Personuppgiftspolicy för CAG Senseus AB

Personuppgiftspolicy för CAG Senseus AB

1. Allmänt

Syftet med denna policy är att sammanfatta CAG Senseus AB’s (nedan kallad ”företaget” eller ”vi”) hantering av de personuppgifter vi samlar in, hur vi behandlar dem och med vilken laglig grund vi gör det. Det ska vara lättare för enskilda att förstå vad som finns och till vilket syfte och man har rätt att ta del av de uppgifter man lämnat, bli raderad eller få sina uppgifter korrigerade.

Generellt så gäller det att vi samlar endast in nödvändiga uppgifter för att hantera anställning och för att driva affärer och partnerskap med kunder och leverantörer.

För leverantörer, kunder och partners samt vissa tredjepartsapplikationer, finns även biträdesavtal som reglerar hur uppgifterna ska hanteras, enligt vilka grunder och villkor. Ifall inget annat anges så ska det vara på motsvarande sätt eller striktare än vad vi anger här.

Denna Personuppgiftspolicy kan komma att ändras och man hittar alltid den gällande versionen här på xxx.xx.

Läs gärna mer på Datainspektionen kring de nya reglerna och kontakta den personuppgiftsansvariga eller ledningsgruppen vid eventuella frågor via xxxxxxx@xxx.xx.

2. Personuppgifter

Vi har delat upp vår policy av personuppgiftshanteringen i följande grupper för att du som läser detta hittar ingången till dina uppgifter lättare.

För dig som är:

• Anställd – se kapitel 2.1

• Före detta anställd – se kapitel 2.2

• Avtalad underkonsult – se kapitel 2.3

• Annan avtalad part. Ex kund, samarbetspartner eller leverantör – se kapitel 2.4

• Annan icke avtalad part, Ex. potentiell framtida kollega (rekryt), kund, samarbetspartner eller underkonsult – se kapitel 2.5

• Användare av webben XXX.xx (innehåller även anmälan till utbildning) – se kapitel 2.6

2.1 Anställd

Det här stycket är tillämpbart för alla anställda på företaget.

Personuppgift	Syfte	Laglig grund	Gallring	Delas med
Namn, adress, telefon, epost, personnummer	För att hantera anställningen	Avtal, Rättslig förpliktelse	När anställningen upphör	Namn, adress, telefon, epost delas med CAG Group AB. Delas med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster eller teckna avtal.
Bankkonto	För att hantera anställningen	Avtal, Rättlig förpliktelse	När anställningen upphör	Ingen
Sjukintyg (när sjukdom överstiger 8 dagar)	För att hantera anställningen	Avtal, Rättlig förpliktelse	När anställningen upphör	Ingen
Säkerhetskontroll, registerutdrag och drogtest (huvudsakligen vid krav från kund)	För att hantera anställningen	Avtal, Rättslig förpliktelse	När anställningen upphör	Begärs huvudsakligen endast in vid krav för kundavtal och delas med berörda kunder.
Erfarenheter och kompetens	För att bedriva vår verksamhet med att erbjuda specialist konsulter till kunder	Grundläggande intresse	När anställningen upphör	Xxxxx med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster.
Porträtt CV	För CV	Grundläggande intresse	När anställningen upphör	Xxxxx med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster.
Fotografier i marknadsföringssyfte (tryckt och digitalt)	För att marknadsföra vår verksamhet till befintliga och nya kunder	Grundläggande intresse	Sparas så länge informationen är till nytta för företaget.	Exempelvis presentationer och broschyrer. Dessa bedöms inte utgöra någon risk för den personliga integriteten.

Fotografier övrigt	Sprida trivsel och visa upp olika sociala tillställningar för varandra. Används främst för intern kommunikation. Porträttbild på kontoret	Intresseavvägning	Porträtt på kontoret tas bort när anställningen upphör. I övrigt sker ingen gallring	Främst C.A.G online. Digitala bilder, speciellt i grupp, är svåra att gallra och bedöms inte utgöra någon risk för den personliga integriteten.
Övrig personlig information: Allergier, storlek på profilkläder, utvärdering, utvecklingssamtal	För att bedriva verksamheten	Intresseavvägning	När anställningen upphör	Ingen

2.2 Före detta anställd

Det här stycket är tillämpbart för alla som tidigare varit anställda på företaget.

Personuppgift	Syfte	Laglig grund	Gallring	Delas med
Namn, personnummer	Underlag för bokföring samt till myndighet.	Rättslig förpliktelse	När förpliktelse enligt myndighetslagen avtar (f.n. 10 år).	Ingen
Sjukintyg (när sjukdom överstiger 8 dagar)	Underlag för bokföring samt till myndighet.	Rättslig förpliktelse	När förpliktelse enligt myndighetslagen avtar (f.n. 10 år).	Ingen

2.3 Avtalad underkonsult

Det här stycket är tillämpbart för underkonsultrepresentanter som har eller har haft ett aktivt avtal med företaget.

Personuppgifter vi samlar in är begränsade till de som anges i tabellen nedan men endast de uppgifter som relationen kräver kommer uttryckligen att samlas in.

Personuppgift	Syfte	Laglig grund	Gallring	Delas med
Namn, telefon, epost	För att hantera kontakt och avtal. Marknadsföring.	Vid avtal, Rättslig förpliktelse i övrigt Grundläggande intresse	Efter avtalets upphörande vart tredje år eller vid önskan av personuppgifts- lämnaren	Namn, adress, telefon, epost delas med CAG Group AB. Delas med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster eller teckna avtal.
Personnummer och adress (gäller enbart avtalad konsult)	För att hantera avtal	Avtal, Rättlig förpliktelse	Vid avtalets upphörande	Begärs huvudsakligen endast in vid krav för kundavtal och delas med berörda kunder.
Säkerhetskontroll, registerutdrag och drogtest (huvudsakligen vid krav från kund och gäller enbart avtalad konsult)	För att hantera avtal	Avtal, Rättslig förpliktelse	Vid avtalets upphörande	Begärs huvudsakligen endast in vid krav för kundavtal och delas med berörda kunder.

2.4 Annan avtalad part

Det här stycket gäller andra avtalade parter företaget har och gäller specifikt de kontaktytor (mellan personer) som har etablerats i exempelvis syftet för avtalshantering och dialog. Det kan gälla men inte vara begränsat till: partneravtal, samarbetsavtal, leverantörsavtal, återförsäljaravtal.

Personuppgifter vi samlar in är begränsade till de som anges i tabellen nedan men endast de uppgifter som relationen kräver kommer uttryckligen att samlas in.

Personuppgift	Syfte	Laglig grund	Gallring	Delas med
Namn, telefon, epost	För att hantera kontakt och avtal. Marknadsföring.	Vid avtal, Rättslig förpliktelse i övrigt Grundläggande intresse	1 år efter avtalets upphörande	Namn, telefon, epost delas med CAG Group AB. Delas med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster eller
				teckna avtal.

2.5 Annan icke avtalad part

Det här stycket gäller uppgifter med en icke avtalad part som är i dialog med företaget i syfte för att i framtiden etablera någon form av affärsrelation. Det kan gälla men inte vara begränsat till: rekryteringskandidater, framtida partner, underkonsult, leverantör.

Personuppgifter vi samlar in är begränsade till de som anges i tabellen nedan men endast de uppgifter som relationen kräver kommer uttryckligen att samlas in.

Personuppgift	Syfte	Laglig grund	Gallring	Delas med
Namn, adress, telefon, epost	För att hantera kontakt för framtida affärer och samarbeten. Marknadsföring.	Grundläggande intresse	Vart annat år efter senaste kontakt eller vid önskan av personuppgifts- lämnaren	Namn, adress, telefon, epost delas med CAG Group AB. Endast nödvändig information delas med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster eller teckna avtal.
Erfarenheter och kompetens (innefattar även CV och kan innefatta porträttbild)	För att bedriva vår verksamhet med att erbjuda specialist konsulter till kunder	Grundläggande intresse	Vart annat år efter senaste kontakt eller vid önskan av personuppgifts- lämnaren	Delas med kunder och potentiella kunder vid erbjudandet av konsulttjänster.
Säkerhetskontroll, registerutdrag och drogtest (huvudsakligen vid krav från kund)	För att hantera avtal	Vid avtalsförhandling, Rättslig förpliktelse i övrigt Grundläggande intresse	Så länge avtalsförhandlingen pågår eller vid önskan av personuppgifts- lämnaren	Begärs huvudsakligen endast in vid krav för kundavtal och delas med berörda kunder.

2.6 Användare av webben XXX.xx

Se Integritetspolicy för webben här: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/. Den innefattar även personuppgiftshanteringen vid anmälan till våra utbildningar.

3. Tillämplig Lag

Vid eventuella tvister i anledning av dessa villkor tillämpas svensk rätt med dess lagvalsregler, med tingsrätten som första domstolsinstans.