UPPDRAGSAVTAL
UPPDRAGSAVTAL
Uppdragstagare / Byrå Uppdragsgivare / Kund
Namn / Firma
Adderat i Sverige AB Organisationsnummer 556199-4632
Ansvarig kontakt på byrån
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
Namn / Firma Samfällighetsföreningen Bondbönan Organisationsnummer
717908-8476
Ansvarig kontakt hos kunden
Xxxxxxx, Xxxxxx
Avtalet omfattar följande områden:
· Administrativa tjänster · Bokslut · Löneadministration · Ekonomisk rådgivning
· Övrigt
Avtalets giltighetstid, uppsägning, priser, prisrevision och övriga generella villkor
Debitering sker enligt löpande räkning. Betalningsvillkor: 10 dagar netto.
Dröjsmålsränta och påminnelseavgifter enligt lag.
Vid eventuella motstridigheter gäller detta ramavtal före nedan angivna bilgor (som bl.a. reglerar frågan om Tjänsternas omfång och ansvaret) och gäller bilagorna sinsemellan i nedan angiven ordning:
1. Adderat i Sverige AB:s särskilda villkor
2. Allmänna avtalsvillkor SRF
Debitering enligt löpande räkning sker enligt byråns, vid varje tidpunkt, gällande prislista.
Samtliga priser anges exklusive moms. Revidering av byråns priser sker årligen i maj, med index enligt vad byråns kollektivavtal anger att lönerna ska höjas med.
I egenskap av auktoriserade redovisningskonsulter kommer byrån att bli uttagna till kvalitetskontroller. Kvalitetskontrollen är en granskning av bokföringens kvalitet och att byrån har följt Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Som underlag för kontrollen används tre års transaktionsfiler från bokföringssystemet. Kvalitetskontrollen innefattas av tystnadsplikt och sekretess på samma sätt som byråns övriga verksamhet. Filerna kommer att makuleras efter avslutad kvalitetskontroll. Godkännande att använda uppdragsgivarens transaktionsfiler som ett led i kvalitetsgranskningen.
Detta avtal gäller från avtalsdagen och tills vidare, om det inte sägs upp av någon av parterna. Förnyelse skall dock ske minst vart femte år. Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna behåller var sitt.
Adderat i Sverige AB:s särskilda villkor Allmänna avtalsvillkor SRF Personuppgiftsbiträdesavtal (PuB)
Underskrift - Uppdragstagare / Byrå Underskrift - Uppdragsgivare / Kund
Ort och datum | Ort och datum |
Underskrift av firmatecknare eller enligt fullmakt | Underskrift av firmatecknare eller enligt fullmakt |
Namnförtydligamde | Namnförtydligamde |
Allmänna villkor Srf konsulterna
1. Allmänt
Allmänna villkor reglerar förhållandet mellan en redovisningsbyrå, nedan kallad Byrån och byråns uppdragsgivare/kund, nedan kallad Uppdragsgivare. Tillsammans kallade Parter.
2. Prioritetsordning
Om avtalsdokument som upprättats mellan Parterna sinsemellan strider i sin formulering ska följande prioritetsordning tillämpas:
1. Uppdragsbrev/avtal
2. Underbilagor till uppdragsbrev/avtal och tjänstespecifikation
3. Dessa allmänna villkor
4. Srf konsulternas etiska regler.
3. Tjänster
Byråns uppgift är att utföra de tjänster som avtalats i särskild upprättat uppdragsbrev/avtal, nedan kallade Tjänster. Upprättat uppdragsbrev kan fortlöpande utökas eller ändras till sin omfattning. Om så sker gäller dessa allmänna villkor även dessa Tjänster.
Byrån ska utföra Tjänsterna i enlighet med Svensk standard för redovisningsuppdrag, Rex. Det innebär att arbetet ska utföras noggrant och professionellt och i enlighet med gällande lagar, rekommendationer och fastställda etiska regler.
4. Materialleveranser
De uppgifter och material som Byrån behöver för att fullfölja sina åtaganden ska levereras till Byrån i så god tid att Byrån kan utföra sina Tjänster inom normal arbetstid och med iakttagande av gällande tidsfrister.
Om inget annat avtalats ska materialet levereras till Byrån på följande sätt:
• bokföringsmaterial senast 10 dagar efter utgången av den månad redovisningen gäller;
• material för beräkning och administration av löner minst 10 dagar före attest och utbetalningsdag;
• bokslutsmaterial senast 30 dagar efter räkenskapsperiodens utgång;
• deklarations- och beskattningsmaterial senast 30 dagar efter beskattningsårets utgång.
Uppdragsgivaren ska utföra sin del av samarbetet noggrant i överensstämmelse med rekommendationer, avtalsvillkor och Byråns instruktioner. Alla affärshändelser och verifikationer ska ha fullgod dokumentation och om Uppdrags- givaren själv ska konteringsmärka dessa ska det framgå tydligt av uppdragsavtalet och utföras enligt Byråns instruktioner. Upplysningar som kan påverka periodbokslut, årsbokslut, årsredovisningar och beskattning, men inte tydligt framgår av räkenskaps- materialet, ska omedelbart tillställas Byrån.
5. Parternas ansvar
Uppdragsgivaren är
• ansvarig för företagets redovisning och de rapporter som baseras på denna;
• ansvarig för att skatter och avgifter redovisas och erläggs på lagstadgat sätt;
• ansvarig för de tillstånd m.m. som krävs för den verksamhet man bedriver;
• skyldig att ombesörja att räkenskapsmaterialet återspeglar den verkliga affärshändelsen, samt att det insamlas och bevaras;
• ansvarig för att de upplysningar och anvisningar som lämnas är riktiga och inte strider mot gällande lag
Byrån ska
• ställa sina Tjänster och sin kompetens till Uppdragsgivarens förfogande i enlighet med ingångna avtal;
• genomföra uppdraget i enlighet med de lagar och andra regler som gäller under avtalstiden;
• när och om fel upptäcks i räkenskapsmaterialet eller i andra uppgifter som har betydelse för Uppdragsgivaren meddela Uppdragsgivaren detta;
• ta ansvar för Uppdragsgivarens skador som är orsakade av Byråns brott mot avtalet, fel i Tjänsten eller försummelse
Byrån ansvarar bara för sin egen verksamhet. Byrån är inte skadeståndsskyldig för skador till följd av att Uppdragsgivaren lämnat ofullständiga eller felaktiga uppgifter eller instruktioner. Byrån är ej heller ansvarig för uppdragsgivarens användning av Byråns rapportering, eller för företagsledningens affärsmässiga beslut. Vidare är byrån inte ansvarig för bortfall av Uppdragsgivarens produktion, utebliven vinst eller någon annan indirekt skada eller följdskada. Byrån är inte heller ansvarig för följderna av ändring av lagar och andra regler.
Parterna ska använda kommersiellt rimliga metoder för viruskontroll och sekretess när information skickas elektroniskt. Parterna accepterar dessa risker och godkänner elektroniskt kommunikation dem emellan.
6. Underleverantörer och personal
Parterna svara för sina underleverantörer och sin personals prestationer. Part ska rikta sitt anspråk mot avtalspart och kan ej rikta ansvarsanspråk mot underleverantör eller personal.
7. Arvode m.m.
Om inte annat framgår av Uppdragsavtalet gäller att om löpande räkning avtalats mellan Byrån och Uppdragsgivaren beräknas Byråns arvode efter vid varje tidpunkt gällande prislista.
Har överenskommelse träffats om fast pris har Byrån därutöver rätt till ersättning för utlägg och kostnader,
t ex ansöknings- och registreringsavgifter, utlägg för resor, kost och logi, sekreterartjänster, fotokopiering, utskrifter, fax, bud, porto etc.
Tilläggsarbeten och övertidsarbeten som är en följd av försenad eller ofullständig materialleverans från Uppdragsgivaren, ej avtalade extraarbeten till följd av lagändringar, myndighetspåbud eller liknande ska ersättas separat och är aldrig inräknade i fasta priser.
Betalningsvillkor: Betalning ska ske senast 10 dagar efter fakturadatum om inte ett senare datum anges på fakturan. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).
8. Konfidentialitet, sekretess, tystnadsplikt Parterna förbinder sig att hemlighålla den andre Partens affärshemligheter samt andra konfidentiella uppgifter som kommit till Parts kännedom.
Parternas ömsesidiga sekretesskyldighet fortsätter att gälla även efter att avtalet upphört. Parterna ansvarar för att sekretesskyldigheten även iakttas av personal och underleverantörer.
Tystnadsplikten gäller inte för de uppgifter som Byrån enligt avtal, lagstiftning, myndighetsbeslut, eller p g a professionella skyldigheter som följer av medlemskapet i Srf konsulterna, är tvungen att lämna till annan än uppdragsgivaren.
9. Kvalitetskontroll av auktorisationen Auktoriserade Redovisningskonsulter genomgår kvalitetskontroll minst vart sjätte år.
till skadestånd eller annan gottgörelse är förverkad om reklamationen inte görs inom skälig tid.
13. Avtalets giltighetstid och uppsägning Avtalet gäller tillsvidare med två månaders uppsägning, om inget annat avtalats.
14. Avtalsändringar och uppsägning Uppsägning av avtalet eller andra meddelanden som har betydelse för Parternas förhållande enligt detta avtal ska ske skriftligen.
15. Rätt att omedelbart häva avtalet Byrån har rätt att säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan om
• Uppdragsgivarens betalningar är mer än 30 dagar försenade,
• Uppdragsgivaren upprepat inte levererar material och uppgifter i tid eller på annat sätt inte medverkar till att Tjänsten kan utföras såsom avtalats;
• Uppdragsgivaren på annat sätt bryter mot ingånget avtal, lagar, redovisnings- rekommendationer och myndigheters anvisningar och Uppdragsgivaren inte korrigerat påtalade fel inom 10 dagar efter meddelande från Byrån;
• Uppdragsgivaren behandlar Byråns personal på ett oetiskt eller kränkande sätt.
• Uppdragsgivaren är försatt i konkurs eller av annan anledning inte kan betala sina skulder.
Uppdragsgivaren har rätt att omedelbart häva avtalet om
Kvalitetskontrollen utförs av Srf konsulterna, med syfte att säkerställa att arbetet utförs i enlighet med Svensk standard för redovisningsuppdrag, Rex.
De tjänster som utförs för uppdragsgivaren kan bli föremål för den kvalitetskontroll som utförs avseende den Auktoriserade Redovisningskonsulten. Alla som deltar i kvalitetskontrollen omfattas av tystnadsplikt.
10. Behandling av personuppgifter
Byrån ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
11. Byråns ansvarsförsäkring
Byrån ska vid alla tillfällen, och på egen bekostnad, inneha för arbetet relevant ansvarsförsäkring.
Om ett skadefall inträffar ska Uppdragsgivaren skriftligen meddela Byrån detta samt ställa nödvändig Information till försäkringsbolagets förfogande så att arten och omfattningen av skadan kan bedömas.
12. Reklamation
Byrån ska efter en reklamation beredas skälig tid för att avhjälpa felet eller bristen. Uppdragsgivarens rätt
• Byrån bryter mot avtalet och inte vidtar åtgärder för att korrigera avtalsbrottet inom rimlig tid.
16. Tvist
Tvist mellan Parterna ska först och främst lösas genom förhandling och i andra hand av allmän domstol på den ort där Byrån har sitt säte.
17. Force majeure
Om Part förhindras att uppfylla sina avtalsförpliktelser genom händelser utanför hans kontroll (force majeure), såsom strejk, arbetsblockad, arbetskonflikt, brand eller annan olycka, naturkatastrof och störningar i tele- eller eldistribution ska Parten vara befriad från sina förpliktelser i detta avtal till den del de har påverkats av händelsen ifråga.
Part ska omedelbart meddela den andra parten när force majeure uppkommer och upphör.
18. Överlåtelse av avtalet
Part kan överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt uppdragsbrevet/avtalet endast om den andra Parten ger sitt skriftliga samtycke därtill.
Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal
1. Parter
Detta avtal avser behandling av personuppgifter och gäller mellan partnerna i uppdragsavtalet.
2. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig förbinder sig att
a) agera i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och
b) endast tillhandahålla personuppgiftsbiträdet sådana personuppgifter som är nödvändiga för ändamålet med behandlingen enligt uppdragsavtalet.
3. Personuppgiftsbiträde
Personuppgiftsbiträdet förbinder sig att
a) agera i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning
b) endast behandla personuppgifter i den omfattning och på det sätt som är nödvändigt för att uppfylla överenskommelser och instruktioner i uppdragsavtalet, detta personuppgiftsbiträdesavtal eller annan tillämplig lagstiftning
c) inte behandla eller lämna ut information som kan orsaka att personuppgiftsansvarig bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning om detta inte krävs enligt annan tillämplig lagstiftning
d) när uppdrag slutförts ska personuppgiftsbiträdet lagra personuppgifterna enligt krav i tillämplig lagstiftning och enligt Rex (Svensk standard för redovisningsuppdrag), samt efter denna tid snarast lämna tillbaka och/eller radera alla personuppgifter som har behandlats i uppdraget
e) informera om användningen av underbiträden som ingår vid fullgörande av uppdragsavtalet, vilket uppdragsgivaren godkänner genom detta avtal, och agera så att sådan användning inte innebär otillåten överföring till tredje land samt i övrigt sker enligt tillämplig dataskyddslagstiftning
f) medverka till att personuppgiftsansvarig kan få information om och vid behov granska att person- uppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter följer vad som överenskommits och uppfyller tillämplig dataskyddslagstiftning samt annan tillämplig lagstiftning.
4. Sekretess
Personuppgiftsbiträdet ska vidta åtgärder för att skydda personuppgifter på en säkerhetsnivå som minst motsvarar säkerheten hos den personuppgiftsansvarige samt är lämplig i enlighet med kraven i tillämplig dataskyddslagstiftning med beaktande av tekniska möjligheter och uppgifternas art.
Personuppgiftsbiträdet ska säkerställa att tillgång till personuppgifter som behandlas enligt detta avtal är begränsad till behörig personal som behöver tillgång till personuppgifter för att uppfylla överenskommelser enligt uppdragsavtalet, samt att behörig personal
a) omfattas av tystnadsplikt och
b) har aktuell kunskap om hur personuppgifter ska hanteras enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
5. Rapportering av personuppgiftsincidenter
Personuppgiftsbiträdet ska snarast möjligt underrätta personuppgiftsansvarig om förekomst och sannolik innebörd av en personuppgiftsincident som innebär att personuppgifter oavsiktligt eller obehörigt har röjts. Underrättelsen ska innehålla nödvändig och tillgänglig information för att den personuppgiftsansvarige tillsammans med personuppgiftsbiträdet ska kunna vidta lämpliga åtgärder.
6. Samverkan och samtycke
Personuppgiftsbiträdet ska snarast möjligt informera och bistå personuppgiftsansvarig vid förfrågan från en registrerad eller myndighet om registerutdrag eller information om personuppgiftsansvarigs behandling. Detsamma gäller om en registrerad begär tillgång till eller rättelse av sina person- uppgifter samt att få sina personuppgifter raderade om inte annat följer av tillämplig lagstiftning.
Genom detta avtal lämnar personuppgiftsansvarig sitt samtycke till att behandlingen av person- uppgifter som följer av uppdraget ska ske enligt uppdragsavtalet och tillämpliga regler.
7. Giltighetstid
Om ett nytt uppdragsavtal tecknas mellan personuppgiftsbiträdet och personuppgiftsansvarig utan ett nytt personuppgiftsbiträdesavtal tecknas så fortsätter detta avtal att gälla.