoldagen – 30.6 eller högst så länge som vikariatet pågår.
Anställning som inleds under läsåret och som fortsätter över sommaren till nästa läsår
Om en behörig vikarie kan anställas, kan förordnandet gälla lika länge som tjänstledigheten. För icke behörig vikarie avslutas förordnandet vid vårterminens slut för att undersöka om behörig person finns till höstterminens vikariat.
Principer för kortare anställningstider
Vikarie anställs för samma tid som tjänstledigheten varar, dock så att vikariatet avslutas före en helg eller ledighet om ordinarie tjänsteinnehavare träder i tjänst efter helg eller ledighet.
Principer för beviljandet av tjänstledigheter
Tjänstledigheter och alterneringsledigheter som berör följande läsår/verksamhetsår bör sökas före 1 mars. Tjänstledigheter under läsåret/verksamhetsåret beviljas enligt prövning.
För skötsel av annan tillfällig tjänst/befattning (gäller annan arbetsgivares anställningsförhållande) kan beviljas tjänstledighet för högst 1 år, för lärare dock högst till läsårets slut.
För skötsel av annan tillsvidare tjänst/befattning kan beviljas tjänstledighet för högst 1 år. För lärare beviljas tjänstledighet dock högst till läsårets slut. Grundprincipen är att en person inte besitter två tillsvidare tjänster samtidigt.
Tjänstledighet av annan privat orsak beviljas enligt prövning, dock högst för 1 år. För lärare tillämpas i tillämpliga delar samma principer som för lärarnas anställningstider. Ansvaret för hänvisande av vikarie ligger i huvudsak hos resultatansvarig förman i samråd med den sökande. För planeringens skull är det av största vikt att sökande i god tid tar kontakt med resultatansvarig förman för kortare tjänstledigheter och även med verksamhetsområdes ansvariga eller bildningsdirektör för längre tjänstledigheter. Tidigare beviljade tjänstledigheter kan påverka beslutetatt bevilja nya tjänstledigheter.
För tjänstledigheter som är baserade på prövning kan undantag från principerna beviljas om synnerligen särskilda skäl kan påvisas.
Villkoret för beviljande av tjänstledigheter är att behörig vikarie kan erhållas eller annan sådan vikarie som till utbildning och arbetserfarenhet kan godkännas av arbetsgivaren. Personal bör meddela minst 4 månader före tjänstledighetens utgång om avsikterna efter tjänstledighetens utgång. Övriga tjänstledigheter, som inte är baserade på prövning, följer gällande lagar och avtal t.ex. studieledighet, vårdledighet, osv.
Principer för alterneringsledighet
Nämnden fastställer tillämpningen och villkoren för undervisningspersonalen enligt följande:
● Alterneringsledighet bör, så långt det är möjligt, sammanfalla med berörda skolas terminer eller perioder. Arbetsgivaren fastställer alterneringsledighetens längd inom ramen för gällande villkor och arbetsplatsens behov.
● Den som varit i tjänst före höstlov, sportlov eller påsklov bör få lönen för lovet.
● Alterneringsledighet som omfattar hela höstterminen bör vara 1.8-31.12. Fortsätter alterneringsledigheten efter nyår bör vikarien få lönen för hela jullovet.
● Alterneringsledighet som omfattar hela vårterminen bör vara från första skoldagen till 30.6.
● Xxxxxxx för en alterneringsledig lärare bör vara en person med lärarbehörighet eller dokumenterad erfarenhet av lärararbete.
● Hänvisning till TE-centralens villkor.
Undantag
Undantagna är personer som kan betraktas som personer i nyckelställning där beviljande av tjänstledighet konstateras försvåra verksamheten. I dylika fall prövas tjänstledighetsansökan från fall till fall av behörigt organ
Kapitel 8
Uthyrning av fastigheter och utrustning (skolor, daghem)
Tillstånd för användning av fastigheter för annat ändamål än ordinarie verksamhet beviljas av resultatansvarig förman. Bokning sker via WebAdmin. Uthyrning görs alltid med förbehåll att skolans egna eller av kommunen ordnade tillställningar går före annan föreningsverksamhet eller organisations verksamhet i skolan.
Fortgående föreningsverksamhet
Förening som verkar i skolan bör följa de allmänna fastställda villkoren (se bilaga) Förening som verkar i skolan bör iaktta att:
-god ordning råder
-överenskomna tider respekteras
-anmälan görs om söndrade eller förkomna inventarier och att dessa ersätts
Hyresersättning
Användning av skolans utrymmen i anslutning till skoldagen ska ske hyresfritt t.ex. klubbverksamhet. Hem och Skola föreningarna får kostnadsfritt använda skolutrymmen för sin verksamhet. Priserna inkl. mervärdesskatt (24%)
Gymnastiksal, dusch och omklädningsrum 12 €/timme
Slöjdsalar och musiksalar inkl. utrustning 12 €/timme Klassrum och motsvarande undervisningsutrymmen 12 €/timme för därpå följande timmar 5 €/timme
Andra tillställningar
Skolans rektor är berättigad att bevilja föreningar och organisationer tillträde till skolan för t.ex. kongresser, inkvartering och tillställningar av privat karaktär. För varje uthyrningstillfälle bör de allmänna villkoren följas och överenskommelse träffas om:
a) hyra
b) iordningsställande av skolan
c) städning
d) övervakning av ordningen
e) ersättning för nämnda uppgifter
För punkterna b-d ska fastighetsskötare, lärare eller av rektor godkända personer vara vidtalade. Personer som handhar nämnda uppgifter uppbär eventuellt arvode direkt av föreningen/organisationen. Ersättningen ingår inte i hyresbeloppet. För uthyrning av köket bör någon av kökspersonalen eller av dem eller rektorn godkänd person vara närvarande som ansvarig.
Hyresersättning
För av staden anordnade fester och tillställningar debiteras ingen hyra.
Zachariasskolan
Auditorium (amfiteatern) inkl. konferensutrustning 85 €/max 3 timmar 110 €/dag
Matsal inkl. konferensutrustning 100 €/max 3 timmar för därpå följande timmar 15 €/timme
Klassrum och motsvarande undervisningsutrymmen 12 €/timme för därpå följande timmar 6 €/timme
Övriga skolor och Topeliusgymnasiet
Festsal/gymnastiksal inkl. dusch och omklädningsrum 50 €/kväll
90 €/dag
Matsal utan servering 30 €/gång
Klassrum och motsvarande undervisningsutrymmen 12 €/timme för därpå följande timmar 6 €/timme
Kapitel 9 Inventarieförteckning Följande uppgifter skall ingå:
Anskaffnings- | Inventarie- | |||||
år | beteckning | Xxxxx | Xxxxxxxxxx | Antal | Datum | Placering |
Inventarielistan kan göras upp för hela enheten eller per rum.
Inventarien skall ha ett värde om minst 80 €. OBS! Förbrukningsmaterial skall inte ingå i inventarielistan. Vid oklarheter kontakta bildningsekonomen.
För följande utrymmen bör dock uppgöras skild inventarieförteckning:
- undervisningskök
- slöjdsal
- textilsal
- gymnastiksal
- fysik/kemiklass
- biologiklass
- musikklass
- bibliotek
I inventarieförteckningen för ovan nämnda ämnen skall ingå det som är specifikt för ämnet och stationärt.Allmänna inventarier för undervisning som teknisk utrustning upptas inte på denna lista . Dessa upptas på allmän inventarielista för skolan.