ANBUDSFÖRFRÅGAN
ANBUDSFÖRFRÅGAN
Två (2) st däckskranar
Ålands landskapsregering Infrastrukturavdelningen
1 Objekt
Ålands landskapsregering inbjuder härmed till anbudsgivning på två (2) däckskranar.
2 Omfattning
2.1 Avsikten är att teckna avtal med en leverantör som uppnår ställda skall-krav
2.2 Uppdraget omfattar att leverera två (2) däckskranar
2.3 Leverans skall ske enligt rubrikpunkt 9 (Leverans) nedan
2.4 Planerad tidsplan för upphandlingen:
- 21.6.2016 Annonsering av upphandlingen
- 5.8.2016 Sista dag att lämna anbud
- Vecka 33 Utvärdering och tilldelningsbesked
- Vecka 38 Avtalsteckning
3 Upphandlande myndighet
Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7) Pb 1060
AX-22111 Mariehamn Åland
4 Form av upphandling och publicering av upphandlingsannons
Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om 209 000 €. Upphandlingen genomförs därför i form av ett öppet förfarande enligt landskapsregeringens beslut Nr 52/2015. Upphandlingsformen medger inte förhandling. Anbud kommer således att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa pris lämnas i anbudet.
5 Kontaktperson under anbudstiden
Frågor om upphandlingen samt frågor om förfrågningsunderlaget ställs skriftligen till:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Mobil: x000 000 000 0000
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
6 Avtalsform
Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor ”JYSE 2014 Varor” tillämpas, språket är svenska.
7 Förfrågningsunderlag
7.1 Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
1. Denna anbudsförfrågan, daterad 21.6.2016 inklusive bilagor.
2. Allmänna avtalsvillkor för JYSE 2014 Varor (bifogas ej).
3. Specifikation daterad 21.6.2016.
7.2 Anbudsgivare är skyldig att före anbudets avgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats.
7.3 Frågor avseende förfrågningsunderlaget ställs till kontaktperson för upphandlingen.
7.4 Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen för upphandlingen, senast 4.7.2016.
Samtliga frågor och svar på dessa kommer att publiceras, senast 7.7.2016 på xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx under rubrik gällande Däckskranar. Endast skriftliga svar är bindande för landskapsregeringen.
Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan.
8 Avtalshandlingar
8.1 Såsom avtalsvillkor tillämpas JYSE 2014 Varor. Avtalshandlingarnas inbördes rangordning är enligt följande:
1. Anbudsförfrågan inklusive eventuella kompletteringar
2. Anbudet inklusive bilagor
3. Avtalet
4. Allmänna avtalsvillkor JYSE 2014 Varor
8.2 Handlingarna kompletterar varandra.
9 Leverans
Leverans skall ske enligt Incoterm 2010 DAP till Möckelö vägstation, Verkstadsgränd, på Åland och skall ske senast 20 (tjugo) veckor efter avtalsteckning.
10 Betalning
10.1 Förskott kan erläggas uppgående till högst 40% av beställningens värde. Efter felfri levererad och provkörd vara kan slutfaktura skickas och leverantören erhåller resterande köpeskilling inom 30 dagar.
11 Tvister
Eventuella tvister med anledning av avtalet skall, ifall konflikter inte annars kan biläggas och någon av parterna så vill, föras till avgörande i Ålands tingsrätt.
12 Övriga uppgifter
12.1 Eventuella förfrågningar under anbudstiden är inte bindande för beställaren, ifall beställaren inte skriftligen svarar på dessa via hemsidan enligt rubrikpunkt 7.4.
12.2 I förfrågningsunderlaget eventuellt framkommande bristfälligheter och motstridigheter skall skriftligen anmälas så tidigt som möjligt men senast i samband med inlämnande av anbud, också i det fall då anbudsgivaren inte särskilt ställer en förfrågan om detta.
12.3 Beträffande Ålands skattegräns, hänvisas till skatteförvaltningen samt tullen. Eventuella gränsformaliteter och kostnaderna för dessa sköts av leverantören.
13 Anbudet
13.1 Regler för lämnande av anbud:
13.1.1. Anbudet skall anges enligt bifogat anbudsformulär.
13.1.2. Uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbudet lämnas.
13.1.3. Anbudspriset skall anges exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
13.2 Givet anbud skall gälla i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång. Om besvärsprocess inleds, förlängs anbudets giltighetstid automatiskt i enlighet med domstolens beslut.
13.3 Beställaren godtar inga krav på ersättning för upprättande av anbud.
13.4 Anbud skall inlämnas i slutet kuvert till: Ålands landskapsregering
Registraturen Pb 1060
AX -22111 MARIEHAMN
(Besöksadress: Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx)
Kuvertet skall vara märkt "Anbud däckskran" och skall vara registraturen tillhanda senast 5.8.2016 kl. 15.00 för att beaktas i upphandlingen.
14 Anbudsutvärdering
14.1 Det anbud, av de som uppfyller alla specifikationskrav, som har det lägsta totalpriset kommer att antas. Högsta godtagbart totalpris är 200.000 euro.
14.2 När beslut om leverantör fattats kommer Ålands landskapsregering att lämna upplysningar till varje anbudsgivare om beslutet och skälen för det samt bifoga en besvärsanvisning.
15 Avslutad upphandling
Beställaren får som huvudregel inte ingå avtal förrän 30 dagar har gått från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivarna.
Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats.
Mariehamn den 21.6.2016
Xxxxxx Xxxxxxx Biträdande avdelningschef
BILAGOR 1. Anbudsformulär
2. Specifikation
ANBUDSFORMULÄR BILAGA 1
Anbudspris
Två (2) stycken däckskranar enligt förfrågningsunderlag totalt
€
Option: två (2) st. monteringsbaser totalt
€
Upphandling däckskranar
Pris anges exklusive mervärdesskatt. Eventuella tilläggsuppgifter om anbudet ges av:
Namn E-postadress för mottagande av tilldelningsbeslut
Ort
Telefon/mobil
Datum
Anbudsgivare Adress
Underskrift: Namnförtydligande:
Tel: Mobilnr:
e-post: