ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KONSULTTJÄNSTER TILL CLEANTECH ÖSTERGÖTLAND
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KONSULTTJÄNSTER TILL CLEANTECH ÖSTERGÖTLAND
1. Inledning
Dessa allmänna villkor gäller för avtal ingångna mellan leverantörer och Cleantech Östergötland (CTÖ), om inte annat angivits skriftligen i avtalet.
Avtalet ska specificera uppdragets antal timmar samt innehållet i uppdraget.
2. Åtagande
Leverantören svarar för allt som krävs för tjänstens genomförande. Leverantören svarar för att tjänsten genomförs på ett professionellt sätt med iakttagande av god sedvänja inom branschen.
3. Uppdragets genomförande
Uppdragsgivaren ska hålla sådant arbetsunderlag tillgängligt, som krävs för uppdragets genomförande, liksom en kontaktman med erforderlig kompetens.
CTÖ och leverantören kommer gemensamt överens om vilken konsult som ska utföra uppdraget. Leverantören ska säkerställa att denne är för ändamålet kvalificerad och utför uppdraget med omsorg och på ett i övrigt professionellt sätt. Om leverantören har för avsikt att ersätta den utvalda konsulten med någon annan, kan detta endast ske med godkännande från CTÖ.
I det fall uppdraget är indelat i etapper ska konsulten inhämta och skriftligen bekräfta uppdragsgivarens etappgodkännande innan en ny etapp påbörjas.
Ändring av uppdraget får endast ske efter särskild överenskommelse mellan parterna.
4. Arvoden och ersättningsformer
Ekonomisk ersättning till leverantören för utfört arbete utgörs av i uppdragsavtalet angivet arvodesbelopp och andra överenskomna ersättningar. Ersättningsformerna är:
• Fast pris
• Löpande räkning med takpris
• Löpande räkning
• Annan överenskommen ersättning
Leverantören äger utöver arvodet rätt till ersättning för i förväg överenskomna utlägg, resor och logi med faktiska kostnader, samt traktamente. Moms och andra vid varje tillfälle gällande skatter och avgifter tillkommer på angivna priser.
5. Sekretess
Som konfidentiell information räknas alla uppgifter som avslöjas skriftligen eller muntligen av en part till den andra parten, inklusive detaljer om detta avtal såsom prisuppgifter. Som konfidentiell information anses dock inte uppgift, som parten bevisligen kände till före avslöjandet från den andra parten, som blivit allmänt känd eller som rättmätigt erhållits från tredje man.
Parterna förbinder sig, att såväl under uppdragstiden som efter det att uppdragsavtalet upphört, inte utan skriftligt godkännande avslöja konfidentiell information för tredje man, med undantag för
utlämnande av information som part enligt lag eller annan författning är skyldig att överlämna till domstol eller annan myndighet.
6. Rätt till resultat
Uppdragets resultat ägs av CTÖ som har rätt att nyttja resultatet av uppdraget, liksom att för detta syfte modifiera och mångfaldiga resultatet.
7. Leveransförsening
Leveransförsening föreligger om verklig leveransdag infaller senare än avtalad leveransdag.
Leverantören ska, då avtalad dag för leverans inte kan hållas, skriftligen underrätta CTÖ om detta dröjsmål, samt meddela när leveransen eller genomförande beräknas kunna fullgöras.
Finner CTÖ att avtalad tidpunkt för genomförande inte kan hållas eller framstår dröjsmål orsakat av CTÖ som sannolikt, ska CTÖ utan uppskov skriftligen underrätta leverantören härom, samt ange när genomförande beräknas kunna ske och vad som orsakat förseningen.
8. Ersättning vid leveransförsening
Då leveransförsening beror på leverantören äger CTÖ rätt till ersättning med fem procent per vecka av det arvodesbelopp som motsvarar den försenade aktiviteten, dock i högst tio veckor.
Om inte leverantören startar inom angiven tid, äger CTÖ rätt att häva avtalet i sin helhet eller den del därav som försenats.
I det fall CTÖs dröjsmål varar i mer än 30 dagar efter avtalad uppdragsstart, ska leverantören skriftligen uppmana CTÖ att vidta sådana åtgärder att konsultationerna kan återupptas. Om återupptagande ej kunnat ske inom 30 dagar efter sådan uppmaning äger leverantören rätt att häva avtalet helt eller delvis.
9. Garanti
Leverantören förbinder sig att på egen bekostnad och utan oskäligt dröjsmål avhjälpa brister i uppfyllandet av uppdragsavtalet som denne bär ansvar för. Leverantören ansvarar endast för sådana brister som påtalats skriftligen av CTÖ inom 30 dagar efter fullgjord leverans.
10. Fakturering
Utfört arbete faktureras enligt mellan parterna överenskommen betalningsplan. Fakturan ska innehålla: Referens till beställning, leverantörens företagsnamn och namn på referensperson, organisationsnummer, VAT nr, och postadress, samt specifikation av utfört arbete.
Om särskild betalningsplan inte överenskommits äger leverantören rätt att fakturera minst en gång per månad, avseende under perioden utfört och verifierat arbete.
Betalning ska ske inom 30 dagar efter mottagande av fakturan. Vid betalningsförsening utgår dröjsmålsränta enligt svensk lag.
11. Ansvar
Leverantörens skadeståndsansvar är, såvida skadan inte förorsakats avsiktligt eller genom grov vårdslöshet, begränsat till direkt skada, som leverantören förorsakat av vårdslöshet. Ansvaret omfattar inte indirekt skada som t.ex. utebliven inkomst, vinst eller besparing, produktionsbortfall, förlust av data, tredjemansskador eller följdskador.
Leverantörens ansvar för skada hos och garanti mot CTÖ begränsas till högst det belopp som faktiskt betalats till leverantören enligt det aktuella uppdragsavtalet.
12. Försäkringar
Leverantören ska till dess att uppdraget genomförts och godkänts av uppdragsgivaren, inneha
konsultansvars- och allmän ansvarsförsäkring som täcker leverantörens ansvar enligt detta avtal.
13. Hävning
Båda parter äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten bryter mot någon bestämmelse i avtalet och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom.
Parterna har rätt att frånträda avtalet helt eller delvis om motparten begärts eller försatts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar, inställt sina betalningar eller ändå kan anses vara på obestånd.
14. Befrielsegrunder
Part kan inte åberopa underlåtenhet från motparten att fullgöra avtalet, om detta förhindras till följd av omständigheter som motparten ej råder över, såsom arbetskonflikt, krig, myndighets beslut, omfattande driftsstörningar eller annat av parten icke vållat förhållande, som väsentligen inverkat på avtalets fullgörande och som inte kunnat förutses eller vars menliga verkan inte kunnat undvikas.
Part som önskar åberopa sådan omständighet som avses i denna punkt ska utan dröjsmål underrätta motparten om dess uppkomst och beräknade upphörande.
Om avtalets fullgörande inom skälig tid omöjliggörs av sådana omständigheter som här avses äger vardera parten rätt att genom skriftligt meddelande till motparten häva avtalet.
15. Meddelandeskyldighet
Finner någon av parterna att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller sannolikt kommer att inträffa ska denne utan uppskov meddela motparten om leveransförsening; ägarbyte i företaget, konkurs, betalningsinställelse eller andra omständigheter som kan försvåra samarbetet. Denna skyldighet medför ej ansvarsbefrielse.
16. Tvist
Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av detta avtal liksom tvister rörande avtalets bestånd eller giltighet eller som avser ur avtalsförhållandet uppkomna rättsförhållanden skall med uteslutande av domstols behörighet avgöras genom skiljeförfarande enligt vid skiljeförfarandets påkallande gällande lag om skiljemän. Skiljeförfarandet skall äga rum i Linköping. Vid förfarandet skall rättegångsbalkens regler om omröstning och rättegångskostnader tillämpas.