Avtal SM i BJJ 2021

Avtal SM i BJJ 2021

Följande avtal gäller mellan Svenska Brasiliansk Jiu-Jitsu Förbundet (SBJJF) och föreningens namn

(nedan kallad A) avseende arrangemang av SM i BJJ för seniorer och juniorer den 25 september 2021.

§ 1 SBJJFs åtagande:

SBJJF utser tävlingsledare för SM.

SBJJF administrerar och tar emot anmälningar samt upprättar schema för SM, i tävlingssystemet Smoothcomp.

SBJJF behandlar och beslutar i frågor, som rör SM. SBJJFs beslut kan ej överklagas.

SBJJFs detaljbestämmelser för SM samt IBJJFs regelverk för BJJ gäller.

SBJJFs domarkommitté utser och ansvarar för domare under SM, samt tillhandahåller en huvuddomare som finns på plats hela tävlingen.

SBJJF ansvarar för att två sjukvårdare finns på plats samt förser arrangör med lista över vilken sjukvårdsutrustning som måste finnas på plats.

SBJJF svarar för resekostnad (från hemorten) och logi för maximalt två nätter, enligt SBJJFs

gällande bestämmelser, för huvuddomaren samt representanter från SBJJF, som SBJJF har utsett och som ej bor i förenings ort med omnejd.

SBJJF tillhandahåller t-shirt till huvuddomare, domare, sjukvårdare samt förbundsrepresentanter. SBJJF tillhandahåller backdrop.

SBJJF tar fram SM-tecken, medaljer samt pokal för bästa klubb. SBJJF ansvarar för prisutdelning, i samråd med arrangören.

SBJJF ser till att matcher filmas och streamas eller läggs ut.

§ 2 Arrangörens åtagande:

A ansvarar för att utse en ansvarig kontaktperson gentemot SBJJF. A anvarar för att korall-bälten och armbindlar finns till domarna.

A ansvarar för att det finns minst 20 funktionärer till matchsekretariat, som runners och till invägning samt gi-check.

A ansvarar för att det finns t-shirts till alla funktionärer, med SBJJFs logga. T-shirt tas fram i samråd med SBJJF.

A ansvarar för att det finns sjukvårdsväska med utrustning tillgänglig på arenan.

A ansvarar för kostnaden för eventuella sjuktransporter till närmaste sjukhus, undantaget ambulanstransport.

A ansvarar för att tillhandahålla speaker.

A ansvarar för att alla funktionärer, inklusive de som representerar SBJJF, får lunch samt har tillgång till frukt, vatten och kaffe/te.

A ansvarar för att samtliga deltagare i god tid före SM erhåller förslag om logi samt annan information om SM.

§ 3 Arena:

A ansvarar för att boka lämplig arena och tillräckligt med halltid för att genomföra SM. Arenan ska ha läktare samt tillgång till wi-fi och speakerutrustning.

A ansvarar för att det finns minst 3 matchytor av IBJJF-standard (tatami eller pusselmatta i två färger och minst 4 cm tjocklek). Matchytan ska vara 6x6 meter, tillkommer gör säkerhetsyta på 1 meter utanför matchytan samt ytterligare en buffertyta på 1 meter utanför säkerhetsytan, allt som allt 10x10 meter.

A ansvarar för att det finns uppvärmningsyta med tillhörande matta.

A ansvarar för att det finns kravallstaket för att separera tävlande i fålla samt för att separera matchytor från åskådare.

A ansvarar för att det finns en prispall med möjlighet att hänga upp en backdrop bakom, samt bord till medaljer.

Omklädningsrum ska iordningställas, så att alla deltagare har tillgång till omklädningsrum.

A ansvarar för att det finns bord och stolar i arenan att tillgå (till sekretariat samt sjukvårdare), samt skarvsladdar.

Möjlighet till förtäring för alla deltagare och publik ska finnas på plats.

§ 4 Sekretariat:

I direkt anslutning till vardera matchyta ska det finnas ett matchsekretariat med 1 bord och 4 stolar. Sekretariatet ska vid varje match vara bemannat med 2 personer. Bemanningen ska vara schemalagd. A ansvarar för att det vid varje sekretariat finns 1 tv-skärm och 1 dator/surfplatta, samt en tygpåse eller liknande att kasta in på mattan för att signalera att matchtiden är slut.

Utöver skärmar och datorer till matchytorna krävs ytterligare en uppsättning tv-skärm plus dator, med tillhörande bord och stolar.

§ 5 Domare:

Domare ska ha tillgång till eget omklädningsrum alternativt vilorum.

§ 6 Övrigt:

Så snart arrangören får kännedom om att någon av punkterna ej kan uppfyllas, ska SBJJF kontaktas. Om det under SM uppstår kostnader för kontraktavvikelser, kan SBJJF begära ersättning från arrangören för ev utlägg.

Det är obligatoriskt att arrangerande förening genomfört “Vaccinera klubben mot doping”. Eventuella sponsorer för tävlingen måste godkännas av SBJJF.

§ 7 Ekonomi:

A står för samtliga kostnader som rör arenor och funktionärer. SBJJF står för arvode till huvuddomare, domare samt sjukvårdare.

Eventuell publikintäkt (entré, försäljning) tillfaller A. Anmälnings-/deltagaravgift tillfaller SBJJF.

Arrangörsbidrag på xx kr utbetalas efter genomfört arrangemang.

Detta avtal ska undertecknas av båda parter.

För Svenska Brasiliansk Jiu-Jitsu Förbundet: För föreningens namn:

xxx xxxx, ordförande SBJJF xxx xxx, ordförande