FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

UPPHANDLING AV ÖVERVAKNINGSTJÄNSTER MM

Öckerö Fastighets AB Xxxx Xxxxxxxxxx

2017-09-04

Innehåll

1 Anbudsinbjudan 3

1.1 Upphandlingsform 3

1.2 Upphandlande myndighet 3

1.3 Uppskattad volym 3

2 Upphandlingsföreskrifter 3

2.1 Bakgrund av uppdraget, orientering av objektet och uppdragets innehåll 3

2.2 Kontaktperson, ansvarig för upphandling 4

2.3 Kontaktperson, frågor 4

2.4 Publicering av förfrågningsunderlag mm 4

2.5 Förutsättningar för upphandling 4

2.6 Avrop 5

2.7 Anbudets form och innehåll 5

2.8 Ersättning för upprättande av anbud 5

3 Avtal och anbudgenomgång 5

3.1 Avtal 5

3.2 Anbudsgenomgång 5

4 Utvärdering 5

4.1 Utvärderingsmodell 5

1 Anbudsinbjudan

1.1 Upphandlingsform

För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen är görs genom ett förenkelt förfarande. Efter genomförd utvärdering och anbudsgenomgång kommer ramavtal tecknas med en eller flera leverantörer.

1.2 Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Öckerö Fastighets AB, organisationsnummer 556495-9665. Koncernen Öckerö Fastighets AB med dotterbolaget Öckerö Bostads AB och affärsområdet Öckerö Nät ägs helt av Öckerö kommun. Koncernen bygger och förvaltar bostäder, lokaler, servicehus, skolor, idrottsanläggningar och en digital IT-infrastruktur. Koncernen förvaltar 386 bostadslägenheter motsvarande ca 26 000 kvm och 55 000 kvm lokaler. Nedan benämns Öckerö Fastighets AB ”beställaren”.

1.3 Uppskattad volym

Total volym för hela den upphandlade tjänsten uppskattas till 400 tkr per år. Total volym under hela avtalens period uppskattas därför till 2 000 tkr.

2 Upphandlingsföreskrifter

2.1 Bakgrund av uppdraget, orientering av objektet och uppdragets innehåll

Öckerö Fastighets AB använder idag en leverantör av övervaknings- och bevakningstjänster. Uppdraget kommer innehålla:

• Områdesbevakning (Patrullerande väktare alla nätter minst mellan 00.00-05.00 omfattande 10 objekt vilka specificeras av beställaren. Avser såväl bostäder som lokaler). Tillkommande beställningar kan komma senare under avtalsperioden. I offertskedet avser dessa objekt de nedanstående:

o Ankaret

o Bergagårdsskolan

o Biblioteket/hörsalen

o Brattebergsskolan

o Börsvikshuset

o Centralförrådet

o Hedens by

o Hedenskolan

o Kommunhuset

o Minnesstenskolan

• Inbrottslarm på bolagets huvudkontor på Lammholmsvägen inklusive förrådsbyggnad alternativt uppdatering av befintligt system. Möjlighet att sammankoppla med framtida passersystem.

• Utrymningslarm på bolagets huvudkontor

• Kameraövervakning (s.k. ”skolövervakare”) på tre skolor med i första hand en kamera vardera inklusive server, tittbehörighet och larmtjänst. Möjlighet till tillkommande beställningar i framtiden.

• Anbudslämnare kan i offert lämna erbjudande om närstående tjänster vilka över avtalsperioden kan komma att inkluderas antingen i avtal som tecknas i samband med denna upphandling eller senare.

• Beställare kan under avtalsperioden efterfråga andra tillkommande och närstående tjänster.

• För tillkommande arbeten bör a-priser och timpriser uppges i anbudet.

2.2 Kontaktperson, ansvarig för upphandling

Xxxx Xxxxxxxxxx, VD

Öckerö Fastighets AB Box 1046

475 22 Öckerö

Besöksadress Xxxxxxxxxxxxxx 0X. Tel: 000-000 00 00. Fax: 000-00 00 00

E-post: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

2.3 Kontaktperson, frågor

Xxxxx Xxxxxxxx, service och utvecklingschef

Öckerö Fastighets AB Box 1046

475 22 Öckerö

Besöksadress Xxxxxxxxxxxxxx 0X. Tel: 000-000 00 00. Fax: 000-00 00 00

E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

2.4 Publicering av förfrågningsunderlag mm

Bolaget publicerar förfrågningsunderlaget på bolagets hemsida xxx.xxxxxxxxxx.xx.

2.5 Förutsättningar för upphandling

Följande förutsättningar gäller för upphandlingen. Anbudsgivare skall vara:

• Registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregistret

2.6 Avrop

Avrop kommer att ske efter att avtal är tecknat.

2.7 Anbudets form och innehåll

Anbud skall lämnas skriftligen i pappersform eller via mail till Xxxx Xxxxxxxxxx enligt uppgifter i punkten 2.2 senast 2017-09-29. Öckerö Fastighets AB genomför anbudsgenomgång 2017-10-02 utan anbudsgivares närvaromöjlighet. Därefter kommer intresserade entreprenörer kontaktas för möten och genomgång.

Anbudet och övriga delar av upphandlingsförfarande kommer ske på svenska. Frågor skall ställas senast 2017-09-22 till Xxxxx Xxxxxxxx enligt uppgifter i punkten 2.3.

2.8 Ersättning för upprättande av anbud

Ingen ersättning utgår för upprättande av anbud

3 Avtal och anbudgenomgång

3.1 Avtal

Ramavtal kommer att tecknas med en eller flera leverantörer. Avtalets löptid kommer att vara minst 3 år med tillkommande eventuella optioner och max 5 år. Anbudsutvärdering kommer ske per punkter i punkt 2.1 ovan. Beställaren förbehåller sig rätten att teckna avtal med en eller flera anbudslämnare.

3.2 Anbudsgenomgång

Vid anbudsgenomgång kommer utvärdering ske på kvalitet och pris dels per område och dels på helheten. Utvärdering sker enligt utvärderingsmodellen som beskrivs i punkten 4.1

4 Utvärdering

4.1 Utvärderingsmodell

Utvärdering sker där betyg sätts på pris och kvalitet/innehåll i en skala från 1-5. Total summa räknas fram för en eller flera områden. Bäst summa per enskild post, flera poster eller hela anbudet utvärderas. Anbudslämnare ges möjlighet att kliva ur en eller flera poster då utvärdering skett om prissättning är beroende av helhet.

Modellen beskrivs enligt nedan:

Anbudslämnare 1					Anbudslämnare 2					Anbudslämnare 3
	Innehåll	Pris	S	umma			Innehåll	Pris	Summa		Innehåll	Pris	Summa
Områdesbevakning	3	4		7			2	3	5		5	4	9
Inbrottslarm	4	2		6			3	4	7		4	4	8
Utrymningslarm	2	4		6			2	2	4		3	2	5
Kameraövervakning	4	4		8			5	1	6		4	2	6
Övriga erbjudna tjänster	3	2		5			2	3	5		3	4	7
Helhet	4	4		8			1	4	5		4	4	8
				40					32				43

Utvärdering sker antingen på helheten (röd ring) eller på en eller flera delposter (gröna ringar).