URVALSFÖRFARANDE FÖR TILLFÄLLIG PERSONAL TILL EUROPEISKA KOMMISSIONENS RÄTTSTJÄNST
URVALSFÖRFARANDE FÖR TILLFÄLLIG PERSONAL TILL EUROPEISKA KOMMISSIONENS RÄTTSTJÄNST
Kommissionen anordnar ett urvalsförfarande för att tillsätta en juristtjänst vid rättstjänstens enhet för avtal och återkrav (MAREC - Marchés et Recouvrements).
1. BEFATTNINGSBESKRIVNING
Den sökande som erbjuds tjänsten kommer att utföra rättsliga analyser och företräda kommissionen inför Europeiska unionens domstol, särskilt på följande områden som MAREC-enheten ansvarar för:
a) Återkrav av felaktiga utbetalningar.
b) Avtal, bl.a. avtal som kommissionen har undertecknat för förvaltningen av dess fastighetsportfölj i Belgien (samt även i Luxemburg och i andra medlemsstater).
c) Offentliga upphandlingar för kommissionens räkning.
2. TYP AV ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGENS VARAKTIGHET
Godkänd sökande kan komma att erbjudas ett kontrakt om tillfällig anställning enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen1 i enlighet med kommissionens beslut av den 16 december 2013 om praxis för rekrytering och anställning av tillfälligt anställda2.
Anställningen får inte vara längre än fyra år, med möjlighet till förlängning med högst två år.
Beträffande kontraktets maximala varaktighet kommer hänsyn även att tas till kommissionens beslut av den 16 december 2013 om längsta tjänstgöringslängd för icke fast anställd personal (sju år under en tolvårsperiod)3.
TJÄNSTGÖRINGSORT Bryssel
1 xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000-00000000&xxxxxXX
2 xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxxx/xx_xxxxxxxx_xx.xxx
3 xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx_0_xxxx_xx.xxx
LÖNEGRAD AD8 (för särskilda funktioner); (upplysningsvis är den
grundläggande ingångslönen 6 717,35 euro per månad)4
3. BEHÖRIGHETSKRAV
3.1. Allmänna villkor
Du måste uppfylla kraven i artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.5 Bland annat måste du vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.
Europeiska unionens institutioner för en personalpolitik för lika möjligheter och behandlar ansökningarna utan åtskillnad på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning.
3.2. Särskilda villkor
3.2.1. Utbildning
De sökande måste vid sista ansökningsdagen ha
en utbildning på en nivå som motsvarar avslutad universitets- eller högskoleutbildning på minst fyra år, vilket ska styrkas med examensbevis, inom området juridik, följd av minst nio års yrkeserfarenhet, varav minst tre års yrkeserfarenhet enligt vad som beskrivs nedan i avsnittet ”Yrkeserfarenhet”,
eller
en utbildning på en nivå som motsvarar avslutad universitets- eller högskoleutbildning på minst tre år, vilket ska styrkas med examensbevis, inom området juridik, följd av minst nio års yrkeserfarenhet, varav minst fyra års yrkeserfarenhet enligt vad som beskrivs nedan i avsnittet ”Yrkeserfarenhet”.
Endast examensbevis som har utfärdats i Europeiska unionens medlemsstater eller för vilka det finns ett intyg om likvärdighet som utfärdats av en myndighet i en av medlemsstaterna kommer att beaktas.
3.2.2. Yrkeserfarenhet
Yrkeserfarenheten bör ha utvecklat sökandens sakkunskap på följande områden:
- Återkrav av felaktiga utbetalningar.
- Avtal, bl.a. fastighetskontrakt.
4 xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxxx/xx_xxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xx.xxx
5 xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000-00000000&xxxxxXX
- Offentlig upphandling.
3.2.3. Språkkunskaper
Enligt artikel 12.2 e i anställningsvillkoren måste du ha fördjupade kunskaper i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk.
För att uppfylla tjänstens behov krävs goda kunskaper i franska, framför allt eftersom en stor del av arbetet utförs på franska. Goda kunskaper i nederländska är en fördel eftersom kontakter med belgiska företagoch advokatbyråer kan vara nödvändiga på detta språk.
4. YTTERLIGARE MERITER
• Goda kunskaper om både nationell rätt (och särskilt belgisk nationell lagstiftning) och EU-rätt.
• Goda kunskaper om institutionernas interna regler (förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 om tillämpningsföreskrifter för förordning (EU, Euratom) nr 966/2012, särskilt i fråga om avtal (t.ex. fastighetskontrakt), återkrav av felaktiga utbetalningar och offentlig upphandling.
• Förmåga att tala offentligt och att företräda Europeiska kommissionen.
5. REKRYTERINGSFÖRFARANDE
Förfarandet är indelat i två etapper som följer på varandra:
5.1. Preliminärt urval
Ett preliminärt urval på grundval av utbildning och yrkeserfarenhet enligt avsnitt 3.2 kommer att göras av urvalskommittén, som är sammansatt i enlighet med artikel 2 c i kommissionens beslut av den 16 december 2013 om praxis för rekrytering och anställning av tillfälligt anställda (se avsnitten 3.2.1., 3.2.2 och avsnitt 4), samt även på grundval av de sökandes språkkunskaper (se avsnitt 3.2.3). Urvalskommittén kommer i detta syfte att använda sig av följande bedömningsmall:
Kriterier för det preliminära urvalet:
1. Utbildning | 20 % |
2. Yrkeserfarenhet | 60 % |
a) Juridiska kunskaper | 40 % |
b) Kunskaper om EU-institutionerna | 20 % |
3. Språkkunskaper | 20 % |
De sökande ska lämna in följande handlingar:
- Vederbörligen ifylld ansökningsblankett.
- Personligt brev.
- Kopia av en handling som visar i vilket land du är medborgare (ID-kort eller pass).
- Kopia av examensbevis eller intyg om utbildningsnivå.
- Intyg från tidigare och nuvarande arbetsgivare som visar hur lång yrkeserfarenhet du har. För att anställningen ska betraktas som yrkeserfarenhet ska det av intygen tydligt framgå befattning, verksamhetsområde, arbetsuppgifter samt när varje anställningsperiod började och slutade. För detta ändamål ska du lämna in intyg från dina tidigare och nuvarande arbetsgivare. Om detta inte är möjligt godtas kopior av till exempel följande handlingar: anställningsavtal, tillsammans med det första och sista lönebeskedet och det sista månatliga lönebeskedet för varje år om det är fråga om en anställning på mer än ett år, officiella skrivelser eller beslut om utnämning, tillsammans med det slutliga lönebeskedet, utdrag ur anställningsregister, skattedeklarationer.
Din ansökan kan godtas endast om du kan visa upp de styrkande handlingar som krävs. Om handlingarna inte inkommer inom utsatt tidsfrist kommer ansökan inte att beaktas.
Om du har frågor om vilka handlingar som ska lämnas in eller om vilka handlingar som är giltiga, kan du kontakta sekreteraren i urvalskommittén minst tio arbetsdagar före sista ansökningsdagen, via e-post till följande adress:
Målet är att en fullständig och godtagbar ansökan ska kunna sammanställas inom angiven tid.
Den sökande som väljs ut måste i ett senare skede visa upp alla begärda handlingar i original vid rekryteringen.
5.2. Urval
Om du godkänns i den första etappen kommer du att kallas till en intervju där din utbildning och yrkeserfarenhet samt dina språkkunskaper bedöms och jämförs objektivt och opartiskt enligt kraven i detta meddelande. Intervjun kommer i huvudsak att hållas på franska för att dina kunskaper i detta språk ska kunna bedömas.
5.3. Förteckning med godkänd sökande
Förteckningen med den godkända sökanden kommer att vara giltig i två år. Förteckningens giltighetstid kan förlängas.
6. ANSÖKNINGAR
Ifylld ansökningsblankett på engelska eller franska ska tillsammans med det personliga brevet och övriga begärda handlingar (enligt vad som anges i avsnitt 5.1) sändas till:
Skicka ansökningshandlingarna i zip- eller pdf-format i ett enda e-postmeddelande för att inte överbelasta e-brevlådan. Kommissionen förbehåller sig rätten att automatiskt radera alla meddelanden som är större än 1 MB.
Sista ansökningsdag är 20/10/2017.
7. ÖVRIGT
Meddelandet om urvalsförfarandet offentliggörs på Europeiska unionens 24 officiella språk på rättstjänstens och Epsos webbplatser.
Såsom anges i punkt 6 i detta meddelande uppmanas du att fylla i ansökningsblanketten på engelska eller franska.
All direkt kommunikation mellan de sökande och kommissionen ska ske endast via e-post. För att kommissionen ska kunna kontakta de sökande måste de därför uppge en giltig e-postadress som kan användas under hela urvalsförfarandet.
8. BEGÄRAN OM ÖVERSYN – ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE – KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN
Eftersom tjänsteföreskrifterna gäller hela urvalsförfarandet omfattas urvals- kommitténs arbete av sekretess enligt xxxxxx XXX i tjänsteföreskrifterna. Om du under urvalsförfarandet anser att ett felaktigt beslut har fattats kan du använda dig av följande möjligheter:
❑ Begäran om omprövning
Du kan inom 10 kalenderdagar från den dag då det beslutet delges, skicka ett e- postmeddelande till:
Rättstjänsten kommer att vidarebefordra din begäran till urvalskommitténs ordförande. Du kommer att få ett svar så snart som möjligt.
❑ Överklagande
Du kan inge ett klagomål enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen. En kopia av klagomålet ska lämnas in på ett av följande sätt:
• Via e-post, helst i pdf-format till XX-XXXX-X0@xx.xxxxxx.xx eller
• via post till följande adress: European Commission Office SC11 4/001
1049 Bryssel, eller
• personligen på följande adress: SC11 4/001 (xxx xx xx Xxxxxxx 00, xxxxxx 0/000) mellan kl. 09.00 och 12.00 och mellan kl. 14.00 och 17.00.
Fristen på tre månader för att inleda den här typen av förfarande (se tjänsteföreskrifterna xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20160101&from=SV) löper från och med den dag då du delgetts det beslut som du anser vara felaktigt.
Observera att tillsättningsmyndigheten inte är behörig att ändra ett beslut som fattats av en urvalskommitté. Enligt etablerad rättspraxis kan urvalskommittéernas stora utrymme för skönsmässig bedömning endast provas av domstolen vid uppenbart åsidosättande av reglerna för urvalskommittéernas arbete.
❑ Klagomål till Europeiska ombudsmannen
Alla medborgare i EU kan klaga hos
Europeiska ombudsmannen
0 xxxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx CS 30403
67001 Strasbourg Cedex xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xx/xxxxxxx.xxx
Tänk på att tidsfristen, enligt artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna, för administrativa klagomål eller överklagande till domstol inte påverkas av att du vänder dig till ombudsmannen i samma ärende.
Du kan inte lämna in ett klagomål till ombudsmannen, enligt artikel 2.4 i de allmänna villkoren för ombudsmannens ämbetsutövning, förrän du har uttömt alla administrativa möjligheter att lösa tvisten med berörda institutioner och organ (för mer information om förfarandet, se xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xx/xxxxxxx.xxx#xx0 ).
9. INFORMATION OM SKYDDET AV PERSONUPPGIFTER I SAMBAND MED URVALSFÖRFARANDE FÖR TILLFÄLLIG PERSONAL
Personuppgifter som de sökande lämnar in under detta urvalsförfarande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den18 december 2000 (xxxx://xxx-
xxx.xxxxxx.xx/XxxXxxXxxx/XxxXxxXxxx.xx?xxxxXXXXX:00000X0000:xx:XXXX). Enligt artiklarna 11 och 12 i den förordningen ska enheten för urval, nyanställning och
tjänstens upphörande vid generaldirektoratet för personal och säkerhet (nedan kallat GD HR) förse de sökande med följande uppgifter:
Den registeransvariges (numera kallad personuppgiftsansvarig) identitet: Enhetschefen vid enhet HR.DDG.B.1 ”Urval, nyanställning och tjänstens upphörande”.
Ändamålen med behandlingen: Att hjälpa generaldirektoraten (nedan kallade GD:n) att organisera urvalsförfarandet för tillfällig personal för att upprätta en förteckning över godkända sökande som bäst motsvarar den profil som anges i detta meddelande om urvalsförfarande. Varje sökande får enskild information i de olika etapperna i urvalsförfarandet.
Mottagare av uppgifterna: Urvalskommittén behandlar ansökningshandlingarna (som omfattar identitetsuppgifter och uppgifter om behörighet), rapporten och förteckningen över godkända sökande, dock utan att lagra dem. Personalavdelningen vid det berörda GD:t behandlar och lagrar ansökningshandlingarna (även för de sökande som inte väljs ut), den motiverande rapporten och förteckningen över godkända sökande. GD HR lagrar de utvalda sökandenas ansökningshandlingar, rapporter och förteckningen över godkända sökande.
Rätt till tillgång till uppgifter och rätt att ändra dem: De sökande kan per e-post skicka en kopia av en identitetshandling till HR.DDG.B1 (HR-B1-SELECTIONS- XXXXXXX-XXXXX@xx.xxxxxx.xx) för att meddela eventuella ändringar av personuppgifterna. Genom att skicka ett e-postmeddelande till samma adress med en kopia av en identitetshandling kan sökande, om de så önskar, få en kopia av de personuppgifter som lagrats av HR.DDG.B1. Det sammanlagda aggregerade resultatet av urvalet kan fås på den sökandes begäran.
• Personuppgifter (t.ex. uppgifter som gör att de sökande kan identifieras och kontaktas): efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, medborgarskap, bostadsadress, e-postadress, namn och telefonnummer till en kontaktperson om den sökande inte kan nås.
• Uppgifter som de sökande lämnat in under urvalsförfarandet för bedömning av
om de uppfyller kriterierna i urvalsmeddelandet (ansökan, CV, och styrkande handlingar, i synnerhet examensbevis och arbetsintyg). Uppgifter om behörighetskraven kan inte ändras efter sista ansökningsdagen. Rättelser kan inte göras efter sista ansökningsdagen.
• Enskilda uppgifter som de sökande fått i de olika etapperna i urvalsförfarandet.
• Vissa uppgifter om kön och medborgarskap, för andra ändamål än identifikation, kan behandlas på grundval av EU-kommissonens politik och interna beslut.
Rättslig grund:
• Anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska unionen, som fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68, senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013.
• Kommissionens beslut C(2013) 9049 av den 16 december 2013 om praxis för
rekrytering och anställning av tillfälligt anställda.
Datum då behandlingen börjar: Det datum då ansökan lämnas in.
Hur länge uppgifterna lagras: Ansökningshandlingarna för godkända sökande lagras av enhet HR.DDG.B1 tills de sökande anställs av kommissionen. Så snart de har anställts förstörs deras urvalshandlingar och ersätts av personalakter. Om godkända sökande inte anställs behåller enhet HR.DDG.B1 deras handlingar i fem
år efter det att urvalsförfarandet har avslutats. Alla andra urvalshandlingar lagras hos respektive GD tills tidsfristen för överklaganden har löpt ut, efter det att förteckningen över godkända sökande har offentliggjorts.
De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen (xxxx@xxxx.xxxxxx.xx).