Upphandlingsdokument
2019-05-02
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxx Xx
Upphandling
Möbler och inredning 23.3-8004-18
Sista anbudsdag: 2019-05-03 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis
Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning
20. Allmänna Villkor
20.1 Inledning
20.1.1 Allmänt Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Upphandling Möbler och inredning, med diarienummer 23.3-8004-18.
20.1.2 Tillämplighet Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt efter Avrop. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet
och är tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet oberoende av om detta anges i Avropsförfrågan eller inte.
20.1.3 Kontaktpersoner för Kontraktet
Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.
Kontaktpersonerna har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
Kommunikation mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören ska, om inte annat överenskommes, ske på svenska språket.
20.2 Kontraktshandlingar
20.2.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska
handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. SUA
2. Personuppgiftsbiträdesavtal
3. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor
4. Kontraktet med bilagor
5. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor
6. Avropsförfrågan med bilagor
7. Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor
8. Avropssvar med bilagor
Innehåller Ramavtalsleverantörens Avropssvar uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.
20.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.
20.3 Definitioner
20.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Allmänna villkor Med Allmänna villkor avses detta dokument som innehåller villkor för
fullgörande av Kontraktet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag i Sverige (se dock undantag för vissa tidsperioder angivna i avsnitt Leveranstid).
Avrop Med Avrop avses anskaffning av Vara som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad
skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses sådan organisation som har ingått
Kontrakt via Ramavtalet.
Avropssvar Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och/eller Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara.
Avtalad Leveransdag Med Avtalad Leveransdag avses den dag eller den tidsperiod då
Leverans ska ske enligt Kontraktet.
Faktisk Leveransdag Med Faktisk Leveransdag avses den dag då avtalsenlig Leverans
faktiskt sker, och i förekommande fall, Leveransen godkänts efter leveranskontroll enligt avsnitt Xxxxxxxx leveranskontroll.
Fel Med Fel avses Varans avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet, inklusive men inte begränsat till de tekniska och funktionella kraven på Varan samt krav på Tjänsten. Fel innefattar även avvikelse från vad Avropsberättigad med fog kunnat förutsätta, avseende de ändamål för vilket varor av samma slag i allmänhet används.
Försening Med Försening avses att Xxxxx inte levereras inom avtalade tidsramar, såsom Avtalad Leveransdag eller Faktisk Leveransdag eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för leverans av varor av samma slag och kvantitet.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Vara under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Kontraktstid Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt.
Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstiden eventuella i Kontraktet angivna förlängningsoptioner.
Leverans Med Leverans avses att (i) Varan ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, (ii) i förekommande fall, relaterade Tjänster utförs avtalsenligt såvida inte Avropsberättigad och
Ramavtalsleverantören överenskommit särskilt i Kontrakt att sådana Tjänster ska utföras efter det att Varan ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, samt (iii) i förekommande fall, godkänd leveranskontroll skett enligt avsnitt; Särskild Leveranskontroll.
Part Med Part avses i Kontraktet Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, vilka sinsemellan har ett avtalsförhållande genom att ha ingått Kontrakt via Ramavtalet.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt; Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter
genomförd upphandling tecknat Ramavtal med Kammarkollegiet.
Skadeståndsgrundande belopp
Med Skadeståndsgrundande belopp avses det belopp som ligger till grund för beräkning av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx respektive Avropsberättigads maximala skadeståndsansvar enligt kapitel; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar.
Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Tjänst Med Tjänst avses sådana varurelaterade Tjänster som har samband med tillhandahållande av de Varor som omfattas av Ramavtalet. Vad som anges i dessa Allmänna villkor avseende Varor ska även gälla Tjänster om inte annat särskilt anges.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. Vara omfattar, i förekommande fall, även tillhörande Tjänster.
20.4 Samverkan Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra Kontraktet, lämna nödvändiga instruktioner samt
informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar Ramavtalsleverantörens fullgörande av Kontraktet.
20.4.1 Samråd och uppföljning
Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad ska, utan kostnad för Avropsberättigad, träffas för samråd och uppföljning av Kontraktet minst en gång per år eller oftare om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören påkallar det.
20.4.2 God avtalsrelation Ramavtalsleverantör ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att hålla sig informerad om Avropsberättigads verksamhetsbehov samt kontinuerligt informera Avropsberättigad om händelser
som påverkar eller kan komma att påverka utförande av Kontrakt.
20.4.3 Intressekonflikt m.m. Ramavtalsleverantören ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för tillhandahållandet av Varan. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att denne under Kontraktstiden inte
kommer att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Varan kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
20.5 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan, och i förekommande fall, inklusive Tjänsten:
a) uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Varan och Tjänsten, att de levereras och utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;
b) är lämpliga för de ändamål för vilka varor av denna typ normalt används, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;
c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;
d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; samt
e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Varans art och med hänsyn till den information om Varan och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Ramavtalet eller Kontraktet.
Ramavtalsleverantör ska ha en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad rutin för Ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt Ramavtalet. Med kvalitetssäkrad rutin menas någon form av kundstöd, Customer relationship management (CRM). Kundstöd ska omfatta styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer. Kontaktpersoner mot Avropsberättigad ska behärska svenska i tal och skrift, vilket innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och
kommunicera inom detta ramavtalsområde.
20.6 Försäkring Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring, inklusive produktansvarsförsäkring, med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till
Varans art, Kontraktets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.
Giltiga försäkringar ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och gälla under hela tiden Kontraktet är i kraft.
På begäran av Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören uppvisa bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts.
20.7 Reklam och marknadsföring Ramavtalsleverantören har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i
marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.
20.8 Sekretess
20.8.1 Tillämpliga författningar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.
I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtaganden i avsnitten; Konfidentiell information, Tidsperiod för konfidentiell information samt Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare.
20.8.2 Konfidentiell information Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller
annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.
Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.
20.8.3 Tidsperiod för konfidentiell information Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under fem (5) år efter
Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen
under den tid som anges i lagen.
20.8.4 Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Kontraktet följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i
övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
20.9 Underleverantör
20.9.1 Anlitande av Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Underleverantören ska uppfylla motsvarande krav som uppställs i Kontraktet på Ramavtalsleverantören
avseende de delar av tillhandahållandet av Varan eller Tjänsten som Underleverantören ska utföra. Underleverantören ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtalet avseende Underleverantörer.
20.9.2 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande under Kontraktet ansvarar Ramavtalsleverantören för Underleverantörens utförande såsom för egen del. Detta inkluderar för
tydlighetens skull även att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Underleverantörens medarbetare iakttar sekretess enligt avsnitt; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar för medarbetare, och att Underleverantörens medarbetare följer riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet enligt avsnitt; Informationssäkerhet.
20.9.3 Byte eller tillägg av Underleverantör Ansökan om att byta eller lägga till Underleverantör ska ställas till Avropsberättigad i god tid före planerat bytes- eller tilläggsdatum. Eventuellt byte eller tillägg av Underleverantör under Kontraktstiden
kan endast ske efter godkännande från Avropsberättigad. Ändringar och tillägg regleras enligt avsnitt; Ändring av Kontraktet.
20.10 Varurelaterade tjänster
20.10.1 Rådgivande tjänster Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska till Avropsberättigad kostnadsfritt kunna erbjuda följande varurelaterade tjänster:
Ritningsförslag - enklare skisser
Prov av kontorsarbetsstol innan köp (delområde L Arbetsstolar)
Prov av arbetsplatsarmatur innan köp (delområde G Arbetsplatsarmaturer) Prover ska levereras kostnadsfritt till Avropsberättigad.
Överenskommelse om former för provperioden och återsändande av varan ska träffas mellan
anbudsgivaren och Avropsberättigad vid varje tillfälle. Avropsberättigad är ansvarig för varan under provperioden.
20.10.2 Montering och installation efter leverans Montering i funktionsdugligt skick ska ingå i ramavtalspriset för Varor i samtliga delområden, där annat ej anges. Med funktionsdugligt skick avses t.ex. att bordsskiva monteras på sitt stativ eller på sina
ben, att bordsskärm monteras på bordsskiva, att förvaringsenhet går att använda för förvaring, att en soffa har sina ben monterade, etc.
Montering i fast byggnadsdel som vägg, golv eller tak ingår inte i ramavtalspriset.
För kompaktarkiv/arkivhyllor i delområde D Arkiv och magasin kan Ramavtalsleverantören ta ut en kostnad för montering och installation, denna kostnad inkluderar montering i fast byggnadsdel.
20.10.3 Övriga tjänster Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har möjlighet att erbjuda Avropsberättigad varurelaterade Tjänster vid Avrop från Ramavtalet. Tjänsterna prissätts och offereras separat vid Avrop. De varurelaterade Tjänsterna ska ha
en nära anknytning till de Varor som avropas. Med varurelaterade Tjänster avses exempelvis Tjänster enligt nedan:
Kompletta ritningsförslag
Stöd vid arbetsplatsutformning Akustikutredning, akustikmätning Mätning av rumsytor, golv och fönster Utplacering av Varor på anvisade platser
Fast montering i byggnadsdel som golv, vägg och tak Bordsskärmsmontering på befintliga arbetsbord Sömnad, ändringssömnad, reparation
Märkning av t.ex. rumsnummer på möbler eller textilier Tvättrådsmärkning i textilier
Xxxxxxxxx, uppsättning av hängande textilier Mattläggning
Langettering
Nedmontering, uppmontering av befintliga kompaktarkiv Bortforsling av nedmonterade eller utrangerade kompaktarkiv Efterdragning
Efterkontroll, besiktning
20.10.4 Cirkulära tjänster Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har möjlighet att erbjuda Avropsberättigad cirkulära varurelaterade Tjänster vid Avrop från Ramavtalet. Tjänsterna prissätts och offereras separat vid Avrop. De cirkulära varurelaterade
Tjänsterna ska ha en nära anknytning till de Varor som omfattas av Ramavtalet. Med cirkulära varurelaterade Tjänster avses exempelvis Tjänster enligt nedan:
Inventering
Möbel- och möbeltextiltvätt Rekonditionering
Renovering
Tapetsering, stoppningsarbete Lackering, omlackering Återtag, återköp, destruktion
20.10.5 Utförande av tjänster Tidpunkt för utförande av eventuella varurelaterade Tjänster sker efter överenskommelse mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigade.
20.11 Anpassning av Varor Varor kan anpassas vid Avrop, avseende t.ex. djup, bredd, höjd, utformning, kulör på lack/färg, bets eller laminat. Anpassning kan ske så länge Varan/möbelserien i sig finns beskriven i
produktlistan/produktlistorna samt under förutsättning att inte ny provning krävs enligt de krav som finns i Kammarkollegiets upphandlingsdokument. Om anpassad Vara behöver genomgå en ny provning har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx möjlighet att göra en uppdatering av Varorna i sitt sortiment efter att godkänd provning är utförd. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor uppfyller Kammarkollegiets obligatoriska krav.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar till fullo att inget immateriellt intrång görs när en anpassning efterfrågas av Avropsberättigad, se även Allmänna villkor avsnitt Ansvar vid intrång immaterialrätt.
20.12 Produktlista/produktlistor Avrop kan endast göras av Varor som finns angivna i Ramavtalsleverantörens publicerade produktlista/produktlistor på xxx.xxxxxx.xx.
Hur och/eller var produktlista/produktlistor publiceras kan komma att förändras under Ramavtalsperioden.
20.13 Pris
20.13.1 Avtalade priser Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter, och är angivna i svenska kronor om inte annat anges.
Såvida inte annat anges i Kontraktet, är priser fasta under hela Kontraktstiden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att Xxxxx inte omfattas av Ramavtalets priser.
20.13.2 Priser vid avrop med särskild fördelningsnyckel Pris och rabatter för de Varor som omfattas av Xxxxx med särskild fördelningsnyckel ska vara det som anges för respektive Vara och tillbehör i Ramavtalsleverantörens godkända och publicerade
produktlista/produktlistor.
Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan tillkomma.
Hur Avrop med särskild fördelningsnyckel går till beskrivs mer utförligt i Bilaga Avropsrutin.
20.13.3 Priser vid avrop med förnyad konkurrensutsättning Avropsberättigad har möjlighet att uppställa villkor gällande priset för Xxxxxxx. Villkor gällande pris kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud.
Det är upp till varje Avropsberättigad att definiera villkoren.
Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan andra prisvillkor överenskommas än vad som anges i Ramavtalsleverantörens produktlista/produktlistor.
Hur Avrop med förnyad konkurrensutsättning går till beskrivs mer utförligt i Bilaga Avropsrutin.
20.13.4 Prisjustering
Priser i giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.
20.14 Betalnings- och faktureringsvillkor Avropsberättigad ska erlägga betalning till Ramavtalsleverantören i enlighet med och under de förutsättningar som framgår nedan.
20.14.1 Faktureringsberättigad All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören, om inte annat har överenskommits. Fakturan ska sändas till den fakturaadress som framgår av Kontraktet.
Avropsberättigad har rätt att erhålla samlingsfakturor vid överenskommelse.
20.14.2 Fakturans innehåll
En faktura ska som minst innehålla följande uppgifter:
Fakturadatum och fakturanummer
Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigads namn och adress Avropsberättigads referens
Ramavtalsleverantörens momsregistreringsnummer Specifikation över levererade Varor och Tjänster
Pris i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter per Vara Totalsumma i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter Totalsumma i SEK inklusive mervärdesskatt och andra skatter
20.14.3 Betalningserläggande Betalning inklusive mervärdesskatt och andra skatter ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter fakturadatum.
För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan,
har Avropsberättigad rätt att innehålla det omstridda beloppet. Avropsberättigad har vidare rätt att innehålla betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende prisavdrag, vite, skadestånd eller annan ersättning från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.
För det fall Parterna är oense om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad erlägga betalning med det ostridiga beloppet.
20.14.4 Dröjsmålsränta Betalar Avropsberättigad inte fakturan i tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.
20.14.5 Ramavtalsleverantörens ansvar trots betalning
Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel eller annat kontraktsbrott.
20.14.6 Fakturering Ramavtalsleverantören har rätt att fakturera för tillhandahållande av Vara efter Faktisk Leveransdag, om inte annat anges i Kontraktet.
För fakturering av Tjänst i form av ett enskilt tidsbegränsat eller på annat sätt särskilt avgränsat uppdrag sker fakturering efter avslutat uppdrag, om inte annat anges i Kontraktet.
20.14.7 Preskriptionstid För Ramavtalsleverantörens fordringar genom Kontrakt gäller en preskriptionstid om sex (6) månader räknat från den tidpunkt Ramavtalsleverantören haft rätt att fakturera enligt ovan.
Efter preskriptionsavbrott gäller en ny preskriptionstid om sex (6) månader.
20.15 Krav på e-handel
20.15.1 Generellt Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från
år 2014. Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx/x-xxxxxx- och-e-faktura
Ramavtalsleverantören står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i upphandlingsdokumentationen.
20.15.2 Krav på elektronisk katalog Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtals ikraftträdande kunna skapa och sända elektronisk produktkatalog (sortiments- och prislista) enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av
standarder se SFTI.
1. Svekatalog
2. SFTI Svekatalog i cellstrukturerat format eller genom att använda av Avropsberättigad anvisad leverantörsportal (med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till Avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att skicka elektronisk katalog)
20.15.3 Krav på elektronisk order
1. Sveorder
2. Genom att ta emot order i fri form via e-post eller via av Avropsberättigad
anvisad leverantörsportal (med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till Avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.)
20.15.4 Krav på elektroniskt ordererkännande, ordersvar eller
orderbekräftelse
1. Sveorder (order response)
2. I fri form genom att sända via e-post eller via av Avropsberättigad anvisad leverantörsportal (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en Avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända ordererkännande eller ordersvar)
20.15.5 Krav på elektronisk faktura
1. PEPPOL BIS Billing eller Svefaktura
2. Via av avropsberättigad anvisad leverantörsportal. (med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)
20.15.6 Krav på elektronisk kommunikation
1. Via PEPPOL-nätverket
2. Via partsuppsättning mot operatör
3. Via registrering i av avropsberättigad anvisad leverantörsportal
20.16 Säkerhet
20.16.1 Informationssäkerhet Ramavtalsleverantören ska följa de föreskrifter och riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet som Avropsberättigad föreskriver samt tillse att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantören
sysselsätter under Kontraktet iakttar dessa föreskrifter.
20.16.2 Säkerhetsskyddsavtal I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om Avropsberättigad så begär ska
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och berörd Underleverantör ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på den nivå som Avropsberättigad begär och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas.
Om det förekommer motstridiga uppgifter mellan säkerhetsskyddsavtalet och Kontraktet i övrigt ska säkerhetsskyddsavtalet gälla framför Kontraktet och dess bilagor. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning, etc.
20.17 Behandling av personuppgifter
20.17.1 Personuppgifter för Avropsberättigads räkning Behandling av Personuppgifter ska följa Europeiska unionens dataskyddsförordning (EU) 2016/679 med tillhörande genomförandeförfattningar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidta de erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda de personuppgifter som behandlas.
20.18 Ansvar vid intrång i immaterialrätt Ramavtalsleverantören ska på egen bekostnad försvara Avropsberättigad om krav riktas eller talan förs av tredje part mot Avropsberättigad om intrång i patent, upphovsrätt, mönsterskydd, varumärke eller
annan immateriell rättighet på grund av Avropsberättigads användning av Varan. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidare ersätta Avropsberättigad för alla kostnader, ersättningar och skada, inklusive ombudskostnader, som Avropsberättigad åsamkas till följd av sådant krav eller talan, utan tillämpning
av ansvarsbegränsningen i avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar. Ramavtalsleverantörens ansvar enligt avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar, gäller endast under förutsättning att:
a) Avropsberättigad utan dröjsmål underrättar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om framförda krav eller väckt talan,
b) Avropsberättigad inte medger eller ingår överenskommelse om betalning eller förlikning i anledning av påstått intrång, samt
c) Avropsberättigad låter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ensam bestämma om bemötande av kravet eller talans utförande samt förhandla om uppgörelse eller förlikning och lämnar Ramavtalsleverantören, på Ramavtalsleverantörens bekostnad, allt skäligt biträde i sådant bemötande av kravet eller talans utförande eller förlikningsförhandlingar.
20.19 Uppföljning
20.19.1 Kontroll att Ramavtalsleverantören följer uppställda krav Avropsberättigad har rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantören följer de krav som framgår av Kontraktet. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av tecknat
säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två veckor före uppföljningens genomförande.
20.19.2 Uppföljning av Underleverantör Avropsberättigads rätt till uppföljning enligt detta kapitel ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska byta ut Underleverantör varvid avsnitten Byte eller tillägg av Underleverantör ska tillämpas.
20.19.3 Kostnader för uppföljning Avropsberättigad, Ramavtalsleverantören och Underleverantör svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantörens skyldighet att svara för sina egna
kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en (1) sådan uppföljning per kontraktsår.
20.20 Leverans
20.20.1 Leveranstid Leverans av Varor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Kontraktet. Leverans får inte utan Avropsberättigads godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i Kontraktet.
Maximal leveranstid är 35 Arbetsdagar om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Om inte Parterna överenskommit om annat i Kontraktet ska Leverans ske under Arbetsdag. Ramavtalsleverantören ska, mot ersättning, kunna erbjuda leverans på specifik önskad dag.
Helgdagar och tider då tillverkningsanläggningar kan vara stängda för produktion räknas inte som Arbetsdagar. Sådana tidsperioder är exempelvis 25 juni - 1 augusti och 20 december - 6 januari.
20.20.2 Successiv leverans Parterna kan i Kontraktet överenskomma om att Leverans ska ske i form av delleveranser, s.k. successiv leverans.
20.20.3 Orderbekräftelse Ramavtalsleverantören ska vid samtliga former av Avrop skicka en skriftlig orderbekräftelse via e-post till Avropsberättigad avseende avropade Varor. Orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad
Vara, pris och preliminär leveransdag. Avropsberättigad ska erhålla orderbekräftelsen inom skälig tid. Vad som ses som skälig tid avgörs av Avropets komplexitet och omfattning.
20.20.4 Risken för Leveransen Leverans ska ske fritt levererat samt inburet, innebärande att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader förenade med transporten (inklusive skatt, tull, avgifter samt lastning och lossning)
till av Parterna överenskommen plats. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska teckna erforderlig försäkring, fram till och med att varorna ställts på av Parterna överenskommen leveransadress och aviserad plats.
20.20.5 Leveranskostnad Vid Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel där värdet av de Varor som ingår i Avropet uppgår till maximalt 20 000 SEK får Ramavtalsleverantören debitera Avropsberättigad för den
faktiska leveranskostnaden för Leveranser inom Sverige. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, i möjligaste mån, välja det leveranssätt med lägst kostnad för Avropsberättigad, om inte annat överenskommits.
Vid Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel där värdet av de Varor som ingår i Avropet överstiger 20 000 SEK ska leveranskostnaden ingå i priset för Varorna.
Vid Avrop med avropsformen förnyad konkurrensutsättning kan Ramavtalsleverantören offerera leveranskostnad vid varje enskilt Avropssvar.
20.20.6 Leveransavisering Ramavtalsleverantören ska skriftligen meddela Avropsberättigad när Leverans/delleverans kommer att ske. Leveransavisering ska ske senast fem (5) arbetsdagar före leverans/delleverans om inte annat
överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
20.20.7 Leveransplats och inbärning
Leverans ska ske till av Parterna överenskommen leveransadress.
Inbärning till Avropsberättigads godsmottagning/varumottagning/entré eller liknande ska ingå i priset för
Varorna.
20.20.8 Kvittens och leveranskontroll Vid Leverans ska, där så är möjligt, mottagare hos Avropsberättigad kvittera att levererad kvantitet av Varor överensstämmer med Kontraktet. Parterna är införstådda med att Avropsberättigad inte därutöver
är skyldig att undersöka Varors egenskaper och kvalitet inom ramen för Leveransen, om inte särskild leveranskontroll avtalats. Om Leverans inte omfattar avtalad kvantitet av Varor, eller det annars är uppenbart att avtalsenlig Leverans inte föreligger, och avvikelsen inte är av oväsentlig betydelse för Avropsberättigad, ska Leveransen anses vara försenad. Den omständigheten att undersökning eller leveranskontroll utförts befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
20.20.9 Förpackning och emballage Ramavtalsleverantören ska tillse att Vara är förpackad och levererad i ändamålsenlig förpackning som bibehåller Varas avsedda kvalitet och egenskaper. Om inte annat anges i Kontraktet, ska förpackning
och emballage ingå i priset, liksom återtagande av pallar, förpackningar, emballage och eventuella rullvagnar. Packning av Vara ska göras på sådant sätt att Vara lätt kan tas om hand vid lossning samt att känslig Vara inte skadas. Eventuella skador på emballage ska noteras av Avropsberättigad.
20.20.10 Särskild leveranskontroll
Parterna kan avtala om särskild leveranskontroll enligt följande.
Avropsberättigad ska kontrollera att Vara uppfyller avtalade krav genom leveranskontroll. I leveranskontrollen ingår även att säkerställa att Vara är komplett och i oskadat skick. Om installation överenskommits omfattar leveranskontrollen även att installationen utförts enligt avtalade krav.
Leveranskontrollen omfattar, om inte annat anges i Kontraktet, de två (2) Arbetsdagar som föregår Avtalad Leveransdag, varvid leverans av Vara till av Parterna överenskommen leveransadress och aviserad plats enligt avsnitt; Leveransplats och inbärning, ska ha skett på överenskommen dag dessförinnan.
För det fall Avtalet omfattar successiva leveranser tillämpas motsvarande leveranskontrollsperiod per successiv leverans.
Avropsberättigad ansvarar för att leveranskontroll genomförs. På Avropsberättigads begäran ska Ramavtalsleverantören medverka under leveranskontrollen enligt Avropsberättigads skäliga instruktioner. Ingen särskild ersättning utgår för Ramavtalsleverantörens medverkan vid leveranskontroll.
Avropsberättigad ska skriftligen meddela Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx när Leveransen är godkänd. Om Xxxx inte uppfyller avtalade krav ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärda bristerna, och Avropsberättigad har därefter rätt att genomföra en ny leveranskontroll. När bristerna har åtgärdats och Xxxx uppfyller avtalade krav ska Avropsberättigad skriftligen acceptera Xxxx till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson.
Leveransen är att anse som godkänd den dag:
a) Leveransen skriftligen godkänts av Avropsberättigad, eller
b) leveranskontrollperioden upphör, utan att Avropsberättigad skriftligen gjort anmärkning mot
Leveransen, eller
c) Leveransen uppfyller avtalade krav efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärdat meddelade brister, ny leveranskontroll kunnat genomföras och Avropsberättigad skriftligen godkänt Leveransen.
20.20.11 Returhantering av emballage och pall
Vid Leveranser av Varor ska Ramavtalsleverantören kostnadsfritt återta emballage/pallar om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
20.21 Rådgivning Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla kostnadsfri rådgivning till Avropsberättigade avseende de Varor och tillhörande Tjänster som omfattas av Ramavtalet.
Rådgivning ska kunna ges via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.
Ramavtalsleverantören ska ha svensktalande personal som obehindrat kan kommunicera med Avropsberättigad på svenska i både tal och skrift.
Personal ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om de Varor och tillhörande Tjänster som omfattas av Ramavtalet samt dess priser och användningsområden.
20.22 Ansvar för Försening
20.22.1 Försening
Försening föreligger om Faktisk Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag.
20.22.2 Befarad leveransförsening Om Ramavtalsleverantören befarar att Försening föreligger ska Ramavtalsleverantören skriftligen informera Avropsberättigad om detta. Ramavtalsleverantören ska ange orsaken till Förseningen samt
såvitt möjligt ange den nya tidpunkten då Leverans beräknas kunna ske.
20.22.3 Vite vid försening Försening som beror på Ramavtalsleverantören eller något förhållande på Ramavtalsleverantörens sida berättigar Avropsberättigad till vite. Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören kan i Kontraktet
komma överens om särskilda vitessatser. I de fall någon sådan överenskommelse inte gjorts, ska vite utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med ett belopp motsvarande 2 % av avtalat pris för de Varor som är föremål för den aktuella förseningen.
Den sammanlagda ersättningsskyldigheten i form av vite ska dock aldrig överstiga 20 % av sagda värden. I det fall maximalt vite uppnåtts, eller Förseningen annars är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, har Avropsberättigad rätt att skriftligen säga upp Kontraktet helt eller delvis till omedelbart upphörande.
Anspråk på vite skall framställas skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader efter att Avropsberättigad fått kännedom om Förseningen. Anspråk på vite är förfallet om det inte framställs skriftligen i rätt tid
20.22.4 Försening som beror på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ska inte ansvara för Försening i den utsträckning Förseningen beror på förhållande som Ramavtalsleverantören kan visa att Avropsberättigad ska anses svara för.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader. Om Avropsberättigad finner sannolikt eller befarar att Försening kommer att inträffa, ska Avropsberättigad, utan fördröjning, skriftligen underrätta Ramavtalsleverantören detta.
20.23 Ansvar för Fel Ramavtalsleverantör ansvarar för Varan, och i förekommande fall för Tjänsten, i enlighet med vad som framgår av avsnitt Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan.
20.23.1 Reklamation Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom 20 Arbetsdagar, från det att Xxxxx upptäckts
eller borde ha upptäckts.
20.23.2 Fel inom ett år Ett Fel som visar sig inom ett (1) år efter Leverans ska anses ha funnits vid Leverans om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller Felets art. För Fel som
visar sig senare ska det åligga Avropsberättigad att visa att Felet funnits vid Leverans. På motsvarande sätt gäller att Fel som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.
Om Varan till följd av Fel är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts, förlorar Avropsberättigad rätten att åberopa Fel om Avropsberättigad inte reklamerar felet inom två (2) år från slutförd Leverans.
20.23.3 Felavhjälpande Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som
omständigheterna påkallar. Ska Felet avhjälpas och detta inte kan ske hos Avropsberättigad, eller om omleverans kan ske, står Ramavtalsleverantören risken för Varan från den tidpunkt Varan skickas från Avropsberättigad fram till den tidpunkt som framgår av avsnitt; Risken för Leveransen.
20.23.4 Frist för avhjälpande av Xxx
Om Ramavtalsleverantören inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte
kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Xxxxx, får Avropsberättigad skriftligen ge Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för avhjälpande.
Har Ramavtalsleverantören inte skyndsamt avhjälpt Felet eller avhjälpt Felet inom en skälig slutlig frist enligt ovan, har Avropsberättigad rätt att själv eller genom anlitande av tredje part avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad.
Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.
Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.
20.23.5 Prisavdrag vid Fel Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande eller omleverans inte är möjlig och förutsättningarna för uppsägning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för
förlorad eller minskad nytta av Varan.
I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avhjälpt Felet och därmed fullgjort sin prestation enligt Kontraktet men fullgörelsen inte skett inom skälig tid, har Avropsberättigad inte rätt till prisavdrag. Avropsberättigad har istället rätt till vite på grund av Försening enligt avsnitt; Vite vid Försening.
20.23.6 Väsentligt Fel Är Xxxxx väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp den del av Kontraktet som Felet hänför sig till, till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad
får också säga upp det enskilda avropet om Xxxxx, efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.
20.23.7 Granskning och godkännande av förslag Avropsberättigads granskning och godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
20.23.8 Fel som anses bero på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.
20.24 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar
20.24.1 Ansvar för skada Såvida inte annat uttryckligen anges i Allmänna villkor, har Part rätt till ersättning för skada till följd av avtalsbrott eller vårdslöshet, utöver andra påföljder som framgår av dessa Allmänna villkor för visst
avtalsbrott. Påföljden ska avräknas från detta skadestånd.
20.24.2 Ansvarsbegränsning Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Därutöver, om inte annat är angivet i Kontraktet, är Parts
totala skadeståndsansvar under hela Kontraktstiden per kontraktsår begränsat till det Skadeståndsgrundande beloppet.
Det skadeståndsgrundande beloppet utgörs av det högre av
a) 25 % av medelvärdet per kontraktsår (faktisk eller uppskattad) under hela Kontraktstiden, av det vid Kontraktets tecknande beräknade totala värdet av Kontraktet, och
b) Tio (10) prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110).
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid brott mot sekretesskyldigheten enligt kapitel Sekretess.
20.24.3 När ansvarsbegränsningen inte gäller De angivna ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i tredje parts immateriella rättigheter, brott mot tecknat
säkerhetsskyddsavtal, brott mot villkor för behandling av personuppgifter, krav till följd av person- eller sakskada eller för skada som vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.
20.25 Befrielsegrund
20.25.1 Force majeure Om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne
inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Kontraktets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit (s.k. force majeure), eller av att Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Kontraktet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
Den som påkallar befrielsegrund har bevisbördan för att force majeure föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontraktet.
20.26 Förtida upphörande av Kontrakt och avbeställning av Varor
20.26.1 Rätt att säga upp Kontraktet
Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:
a) för icke-felande part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt detta Kontrakt och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse.
b) om Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte samt oaktat om vite eller prisavdrag utgått. Med upprepade tillfällen avses att felande Part vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Kontraktet;
c) för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU;
d) för Avropsberättigad, om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med det Avrop som har föregått tilldelningen av Kontraktet, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid valet av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
e) för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Ramavtalet, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av Ramavtalet eller Kontraktet; eller
f) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
g) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
20.26.2 Form av uppsägning Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt
Kontraktet ska upphöra. Avropsberättigads uppsägning av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.
20.26.3 Återgång av prestationer Vid Avropsberättigads förtida upphörande av Kontraktet till följd av omständigheter enligt avsnitt; Rätt att säga upp Kontraktet, punkten a) eller annars till följd av Ramavtalsleverantörens väsentliga
kontraktsbrott, har Avropsberättigad rätt att välja om det förtida upphörandet ska innebära återgång av Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörens prestationer med avräkning för den nytta Avropsberättigad haft av Varan, eller om det förtida upphörandet endast ska ha framåtriktad effekt.
20.27 Ändring av Kontraktet
20.27.1 Skriftlig överenskommelse
Ändring av Kontraktet får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och inom de ramar som Ramavtalet och LOU uppställer. I det fall Avropsberättigad begär ändring ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell och skälig påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören huruvida justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras. Överenskommen ändring ska dokumenteras skriftligen, vara undertecknad av Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören samt biläggas Kontraktet.
20.27.2 Rätt till ersättning för merarbete Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.
20.27.3 Förändring av lag under kontraktstid Vad avser förändring av lag under Kontraktstiden som fordrar ändring av Varan, ska följande princip gälla. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vara berättigad till ändrat pris, vid ändring av Varan till följd av ändring
av lag som särskilt och specifikt träffar Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dock inte vara berättigad till ändrat pris, vid ändring av Varan till följd av ändring av lag som träffar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som bolag eller leverantör av den typ av Vara och/eller tjänst som Varan avser.
20.27.4 Förändring av pris Såvida inte annat framgår av Kontraktet, ska förändring av pris till följd av begärd ändring enligt avsnitt; Skriftlig överenskommelse, eller vid Ramavtalsleverantörens rätt till ändrat pris enligt bestämmelse i
Kontraktet, vara proportionell mot ändrad kostnad för Ramavtalsleverantören.
20.28 Överlåtelse av Kontraktet
20.28.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga
uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid. Medgivande, där så krävs, ska inte oskäligen förvägras.
20.28.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap. 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Avropsberättigad innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar
av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Kontraktet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Avropsberättigad i god tid före
det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Avropsberättigad komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte. Avropsberättigad har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
20.29 Tvistelösning, tillämplig lag
20.29.1 Tvister Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet samt övriga därtill hörande handlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol på den ort där
Avropsberättigad har sitt säte.